Оформление исполнительной документации в строительстве: состав и принципы комплектации
Содержание и оформление исполнительной документации в строительстве имеют свои четкие правила. Эти бумаги содержат множество данных: когда и кем выполнялись работы, какие материалы использовались, какое оборудование применялось. Причем этот список гораздо шире.
Оформлением исполнительной документации специалисты занимаются в процессе возведения объекта. Дело это достаточно трудоемкое, требующее внимательности, а также знания определенных правил и законодательных норм. Обо всем этом мы и поговорим в нашей статье.
Роль исполнительной документации в строительстве
В строительстве исполнительная документация (ИД) имеет огромное значение. В первую очередь в ней отражается процесс и условия производимых работ. Помимо этого, она указывает, в какой последовательности должны проводиться мероприятия, при каких технологических и погодных условиях, а также каково состояние объекта. Там же фиксируются данные, касающиеся оборудования, инженерных систем, используемых материалов и их качества.
При оформлении исполнительной документации в строительстве затрагиваются как текстовые материалы, так и графические. По ним наглядно видно, как фактически реализуются решения по проекту, в каком виде находятся объекты капитального строительства, в том числе отдельные конструктивные элементы при реконструкции и ремонте, после того как определенные проектом работы завершены.
Роль подобной документации в строительстве очень велика. Благодаря ей эксплуатация объекта становится проще, можно сразу оценить его техническое состояние.
Нормы, регламентирующие требования к оформлению исполнительной документации в строительстве, следующие:
- РД-11-02-2006. Этот регламент фиксирует требования, которые предъявляются к порядку ведения и составу документов в случае, когда сооружения капстроительства возводятся, реконструируются или по ним ведется капитальный ремонт. Помимо этого, документ отражает правила оформления актов освидетельствования конструкций, проведения мероприятий или участков инженерного и технического обеспечения.
- РД-45.156-2000. Регламент для состава и порядка ведения бумаг в отношении завершенных линейных сооружений внутризоновых и магистральных волн.
- РД-11-05-2007. Документ, отражающий порядок оформления специальных и (или) общих журналов, учитывающих выполнение работ при проведении реконструкции, возведении или капремонте объектов.
- ГОСТ Р 51872-2002. ГОСТ для оформления исполнительной документации в строительстве, по которому должна выполняться геодезическая документация.
За ведение документации отвечает генеральный подрядчик, то есть тот, кто осуществляет строительство. Несмотря на то, что с 27.02.2018 ИД можно вести в электронном виде, заверяя усиленной электронной подписью, почти вся она ведется по-прежнему на бумаге.
Дело в том, что сдавать документацию в контролирующий орган – Госстройнадзор – допустимо только в таком варианте.
До тех пор, пока все чертежи и акты ИД не будут проверены Госстройнадзором, заказчик либо застройщик обязаны их хранить самостоятельно. Они же осуществляют постоянное хранение после выдачи контролирующим органом заключения о соответствии реконструированного, построенного, отремонтированного объекта капстроительства положениям техрегламентов и прочих нормативных актов.
Принципы комплектации документов по объекту
Необходимо соблюдать все требования к комплектации приемо-сдаточной документации по объекту. Они носят общий характер и делятся на две условные группы. Первая из них – все, что касается объекта в принципе:
- Список лиц и организаций, участвующих в строительстве. Этот перечень оформляется генподрядчиком. В нем отражаются субподрядчики, объем работ, которые они выполнили, ответственные за производство сотрудники и их контакты.
- Перечень разрешительной документации всех участвующих в строительстве. Сюда входят копии приказов, свидетельств, удостоверений, лицензий и т.д., то есть всего того, что распределяет ответственность по основным моментам работ, контроля и пр. вопросам.
- Общий журнал работ. Его должен регулярно вести генподрядчик объекта.
Во вторую группу ИД входит приемо-сдаточная документация, соответствующая разделам проекта объекта строительства:
- Непосредственно исполнительная документация. Распределяется в отдельные папки по разделам рабочего проекта: КЖ, КМ, АС, НВК, ОВ, ВК и так далее. Можно расформировать большой объем документации по нескольким папкам. В этом случае ведется их нумерация.
- ИД субподрядчиков. Ведется по отношению к тем, кто выполнял отдельные виды работ (сантехнические работы, монтаж ростверков и пр.). Оформляется самостоятельной папкой с реестром, затем вкладывается в общую папку.
