Прием передача объекта в строительстве

Как составить акт приема-передачи ТМЦ — скачать простой образец и типовой бланк

В статье предлагаем бесплатно скачать несколько примеров оформления акта приема-передачи ТМЦ, товаров от одного лица другому (от организации работнику, между материально-ответственными лицами, на ответстенное хранение).

Предлагаем простой образец передаточного документа в word, а также примеры типовых форм.

В каких случаях составляется акт приема-передачи ТМЦ

Передача материальных ценностей конкретному субъекту оформляется актом приёма-передачи. Этот документ подписывается стороной, передавшей ТМЦ, и стороной, получившей (принявшей) ценности.

Составлением передаточного документа стороны подтверждают отсутствие взаимных претензий, связанных с номенклатурой, количеством и качеством переданных (принятых) активов. Помимо этого, в акте прописываются оценочная стоимость передаваемых товарно-материальных ценностей, а также их идентифицирующие параметры (артикул, марка, модель, габариты и прочие возможные характеристики).

Подрядные работы. Акт приема передачи.

Акт составляется, чтобы официально подтвердить факт одновременного осуществления двух следующих процедур:

1. Передача определенных материальных ценностей одним лицом.
2. Получение (приём) этих же товарно-материальных ценностей другим лицом.

Акт приёма-передачи ТМЦ – это первичный документ, составлением которого сопровождаются различные сделки (операции), предусматривающие передачу активов и их получение (приём).

Типичными примерами подобных операций могут являться:

1. Сделка купли-продажи, по условиям которой продавец должен передать конкретный товар покупателю. Подписанием акта подтверждается, что покупатель фактически получил оговоренные ценности.
2. Передача поставленной продукции на склад. В дополнение к акту оформляется договор хранения ТМЦ.
3. Передача имущества (активов) на ответственное хранение. Фактическое проведение процедур передачи-приёма активов оформляется указанным актом (возможно, типовой формой МХ-1). При этом составляется соглашение об ответственном хранении.

Таким образом, акт приёма-передачи чаще всего составляется при реализации товаров. Однако этим же документом можно оформить и перемещение ТМЦ внутри конкретной организации. Например, когда определенные товарно-материальные ценности помещаются их собственником (владельцем) на склад.

1. Материальный объект, подлежащий передаче-приёму (например, ТМЦ).
2. Детальное описание товарно-материальных ценностей.
3. Субъект, передающий указанный объект.
4. Субъект, принимающий указанный объект.
5. Наименование организации, осуществляющей передачу ценностей.
6. Дата заполнения акта.
7. Основной документ, в дополнение к которому составляется данный акт. Это может быть договор купли-продажи имущества, договор поставки товаров, договор хранения или иное соглашение. Здесь указываются реквизиты основного документа.
8. Стоимость материальных ценностей (покупная или оценочная).
9. Упоминание о количестве экземпляров составленного акта (минимум два – по одному для каждой из сторон).
10. Прочие сведения (например, место передачи-приёма ТМЦ, паспортная информация стороны-физлица). В акте могут фиксироваться претензии, возникшие у принимающей стороны по поводу номенклатуры, качества, количества товаров.
11. Расшифрованные подписи обеих сторон (уполномоченных лиц).

Акт приёма-передачи не может считаться самостоятельным документом. Он рассматривается как неотъемлемое приложение к основному документу (договору, соглашению) и всегда содержит ссылку на него.

Без идентифицированного основного документа данный акт не будет обладать надлежащей юридической силой.

Что такое акт приёма передачи?

Как составить при смене материально ответственного лица

Смену материально ответственного лица (сокращенно – МОЛ) в организации нужно оформить надлежащим образом. Важным аспектом такого оформления считается передача товарных ценностей, находящихся в зоне материальной ответственности.

При этом новое материально-ответственное лицо должно принять ТМЦ от прежнего МОЛ по акту приёма-передачи, содержащему следующую информацию:

1. Название документа, дата/место его оформления.
2. ФИО, паспортные сведения и занимаемая должность нового материально-ответственного лица, то есть субъекта, принимающего ТМЦ.
3. ФИО, паспортная информация и занимаемая должность прежнего МОЛ, то есть субъекта, передающего товар.
4. Документы, обосновывающие передачу-приём (распорядительный акт руководства о смене ответственного лица, а также трудовой договор, заключенный с новым МОЛ).
5. Перечисление и описание передаваемых (принимаемых) ценностей. Обычно данная часть оформляется как таблица, содержащая следующие графы: порядковый номер записи, название объекта ТМЦ, инвентарный номер, единица измерения, цена единицы, количество единиц, стоимость. В самом конце табличной формы отражается итоговая совокупная стоимость всех товарно-материальных ценностей.
6. Констатация того факта, что стороны проверили ТМЦ и не имеют каких-либо претензий к номенклатуре, качеству и количеству объектов.
7. Количество заполненных экземпляров акта. Первый – для нового МОЛ. Второй – для прежнего МОЛ. Как вариант, третий экземпляр иногда оформляется для бухгалтерии.
8. Расшифрованные подписи нового и прежнего материально-ответственных лиц и руководителя организации (лица, уполномоченного руководителем организации).

