Акт обследования квартиры (жилого помещения) — это документ, фиксирующий текущее состояние объекта жилого фонда на момент проведения осмотра, который обычно совершается комиссионно. В статье мы расскажем о том, зачем нужен такой документ, как правильно его составить, и приведем образец акта обследования жилого помещения.
Мне нравится 5
Не нравится 3
Инструкция по написанию акта осмотра помещения
Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.
- В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
- Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
- Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
- В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.
Образец заполненного акта
Стоит отметить, это указан лишь приблизительный пример заполнения документа. На усмотрение ответственных лиц можно указывать дополнительные пункты, в которых будет отображаться более подробная информация.
Акт осмотра — Что это ? / При приемке квартиры.
Например: можно представить ситуацию, когда члены проверяющей бригады обнаружили какие-либо проблемы и неисправности. В такой ситуации они обязательно прописываются в мельчайших подробностях. Здесь нужно понимать, описанию должны подлежать даже мельчайшие нарекания. Ведь именно они могут стать причиной разногласий между сторонами. К примеру, при сдаче квартиры в аренду комиссия не учтет порванный линолеум.
Если квартиросъемщик не заметит такой оплошности, будет считаться, что он получил квартиру в идеальном состоянии. При ее возвращении собственник может потребовать возместить ущерб, к которому, по сути, квартиросъемщик не имеет никакого отношения. Поэтому даже незначительные детали должны быть отображены в документе.
Основные правила составления акта
Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.
Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.
Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.
Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.
Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.
Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.
Когда и зачем нужен акт осмотра квартиры
При помощи акта стороны документально фиксируют состояние недвижимости. Условно акт осмотра можно разделить на два вида:
- Обязательный: в этом случае без осмотра никак нельзя обойтись. Как правило, такие ситуации возникают при проведении расследований, следственных или судебных проверок.
- Необязательный: когда граждане или организации передают квартиру из рук в руки, например, при продаже, аренде или дарении, оформление акта является желательным. Но обязательным назвать его нельзя, ведь закон разрешает обойтись без этого документа.
Хотя практика показывает, в последнее время даже физлица стараются должным образом оформить такой документ. Ведь именно этот акт будет рассматриваться в первую очередь, если между сторонами возникнут какие-то разногласия.
Например, если речь идет о продаже квартиры, ее осмотр в интересах всех заинтересованных сторон:
- Продавцу квартиры акт осмотра необходим для того, чтобы у него на руках было документальное подтверждение данного факта. Также, учитывая собранные акты, продавец может принять решение об изменениях условий продажи. Если покупатель согласится поставить подпись на акте осмотра, это будет говорить о том, что его полностью устраивает состояние жилища. Соответственно, если покупатель после сделки пожелает предъявить какие-то претензии, этот акт будет весомым аргументом в пользу продавца.
- Риэлтору, если продавец прибегал к его услугам. На основании этого документа он отчитывается перед продавцом, так как здесь должно быть указано время и дата осмотра. Также отмечается информация о покупателе. При помощи этого акта риэлтор сможет доказать, что именно он нашел покупателей.
- Покупателю акт осмотра практически не нужен. Хотя можно столкнуться с ситуацией, когда у правоохранительных органов появляются вопросы. Например, если данная квартира была ограблена, покупатель будет иметь на руках документальное подтверждение причины, по которой он здесь находился.
- Арендатору этот документ понадобится в том случае, когда он будет возвращать квартиру собственнику. Акт станет подтверждением того, что техническое состояние помещения не изменилось.
- Арендодателю, когда он сдает недвижимость. Через определенный срок он сможет проверить, не ухудшилось ли состояние квартиры. Если оно изменилось в худшую сторону, собственник может потребовать от арендатора возмещение ущерба.
Процедура осмотра помещения
Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.
Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.
Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.
После составления акта
Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.
Источник: aktobrazec.ru
Как принять квартиру в новостройке
В настоящей статье пойдет речь, как осмотреть и принять квартиру в новостройке или порядок действия при первичном осмотре жилого помещения в многоквартирном доме.
По результатам первичного осмотра квартиры стороны (застройщик, участник долевого участия в строительстве многоквартирного дома) оформляют передаточный акт (акт приема-передачи жилого помещения).
Если по итогу осмотра были выявлены дефекты, несоответствие технического описания квартиры в договоре долевого участия фактическому положению вещей необходимо составить акт о выявленных дефектах при первичном осмотре (дефектный акт).