- Исполнительная проектная документация. Формируется с учетом чертежей и пометок о выполнении в отдельной папке с собственным реестром.
- Внесенные изменения. Все документы оформляются в папку, затем передаются на итоговую проверку.
Состав и правила оформления исполнительной документации в строительстве
Помимо перечня документов ИД, особые требования предъявляются также к оформлению, составу и очередности формирования ее в блоках.
Стандартное оформление: сверху страницы ставится название компании заказчика и подрядчика, по центру листа – заголовок «Приемо-сдаточная документация». Такое заполнение встречается чаще всего, однако никакие нормативы для титульного листа не установлены, и оформлять его можно как угодно.
Для оформления реестра используется Форма № 1.2 ВСН 012-88 (Часть II). Обычная комплектация – два экземпляра, оба с пометкой, которую ставит заказчик при сдаче, «исполнительная документация сдана». Данный пакет является основным, потому что он подтверждает, что работы на объекте завершены.
- Ведомость изменений, внесенных в проект объекта
Регламентируется Формой № 1.4 ВСН 012-88 (Часть II). Любые изменения по проекту, заверенные копии документов, отражающих процесс согласования с заказчиком и проектировщиком внесенных изменений, и непосредственно копии согласования учитываются в данном документе.
Ведением данного документа занимаются линейные инженерно-технические работники (ИТР) – прорабы или мастера объекта строительства. Также могут заводиться специальные журналы по отдельным видам работ.
- Акты, отражающие освидетельствование скрытых работ, и исполнительные схемы к ним
Четких правил ведения этого документа пока нет, поэтому можно использовать его так, как удобнее вам. Рекомендуется опираться на последнюю редакцию РД 11-02-2006, но еще проще заполнять акт в соответствии со СНиП 12-01-2004.
- Акты, фиксирующие испытания, приемку, освидетельствования, и исполнительные схемы к ним
Эти акты также заполняются согласно измененному РД 11-02-2006 или СНиП 12-01-2004, внутри папки должны храниться в соответствии с хронологией.
В этот раздел входят различные сертификаты и паспорта – технические, на материалы и оборудование, устанавливающие качество конструкций и деталей, применяемых в строительстве, и сопроводительная документация.
Приказы о назначении ответственных лиц, лицензии на выполнение работ и аналогичные документы относятся к разрешительным.
Рабочие чертежи, используемые при строительстве объекта и других действиях с ним, разрабатываются проектными организациями и далее предъявляются к приемке. Комплект чертежей должен дополняться пометками ответственных лиц о том, что выполненные работы соответствуют чертежам и внесенным в них по согласованию с проектировщиками изменениям.
Итак, исполнительная документация на общие работы будет иметь примерно такой вид:
- Наименование исполнительной документации.
- Общий журнал работ.
- Журнал авторского контроля.
- Специальные журналы (к ним относятся журнал входного контроля, бетонных, монтажных, сварочных работ и др.).
- Акты освидетельствования ответственных конструкций.
- Акты освидетельствования скрытых работ.
- Акт приемки готовых поверхностей.
- Паспорта и сертификаты соответствия на материалы, применяемые при работах.
- Акты отбора проб, документы об изготовлении контрольных образцов, протоколы испытаний материалов, применяемых при работах.
- Исполнительные геодезические схемы.
- Свидетельство об аттестации и (или) аккредитации лаборатории, участвующей в проекте.
- Квалификационные удостоверения лиц, осуществляющих работы, испытания, измерения, обследования (например, сварщиков, машинистов различных установок, рабочих-высотников и пр.).
- Свидетельства о поверке средств измерений и иные документы, подтверждающие их соответствие законодательству об обеспечении единства измерений.
- Приказы о назначении лиц, ответственных за ведение работ на объекте, осуществление строительного контроля подрядной организацией (генподрядчика), ведение ИД.
Порядок ведения журналов работ
В какой форме и по каким правилам необходимо вести документацию на строительстве, указано в отдельном руководящем документе Ростехнадзора – РД 11-05-2007. Его недостаток – слишком краткая информация, регламентирующая ведение специальных журналов работ.
В документе есть сведения о том, что на отдельные виды работ заводятся свои журналы и каждый субподрядчик может его завести. Особое требование – необходимость его регистрации в органе строительного надзора, контролирующем работы на объекте.
