Понятие и классификация накладных расходов. Краткая экономическая характеристика предприятия, его организационной структуры и динамики финансовых результатов. Организация учета накладных расходов (открытие субсчетов) и пути его совершенствования.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 19.04.2011 |
| Размер файла | 36,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
- Введение
- Глава 1.Теоретические основы учета и распределения накладных расходов
- 1.1Понятие и классификация накладных расходов
- 1.2Учет накладных расходов
- 1.3Классификация накладных расходов
- Глава 2.Практические основы учета и распределения накладных расходов в ООО «Орский»
- 2.1 Краткая экономическая характеристика на предприятии
- 2.2Организация учетанакладных расходов на предприятии
- Глава 3. Пути совершенствования учета и распределениянакладных расходов в ООО «Орский»
- Заключение
- Литература
- Основная литература
- Приложения
- Введение
Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Понятие — «Сводная бюджетная роспись».
Одной из наиболее важных задач, стоящих перед руководством предприятия, является снижение себестоимости выпускаемой продукции, выработка путей сокращения издержек и повышения эффективности должно происходить на всех стадиях производственного процесса. Большое значение в поиске путей снижения себестоимости продукции имеет выявление затрат не связанных прямо с процессом производства, и, в первую очередь, сокращение именно этих видов затрат. К таким расходам можно отнести затраты на организацию и управление производством. Их удельный вес в себестоимости весьма значителен.
Затраты на обслуживание производства и управление составляет около 10-12% себестоимости и относятся к условно-постоянным затратам. Следовательно, их увеличение приводит к повышению себестоимости, а это, в свою очередь, влияет на величину прибыли. Поэтому, на наш взгляд, рассматриваемая тема является актуальной.
Генеральные управляющие западных фирм находят, что накладные расходы контролировать сложнее, чем все прочие издержки, поскольку данные расходы включают в себя множество различных калькуляционных статей с различными характеристиками динамики изменения. Некоторые накладные расходы, например амортизация основных средств, зависят от у производственных мощностей. Данные расходы остаются сравнительно постоянными независимо от изменений объемов сбыта или производства. Дискреционные расходы изменяются только в зависимости от решений, принятых руководством.
Накладные расходы и сметная прибыль 2021. Коэффициенты. Учет множественных видов работ
Другая трудность состоит в том, что не все накладные расходы, относящиеся к производству или сбыту, осуществляются одновременно с процессом производства или сбыта. Некоторые накладные расходы приходятся на периоды намного более ранние, чем случаются изменения в производстве или сбыте. Другие накладные расходы приходятся на существенно более позднее время, после того, как упомянутые изменения уже давно прошли.
Глава 1. Теоретические основы учета и распределения накладных расходов
1.1 Понятие и классификация накладных расходов
Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Указанным расходам, имеющим общие характеристики, свойственны некоторые различия. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования считаются условно-переменными, т. е. зависящими от объема производства продукции, а цеховые и общезаводские расходы — условно-постоянными, т. е. не зависящими от объема производства продукции. Кроме того, в составе общехозяйственных расходов размер многих из них регламентируется государством.
При выборе способа распределения косвенных расходов предприятия необходимо учитывать специфику его работы, в том числе уровень механизации и автоматизации отдельных подразделений, уровень квалификации счетных работников и другие факторы.
В небольших организациях можно отказаться от раздельного учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и других общепроизводственных расходов. В этом случае организация самостоятельно устанавливает номенклатуру статей общепроизводственных расходов с выделением наиболее существенных. Эти расходы целесообразно закрепить за центрами затрат и центрами ответственности для усиления контроля за ними.
Общие для всей организации расходы учитывают на активном синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы». Их аналитический учет ведут по отдельным статьям, сгруппированным в четыре раздела (А, Б, В, Г):
1. Расходы на управление организацией
ѕ «Заработная плата аппарата управления организацией»;
ѕ «Командировки и перемещения»;
ѕ «Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны»;
ѕ «Прочие расходы» (канцелярские, почтово-телеграфные и т. п.);
2. Общехозяйственные расходы
ѕ 6) «Содержание прочего общезаводского (неадминистративно-управленческого) персонала»;
ѕ 7) «Амортизация основных средств»;
ѕ 8) «Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского характера»;
ѕ 10) «Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производственной санитарии и т. п.);
ѕ 11) «Подготовка кадров»;
ѕ 12) «Организованный набор рабочей силы»;
ѕ 13) «Прочие расходы».
ѕ В. Сборы и отчисления
ѕ 14) «Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы».
ѕ Г. Общезаводские непроизводительные расходы
ѕ 15) «Потери от простоев»;
ѕ 16) «Потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских складах» (в тех случаях, когда ущерб не может быть взыскан с виновников);
ѕ 17) «Недостача материалов и продукции на заводских складах (за вычетом излишков)» (в тех случаях, когда эти потери не могут быть взысканы с виновных лиц);
ѕ 18) «Надбавки за вычетом скидок по косинусу «ФИ» (уплаченные предприятием надбавки к тарифу за электроэнергию за низкий коэффициент использования мощности электроустановок);
ѕ 19) «Прочие непроизводительные расходы».
Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляют специальные ведомости распределения этих расходов. На предприятиях промышленности общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяют между объектами калькуляции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.
В составе общехозяйственных и общепроизводственных расходов многие виды затрат ограничены утвержденными в установленном порядке лимитами, нормами и нормативами для целей налогообложения, контроля затрат и других целей (командировочные, представительские расходы, расходы на подготовку и переподготовку кадров и др.).
1.2 Учет накладных расходов
Порядок применения нормативов накладных расходов в сметах зависит от метода определения сметной стоимости строительных работ и стадии проектной документации. Особую актуальность в настоящее время приобретают вопросы разработки индивидуальных норм для отдельной строительной организации, которые определяются на основе расчетных затрат, необходимых для управления, организации и обслуживания процесса производства строительных работ, и должны учитывать реальные условия конкретного строительства, отличающиеся от усредненных, предусмотренных в укрупненных нормативах накладных расходов.
Расчет индивидуальных норм накладных расходов целесообразно осуществлять методом постатейного калькулирования, предусматривающим расчет массы накладных расходов для конкретных подрядных организаций расчетно-аналитическим методом по статьям затрат с сопоставлением ее с фондом оплаты труда рабочих основного производства. Постатейное калькулирование затрат при расчете индивидуальной нормы накладных расходов следует осуществлять следующим образом:
ѕ по нормируемым статьям затрат — на основе действующих законодательных и нормативных документов, регламентирующих их величину;
ѕ по ненормируемым статьям затрат — в соответствии с данными бухгалтерского учета подрядных организаций.
Затраты строительной организации по калькуляционной статье «Накладные расходы» определяются на основе смет этих расходов на планируемый период в размерах, устанавливаемых по принятой в конкретной строительной организации методике их распределения по объектам учета.
1.3 Классификация накладных расходов
Под накладными расходами принято понимать сумму затрат организации, связанную с созданием общих условий производства, его организацией, управлением и обслуживанием. Кроме того, к накладным относят административно-управленческие расходы организации.
В основе деления затрат на основные и накладные лежит их участие в процессе производства продукции (работ, услуг). В отличие от основных расходов назначение накладных расходов — обеспечение нормального хода производственно-хозяйственной деятельности. По мнению одних специалистов, накладные расходы не составляют непосредственно субстанцию продукта, они необходимы для его производства и продажи, для управления организацией, а по мнению других — каждая единица произведенной продукции получает выгоду от этих расходов.
Накладные расходы возникают на самых разных уровнях организации и оказывают значительное влияние на себестоимость продукции (работ, услуг), в связи с чем требуют особого внимания со стороны управленческого персонала.
Таблица 1. Классификация накладных расходов
Производственные накладные расходы
Непроизводственные накладные расходы
1. Амортизация производственных основных средств
2. Расходы на вспомогательные материалы
3. Расходы на топливо и энергию на эксплуатационные цели
4. Расходы на ремонт и техническое обслуживание оборудования
5. Арендные платежи за пользование арендованным оборудованием
6. Оплата труда общепроизводственного персонала
7. Расходы по обеспечению санитарно-гигиенических и бытовых условий
8. Расходы на перевозку и перемещение материалов в пределах производственной площадки
10. Потери от недостачи материалов
12. Другие расходы
1. Оплата труда администрации и общехозяйственного персонала
2. Амортизация офисных основных средств
3. Ремонт и техническое обслуживание основных средств административно-управленческого назначения
4. Расходы по проектированию работ
5. Расходы на проведение опытно-экспериментальных работ, изготовление и испытание моделей и образцов
6. Представительские расходы
7. Расходы на консультационные и аудиторские услуги
8. Амортизация нематериальных активов
9. Расходы на услуги связи
10. Проценты по банковским кредитам в пределах установленной ставки
11. Расходы на рекламу в пределах установленной ставки
12. Расходы на канцелярские товары
17. Другие расходы
Производственные накладные расходы могут возникать на уровне участка, цеха, а также одновременно относиться к нескольким структурным подразделениям организации либо объектам калькулирования. Общий учет этих расходов не учитывает места и условия их возникновения, не позволяет формировать информацию о реальной себестоимости, искажает данные о производственных издержках на конкретные виды готовой продукции (работ, услуг).
По своему характеру производственные накладные расходы в значительной доле относятся к условно-переменным, что означает возможность проследить их причинно-следственную связь с конкретными объектами калькулирования. Непроизводственные накладные расходы по большей части не имеют прямой зависимости от деловой активности организации и являются постоянными либо условно-постоянными (табл. 2).
