Акт на приемку строительно монтажных работ образец

Как оформить акт выполненных работ — образец для скачивания

Среди многообразия первичных документов выделяется акт выполненных работ, который оформляется в виде приложения к договору подряда или оказания услуг и является для налоговой своеобразным доказательством правомерности предоставляемых услуг.

Акт помогает официально сократить налоговую базу (чаще всего это нужно при типе налогообложения УСН «Доходы минус расходы») и правильно оформить все нюансы налогового и бухгалтерского учета. Поэтому любые ошибки и исправления в при оформлении недопустимы.

Что такое акт выполненных работ — назначение и функции

Составление акта является своеобразной итоговой чертой – оно происходит только после того, как подрядчик или заказчик подтверждают качество, полноту, своевременность и иные условия, ранее прописанные в договоре подряда.

Обязателен в таких случаях:

• при сдаче объекта недвижимости;
• при оформлении договора между арендатором и арендодателем;
• при выполнении работ строительного подряда;
• при передаче предприятия.

Если при сдаче таких работ акт отсутствует, возможно наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Особенности приемки работ по договорам строительного подряда. Скрытые и явные недостатки

В иных случаях оформление акта приемки выполненных работ носит рекомендательный характер. Факт заверения данного документа обеими сторонами сделки служит основанием для выплат по договору.

1. Документальное подтверждение качества, сроков и полноты работ (если они сорваны, обоснованный отказ от подписи акта заказчиком освобождает последнего от необходимости производить оплату).
2. Возможность грамотного делопроизводства в налоговой и бухгалтерской сферах (акты предоставляются для отчетности по режимам УСН «Доходы минус расходы» и ЕСХН, потому как позволяет сократить налоговую базу за счет НДФЛ, согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ).
3. В случае явных нарушений, мошеннических махинаций и иных противоправных деяний недобросовестных исполнителей с помощью акта можно привлечь к административной и уголовной ответственности.
4. Путем предоставления акта можно через прокуратуру или суд обязать исполнителя доделать/переделать определенный этап или даже заново произвести весь объем работ так, чтобы он соответствовал всем требованиям, которые обе стороны ранее описали в договоре.

При наличии третьей стороны процесса (экспертов, специалистов из государственных организаций), их также нужно обозначить в акте.

Как оформить

Акт выполненных работ не имеет установленной формы, однако должен содержать минимальный набор сведений об объекте и процессе, проведенном на нем.

Процесс составления должен соответствовать следующим правилам:

• отображается полная информация об обеих сторонах договора;
• кратко описывается сам договор, на основании которого должен произойти процесс сдачи/приемки;
• наименование работ и дата их выполнения прописываются отдельной строкой;
• в дополнительную графу выносится качество выполненных работ и их стоимость.

При выполнении объемных, важных и/или дорогостоящих работ для процесса сдачи/приемки собирается комиссия из нечетного количества работников от заказчика и подрядчика, которые должны провести приемку по всем правилам.

Для этого в комиссию включается специалисты в отрасли работ, бухгалтер, специалист по охране труда или по пожарной безопасности, штатный эколог или приглашенный инспектор из экологического надзора.

1. Первая часть является вводной. В ней отображается данные о первоначальном договоре на оказание услуг или подряда: название договора, его номер, дата заключения. После идет название составляемого бланка.
2. Вторая часть содержит сведения о самом процессе. Она имеет вид таблицы и состоит из следующих столбцов: наименование выполненных работ, фактические сроки их окончания; стоимость, качество выполнения, замечания заказчика. Таблица заполняется, а в случае необходимости под ней текстом делают сноски о замечаниях, порядке ликвидации недостатков.
3. Следующий пункт – отметка об отсутствии претензий от заказчика.
4. Ниже перечисляется информация о сторонах договора, а ниже идут подписи представителей обеих сторон и печати, если их использование закреплено внутри организации.

Подписанный акт выполненных работ является доказательством, что ни у одной из сторон сделки нет претензий. Если же потом возникают разногласия, требующие срочного решения, придется рассматривать случай в судебном порядке.

