Строительно монтажные работы учет в 1с 8

Автоматизация системы учета и управления в строительных организациях на базе «1С:Управления строительной организацией 8»

Строительный бизнес традиционно считается одним из самых сложных по своей структуре (производственной, учетной, управленческой). И без максимальной автоматизации работы различных участков управления — управление финансами, производством, персоналом и др. — успешное развитие отдельных строительных компаний и тем более холдингов невозможно. Организовать единое информационное пространство (как внутри отдельной компании между ее структурными подразделениями, так и в группе компаний с разветвленной филиальной сетью) для целей управленческого, бухгалтерского, налогового и кадрового учета позволяет специально разработанный программный продукт «1С:Управление строительной организацией 8».* С практикой его внедрения на примере группы компаний «Интарсия» знакомит данная статья.

Примечание:
* В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний «ИМПУЛЬС-ИВЦ» (постановка задач и тестирование подсистемы управления строительным производством) и «Эрикос ЦСП» (нормативные базы сметной подсистемы). Для внедрения комплексного решения «1С:Управление строительной организацией 8» необходимо обращаться к Центрам компетенции по строительству.

1С управление торговлей. Пошаговая схема работы в 1С управление торговлей

ООО «Интарсия»

ООО «Интарсия» появилось на реставрационно-строительном рынке Санкт-Петербурга в 1992 году. Начав свою деятельность как реставрационная мастерская, в настоящее время ООО «Интарсия» является управляющей компанией холдинга с одноименным названием, реализующего масштабные проекты в различных регионах России.
Сегодня ГК «Интарсия» осуществляет полный комплекс реставрационно-строительных работ (от проектирования до ввода объекта в эксплуатацию), выполняя функции генерального подрядчика и проектировщика.
Основная идеология «Интарсии» — выполняя реставрационные работы на памятниках истории и культуры, максимально сохранить стиль и колорит того времени, когда был создан шедевр. Визитными карточками ГК «Интарсия» можно назвать проекты по реставрации в Санкт-Петербурге монумента «Александровская колонна», скульптурной группы «Укротители коней» на Аничковом мосту, реставрацию фасадов зданий Сената и Синода, Смольного собора. Знаковым проектом стало воссоздание Константиновского дворца в Стрельне.

По состоянию на 2008 год в группе компаний «Интарсия» отсутствовала единая система учета и управления. Для целей ведения управленческого учета и формирования управленческой отчетности использовались разнородные программные продукты, без единой методики учета и возможности консолидировать данные по группе компаний. Программные продукты фирмы «1С» использовались только в бухгалтерии. При этом значительная часть трудовых и временных затрат финансистов компании уходила на ручное заполнение громоздких таблиц в формате МS-Excel и составление отчетов план-фактного анализа. Однако постоянный рост масштабов деятельности потребовал совершенствования системы управления и формирования единого информационного пространства группы компаний, улучшения качества управленческого учета, повышения его оперативности, а следовательно, внедрения программного обеспечения, с помощью которого можно было бы решать задачи компании в области учета и управления.

Управление строительной фирмой 8 — пример ведения учета

Определяющими аргументами в выборе программы «Управление строительной организацией» на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8» стали:

• соответствие программного продукта основным требованиям ERP системы;
• минимальные трудовые и финансовые затраты на автоматизацию управленческого и регламентированного учета, что обусловлено как отраслевой специализацией программы, так и наличием у значительной части сотрудников группы компаний опыта работы с программными продуктами фирмы «1С».

В качестве исполнителя была выбрана компания «СБС-Инфо», ведущая успешную деятельность на рынке программных продуктов фирмы «1С» с 1999 года. Использование проектной технологии «быстрого результата» позволило специалистам «СБС-Инфо» совместно со специалистами Заказчика — ГК «Интарсия» значительно сократить срок внедрения и передачи комплексной информационной системы в промышленную эксплуатацию.

Ключевые функции системы

Разработанная в ходе ведения проекта автоматизированная система решает задачи управления финансами и процессом бюджетирования, управления взаиморасчетами с контрагентами, задачи бухгалтерского и налогового учета, управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости работ и услуг, формирования управленческой отчетности в соответствии с корпоративными стандартами группы компании, учета кадров, заработной платы и взаиморасчетов с работниками.

В соответствии с требованием Заказчика о раздельном ведении управленческого и бухгалтерского учетов, а также в связи с использованием для ведения кадрового учета и расчетов с персоналом программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» две информационные системы были интегрированы и между ними были настроены модули обмена (см. рис. 1).

