Ведение объекта строительства это

🔸 Какую отчетность нужно сдавать строительным организациям? Как строительным организациям отчитываться быстро и без ошибок? 🦊 Ответы на kontur-extern.ru.

Оформление исполнительной документации в строительстве: состав и принципы комплектации

Содержание и оформление исполнительной документации в строительстве имеют свои четкие правила. Эти бумаги содержат множество данных: когда и кем выполнялись работы, какие материалы использовались, какое оборудование применялось. Причем этот список гораздо шире.

Оформлением исполнительной документации специалисты занимаются в процессе возведения объекта. Дело это достаточно трудоемкое, требующее внимательности, а также знания определенных правил и законодательных норм. Обо всем этом мы и поговорим в нашей статье.

Роль исполнительной документации в строительстве

В строительстве исполнительная документация (ИД) имеет огромное значение. В первую очередь в ней отражается процесс и условия производимых работ. Помимо этого, она указывает, в какой последовательности должны проводиться мероприятия, при каких технологических и погодных условиях, а также каково состояние объекта. Там же фиксируются данные, касающиеся оборудования, инженерных систем, используемых материалов и их качества.

При оформлении исполнительной документации в строительстве затрагиваются как текстовые материалы, так и графические. По ним наглядно видно, как фактически реализуются решения по проекту, в каком виде находятся объекты капитального строительства, в том числе отдельные конструктивные элементы при реконструкции и ремонте, после того как определенные проектом работы завершены.

Роль подобной документации в строительстве очень велика. Благодаря ей эксплуатация объекта становится проще, можно сразу оценить его техническое состояние.

Нормы, регламентирующие требования к оформлению исполнительной документации в строительстве, следующие:

• РД-11-02-2006. Этот регламент фиксирует требования, которые предъявляются к порядку ведения и составу документов в случае, когда сооружения капстроительства возводятся, реконструируются или по ним ведется капитальный ремонт. Помимо этого, документ отражает правила оформления актов освидетельствования конструкций, проведения мероприятий или участков инженерного и технического обеспечения.
• РД-45.156-2000. Регламент для состава и порядка ведения бумаг в отношении завершенных линейных сооружений внутризоновых и магистральных волн.
• РД-11-05-2007. Документ, отражающий порядок оформления специальных и (или) общих журналов, учитывающих выполнение работ при проведении реконструкции, возведении или капремонте объектов.
• ГОСТ Р 51872-2002. ГОСТ для оформления исполнительной документации в строительстве, по которому должна выполняться геодезическая документация.

За ведение документации отвечает генеральный подрядчик, то есть тот, кто осуществляет строительство. Несмотря на то, что с 27.02.2018 ИД можно вести в электронном виде, заверяя усиленной электронной подписью, почти вся она ведется по-прежнему на бумаге.

Дело в том, что сдавать документацию в контролирующий орган – Госстройнадзор – допустимо только в таком варианте.

До тех пор, пока все чертежи и акты ИД не будут проверены Госстройнадзором, заказчик либо застройщик обязаны их хранить самостоятельно. Они же осуществляют постоянное хранение после выдачи контролирующим органом заключения о соответствии реконструированного, построенного, отремонтированного объекта капстроительства положениям техрегламентов и прочих нормативных актов.

Принципы комплектации документов по объекту

Необходимо соблюдать все требования к комплектации приемо-сдаточной документации по объекту. Они носят общий характер и делятся на две условные группы. Первая из них – все, что касается объекта в принципе:

1. Список лиц и организаций, участвующих в строительстве. Этот перечень оформляется генподрядчиком. В нем отражаются субподрядчики, объем работ, которые они выполнили, ответственные за производство сотрудники и их контакты.
2. Перечень разрешительной документации всех участвующих в строительстве. Сюда входят копии приказов, свидетельств, удостоверений, лицензий и т.д., то есть всего того, что распределяет ответственность по основным моментам работ, контроля и пр. вопросам.
3. Общий журнал работ. Его должен регулярно вести генподрядчик объекта.

Во вторую группу ИД входит приемо-сдаточная документация, соответствующая разделам проекта объекта строительства:

1. Непосредственно исполнительная документация. Распределяется в отдельные папки по разделам рабочего проекта: КЖ, КМ, АС, НВК, ОВ, ВК и так далее. Можно расформировать большой объем документации по нескольким папкам. В этом случае ведется их нумерация.
2. ИД субподрядчиков. Ведется по отношению к тем, кто выполнял отдельные виды работ (сантехнические работы, монтаж ростверков и пр.). Оформляется самостоятельной папкой с реестром, затем вкладывается в общую папку.
3. Исполнительная проектная документация. Формируется с учетом чертежей и пометок о выполнении в отдельной папке с собственным реестром.
4. Внесенные изменения. Все документы оформляются в папку, затем передаются на итоговую проверку.

Состав и правила оформления исполнительной документации в строительстве

Помимо перечня документов ИД, особые требования предъявляются также к оформлению, составу и очередности формирования ее в блоках.

Стандартное оформление: сверху страницы ставится название компании заказчика и подрядчика, по центру листа – заголовок «Приемо-сдаточная документация». Такое заполнение встречается чаще всего, однако никакие нормативы для титульного листа не установлены, и оформлять его можно как угодно.

Для оформления реестра используется Форма № 1.2 ВСН 012-88 (Часть II). Обычная комплектация – два экземпляра, оба с пометкой, которую ставит заказчик при сдаче, «исполнительная документация сдана». Данный пакет является основным, потому что он подтверждает, что работы на объекте завершены.