Составленный акт хранится в компании на протяжении 5 лет. Как правило, перед оформлением проводится инвентаризация передаваемых ТМЦ.

Как оформить при передчи имущества от организации сотруднику

Передача ТМЦ между организацией и работником также оформляется актом приёма-передачи. Если наемный сотрудник получает от своего работодателя инструменты, оборудование и другие материальные ценности, необходимые для работы, факт передачи указанных объектов нужно документировать передаточным документом, включающим следующую информацию:

1. Название акта, четко отражающее его суть.
2. Дата/место оформления.
3. Сведения о субъекте, передающем ценности. Нужно указать название компании-работодателя (как вариант, ФИО физлица-предпринимателя), а также ФИО/должность уполномоченного субъекта, действующего от имени работодателя. Здесь же отражается информация о документе, в соответствии с которым данный субъект наделяется полномочиями.
4. Сведения о субъекте, получающем (принимающем) ценности. Следует указать ФИО/должность наемного сотрудника, а также его паспортные сведения, адрес проживания.
5. Перечень и реквизиты документов, обосновывающих передачу-приём ценностей. К такой документации относятся соответствующий приказ руководителя, а также трудовой договор, заключенный работодателем с наемным сотрудником, и допсоглашение к данному договору.
6. Таблица, отражающая список и основные характеристики передаваемых (принимаемых) ценностей. Здесь указываются названия всех предметов, их инвентарные номера, а также количество и оценочная стоимость по каждой позиции.
7. Отметка об отсутствии взаимных претензий у обеих сторон.
8. Количество заполненных экземпляров. Первый остается у работодателя. Второй передается наемному сотруднику.

Оба экземпляра подписываются сторонами – передающей и принимающей. При этом компания-работодатель должна хранить свой экземпляр минимум 5 лет.

Источник

Aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы

Законные сделки с недвижимостью сопровождаются подписанием договора. Кроме того, требуется, чтобы стороны завизировали официальный бланк приема-передачи. Подробнее о специфике документа и о том, как должен выглядеть образец акта приема-передачи квартиры JCat.Недвижимость расскажет сегодня.

Что такое акт приема-передачи квартиры

Это документ, который обычно прилагается к договору (купли-продажи, аренды). В нем фиксируют состояние помещения в момент передачи от одного лица к другому.

Образец акта приема-передачи квартиры составляют с учетом:

• статей ГК РФ;
• присутствия полной и достоверной информации о сторонах сделки;
• перечисления основных характеристик помещения.

Договор — это доказательство того, что участники хотят совершить сделку, а бланк приема-передачи — ее заключительный этап. Подписывая документ, стороны соглашаются с тем, что не намерены в будущем жаловаться друг другу на какие-либо недостатки. Сделки с недвижимостью иногда отменяют в судебном порядке со взысканием с виновной стороны дополнительных убытков.

Участники при этом возвращают друг другу оплату и объект, а это затяжной и нервный процесс. Зачем рисковать финансами и временем, когда проще составить специальный документ, гарантию для обеих сторон?

Зачем нужен акт приема-передачи

Подписание акта передачи квартиры означает, что покупатель или арендатор становится ответственным за то, как в дальнейшем будет содержаться помещение. С его помощью стороны сделки могут защитить свои права в суде в случае разногласия, если состояние квартиры ухудшится. Документ рассмотрят на этапе регистрации сделки и при спорной ситуации в суде, важно только составить его подробно и правильно с юридической стороны.

Без акта приема-передачи квартиры при продаже сделку можно оспорить в суде и превратить в недействительную. Без подписанного акта ответчику будет сложно доказать свою правоту и без других весомых доказательств суд примет сторону истца.

Как составить акт приема-передачи квартиры

Текст акта передачи квартиры может отличаться в зависимости от типа сделки, но лучше соблюдать положения закона и включить в него обязательные пункты. Нет строго установленной единой формы. Главное, чтобы пункты текста не противоречили нормам российского законодательства.

Сделка со вторичной недвижимостью

• дату и место составления;
• фамилии, имена и отчества сторон сделки;
• точный адрес объекта недвижимости;
• данные, зафиксированные приборами учета воды и электричества;
• отметку о том, что контрагент оплатил сумму договора до подписания бланка и у продавца нет требований к покупателю;
• описание недостатков помещения (например, поломки сантехники, проблемы с коммуникациями и др.).