Таблица 2. Классификация накладных расходов
Условно-переменные накладные расходы
Постоянные и условно-постоянные накладные расходы
1. Оплата труда общепроизводственного персонала
2. Расходы на вспомогательные материалы
3. Расходы на топливо и энергиюна эксплуатационные цели
4. Расходы на ремонт и техническое обслуживание оборудования
5. Расходы на перевозку и перемещение материалов в пределах производственной площадки
6. Потери от недостач материалов
8. Другие расходы
1. Амортизация производственных основных средств
2. Амортизация офисных основных средств
3. Амортизация нематериальных активов 4. Арендные платежи за пользование арендованным оборудованием
5. Оплата труда администрации и общехозяйственного персонала
6. Отчисления в резерв на капитальный ремонт основных средств
7. Расходы на консультационные и аудиторские услуги
8. Расходы на подготовку и переподготовку кадров
9. Расходы на проведение опытно-экспериментальных работ, изготовление и испытание моделей и образцов
11. Расходы на услуги связи
13. Расходы по обеспечению санитарно-гигиенических и бытовых условий
14. Расходы на рекламу
15. Представительские расходы
При калькулировании себестоимости необходимо обеспечить правильную организацию учета накладных расходов по местам возникновения и уровням управления (центрам ответственности), т.е. построить систему аналитического учета косвенных затрат. Так, в качестве мест возникновения производственных накладных расходов могут выступать цеха основного производства, различные обслуживающие подразделения и вспомогательные цеха. Кроме того, как правило, существуют производственные накладные расходы общезаводского характера, относящиеся к производству в целом (амортизация производственных зданий, их обслуживание и ремонт, расходы на мероприятия по охране труда и др.). Что касается учета по центрам ответственности, при его организации необходимо разграничение накладных расходов условно-переменного и постоянного характера. Ответственность за уровень условно-переменных накладных расходов возлагается на менеджеров конкретных подразделений, в которых они формируются, на основе принятых в организации нормативных значений данных затрат.
Накладные расходы постоянного характера могут быть двух уровней. Так, часть из них имеет место по причине начала самой производственной деятельности — их принято называть постоянными производственными издержками при полностью загруженной мощности производства (амортизация основных фондов, налог на имущество, арендная плата за производственные площади и др.).
Другая часть накладных расходов может изменяться из года в год в зависимости от принятых управленческих решений. Эти расходы называют дискреционными постоянными расходами. К ним относятся расходы на рекламу, на заработную плату управленческого персонала, на научные исследования, представительские расходы и др. Таким образом, постоянные накладные расходы либо носят нерегулируемый характер (зависят только от внешних факторов), либо их уровень планируется на определенный период в виде лимитируемых сумм на различные цели (табл. 3).
Традиционное калькулирование было построено на основе трех основных школ, давших различные решения проблем, связанных с выбором методов распределения накладных расходов. Принято выделять три направления такого распределения: бухгалтерское, математико-статистическое и плановое.
Бухгалтерское направление связано с использованием документированных данных о затратах и их распределении на основе той или иной базы. При этом его главным недостатком является то, что, меняя базу распределения, бухгалтер изменяет величину финансового результата. Математико-статистическое направление основано на построении коэффициентов корреляции между отдельными видами издержек и степенью занятости либо между потреблением и выпуском готовой продукции. В рамках планового направления заранее устанавливается потребление производственных факторов по объему, видам и причинам, в результате вся система учета ориентируется не на прошлое, а на будущее.
Таблица 3. Классификация постоянных накладных расходов
Постоянные накладные расходы при полной загрузке производственной мощности
Дискреционные постоянные накладные расходы
1. Амортизация производственных основных средств
2. Амортизация офисных основных средств 3. Амортизация нематериальных активов
4. Арендные платежи за пользование арендованным оборудованием
6. Отчисления в резерв на капитальный ремонт основных средств
7. Другие расходы
1. Оплата труда администрации и общехозяйственного персонала
2. Расходы на подготовку и переподготовку кадров
3. Расходы на проведение опытно- экспериментальных работ, изготовление и испытание моделей и образцов 4. Расходы на консультационные и аудиторские услуги
5. Расходы на услуги связи
7. Расходы по обеспечению санитарно-гигиенических и бытовых условий
8. Расходы на рекламу
9. Представительские расходы
10. Другие расходы
Для оценки производственных запасов, определения финансового результата по реализованной продукции, а также для принятия управленческих решений, основанных на информации о себестоимости продукции, необходимо грамотное распределение накладных расходов. В то же время выбор и обоснование баз распределения накладных расходов являются одной из самых сложных задач калькулирования себестоимости. Выбранная в организации методика распределения должна учитывать как особенности производства различных видов продукции, так и саму специфику накладных расходов.
В целях распределения накладных расходов и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) наиболее эффективной, по нашему мнению, является методика, согласно которой все центры ответственности, являющиеся их местами возникновения, условно делятся на основные (непосредственно занятые производством продукции (работ, услуг)) и вспомогательные (обслуживающие). Распределение накладных расходов между различными продуктами деятельности организации в результате будет носить многоступенчатый характер.