Такой журнал вписывается во второй раздел общего журнала работ. В третью часть вносятся специальные работы без детализации в соответствии с п. 8.3 РД 11-05-2007. При проведении нескольких разных видов специальных работ их следует фиксировать раздельно. Детальное описание работ, которые проводят субподрядчики, делается в журнале того, кто их проводил.
Если журнал заполнен полностью, заводится следующий, нумеруются они по порядку. Каждый из них – и общий, и специальный – регистрируется в курирующем надзорном строительном органе. Вести их необходимо ежедневно, занимаются этим линейные ИТР на объекте. Особого внимания требует третий раздел – в нем нужно не только детализировать работы, но и привязывать их к осям в плане и к отметкам по вертикали. Это делается для определения даты выполнения конкретного элемента здания и условия производства работ, если будет необходимо. Если документ составлен безукоризненно с технической точки зрения и был соблюден порядок оформления исполнительной документации в строительстве, то по нему легко восстановить технологии, условия выполнения определенных работ, узнать, кто был их непосредственным исполнителем и кто их принял.
Цена на оформление исполнительной документации в строительстве
Цены на подготовку строительной ИД в специализированных компаниях имеют очень большой диапазон и зависят от ряда условий.
Дороже обойдется оформление документов, если специалист выезжает на объект строительства. Если выезда не требуется и для подготовки достаточно предоставленных данных, то стоимость будет ниже. Пакет ИД можно разработать полностью на весь объект или только на какой-либо вид работ, соответственно, и цена будет варьироваться от объема услуги.
Помимо этого, на формирование стоимости влияют:
- Тип проводимого строительства и объем заказа.
- Сложность услуги.
- Сроки выполнения.
- Исполнитель заказа.
- Популярность, востребованность и ценовая политика исполнителя.
Чтобы рассчитать, какую сумму вы должны будете заплатить за услугу, нужно побеседовать со специалистом выбранной компании. Консультации по несложным вопросам в фирмах с хорошим рейтингом обычно бесплатные.
Чтобы сэкономить, можно обойтись собственными силами. Однако стоит учитывать, что каким бы отличным прорабом или мастером ни был человек, у него не всегда достаточно умений и опыта, чтобы составить такие документы правильно, он может не знать все нормы оформления исполнительной документации в строительстве. Это, скорее всего, приведет к значительным ошибкам, а они в свою очередь окажут негативное влияние на качество работ, проводимых на объекте. Далее вероятны санкции со стороны контролирующих органов вплоть до запрета ввода здания в эксплуатацию. Именно поэтому выгода может оказаться мнимой и повлечь за собой большие затраты. Профессионал же подготовит документацию таким образом, чтобы у вас не возникло ни одной неприятной ситуации.
ИсточникПриемо-сдаточные испытания ВОЛС
Приемо-сдаточные испытания волоконно-оптической линии связи начинаются не только после окончания строительства, но и до его начала, и в процессе проведения работ.
Перед началом строительно-монтажных работ заказчиком проверяется и утверждается проект будущей ВОЛС, а также паспорта и сертификаты на материалы, которые будут использованы при строительстве.
Качественные и правильно подобранные материалы являются залогом своевременного окончания монтажных работ и отсутствия проблем как при приемке объекта, так и при дальнейшей эксплуатации.
Технический надзор и входной контроль оптического кабеля
Важным этапом перед сдачей в эксплуатацию построенной ВОЛС является технический надзор. Его логичнее начинать не в процессе строительства, а с входного контроля оптического кабеля.
Смотрите наш обзор частых ошибок при входном контроле ОК:
На данном этапе совместно с монтажниками можно не только проверить соответствие кабеля заявленным требованиям, но и убедиться в правильной методике измерений. Это также минимизирует «сюрпризы» после окончания строительства.
Постоянный технический надзор во время выполнения строительно-монтажных работ также является важной составляющей при приемо-сдаточных испытаниях. В зависимости от технологии прокладки оптического кабеля, убедиться в качестве ряда выполняемых работ можно только на этом этапе. Например, правильность монтажа муфты при грунтовой прокладке можно визуально оценить только до того, как она будет засыпана в котловане. Последующие измерения, конечно же, покажут плохие сварные соединения или наличие макроизгибов, но ни один рефлектометр не определит неправильно подобранную муфту или некачественную герметизацию — все это может выявиться спустя время и в виде отказа линии.
