Проект как объект учета в строительстве

Расходы на разработку проектно-сметной документации

Порядок отражения в учете указанных расходов будет зависеть от того, для каких целей разрабатывается проектно-сметная документация: строительство (реконструкция) недвижимости либо капитальный ремонт имущества.

Согласно положениям порядков № 132н[1], 209н[2] расходы на разработку проектно-сметной документации, связанные:

• со строительством (реконструкцией) объектов недвижимого имущества, относятся на код вида расходов 414 «Бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности» и подстатью 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ;
• с проведением капитального ремонта объектов основных средств – на код вида расходов 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества» и подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Если проектно-сметная документация разрабатывается в целях создания объекта капитального строительства, соответствующие расходы должны быть включены в его первоначальную стоимость (п. 47 Инструкции № 157н[3]). Формировать такую стоимость следует на счете 1 106 11 000 «Вложения в основные средства – недвижимое имущество учреждения» на основании документа, подтверждающего приобретение готовой проектно-сметной документации (п. 127 Инструкции № 157н, п. 30 Инструкции № 162н[4]).

В бюджетном учете указанные расходы будут отражены следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражены вложения в строительство (реконструкцию) объекта недвижимого имущества

Осуществлена плата за разработку проектно-сметной документации

Отнесены на увеличение первоначальной стоимости объекта недвижимого имущества затраты на разработку проектно-сметной документации

В случае разработки проектно-сметной документации для целей проведения капитального ремонта объекта затраты относятся на финансовый результат текущего года.

В бюджетном учете будут оформлены следующие записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отнесены на финансовый результат текущего года затраты на разработку проектно-сметной документации

Осуществлена плата за разработку проектно-сметной документации

[1] Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 08.06.2018 № 132н.

[2] Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н.

[3] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного само-
управления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

[4] Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

Источник

Пообъектный учёт в строительстве

Бухгалтерский учет в строительной компании отличается от бухгалтерского учета в других видах бизнеса, что связано с тем, как реализуются проекты в строительстве. Каждый проект имеет свои особенности в зависимости от местоположения объекта, природных характеристик местности, объема работ, привлекаемых подрядчиков и множества других факторов.

Поэтому эффективнее вести учет доходов и расходов, материалов, используемой техники, налоговую отчетность и т.д. раздельно по каждому объекту строительства. В ручном режиме это делать проблематично и трудоемко, велика вероятность ошибок. Специализированные программы автоматизируют пообъектный учет, ускоряя документооборот и оптимизируя бизнес-процессы строительной компании.

Основные особенности бухучёта в строительстве

Строительство как отрасль включает в себя деятельность следующих субъектов:

• инвестор;
• заказчик;
• застройщик;
• генподрядчик;
• подрядчики;
• субподрядчики.

К ним добавляются многочисленные вспомогательные службы и подразделения или, напротив, они сами входят в состав более крупных (подрядчик — генподрядчик). Такая сложная структура существенно усложняет бухгалтерский учёт строительства, что повышает необходимость его строгого контроля.

Здесь важно отметить следующее:

• огромная номенклатура используемых материалов. Бухгалтер обязан разбираться во всём этом многообразии;
• высокая материалоёмкость строительства;
• большая трудоёмкость;
• необходимость привлечения сторонних организаций (субподрядчиков) и постоянный контроль за их работой;
• эксплуатация строительной и подъёмно-транспортной техники;
• чётко рекомендованные схемы планирования и составления сметы;
• территориальная разрозненность объектов строительства;
• природная специфика (разный климат, наличие лесопосадок, камней или старых построек на месте стройки, вид почвы, наличие грунтовых вод, мерзлоты и т. д.). Всё это приводит к дополнительным расходам, которые необходимо учесть;
• наличие долгих и затратных подготовительных периодов (согласований, получения разрешений и т. д.);
• разнообразие видов строительно-монтажных работ. В них тоже должен разбираться бухгалтер, в идеале ему вообще следует иметь профильное образование или практику;
• многоступенчатость взаиморасчётов с каждым из контрагентов.

“Облачное” решение для пообъектного учета

• Учет по объектам строительства;
• Оперативное формирование отчетности;
• Низкая цена и быстрое подключение;
• Безопасность от сбоев.

Что важно знать и помнить про бухгалтерский учёт в строительной компании?

