Счет на оплату на монтажные работы

Как выставить счет на оплату в 1С

Своевременно выставленный счёт – это возможность не только быстрее получить от покупателя денежные средства, но и подтверждение способности работать оперативно. Выставить счёт на оплату в 1С:Бухгалтерия можно до продажи товара и после. В документе содержится информация о продавце, покупателе, количестве, цене, перечне товаров.

Как сделать счёт?

Перед тем как выставить счёт на оплату в 1С, его нужно создать. Вся работа с подобными документами осуществляется через журнал «Счёт покупателю», который расположен в разделе «Продажи». После нажатия кнопки «Создать» появится окно, новый документ.

Следующий этап представляет собой заполнение реквизитов документа, которые важно знать перед тем, как создать счёт:

1. Дата. Автоматически в программе выставляется текущая дата.
2. Покупатель, контрагент, которому предназначается документ.
3. Договор, по которому контрагенты сотрудничают. Если такой документ не составлен, то его можно добавить непосредственно из диалогового окна.
4. Дата оплаты.
5. Признак оплаты.
6. Параметры применения НДС: включается ли он в цену, не начисляется вовсе или накручивается сверху.
7. Скидка, предоставляемая по товару.

Выписка счёта в программе не составит больших затруднений. Схематическое обозначение показано на рисунке ниже.

Как выставить счет

После заполнения основных реквизитов можно начать формировать непосредственно содержимое счёта в 1С.

Ввод данных о товаре, услуге

Основную работу предполагает заполнение непосредственно счёта товаром или перечнем услуг. Для этого в диалоговом окне есть кнопка «Добавить». Если на неё нажать, то появится список товаров. Если они, конечно же, оприходованы.

Функционал программы позволяет заполнять товарный приход непосредственно из расходного счёта на оплату. Для этого в номенклатуре необходимо нажать кнопку с изображением плюса и ввести необходимые данные о товаре.

Классический счёт на оплату содержит следующую информацию о товаре:

1. Наименование
2. Количество
3. Цена за единицу
4. Общая стоимость без НДС
5. Ставка НДС
6. Сумма НДС
7. Сумма с НДС

Большинство из этих реквизитов заполняется в автоматическом режиме. В зависимости от настроек конфигурации возможно даже автоматическое заполнение цены реализации товара. В большинстве случаев для сокращения трудовых затрат требуется заполнить только наименование, которое можно выбирать из номенклатуры, задав фильтр, и количество. Все остальные параметры просчитываются автоматически.

Для завершения работы над документом и его сохранения необходимо нажать на кнопку «Провести и закрыть». После выполнения всех манипуляций документ появиться в общем списке в журнале.

Как распечатать

Эта функция потребуется для того, чтобы направить покупателю информацию о количестве и стоимости товаров, его ассортименте, сроке оплаты и реквизитах организации. Только после того, как вы напечатали и отправили покупателю форму счёта на оплату, можно ждать поступления денежных средств на расчётный счёт, если, конечно, условиями договора установлена предоплата за товар.

Что такое документ «Счет на оплату»? asistent.kz

Напечатать документ можно двумя способами:

• непосредственно из самого открытого счёта. Для этого потребуется нажать на кнопку «Печать». Часто в конфигурациях бывают варианты печати счёта сразу с оттиском печати предприятия и подписи;
• из журнала. Для этого напротив необходимого документа нужно поставить галочку. Эта функция позволяет выбрать сразу несколько документов. Например, если нужно выставить счета сразу за день нескольким предприятиям. Далее нужно нажать кнопку «Печать».

В обоих вариантах на экран будет выведена печатная форма, которую можно рассмотреть. Если вся указанная информация соответствует действительности, то счёт можно выводить на печать и направлять покупателю. Часто доступна функция сохранения документа в различных форматах. Это позволяет направить электронную форму документа на электронную почту, в мессенджер.

Услуга по автоматизации процесса, формированию конфигурации под пользователя, облегчению учёта позволяет максимально сократить время выставления счёта, а значит, и получения денежных средств по нему. Настроить программу под себя можно, обратившись за помощью к программистам 1С или передать ведение своей бухгалтерии, выставление счетов и других первичных документов на аутсорсинг.

Источник

Порядок выставления счетов на оплату

Хотя счет на оплату не относится к общеобязательной бухгалтерской документации и в общем к бухучету, он считается важным документом, подтверждающим порядок расчета между контрагентами.

Главное предназначение счета – уведомление о точной сумме платежа и необходимости её уплатить. Выставляется счет только продавцом, оплачивается – покупателем или его доверенными лицом.

Как это ни странно, но типовая форма счета не утверждена на законодательном уровне. Только лишь благодаря многолетней предпринимательской практике установились примерные требования к его содержанию. Так, счет на оплату должен содержать в себе номер и дату его выдачи, актуальные данные о продавце (в частности, банковские реквизиты), ведомости о покупателе, указание на предмет покупки, в том числе и описание его стоимости с учетом НДС, а также общую сумму к уплате и срок, на протяжении которого клиент может перечислять денежные средства.

Может ли покупатель оплатить покупку без получения счета от продавца? Конечно, может. В таком случае есть несколько оснований для перечисления денег – ими может быть договор с продавцом, товарная накладная или акт от него, и даже простое указание в графе «назначение платежа» наименования товара или заказанной услуги. Всех этих оснований будет вполне достаточно для получения правового статуса покупателя. Однако, если по каким-то причинам такие договорные отношения приведут в судебную инстанцию, лучше иметь на руках реальные документы на оплату – счет, ТТН или, договор.

Не путайте понятия «счет на оплату», «счет-фактура» и «счет-договор»

Счет-договор – выполняет ту же миссию, что и стандартный счет на оплату, но, при этом, имеет более расширенный «функционал». В счету-договоре прописываются не только реквизиты договора, но и условия по доставке, срок перечисления денег, процедуры возврата или обмена приобретенной продукции, а также все, что продавец посчитает нужным указать дополнительно. Как правило, такой счет полностью заменяет собой договор в тех случаях, если его сумма является незначительной. Покупатель, оплативший сумму, указанную в счету-договоре, считается согласившимся со всеми условиями, указанными в документе.

Счет-фактура подтверждает только факт поставки продукции (оказания услуг или работ), а также дополнительно указывает на НДС в сумме предмета договора. Счет-фактура используется всеми субъектами хозяйственной деятельности (ИП и ООО), работающими на общей системе налогообложения. Выдается такой счет в общем пакете документов с товарной накладной или актом приема-передачи выполненных работ.

Отличие между счетами на предоплату и постоплату

Основное различие – только в сроках платежа. В договоре может быть указана сумма авансового платежа, внести которую нужно сразу же после егоподписания. В таком случае, продавец выставляет счет на предоплату, а оставшаяся сумма выставляется в счете на постоплату уже по факту получения товаров и подписания ТТН покупателем.

Также есть более упрощенный способ – выставляется один общий счет на всю сумму, а покупатель оплачиваем его частями.

Полезный реестр: журнал счетов

Оформлять любые счета проще-простого с бухгалтерией «Энтерфин», ведь любые формы документации, необходимой в ведении предпринимательской деятельности, каждый пользователь площадки может найти в разделе «ДОКИ» в личном кабинете.

Более того, онлайн-сервис предлагает формировать счета на оплату в автоматическом режиме. Чтобы на практике проверить, как легко работать в нашей системе – просто зарегистрируйтесь на сайте и попробуйте поработать в бесплатной демоверсии интернет-бухгалтерии.

Источник