Перед началом ремонта помещений, согласно существующим строительным нормам и СНИПам, требуется составление дефектного акта. На территории бывшего постсоветского пространства во многих станах СНГ и России используют образцы дефектных актов советского периода.
Что такое дефектный акт?
Дефектный акт представляет собой документ с перечислением всех недостатков помещения, нуждающихся в ремонте. По сути, это перечисление всех проблемных зон в помещении с указанием объемов. В частных строительных фирмах и государственных структурах образцы дефектных актов могут различаться. Составляется дефектный акт комиссией, которая включает в себя обычно собственника помещения (либо государственного представителя) и представителей компании, которая будет проводить ремонт.
При больших объемах работ в помещениях государственной формы собственности в комиссию могут включаться представители надзорных строительных органов. В пределах одной организации образцы дефектных актов для ремонта помещений одинаковы. После составления акта он подписывается всеми членами комиссии.
Как составить акт выполненных работ. Справка по форме КС-3
Образцы дефектных актов обычно имеют схожую структуру. Вверху в шапке указываются реквизиты и названия организации. Затем в виде таблиц идет перечисление работ, материалов, сроки устранения дефектов. В конце, как итог, пишется заключение комиссии и ставятся подписи всех ее членов.
Также кроме дефектных актов, составляемых с целью выполнения последующих ремонтных работ, в делопроизводстве бывают дефектные акты:
- На списание материалов -это документ, подтверждающий факт утраты ценности предметов, инвентаря. Именно дефектный акт списания применим по большей части в строительстве, где часто списывается изношенный инвентарь и сломанный инструмент. Так, например, после проведения ремонта составляют акты на списание кистей, валиков, перчаток. Кроме строительства дефектный акт может быть составлен на списание испорченной мебели или оргтехники.
- На гарантийный ремонт — составляется при установлении факта выполнения ремонтных работ ненадлежащего качества. Включает в себя перечень строительных работ, качество которых вызывает невозможность эксплуатации помещения или присутствуют видимые визуальные недостатки. Заказчик имеет право составлять такой акт в течение срока действия гарантийных обязательств на оказанные строительные услуги. Акт составляется в присутствии представителей обеих сторон: заказчика и исполнителя. При подписании акта указываются сроки, в течение которых подрядчик должен устранить дефекты. Оговариваются иные условия: обращение в суд при отказе от выполнения либо неисполнении обязательств, либо же привлечение заказчиком третьих лиц для решения вопросов с возмещением убытков подрядчиком.
- На осмотр оборудования — составляется комиссией при осмотре производственного оборудования на заводах, газового оборудования специальными службами в домах. В нем указывается перечень неисправностей и рекомендации по устранению. Обычно осмотр оборудования проводится не реже раз в год, а в некоторых случаях чаще. Это помогает оценить технический и моральный износ, провести вовремя ремонт или принять решение о замене неисправного агрегата.
Как составлять?
Рассмотрим составление дефектного акта в строительстве. На объект, подлежащий ремонту или восстановлению, выезжает сформированная комиссия. Если это частный ремонт, то состав комиссии не так жестко регламентирован. Обычно это сотрудник нанимаемой фирмы и хозяин.
Они вместе осматривают помещение и составляют перечень работ, внося его в распечатанный типовой образец дефектного акта. После подписания акта принимается решение о ремонте, рассчитывается смета и происходит подписание договора на выполнение работ. Стоит отметить, что не все частные фирмы, особенно мелкие, занимаются подобной документацией. Однако для порядка и возможного решения последующих возникающих вопросов лучше иметь полный пакет документов перед началом ремонта.
Особенности в госорганизациях
При работе с государственными организациями регламент соблюдается жестко. Это связано с тратой бюджетных средств и последующими проверками сопроводительных документов налоговой и иными курирующими органами. Комиссия может быть назначена вышестоящими инстанциями и включать в себя сторонних экспертов для более объективной оценки объема работ.
На месте комиссия проводит осмотр всех дефектов и повреждений с подробным составлением перечня работ, необходимых материалов и деталей, внося всю информацию в образец дефектного акта. Затем, на основании составленного дефектного акта, члены комиссии подписывают решение о производстве ремонтных работ частично либо полностью (капитальный ремонт). После этого составляется смета с подробным указанием стоимости работ и материалов.
Источник: zakon.temaretik.com
Составление дефектного акта на строительные работы
По завершению строительства проводится обязательная приемка объекта заказчиком. И все выявленные недочеты должны быть официально и документально отражены. Это делается оформлением дефектного акта.
Что такое дефектный акт на строительные работы
Это документ, определенный формы, который заполняется по результатам осмотра контролируемого строительного объекта. В дефектный акт вносятся все выявленные при проверке дефекты и недочеты с полной информацией о них.
Скачать бланк документа можно здесь.
Его предназначение:
- Выявить факт наличия дефектов на объекте.
- Определить их масштаб.
- Определить виновного в появившихся дефектах.
- Подтвердить обоснованность дополнительного финансирования и определить его объемы.
Кроме того данный акт является основанием для составления таких документов как:
- Акт выполнения ремонтно-строительных работ. .
- Смета.
- Приказ о выполнении работ по строительству и ремонту.
Какими нормативными актами регулируется
Прямых указаний в законодательстве на правила заполнения акта дефектации в строительстве нет. Но его можно отнести к документам строгой отчетности, поэтому требуется придерживаться определенного формата, который желательно согласовывать с нормативными документами, включающими:
- 402-ой закон о бухучете.
- Форму акта ОС-16 о выявленных дефектах.
Кто составляет и где используется
Без этого акта невозможно завершение строительства или ремонта зданий и сооружений, так как он фиксирует обнаруженные при приемке дефекты и недоделки и является основанием для их устранения. Кроме того его используют при плановых профилактических осмотрах жилого фонда и промышленных сооружений.
Для его составления необходима комиссия, которая:
- Формируется специальным приказам руководителя организации.
- Имеет во главе квалифицированного в строительных вопросах специалиста.
- Подписывает акт полным составом.
Как составляется
Форма
Основой для формы «дефектовки» является унифицированный акт ОС-16. Поэтому в данном документе обязательно присутствие определенного перечня пунктов, который включает:
- Наименование документа и дата проведения проверки.
- Название с реквизитами компании, ответственной за объект.
- Адрес и название объекта.
- Указание на причину проведения проверки.
- Подробное описание обнаруженных дефектов в качественном и количественном выражении.
- Рекомендации по устранению.
- Состав комиссии и подписи всех ее участников.
Данное видео посвящено акту дефектовки:
Пример заполнения
Вышеизложенные положения акта обязательны во всех случаях его заполнения, но они могут видоизменяться по сложившейся ситуации. Вот пример заполнения строительного дефектного акта:
- Реквизиты и название строительной компании.
- Название акта.
- Наименование и адрес обследуемого объекта.
- Причина, по которой производится обследование.
- Затем следует подробное перечисление дефектов и недоделок с указаниями способов их ликвидации, расписанное по пунктам.
- Объемы восстановительных работ и ремонта записываются в дефектной ведомости, которая является приложением к акту, о чем должно быть указано в документе после перечня дефектов.
- Полный состав комиссии, проводивший обследование с подписями всех ее членов.
Полезная информация
Обследование строительных объектов с целью составления дефектационного акта проводится:
Источник: uriston.com