Задачи проектного отдела в строительстве

ПРОЕКТНЫЙ ОФИС / PROJECT OFFICE / ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ / PROJECT MANAGEMENT / СТРОИТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ / CONSTRUCTION ORGANIZATION / ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ / ORGANIZATIONAL DESIGN / СОЦИОТЕХНИЧЕСКАЯ СИСТЕМА / SOCIAL AND TECHNICAL SYSTEM

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Фадеев Александр Александрович

Создание проектного офиса в строительной организации является своеобразной управленческой революцией. По меньшей мере, это переход на качественно новый уровень управления. Почему? Об этом рассказывается в статье.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Фадеев Александр Александрович

Creating a Project Office of Construction Organization

Creating a project office in A construction organization is a kind of managerial revolution. At least, that is a transition to a new level of management. Why? This topic is covered in the article.

Текст научной работы на тему «Создание проектного офиса строительной организации»

создание проектного офиса строительной организации

🕒 Топ 13 сервисов для управления задачами и проектами | Приложения для продуктивности

Создание проектного офиса в строительной организации является своеобразной управленческой революцией. По меньшей мере, это переход на качественно новый уровень управления. Почему? Об этом рассказывается в

Ключевые слова: проектный офис, проектное управление, строительная организация, организационное проектирование, социотехническая система _

Под проектным офисом понимают функциональное подразделение организации, укомплектованное постоянными сотрудниками и отвечающее за внедрение и применение в организациях проектного (проектно ориентированного) управления. Проектный офис призван осуществлять обеспечение количественных и качественных аспектов проектного управления. Создание проектного офиса (ПрО) является сложным и трудоемким процессом. Речь идет о внедрении в существующую (материнскую) организацию принципиально нового структурного подразделения, несущего новую (отличную от принятой в компании) проектную культуру, новую идеологию, новые методы и техники работы.

Создание ПрО следует рассматривать как один из важных шагов перехода организации на системное проектное управление. В нем сосредотачиваются основные функции проектного управления. ПрО должен обеспечивать единство подходов к управлению проектами и, соответственно, успешность реализации этих проектов.

ПрО обычно действуют на уровне компании в целом, обеспечивая ее соответствующей политикой, методами и процедурами. ПрО не занимается непосредственно управлением конкретными проектами, хотя подобные функции могут быть на него возложены [1].

дел по Нижегородской

создание проектного офиса следует . как

Процесс создания проектного офиса

Создание ПрО в организации, тем более в строительной, следует рассматривать как своеобразную управленческую революцию, как улучшение деятельности организации прорывного характера (а не как мероприятие, направленное на некоторое совершенствование управления). ПрО, по определению, является сложной организационной системой, которую необходимо создавать по всем правилам общей теории менеджмента, теории организаций и организационного проектирования (Socio-Technical Systems Design).

Управление проектами от А до Я — что такое управление проектами и проектное управление | менеджмент

Процесс создания ПрО включает 3 основных этапа:

1) обоснование необходимости создания ПрО и выбор модели ПрО конкретной организации;

2) проектирование ПрО;

3) внедрение ПрО.

Обоснование необходимости и целесообразности создания ПрО включает анализ и оценку состояния дел в организации с управлением проектами путем проведения опросов руководства и ведущих специалистов организации в области управления проектами. На этом этапе анализируются стратегии развития, стратегии роста организации, место проектов и использование системы проектного управления, видение и цели проектного офиса.

Далее, на основе анализа типологии ПрО, выбирается модель проектного офиса, отвечающая целям конкретной организации.

Проектирование проектного офиса

Проектирование ПрО является важнейшим этапом его создания, на котором определяются назначение, общие параметры ПрО и план проекта его создания и внедрения. Проектирование ПрО — это процесс, на выходе которого формируется пакет организационно-распорядительной документации, регламентирующей деятельность ПрО и взаимодействие его со структурными подразделениями материнской организации [2].

Внедрение ПрО — это внедрение проекта ПрО, внедрение организационной документации и регламентов, подбор и обучение персонала ПрО (в идеале его сертификация), разработка и утверждение плана работы ПрО и т.д.

ссийское предпринимательство, 2010, № 12 (1)

1. Миссия материнской организации.

2. Цели (дерево целей) организации.

3. Функции системы менеджмента организации (СМО).

4. Структура организации.

5. Модель распределения функций управления между элементами организационной структуры.

6. Стандарты и регламенты организации.

7. Стандарты менеджмента качества (ИСО серии 9000 версии 2008 года)

Методы и средства проектирования

1. Методология проектирования социотехничес-ких систем (Socio-Technical Systems Design).

2. Методы разработки отдельных элементов СМО

1. Политика в области управления проектами.