Бухгалтерский учёт в строительстве строится на общепринятых нормах, однако есть значительные тонкости:

• используются отраслевые документы и формы (КС-2, КС-3, М-29, М-19, путевые листы, сметы и другие);
• необходимо учитывать гарантийные и страховые удержания;
• нужно вести взаиморасчеты с заказчиками и подрядчиками в разрезе объектов строительства;
• необходим учет по обособленным подразделениям;
• нужно анализировать движение материалов в разрезе объектов и материально ответственных лиц;
• необходимо вести раздельный учет собственных и субподрядных СМР.

Пообъектный учет с помощью решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

Кратко опишем основной функционал программы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.

1. Программа состоит из модулей, позволяющих автоматизировать все подразделения строительной компании.
2. Подробная отчётность по любым, даже удалённым, объектам. Вся информация достоверна и актуальна на момент отчёта.
3. Консолидированная отчетность по каждому строительному объекту, анализ расходов будущих периодов.
4. Работа с учётом материалов: от планирования до списания по объектам.

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО — это новейший программный комплекс для автоматического решения основных задач структурных подразделений строительной фирмы.

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО автоматизирует:

• бухгалтерию подрядчиков и субподрядчиков, а также застройщиков и заказчиков;
• движение финансов;
• расчёт заработной платы с начислениями по каждому объекту;
• учёт недвижимости;
• учёт работы подразделений снабжения;
• учёт работы и затрат на эксплуатацию строительной и транспортной техники;
• управление проектами;
• учет спецодежды;
• учет арендных помещений.

Основные преимущества программы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

1. Оперативная и достоверная отчётность по каждому объекту.
2. Создаются конкурентные преимущества при участии в торгах, тендерах.
3. Уменьшается время на ввод первичных документов.
4. Экономия до 20% на материалов, за счет сокращения их воровства и нецелевого использования.
5. Сокращение времени на подготовку отчётности, снижение ошибок из-за человеческого фактора
6. Возможность ведения управленческого учёта и быстрого принятия управленческих решений.

Как учитывать затраты по объектам строительства быстро и точно? Узнайте из видео, как организовать и автоматизировать учёт в строительной компании и избежать при этом типовых ошибок (методологических и технических).

Какие компании уже используют БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО для организации учета

На данный момент рассматриваемым программным обеспечением пользуются:

• государственный заказчик по строительству и реконструкции объектов здравоохранения федерального и регионального значения ФКУ «ДЭЗЗ»;
• крупнейший в Челябинске многопрофильный строительный холдинг «Южуралстройсервис»
• ведущая российская строительная компания Стройгазконсалтинг;
• одна из лидирующих строительных компаний, выполняющих функции заказчика-застройщика группа компаний «ИНСИТИ»;
• один из крупнейших застройщиков Уфы группа компаний «ЖИЛСТРОЙИНВЕСТ»
• крупнейшая инжиниринговая компания на юге России «ВКБ-Инжиниринг» и другие

Все отзывы от клиентов можно посмотреть здесь.

Попробуйте и вы новый программный комплекс БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Для того, чтобы определиться, нужен ли он вам и в каком комплекте, предоставляется пробный 14-дневный период. Доступ предлагается сразу же после заполнения простой формы регистрации.

Остались вопросы по программе? Получите бесплатную консультацию у специалистов в Вашем городе.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Источник

Как списываются затраты на разработку проектной документации в бухгалтерском учете и для целей налогообложения прибыли?

Л.М. Золина,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

ВОПРОС

Сторонней организацией была выполнена работа «Разработка проектной и рабочей документации на капитальный ремонт перегонных тоннелей Кировско-Выборгской линии» в части гидроизоляции и ремонта обделки. Ремонт будет выполняться этапами (на каждый этап заключен отдельный договор). Как списать затраты на разработку проектной документации?

ОТВЕТ

Затраты на разработку проектной документации могут быть списаны в бухгалтерском учете и для целей налогообложения прибыли единовременно на дату получения проекта.

ОБОСНОВАНИЕ

Проектная документация представляет собой документацию, определяющую архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства, реконструкции объектов капитального строительства, их частей, капитального ремонта (ч. 2 ст. 48 Градостроительного кодекса РФ).

Разработка технической документации осуществляется по договору подряда на выполнение проектных работ в соответствии со ст. 758 ГК РФ.