На первом этапе накладные расходы общезаводского характера будут распределяться между основными и вспомогательными центрами ответственности; затем вместе с распределенной на них долей общезаводских косвенных затрат накладные расходы вспомогательных центров ответственности распределяются между основными; на третьем этапе накладные расходы перераспределяются непосредственно между продуктами деятельности организации, т.е. между конкретными объектами калькулирования, относящимися к основным центрам ответственности.
В целом для отечественного производственного учета характерно использование единой ставки распределения для всей организации. В то же время известно, что единую ставку распределения накладных расходов целесообразно применять лишь тогда, когда продукты деятельности всех подразделений организации потребляют косвенные расходы приблизительно в одинаковых пропорциях.
Кроме того, как правило, при косвенном распределении накладных расходов выбираются базы распределения, напрямую связанные с физическими объемами производства, т.е. предполагается, что увеличение объемов производства автоматически приводит и к увеличению накладных расходов, в то время как на практике эта взаимосвязь прослеживается далеко не всегда. Определенные виды деятельности, связанные с обслуживанием и управлением производством, не имеют непосредственной связи с объемом выпущенной продукции.
Так, целый ряд накладных расходов носит постоянный характер (см. табл. 3). При этом известно, что постоянные расходы практически не реагируют на изменение деловой активности предприятия, а условно-переменные нередко могут зависеть от показателей, не относящихся к объему.
Таким образом, использование традиционных ставок распределения будет искажать информацию о себестоимости выпускаемых изделий. Чем выше в сумме накладных расходов удельный вес затрат, напрямую не связанных с объемом производства, тем более искаженной будет информация, полученная на основании распределения затрат относительно показателя, связанного с объемом продукции. Как следствие, управленческий аппарат не получит четкого представления о себестоимости того или иного вида продукции (работ, услуг).
Глава 2. Практические основы учета и распределения накладных расходов в ООО «Орский»
2.1 Краткая экономическая характеристика на предприятии
Полное наименование анализируемого предприятия — Общество с ограниченной ответственностью «Орский» преобразовано из государственного предприятия.
Форма собственности компании — частная;
Местонахождение и адрес компании: 462422, Оренбургская обл., г. Орск, Пионерская ул., 8, тел. (3537)256350.
Численность работников компании составляет 60 человек.
Основные виды деятельности компании:
-производство и реализация пива и безалкогольных напитков.
В основу формирования заложены следующие принципы: начисление, непрерывная деятельность, понятность, значимость, существенность, достоверность, нейтральность, осмотрительность, завершенность, сопоставимость, правдивое и беспрестрастное представление.
Структуру центральной бухгалтерии ООО «Орский» можно представить в виде схемы показанной на рисунке 2. Данная схема является стандартной и широко используется на крупных предприятиях.
Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Чем больше величина прибыли, чем выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое положение. Поэтому поиск резервов увеличения прибыли и рентабельности является одной из основных задач в любой сфере бизнеса.
Основными источникам информации для анализа являются данные аналитического бухгалтерского учета по счетам результатов, «Отчет о прибылях и убытках» (форма №2).
Анализ структуры и динамики финансовых результатов предприятия «Орский» проводим на основе данных таблицы 2.1.
Источник: otherreferats.allbest.ru
Накладные затраты — это. Определение, понятие, классификация, виды, статья расходов и правила учета
Смета — это подсчет расходов на производство и реализацию товаров. Она включает в себя, кроме прямых затрат на покупку материалов, оплату труда, а также косвенные (накладные) затраты. Это расходы, которые направляются на создание условий работы. Их нельзя отнести к расходам основного производства, так как они являются залогом правильной работы организации.
Терминология
Все затраты организации делятся на основные и накладные. К первой категории относятся те, что связаны с производственным процессом: ЗП рабочих, себестоимость сырья и т. д. Накладные затраты – это расходы на организацию бизнес-процессов, поддерживающих производственную деятельность: управление, организация производства, командировки, обучение сотрудников и т. д. К этой категории относятся такие непроизводственные издержки, как компенсация ущерба от утери, порчи ценностей.
Вам будет интересно: Основное понятие кредитной организации: признаки, виды, цели и права
Структура
Накладные расходы — это затраты на:
- ремонтные работы;
- получение дополнительного образования, повышение квалификации;
- оплату пошлин;
- транспортных услуг;
- потери, вызванные выпуском бракованной продукции;
- оплату услуг рекламных компаний.
Экономисты распределяют накладные затраты на четыре группы:
В законодательных актах РФ не прописаны “накладные расходы”. Этот термин присутствует только в медицине, строительстве, угольной промышленности. Поэтому производственным предприятиям приходится самостоятельно распределять и рассчитывать сумму таких затрат. Обычно распределение осуществляется по удельному весу каждой статьи в общей сумме затрат.
Вам будет интересно: Минимальный неснижаемый остаток по вкладу: особенности и расчет
Рассмотрим структуру каждой статьи затрат накладных расходов.