Разработка методологии учета

Процесс автоматизации начался с разработки методик учета. В рамках проекта консультанты компании «СБС-Инфо» при поддержке со стороны функционального заказчика финансового директора ГК «Интарсия» Нешитовой Натальи Николаевны разработали следующие корпоративные стандарты и регламенты управленческого учета:

• Методика учета кассовых операций (кассовый регламент);
• Регламент системы бюджетирования;
• Стандарт себестоимости «Учет затрат и калькулирование себестоимости работ, услуг, объектов капитальных вложений».

Для автоматизированной системы регламентированного учета компанией «СБС-Инфо» были разработаны рекомендации по учетной политике в части сбора и учета затрат и калькулирования себестоимости, учета НДС. Для каждого участка учета (включая завершающие операции по закрытию месяца) были составлены регламенты учета.

Адаптация типового функционала «1С:Управление строительной организацией 8» в основном касалась системы управленческого учета. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы на типовом функционале программы, который позволяет вести учет в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» ПБУ 2/2008 (утв. приказом Минфина от 24.10.2008 № 116н).

Управление денежными средствами и бюджетированием

В процессе запуска подсистем управления денежными средствами и бюджетирования были решены задачи:

• планирования движения денежных средств группы компании: краткосрочного (платежный календарь) и среднесрочного (бюджетирования движения денежных средств — БДДС);
• анализа и контроля кассовых разрывов.

Внедренный еще в ноябре 2008 года бизнес-процесс «Формирование и утверждение заявок на расходование ДС» (см. схему на рис. 2) предоставил прозрачный механизм согласования и утверждения заявок на расходование денежных средств.

Управление и учет взаиморасчетов

С внедрением подсистемы управления и учета взаиморасчетов ГК «Интарсия» получила автоматизированную систему оперативного отслеживания и контроля дебиторской и кредиторской задолженности, анализа и контроля оплат и выполнения по договорам строительства.

В системе реализованы особенности учета взаиморасчетов с заказчиками и субподрядчиками: ведение взаиморасчетов в разрезе проектов; анализ и выполнение условий по договорам подряда, в том числе специфический зачет аванса по договору и учет гарантийного удержания; формирование аналитических отчетов по контролю и анализу расчетов с заказчиками и субподрядчиками (см. рис. 3).

Управление затратами

Подсистема «Управление затратами» является ядром комплексной информационной системы. Внедрение данной подсистемы позволило компании вести оперативный учет расходов в необходимой аналитике, что в свою очередь решило задачу оперативной оценки структуры расходов, рентабельности отдельных структурных подразделений и видов деятельности (реставрационные работы, строительно-монтажные работы, проектно-изыскательские работы, генподрядная деятельность, авторский надзор), финансового результата по проекту (объекту строительства).

Учет затрат для целей калькулирования себестоимости в управленческом учете организован:

• по проектам (объектам строительства);
• по месту возникновения затрат (основное производство, вспомогательные производство, службы общепроизводственного назначения, службы общехозяйственного назначения);
• по видам работ, услуг (номенклатурные группы);
• по видам расходов (статьям затрат).

Такая реализованная в системе группировка расходов отражает особенности учета затрат, связанных с выполнением работ и оказанием услуг, строительством объектов капитальных вложений в строительных организациях.

В дополнение к функциям сбора и учета затрат, реализованным в типовой подсистеме «Управление затратами», «1С:Управление строительной организацией 8» выполняет и прочие основные функции управленческого учета (в части учета и распределения прямых производственных затрат по проектам и по видам работ, распределения общепроизводственных затрат на проекты, управленческого учета расходов будущих периодов, формирования разнообразных аналитических отчетов).

Так, на практике возникают трудности с отнесением в управленческом учете некоторых прямых производственных затрат на конкретную номенклатурную группу работ в составе проекта. В связи с этим была разработана и добавлена в расчет себестоимости специальная процедура распределения прямых и косвенных затрат на проект пропорционально объему выполненных работ по номенклатурным группам в ценах реализации для прямых расходов (рис. 4).

Для реализации функции учета расходов будущих периодов в разрезе проектов в управленческом учете были доработаны типовые объекты программы: справочник «Расходы будущих периодов», документ «Поступление товаров и услуг», «Списание расходов будущих периодов».

Специфика деятельности ГК «Интарсия» обусловила разработку и новых аналитических отчетных форм. В их составе отчеты «Финансовый результат по проектам», «Рентабельность по видам деятельности организаций», «Незавершенное производство по проектам», «Расходы по подразделениям», «Расходы по подразделениям (сравнительный анализ)», «Затраты по объектам капитальных вложений», а также сводная управленческая отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств) по группе компаний в целом и отдельно по каждой из организаций, в нее входящих.