3. Функции и процессы ПрО.

4. Структура ПрО.

5. Модель распределения функций и процессов ПрО между элементами его структуры.

6. Организационно-распорядительная документация, регламентирующая работу ПрО

Рис. 1. Процесс проектирования проектного офиса

Методические подходы к проектированию проектного офиса основываются на том положении, что ПрО создается как функциональная подсистема организации и на него распространяются методы и техники теории организационного проектирования. Проектирование ПрО реализуется как процесс (см. рис. 1 выше), на входе которого «задокументированная» система менеджмента организации, а на выходе — пакет организационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность ПрО и его взаимосвязи с внутренними элементами материнской организации, а при необходимости -с элементами внешней среды организации — участниками проектов.

При проектировании ПрО необходимо учитывать требования и ограничения, инициируемые материнской организацией:

— в области проектного управления — ПрО должен являться органом реализации общесистемной функции «Руководство проектами», включающей управление портфелями и программами, и работать в соответствии с требованиями стандарта организа-

проектный офис должен обеспечивать единство подходов куправлению проектами и, соответственно, успешность реализации этих проектов

Разработка Положения о ПрО и должностных инструкций

Рис. 2. Алгоритм проектирования ПрО

ции (СО) по проектному управлению;

— в области менеджмента качества — функционирование ПрО должно осуществляться в соответствии с требованиями международных и национальных стандартов ГОСТ Р ИСО серии 9000;

— в области охраны труда — в соответствии с требованиями национального стандарта ГОСТ Р ИСО 12.0.006-2002, гармонизированного с международным стандартом OHSAS 18001:1999;

— в области охраны окружающей среды — в соответствии с требованиями национального стандарта ГОСТ Р ИСО 14001-2007, идентичного международному стандарту ИСО 14001:2004;

— в области автоматизации процессов управления проектами — в соответствии с требованиями совре-

редпринимательство, 2010, № 12 (1)

менных программных продуктов типа Spider Project, Primavera и др.

Процесс проектирования ПрО включает [3]:

— разработку и обоснование технико-экономических параметров ПрО;

— разработку миссии, целей, функций и организационной структуры ПрО;

— разработку Положения о ПрО;

— разработку должностных инструкций персонала ПрО;

— разработку паспортов процессов ПрО.

На рис. 2 (см. на с. 100) представлен алгоритм этого процесса.

Процесс создания и работы проектного офиса отличается от существующей практики тем, что вводятся новые инструменты временной и организационной координации (систем уведомлений о событиях в проекте), все процедуры управления проектами стандартизированы. От сотрудников организации ожидается приверженность к этим процессам (после соответствующего обучения персонала).

Оптимизация проектного управления

Приведенная схема создания проектного офиса строительной организации позволяет в конечном итоге решить следующие основные задачи, направленные на улучшение проектного управления:

— сокращение сроков выполнения проектов за счет устранения ограничений, связанных с одновременным выполнением многих проектов;

— организация и поддержание информационного обеспечения руководства данными о состоянии портфелей компании. ПрО с самого начала должен стать для руководителей всех уровней источником информации о состоянии портфелей проектов, отдельных проектов, ресурсов, активов и стратегических целей;

— отслеживание хода выполнения отдельных проектов и портфелей проектов и предоставление отчетов руководству компании;

— методическая поддержка в области управления проектами, где задачами ПрО должны быть экспертиза, пропаганда и поощрение применения этих методов;

— корректирующие действия, исключающие причины увеличения сроков выполнения проектов, кото-

создание проектного офиса в организации, тем более в строительной, следует

рассматривать как своеобразную управленческую революцию

_. проектный офис

_должен постоянно _пропагандировать свою полезность для

рые должны преимущественно затрагивать организацию работ в масштабах всей компании, нежели по отдельным проектам;

— подготовка руководителей проектов. Здесь ПрО должен играть ведущую роль в создании стандартизированной, высококвалифицированной стратегии организации в обучении и подготовке руководителей и исполнителей проектов;

— маркетинг и коммуникации. В плане маркетинга ПрО должен постоянно пропагандировать свою полезность для организации и поощрять внутренних заказчиков. В области коммуникаций каждый потребитель должен иметь возможность получать информацию от ПрО в режиме онлайн и с помощью Интернета.

1. Кендалл И., Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация ROI. / Пер. с англ. — М.: ПМСофт, 2004. — 576 с.

2. Управление инновационно-строительными проектами: международный подход: Руководство. / Под ред. И.И. Мазура, В.Д. Шапиро. — М.: Омега-Л, 2010. -766 с.

3. Углов Ю.К., Чернышев В.А.. Проектное управление строительной организацией: Учебное пособие. -Н.Новгород: ННГАСУ, 2003. — 357 с.