Если жилое помещение сдается в аренду, в акте необходимо зафиксировать состояние бытовой техники и предметов мебели, а также отделки помещения. Если предметы новые, об этом обязательно следует написать и приложить копии чеков об оплате. Если пользованные и имеют ярко выраженные дефекты, арендатор может настоять на том, чтобы указать об этом в акте. Это обезопасит его кошелек от непредвиденных трат в случае заявления арендодателя о порче.

Арендаторы зачастую недобросовестно относятся к проживанию в чужой квартире, поэтому не всегда стремятся сохранить ее первозданный вид. Без акта хозяину квартиры не удастся доказать факт порчи имущества в суде. Мирное урегулирование в частном порядке также маловероятно. Не стоит рассчитывать на честность друг друга. Любое слово можно зафиксировать в акте и уберечься от неоправданных претензий в будущем.

При любом типе договора все недостатки помещения нужно подробно прописать. Также необходимо указать, кто из сторон обязан их устранить и в какие сроки.

Если покупатель обнаружит недостатки, которые отсутствуют в акте приема-передачи квартиры при продаже, но возникли не по его вине, с продавца нельзя взыскать убытки.

Распечатывается и подписывается 3 копии документа: для продавца, покупателя и государственного органа — Росреестра.

Договор с квартирой в новостройке

В сделке на стороне продавца выступает застройщик. Как правило, компании сами составляют текст акта передачи квартиры. Нужно внимательно с ним ознакомиться перед подписанием. Помимо прочих обязательных пунктов, документ должен включать в себя упоминание о том, что претензии к качеству помещения отсутствуют или наоборот.

Важно прописать даже мелкие недостатки, если застройщик их допустил. Например, отклеившиеся обои, скрип входной двери, расшатанная фурнитура. При серьезных нарушениях покупатель вправе не подписывать бланк, что необходимо подробно расписать.

К таким можно отнести установку окон с большими зазорами, несоответствие фактической планировки проекту, перекос дверного проема и другие. Либо можно поставить подпись и дополнительно обязать застройщика устранить нарушения в конкретные сроки. Как правило, на это дается не более 14 дней. При несоблюдении строительной компанией обязательства можно написать официальную претензию с повторным требованием устранить. В случае если сторона не предпримет ответных действий, подать иск в суд.

Акт передачи квартиры по договору купли-продажи множится на три копии и после подписания передается на регистрацию в одном пакете с договором.

Рекомендуется ставить подпись на акте, находясь в помещении, которое передается по договору и только после того, как прежний владелец полностью освободит его от всех своих вещей. Это позволит проверить добросовестность продавца: воочию сверить фактическое состояние недвижимости с перечисленными в акте характеристиками и убедиться, что бывший владелец не собирается там проживать.

Сделки с недвижимостью всегда связаны с риском. Чтобы обезопасить себя от недобросовестного контрагента, следует правильно составить документ о передаче объекта в чужую аренду или собственность. Следите за новостями JCat.Недвижимость — будьте в курсе всех нюансов, связанных с квартирным вопросом, и не дайте себя обмануть.

Источник

Зачем нужен акт приема-передачи при покупке квартиры и как его правильно составить?

Приобретение квартиры всегда связано с оформлением определенных документов. Одним из них является акт приема-передачи квартиры. В статье разберем, что это такое. А также, зачем нужен этот документ.

Что такое акт приема-передачи при покупке квартиры

Передача объекта недвижимости при его покупке/продаже осуществляется вместе с подписанием сторонами акта приема-передачи. Такое правило указано в статье 556 Гражданского Кодекса РФ.

Акт приема-передачи при покупке квартиры – документ, подтверждающий прием покупателем объекта недвижимости. Его подписание – заключительный этап сделки.

Акт подтверждает, что покупатель согласен взять на себя обязанность по содержанию объекта, а продавец – исполнить обязательства по передаче имущества. Без этого документа сделку купли-продажи можно оспорить в судебном порядке.

Когда подписывают акт приема-передачи квартиры

Рассмотрим несколько ситуаций:

• Наиболее распространенный случай сейчас – покупка квартиры в ипотеку. Акт приема-передачи подписывают после регистрации сделки на этапе передачи ключей.
• Покупка квартиры осуществляется в два этапа : покупатель вносит задаток, а оставшуюся часть – после государственной регистрации права собственности. Акт в этом случае оформляют после этой процедуры.
• Покупатель сразу вносит всю сумму за объект . Акт приема-передачи подписывают до регистрации прав собственности, а сам договор купли-продажи оформляют у нотариуса.

