Строительный бизнес традиционно считается одним из самых сложных по своей структуре (производственной, учетной, управленческой). И без максимальной автоматизации работы различных участков управления — управление финансами, производством, персоналом и др. — успешное развитие отдельных строительных компаний и тем более холдингов невозможно. Организовать единое информационное пространство (как внутри отдельной компании между ее структурными подразделениями, так и в группе компаний с разветвленной филиальной сетью) для целей управленческого, бухгалтерского, налогового и кадрового учета позволяет специально разработанный программный продукт «1С:Управление строительной организацией 8».* С практикой его внедрения на примере группы компаний «Интарсия» знакомит данная статья.
Примечание:
* В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний «ИМПУЛЬС-ИВЦ» (постановка задач и тестирование подсистемы управления строительным производством) и «Эрикос ЦСП» (нормативные базы сметной подсистемы). Для внедрения комплексного решения «1С:Управление строительной организацией 8» необходимо обращаться к Центрам компетенции по строительству.
Демонстрация 1С Управление строительной организацией
ООО «Интарсия»
ООО «Интарсия» появилось на реставрационно-строительном рынке Санкт-Петербурга в 1992 году. Начав свою деятельность как реставрационная мастерская, в настоящее время ООО «Интарсия» является управляющей компанией холдинга с одноименным названием, реализующего масштабные проекты в различных регионах России.
Сегодня ГК «Интарсия» осуществляет полный комплекс реставрационно-строительных работ (от проектирования до ввода объекта в эксплуатацию), выполняя функции генерального подрядчика и проектировщика.
Основная идеология «Интарсии» — выполняя реставрационные работы на памятниках истории и культуры, максимально сохранить стиль и колорит того времени, когда был создан шедевр. Визитными карточками ГК «Интарсия» можно назвать проекты по реставрации в Санкт-Петербурге монумента «Александровская колонна», скульптурной группы «Укротители коней» на Аничковом мосту, реставрацию фасадов зданий Сената и Синода, Смольного собора. Знаковым проектом стало воссоздание Константиновского дворца в Стрельне.
По состоянию на 2008 год в группе компаний «Интарсия» отсутствовала единая система учета и управления. Для целей ведения управленческого учета и формирования управленческой отчетности использовались разнородные программные продукты, без единой методики учета и возможности консолидировать данные по группе компаний. Программные продукты фирмы «1С» использовались только в бухгалтерии. При этом значительная часть трудовых и временных затрат финансистов компании уходила на ручное заполнение громоздких таблиц в формате МS-Excel и составление отчетов план-фактного анализа. Однако постоянный рост масштабов деятельности потребовал совершенствования системы управления и формирования единого информационного пространства группы компаний, улучшения качества управленческого учета, повышения его оперативности, а следовательно, внедрения программного обеспечения, с помощью которого можно было бы решать задачи компании в области учета и управления.
1C:Лекторий 22.11.22 ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда» в программе 1С:ERP УСО
Определяющими аргументами в выборе программы «Управление строительной организацией» на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8» стали:
- соответствие программного продукта основным требованиям ERP системы;
- минимальные трудовые и финансовые затраты на автоматизацию управленческого и регламентированного учета, что обусловлено как отраслевой специализацией программы, так и наличием у значительной части сотрудников группы компаний опыта работы с программными продуктами фирмы «1С».
В качестве исполнителя была выбрана компания «СБС-Инфо», ведущая успешную деятельность на рынке программных продуктов фирмы «1С» с 1999 года. Использование проектной технологии «быстрого результата» позволило специалистам «СБС-Инфо» совместно со специалистами Заказчика — ГК «Интарсия» значительно сократить срок внедрения и передачи комплексной информационной системы в промышленную эксплуатацию.
Ключевые функции системы
Разработанная в ходе ведения проекта автоматизированная система решает задачи управления финансами и процессом бюджетирования, управления взаиморасчетами с контрагентами, задачи бухгалтерского и налогового учета, управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости работ и услуг, формирования управленческой отчетности в соответствии с корпоративными стандартами группы компании, учета кадров, заработной платы и взаиморасчетов с работниками.
В соответствии с требованием Заказчика о раздельном ведении управленческого и бухгалтерского учетов, а также в связи с использованием для ведения кадрового учета и расчетов с персоналом программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» две информационные системы были интегрированы и между ними были настроены модули обмена (см. рис. 1).
Разработка методологии учета
Процесс автоматизации начался с разработки методик учета. В рамках проекта консультанты компании «СБС-Инфо» при поддержке со стороны функционального заказчика финансового директора ГК «Интарсия» Нешитовой Натальи Николаевны разработали следующие корпоративные стандарты и регламенты управленческого учета:
- Методика учета кассовых операций (кассовый регламент);
- Регламент системы бюджетирования;
- Стандарт себестоимости «Учет затрат и калькулирование себестоимости работ, услуг, объектов капитальных вложений».