Важно: передаточный акт и дефектный акт в обязательном порядке должен быть подписан как представителем застройщика (полезно перед началом осмотра осведомиться о наличии у него таких полномочий в доверенности) так и стороной по договору долевого участия (далее ДДУ, который при себе должен иметь паспорт и ДДУ). Если застройщик отказывается оформлять дефектный акт, сторона ДДУ не лишена возможности изложить свои замечания в передаточном акте (в той части передаточного акта, что выделана для проставления подписи стороной ДДУ, может быть сделана запись о выявленных дефектах, если описательная часть выявленных дефектов требует внушительного пространства, тогда делается примечание: с актом согласена с учетом замечаний изложенных и заверенных мной собственноручно на отдельном листе, являющемся неотъемлемым приложением к настоящему акту).
Полезно: после подписания передаточного акта, права на квартиру нельзя уступить на основании соглашения (договора) об уступке прав по ДДУ.
Подготовительные работы для осмотра квартиры в новостройке
Первичный осмотр лучше всего производить днем в солнечную погоду.
При осмотре вам потребуются следующие предметы (или их аналоги):
- блокнот, бумагу, письменные принадлежности;
- мобильные источники света (фонарик, зажигалка);
- мобильный электроприбор (например, зарядное устройство к своему мобильному телефону) но лучше мощный электроприбор (например, электродрель);
- отвес (грузик с нитью) для проверки углов отклонения стен;
- рулетка, метр;
- уровень для проверки геометрии стен;
- лампочку или патрон с лампочкой (в зависимости от оснащения квартиры), также может потребоваться лестница (табурет).
Следует понимать, что приведенный список необходимых вещей для проведения первичного осмотра носит рекомендательный характер. Он может варьироваться в зависимости от ситуации, и уж, точно этот список не может конкурировать с профессиональным строителем, приглашенным в качестве эксперта.
Итак, осматривая квартирую, можно придерживаться следующего плана:
Замерить площадь квартиры в новостройке
Пожалуй, самый ответственный этап осмотра квартиры, потому что по результатам его проведения будет определена итоговая величина (размер) квартиры.
Полезно: если по результатам осмотра будет выявлено несоответствие площади квартиры, указанной в ДДУ фактической площади, то разницу должен доплатить:
1-застройщик, если площадь окажется меньше чем в договоре;
2-сторона ДДУ, если площадь окажется больше чем в договоре.
Есть судебная практика, где суды отказывают застройщикам во взыскании за «дополнительные метры». Причина тому, что процесс строительства находится в сфере влияния застройщика, а результат с «лишними метрами» это отступление от строительной документации. То есть это дефект, подобно любому иному недостатку за который заказчик не должен нести ответственность.
Для измерения площади комнаты потребуется: метр или рулетка.
Площадь помещения рассчитывается по следующей формуле:
- если комната прямоугольной или квадратной формы – длину умножаем на ширину;
- если комната треугольной формы – основание умножается на высоту и на 0,5.
Проверить геометрию стен и пола
С помощью уровня и отвеса (грузик с нитью) проверить на сколько стены квартиры соответствуют заявленным геометрическим параметрам, заявленным в строительной документации.
Полезно: отклонение стены от заданных параметров в проектной декларации на 10 млм. уже признается недопустимым, что, естественно, необходимо отразить в акте выявленных дефектов в ходе осмотра квартиры в новостройке.
Также необходимо проверить стяжку пола, она должна быть ровной, что можно проверит уровнем.
Постукивая молотком по полу, по звуку можно обнаружить пустоты, что также является недопустимым нарушением требований, предъявляемым к подобного рода строительным работам.
Недопустимо наличие трещин, бугров, впадин в зоне соединительных стыков.
Затирка, покраска должна быть сплошной и равномерной, без подтеков.
Проверить работоспособность оборудования в квартире
Одной из самых значительных статей расхода любого ремонта являются затраты на инженерно-коммунальные сети, поэтому дабы не допустить непредвиденные затраты на починку сетей в новой квартире проверяем:
- работоспособность всех розеток (для этих целей потребуется негабаритный электроприбор);
- нагрузку сети, посредством подключения к сети мощного электроприбора (этот тест позволит определить способность сети выдержать нагрузку единовременно работающей стиральной машинки, микроволновки и телевизора.);
- исправность всех включателей и освещения (для этих целей потребуется лампочка и патрон);
- работоспособность звонка и домофона;
- исправность всех кранов, в том числе размещенных на общедомовом стояке перед счетчиками (для этих целей потребуется фонарик или зажигалка);
- месторасположение унитаза, его работоспособность (вода в сливном бочке должна удерживаться и наполняться после слива);
- отсутствие подтеков и мокрых пятен в районе: крана, соединительных стыков, отопительных батарей, полотенцесушителя, оконных проемов;
- исправность счетчиков (ГВС, ХФС, газ, электричество);
- ни один из элементов не должен западать или выпадать, иными словами оборудование, отделочные элементы должны быть зафиксированы надлежащим образом.