• Ведомость изменений, внесенных в проект объекта

Регламентируется Формой № 1.4 ВСН 012-88 (Часть II). Любые изменения по проекту, заверенные копии документов, отражающих процесс согласования с заказчиком и проектировщиком внесенных изменений, и непосредственно копии согласования учитываются в данном документе.

Ведением данного документа занимаются линейные инженерно-технические работники (ИТР) – прорабы или мастера объекта строительства. Также могут заводиться специальные журналы по отдельным видам работ.

• Акты, отражающие освидетельствование скрытых работ, и исполнительные схемы к ним

Четких правил ведения этого документа пока нет, поэтому можно использовать его так, как удобнее вам. Рекомендуется опираться на последнюю редакцию РД 11-02-2006, но еще проще заполнять акт в соответствии со СНиП 12-01-2004.

• Акты, фиксирующие испытания, приемку, освидетельствования, и исполнительные схемы к ним

Эти акты также заполняются согласно измененному РД 11-02-2006 или СНиП 12-01-2004, внутри папки должны храниться в соответствии с хронологией.

В этот раздел входят различные сертификаты и паспорта – технические, на материалы и оборудование, устанавливающие качество конструкций и деталей, применяемых в строительстве, и сопроводительная документация.

Приказы о назначении ответственных лиц, лицензии на выполнение работ и аналогичные документы относятся к разрешительным.

Рабочие чертежи, используемые при строительстве объекта и других действиях с ним, разрабатываются проектными организациями и далее предъявляются к приемке. Комплект чертежей должен дополняться пометками ответственных лиц о том, что выполненные работы соответствуют чертежам и внесенным в них по согласованию с проектировщиками изменениям.

Итак, исполнительная документация на общие работы будет иметь примерно такой вид:

• Наименование исполнительной документации.
• Общий журнал работ.
• Журнал авторского контроля.
• Специальные журналы (к ним относятся журнал входного контроля, бетонных, монтажных, сварочных работ и др.).
• Акты освидетельствования ответственных конструкций.
• Акты освидетельствования скрытых работ.
• Акт приемки готовых поверхностей.
• Паспорта и сертификаты соответствия на материалы, применяемые при работах.
• Акты отбора проб, документы об изготовлении контрольных образцов, протоколы испытаний материалов, применяемых при работах.
• Исполнительные геодезические схемы.
• Свидетельство об аттестации и (или) аккредитации лаборатории, участвующей в проекте.
• Квалификационные удостоверения лиц, осуществляющих работы, испытания, измерения, обследования (например, сварщиков, машинистов различных установок, рабочих-высотников и пр.).
• Свидетельства о поверке средств измерений и иные документы, подтверждающие их соответствие законодательству об обеспечении единства измерений.
• Приказы о назначении лиц, ответственных за ведение работ на объекте, осуществление строительного контроля подрядной организацией (генподрядчика), ведение ИД.

Порядок ведения журналов работ

В какой форме и по каким правилам необходимо вести документацию на строительстве, указано в отдельном руководящем документе Ростехнадзора – РД 11-05-2007. Его недостаток – слишком краткая информация, регламентирующая ведение специальных журналов работ.

В документе есть сведения о том, что на отдельные виды работ заводятся свои журналы и каждый субподрядчик может его завести. Особое требование – необходимость его регистрации в органе строительного надзора, контролирующем работы на объекте.

Такой журнал вписывается во второй раздел общего журнала работ. В третью часть вносятся специальные работы без детализации в соответствии с п. 8.3 РД 11-05-2007. При проведении нескольких разных видов специальных работ их следует фиксировать раздельно. Детальное описание работ, которые проводят субподрядчики, делается в журнале того, кто их проводил.

Если журнал заполнен полностью, заводится следующий, нумеруются они по порядку. Каждый из них – и общий, и специальный – регистрируется в курирующем надзорном строительном органе. Вести их необходимо ежедневно, занимаются этим линейные ИТР на объекте. Особого внимания требует третий раздел – в нем нужно не только детализировать работы, но и привязывать их к осям в плане и к отметкам по вертикали. Это делается для определения даты выполнения конкретного элемента здания и условия производства работ, если будет необходимо. Если документ составлен безукоризненно с технической точки зрения и был соблюден порядок оформления исполнительной документации в строительстве, то по нему легко восстановить технологии, условия выполнения определенных работ, узнать, кто был их непосредственным исполнителем и кто их принял.

Цена на оформление исполнительной документации в строительстве

Цены на подготовку строительной ИД в специализированных компаниях имеют очень большой диапазон и зависят от ряда условий.

Дороже обойдется оформление документов, если специалист выезжает на объект строительства. Если выезда не требуется и для подготовки достаточно предоставленных данных, то стоимость будет ниже. Пакет ИД можно разработать полностью на весь объект или только на какой-либо вид работ, соответственно, и цена будет варьироваться от объема услуги.

Помимо этого, на формирование стоимости влияют:

• Тип проводимого строительства и объем заказа.
• Сложность услуги.
• Сроки выполнения.
• Исполнитель заказа.
• Популярность, востребованность и ценовая политика исполнителя.

Чтобы рассчитать, какую сумму вы должны будете заплатить за услугу, нужно побеседовать со специалистом выбранной компании. Консультации по несложным вопросам в фирмах с хорошим рейтингом обычно бесплатные.