Поскольку обязанность составлять техническую документацию на проведение капитального ремонта сооружений установлена законодательно (п. п. 1, 2 ст. 743 ГК РФ), следовательно, стоимость работ по подготовке технической документации для проведения капитального ремонта является частью фактических расходов на капитальный ремонт.

Таким образом, затраты на выполнение проектных работ (по подготовке технической документации для проведения капитального ремонта основных средств) относятся к расходам по обычным видам деятельности и отражаются в бухгалтерском учете в периоде принятия от проектной организации результатов выполненных работ.

Для целей исчисления налога на прибыль в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 253, п. 1 ст. 260, п. 5 ст. 272 НК РФ расходы на ремонт основных средств, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией, и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат.

Следовательно, НК РФ прямо предусматривает возможность включения в текущие расходы затрат на подготовку технической документации для проведения капитального ремонта, которые являются частью фактических расходов на капитальный ремонт (см. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.02.2007, 14.02.2007 N 09АП-731/2007-АК по делу N А40-5428/06-80-33).

Л.М. Золина,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Бухучет, налогообложение, ФСБУ, отчетность за 2021 год

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Источник

Как вести управленческий учет в строительстве

Каждая отрасль имеет свою специфику, которую обязательно нужно учитывать при организации учета. Строительная деятельность отличается от большинства других составом бюджетных статей и их сметным характером. Есть и другие важные нюансы планирования. Рассмотрим, какие особенности финансового управления оказывают влияние на ведение и организацию управленческого учета в строительных компаниях.

Вопрос: В чем заключается задача построения модели информационной базы управления затратами в управленческом учете компании строительной сферы?
Посмотреть ответ

Что собой представляет управленческий учет

Управленческий учет – это системная деятельность по всестороннему анализу (измерению, обобщению, истолкованию и т.п.) различных производственных показателей, оказывающих влияние на принятие решений по управлению.

Управленческий учет существует наряду с бухгалтерским, напрямую связан с ним. Бухучет является фундаментом и информационной платформой для показателей управленческого учета.

В зависимости от того, какие именно показатели изучаются, управленческий учет можно подразделить на:

• производственный;
• учет по местам возникновения затрат;
• учет фактических затрат (вычисление себестоимости).

На что направлен управленческий учет

Цель управленческого учета – обеспечить руководство информацией, на основе которой будут приниматься решения. В рамках поставленной цели эта деятельность призвана выполнять следующие задачи:

• составление производственного бюджета;
• планирование деятельности организации (ресурсные, бюджетные планы);
• повышение эффективности бизнес-затрат;
• минимизация финансовых рисков;
• контроль денежной составляющей;
• анализ и коррекция выбранной стратегии управления.

Специфика строительной отрасли с точки зрения управленческого учета

Для строительства как деятельности характерен ряд специфических нюансов, которые обуславливают повышенный финансовый риск при реализации проектов в этой сфере. Управленческий учет позволяет значительно уменьшать степень риска, если он организован и ведется на основе принятых во внимание отраслевых факторов.

1. Зависимость от государства. Строительство, как никакая другая сфера, во многом подчиняется государственной «машине», в первую очередь, в получении разрешительных документов, согласовании, оформлении и т.п. Расходы на эти действия трудно запланировать заранее.
2. Длинный инвестиционный цикл. Стройка – дело небыстрое. От начала воплощения проекта до его завершения (принятия комиссией готового здания) может пройти несколько лет, иногда и десятилетие, а за это время положение на рынке может существенно перемениться.
3. Каждый проект – единственный. Да, существуют типовые сооружения, но даже их нужно адаптировать под определенную местность, учитывать и другие уникальные нюансы.
4. Проектно-сметный характер деятельности. Финансовое планирование опирается на ранее составленную смету, от которой зависит эффективность проекта.
5. Своеобразная управленческая структура. Большая часть отечественных строительных организаций функционирует в виде холдингов, объединяющих в себе некоторые производства, компанию-подрядчика, проектное бюро, инвестиционную компанию и др. Иногда над этой структурой существует отдельная управляющая компания, в ряде случаев ее функции выполняет инвестор.
6. Человеческий фактор. К сожалению, следует отметить, что нередко персонал и управляющие строительными компаниями плохо приемлют нововведения в области методик управления, информационных систем, что может затруднять внедрение эффективного управленческого учета.