Проверить целостность элементов квартиры в новостройке
Проще говоря: проверить как открываются двери, окна, работает ли система вентиляции на кухне и в санузле.
Проверяем двери: ход двери при открытии и закрытии, никаких скрипов быть не должно; также дверь не должна западать, а ход должен быть легким (без приложения значительных усилий); запорное устройство должно плавно закрывать дверь; должны присутствовать все ручки, которые тоже должны быть без сколов, царапин, трещин они также не должны выпадать.
Проверяем окна: учитываем те же рекомендации, что применимы к дверям; а также проверяем их герметичность и отсутствие сколов на стеклах, должен быть в наличии уплотнитель в местах его пролегания.
Проверяем на наличие и надежность крепления подоконников и сливной системы у окна. Во вовремя дождя и сильного ветра, плохо прикрепленные элементы на фасаде задания будет издавать дополнительный шум.
Проверяем систему вентиляции: вентиляционное оборудование должно обеспечивать уровень тяги способный удержать лист бумаги формата А4, если его плотно примкнуть к вентиляционной решетке.
Проверяем покраску, грунтовку стен, целостность и соответствие цвета тона отделочных материалов: плитки, паркета, вгонки и т.п.
Сличить квартиру с техническим описанием
Сличить фактическое местоположение комнат с планом квартиры в проектной документации, утвержденным на дату заключения ДДУ.
Полезное: встречаются случаи, когда застройщик пытается сдать квартиру без вспомогательного помещения (кладовой) или комната-совмещенный санузел имеет прямоугольную форму, вместо заявленной в проектной документации квадратной.
Источник: prosto-pravo.ru
Каким образом оформить акт приема-передачи квартиры в новостройке
Долевое строительство квартиры – необходимость в жилье или вложение денежных средств, но это всегда не самая простая процедура. Долгий путь от желания иметь недвижимость до результата: акт осмотра квартиры: образец (новостройка) подписан, строение сдано в эксплуатацию и право на недвижимость зарегистрировано.
Дольщик в процессе строительства постоянно находится в отношениях с застройщиком, но не является владельцем того, во что вкладывает свои деньги. Только акт приёма передачи квартиры, изготовленный надлежащим образом, обуславливает появление права владения квартирой.
Акт приёма-передачи квартиры
Акт осмотра квартиры: образец (новостройка) бумаги, которая подтверждает право владения жильём у дольщика. Инвестирование сил и средств в строительство жилья стало популярным, а процесс долевого строительства приобрёл множество особенностей.
В подавляющем большинстве случаев договора долевого строительства (строительство квартиры по ДДУ) финансируются банками. В этом случае будущий владелец квартиры получает рассрочку по платежам, а застройщик реальное финансирование своей работы.
Участие государственных учреждений и изменения в законодательстве позволяют манипулировать интересами дольщиков, через их собрания, через различные варианты в ходе строительства и, особенно, при обследовании (жилье по завершении строительства).
Построить квартиру стало достаточно сложным, хотя и очень востребованным процессом. Появилось множество относительно законных схем работы у застройщиков и у дольщиков.
Представление о юридическом значении действий сторон в процессе строительства имеет существенное значение, а результат строительства – это факт приобретения права на жилье. Часто застройщиком передачи квартиры в новостройке служат основанием и предметом разногласий и споров.
Прежде чем удостоверить АПП квартиры, дольщику целесообразно внимательно провести осмотр квартиры (площадь, количество комнат) и составить надлежащим образом перечень обнаруженных недостатков и требуемых доработок:
- внешние: пол, стены, потолок, двери, окна;
- инженерные доработки: проводка, газ, отопление, сантехника;
- влияние окружающей среды: от соседей, от окон, балкона.
Часто отношения застройщик-дольщик переходят в стадию активной «доработки» до осмотра квартиры и изготовления АПП. Обычная практика строительства: сдаётся каркас, то есть квартира полностью готова к эксплуатации, но для реального проживания необходимо установить сантехнику, плиту, застелить пол, подготовить стены и пр.
Часто встречаются примеры передачи квартиры по договору долевого участия с вариантом, когда по плану застройки комплектация квартиры, схема проводки электрики, инженерные конструкции и пр. не устраивают дольщика, и он просит что-то изменить по своим требованиям.
Правила оформления документа передачи квартиры
Факт, что дольщик принял акт приёмки квартиры у застройщика по ДДУ (договору долевого строительства) определяется по сложившейся юридической практике.
- сдаёт строение;
- осуществляет замеры;
- предоставляет данные БТИ;
- строению присваивается адрес.