Чтобы сэкономить, можно обойтись собственными силами. Однако стоит учитывать, что каким бы отличным прорабом или мастером ни был человек, у него не всегда достаточно умений и опыта, чтобы составить такие документы правильно, он может не знать все нормы оформления исполнительной документации в строительстве. Это, скорее всего, приведет к значительным ошибкам, а они в свою очередь окажут негативное влияние на качество работ, проводимых на объекте. Далее вероятны санкции со стороны контролирующих органов вплоть до запрета ввода здания в эксплуатацию. Именно поэтому выгода может оказаться мнимой и повлечь за собой большие затраты. Профессионал же подготовит документацию таким образом, чтобы у вас не возникло ни одной неприятной ситуации.

Источник

Состав исполнительной документации в строительстве : порядок ведения , требования. Обсудить Редактировать статью. 3. Нет записей… … Они отражают фактическую реализацию проектных решений, положение объектов капстроительства и их конструктивных элементов в ходе реконструкции, строительства , капремонта по мере окончания работ, определенных проектом. Порядок ведения исполнительной документации регламентируется законодательством. ИД, составленная по установленным правилам, является документом на возведенное сооружение/здание. В строительстве исполнительная документация имеет большое практическое значение.

Отчетность строительных организаций

Учет строительной организации требует знания общего бухгалтерского и отраслевого законодательства. Основные нормативные акты:

• Федеральный закон от 06.11.1999 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 25.02.1999 № 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности»;
• Федеральный закон от 30.12.2004 № 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов»; «Учет договоров строительного подряда»; «Учет расходов на НИ и ОКР»; долгосрочных инвестиций.

Строительные фирмы соблюдают общие принципы и стандарты ведения бухгалтерского учета. Но есть своя специфика:

1. Особые первичные документы.
2. Развернутый аналитический учет.
3. Необходимость регистрации и снятия с учета обособленных подразделений.
4. Сложная инвентаризация.
5. Специфичные расходы.
6. Завершение строительства.

Рассмотрим далее каждый из пунктов.

1. В строительных организациях применяют особые первичные документы. Формы утверждены Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100:

• КС-2 «Акт о приемке выполненных работ»;
• КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат»;
• КС-6а «Журнал учета выполненных работ»;
• КС-8 «Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения»;
• КС-9 «Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений»;
• КС-10 «Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений»;
• КС-17 «Акт о приостановлении строительства»;
• КС-18 «Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству».

Строительным фирмам часто необходимы собственные формы документов. Законодательно у организаций есть возможность разработать их. Главное в новых первичных документах использовать обязательные реквизиты. Они обозначены в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Чтобы применять в организации разработанные формы их нужно утвердить в учетной политике.

2. Аналитический учет детализирует информацию о хозяйственных операциях. Зачастую компании имеют несколько объектов строительства одновременно. К основным счетам бухгалтер может открывать аналитические по каждому объекту, материалам, сотрудникам и пр. Это упрощает контроль за ТМЦ, расходами, расчетами с поставщиками и подрядчиками, облегчает сдачу отчетности.

3. Обособленное подразделение — это любое рабочее место, которое создается на срок более месяца и отдалено от основной компании. Строительные объекты находятся вне строительных организаций. Они признаются стационарными рабочими местами.

Обособленные подразделения можно не отражать в учредительных или иных документах строительной фирмы. Однако в соответствии со статьей 23 НК РФ организации обязаны сообщать в территориальные отделения ФНС о создании обособленного подразделения. Сделать это нужно в течение месяца.
Если фирма закрывает стационарное рабочее место, об этом также необходимо сообщить в налоговый орган. Срок — 3 дня. Организация должна отразить это во внутреннем учете компании.

4. Компании обязаны проводить инвентаризацию. Инвентаризация — это проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию объектов, их состоянию и стоимости.

Если строительных объектов много, и они значительно удалены от местоположения фирмы и друг от друга, то могут возникать сложности при инвентаризации. Количество фиксируемых объектов тоже может вызвать затруднения.

Организации сами определяют дату проведения инвентаризации и могут выбрать для этой задачи несколько временных отрезков. Это позволит инвентаризационной комиссии успеть на все строительные площадки, а руководству оценить результаты инвентаризации. Установленные периоды для проведения инвентаризации необходимо зафиксировать в учетной политике.

5. В строительстве присутствуют специфичные расходы.

Расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки (НИ и ОКР) в бухгалтерском учете фиксируют по-разному в зависимости от объекта и периода использования.

Разработки, новые технологии для конкретного строительного объекта включают в его цену. НИ и ОКР для разных объектов учитывают как вложения в необоротные активы.

Строительные организации должны определить срок полезного использования НИ и ОКР и начислять амортизацию.

6. После завершения строительства объекта составляют акт о приеме-передаче по форме № ОС-1а. Построенное здание регистрируют в соответствующих госорганах. Объект включают в состав основных средств только после его регистрации.

Отчитывайтесь за строительные организации через интернет.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность строительных организаций

В отчетность включают данные по всем обособленным подразделениям организации. Отчетность составляют в тысячах рублей.

Бухгалтерская отчетность бывает годовой и промежуточной. Годовую нужно обязательно сдавать в ФНС, ее составляют за год с 1 января по 31 декабря включительно. А промежуточную отчетность организации могут формировать в соответствии с внутренними правилами ведения бухгалтерского учета. Период можно выбрать любой: день, месяц, квартал и тп.

Бухгалтерская отчетность состоит из:

• бухгалтерского баланса;
• отчета о финансовых результатах;
• пояснительной записки;
• аудиторского заключения (если организация подлежит обязательному аудиту).