Не стоит забывать, что определенных сроков подписания передаточного акта после заключения сделки законодательством не установлено. Поэтому продавец и покупатель могут самостоятельно договориться о времени, когда будет подписан этот документ.

Кто составляет акт приема-передачи при покупке квартиры

В этой сфере нет никаких ограничений. Если в сделке купли-продажи участвует нотариус, то и составление передаточного акта лучше доверить ему. Обе стороны будут защищены от рисков, связанных с указанием недостоверной информации в документе.

Как правило, покупатель сотрудничает с риелтором, который берет на себя ответственность за подбор недвижимости. Крупные риелторские агентства своим клиентам предлагают юридические услуги по составлению договоров купли-продажи и актов приема-передачи объекта.

Стоимость услуги зависит от рейтинга агентства. Например, в Краснодаре помощь в составлении документов стоит от 15 000 рублей. При составлении договора и акта передачи специалисты агентства выезжают на объект, фиксируют его состояние в присутствии покупателя и продавца.

Какие документы нужны для оформления акта приема-передачи объекта

Чтобы составить документ правильно, потребуются следующие документы:

• паспорта обеих сторон сделки купли-продажи квартиры.
• оригинал доверенности, если покупатель или продавец действует на основании этого документа.
• договор купли-продажи объекта;
• технические документы на объект недвижимости.

Кроме этих документов потребуются справка с УК или ТСЖ об отсутствии долгов, выписка из ЕГРН.

Форма акта приема-передачи квартиры

Утвержденного бланка этого документа нет. Но есть рекомендации по его составлению, соблюдая которые можно избежать многих ошибок.

Составные части акта приема-передачи квартиры:

• шапка (по усмотрению);
• основная часть;
• завершающая часть.

Разберем правила их составления.

Что содержит шапка акта приема-передачи

Эта часть документа предназначена для отражения общих сведений о документе. А именно:

• акт приема-передачи является Приложением к договору купли-продажи (с указанием номера и даты составления документа);
• название документа;
• место и дату подписания передаточного акта.

В некоторых случаях стороны не указывают такие данные в шапке документа, тогда она просто отсутствует в передаточном акте.

Что содержит основная часть акта приема-передачи

Общие сведения о сторонах сделки и самом объекте. А именно:

• данные о продавце и покупателе (ФИО, данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации);
• сведения о договоре купли-продажи (номер и дата заключения);
• данные счетчиков, состояние объекта (стен потолка и так далее), дефекты и прочее.

Почему в акте обязательно нужно указывать дефекты объекта? Дело в том, что покупатель может оспорить сделку в судебном порядке, если объект не удовлетворяет заявленным требованиям или описанию.

Такой прецедент был в 2017 году. Житель Сочи приобрел квартиру на вторичном рынке, а прожив в ней некоторое время, он выявил недостатки объекта. Они были настолько существенными, что квартира просто стала непригодной для проживания. Собственник имущества заказал экспертную оценку у независимой организации.

После ее проведения выяснилось, что объект не соответствует санитарным и гигиеническим нормам, а также непригоден для проживания в нем. Более того, он вообще не может быть отнесен к категории жилых объектов.

На основании полученных доказательств покупатель обратился в Адлерский районный суд. Суть иска – расторгнуть сделку и вернуть денежные средства. Но районный суд отказал покупателю в удовлетворении иска, после чего он вынужден был обратиться в вышестоящие суды, и в итоге дошел до Верховного суда. Судьи приняли во внимания все доказательства покупателя и сочли их убедительными.

Суд принял решение о возврате денежных средств покупателю за непригодный товар. А следовательно – и о расторжении сделки купли-продажи.

Что содержит завершающая часть акта приема-передачи

Главный пункт здесь – отсутствие претензий покупателя к продавцу по поводу состояния объекта. Кроме этого, завершающая часть должна содержать количество копий документа, дату его составления, подписи сторон.

В каких случаях нужен акт?

Отсутствие этого документа – риск для продавца. Покупатель через некоторое время может обнаружить, например, дефекты несущих конструкций. Без акта-приема передачи имущества у него есть право оспорить сделку в судебном порядке. Но, если в договоре купли-продажи объекта будут указаны все сведения, которые содержит основная часть акта приема-передачи, а также зафиксирован факт отсутствия претензий сторон друг к другу, акт можно не составлять.

Подписание акта приема-передачи квартиры – завершающий этап сделки купли-продажи объекта. Благодаря этому документу обе стороны защищены от рисков, связанных с недобросовестным поведением. Акт приема-передачи важен как при покупке квартиры в новостройке, так и на вторичном рынке. Его наличие не даст возможности покупателю оспорить сделку в суде из-за дефектов объекта, которые были обнаружены уже после регистрации права собственности.

Источник