Скачать образец

Выводы

Акт сдачи-приемки выполненных работ незаменим для оформления отсутствия претензий у заказчика к исполнителям, а также используется для формирования налоговой базы при режимах УСН «Доходы минус расходы» и ЕСХН.

Документ должен иметь ссылки на договор оказания услуг или подряда, принятый сторонами.

Текст составляется в свободной форме, но вся информация о сторонах-участниках и предмете должна расписываться максимально полно.

Основная часть оформляется в виде таблицы. После подписания документа в случае возникновения разногласий их нужно решать через суд.

Источник

Акт выполненных работ: скачать образец заполнения и бланк

Акт выполненных работ свидетельствует о том, что одна сторона по заказу другой выполнила установленный объем работ. Форма акта подписывается двумя сторонами, которые ранее заключили соглашение. Это заказчик и подрядчик (исполнитель).

• подписание акта приема-передачи работ;
• подписание акта для ИП, у которого не начисляется НДС;
• подписание акта между ГПХ и физическим лицом;
• как заполняется простой образец;
• что такое формы КС-2 и КС-3.

В конце статьи можно скачать пустой шаблон актов, а также образцы заполнения. По ходу публикации Вы и сами разберетесь, как правильно составить документацию.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ относится к первичной бухгалтерской документации. На основе этой документации производятся расчеты за выполненные работы.

Акт не может существовать сам по себе, документ является приложением к договору подряда, составляется после его подписания и по факту исполнения заказанных работ.

Акт сдачи-приёмки заключается между любыми категориями лиц: с юридическим и физическим лицом, двумя организациями, между физическими лицами.

Договор сам по себе без акта приема-сдачи свидетельствует только о достигнутых договоренностях, и не подтверждает факт свершения договоренностей.

В законодательстве не установлено единого образца, обязательные формы используются только в строительстве. Это шаблоны КС-2 и КС-3, которые составляются после выполнения строительных и ремонтных работ. Форма № 2 описывает выполненные работы по журналу учете (к примеру, что было проведено на ремонте помещения), а № 3 описывает эти работы уже в стоимостном выражении (сколько было потрачено на отделку комнат, проведение электромонтажных работ и прочее).

В остальных случаях контрагенты разрабатывают собственные формы, используют шаблоны из коммерческой практики и составляют единовременные акты по ситуации. При этом использовать образцы актов о приемке выполненных работ по формам КС-2 и КС-3 не запрещается, если работы не связаны с ремонтом и строительством.

Акт приёма-передачи при заполнении обязательных реквизитов и представлении достоверной информации, имеет юридическую силу, может быть использован в суде как доказательная база в спорах между контрагентами. Для этого в документ заносятся:

• название бумаги, ее номер, информация о договоре, к которому прикладывается акт;
• сведения об участниках соглашения;
• подробная информация о выполненных работах (название, объем, сроки исполнения и стоимость);
• указание, что заказчик не имеет претензий к качеству и срокам исполнения;
• подписание бумаги.

Не важно, кто выступает заказчиком работ, нужно подтвердить факт их исполнения. Пример: гражданин обращается в автосервис для проведения ремонтных работ. Зачастую мелкие техстанции не представляют ни актов, ни договоров. Доказать в дальнейшем, что подрядчик не исполнил оговоренных услуг, сделал работы некачественно или несвоевременно – практически невозможно.

Устные договоренности и отсутствие акта не имеют юридической силы в суде. Поэтому всегда требуйте «Акт выполненных работ по ремонту автомобиля».

Важно! Факт исполнения услуг документируется актом ее оказания, даже при участии физических лиц. Примеры: работы по перевозке груза, пассажирские перевозки и прочее.

Промежуточный акт выполненных работ

Когда стороны договариваются об исполнении работ, в договоре обязательно прописывается дата их начала и окончания. Если рассчитывается большой объем работ – можно делить ее на несколько этапов и прописывать даты сдачи каждого из них. В таком случае после исполнения каждой из частей работ составляется промежуточный акт.

