Как обеспечить сохранность ТМЦ на строительных площадках
Наличие ТМЦ на территории строительных площадок требует организации специальных зон хранения и контроля. Охранные компании, которые занимаются безопасностью таких объектов, разрабатывают ситуационные и практические планы действия по отношению к способам хранения, передачи и перемещения торгово-материальных ценностей на объекте.
Мероприятия по охране ТМЦ на строительном объекте
Для предотвращения хищений ТМЦ в проекте стройгенплана разрабатываются схемы и мероприятия, которые обязательны к исполнению всеми участниками строительного процесса, в том числе со стороны охранной службы:
- Монтаж заградительной системы по периметру строительного объекта.
- Установка освещения для функционирования площадки в темное время суток.
- Обустройство закрытых помещений для хранения продукции.
- Организация открытой площадки для хранения с элементами надзора и контроля.
- Размещение площадок вблизи рабочего места прораба или ответственного лица. Наличие необходимых каналов связи – телефона, радиосвязи и т.д.
- Бетон, а также раствор относятся к специальной группе подотчетных материальных ценностей, поэтому оформление площадки предусматривает создание специальной зоны, которая не должна пересекаться с другими зонами по хранению товарно-материальных ценностей.
Ответственными за работу зон хранения и складирования стройматериалов назначается сотрудник, представляющий интересы строительной площадки. Надзор за деятельностью сотрудника осуществляется со стороны охранного предприятия, в рамках которой предусматривается порядок проведения анализа и прочих действий, связанные с хранением и складированием строительных материалов и прочих материальных ценностей.
Категорирование КИИ в вопросах и ответах
Порядок взаимодействия зоны хранения ТМЦ и охраны
Охранное предприятие не вправе вмешиваться в рабочий процесс строительной площадки, однако, согласно должностной инструкции и договора на обслуживание, специалист ЧОП имеет право осуществлять передачу ТМЦ строителям на особых условиях.
- Ответственный распорядитель стройплощадки выдает суточный или посменный расчет необходимых материалов для работы.
- Ответственное лицо заблаговременно размещает информацию о необходимом количестве материалов для работы, как правило за 1 день или за несколько дней.
- Если ТМЦ предусматривает изготовление конструкций в условиях работы стройплощадки, то товар и материальные ценности перемещаются по принципу «склад-склад», в дальнейшем оформляется как готовая продукция.
- Отгрузка строительного материала осуществляется под личную подпись ответственных сторон. Охранник проверяет количественное соответствие по накладным.
После того, как материал покинул зону склада, ответственность передается лицам, принявшие товар для осуществления производственных работ.
Учет материалов в строительстве. Управляем и экономим!
Дополнительные нюансы для склада
Генеральный план стройплощадки должен предусмотреть зоны, где планируется складирование и хранение товарно-материальных ценностей. При разработке плана необходимо учитывать требования пожарной и электробезопасности для функционирования складского хозяйства. Охрана зон хранения товаров, относящихся г группе материальных ценностей должна быть организована так, чтобы не создавать препятствия для перемещения внутри объекта.
В ночное время все складские пункты открытого типа должны быть освещены. Для складов закрытого типа по окончании смены подается документация с подписью ответственных лиц о приеме склада на начало смены, и сдаче зоны хранения продукции в конце рабочего дня. При необходимости допускается установка системы видеонаблюдения для контроля за местами хранения стройматериалов.
ИсточникОборот ключей на предприятии (ключевое хозяйство)
Грамотное ведение УЧЕТА, ВЫДАЧИ и ХРАНЕНИЯ КЛЮЧЕЙ от помещений, помогает избежать многих проблем безопасности на предприятии, помогает сберечь материальные ценности и коммерческие секреты, а также усилить контроль, порядок и трудовую дисциплину
ЗАЧЕМ НУЖЕН УЧЁТ ПРИЕМА И ВЫДАЧИ КЛЮЧЕЙ В ОРГАНИЗАЦИИ
С древних времен на ДОЛЖНОСТЬ КЛЮЧНИКА назначали самого ответственного воина, умеющего хранить секреты и умеющего постоять за себя и за охраняемые ценности в случае чего. Должность эта существует и в наши дни, и к тому же мало изменилась, только перешла в плоскость современных технологий и автоматизированного компьютерного контроля.
Согласно мировой статистике, пренебрежительное отношение к защите помещений и информационных сетей от несанкционированного проникновения, является причиной многочисленных проблем для любого бизнеса. Европейские специалисты подсчитали, что в большинстве случаев, основные проблемы с безопасностью и сохранностью имущества, происходят вследствие безалаберного отношения работников к хранению и передаче обычных ключей, как не странно это звучит. Проще говоря, если ключ от кабинета начальника, программиста или бухгалтера находится в свободном доступе, то велик риск кражи не только товарно-материальным ценностей, но и важной конфиденциальной информации. Результатом такой небрежности может стать СЕРЬЁЗНЫЙ УЩЕРБ ФИРМЕ, и даже полная потеря бизнеса.
РЕЖИМ БЕЗОПАСНОСТИ любого предприятия должен предусматривать ряд технических, организационных и охранных мер, обеспечивающих соблюдение правил внутреннего распорядка и трудовой дисциплины, исключающих возможность несанкционированного проникновения в здания и помещения посторонних лиц, обеспечивающих сохранность имущества и коммерческих секретов. Эти МЕРЫ МОГУТ ВКЛЮЧАТЬ техническую защиту и физическую охрану, установку охранно-пожарной сигнализации и видеонаблюдения, опломбирование и опечатывание дверей, а также утверждение порядка хранения и оборота ключей.