• отчета об изменениях капитала;
• отчета о движении денежных средств.

Кроме типовых форм строительные организации могут представлять дополнительную информацию, если она окажет существенное влияние на оценку положения компании.

Основные формы отчетности — это бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Баланс раскрывает финансовое состояние строительной компании. Его составляют с подробной расшифровкой по статьям. При подготовке баланса важно обратить внимание на итоги двух разделов: актив и пассив должны быть равны. Это контрольные соотношения при сдаче отчетности.

Отчет о финансовых результатах описывает экономические итоги деятельности организации за год. Показывает причины, по которым образовались прибыль или убыток.

Организации готовят бухгалтерскую отчетность не только для государственных органов. Она полезна и для самих строительных компаний, так как позволяет выполнить финансовый анализ и по его результатам скорректировать дальнейшую деятельность.

Представление бухгалтерской отчетности

Бухгалтерскую отчетность больше не сдают в налоговую на бумажных носителях. Она направляется в территориальную налоговую в электронной форме. ФНС проводит пилотный проект по эксплуатации программного обеспечения по сдаче отчетности через официальный сайт органа.

Сроки сдачи отчетности

Отчетность представляют не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода, т.е. до 31 марта. Если отчетность подлежит обязательному аудиту, то заключение направляется вместе с отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения.

В отчетность можно вносить исправления. Представить исправленные документы необходимо в течение 10 рабочих дней после внесения исправлений либо после утверждения отчетности.

Кроме бухотчетности строительные организации (налогоплательщики) сдают в ФНС декларации, в которых отражают сведения об объектах налогообложения, о доходах и расходах, об исчислении и уплате налогов и т.п. Компании на ОСНО также выступают налоговыми агентами по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ у сотрудников.

Строительные компании также отчитываются за работников перед ПФР и ФСС. Сроки сдачи зависят от формы отчета.

Отчетность строительных организаций по экологии

Все организации, которые ведут деятельность на объектах, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду (НВОС), должны поставить их на государственный учет. Объекту присваивают категорию НВОС и выдают свидетельство.

Всего существует 4 категории объектов НВОС. Критерии, по которым определяют категорию, указаны в постановлении Правительства РФ от 31.12.2020 № 2398. Объекты 1 категории оказывают значительное негативное воздействие на окружающую среду, а объекты 4 категории — минимальное.

С 2021 года все объекты строительства, которые ведут работы до 6 месяцев в течение календарного года, относятся к объектам 4 категории, более 6 месяцев в течение календарного года — к 3 категории НВОС.

• 2-ТП (воздух);
• 2-ТП (отходы);
• 2-ТП (рекультивация);
• 4-ОС.

Для каждой формы есть свои требования, когда ее необходимо представить, а также есть условия, когда компании освобождены от сдачи того или иного отчета.

Отчет 2-ТП (воздух) сдают до 22 января года, следующего за отчетным. Представляют в территориальные органы Росприроднадзора. Форму готовят, если объемы разрешенных выбросов загрязняющих веществ превышают 10 тонн в год или составляют от 5 до 10 тонн в год при наличии в составе выбросов загрязняющих атмосферу веществ 1,2 класса опасности. Все указания по заполнению формы 2-ТП (воздух) утверждены приказом Росстата от 08.11.2018 № 661.

Отчет 2-ТП (отходы) представляют в территориальные органы Росприроднадзора в субъектах РФ. Срок сдачи — до 1 февраля. Форма утверждена приказом Росстата от 09.10.2020 № 627. Отчет заполняют все организации. Малые и средние предприятия могут не представлять форму, если они одновременно соблюдают три условия:

• организация образует только твердые коммунальные отходы и их количество не превышает 0,1 тонны в год;
• компания заключила договор с региональным оператором по обращению с ТКО;
• организация не ведет деятельность по обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов.

Отчет 2-ТП (рекультивация) сдают компании, которые ведут строительные работы. Форма содержит сведения о снятии и использовании плодородного слоя почвы. Также ее сдают те, кто размещает твердые бытовые, промышленные и строительные отходы. Представляют форму до 1 февраля после отчетного периода в территориальный орган Росприроднадзора по месту нахождения. Отчет 2-ТП (рекультивация) утвержден приказом Росстата от 29 декабря 2012 г. № 676.

Отчет по форме 4-ОС готовят строительные организации, которые осуществляют природоохранные мероприятия с затратами более 100 тысяч в год. Форма 4-ОС утверждена Приказом Росстата от 28.07.2021 № 451, ее сдают в Росстат до 25 января.

Если объекту присвоена 3 категория НВОС, то помимо названных выше отчетов, по нему надо также сдать:

• отчет об организации и результатах осуществления производственного экологического контроля (отчет о результатах ПЭК);
• декларацию о плате за НВОС.

Отчет о результатах ПЭК

Сначала строительные организации разрабатывают программу производственного экологического контроля. Затем ежегодно до 25 марта сдают отчет о результатах в территориальный орган Росприроднадзора. ПЭК — это комплекс мер, которые осуществляет организация для охраны окружающей среды.

Форма отчета утверждена приказом Минприроды от 14.06.2018 № 261, а порядок заполнения — приказом Минприроды РФ от 16.10.2018 № 522.

Декларация о плате за НВОС

Форма декларации о плате за НВОС утверждена приказом Минприроды от 10.12.2020 № 1043. Представляют декларацию в Росприроднадзор по месту нахождения до 10 марта года, следующего за отчетным. Платежи исчисляют исходя из объемов и массы выбросов, сбросов, образования отходов. При определении платежной базы учитывают, что входит в пределы допустимых нормативов и что выходит за рамки. Вносить плату за НВОС нужно до 1 марта.