НАПРИМЕР. Строительная фирма возводит многоквартирный дом, жилье в котором планируется реализовать. Чем ближе завершение стройки, тем выше цена квартир. В готовом и принятом доме они будут стоить значительно дороже, чем на начальном этапе строительства. Поэтому трудно соотнести план строительства с планом реализации квартир.

Нужно вести учет таким образом, чтобы на каждом этапе продавать столько квартир, учитывая меняющуюся цену, чтобы иметь возможность как минимум финансирования данного этапа строительных работ.

Методики управленческого учета

В настоящее время разработано несколько информационных систем управленческого учета, которые по-разному подходят к бюджетированию:

• «Директ-костинг» обобщает прямые затраты отдельно по каждому строительному объекту, а косвенные затраты списывает на уменьшение операционной прибыли, демонстрируя взаимосвязь между прибылью строительной организации, объемом ее производства и понесенными затратами;
• «Стандарт-кост» предлагает разработать по каждой статье расходов определенные показатели нормы, учитывая фактические затраты и регистриуя отклонения от обозначенных норм;
• CVP-анализ (от англ. «costs-volumе –profit» – «затраты-объем-прибыль») – регистрирует взаимосвязь издержек, реализационных цен, производственной деятельности и итогового финансового результата.

Данные методики применяются в строительстве в интеграции. Особенно важно использование «Стандарт-кост», поскольку проектно-этапный характер данного производства предусматривает достижение конкретных нормированных показателей – строительных стандартов.

К СВЕДЕНИЮ! Знаменитое «правило Гантта» гласит, что расходы, превышающие нормы, не должны включаться в затратные счета, а относиться на тех лиц, кто за них ответственен.

Отечественные сложности внедрения управленческого учета

Главная причина, по которой более 2/3 руководителей компаний принимает управленческие решения большей частью интуитивно, – отсутствие понимания необходимости такого учета. Кроме этого, можно выделить еще ряд препон, стоящих на пути эффективного бюджетирования в строительной отрасли:

• неоперативность существующей отчетности – из-за запаздывания учетной документации информация в ней часто становится неактуальной;
• безадресность – затраты группируются не по центрам финансовой ответственности, а просто поэлементно, то есть часто неясно, к какому из строительных подразделений относится та или иная группа бюджетных элементов;
• отсутствие мотивации экономить – снижение издержек не является привлекательным для руководства, внутренняя отчетность весьма несовершенна;
• ряд нерешенных проблем учета – так, например, аналитический учет значительной части отрасли – незавершенного строительства – практически не ведется.

Основные принципы организации управленческого учета в строительстве

Принимая во внимание специфику строительной отрасли и объективные трудности внедрения управленческого учета, особенно автоматизированного, можно обобщить рекомендации для строительных компаний, которые стремятся ввести у себя эффективный управленческий учет:

1. Опора на бухгалтерский учет (с принятыми на предприятии планом счетов, привычными формами отчетности, общепринятой двойной записью «дебет-кредит» и т.п.).
2. Достижение максимальной оперативности и фактического отображения финансов в соответствующей документации.
3. Приоритетность экономической реальности над документальным проведением.
4. Максимальное отделение прямых затрат от косвенных расходов на уровне «первички».
5. Совмещение всех статей бюджета (активов, пассивов, оборотов).
6. Учитывая проектно-сметный характер бюджетирования строительной организации, дополнительно:

• прямые расходы учитываются отдельно по строительным объектам;
• амортизация строительной техники и механизмов списывается в зависимости от объема работ на конкретных объектах;
• накладные расходы распределять по объектам по единому выбранному методу (наиболее целесообразно соотносить их с заработной платой рабочих);
• принять определенные нормы для распределения накладных расходов в обозначенной пропорции (коммерческие, общехозяйственные, общепроизводственные);
• включать в стоимость основных активов затраты на транспорт, материальные запасы, складирование и пр.

Данные управленческого учета имеют значение не только для бухгалтерии, но и для всей политики менеджмента строительной организации. На их основе могут быть сформированы общепонятные формы финансовой отчетности, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и др. Результативность данного вида учета позволит вывести управление компанией на качественно новый уровень – интегрированный, который увязывает учет с каждым этапом строительной деятельности и помогает достигать запланированного результата, в первую очередь, финансового.

Источник