Для автоматизированной системы регламентированного учета компанией «СБС-Инфо» были разработаны рекомендации по учетной политике в части сбора и учета затрат и калькулирования себестоимости, учета НДС. Для каждого участка учета (включая завершающие операции по закрытию месяца) были составлены регламенты учета.
Адаптация типового функционала «1С:Управление строительной организацией 8» в основном касалась системы управленческого учета. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы на типовом функционале программы, который позволяет вести учет в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» ПБУ 2/2008 (утв. приказом Минфина от 24.10.2008 № 116н).
Управление денежными средствами и бюджетированием
В процессе запуска подсистем управления денежными средствами и бюджетирования были решены задачи:
- планирования движения денежных средств группы компании: краткосрочного (платежный календарь) и среднесрочного (бюджетирования движения денежных средств — БДДС);
- анализа и контроля кассовых разрывов.
Внедренный еще в ноябре 2008 года бизнес-процесс «Формирование и утверждение заявок на расходование ДС» (см. схему на рис. 2) предоставил прозрачный механизм согласования и утверждения заявок на расходование денежных средств.
Управление и учет взаиморасчетов
С внедрением подсистемы управления и учета взаиморасчетов ГК «Интарсия» получила автоматизированную систему оперативного отслеживания и контроля дебиторской и кредиторской задолженности, анализа и контроля оплат и выполнения по договорам строительства.
В системе реализованы особенности учета взаиморасчетов с заказчиками и субподрядчиками: ведение взаиморасчетов в разрезе проектов; анализ и выполнение условий по договорам подряда, в том числе специфический зачет аванса по договору и учет гарантийного удержания; формирование аналитических отчетов по контролю и анализу расчетов с заказчиками и субподрядчиками (см. рис. 3).
Управление затратами
Подсистема «Управление затратами» является ядром комплексной информационной системы. Внедрение данной подсистемы позволило компании вести оперативный учет расходов в необходимой аналитике, что в свою очередь решило задачу оперативной оценки структуры расходов, рентабельности отдельных структурных подразделений и видов деятельности (реставрационные работы, строительно-монтажные работы, проектно-изыскательские работы, генподрядная деятельность, авторский надзор), финансового результата по проекту (объекту строительства).
Учет затрат для целей калькулирования себестоимости в управленческом учете организован:
- по проектам (объектам строительства);
- по месту возникновения затрат (основное производство, вспомогательные производство, службы общепроизводственного назначения, службы общехозяйственного назначения);
- по видам работ, услуг (номенклатурные группы);
- по видам расходов (статьям затрат).
Такая реализованная в системе группировка расходов отражает особенности учета затрат, связанных с выполнением работ и оказанием услуг, строительством объектов капитальных вложений в строительных организациях.
В дополнение к функциям сбора и учета затрат, реализованным в типовой подсистеме «Управление затратами», «1С:Управление строительной организацией 8» выполняет и прочие основные функции управленческого учета (в части учета и распределения прямых производственных затрат по проектам и по видам работ, распределения общепроизводственных затрат на проекты, управленческого учета расходов будущих периодов, формирования разнообразных аналитических отчетов).
Так, на практике возникают трудности с отнесением в управленческом учете некоторых прямых производственных затрат на конкретную номенклатурную группу работ в составе проекта. В связи с этим была разработана и добавлена в расчет себестоимости специальная процедура распределения прямых и косвенных затрат на проект пропорционально объему выполненных работ по номенклатурным группам в ценах реализации для прямых расходов (рис. 4).
Для реализации функции учета расходов будущих периодов в разрезе проектов в управленческом учете были доработаны типовые объекты программы: справочник «Расходы будущих периодов», документ «Поступление товаров и услуг», «Списание расходов будущих периодов».
Специфика деятельности ГК «Интарсия» обусловила разработку и новых аналитических отчетных форм. В их составе отчеты «Финансовый результат по проектам», «Рентабельность по видам деятельности организаций», «Незавершенное производство по проектам», «Расходы по подразделениям», «Расходы по подразделениям (сравнительный анализ)», «Затраты по объектам капитальных вложений», а также сводная управленческая отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств) по группе компаний в целом и отдельно по каждой из организаций, в нее входящих.
Запуск системы проводился силами проектной команды, состоящей из специалистов компании «СБС-Инфо» и функциональных заказчиков ГК «Интарсия» поэтапно в соответствии с утвержденным планом управления проектом. Начиная с ноября 2008 по апрель 2009 года были последовательно реализованы подсистемы управления и учета денежных средств и бюджетирования, управления взаиморасчетами, управления затратами, кадрового учета и расчетов с персоналом (включая регламентированный учет), а также бухгалтерский и налоговый учет. По состоянию на 30.04.2009 все учетные подсистемы переданы в промышленную эксплуатацию.
