Форма КС-3 в строительстве. Порядок заполнения и образец
Справка о стоимости выполненных работ КС-3 – унифицированная форма, применяемая в строительстве. Это документ, в котором перечисляются выполненные работы и их стоимость. На основании данной справки происходит оплата заказчиком услуг подрядчика за каждый период отчётности. Исполнитель прописывает в справке цены на строительно-монтажные работы по смете и дополнительно возникшие расходы.
Для чего и в каких случаях используется форма КС-3
Такая справка обязательно составляется по данным договора между сторонами и форме КС-2. Чтобы провести сверку и оплату в дальнейшем исполнитель отправляет документы КС-2 и КС-3 одним пакетом. Присланные отдельно справки недействительны.
Две справки заполняются обязательно: одна для заказчика, другая для исполнителя, каждая сторона сделки получает по одному варианту. Если договор сопровождает третья сторона, то для получения документа она отправляет запрос одной из сторон. Важно отметить, что компании не имеют право менять унифицированную форму КС-3 по своему усмотрению.
Основные положения новой методики определения сметной стоимости строительства
Основой для составления справки является отчёт о выполненных работах в формате КС-6. В стоимость работ, прописанных в справке, входят:
- издержки на проведение работ, в которых учитывается повышение стоимости стройматериалов;
- затраты на эксплуатацию строительной техники, оборудования и т. д.;
- заработная плата сотрудников, выполнявших работу;
- надбавки за сверхурочную работу, в особых условиях, опасных для жизни и здоровья.
Помимо основных затрат по предварительной смете, в справку вносятся и расходы, неучтённые изначально. Это могут быть надбавки к зарплате работников, повышение цен на сырье, изменения в ценах на аренду техники и другие непредвиденные траты.
Обязательным для внесения в форму КС-3 являются:
- наименования сторон, адреса и контакты;
- адрес объекта строительства;
- дата составления и номер регистрации договора подряда;
- перечень работ строительных или монтажных;
- сумма работ и затрат с НДС и без него (НДС заполняется отдельно по необходимости).
Скачать бланк КС-3 в формате excel
Заполнение формы КС-3: пошаговая инструкция и образец
Важно знать, что ошибки в составлении или заполнении справки КС-3 повлекут за собой административные наказания. Не стоит отклоняться от установленных на законодательном уровне норм. Срок хранения справки составляет 5 лет. Для верного составления справки необходимо ознакомиться с образцом заполнения формы КС-3.
Используйте преимущества облачного сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365, чтобы быстро и без ошибок, в автоматизированном режиме заполнять формы КС-2, КС-3 и вести учет по объектам строительства. Подключиться к сервису можно сразу без первоначальных затрат!
В титульной части КС-3 описывает информацию об объекте и сторонах участниках:
- на эту страницу вносят наименование, контакты, адреса, телефон заказчиков, подрядчиков и инвесторов (возможная третья сторона договора);
- код ОКПО (указан в регистрационных документах организации);
- местоположение строительного объекта;
- дата, номер контракта;
- номер справки КС-3, дата ее заполнения;
- в специальную ячейку прописывается отчётный период строительных работ.
Вторая часть справки представлена таблицей, которая должна содержать наименование и стоимость работ. Тут пишется:
- первый столбец — порядковый номер выполненных работ, которые прописаны в данной справке;
- второй столбец – информация об объекте, обозначение, этап, описание работ, по просьбе сторон здесь можно добавить разделение по видам оборудования и техники;
- третья графа предназначена для кода вида работ;
- четвёртая – цена работ;
- пятый столбец – стоимость, обозначенная исполнителем в начале работ;
- шестой – стоимость за отчётный период.
Заключением составления справки является подсчёт итоговой суммы, которая вписывается в строку «Итог». В КС-3 указывается сумма с НДС и без, согласно принятой законодательством ставке.
Последний шаг заполнения – подпись сторон. Подписи необходимо поставить руководителю или доверенному лицу, заверить печатью организации.
Автоматическое заполнение КС-3
Существуют облачные технологии для автоматизации управления строительными работами и ведения бухгалтерского учёта.
