Формы учета и отчетности в строительстве
НИПИстатинформ Госкомстата Российской Федерации на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах» разработал Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 11 ноября 1999 года №100. В Альбом также включены межотраслевые формы №КС-6, №КС-11, №КС-14, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
Ниже, в таблице приведен перечень форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.
Номер формы
Наименование формы
Акт о приемке выполненных работ
Справка о стоимости выполненных работ и затрат
Журнал учета выполненных работ
Акт о сдаче в эксплуатацию временного (не титульного) сооружения
Акт о разборке временных (не титульных) сооружений
Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений
Акт приемки законченного строительством объекта
Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией
Акт о приостановлении строительства
Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству
При оформлении хозяйственных операций организации обязаны применять унифицированные формы первичной документации (статья 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон №129-ФЗ)).
Взаимоотношения между заказчиками и подрядчиками оформляются Актом о приемке выполненных работ по форме №КС-2 и Справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме №КС-3.
Форма №КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных СМР производственного, жилищного, гражданского и других назначений.
Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма №КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Она составляется на объем выполненных в отчетном периоде строительных работ на основании акта о приемке выполненных работ (форма №КС-2) и подписывается заказчиком (генподрядчиком) и подрядчиком (субподрядчиком).
Для определения количества выполненных СМР на каждом объекте ведется журнал учета выполненных работ (форма №КС-6а), который применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ (форма №КС-2).
Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.
Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3) применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Выполненные работы и затраты отражаются в справке исходя из договорной стоимости.
Акт о приемке выполненных работ составляется после завершения этапа работ, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР, а заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. На основании акта (формы №КС-2) данные из этого документа подрядчик переносит в справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3). Заказчик на основании справки (форма №КС-3) расплачивается с ним. Акт подписывают представители подрядчика, ответственного за сдачу объекта, и заказчика, принявшего объект.
Акт о приемке выполненных работ составляется в двух или трех экземплярах: 1-й подрядчику, 2-й заказчику, 3-й инвестору (по требованию).
ИсточникАкт о приемке выполненных работ, форма № КС-2
Любая сделка, заключенная сторонами, независимо от их организационно-правовой формы (организации, индивидуальные предприниматели, граждане, иностранцы и т.д.) и закончившаяся выполнением каких-либо работ, должна выражаться в составлении закрывающего работы соглашения. В некоторых случаях, таким документом является акт формы кс-2.
В настоящее время, законодательством не предусматривается строгий (обязательный для всех) образец формы кс-2, по этому, контрагенты вправе составлять такой документ в произвольном виде. Тем не менее, чтобы в последующем форма кс-2 не была признан недействительным,
Необходимая информация в акте
- Дата и адрес заключения акта кс-2.
- Юридические данные сторон сделки (ОГРН, ИНН, паспортные данные, и т.д.).
- Ссылка на основной договор (соглашение), во исполнение которого составляется форма кс-2.
- Информация о выполнении работ, соблюдение установленных календарных сроков, гарантий качества, передаваемой исполнительной документации, стоимости и порядка расчетов, штрафные и иные санкции, и т.д.
- Оригиналы печатей контрагентов и подписей полномочных представителей сторон.
Форма кс-2 образец заполнения и варианты типовых бланков Вы можете найти в Интернете, а также на нашем сайте.
Оформление акта на отдельные этапы работ
В случае, выполнения работ по этапам, каждый такой этап заканчивается составлением и подписанием кс-2 акта, как правило, сторона не вправе приступать к производству работ по следующему этапу не закрыв должным образом предыдущий этап работы.
В случае, если технологией выполнения работы предусматривается проведение скрытых работ, то они также оформляются таким документом и сдаются заказчику в установленным договором и законодательством порядке.
Однако, в некоторых случаях, законодательством и заключенным договором (контрактом, соглашением) могут быть утверждены формы кс-2, используемые сторонами при исполнении данной сделки.
Так Постановлением Госкомстата № 100 от 11 ноября 1999 года утвержден бланк кс-2, обязательный для оформления при производстве капитальных строительно-монтажных работ в бюджетной сфере и госзаказа.
По аналогии, многие коммерческие фирмы, между собой также договариваются использовать такие документы. Такой порядок дополнительно прописывается в договоре подряда. Если стороны добровольно изъявили желание использовать образец акта, то его форма обязательна для исполнения всеми сторонами сделки.
Требования к оформлению документа
Необходимо обратить внимание на грамотное юридическое оформление документа, заполнение всех позиций является залогом исполнения своих обязательств всеми сторонами.
Любой такой документ должен быть подписан полномочным представителем стороны, а также иметь оригинальный оттиск печати организации. В случае подписания акта кс-2 не руководителем организации, то представитель должен иметь правильно оформленные полномочия.
Как правило делегирование таких полномочий оформляется доверенностью в простой письменной форме — для юридических лиц и нотариальные для физических лиц.
Доверенность представителя контрагента по договору приобщается к заполненному бланку акта выполненных работ кс-2. Учитывая то, что любая доверенность может быть отозвана, перед подписанием целесообразно проверить ее легитимность.
На нашем сайте собраны различные варианты формы кс-2, Вы их также сможете найти в разделе «Образцы документов» или заказать их составление по персональному заказу. Желаем Вам удачи!
Унифицированная форма № КС- 2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 11.11.99 № 100
Код
Форма по ОКУД 0322005
Инвестор по ОКПО ________________________________________________________________
(организация, адрес, телефон, факс)
Заказчик (Генподрядчик) по ОКПО ____________________________________________________
(организация, адрес, телефон, факс)
Подрядчик (Субподрядчик) по ОКПО __________________________________________________
(организация, адрес, телефон, факс)
Стройка ___________________________________________________________________________
(наименование, адрес)
Объект ____________________________________________________________________________
(наименование) Вид деятельности по ОКДП __________________
Договор подряда (контракт) номер ______________
дата _____________________
Вид операции _____________
| Номер документа | Дата составления | Отчетный период | |
| с | по | ||
Акт приемки выполненных работ
Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда) руб. _______
| Номер | Наименование работ | Номер единичной расценки | Единица измерения | Выполнено работ | |||
| по порядку | позиции по смете | Количество | Цена за единицу, руб. | Стоимость, руб. | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Итого | Х | ||||||
| Всего по акту | Х | ||||||
Сдал _________________________ ________________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Принял __________________________ ________________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.