Соответствие экологическим требованиям

Оценку соответствия экологическим требованиям объектов недвижимости проводят в соответствии с Национальным стандартом ГОСТ Р 56964-2012. Стандарт определяет минимум экологических требований к объектам, которые строительные фирмы обязаны исполнять.

Организации могут участвовать в Системе добровольной сертификации объектов недвижимости от Минприроды России. По результатам проверки на соответствие объекты получают сертификаты с количеством «экологических» баллов.

Получите всё, что нужно для отчетности строительной организации: актуальные формы, проверка на ошибки, уведомления о статусе отчетов.

Как строительным организациям отчитываться быстро и без ошибок

Строительные организации могут быстро сформировать и сдать через сервис Контур.Экстерн всю необходимую отчетность — бухгалтерскую, налоговую, в ПФР и ФСС. Также Экстерн поможет рассчитать плату за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) и экологический сбор, подготовить формы 2–ТП (воздух), 2–ТП (отходы), 2–ТП (рекультивация), отчет о результатах ПЭК и отправить в Роспотребнадзор через интернет.

Пользоваться сервисом могут организации любой формы собственности с любым количеством обособленных подразделений. Формы в Экстерне всегда актуальны и соответствуют законодательству.

Система автоматически проверяет отчетные документы и сообщает, если они содержат ошибки. Экстерн позволяет оперативно отправлять отчетность в госорганы и информирует о приеме документов. При поступлении требований из контролирующих органов отчетность можно отредактировать прямо в Экстерне.

Служба поддержки клиентов Контур.Экстерн работает круглосуточно 7 дней в неделю.

Источник

При строительстве ОСОБО опасных объектов , в Свидетельстве должно быть это указано. 3. Лицензия МЧС России на право производства работ по монтажу, ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений. … Ст.15 Федерального закона «Об отходах производства и потребления» от 24 июня 1998 года № 89-ФЗ. Копия. В случае осуществления деятельности по обращению с отходами в период строительства на передаваемых объектах . 8. Лицензия на деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортированию, размещению отходов. Ст.9 Федерального закона «Об отходах производства и потребления» от 24 июня 1998 года № 89-ФЗ. Копия.

Исполнительная документация: что это такое и из чего она состоит

Ведение строительства сейчас невозможно представить без исполнительной документации. Она является неотъемлемой частью любого строительного процесса. Многие слышали про нее, но не многие представляют что это такое. В данной статье я постараюсь Вам подробно и просто об этом рассказать.

Нормативная документация

Основной нормативный документ регламентирующий ведение исполнительной документации это РД 11-02-2006. С этим документом знакомы все инженеры ПТО занятые на составлении актов освидетельствования скрытых работ. Но кроме АОСР в РД 11-02-2006 установлены все необходимые требования ко всей исполнительной.

Указано это в ч. 2 РД 11-02-2006

Данный нормативный документ периодически меняется, чтобы ознакомиться с последней редакцией рекомендую вам пользоваться правовыми системами типа «Техэксперт», «Гарант» или «Консультант. Кому какой больше нравится. В них всегда содержатся действующие редакции нормативных документов.

Никогда не скачивайте их с неизвестных сайтов или блогов. Может попасться недействующая редакция, а это может привести к составлению исполнительной документации по старым требованиям, которую в последствии придется переделывать.

Что такое исполнительная документация указано в ч. 3 РД 11-02-2006:

Порядок ведения ИД

Всегда ответственным за ведение исполнительной документации является лицо, осуществляющее строительство (генеральный подрядчик). Пока еще в 99% случаев ИД ведут на бумажном носителе, то есть на бумаге. Но с 27.02.2018 разрешается вести ИД в электронном виде, но необходимо заверять усиленной электронной подписью. Я рад что строительная индустрия не стоит на месте!

Исполнительную документацию должны вести ответственные производители работ, то есть мастера и прорабы. Но в последние годы ввиду усложнения и строгости требований к ИД ее чаще всего ведут инженеры ПТО. Хотя на мой взгляд это неправильно, так как прорабы выполняют все строительные работы, сдают их технадзорам, заказчику, а исполнительная и есть подтверждающий документ результата их работы.

Но ввиду того, что производители работ сами не составляют исполнительную и не учатся ее вести, то порой бывает очень сложно привести в соответствие выполненные работы к требованиям проекта. Инженерам ПТО приходится подчищать все огрехи производителей работ раза за разом.

Перед началом строительства необходимо определиться с ответственными лицами. Получить заверенные копии всех приказов на данные лица. Они будут нужны при составлении актов АОСР, АООК и т.д. Желательно достать телефонные номера ответственных, чтобы с ними консультироваться при необходимости.

Также необходимо заполнить все титульные листы журналов работ и при необходимости зарегистрировать их в органах ГСН.

Далее нужно определиться с составом исполнительной документации и обзавестись инвентарем: компьютером, МФУ, бумагой, кучей папок и тонной стикеров.