Ю. Шойдин, директор по информационным технологиям ГК «Интарсия»:»Принятие в 2008 году решения о внедрении комплексной информационной системы на базе типового продукта «1С:Управление строительной организацией 8» и ее запуск в промышленную эксплуатацию в первом квартале 2009 года предоставили ГК «Интарсия» широкие возможности для оперативного анализа и планирования финансового и экономического состояния компании, что сейчас, в кризисный период, особенно важно. Функциональные возможности новой информационной системы позволили компании более оперативно оптимизировать свои расходы, что отражается в повышении эффективности нашей деятельности. Благодаря внедрению новой программного продукта на платформе «1С:Предприятие 8″ количество автоматизированных рабочих мест в группе компаний возросло до 120, что значительно повысило производительность и за счет создания единого информационного пространства сократило трудозатраты.»
Источник: buh.ru
«1С:УСО» в помощь бухгалтерам строительных организаций
Особенности учета и списания затрат, связанных со строительством объектов, расчеты с субподрядчиками или инвесторами, сдельная оплата труда — в бухгалтерском и налоговом учете строительных организаций очень много отраслевой специфики. Вот и приходится бухгалтерам тратить массу времени или денег на автоматизацию своего отраслевого учета, так как стандартные программы «строительных» особенностей не учитывают.
Сократить эти затраты поможет готовое отраслевое решение – например, « 1С:Управление строительной организацией 8 » («1С:УСО»), которое автоматизирует в том числе и работу бухгалтерии.
На очередном вебинаре, посвященном возможностям «1С:УСО», мы расскажем (и покажем) бухгалтерам строительных организаций, как отраслевая программа справляется с особенностями учета у подрядчиков и заказчиков строительства. А участникам при этом даже не придется покидать свои рабочие кабинеты — ведь вебинар транслируется через Интернет.
Программа вебинара:
Бухгалтерский и налоговый учет у подрядчиков строительства
— Отражение материальных расходов в строительном производстве.
— Начисление сдельной зарплаты
— Списание затрат на себестоимость
— Учет других требований ПБУ 2/2008
Бухгалтерский и налоговый учет заказчика и заказчика-застройщика
— Приобретение земельного участка
— Аренда земельного участка
— Строительство объекта. Целевое финансирование
— Расчеты с инвесторами
По завершении вебинара участники смогут задать вопросы нашим опытным специалистам.
Компания «1С-Архитектор бизнеса» («1С-АБ») предоставляет полный спектр услуг по автоматизации предприятий. Неизменно входит в тройку ведущих партнеров «1С», работающих под единой маркой «1С:Франчайзинг», – сети, которая сформирована на базе компаний, не просто продающих программные продукты, но и имеющих опыт до- и послепродажного обслуживания клиентов, внедрения, сопровождения, разработки программ. Компания занимает первое место в рейтингах компании «1С» по автоматизации производства, бюджетных и образовательных учреждений, первое место в партнерском рейтинге компании «1С-Рарус» по внедрению отраслевых продуктов «1С-Раруса».
«1С-Архитектор бизнеса» сегодня — около 500 сотрудников, более 1 600 профессиональных сертификатов от фирмы «1С», более 17 000 постоянных клиентов. За время работы компании было получено более 3 000 благодарственных писем от клиентов, рекомендующих «1С-АБ» как надежного и проверенного партнера. Пул успешных внедрений на базе «1С:Предприятия» насчитывает более 10 000 внедренных решений.
Подробнее о компании вы можете прочитать на нашем сайте http://www.1ab.ru
Адрес: Россия, Москва, 1-й Кожевнический переулок, дом 10, 4-й подъезд
Контактное лицо: Шуклина Алена, PR-менеджер, Тел.: (495) 937-66-35
Приглашаем вас делиться комментариями о материалах CNews на наших страницах платформ Facebook, Telegram и Twitter.
Источник: club.cnews.ru
1С:Управление строительной организацией (УСО)
1С:Управление строительной организацией (УСО) – цены, возможности, конфигурации, услуги и продажа программ 1С в Москва – компания «Первый БИТ». Крупнейшая региональная сеть среди фирм-франчайзи 1С. Бесплатная линия консультаций и поддержка клиентов 24/7.
Возможности 1С:Управление строительной организацией
- Описание
- Возможности подсистемы
Решение «1С:Управление строительной организацией» обеспечит комплексную автоматизацию всех бизнес-процессов строительных компаний.
В программе учтены все специфические особенности отрасли. Система позволяет создавать календарные планы работ, в том числе для нескольких объектов строительства, рассчитывать плановую себестоимость, вести учет материалов и трудовых ресурсов в разрезе объектов и проектов и строить графики по данным учета.
Реализовано управление автотранспортом и спецтехникой, учет ГСМ и запчастей. Подсистема управления финансами обеспечит оперативный контроль за всеми аспектами финансовой деятельности и движением средств.
Данный программный продукт исключен из прайс-листа, его аналог 1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2
Источник: www.1cbit.ru