Журнал учета материалов на объекте строительства пример заполнения

Журнал входного контроля материалов

Журнал входного контроля материалов используется по большей части в строительстве и на промышленных предприятиях. Документ служит для проверки качества и количества поступивших на стройплощадку или производство материалов, документации к ним, выявления бракованных материалов и деталей. Его заполняют при получении груза. Как правильно это сделать, расскажем в статье.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Коротко о входном контроле материалов

После того как на стройплощадку, склад или в цех прибыли материалы, необходимо выполнить следующие действия:

1. Проверить, все ли сопроводительные документы в порядке.
2. Проверить внешний вид, целостность упаковки, количество материалов, маркировку.
3. Зафиксировать полученные материалы в журнале входного контроля.
4. Если на предприятии есть ОТК, то он должен провести испытания и проверку полученной продукции в определенные сроки.
5. В сопроводительных документах в материалам ставится отметка, продукция передается на стройплощадку, склады для хранения или отделы.

За заполнение журнала отвечает сотрудник, назначенный приказом руководителя. Это может быть прораб, бригадир и т.д.

Журнал входного Контроля

К сведению! Подробные указания по организации входного контроля на предприятии прописаны в тексте ГОСТа 24297-87. Однако этот ГОСТ является неактуальным, но некоторые предприятия и строительные организации до сих пор опираются на него. Актуальным документом считается ГОСТ 24297-2013 (Верификация закупленной продукции).

На практике в небольших организациях ОТК не существует, а журнал необходим для того, чтобы фиксировать данные о поступивших материалах, выявлять брак и отмечать, на какой склад или строительный участок была отправлена продукция.

Какой журнал выбрать

Типографии выпускают несколько видов журналов. Существуют небольшие отличия в их использовании и структуре. В строительных организациях используют журнал входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов и конструкций на строительстве, на больших промышленных предприятиях — журнал учета результатов входного контроля. Небольшие организации чаще прибегают к использованию журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Он содержит меньшее количество столбцов таблицы и прост в заполнении.

Существует также журнал верификации продукции. Это приложение к ГОСТу 297-2013 — современному стандарту.

Если компании ни один из вариантов не подходит, то ее руководство вправе разработать собственный бланк, добавив в него необходимую информацию.

Заполняем документ

В качестве примера для заполнения возьмем журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Документ содержит титульный лист, страницу с указаниями по заполнению и табличную часть.

Как заполнить журнал регистрации вводного инструктажа

Титульный лист заполняется просто:

• указывают наименование организации и структурного подразделения;
• пишут дату, когда журнал был начат;
• вносят дату, когда журнал был заполнен полностью.

Табличная часть содержит такие сведения (пункты списка соответствуют номерам столбцов таблицы):

1. Номер по порядку.
2. Дату поставки продукции или материалов.
3. Название материалов.
4. Количество.
5. Данные о поставщике. Наименование организации списывают с счета-фактуры.
6. Наименование сопроводительных документов, данные о накладных (номер, дата).
7. Отклонения от ГОСТа, СНиПа и т.д. Дефекты.
8. Подпись сотрудника, который проводит контроль продукции и материалов.
9. Примечание.

Когда журнал будет заполнен до конца, его отправляют в архив на хранение со всеми остальными документами организации. Вместо старого документа заводят новый.

Журнал, изготовленный в типографии, пронумерован, не прошит, но имеет отверстия для возможности скрепления страниц.

Источник

Журнал входного контроля образец заполнения.

Форма журнала входного контроля. Скачать журнал.

Сразу не рекомендую использовать журнал по форме ГОСТ 24297-87 «Входной контроль продукции». В нем 15 столбцов. Этот ГОСТ для промышленной продукции, а не строительства.
Определенной формы для строительства не нашел. В работе постоянно использовал журнал входного контроля который приложен в ссылке excel (11 столбцов). Он всегда всех устраивал. Для документов о качестве заводится отдельная папка, куда все они подшиваются. Следует своевременно вносить записи в журнал, чтобы не пришлось потом вспоминать когда что привезли.

При ведении журнала обратите внимание на столбец «Условия хранения». Некоторые изоляционные материалы, краски хранятся только при положительных температурах (В отапливаемый склад). Мелочевка (В закрытый склад). Цемент в мешках (Навес). Ж/б изделия, кирпич, песок, металлоконструкции (открытый склад).

Готовая бетонная смесь, раствор — сразу в работу. В 9, 10 графе лица проводившие входной контроль расписываются. Если материал по каким то параметрам не соответствует проекту в журнале пишется «не годен» и почему. Возможность его применения можно попробовать согласовать с Проектировщиком и Заказчиком.

Источник

Журнал входного контроля, приложение И, СП 48.13330.2019, образец, (скачать бланк)

Журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования по СП 48.13330.2019, приложение И в настоящее время один из самых распространённых журналов в строительстве. В данной статье мы покажем, как правильно заполнять журнал входного контроля, с учётом Изменения №1 к СП 48.13330.2019 от 29 апреля 2022, также сможете скачать бланк в формате excel.

Смотрите также:

Образец оформления и заполнения журнала входного контроля качества материалов, приложение И по СП 48.13330.2019 в новой редакции

Титульный лист. (для увеличения нажмите на изображение).

Форма журнала. (для увеличения нажмите на изображение)

Комментарии по оформлению и заполнению журнала входного контроля качества (приложение И по СП 48.13330.2019)

Столбцы №1- №10

1. Указывается сквозной порядковый номер строки/МТР.
2. Дата проведения контроля получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования.
3. Указывается наименование материала или оборудования подлежащего входному контролю. Желательно писать полное наименование МТР или оборудования с указанием заводских номеров (при наличии).
4. Пишется количество и единица измерения деталей, конструкций или оборудования.
5. Указывается поставщик. Обычно поставщиком является завод изготовитель (указывается в паспорте и товарной накладной).
6. В данный столбик вносится номера и даты сопроводительной документации, таких как сертификат, паспорт на изделие, номер партии. Если документ не имеет номера, то пишем к примеру: б/н от 02.09.2022г. (б/н- без номера). Также по специфике МТР и необходимости сюда же вносят акты испытаний, ревизий. Если материалы и оборудование не проектное, то вносится номер и дата письма о согласовании с проектным институтом или Заказчиком.
7. Результат проверки сопроводительных документов производителя и визуального осмотра на соответствие требованиям утверждённой проектной документации и соответствующим документам по стандартизации. (Проверяются паспорта или сертификаты, осматривают визуально изделие на предмет соответствия с проектом либо с рабочей документацией и пишется результат проверки.
8. Решение о необходимости проведения лабораторного контроля. Однозначного понимания пока нет, что именно тут писать. В данном столбце необходимо обозначить нужен лабораторный контроль или нет.
9. Результат лабораторного контроля.
10. Сотрудником строительной организации производивший приемку МТР ставится подпись.

По окончании ведения журнала, для закрытия делается запись «Журнал закрыт», ставится дата, подпись, фамилия и инициалы проверяющего.

На все материалы и оборудования при входном контроле составляется составляется акт о результатах проверки изделий, со стороны строительной организации акт подписывает тот же сотрудник, что и в журнале входного контроля.

Источник