Состав исполнительной документации

1. Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы. Этот документ составляется при участии специализированной организации, которая разбивает геодезическую основу, то есть устанавливает реперы. Чаще всего это земельщики и кадастровые инженера. . Этот документ составляется на основании предыдущего акта, но уже собственными силами лица, осуществляющего строительство. Форма акта приводится в приложении №2 к РД 11-02-2006.
2. Акты скрытых работ. Что это такое и как их составлять я рассказывал в статье «Что такое акт освидетельствования скрытых работ. Как его правильно заполнять. Актуальная нормативная база«.
3. Акт освидетельствования ответственных конструкций, коротко АООК. Об этом акте я рассказывал в статье «Акт освидетельствования ответственных конструкций. Что это такое и как правильно его заполнять«.
4. Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения. Данный акт встречается очень редко. Его необходимо составлять по завершению участка работ по прокладке наружных инженерных сетей. Этот акт похож на акт ответственных конструкций, но уже для инженерных сетей.
5. Это комплект чертежей стадии «Р» с надписями о соответствии выполненных работ требованиям проекта. Данную надпись делает ответственный производитель работ.
6. Это конечно же исполнительные схемы.
7. Различные акты и протоколы испытаний, экспертиз и т.д.
8. Документы, подтверждающие качество примененных материалов и конструкций (паспорта, сертификаты, документы качества и т.д.).
9. Согласно РД 11-02-2006 журналы не указаны как состав исполнительной документации, но в практике всегда приходится прикладывать копии журналов к исполнительной. Поэтому 10 пунктом будет заполненные журналы работ (общий журнал работ, журнал бетонных работ, журнал сварочных работ, журнал по монтажу строительных конструкций и т.д.).

Исполнительную документацию необходимо начать вести с первых дней строительства. Иначе нагнать потом будет очень сложно. Все акты нужно составлять своевременно — до выполнения последующих этапов работ.

Все копии документов нужно заверять. Исполнительную следует сдавать заказчику по реестру. Не будет лишним периодически сканировать исполнительную, либо хотя бы фотографировать. Почти у всех Птошников есть опыт потери исполнительной. Восстанавливать имея копию гораздо легче.

В основном исполнительную документацию составляют в нескольких экземплярах. Сперва необходимо составить ИД в 1 экз. и собрать все подписи и составить реестр. Далее размножить на нужное количество экземпляров. Заказчик часто требует во всех экземплярах ИД АОСР, АООК и схемы делать оригиналы, то есть при размножении ИД на копии необходимо будет еще раз собрать подписи.

Все время инженера, которые приступают к составлению ИД впервые спрашивают точный список документов для составления. Но такого списка нет, каждый инженер ПТО знает, что есть только основы. Это АОСР, исполнительные схемы, документы качества, АООК и сопутствующие документы.

Поэтому если хотите научиться делать исполнительную, то изучайте нормативку, читайте блоги и задавайте вопросы в комментариях.

В последние годы появились программы для автоматизации составления ИД. Они очень сильно упрощают эту работу и дают некую структуру. Поэтому я всем советую ими пользоваться. А выбор программы остается за вами.

Читайте блог «Строймир наизнанку» и делитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Перечни объектов недвижимости, для строительства которых разрешение на строительство не требуется, устанавливаются законодательством и субъектами РФ ([2], ст. 62, части 9 и 10). 3.2 Общее ведение строительства осуществляет лицо, получившее разрешение на строительство (далее — застройщик). В соответствии с действующим законодательством [1, 2, 4] базовыми функциями застройщика являются: — получение разрешения на строительство ; — получение права ограниченного пользования соседними земельными участками (сервитутов) на время строительства

Состав исполнительной документации в строительстве: порядок ведения, требования

ИД (исполнительная документация) в строительстве фиксирует процесс работ и их условия. Проще говоря, в ней отражаются сведения об исполнителях, последовательность мероприятий, время их проведения, технологические и погодные условия.

Кроме того, документация содержит информацию о состоянии объекта. В ней присутствуют сведения об установленном оборудовании, инженерных системах, качестве использования материалов и пр. Рассмотрим далее требования к исполнительной документации .

Общие сведения

В состав исполнительной документации входят графические и текстовые материалы. Они отражают фактическую реализацию проектных решений, положение объектов капстроительства и их конструктивных элементов в ходе реконструкции, строительства, капремонта по мере окончания работ, определенных проектом.

Порядок ведения исполнительной документации регламентируется законодательством.

ИД, составленная по установленным правилам, является документом на возведенное сооружение/здание. В строительстве исполнительная документация имеет большое практическое значение. Она облегчает процесс эксплуатации объекта, отражает его техническое состояние, дает представление об ответственных исполнителях любого вида работ.

Разделы документации

ИД включает в себя первичные документы о соответствии и исполнительные чертежи.

К первым относят акты, составляемые в ходе строительных работ. Они фиксируют процесс, отражают техническое состояние объекта. Перечень исполнительной документации определяется СНиП и проектом.

Первичные акты комплектуются генподрядчиком. Контроль правильности их составления осуществляется технадзором заказчика.

В состав исполнительной документации включается комплект чертежей. В них присутствуют надписи о соответствии произведенных в натуре работ составленным схемам либо о внесенных изменениях (согласованных с заказчиком), сделанных ответственными лицами.

Сдача и хранение ИД

По общим правилам чертежи выполняются в 3-4 экземплярах:

• один предназначен для заказчика;
• 1-2 – для эксплуатационной организации;
• один остается на предприятии, выполнявшем работы.

Хранение всех чертежей и актов, входящих в состав исполнительной документации , осуществляется заказчиком или застройщиком до проведения итоговой проверки органом гостройнадзора. После выдачи заключения о соответствии реконструированного, построенного, отремонтированного объекта капстроительства положениям техрегламентов, прочих нормативных актов, проектной документации ИД передается заказчику/застройщику на постоянное хранение.