Запуск системы проводился силами проектной команды, состоящей из специалистов компании «СБС-Инфо» и функциональных заказчиков ГК «Интарсия» поэтапно в соответствии с утвержденным планом управления проектом. Начиная с ноября 2008 по апрель 2009 года были последовательно реализованы подсистемы управления и учета денежных средств и бюджетирования, управления взаиморасчетами, управления затратами, кадрового учета и расчетов с персоналом (включая регламентированный учет), а также бухгалтерский и налоговый учет. По состоянию на 30.04.2009 все учетные подсистемы переданы в промышленную эксплуатацию.

Ю. Шойдин, директор по информационным технологиям ГК «Интарсия»:»Принятие в 2008 году решения о внедрении комплексной информационной системы на базе типового продукта «1С:Управление строительной организацией 8» и ее запуск в промышленную эксплуатацию в первом квартале 2009 года предоставили ГК «Интарсия» широкие возможности для оперативного анализа и планирования финансового и экономического состояния компании, что сейчас, в кризисный период, особенно важно. Функциональные возможности новой информационной системы позволили компании более оперативно оптимизировать свои расходы, что отражается в повышении эффективности нашей деятельности. Благодаря внедрению новой программного продукта на платформе «1С:Предприятие 8″ количество автоматизированных рабочих мест в группе компаний возросло до 120, что значительно повысило производительность и за счет создания единого информационного пространства сократило трудозатраты.»

Источник

Строительно монтажные работы учет в 1с 8

1С:Бухгалтерия строительной организации

Описание

1С:Бухгалтерия строительной организации – решение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в малых и средних организациях, осуществляющих любые виды строительной деятельности, а также оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д.

Возможности продукта

Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации» разработано на основе типового решения «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8» версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. В конфигурации использованы возможности платформы 8.3 для работы в режиме клиентского приложения (тонкий клиент и веб-клиент) для отраслевого функционала. Это обеспечивает возможность работы в WEB-интерфейсе, что делает работу пользователей более интуитивно понятной и позволяет работать удаленно.

Конфигурация «Бухгалтерия строительной организации» содержит следующие подсистемы:

• Подрядчик строительства;
• Заказчик строительства;
• Инвестор;
• Внутрихозяйственные расчеты.

Подсистема «Подрядчик строительства» включает в себя:

• учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3;
• учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства;
• возможность формирования сводной справки (форма КС-3);
• формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с возможностью создания локальной сметы, ведомости трудовых и материальных ресурсов, расчета маржинального дохода по смете и расчет финансового результата;
• раздельный учет строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций;
• учет списания материалов по объектам строительства (форма М-29) как по средней стоимости, так и по методу ФИФО, в зависимости от выполненных настроек учетной политики;
• возможность распределения по объектам строительства косвенных затрат по объемам затраченных машино-часов строительной техники;
• отраслевой учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования;
• формирование отраслевой унифицированной формы по учету спецодежды и инвентаря «Карточка учета спецодежды» по форме МБ-2, отчетов по движению материалов: «Ведомость 10-с», «Материальный отчет»;
• учет неотфактурованных поставок (форма М-7);
• учет продукции, работ, услуг, выпускаемых (выполняемых) посредством вспомогательного производства;
• отчетность по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
• возможность контролировать оплату заказчиком принятых этапов выполнения строительных контрактов;
• анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства;
• позаказный учет у подрядчика строительства, формирование локальных смет и КС-2 на основании заказа покупателя и анализа состояния заказов;
• учет оборудования и строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения;
• учет заготовительно-складских расходов по оборудованию и материалам в разрезе статей затрат;
• отражение передачи выполненных работ на основании созданного сметного расчета с формированием унифицированного акта передачи выполненных строительных работ (КС-2);
• учет принятых от субподрядчика услуг заказчика, отражение реализации заказчику услуг генподрядчика с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно-монтажных работ, так и прямыми суммами;
• учет принятых субподрядных работ по объектам строительства, с возможностью использования принятых актов при передаче работ заказчику;
• учет выдачи подрядчикам материалов в качестве давальческого сырья и списания по мере его расходования.