Как проходит сдача и приемка ВОЛС
Приемочные испытания ВОЛС проводятся как на полностью построенной линии, так и по мере готовности некоторых участков. Основным руководящим документом отрасли, регламентирующим этот процесс является РД 45.190-2001 «Участок кабельный элементарный волоконно-оптической линии передачи. Типовая программа приемочных испытаний». Организация сдачи и приемки ВОЛС в эксплуатацию может также регламентироваться нормативными документами компании-заказчика.
Состав и порядок работы комиссии может немного отличаться как от типа построенной линии, так и от организации, которая осуществляет приемочные испытания. Обязательными участниками во всех случаях будут представители заказчика и представители подрядной организации. Помимо этого, в состав комиссии могут быть включены представители проектной и эксплуатационной организации, а также представители государственных контролирующих органов или другие заинтересованные лица, например, собственники территории, на которой прокладывался кабель.
Помимо чертежей, схем и протоколов, имеющих отношение к объекту приёмо-сдаточных испытаний, в состав ИД входят также копии лицензии организации на право проведения соответствующего вида работ, копии свидетельств о проверке средств измерений, а также копии удостоверений сотрудников на право ведения работ соответственно по прокладке, монтажу или измерениям используемых на ВОЛС видов оборудования, муфт, кабеля.
В том случае, если состав документации будет неполным или в процессе приемо-сдаточных испытаний будут обнаружены расхождения данных в документации с фактическими, работа комиссии останавливается до устранения замечаний.
Важный этап — осмотр и проверка кабельной трассы.
При осмотре трассы особое внимание уделяется ключевым узлам линии, таким как муфты, пересечения с водными преградами, подземными коммуникациями и автомобильными дорогами, места ввода в здание и т. п.
На скрытые работы, качество и правильность которых проверить невозможно, предоставляются соответствующие акты, однако по решению комиссии выборочно могут быть сделаны раскопки. Постоянный технический надзор поможет избежать потери времени при приемке ВОЛС и не вызовет сомнении в корректности актов на скрытые работы.
Также в программу испытаний входят измерения параметров ВОЛС.
Приемо-сдаточные измерения ВОЛС
Оптические параметры ВОЛС проверяются на основе следующих протоколов измерений, находящихся в составе исполнительной документации:
- протоколы монтажа муфт,
- протоколы монтажа оптических оконечных устройств,
- протоколы измерений затухания смонтированного оптического кабеля на ЭКУ,
- протоколы входного контроля строительных длин ОК.
Помимо этого, во время работы комиссии могут быть частично или полностью проведены измерения общего затухания и потерь на сварных соединениях.
Отдельно проверяются рефлектограммы двусторонних измерений затухания оптических волокон на смонтированных кабельных участках. Для ускорения работы комиссии и для выявления несоответствия затухания в построенной линии, рефлектограммы могут предоставляться на проверку заранее в электронном виде.
Во время работы комиссии представитель заказчика проводит контрольные измерения параметров ВОЛС, в том числе измерение затухания ОВ рефлектометром (оптическим тестером), измерение сопротивления изоляции оболочки кабеля, глубины залегания ОК и т. д., с целью проверки их соответствия данным, представленным в исполнительной документации и требует устранения несоответствий. При невозможности устранения замечаний в установленные для работы комиссии сроки составляет соответствующий акт и приостанавливает работу комиссии. В дополнение к этому представитель заказчика проверяет соблюдение применения на ВОЛС только сертифицированной продукции и соответствие измерительного оборудования, применявшегося при проведении строительно-монтажных работ и в ходе приемочных испытаний, установленным нормам.
Представитель подрядчика участвует в проведении контрольных приемочных испытаний на ВОЛС и контролирует состав измерительного оборудования. В случае выявления замечаний, которые можно устранить в ходе работы комиссии, организовывает их устранение.
Представитель проектной организации проверяет соответствие проведенных строительно-монтажных работ рабочему проекту и в случае обнаружения несоответствия вправе требовать переделки работ.
После завершения работы комиссии подписывается акт, где указывается, что объект принят в эксплуатацию, либо указываются замечания и сроки их устранения.
Чтобы минимизировать возможные ошибки, мы предлагаем всем участникам процесса строительства ВОЛС профессиональную образовательную площадку ВОЛС.Эксперт. В нашем учебном центре доступно более 20 программ с учетом различных специфик деятельности и подготовки слушателей.
А если ошибки всё же свершились и спора не избежать, готовы провести техническую экспертизу ВОЛС.
Источник