Исполнительная документация: РД

Структура и правила ведения ИД определяются специальными нормативными документами. Основные предписания содержатся в РД-11-02-2006. В соответствии с его положениями и осуществляется оформление исполнительной документации , актов освидетельствования конструкций, работ, участков инженерно-технических сетей.

ИД может подготавливаться как в электронном виде, так и на бумажных носителях. При этом сдача исполнительной документации органам госстройнадзора осуществляется только на бумаге.

Виды документов

В состав исполнительной документации входят:

• Исполнительные схемы, профили подземных сооружений и инженерных сетей.
• Геодезические чертежи возведенных сооружений, частей и элементов зданий, конструкций.
• Общий журнал строительно-монтажных работ.
• Схемы расположения сооружений, зданий на местности. Они являются архитектурной исполнительной документацией.
• Журнал авторского контроля (надзора) проектной организации (при его осуществлении).
• Рабочие чертежи.
• Специальные журналы строительно-монтажных работ, операционного и входного контроля качества.

В состав ИД включаются акты:

• Приемки разбивочной основы, инженерных систем.
• Испытаний, опробования систем, оборудования, устройств.
• Освидетельствования скрытых строительно-монтажных работ.
• Промежуточного приема ответственных конструкций.
• Сертификаты, документы геодезической съемки и лабораторного контроля.

По усмотрению участников строительно-монтажных работ, в перечень исполнительной документации могут входить и другие материалы, отражающие фактическую реализацию проектных решений.

Общий журнал

В нем ведется учет производства работ при реконструкции, строительстве, капремонте. Общий журнал – основной документ, отражающий последовательность проводимых мероприятий, сроки и условия их реализации, сведения о госстройнадзоре и контроле.

Правила ведения и форма документа определяются Федеральной службой по технологическому, атомному и экологическому контролю.

Специальные журналы

Субъект, осуществляющий строительно-монтажные работы, по согласованию с заказчиком или застройщиком, предусматривает в договоре подряда список специальных журналов. Они оформляются для обеспечения достоверного и своевременного строительного контроля.

Форма и правила ведения журналов предусматриваются в Положениях о проведении стройконтроля при производстве отдельных видов строительно-монтажных работ.

Геодезическая разбивочная основа

Ее создание является обязанностью заказчика/застройщика. Лицо, осуществляющее строительство, выполняет геодезические работы, контроль точности параметров, исполнительные съемки.

Цель создания разбивочной основы – получение исходных данных. Процесс включает в себя:

1. Формирование разбивочной сети стройплощадки.
2. Вынос в натуру главных/основных осей сооружения.

Построение разбивочной сети стройплощадки может обуславливаться необходимостью создания внешней сети сооружения. Она, в свою очередь, формируется для вынесения в натуру и фиксации проектных параметров объекта, выполнения детальных разбивочных мероприятий и исполнительных съемок.

Плановая разбивочная сеть стройплощадки создается в виде:

1. Строительной сетки, размер сторон которой 50, 100 или 200 м.
2. Красных или иных линий регулирования площади застройки.

На практике могут применяться и другие виды сетей.

Геодезическая съемка

Она проводится после окончания каждого этапа работ, возведения части сооружения. В ходе съемок определяется плановое и высотное положение выверенных, окончательно закрепленных элементов и конструкций здания.

Геодезическая съемка позволяет решить задачи по:

1. Обеспечению систематического контроля и учета объема произведенных строительно-монтажных работ.
2. Выявлению соответствия выполненных мероприятий данным проекта для своевременного устранения возникших отклонений.
3. Определению фактического положения частей и конструкций здания.

Геодезические схемы

Они составляются по результатам съемок. В зависимости от конструктивных особенностей сооружений/зданий составляются исполнительные схемы:

1. На разбивочные работы.
2. Подземной части сооружений. В ее состав входят готовый котлован, земляное полотно дорог, свайных полей, фундаментов всех видов, стен подвалов и пр.
3. Надземной части зданий. В состав схем включаются сведения планово-высотных съемок колонн, их консолей и оголовков, путей и подкрановых балок, каждого этажа, лифтовых шахт.

Исполнительная схема котлована составляется после зачистки его дна. При этом определяется положение осей, отметки дна после нивелирования поверхности, их отклонение от проектных значений, внутренний контур.

При выполнении исполнительной съемки ленточного фундамента в плане на боковые и верхние грани переносятся оси, от которых производятся замеры. Кроме этого, определяются отклонения отметок верха фундамента от проектных параметров.

На заключительном этапе нулевого цикла создается исполнительная схема планово-высотного положения элементов подвальной части сооружения. На ней отражается фактическое положение осей, а также смещение стен относительно проектных показателей.

Дополнительно

Исполнительная геодезическая документация подписывается геодезистом, исполнителем работ, лицом, выполняющим строительный контроль, а также представителем заказчика (застройщика). Ее составляют в двух экземплярах. Один из них остается на стройплощадке, второй – передается в производственно-техническое подразделение субъекта, осуществляющего строительство.

Освидетельствование скрытых строительно-монтажных работ

В ходе строительства выполняется оценка:

• выполненных мероприятий, результаты которой оказывают влияние на безопасность, однако, согласно принятой технологии, не могут контролироваться после начала следующих работ;
• выполненных конструкций, участков инженерно-технических сетей, устранение дефектов в которых (в случае выявления их в ходе проверки) не может осуществляться без повреждения или разборки других элементов.

В таких контрольных процедурах могут принимать участие представители органа госстройнадзора, а при необходимости и независимые эксперты.