Такая практика характерна для сферы капитального строительства, акт составляется по форме КС-2 или по другому образцу, но с обязательным указанием необходимых реквизитов (наименование, дата, информация о сторонах соглашения, сведения о выполненных работах, отсутствие претензий и подписи участников).

Корректировочный акт выполненных работ

Если в договоренностях находятся несоответствия (в документах найдены ошибки, некоторые условия сделки изменены), составляется исправительный (корректировочный акт). Если поменялись существенные условия договора – к ним прикладываются дополнительные соглашения с обновленными сведениями. Корректировочный акт можно не составлять, если не поменялись важные моменты.

Исправительный акт составляется в свободной форме, в нем прописываются те же сведения, что и в основном, но с уже скорректированной информацией.

Акт устранения недостатков выполненных работ

Акт приема-передачи кроме удостоверения фактического исполнения работ, подтверждает, что заказчик принимает эти работы и претензий к их выполнению не имеет. Это в идеальном варианте. В жизни, могут выявиться недостатки, дефекты и неисправности.

В таком случае стороны составляют акт о недостатках выполненных работ. В документации в свободной форме, но очень подробно нужно описать:

• какие договоренности были приняты;
• какие выявлены недостатки и дефекты, какими документами можно их подтвердить;
• насколько существенны недостатки, как они повлияют на дальнейшую деятельность (невозможность ее исполнения, получение убытка и прочее);
• договоренность об устранении выявленных недостатков (если стороны пришли к соглашению).

В конце документ подписывается обеими сторонами, можно составить сроки с замечаниями от подрядчика.

Акт разногласий к акту выполненных работ

Если одна из сторон не согласна с актом выполненных работ – подписать его все равно необходимо, но по тексту прописать претензии, возможность исправления и сроки.

Акт разногласий к акту выполненных работ не составляется, если одна из участников сделки не согласна с ее условиями – к первичному договору составляется протокол разногласий. В одном столбце пишутся условия, с которыми не соглашается заказчик или исполнитель, в другом – измененные условия. Если оппонент согласен с ними – протокол подписывается, договоренности меняются с учетом написанного акта.

Если заказчик отказывается принимать работу – составляется мотивированный отказ от подписания приемочного акта.

Акт выполненных работ форма КС-2 и справка стоимости КС-3

Законодательством определен обязательный порядок принятия строительно-монтажных и ремонтных работ и документальное закрепление в унифицированных формах:

• КС-2 – акт выполненных работ;
• КС-3 – стоимость работ.

При этом форма №3 составляется только после принятия и подписания формы №2. Без этих документов не примут ни один строительный объект. Документы относятся к первичным бухгалтерским – на основании их составляются счета и акты.

Несмотря на то, что формы установлены законом, разрешается вносить корректировки в образец, если это требуется в связи со спецификой предприятия или объекта. При этом нужно учитывать, что корректировки не должны противоречить законодательству и нормам делопроизводства.

Акт выполненных работ по форме КС-2 условно можно разделить на три части:

Титульная	Заполнение информации об участниках проекта (инвесторе, подрядчике и заказчике). Важно указывать названия и организационно-правовые формы по учредительным документам. В строке «Стройка» прописать точный адрес, в строке «Объект» — название проекта по проектно-сметной документации
Табличная	Описание выполненных работ, количество и стоимость
Подписи	Подписание сторонами «Сдал» и «Принял»

КС-3 составляется после фактического принятия работ, условно документ также делится на три части:

• титульная (информация об участниках сделки);
• табличная (указание работ и их стоимость);
• подписание акта подрядчиком и исполнителем.

Справка по форме КС-3 – первичный бухгалтерский документ, представленные в ней сведения должны соответствовать предварительной сметной документации с добавлением информации о дополнительных затратах.

Скачайте образцы документов бесплатно в конце статьи.

Акт выполненных работ для ИП без НДС

Если участник сделки работает по системе налогообложения без НДС, в акте прописывается этот момент. В остальном, документ ничем не отличается от документа, если ИП уплачивает налог на добавочную стоимость.

