Акт о окончании монтажных работ в строительстве на объекте

Акт об окончании монтажных работ

После проведения монтажных работ об их окончании нужно составить соответствующий акт, он будет служить подтверждением того, что работы были выполнены в полном объеме и в установленный срок.

Для чего нужен документ

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, следует сказать о том, что данный акт не является самостоятельным документом, а служит приложением, т.е. неотъемлемой частью договора монтажных работ. При этом договор может составляться на монтаж чего угодно: строительных материалов, оборудования, техники, приборов и прочих устройств и приспособлений.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Основное значение и назначение акта – подтверждение факта осуществления работ по договору в установленном объеме и в указанные сроки (сам договор их не подтверждает, а только говорит о намерении их совершить).

Гайд №5. Как заполнять Журнал по монтажу строительных конструкций.

Для этого в документ вписывается полный перечень произведенных монтажных работ, указывается их наименование, объем, соответствие проекту, техническому заданию, установленным нормативам, правилам, специализированной документации, а также требованиям заказчика.

Кто пишет документ

Акт составляется специальной комиссией, в которую включаются представители компаний заказчика и подрядчика, поскольку обе эти стороны заинтересованы в подписании данного документа (если есть третья сторона, например, генеральный заказчик или субподрядчик, то и ее представитель тоже входит в комиссию). При этом не имеет значения, кто именно из организации подписывает акт: сам директор фирмы, кто-то из его заместителей или специалистов предприятия, уполномоченных на это действие.

Надо отметить, что создание комиссии не обязательно, если стороны договариваются об этом в индивидуальном порядке, но в любом случае акт должны подписать сотрудники из обеих организаций.

В дальнейшем акт может обрести статус доказательства, если между сторонами возникнут какие-то спорные моменты и дело дойдет до разбирательств в суде. Поэтому к его содержанию стоит относиться крайне внимательно, придавая значение любым, казалось бы, даже незначительным нюансам.

Когда формируется акт об окончании монтажных работ

Акт следует формировать только после того, как все монтажные работы по договору будут выполнены и заказчик совместно с исполнителем в этом убедится. Такой порядок установлен в подзаконных актах и его нарушение чревато тем, что руководство фирмы, да и само предприятие подвергнется наказанию со стороны надзорных структур (особенно актуально в случае внезапных налоговых проверок).

Именно акт служит основанием для завершения оплаты монтажных работ, а также является учетным документом, на основе которого бухгалтерия проводит операции по списанию произведенных в рамках монтажной деятельности затрат.

Как составить акт

На сегодняшний день акт об окончании монтажных работ можно писать в произвольном виде, поскольку его стандартного образца, обязательного к использованию, нет. Однако, если на предприятии есть свой шаблон документа, утвержденный в его учетной политике, то применять необходимо его во избежание вопросов со стороны руководства компании и контролирующих ведомств.

СТРОИТЕЛЬНЫЕ БУДНИ/ КАКИЕ ЖУРНАЛЫ ВЕДУТСЯ НА СТРОЙКЕ?/ КОНТРОЛЬ СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ.

Следует сказать, что некоторые фирмы предпочитают использовать унифицированный, ранее общеупотребимый бланк акта, считая его удобным. Это вполне понятно, поскольку такой акт содержит в себе все необходимые данные, кроме того, его достаточно просто «подстроить» под себя, добавив нужные строки и таблички или удалив все лишнее.

Оформление акта, особенности

Что касается оформления, тот тут тоже никаких особых тонкостей нет – для акта можно взять обыкновенный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании. Также акт можно делать печатным или рукописным – в деле определения его законности это никакой роли не играет

Акт рекомендуется писать как минимум в двух идентичных по содержанию и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой из сторон, задействованных в монтажных работах (заказчика и подрядчика), но если есть третья сторона, то акт следует размножить, заверив все копии надлежащим образом.

