Проектная документация по капитальному строительству срок хранения

Стеллажи загружены подлинниками, копиями собственных разработанных проектов, разрешениями на изменения, другой документацией

Срок хранения проектной документации в архиве

Архивы проектных контор, институтов, строительных фирм разрастаются до целых зданий – сроки хранения проектной документации в архиве длительные, организовать сохранность обязаны организации-разработчики.

Законодательство о сроках хранения ПСД

Сколько хранить проектную документацию:

• связанную с капитальным строительством — 20 лет;
• технологическую и конструкторскую — 20 лет;
• на изобретение, полезную модель, промышленный образец — 20 лет;

О сохранности чертежей

Чертежи – особый вид документов. Чтобы они остались читаемыми, условия в архиве предприятия должны соответствовать всем требованиям по температуре, влажности, освещенности. Большинство разработчиков проектируют с помощью компьютерных программ, затем распечатывают проект. Какой будет через десятилетия сканированная копия листа из принтера, если у него, например, заканчивалась краска, предположить сложно.

Может что-то пойти не так

Иногда возникает путаница, какой чертеж считать подлинником – созданный с помощью CAD-программ или распечатанный и хранящийся в бумажном виде. Бывает, что изменения вносят только в бумажный вариант или только в электронный, а отметки о корректировках не фиксируются как положено.

Решение – электронный архив

Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 21.1003-2009 утвердил возможность хранения проектных документов в электронном варианте. Из такого архива адресаты получают копии за минуты. Потеря документов исключена – производится резервное копирование. Создание электронного архива сложно организовать самостоятельно. Требуется разработка системы для конкретной организации, чтобы документы были связаны между собой и легко находились.

Обращайтесь к профессионалам

Наша компания не первый год предоставляет услугу электронных архивов. У нас есть специальное оборудование для сканирования, ввода и защищенного хранения любых объемов проектной документации. В дальнейшем вы можете передать обслуживание архива нам или работать с ним самостоятельно. Обучим сотрудников, окажем поддержку. Для вас больше не будет проблемой срок хранения проектной документации 20 лет.

Документация на объекты капитального строительства : расхождение площадных и. … проектной документации — необходимо изменять проектную документацию (вытекает из ч.1 ст.51, ч.1 ст.55 Гр.к) … Предельные сроки хранения документов ГАФ СССР в ведомствах: — для документов министерств, ведомств и других организаций союзного и республиканского подчинения — 15 лет; — для документов организаций краевого, областного, окружного подчинения -10 лет; — для документов организаций районного и городского подчинения и колхозов -5 лет; — для научно — технической документации — до минования практической надобности, но не свыше 15 лет; — для кинофотодокументов и документов на машинных носителях, входящих в.