Урок 2. Какие документы и в каком виде приложить к протоколу ОСС
В прошлом уроке мы рассмотрели структуру протокола общего собрания собственников и отметили, что обязательным реквизитом протокола являются приложения. В этом уроке уделим время приложениям к протоколу и разберем, как они должны быть оформлены.
Приложения к протоколу общего собрания собственников помещений
Обязательные приложения к протоколу ОСС Минстрой называет в пункте 20 Требований № 44/пр. Обязательными приложениями могут быть другие документы или материалы, которые определят сами собственники.
К обязательным приложениям к протоколу общего собрания относятся семь документов:
- реестр собственников помещений в МКД;
- копия сообщения о проведении;
- фото инфостенда или другие документы, которые подтвердят, что вы уведомили собственников о предстоящем собрании;
- списки присутствовавших и приглашенных;
- документы или их копии, удостоверяющие полномочия представителей присутствовавших и приглашенных лиц;
- документы, которые общее собрание рассмотрело согласно повестке дня;
- письменные решения собственников и их представителей.
Как правильно оформить приложения к протоколу
Как заполнить уведомление о планируемом и завершенном строительстве в Московской области
Разберем правила оформления приложений к протоколу ОСС.
Управляющая компания должна располагать точными данными обо всех собственниках жилых и нежилых помещений и их долях в собственности. Для этого нужно составить и вести реестр, собственников помещений в МКД (п. 3.1 ст. 45 ЖК).
Реестры собственников входят в состав технической документации (п. 24, 26 Правил содержания общего имущества, утв. постановлением Правительства от 13.08.2006 № 491), их нужно обязательно хранить и вести их учет.
В реестре для каждого собственника нужно указать:
- ФИО физического лица;
- наименование и ОГРН юридического лица;
- номера принадлежащих им помещений;
- размер доли в праве собственности на общее имущество в МКД.
По требованию инициатора общего собрания УО обязана предоставить данный реестр. Согласие на передачу персональных данных не требуется (ч. 3.1 ст. 45 ЖК).
- Сообщение о проведении общего собрания собственников
Содержание сообщения о собрании должно отвечать требованиям части 5 статьи 45 ЖК.
Сообщение о предстоящем собрании – это первый документ, в котором формулируют вопросы, по которым должны будут проголосовать собственники. Формулировки из сообщения об ОСС один в один нужно перенести в протокол общего собрания по его итогам. От этого в том числе зависит законность принятого решения. Это определяют положения приказа Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр.
В сообщении должны быть:
- сведения об инициаторе ОСС (для физического лица: ФИО, адрес помещения, которое принадлежит ему на правах собственности, реквизиты правоустанавливающего документа. Для юридического лица: ОГРН, наименование, адрес принадлежащего ему помещения, реквизиты правоустанавливающего документа).
- форма проведения ОСС: очная, заочная или очно-заочная.
- дата и место проведения очного собрания, дата окончания приема решений и место приема для заочного собрания (для очно-заочной формы указывают и то, и другое).
- повестка дня собрания: все вопросы, которые будут подниматься на ОСС, должны быть перечислены и пронумерованы.
- порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на ОСС: какие документы, где и когда можно будет посмотреть.
- Реестр вручения сообщения о проведении ОСС собственникам
Когда инициатор вручает собственнику сообщение о предстоящем ОСС, собственник должен расписаться в получении. Сделать это нужно в специальном реестре. Подпись собственника будет подтверждать факт вручения уведомления (подп. «в» п. 20 Приказа Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр).
Уведомление о начале строительства самостоятельно бесплатно в 2019 году.
При вручении уведомления заказным письмом составляется реестр почтовых отправлений.
Если на одном из предыдущих общих собраний собственников решили по-другому уведомлять об ОСС – не заказным письмом или вручением под подпись, а, например, путем вывешивания уведомления на информационном стенде, то реестры не нужны.
Скачайте шаблон в дополнительных материалах к уроку.
- Список собственников помещений МКД, присутствовавших на очной части собрания, а также список приглашенных лиц
Этот список должен содержать сведения обо всех собственниках помещений (либо их представителях), которые приняли участие в очной части собрания.
Это приложение нужно в случае, если на собрании были представители собственников.
Доверенность должна быть составлена письменно в свободной форме. В нее необходимо включить (п. 1 ст. 185 ГК):
- сведения о собственнике (доверителе): ФИО, паспортные данные, адрес места жительства (для нотариально заверенных доверенностей обязательно);
- сведения о представителе собственника;
- дата и место свершения доверенности;
- подпись доверителя.
Если доверенность выдает собственник помещения, который является физическим лицом, она может быть заверена (п. 3 ст. 185.1 ГК):
- нотариально (п. 2 ст. 48 ЖК);
- организацией, в которой доверитель работает;
- образовательным учреждением, в котором доверитель учится.
Раньше был и четвертый вариант – заверить доверенность в управляющей организации. Теперь такая возможность законом не предусмотрена.
Очень редкие случаи получения доверенности от собственников помещений, которые на момент проведения собрания лежат в стационаре – доверенность заверяет главный врач, сидят в тюрьме – доверенность заверяет начальник тюрьмы, находится в дальнем плавании – доверенность заверяет капитан судна.