Сформированный бланк подлежит обязательному хранению на протяжении периода, указанного в локальных бумагах предприятия или же прописанного в законодательстве РФ, и только после того, как срок его актуальности истечет, документ можно утилизировать (но не ранее, чем закончится срок исковой давности по договору).

Образец акта об окончании монтажных работ

Если вам нужно сформировать акт о произведенных монтажных работах, а вы с такой задачей столкнулись впервые, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему.

Источник

Акт об окончании монтажных работ

Подборка наиболее важных документов по запросу Акт об окончании монтажных работ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Акт об окончании монтажных работ

Судебная практика: Акт об окончании монтажных работ

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 374 «Объект налогообложения» главы 30 «Налог на имущество организаций» НК РФ
(Юридическая компания «TAXOLOGY») Налоговый орган доначислил налог на имущество, сделав вывод о неправомерном невключении налогоплательщиком объектов капитального строительства в состав основных средств. Налогоплательщик полагал, что спорные объекты в проверяемый период не подлежали включению в состав основных средств, так как требовали доведения до состояния готовности и возможности эксплуатации и были отнесены к основным средствам только после осуществления необходимых работ и формирования первоначальной стоимости. Суд признал правомерным доначисление налога на имущество, указав, что строительно-монтажные работы на объектах были завершены в 2013 — 2014 годах, что подтверждается актом о завершении строительством объекта, актом итоговой проверки при строительстве, заключением о соответствии построенного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации, разрешением на ввод в эксплуатацию объектов, выданных органом местного самоуправления, следовательно, к концу 2013 — 2014 года спорные объекты обладали всеми признаками основных средств, предусмотренными п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» от 30.03.2001 N 26н (ПБУ 6/01), и должны были учитываться налогоплательщиком в качестве основных средств.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 381 «Налоговые льготы» главы 30 «Налог на имущество организаций» НК РФ
(Юридическая компания «TAXOLOGY») Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном применении налогоплательщиком льготы, предусмотренной подп. 25 ст. 381 НК РФ, поскольку льгота предоставляется только в отношении имущества, принятого на учет с 01.01.2013, в то время как имущество, в отношении которого была применена льгота (центр обработки данных), было готово к эксплуатации уже в 2012 году.

По мнению налогового органа, работы по созданию основного средства выполнены до 01.01.2013, работы по модернизации основного средства не являются основанием для принятия его к бухгалтерскому учету после 01.01.2013. Суд установил, что согласно протоколу проведения приемо-сдаточных испытаний программно-аппаратного комплекса центра обработки данных приемочные испытания оборудования проведены 07.06.2013, приемка технических средств центра обработки данных в эксплуатацию согласно акту осуществлена 13.06.2013, налогоплательщик и подрядчик 19.07.2013 подписали акт о приемке выполненных работ, который подтвердил надлежащее завершение работ по монтажу оборудования центра обработки данных. Приказом общества от 01.08.2013 оборудование введено в эксплуатацию с 01.08.2013 и принято к учету. Суд пришел к выводу о правомерном применении налогоплательщиком льготы, поскольку спорный объект (центр обработки данных) является движимым имуществом и принят налогоплательщиком с 01.08.2013 на учет в качестве основного средства, доказательств того, что центр обработки данных был готов к эксплуатации и использовался налогоплательщиком или мог использоваться при осуществлении деятельности до 01.01.2013, налоговый орган не представил.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Акт об окончании монтажных работ