ВАЖНО ОТМЕТИТЬ, что под ключами мы подразумеваем не только традиционные металлические ключи различных типов, но и современные электронные карты доступа (пластиковые карты, брелоки и др.). Системы БИО-идентификации (по отпечатку пальцев, сетчатке глаза и др.), описаны на нашем сайте отдельно, и мы в данной статье в расчет не берем. Также следует знать, что к каждому стандартному металлическому замку изначально бывает три «родных» ключа, а к современным замкам — все пять. Если у Вас в офисе 10 дверей, значит ключей уже, как минимум, 30.
Крупные предприятия, офисные центы и др. располагают большим количеством помещений и входных дверей, а значит и большим числом замков и ключей (основных, запасных, режимных). Причем, проход в отдельные помещения и зоны должен быть СТРОГО ОГРАНИЧЕН для различных категорий работников. Добавим сюда замки к запасным (аварийным) выходам, воротам, калиткам, межэтажным дверям, проходам на крышу и в подвалы. Становится понятно, что организация четкого и строгого механизма контроля за оборотом такого количества ключей, включающего: учёт, хранение, приём-передачу, изготовление дубликатов, замену запирающих устройств (замков) — это довольно СЛОЖНАЯ, МАСШТАБНАЯ И ОТВЕТСТВЕННАЯ ЗАДАЧА.
Ответственным лицом за оборот ключей является ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО, назначенное руководителем предприятия, а также СОТРУДНИКИ СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ, в части их касающейся. А касается их (охранников) не мало — ответственность за сохранность и обоснованность использования ключей. Но самой важной, и можно сказать ключевой фигурой в ключевом хозяйстве в прямом, и в переносном смысле является простая УБОРЩИЦА тетя Глаша, в рабочем халате, наводящая чистоту и порядок имеющая право доступа во все помещения. Нужно понимать, насколько доверенным и ответственным лицом должен быть такой клининг-работник.
СПОСОБЫ И ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ КЛЮЧЕЙ
Как правило, ключи от помещений после рабочей смены сдаются ПОД ОХРАНУ. Делается это в целях защиты от потери, дублирования, а также для нештатного вскрытия дверей в чрезвычайных ситуациях, например, при пожаре, затоплении и др. Кроме того, СДАЧА КЛЮЧЕЙ значительно упрощает жизнь тем, кто в этих помещениях работает. Ответственным за помещения лицам, хранение ключей на посту охраны позволяет не переживать о том, что они забудут ключи дома, потеряют попадут в преступные руки.
На различных предприятиях и в офисных зданиях предусмотрено НЕСКОЛЬКО СПОСОБОВ ХРАНЕНИЯ УЛЮЧЕЙ, которые могут быть использованы по отдельности или в комплексе. В их число входят:
— специально отведенная КОМНАТА, защищенная от несанкционированного проникновения, запирающаяся на ключ и имеющая дополнительные меры защиты;
Считается, что хранение ключей лучше всего обеспечивается в металлических тубусах (пеналах), имеющих специальные устройства для опечатывания, с указанием номера и количества ключей (это нужно чтобы тубус не вскрывался за время хранения). Тубусы в свою очередь хранятся в специальных запирающихся шкафах, не доступных для посторонних лиц.
Открытие, закрытие и опечатывание помещений, а также тубусов с ключами осуществляется В ПРИСУТСТВИИ ОХРАННИКА. – Это самый простой, дешевый и надежный способ. Хорошо себя зарекомендовали и современные электронные ключницы, но они стоят значительно дороже и требуют особого ухода и обслуживания.
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ КЛЮЧНИЦЫ
Для минимизации затрат на оборот, учет и контроль выдачи ключей и карт используются АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ, например, такие как KeyMaster, позволяющие не только автоматизировать контроль приема/выдачи, но и синхронизировать данные с программами управления персоналом и оборудованием СКУД. Использование данной системы позволяет ТОЧНО ЗНАТЬ, где в настоящее время находится ключ и у какого конкретного пользователя.
Система отправляет пользователям и администраторам системы, в соответствии с их правами, УВЕДОМЛЕНИЯ о выдаче или сдаче ключей, об истечении времени нахождения ключа вне системы, а также активирует ТРЕВОЖНЫЙ СИГНАЛ после окончания времени доступа, что позволяет оперативно реагировать на нештатную ситуацию. Передавать ключ другим авторизированным пользователям возможно через специальное приложение, доступное лишь администратору безопасности. Сам ПРОЦЕСС ИДЕНТИФИКАЦИИ ЛИЦ, которым выдается ключ может осуществляться по отдельной магнитной карте, с помощью пин-кода, сертификата, отправленного на мобильный телефон, QR-кода. Также имеется возможность организовать передачу ключей, минуя ключницу, используя ОБЛАЧНЫЙ СЕРВИС.
ОРГАНИЗАЦИЯ КЛЮЧЕВОГО ХОЗЯЙСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ
ОХРАНА ОБЪЕКТОВ должна предполагать не только обеспечение сохранности имущества, но и ключей от помещений, в которых оно хранится. В каждой компании должен быть издан ПРИКАЗ и утверждена ИНСТРУКЦИЯ по порядку оборота ключей, согласованы СПИСКИ ЛИЦ, уполномоченных за прием / сдачу ключей от конкретных помещений, а также определены временные рамки приёмо-сдачи под охрану.
Как правило, на большинстве предприятий, ключи выдаются и принимаются под охрану с записью В «ЖУРНАЛЕ ПРИЁМА ПОД ОХРАНУ И ВЫДАЧИ КЛЮЧЕЙ», в котором УКАЗЫВАЮТСЯ:
Источник