Заверять доверенность нотариально не обязательно: единственное исключение – несовершеннолетние собственники, чьи интересы представляют не родители (ч. 2 ст. 48 ЖК).
Если доверенность выдает юридическое лицо, она может быть составлена в простой письменной форме с подписью руководителя или иного уполномоченного лица. Наличие печати организации – необязательное условие (п. 4 ст. 185.1 ГК).
Обращайте внимание на полномочия доверенного лица и срок действия доверенности. Если в доверенности не указана дата, то она ничтожна.
Если у помещения несколько собственников, а представитель имеет доверенность только от одного из них, значит, он обладает только голосами, количество которых пропорционально доле этого собственника в квартире: за всех собственников квартиры представитель в этом случае проголосовать не сможет.
- Документы, которые обсуждались в повестке и по поводу которых принимались решения
В качестве документов, которые обсуждаются в повестке собрания, могут быть: договор управления, смета на будущий год и т.д. С такими документами собственников необходимо ознакомить заранее, при направлении сообщения о проведении общего собрания.
Это самое объемное приложение. Все решения должны быть оформлены надлежащим образом.
В решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны (ч. 5.1 ст. 48 ЖК):
· сведения о лице, участвующем в голосовании;
· сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в МКД, также целесообразно указывать номер и дату государственной регистрации права;
· решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».
Бывает, что неверно указан номер квартиры или площадь, или фамилия собственника написана с ошибкой. Если это просто описка или собственник неразборчиво пишет, но при этом понятно, кто конкретно и как проголосовал, такое решение признаётся действительным.
В решении даже могут быть исправления, но их правомерность должна быть подтверждены личной подписью собственника и надписью «исправленному верить».
Если есть сомнения, что именно этот собственник (или его представитель) заполнил решение, его все равно можно признать действительным и учесть при подсчете голосов, если будут предоставлены документы, которые подтвердят личность голосующего.
Если из решения однозначно понятно, какое решение по вопросу принял собственник, оно должно быть принято к учету именно в таком виде. Даже если собственник в дальнейшем будет высказывать иное мнение. И такое решение не будет ошибочным, за исключением того случая, если решение было явно сфальсифицировано.
Рекомендуется ставить в решениях подпись и число, потому что это единственное возможное подтверждение того, что человек на собрании проголосовал именно так.
- Иные документы или материалы, которые самим решением ОСС указаны как обязательные приложения к протоколу
К протоколу можно приложить другие документы, если они названы в содержательной части протокола. Общее собрание может определить их обязательными приложениями к протоколу ОСС.
Чтобы оформить приложения к протоколу ОСС, пронумеруйте страницы протокола и все приложения к протоколу общего собрания собственников. На первом листе приложения укажите:
- номер приложения;
- информацию о том, что это приложение к протоколу.
Страницы протокола и каждого приложения к нему нумерует и сшивает секретарь общего собрания, последнюю страницу протокола должен подписать председатель собрания. Такой порядок установлен пунктом 21 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр.
Источник: xn--42-emche.xn--p1ai
Документы необходимые для заключения договора об осуществлении технологического присоединения
В соответствии с пунктом 10 Правил технологического присоединения к заявке прилагаются следующие документы:
а) план расположения энергопринимающих устройств, которые необходимо присоединить к электрическим сетям сетевой организации;
б) однолинейная схема электрических сетей заявителя, присоединяемых к электрическим сетям сетевой организации, номинальный класс напряжения которых составляет 35 кВ и выше, с указанием возможности резервирования от собственных источников энергоснабжения (включая резервирование для собственных нужд) и возможности переключения нагрузок (генерации) по внутренним сетям заявителя;
в) перечень и мощность энергопринимающих устройств, которые могут быть присоединены к устройствам противоаварийной автоматики;
г) копия документа, подтверждающего право собственности или иное предусмотренное законом основание на объект капитального строительства (нежилое помещение в таком объекте капитального строительства) и (или) земельный участок, на котором расположены (будут располагаться) объекты заявителя, либо право собственности или иное предусмотренное законом основание на энергопринимающие устройства (для заявителей, планирующих осуществить технологическое присоединение энергопринимающих устройств потребителей, расположенных в нежилых помещениях многоквартирных домов или иных объектах капитального строительства, — копия документа, подтверждающего право собственности или иное предусмотренное законом основание на нежилое помещение в таком многоквартирном доме или ином объекте капитального строительства);
д) доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя, подающего и получающего документы, в случае если заявка подается в сетевую организацию представителем заявителя;
ж) в случае технологического присоединения энергопринимающих устройств, указанных в абзаце первом пункта 8(4) настоящих Правил, копия документа, подтверждающего согласие организации, осуществляющей управление многоквартирным домом, при наличии у такой организации соответствующих полномочий либо при ее отсутствии или отсутствии у нее полномочий согласие общего собрания владельцев жилых помещений многоквартирного дома на организацию присоединения нежилого помещения отдельными линиями от вводного устройства (вводно-распределительного устройства, главного распределительного щита), установленного на вводе питающей линии сетевой организации в соответствующее здание или его обособленную часть (если для соответствующего нежилого помещения проектом на многоквартирный дом не предусмотрено индивидуальное вводно-распределительное устройство с непосредственным присоединением к питающей линии сетевой организации).
Источник: fas.gov.ru