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Спор о признании права собственности на квартиру в построенном доме на основании предварительного договора (купли-продажи, инвестирования) (на основании судебной практики Московского городского суда)
(«Электронный журнал «Помощник адвоката», 2022) — Строительство жилого дома, в котором находится Квартира, по адресу: ________ завершено, что подтверждается Актом приемки законченного производством строительно-монтажных работ жилого дома приемочной комиссией, утвержденным распоряжением префекта конкретного округа г. Москвы/другими документами. Дом введен в эксплуатацию «__» _______ ___ г., ему присвоен почтовый адрес: _____, о чем свидетельствует разрешение от «___» ________ _____ г. N ___ на ввод дома в эксплуатацию, выданное ________/сообщение Мосгосстройнадзора о вводе дома в эксплуатацию от «__» _______ ___ г. N ___/заключение о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов и проектной документации от «__» _______ ___ г. N ___/другие документы.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Учет оборудования
(Никонов П.А.)
(«Бухгалтерский учет», 2021, N 4) Перечисленных первичных документов достаточно при проведении монтажа собственными силами организации. Если монтаж выполняется силами организации-подрядчика, то перечень оформляемых первичных документов шире. По завершении работ по монтажу оборудования оформляется акт приемки монтажных работ, где указываются: даты начала и окончания работ; место (адрес) проведения монтажа; наименование оборудования и его количество; технические характеристики; информация о проведенных испытаниях (если таковые проводились); соответствие монтажа изначальному проекту (технической документации); Ф.И.О. и подпись лица, ответственного за монтаж оборудования; состав и подписи принимающей комиссии либо отдельного лица, ответственного за прием монтажных работ.

Источник

Назначение и функции акта об окончании монтажных работ

Акт об окончании монтажных работ – разновидность документа, составленная с участием нескольких лиц для подтверждения конкретных фактов, событий. Разработана унифицированная норма, которая становится обязательной для применения при любых обстоятельствах.

Для чего заключают акт об окончании работ по монтажу?

Суть документа в том, что это двухстороннее соглашение. Его главное назначение – подтвердить факт того, что одна из сторон выполнила свои обязательства, предоставила определенные услуги. На стадии подписания договора можно отдельно поговорить о том, по каким правилам составляют бумаги, какое они будут иметь значение.

Из обязательных сведений для фиксации стоит отметить:

1. Описание всех работ, выполненных по проекту.
2. Объём.
3. Стоимость.
4. Начальные и конечные сроки.

Внимание! Бумага станет своеобразным отчетом, который потом дополняет основное соглашение. И потом ее можно будет использовать в качестве доказательств.

Кто составляет документ?

Когда формируется акт?

Подходящим моментом считают не только время, когда работы закончены в полном объеме. Допустимо составлять документы, когда завершились конкретные этапы. В этом случае того, кто подписал документ, будут считать ответственным, если обязательства выполнены полностью, но возникли какие-либо дефекты и проблемы.

Как правильно составить документ?

У документа есть две части – вводная, основная. Первая часть предполагает фиксацию информации относительно того, на каком основании составляется бумага. Вторая часть посвящается точному описанию каждого вида деятельности, со всеми характеристиками и подробностями.

На этапе заключения договора стороны должны заранее договориться о том, как будет называться акт. Вот лишь некоторые варианты приемлемых названий:

• Акт приемки монтажных работ.
• Выполненных работ.
• Приемки выполненных работ.
• С любыми словами, включающими «приемку», «сдачу» и так далее.

Выбранный вариант формулировки упоминается далее по всему тексту договора. После этого термин упоминают и в самом акте.

Стороны так же отдельно определяют, в каком порядке в принципе будут приниматься результаты, как фиксируются дефекты. Подобная информация обязательно указывается в отдельном соглашении. Количество экземпляров договора – по количеству заинтересованных сторон. Каждая из копий заверяется участниками. Ту же функцию могут выполнять представители, если они наделены соответствующими полномочиями.

Один из экземпляров передается исполнителю, второй – заказчику.

Справка! Заказчик имеет право отказаться от подписания акта, если обнаружены дефекты, которые мешают дальнейшей эксплуатации объекта, либо для которых не представляется возможным моментальное устранение. В заполняемом документе надо подробно написать обо всех недостатках, которые были выявлены.

Особенности оформления

Акт составляют, когда принимают работы практически любого вида. Для общих ситуаций какие-либо конкретные формы не разработаны. Но должна присутствовать вся информация, связанная с объектом. Исключение делают для строительно-монтажных работ. В случае с их приемкой выбирают специальную форму.