Административные расходы
Данный вид накладных затрат состоит из расходов на:
- оплату труда с учетом социальных взносов аппарата управления, линейного персонала (начальников участков, мастеров и т. д.), лиц, осуществляющих обслуживание работников аппарата управления;
- почтово-телеграфные расходы;
- использование ЭВМ, вычислительной техники, которая числится на балансе организации;
- топографических работ (в строительной сфере);
- оплату юридических, информационных, консультационных, аудиторских, нотариальных и иных услуг;
- покупку канцелярских принадлежностей;
- проведение ремонта;
- оплату командировочных сотрудникам;
- эксплуатацию служебного автомобиля.
- амортизационные отчисления по фондам, используемым аппаратом управления;
- представительские расходы;
- оплату услуг банков.
Это примерный перечень затрат. Каждая организация самостоятельно формирует структуру аппарата управления.
Обслуживание работников, строительных площадок
В первую категорию входят затраты на:
Вам будет интересно: Налоги в Японии: проценты отчислений, виды налогов
К этой категории также относятся накладные производственные затраты.
Расходы на организацию строительных площадок предусматривают:
Прочие затраты
К этой категории относятся:
- амортизация;
- платежи по кредитам;
- затраты на рекламу;
- налоги и прочие обязательные платежи;
- расходы на сертификацию.
Расчет
Чтобы определить сумму прямых затрат и накладных расходов, нужно выявить критерии, по которым будет осуществляться деление. В основном специалисты распределяют расходы по функциональности и объему производства.
- нормативы строительных работ (при оформлении сметы по инвестициям, тендерам);
- нормативы монтажных работ (при составлении рабочих проектов);
- индивидуальные нормативы и т. д.
Во всех остальных сферах:
- Пропорционально ФЗП сотрудников, занятых основным производством. Используется на предприятиях с ручным трудом.
- Пропорционально объему продаж продукции. Используется на участках с автоматизированным производством.
- По формуле — отношение прямых затрат на единицу продукции к общей сумме расходов. Ее используют, если прямые издержки в несколько раз превышают косвенные.
- Расчет каждой статьи расходов отдельно.
Объем всех косвенных издержек рассчитывается по такой формуле:
НР = ФОТ + Налоги + косвенные накладные затраты.
Если организация изготавливает несколько видов продукции, то лучше комбинировать разные методы деления расходов по каждому наименованию товара. Разработанные метод распределения накладных затрат следует прописать в учетной политике организации.
Любой из принятых методов должен задействоваться по таким принципам:
- все затраты отражаются на счетах БУ;
- затраты признаются в периоде, когда они были фактически произведены;
- затраты на себестоимость должны учитываться на отдельном счете;
- накладные затраты учитываются при формировании сметы за период.
Процент
Удельный вес, по которому осуществляется деление прямых затрат и накладных расходов, каждая организация определяет самостоятельно.
Вам будет интересно: Налоговые доходы местных бюджетов: анализ доходной части
Так выглядит формула, по которой распределение осуществляется исходя из фонда заработной платы:
Косвенные издержки = Общий объем накладных расходов / ФОТ * 100%.
В строительстве дополнительно предусмотрены нормативы, обязательные к исполнению. Например, затраты на монтажные работы не должны превышать 85% ФОТ. Это ограничение не распространяется на объекты, финансируемые из государственного бюджета: строительство мостов, метро, тоннелей, прокладка трубопровода, укрепление грунта. Однако при расчете расходов по крупным объектам, а также в моменты, когда общеотраслевые расходы распределяются в пределах 60% от всех затрат, коэффициент косвенных издержек не должен превышать 80%.
Вообще, в строительстве накладные расходы — это затраты, объем которых напрямую зависит от фонда оплаты труда. Они рассчитываются по формуле:
НР = Общая сумма ЗП производственных рабочих * Норма накладных расходов (%) * Понижающий коэффициент.
ФОТ включает в себя не только оклады, но и сумму отчислений на социальные мероприятия. Норма расходов и понижающий коэффициент регламентируются законодательными актами для каждого вида затрат.
Рассмотрим несколько примеров расчета прямых и накладных затрат.
Пример 1
Организация занимается доставкой цветов и подарков. ФОТ сотрудников составляет 29,5 млн руб. в год. В 2017 году косвенные издержки планировались на уровне 89 % и составляли 26,3 млн руб. В конце года администрация приняла решение снизить накладные расходы до 63% путем оптимизации процессов и сокращения штата подразделений. В 2018 году уровень постоянных накладных затрат должен составить: 29,5 * 0,63 = 18,585 тыс. руб.
Пример 2
Общая сумма косвенных расходов обувной фабрики за год составила 26,4 тыс. руб., а ЗП основных рабочих – 27,6 тыс. руб. Базой для распределения затрат в учетной политике организации выбран ФОТ работников основного производства. То есть 26,4 / 27,6 х 100 = 95,65% косвенных расходов относятся на производственные затраты.
