Акт монтажных работ оборудования образец

Акт установки оборудования

Одним из важных дополнительных документов, которые оформляются в ходе монтажных работ, является акт монтажа оборудования. Такой акт считается свидетельством того, что монтажные работы согласно договору выполнены в полном объеме. Форма акта монтажа оборудования произвольная и зависит от характера самого оборудования.

Основанием для составления акта является другой документ – акт приемки оборудования в монтаж. В этом акте указывается номенклатура оборудования, принятого в монтаж, его количество и назначение. После подписания акта приемки оборудования в монтаж ответственность за сохранность оборудования переходит к организации, ведущей монтажные работы.

Акт монтажа оборудования содержит краткое описание технического задания, согласно которому ведутся монтажные работы. Если установлено, например, технологическое оборудование, то кратко должен быть описан технологический процесс и его основные стадии. Кроме этого, в акте указывается назначение смонтированного оборудования, его отдельных узлов, а также даты и результаты проведенных испытаний (если таковые проводились). Акт может содержать разделы, в которых дополнительно отражаются условия проведения монтажных работ.

Акт выполненных работ.

Подписывается акт монтажа оборудования после окончания установки. По согласованию сторон такой акт может быть оформлен также после проведения пусконаладочных работ, т. е. после того, как смонтированное оборудование пущено в эксплуатацию и выведено на проектный эксплуатационный режим.

Акт монтажа оборудования подписывается специалистами, имеющими на это полномочия. Представителями сторон, подписывающих такой акт, могут быть:

• Представитель заказчика.
• Представитель генерального подрядчика (застройщика), если таковой имеется.
• Представитель монтажной организации (субподрядчика).

Комиссия, подписывающая акт монтажа оборудования, должна визуально осмотреть весь комплекс и отдельные узлы оборудования, технологические трубопроводы, емкости, механизмы и т. д. Подписанием акта монтажа оборудования стороны свидетельствуют о том, что весь комплекс оборудования, перечисленный в акте, смонтирован согласно проекту. Выявленные недостатки, дефекты или отклонения от проекта отражаются в акте.

Акт монтажа оборудования должен содержать следующую информацию:

• наименование акта, дата и место его подписания;
• наименование объекта;
• наименование и реквизиты проектной организации;
• наименование отдельного технологического здания или сооружения, в котором смонтировано оборудование;
• краткое описание технологического задания, процесса и т. д.;
• перечень и количество единиц установленного оборудования, техническое состояние;
• выявленные недостатки, отклонения от проекта или дефекты;
• должности, фамилии, инициалы лиц, принимающих участие в подписании акта:
• реквизиты сторон.

Акт составляется в трех экземплярах – по одному каждой из сторон. В отдельных случаях, когда этого требует сложность и ответственность строящегося объекта, на составление акта монтажа оборудования может быть приглашен представитель проектной организации.

К акту монтажа оборудования прилагается копия лицензии организации, проводившей монтажные работы.

Источник

Акт монтажа оборудования

Акт — документ, содержащий информацию о событии хозяйственной деятельности, состоянии основных средств или ТМЦ, результатах исследований, тестирования или ревизии. Данный акт монтажа оборудования составляют коллегиально: представителями сторон и/или комиссией, уполномоченной приказом руководства предприятия. Могут присутствовать третьи стороны, которые являются подрядчиками, субподрядчиками, прочее. Дополнительно может быть составлен акт об окончании монтажных работ.

Форма заполнения преимущественно унифицированная, содержит четко утвержденную информацию и текстовые блоки. Шаблон может быть изменен ввиду специфики хозяйственной деятельности. В таком случае достоверность документа подтверждается прилагаемыми к ним инструкциями.

Образец формы для заполнения

Образец акта монтажа оборудования

Акт монтажа оборудования оформляет несколько человек с целью подтвердить факт окончания монтажных работ, прилагается к соответствующему договору.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

1. номер техзадания, по которому выполнен монтаж;
2. сведения о результатах проверки оборудования;
3. назначение смонтированной техники.

В акте установки оборудования возможно наличие дополнительных граф, если этого требуют особенности использования и вид оборудования. Материальную ответственность после оформления документа переносят с исполнителя работ по монтажу на заказчика. Аналогично составляется акт об окончании монтажных работ.

Чтобы поставить оборудование на баланс, в бухгалтерию требуется экземпляр данного акта. Также его копию получает каждое заинтересованное лицо.

Электронный вариант оформления

1. Акт установки оборудования можно заполнить с помощью специальной программа 1С. Выбираются следующие функции: продажи – реализация – акт.
2. В автоматическом режиме, приложение устанавливает дату. Бухгалтер организации вносит данные о предприятии и лицах, которые устанавливали оборудование.
3. Обязательно в соответствующем разделе проставляется номер договора.

Важно! Если во время составления договора была заранее проведена оплата, то к акту в виде приложения прикрепляется счет.

• Когда будут заполнены все основные разделы, нужно использовать функцию “Добавить” или “Подбор”. Здесь вносятся сведения о том, какие работы уже сделаны, когда и в каком объеме.
• В конце рассчитывается стоимость. НДС вычисляется автоматически.
• После распечатывания, документ заверяется подписями заинтересованных сторон.
• Возможные ошибки

Если в процессе заполнения были допущены ошибки, разрешается их исправить. Для этого информацию, которая была написана ошибочно или некорректно зачеркивают одной линией и рядом прописывают ту, что нужно. Обязательно после поправок написать “исправленному верить” и поставить подписи заинтересованных сторон.

Источник