Подсистема «Заказчик строительства» включает в себя:

• формирование списка номенклатур с заданными признаками: диапазон номеров, шаг повторения, признак использования помещения, площадь;
• планирование и учет затрат по содержанию заказчика строительства в разрезе статей затрат, подразделений и источников финансирования;
• раздельный учет НДС по затратам на капитальные вложения с возможностью формирования сводного счета-фактуры при передаче законченного строительством объекта инвестору;
• учет операций по передаче законченных строительством объектов инвесторам с оформлением актов КС-11 и КС-14;
• учет НДС по капитальным вложениям в разрезе объектов строительства;
• учет затрат на возведение временных (титульных) сооружений с возможностью их автоматического перераспределения на строящиеся объекты;
• учет поступления денежных средств и использования средств целевого финансирования в разрезе источников финансирования;
• возможность печати комплекта первичных документов по учету капитальных вложений, незавершенного производства объектов строительства, учету ТМЦ и прочих документов, используемых заказчиком строительства, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ;
• распределение накопленных затрат пропорционально суммам инвестиций или площадям инвестиционного объекта для максимально эффективного управления средствами;

Подсистема «Инвестор» включает в себя:

• контроль и корректировка взаимно использованных средств источников финансирования;
• формирование долевого вклада и расчеты по договорам уступки прав требования;
• формирование доли администрации;
• формирование аналитических отчетов по движению средств источников финансирования, учету капитальных вложений, товарно-материальных ценностей, расчетов с контрагентами;
• проведение двусторонних и трехсторонних актов взаимозачетов по счетам расчетов с контрагентами.

Подсистема «Внутрихозяйственные расчеты» включает в себя:

• возможность составления входящего и исходящего авизо;
• возможность составления актов сверки между подразделениями.

Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации» разработано на базе «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия» и предназначено, в том числе, для автоматизации систем бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в субъектах строительной индустрии (заказчик, подрядчик, инвестор), имеющих право совмещать функции двух и более субъектов хозяйственной деятельности.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет заработной платы и персонифицированный учет

В конфигурации предусмотрено ведение учета расчетов с персоналом по зарплате и кадровый учет. Доступно формирование унифицированных форм по трудовому законодательству в соответствии с актуальными требованиями.

На платформе полностью автоматизированы такие операции, как:

• начисление зарплаты работникам предприятия любой формы бизнеса и отрасли;
• учет удержаний;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников или получения в кассе;
• формирование отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для персонифицированного учета ПФР.

Учет банковских и кассовых операций

В системе реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизировано формирование платежных поручений на уплату налогов. Внедрен комплексный механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка»

Основные преимущества покупки облачного сервиса

• Возможность покупки облачного сервиса в версии ПРОФ или КОРП.
• Техническую поддержку пользователей осуществляют сертифицированные специалисты, знающие все тонкости в области ИТС в фирме «1С». Вы получаете от техподдержки быстрые ответы на любые вопросы по работе с электронным продуктом.
• Услуга предоставляется на комфортных для наших партнеров условиях – поставка и установка осуществляется на рабочем месте бухгалтера (возможен многопользовательский режим для нескольких сотрудников), цена облачной программы гораздо выгоднее, чем купить коробочное решение.
• Экспертная консультация по выбору программного продукта, наиболее подходящего для требований и рабочих вопросов в вашей строительной фирме.

Обратитесь к менеджерам нашей компании, чтобы получить бесплатную консультацию и выбрать конкретный программный продукт от 1С для ваших задач. Мы установим облачную «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации» или другое удобное готовое решение, проведем обучение и возьмем на себя сопровождение программы, для комфортной и беспроблемной работы. Также вы можете заказать звонок на нашем сайте. Консультация предоставляется бесплатно.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Код Наименование Цена, руб.

2900001486910	1С:Предпр.8. Бухгалтерия строительной организации. (Аренда в облаке, цена за месяц)	1 000
2900002159271	1С:Предпр.8. Бухгалтерия строительной организации.	14 400
2900002159295	1С:Предпр.8. Бухгалтерия строительной организации. на 5 пользователей	38 000
2900002159301	1С:Бухгалтерия строительной организации. Клиент.лицензия на 1 р.м.	4 620
2900002159318	1С:Бухгалтерия строительной организации. Клиент.лицензия на 5 р.м.	21 600
2900002159332	1С:Бухгалтерия строительной организации. Клиент.лицензия на 10 р.м.	40 800
2900002159356	1С:Бухгалтерия строительной организации. Клиент.лицензия на 20 р.м.	69 000

Мы используем файлы cookie. Продолжив использование сайта, вы соглашаетесь с ПОЛИТИКОЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Источник