Важно! Необходимо обязательно уточнить по тексту, что ИП работает без НДС, а также в графе, где прописывается сумма налога прописать это одной из следующих формулировок:

без НДС;

НДС не облагается;

без налога (НДС).

По тексту акта во избежание вопросов со стороны налоговиков, других проверяющих органов и непосредственно заказчика, лучше всего уточнить, на каком основании ИП не уплачивает налог на добавленную стоимость.

Акт освидетельствования скрытых работ

Акт удостоверения скрытых работ характерен для строительной сферы. К скрытым работам относятся работы, которые невозможно оценить визуально после окончания строительства или проведения капитального ремонта. К примеру, в уже готовом доме нельзя визуально оценить качество перекрытий, правильности укладки труб, звуко- и теплоизоляции. Для этого такие работы принимают на этапе их готовности, а для освидетельствования их исполнения составляют акт скрытых работ.

Бумага пишется в свободной форме, со стороны законодательства не установлено единого образца. По тексту прописываются:

• сведения о составленном документе (название, к какому соглашению прилагается, дата и место составления);
• наименование объекта и конкретное указание скрытых работ;
• сведения о членах комиссии;
• перечисление скрытых работ, соответствие их стандартам, нормам и технической документации;
• решение комиссии.

Если работы принимаются, это прописывается в акте с указанием того, что разрешается дальнейшее строительство. Акт подписывается всеми членами комиссии.

Акт выполненных работ по договору ГПХ с физическим лицом

Договор ГПХ (гражданско-правового характера) с физическим лицом означает, что исполнителем по соглашению на выполнение работ выступает частное лицо. При этом такой договор не должен содержать формулировок из Трудового кодекса, а также иметь хотя бы намек на трудовые отношения между исполнителем и заказчиком.

Юрлицам и ИП во многих случаях выгодно нанять на исполнение разовой работы физическое лицо. Тогда не нужно вводить штатную единицу, выплачивать полагающиеся льготы, платить отпускные и больничные, заводить личное дело и нагружать работой бухгалтерию и отдел кадров. А конечные расчеты проводятся по факту исполнения предмета договора. Фактическим подтверждением его исполнения и является акт выполненных работ. Бумага прикладывается к соглашению и по ней проводятся расчеты с гражданином. Зачастую используется форма заказчика или любой другой шаблон, в котором указывают:

• информацию о сторонах;
• реквизиты договора, к которому составляется акт;
• сведения о работах, их стоимости, сроках выполнения.

По тексту прописывается, что юрлицо или ИП не имеет претензий к качеству исполнения, в конце акт визируется обеими сторонами.

Мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ

Если при приемке работ заказчик обнаруживает недочеты или некачественное их исполнение – составляется отказ от подписания акта выполненных работ. Отказ обязательно должен быть мотивированным, иначе юридической силы этот акт не возымеет, поэтому:

• указываются реквизиты заказчика и подрядчика;
• прописывается информация о принятых договоренностях (предмет сделки, реквизиты договора);
• подробно описываются недостатки и дефекты, некачественное исполнение работ. Для этого рекомендуется приложить фотографии, документы, свидетельствующие об этих фактах, указать понесенные убытки и прочее;
• ссылки на пункты договора, в котором описываются необходимые работы. Ссылки на законодательство, нормы;
• информация о сотруднике или комиссии, которые принимали работу.

Образец остается у составителя, второй экземпляр направляется подрядчику. Отказ является независимым от акта выполненных работ документом. По тексту важно подробно все описать, иначе отказ могут признать немотивированным, и заказчику еще придется оплатить убытки подрядчика из-за отказа принимать готовую работу.

Акты можно составлять как в печатном виде, так и при рукописном заполнении. Для этого просто скачайте и распечатайте бумаги в форматах ворд или эксель. Для составления собственных образцов или использования уже существующих скачайте пустые шаблоны.

Если остались вопросы – задайте их дежурному юристу в чате.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Источник