– Меня нередко просят предъявить паспорт и снимают с него копию. В каких случаях снятие копии паспорта законно, а в каких – нет? Чем грозит утечка данных с копий моего паспорта?
– Запросить копию паспорта могут в самых разнообразных ситуациях – и не всегда это законно.
♂️ Данные копии паспорта – это персональные данные или нет. Что это означает на практике
Копия паспорта гражданина является персональными данными, поэтому использовать ее можно с учетом №ФЗ-152 «О персональных данных». Любая организация, которая снимает копию с паспорта, автоматически становится оператором персональных данных (статья 3 ФЗ-152 ФЗ).
Оператор персональных данных должен использовать копию паспорта для конкретных целей, хранить ее в защищенном месте и не допускать утечек информации. Также операторы в обязательном порядке должны запросить согласие на обработку персональных данных у владельца паспорта в письменной форме с указанием целей, для которых эти сведения потребовались.
Гражданин может потребовать у организации, которая снимает копию, соглашение на обработку персональных данных. Если письменное соглашение в компании отсутствует, это должно насторожить. Высока вероятность, что паспортные данные могут попасть в руки мошенников.
♂️ Может ли копия заменить оригинал
Копия паспорта ни при каких обстоятельствах не заменит оригинал. Исключением является нотариально заверенная копия.
Но некоторые организации принимают копии или сканы паспорта для идентификации личности. Например, ряд микрофинансовых организаций выдают займы дистанционно и требуют только копию документа.
✅ Законные требования
Снятие копии паспорта оправдано, с правовой точки зрения, в следующих случаях:
- при оформлении кредита или при открытии расчетного счета в банке (финансовая организация обязана идентифицировать клиента по нормам закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» №ФЗ-115);
- при получении вычета или налоговых льгот в ФНС;
- при обращении в Росреестр (на основании пункта 12 статьи 18 №218-ФЗ от 13.07.2015) и иные государственные инстанции для регистрации права собственности;
- при участии в электронных торгах (статьи 51, 88 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг. » №44-ФЗ);
- при оформлении визы в посольствах и консульствах;
- при обращении за защитой своих интересов в суд.
Рекомендации по предоставлению документа
Если копию паспорта запросили на законных основаниях, то нужно придерживаться некоторых рекомендаций. Так, старайтесь передавать паспортные данные только проверенным организациям, если это действительно необходимо. А также следите, чтобы ксерокопии снимали не со всего паспорта: обычно достаточно первых двух страниц. Можно также написать на копии паспорта, в какую организацию ее предоставили и с какой целью (чтобы копию не могли использовать мошенники в своих интересах).
❗ Перечень незаконных требований. В каких случаях гражданин имеет право отказать в снятии копии
Информацию о человеке нельзя хранить, распространять и использовать без его согласия (на основании статьи 24 Конституции РФ). Во всех случаях, когда приложение копии паспорта к комплекту документов не предусмотрено законом, гражданин вправе отказать в снятии копии. Он может уточнить, для каких целей и со ссылкой на какой закон (либо локальный нормативно-правовой акт) требуется ксерокопия паспорта и почему недостаточно указания реквизитов.
Так, незаконными будут требования о снятии копии с паспорта:
-
в магазин (в статьях 18, 25 Закона о защите прав потребителей не говорится о необходимости снятии торговой точкой копии паспорта);
- при обращении в поликлинику за медицинскими услугами;
- при оформлении ребенка в детский сад или школу;
- при получении бонусной карты в магазине;
- при трудоустройстве (Роструд считает, что копия паспорта не является документом, связанным с трудовой деятельностью, и работодателю достаточно только реквизитов паспорта для подписания трудового договора);
- при заключении договоров (обычно нужно только указание паспортных данных) – при этом вторая сторона не обязана заключать договор без ксерокопии паспорта со ссылкой на статью 421 Гражданского кодекса.
Незаконное копирование паспорта без согласия владельца грозит нарушителю штрафом в размере 60-100 тыс. р. (на основании статьи 13.11 Кодекса об административных правонарушениях). Чтобы привлечь компанию к ответственности, гражданину следует пожаловаться в Роскомнадзор.
Источник: zakonguru.com
Образец заявления о выдаче копии постановления суда
Заявление представляет собой официальное обращение по какому-либо вопросу. Может подаваться в различные учреждения — от ИП и компаний до государственных структур. Повод для написания заявления также может быть различным — устройство на работу, просьба о возврате денежных средств и проч.
Адресатом заявления может быть продавец, работодатель или государственный орган. При подаче работодателю сотрудник может попросить о получении отпуска, об увольнении, возмещении ущерба. При подаче продавцу покупатель требует обмена или возврата средств и др. При подаче в госорганы гражданин вправе сообщить о своих просьбах и желаниях — например, об открытии ИП, о переходе на новую систему налогообложения и т.д.
Документ составляется в свободной письменной форме. Указываются данные автора и получателя, заголовок, суть и причины обращения с аргументацией, ставится дата и подпись. Для обоснования обращения к заявлению можно прикрепить дополнительные документы в качестве доказательства
Источник: amulex.ru
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫДАЧЕ АРХИВНОЙ КОПИИ ДОКУМЕНТА, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕГО ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ
Cкачать: з о выдаче архивной копии документа
ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫДАЧЕ АРХИВНОЙ КОПИИ ДОКУМЕНТА, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕГО ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ
для физических лиц
(ФИО, организация, ИП,)
(серия, номер)
(кем и когда выдан)
(номер и дата государственной регистрации)
e-mail ______________________________ (при наличии)
действующий по доверенности №_________ от _________
за ___________________________________________________
(ФИО, организация, ИП,
(серия, номер)
(кем и когда выдан)
(номер и дата государственной регистрации)
о выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение землей
Прошу выдать копию ________________________________________________________
на земельный участок, расположенный по адресу: ___________________________________
Я согласен (а) на обработку персональных данных в Администрации Селеевского сельского поселения
Подпись заявителя____________________ ____________________
(расшифровать)
ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫДАЧЕ АРХИВНОЙ КОПИИ ДОКУМЕНТА, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕГО ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ
для юридических лиц
| Главе Селеевского сельского поселения |
(Полное название организации, ИНН, юридический адрес, банковские реквизиты)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
о выдаче копии архивного документа, подтверждающего право на владение землей
Прошу выдать копию ________________________________________________________
на земельный участок, расположенный по адресу: ___________________________________
Я согласен (а) на обработку персональных данных в Администрации Селеевского сельского поселения
Источник: xn--b1afaab3ad2auf.xn--p1ai