Исполнителю строительно-монтажных работ следует за 3 дня (рабочих) известить прочих участников о сроках выполнения освидетельствования.

Результаты приемки строительно-монтажных работ, скрываемых последующими мероприятиями, в соответствии с требованиями нормативной и проектной документации должны быть зафиксированы в акте.

По требованию заказчика/застройщика после устранения обнаруженных дефектов может быть проведено повторное освидетельствование скрытых работ.

Приемка законченного объекта

Дата ее проведения и порядок организации, а также состав участников процедуры, критерии оценки соответствия сооружения установленным требованиям определяется заказчиком/застройщиком. Дату приемки необходимо сообщить органу, выдающему разрешения на введение объектов в эксплуатацию. Приемка завершенного сооружения оформляется заказчиком/застройщиком соответствующим актом. К нему прилагается проектная, нормативная, исполнительная документация, акты приемки инженерно-технических сетей, прочие материалы, подтверждающие соответствие объекта техрегламентам и проекту.

Источник

Проект организации строительства объекта необходимо разрабатывать на весь объем строительства , который предусмотрен проектом. При проведении работ по очередям, ПОС на каждую очередь разрабатывается с учетом полного цикла строительных работ. При строительстве в особо сложных инженерно-геологических условиях, а также при возведении объектов со сложными техническими решениями, в проекте организации строительства разрабатываются специальные меры по обеспечению прочности и устойчивости возводимых и существующих зданий и сооружений. ↑ к содержанию.

Состав исполнительной документации: оформление и порядок ведения

Исполнительная документация детально описывает строящийся объект и отвечает на вопросы, касающиеся хода работ и эксплуатации здания в дальнейшем. Она также необходима при ремонте или реконструкции сооружения. Что входит в состав исполнительной документации и как ее оформляют — читайте в статье.

Что такое исполнительная документация

Исполнительная документация (ИД) — это текстово-графические документы, в которых отражены этапы работ, выполнение проектных решений и фактическое положение объекта и его элементов при строительстве, ремонте или реконструкции. Также в ИД указывают ответственного подрядчика по каждому виду выполняемых работ и техническое состояние строящегося сооружения. Этот вид документации регламентируется законодательством РФ.

Зачем она нужна

Чертежи, схемы и специальные журналы исполнительной документации помогают контролировать работу подрядчиков. При сдаче объекта на основе ИД они получают деньги за выполненные работы.

После ввода объекта в эксплуатацию исполнительная документация становится его главным документом. ИД нужна при косметическом и капитальном ремонте или реконструкции здания. К примеру, планировку внутренних инженерных коммуникаций можно найти только на чертежах ИД.

Особенности и виды исполнительной документации

Упрощенно исполнительная документация делится на три части: акты, исполнительные схемы и чертежи, журналы работ. При необходимости в ИД включают сертификаты, документы лабораторных исследований и экспертиз. Количество и состав этих документов зависят от вида и объема строительно-монтажных работ и сложности объекта. Универсального списка документов нет — на разных стройках с одними и теми же работами оформляется разное количество исполнительных документов.

Основные виды исполнительной документации охватывают:

• подготовительные работы стройки объекта.;
• строительство зданий — земляные работы, фундамент, стены, кровля;
• наружные инженерные коммуникации — канализация, водо- и газопровод, электричество;
• внутренние инженерные коммуникации — вентиляция, отопление, видеонаблюдение и другое;
• отдельные виды строительно-монтажных работ.

Кто оформляет исполнительную документацию

ИД разрабатывают на основе Градостроительного кодекса РФ, нормативно-правовых актов и технических регламентов. При этом состав исполнительной документации для каждого вида работ и объекта индивидуален и чаще ее подготавливает инженерно-проектировочный отдел заказчика или инженеры на аутсорсинге. Цены на оформление документации на аутсорсинге зависят от вида работ и объекта.

Когда ИД готова, заказчик передает весь пакет подрядчику и его подписывает главный инженер, прораб и другие ответственные лица строительной компании. После эту документацию на протяжении всех работ должна вести строительная компания самостоятельно и сдать заказчику на хранение до проведения итоговой проверки объекта. Грамотно оформленная ИД — это факт выполнения работ подрядчиком, которая подтверждает качество, полностью произведенный объем стройки и станет доказательством в суде, если заказчик уклоняется от оплаты.

При строительстве эту документацию разрешено оформлять в электронном или бумажном форматах, но при итоговой проверке технический надзор работает исключительно с бумажным ИД.

Кроме ведения документации, прораб должен отчитываться руководителю о выполненных работах. Чтобы настроить удаленный контроль и отчетность, используйте сервис для управления стройкой и ремонтом Gectaro. Данные из Telegram-бота, которые отправляет прораб, сразу попадают в программу. Вам не нужно посещать стройку, чтобы знать, что там происходит.

Также в системе Gectaro есть все необходимые функции строительно-монтажных работ — от составления сметы до итоговых отчетов. Бесплатный период использования полной версии программы — 14 дней, а затем оплата в зависимости от количества пользователей и функционала.

Источник

Объект капитального строительства — объект (или комплекс объектов ), возведенный с целью длительной эксплуатации и образующий с земельным участком единое архитектурно-градостроительное, объемно-пространственное, функциональное, инженерно-техническое и технологическое целое. Объектами капитального строительства признаются здание, строение, сооружение, объекты , строительство которых не завершено, за исключением некапитальных строений, сооружений и неотделимых улучшений земельного участка (замощение, покрытие и другие) (п. 10 ст. 1 Градостроительного кодекса РФ).