Оптимизация
Чтобы уменьшить объем прямых и накладных затрат, необходимо их предварительно спланировать. Составление детализированного бюджета, последующий анализ отклонений фактического издержек от планируемых поможет руководству проанализировать структуру расходов и выявить «узкие места». Еще одним способом оптимизации является выявление скрытых резервов и автоматизация рутинных процессов. Например, вместо того чтобы расширять штат бухгалтерии, можно автоматизировать ввод номенклатуры и разгрузить, таким образом, бухгалтера по ТМЦ. Также можно передать процесс бухгалтерского учета на аутсорсинг, то есть обслуживание сторонней организацией.
Очень часто снижение затрат в будущем предусматривает капитальные вложения. Например, в долгосрочной перспективе выгоднее приобрести помещение и оборудование, чем тратиться на аренду. Также к методам оптимизации можно отнести грамотный выбор поставщиков материалов, оптовую закупку, позволяющую пользоваться скидками.
Иногда руководители отделов просто не видят вариантов снижения стоимости. В таких ситуациях стоит рассмотреть предложения сотрудников более низкого ранга. Например, издать распоряжение, чтобы в течение квартала каждый сотрудник внес предложение по снижению издержек в своем отделе. Такая стратегия позволит выявить узкие места и скрытые резервы в каждом подразделении.
Примеры нормирования
Проанализируем процесс нормирования расходов организации, объем которых составляет 16,871 млн руб.
Административные статьи затрат:
- ЗП админперсонала + страховые взносы — 10 млн 258 тыс. руб.
- Услуги связи — 1 млн 124 тыс. руб.
- Консультационные, юридические услуги — 560 тыс. руб.
- Канцтовары — 512 тыс. руб.
Итого: 12 млн 454 тыс. руб.
Общехозяйственные статьи затрат:
- Обучение сотрудников — 210 тыс. руб.
- Охрана труда — 78 тыс. руб.
- Средства гигиены — 38 тыс. руб.
Итого: 326 тыс. руб.
- Охрана — 1 млн 943 тыс. руб.
- Противопожарная безопасность — 755 тыс. руб.
- Ремонт авто — 515 тыс. руб.
- Топливо — 878 тыс. руб.
Итого: 4 млн 91 тыс. руб.
Всего расходы: 16 млн 871 тыс. руб.
В конце 2018 года руководство сможет сопоставить фактические расходы с планируемыми, проанализировать возможные превышений и принять решение по минимизации затрат.
Как говорилось ранее, все затраты, учтенные в смете, должны отражаться в БУ. Учет накладных затрат осуществляется по счету 26. Рассмотрим основные проводки:
- ДТ26 КТ70 — начисление з/пл административному персоналу.
- ДТ26 КТ71 — выдача подотчетных сумм.
- ДТ26 КТ69.1 (69.3) — страховые взносы ФСС (ФОМС).
- ДТ26 КТ60 (76) — затраты на услуги.
- ДТ26 КТ10 — учет материалов для хозяйственных нужд.
- ДТ26 КТ21 — списание полуфабрикатов в производство.
- ДТ26 КТ02 — амортизация ОС.
- ДТ08 КТ26 — расходы на строительство.
- ДТ20 КТ26 — списание производственных расходов.
- ДТ28 КТ26 — учет бракованной продукции.
- ДТ76 КТ26 — страхование.
- ДТ86 КТ26 — целевое финансирование.
Медицина
Себестоимость медуслуг — это оценка используемых в процессе материалов, ОС, топлива, трудовых ресурсов и других затрат. По назначению затраты делятся по экономическим элементам. Так, себестоимость услуг в государственных учреждениях включает расходы на оплату труда со всеми отчислениями, командировочные, расходы на питание, покупку медикаментов, амортизационные отчисления.
Кроме того, существует деление расходов на издержки обращения, прямые, общехозяйственные и накладные затраты. Это издержки, которые не имеют прямой связи с отдельными видами, распределяются на себестоимость. К ним, в частности, относятся затраты на обслуживание ОС, производства, обучение сотрудников и т. д. Прямые расходы непосредственно связаны с оказанием услуг. Это ЗП сотрудников, участвующих в предоставлении услуги, стоимость материалов, расходы на питание и т. д. Учреждения также тратит средства на управление, организацию процессов и доведение услуг до потребителей. Эти суммы формируют общехозяйственные и издержки обращения.
Распределение накладных затрат может осуществляться пропорционально прямым затратам, объему выручки, другому показателю. К последней категории в торговых и производственных предприятиях относится прибыль. Но государственные учреждения создаются не для получения дохода, а для реализации социальных задач. Поэтому оценивать результаты работы государственных структур можно по:
- Объему качественно оказываемых услуг. Чем больший объем услуг был предоставлен, тем больше потребностей было удовлетворено, тем больше медучреждение получило прибыли.
- Трудоемкости услуги. Выражается в продолжительности процесса ее оказания, привлечении большого числа сотрудников, количества материалов. Это также влечет к разрыву во времени получения дохода. Однако трудоемкость, хоть и косвенно, но влияет на общий результат.
Теперь рассмотрим на примерах, как осуществляется деление накладных затрат на постоянные и переменные по новым показателям.