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 – облачный сервис для управления строительством на платформе 1С. Пользуясь возможностями данного сервиса, вы можете:
- оптимизировать бухгалтерские и налоговые работы в строительной организации;
- осуществлять управление строительными процессами;
- производить расчёт зарплаты по объектам строительства;
- вести учёт работы техники;
- учитывать спецодежду;
- вести сделки по продаже;
- получать отчётность по строительным объектам.
- вести управление объектами аренды;
- автоматически заполнять формы КС-2, КС-3, М-29 и др.
Хотите подключиться прямо сейчас или протестировать сервис бесплатно? Напишите нашим консультантам в онлайн-чат или оставьте заявку на странице продукта. Наши консультанты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Справка о стоимости строительства объекта образец
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.
О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ
Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.
Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.
Справка по форме N КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).
В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).
В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.
В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.
В графе 6 выделяются данные за отчетный период.
Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).
В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 — данные о выполненных монтажных работах.
По строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.
Отдельной строкой указывается сумма НДС.
По строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.
ИсточникУнифицированная форма № КС-3 — бланк и образец
КС-3 — образец заполнения 2022 года будет представлен ниже — используется при расчетах заказчика с подрядчиком в строительной отрасли. Исполнитель составляет унифицированную форму КС-3 на основании сведений из журнала, оформленного по форме КС-6. Как правильно оформить форму КС-3? На что обратить особо пристальное внимание? Ответы на эти и другие вопросы в материале далее.
Сфера применения формы КС-3
Обычно унифицированную форму КС-3 – образец заполнения в 2022 году рассмотрим далее – составляют в 2 оригинальных экземплярах (для заказчика и подрядчика), а 3-й (для инвестора) оформляется только по его требованию. В нее заносятся сведения о фактически выполненных с начала строительства объекта (или стройки, тогда информация в справке приводится пообъектно) работах на нем. Справка составляется нарастающим итогом на основании данных, вошедших в акты формы КС-2, с разбивкой их на относящиеся к периодам с начала строительства, с начала года и за отчетный период.
Справка подается исполнителем (субподрядчиком подрядной компании) заказчику в виде отчета о стоимости выполненных работ, упомянутых в сметной документации на строительно-монтажные работы (далее — СМР), а также иных затратах, не включенных в расценки на СМР.
О ведении учета при строительстве у нас есть подробная статья «Бухучет и налогообложение в строительстве (нюансы)».
Ответы на отдельные вопросы налогоплательзщиков можно найти в КонсультантПлюс:
Изучите мнение эксперта, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике.
А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.
Несмотря на отмену унифицированных бланков, многие формы документов, в т. ч. в строительной сфере, продолжают использоваться, так как это привычно и удобно. Форма КС-3 в их числе.
Узнать о реакции проверяющих органов на ошибки при заполнении формы КС-3 вы сможете из нашей статьи «Какие существуют основания для отказа в возмещении НДС?».
Где скачать форму КС-3
Бланк справки по форме КС-3, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 №100, можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже.
Бланки, форма которых утверждалась Госкомстатом, можно было дополнять строками и графами в таблицах, а также иной нужной информацией. Поскольку теперь форма КС-3 применяется на основании других документов, лучше ее бланк не корректировать.
Как учитывать затраты в строительстве, читайте здесь.
КС-3: образец заполнения в 2022 году
Образец заполнения справки КС-3 2022 года состоит из двух частей: титульной и основной (в форме таблицы). Вы можете скачать образец бесплатно по ссылке ниже:
В титульной части приводятся данные о сторонах сделки (как и в форме КС-2) и информация о заключенном контракте. Здесь также указывается временной отрезок, принятый для отчета, и дата составления справки.
В табличной части, в 4-й графе следует указать стоимость СМР и затрат, которая заносится нарастающим итогом с начала выполнения работ по контракту (включая отчетный период). В 5-й графе указывается стоимость СМР по нарастающей с начала календарного года, а в 6-ю графу заносятся данные только за тот период, за который отчитываются.
В итоговой строке отражается общая сумма СМР и расходов без учета налога на добавленную стоимость. Сам НДС проставляется в отдельной строке, а в графе «Всего» указывается подбитая сумма с НДС.
Проводки по учету незавершенного строительства составили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.
Итоги
Справка КС-3 отражает стоимость работ, выполненных по объекту строительства (стройке в целом), на основании данных, попавших в акты формы КС-2. Унифицированные бланки обоих документов остаются обязательными к применению. Корректировать их форму нежелательно.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.