Состав затрат может исказиться, если документ оформлен с какими-либо нарушениями. Поэтому к решению вопроса стоит отнестись с особым вниманием. Важно уделять внимание и датам, ведь они чаще связаны с определенными отчетными периодами. Налог на прибыль может уменьшиться или увеличиться, если хотя бы часть информации не соответствует действительности.

Для большинства случаев акт выполненных работ по монтажу должен содержать следующую информацию:

1. Сумма, которую выплачивают исполнителям.
2. Денежные затраты, вместе с обоснованием для каждой.
3. Соответствие произведённых действий по качеству, количеству.
4. Затраченное время.
5. Объем действий, который нужен был от исполнителя.
6. Информация относительно используемого вида сотрудничества.
7. Описание каждой из участвующих и заинтересованных сторон.

Любые денежные суммы вносят только прописью. Копейки требуют цифрового обозначения. Отдельно упоминают о том, что работы были в принципе приняты заказчиков, без каких-либо претензий.

Подписи лиц заверяют указанную информацию, к ним добавляют фирменные печати в качестве дополнительного доказательства.

«Работы и услуги»: подробнее о понятиях

Стоит различать «работы» и «услуги», эти понятия имеют не совсем одинаковые значения. В гражданском законодательстве отсутствуют прямые определения. Но стоит взять во внимание 2 часть 39 главы Гражданского Кодекса РФ. Она говорит о том, что договор возмездного оказания услуг заключается, когда речь идёт о следующих направлениях деятельности:

• Связь.
• Аудиторская работа.
• Ветеринарное обслуживание.
• Информационная деятельность.
• Консультации по обучению и туризму.

А вот работы обычно привязаны к другим действиям:

1. Перевозка.
2. Ведение банковских счетов.
3. Хранение.
4. Транспортная экспедиция.
5. Научно-исследовательские работы.
6. Технологические.
7. Опытно-конструкторские.

Соглашение на подряд тоже связано именно с работами, а не услугами.

О ситуации с капитальным строительством

К объектам капитального строительства могут относиться как жилые, так и производственные постройки. В этом случае рекомендуют возвращаться к унифицированным формам, которые обозначаются как КС-2 и КС3 и брать образец акта выполненных работ на монтажные работы. «Журнал учета выполненных работ» — главное основание, после составления которого заполняются и другие документы.

При оформлении КС-2 учитывают договорную стоимость, включающую не только сами строительно-монтажные работы, но и дополнительные расходы, не включённые в единичные расценки. Вот лишь некоторые примеры таких элементов:

• Надбавки в связи с нахождением в сложных условиях.
• Разъездной характер работы.
• Изменение условий по организации строительства.
• Расходы на зимнее удорожание.
• Заработная плата персонала, выполняющего строительство.
• Эксплуатация машин и техники, различных механизмов.
• Тарифы.
• Рост стоимости, и так далее.

Осторожно! Некоторые договоры могут предполагать, что за обеспечение ресурсами и материалами отвечает заказчик. Тогда цена таких расходных материалов не может влиять на удорожание. Информацию не включают в справку формы КС-3, другие виды отчётности по проекту.

Ремонт, реконструкция или модернизация объектов требует составления акта, связанная с приёмкой соответствующих зданий. За это отвечает комиссия, специально созданная и действующая на территории предприятия.

Выводы

Акт шеф монтажных работ – это важное дополнение к основному соглашению, заключенному между сторонами. Документ двусторонний, поэтому и количество экземпляров равно двум. Ограничений по количеству экземпляров не существует, когда речь идёт о формах КС-2. Сразу после подписания такого документа производят оплату.

Считается, что проект реализован полностью, поэтому должно последовать перечисление вознаграждений. Заказчики имеют право отказываться от подписания, если итоговое качество выполненных работ их не удовлетворяет.

Источник