Объем услуг
Вам будет интересно: Лучшие книги Александра Элдера
Медучреждение оказывает несколько видов услуг. По результатам месячной работы формируется статистика об объемах выполненных работ по каждому исследованию (анализу, процедуре и т. п.) в каждом подразделении. Хотя все виды услуг приравниваются друг к другу, их стоимостная оценка существенно отличается.
Данные об объемах оказанных медучреждением услуг за месяц:
- Товар А: 20 шт. — 11,1 % (20 / 180 х 100).
- Товар Б: 50 шт. — 27,8 % (50 / 180 х 100).
- Товар В: 110 шт — 61,1 % (110 / 180 х 100).
- Итого: 180 шт. товаров.
По результатам месяца учреждение получило счет на оплату услуг электроэнергии в размере 15 000 руб. С учетом полученных субсидий 7500 руб. организации придется покрыть за счет своих доходов. Оплата накладных затрат будет осуществляться по таким пропорциям:
- Услуга А: 7500 х 0,111 = 832,5 руб.
- Услуга Б: 7500 х 0,278 = 2085 руб.
- Услуга В: 7500 х 0,611 = 4582,5 руб.
Трудоемкость
Этот показатель означает затраты рабочего времени на производство единицы продукции / оказание одной услуги. Измеряется значение в УЕТ (условные единицы трудоемкости). В стоматологии порядок расчета трудоемкости прописан в Инструкции Минздрава России № 408 от 2001 года. Для остальных сфер медицинских услуг порядок расчета трудоемкости законодательно не установлен. На практике для этой цели используется метод хронометража и экспертных оценок.
Первый метод предусматривает расчет времени по минутам на оказание услуги. Для проведение эксперимента необходимо наличие минимум трех специалистов и одного помощника. На каждого врача заводится карта наблюдений. В нее записываются затраты времени на оказание услуги с учетом всех необходимых элементов: от осмотра пациента до проведения рентгеновского снимка, от демонтажа пломбы до установки протеза и т. д. Эксперимент заканчивается после проведения 10 операций каждым врачом: оказание первой помощи, выполнение определенной операции, изготовление штифта и т. д.
Трудоемкость рассчитывается по формуле:
Т1 = Т / 30 минут, где:
- Т — общее время, затраченное на выполнение всех операций.
- Т1 — время, необходимое для выполнения одного действия.
УЕТ = Т1 / 20 минут.
Дополнительно учитывается время на отдых (в рамках 4-часовой смены):
- 10 мин. — на личные надобности;
- 10 мин. — на отдых;
- 10 мин. — на утреннее собрание;
- 10 мин. — на санитарную работу.
Соответственно, если за смену (шесть с половиной часов) врачу необходимо выполнить 5 процедур с трудоемкостью 5 УЕТ, то на отдых остается: 2 минуты х 4 = 8 минут.
В методе экспертных оценок должны принимать участие не менее 10 специалистов, имеющих сертификат на оказание определенных видов услуг, знание конкретной технологии. У каждого из них должен быть стаж работы по специальности не менее 5 лет, а в конкретной отрасли — не менее 12 месяцев. Суть эксперимента сводится к следующему. Врачам предоставляется четкое описание случая.
Они согласуют его с личным опытом оказания помощи и вносят коррективы. Независимый эксперт на основе этих данных проводит расчет УЕТ по формулам, представленным ранее.
Переменные накладные затраты в медучреждении переносятся на себестоимость оказываемых услуг по пропорциям:
- Услуга А: 30 УЕТ — 33,3 % (30 / 90 х 100).
- Услуга Б: 50 УЕТ — 55,6 % (50 / 90 х 100).
- Услуга В: 10 УЕТ — 11,1 % (10 / 90 х 100).
В конце месяца учреждение получило счет на оплату услуг водоснабжения в размере 9 тыс. руб. Эта сумма переносится на себестоимость услуг по таким пропорциям:
- Услуга А: 9 000 х 0,333 = 3 тыс. руб.
- Услуга Б: 9 000 х 0,556 = 5 тыс. руб.
- Услуга В: 9 000 х 0,111 = 1 тыс. руб.
Тариф
Структура себестоимости медицинских услуг различна. В реализации некоторых из них не используются расходные материалы. В то же время лабораторные и рентгенологические услуги являются ресурсозатратными. Выбирая базу классификации затрат, нужно учитывать особенности оказания услуг.
Из представленных ранее примеров видно, что одни и те же расходы могут быть в разном объеме списаны на себестоимость. Если учреждение полностью или частично использует материалы для оказания услуг, то классификация затрат по трудоемкости является нецелесообразной. В таких ситуациях лучше использовать метод распределения пропорционально прямым затратам, выбрав в качестве последних объем используемых материалов. Учитывать следует их количество, цену и виды услуг. Альтернативный способ — классифицировать расходы по тарифам.
Действующий прейскурант услуг медучреждения:
- Услуга А: 250 руб. — 19,7 % (250 / 1270 х 100).