Applicant, Nizhny Novgorod State University of Architecture and Civil Engineering, Member of the Main Department for Internal Affairs in the Nizhny Novgorod Region

Creating a Project Office of Construction Organization

Creating a project office in A construction organization is a kind of managerial revolution.At least, that is a transition to a new level of management. Why? This topic is covered in the article.

Keywords: project office, project management, construction organization, organizational design, social and technical system

Источник: cyberleninka.ru

Отдел строительных конструкций

Для прохождения производственной практики мы были направлены в проектную организацию ООО «УльяновскСтройПроект». Эта организация занимается проектированием строительства жилых и общественных зданий, а также инженерных систем и коммуникаций.

За время прохождения практики мы ознакомились с процедурой и последовательностью проектирования различных объектов строительства и инженерных систем. Приобрели навыки работы с проектной документацией и программным обеспечением используемым на предприятии для расчета отопления зданий. Получили необходимые практические навыки.

Раздел 1.

Общая характеристика предприятия

Структура организации

Структура организации состоит из следующих подразделений:

Функции основных отделов и служб данной организации

Бюро ГИПов

Каждый из специалистов, работающих в бюро ГИПов, решает следующие задачи:

· Участие в работе комиссии по выбору трассы, площадки строительства;

· Подготовка заданий на проектирование инженерные изыскания;

· Участие в составлении комплексных план-графиков выполнения проектных работ;

· Подготовка данных для заключения договора с заказчиком на выполнение проектно-изыскательских работ;

· Обеспечение формирования состава разработчиков проекта, разделение между ними заданий по разделам и частям проекта и объёмов работ с соответствующим фондом заработной платы;

· Контроль технического и экономического уровня принимаемых решений и сроков разработки проектно-сметной документации;

· Подготовка заданий субподрядным изыскательским и проектным организациям на выполнение поручаемых им работ;

· Выбор типовых и повторно используемых экономичных, индивидуальных проектов и.т.д.

· Координация проектно-изыскательских работ по всему комплексу проекта;

· Своевременное решение вопросов, связанных с проектированием и возникающих в процессе строительства, ввода в действие объекта и освоения проектных мощностей;

· Обеспечение разработки необходимых вариантов для выявления наиболее целесообразных и экономичных проектных решений;

· Обеспечение соответствия проектов заданию на проектирование и рабочей документации утверждённому проекту;

· Согласование документации, выполненной с обоснованными отступлениями от действующих норм, правил и инструкций, в части этих отступлений с органами государственного надзора;

· Подтверждение в материалах проекта соответствующей записью, в том, что разработанная проектно-сметная документация соответствует нормам и правилам на проектирование;

· Участие в рассмотрении и согласовании проектно-сметной документации;

· Защита проекта в вышестоящих организациях и органах экспертизы;

· Осуществление авторского надзора за строительством.

· Подготовка предложений руководству проектной организации и заказчику проектно-сметной документации о внесении в рабочую документацию изменений, связанных с ведением в действие новых нормативных документов.

Отдел предпроектных работ

Виды работ, выполняемые отделом:

Сбор исходных данных для проектирования и работы по согласованию и экспертизе проектно-сметной документации.

Номенклатура исходных данных включает следующие этапы:

1 этап – получение технических условий:

· На присоединение к источникам снабжения;

· На пересечение с инженерными сетями и коммуникациями, с ж/д и автодорогами;

· Оформление актов выбора на размещение объектов с прохождением экспертиз по ОВОС, Росприроднадзору и Роспотребнадзору;

· Проведение общественного обсуждения, формирование общественного мнения о необходимости строительства объекта.

2 этап – согласование проектно-сметной документации со всеми заинтересованными организациями, в том числе и на соответствие ранее выданным техническим условиям и заданию на проектирование.

3 этап – прохождение экспертиз проектно-сметной документации:

· Государственной экспертизы экологического надзора;

· Государственной экспертизы Роспотребнадзора;

4 этап – предоставление готовой проектно-сметной документации заказчику согласно договору.

Отдел строительных конструкций

Основной задачей Отдела является разработка проектной документации по конструктивной части для строительства, реконструкции и реставрации зданий и сооружений. Осуществляет функции генпроектировщика по разработке проектной документации для строительства, реконструкции и реставрации зданий и сооружений, а также функции заказчика в части сбора исходно-разрешительной документации и согласования проектной документации в соответствующих инстанциях, ведет авторский надзор на строительстве, реконструкции и реставрации объектов, проектируемых Отделом.

Как построить свою речь (словесное оформление): При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою.

Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние.

Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация.

Источник: megaobuchalka.ru