- Услуга Б: 400 руб. — 31,5 % (400 / 1270 х 100).
- Услуга В: 620 руб. — 48,8 % (620 / 1270 х 100).
Бухгалтеру нужно включить расходы на обучение персонала в размере 32 тыс. руб. в себестоимость:
- Услуга А: 19,7 % — 6300,8 руб.
- Услуга Б: 31,5 % — 10 080 руб.
- Услуга В: 48,8 % — 15 619,2 руб.
Вывод
Накладные затраты – это неизбежные расходы, предназначенные для поддержания деятельности любой организации. Хотя они не относятся к основным с точки зрения производственного процесса, эти издержки составляют большую часть всех расходов и оказывают влияние на финансовый результат. Своевременная оптимизация поможет избежать ненужных трат, сделает бизнес эффективным.
Источник: 1ku.ru
8. Издержки производства и себестоимость продукции строительной организации
В рыночных условиях хозяйствования одной из главных целей предпринимательской деятельности является прибыль как источник финансовых ресурсов для развития производства. Прибыль определяется разницей между выручкой от реализации продукции и затратами на ее производство и реализацию, т.е. ее себестоимостью.
Себестоимость продукции — один из экономических показателей, выражающий в денежной форме все затраты предприятия, связанные с производством и реализацией продукции. В основе себестоимости находит отражение уровень технической оснащенности строительной организации, степень использования основных фондов, материалов, энергии, рабочей силы, совершенствование методов организации труда и управления производством. Себестоимость отражает величину текущих затрат, имеет производственный, некапитальный характер, обеспечивает процесс простого воспроизводства на предприятие. Себестоимость является экономической формой возмещения потребляемых факторов производства.
В строительстве используются показатели сметной (определенной в сметах), плановой (рассчитанной строительной организацией с учетом конкретных условий) и фактической (реально сложившейся на строительной площадке) себестоимости строительно-монтажных работ. Себестоимость строительно-монтажных работ включает расходы на приобретение материалов, топлива, энергии, оплату труда наемных работников, компенсацию износа используемых основных фондов и другие затраты.
Все издержки в зависимости от способов их включения в себестоимость работ подразделяются на прямые и накладные. Под прямыми затратами подразумевают расходы, связанные с производством строительных работ, которые можно прямо и непосредственно включать в себестоимость конкретных строительных объектов. В состав прямых затрат входят: основная заработная плата рабочих, стоимость материалов, деталей и конструкций, расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов.
Под накладными (косвенными затратами) понимают расходы, связанные с организацией и управлением производством строительных работ.
В состав накладных расходов входят:
1. Административно-хозяйственные расходы, которые включают:
1.1. Расходы на оплату труда:
— работников аппарата управления;
-рабочих, осуществляющих хозяйственное обслуживание работников аппарата управления (телефонистов, операторов ЭВМ, дворников, уборщиц, гардеробщиков и т.п.).
1.2. Отчисления на социальные нужды (государственное, социальное и медицинское страхование, пенсионный фонд, государственный фонд занятости населения) от расходов на оплату труда работников административно-хозяйственного персонала.
1.4. Расходы на служебные командировки, оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг.
2. Расходы на обслуживание работников строительства включают:
2.1. Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров.
2.2. Отчисления на социальные нужды от расходов на оплату труда рабочих.
2.3. Расходы по обеспечению санитарно-гигиенических и бытовых условий.
2.4. Расходы на охрану труда и технику безопасности, куда входят:
— стоимость бесплатно выдаваемых нейтрализующих веществ, жиров, молока и т.п.;
— затраты, связанные с приобретением аптечек и медикаментов;
— затраты на обучение рабочих безопасным методам работы и на оборудование кабинетов по технике безопасности;
— прочие расходы, предусмотренные номенклатурой мероприятий по охране труда и техники безопасности.
3. Расходы на организацию работ на строительных площадках включают:
3.1. Износ и расходы по ремонту малоценных и быстроизнашивающихся инструментов.
3.2. Содержание пожарной и сторожевой охраны.
3.3. Расходы по нормативным работам (оргтехстрою, нормативно-исследовательским станциям).
3.4. Расходы по проектированию производства работ.
3.5. Расходы по благоустройству и содержанию строительных площадок.
4. Прочие накладные расходы включают:
4.1. Платежи по обязательному страхованию.
4.2. Амортизацию по нематериальным активам.
4.3. Платежи по кредитам банков.
4.4. Расходы, связанные с рекламой.
5. Затраты, не учитываемые в нормах накладных расходов, но относимые на накладные расходы, включают:
5.1. Пособия в связи с потерей трудоспособности из-за производственных травм.
5.2. Налоги, сборы и платежи, другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с законодательством.
5.3. Отчисления в резерв на возведение временных зданий и сооружений.
5.4. Расходы, возмещаемые заказчиком за счет прочих затрат, относящихся к деятельности подрядчика.
Источник: nedvigovka.ru