В установленные сроки застройщик выполняет предусмотренную законом процедуру и приглашает дольщиков для согласования и удостоверения информации (данных) об оформлении квартир. Будущий владелец должен прийти в помещение (квартиру), и осуществить пристальный осмотр (проверка помещения). Прежде чем принимать квартиру в новостройке дольщику желательно ознакомиться с правилами проверки прилегающей территории, зданий, квартир, смежных помещений, изучить перечень СНИПов.
При выявлении несущественных недостатков, бумаги (акты, документы, справки), вероятно, стоит подписать сразу: стороны составили настоящий акт о нижеследующем и далее текст акта. Если обнаружены серьёзные проблемы, то следует оформить надлежащий акт осмотра, и не подписывать его до устранения дефектов строителями, в противном случае составить претензию.
Когда застройщик устранит дефекты, заинтересованные лица (часто участвуют родственники или представители) повторно выполняют проверку помещения, и согласовывают акт приёма-передачи квартиры (застройщик с одной стороны, а дольщик с другой стороны составили настоящий (очередной) акт по результатам устранения недостатков).
Когда всё подписано (имеются подписи сторон), уточнена цена объекта, представитель застройщика предоставляет свободный доступ в квартиру каждому дольщику (ключи, возможность врезать замок, свободное посещение территории и строения).
Форма акта на приём-передачу
В законодательстве не определены единые формы бланка передачи объекта долевого строительства, в частности, от строительной организации. В документе определяют: квартира, её данные, место изготовления, информация из кадастра, данные сторон, дата вступления в юридическую силу, подписи.
Возникновение проблем: клиент вправе обратиться в компетентную юридическую или государственную службу за помощью, сообщив на указанный договор, подписанный акт, иное обстоятельство или смотровой лист для приёмки квартиры.
Сложившаяся процедура по оформлению квартир во владение (эксплуатацию) устанавливается законодательно.
- законы федерального уровня;
- региональное законодательство;
- различные ведомственные документы.
Принятие жилья выполняется по акту после исправления претензий по состоянию. Переход (основание) права собственности выполняется по факту ввода строения в эксплуатацию, что является предварительным действием перед АПП – документом, дающим право на жилое помещение.
Ввод жилья в эксплуатацию
Извещение делается за две недели (по обыкновению раньше, поскольку задержки – слишком частое явление) до завершения стройки, приглашаются участники договорных отношений (не только фактические дольщики) для приёма квартир, выявления строительных недостатков. Нужно осмотреть и принять жилье в установленный договором срок. Когда сроки заранее не определены, то собственникам предоставляется до семи дней для согласования акта.
Если будущий собственник не удовлетворён результатом произведённых работ или нарушены сроки сдачи объекта, то удостоверение документа о передаче права не состоится. Дольщик может (обязан, если реально заинтересован) потребовать от строительной организации подготовить и подписать акт осмотра, в котором указать обнаруженные проблемы, и согласовать время для разрешения проблем. После этой процедуры заинтересованные участники процедуры повторно приглашаются для оценки результатов исправления дефектов. Когда всё исправлено надлежащим образом, процедуры оформляются в полном объёме.
- время и место осмотра и оформления;
- информацию сторон;
- характеристики помещения;
- адрес;
- описание состояния.
При подписании настоящего документа, следует указать на отсутствие претензий.
Обычно при осмотре считается важной подпись будущего владельца, подтверждение от строительной организации часто не предполагается и является нарушением действующего законодательства.
Застройщик не принимает на себя ответственность (а это его обязанность) за ликвидацию недочётов и процесс улучшения ситуации растягивается на длительное время.
Практика подготовки актов
Чтобы не образовывалось дополнительных трудностей при оформлении, законодательством предусмотрено следующее:
- варианты документов;
- предложен типовой образец акта приёма.
- возможность сторон оспаривать факты и защищать свои интересы.
При оформлении жилья требуется уделить больше внимания полноте пакета бумаг и правильному заполнению каждого документа. Обычно люди строго следят за бумагами и передачей денег, но не уделяют должного внимания процедуре письменного оформления. А ведь последнее существенно для получения права владения недвижимым объектом.
Если документального подтверждения нет: сложившаяся практика и действующие нормы законодательства определяют, что застройщик несёт ответственность за недвижимое имущество, потому как дольщик не принял на себя владение недвижимостью. Для дольщика АПП необходим, особенно, если жилье приобретено в новостройке.
Подписывать или нет
К осмотру построенного жилья важно проявить большое внимание и отнестись ответственно. Правильно выполнять контроль и обследование жилища днём и при хорошем освещении, чтобы объективно осмотреть помещение. Можно провести осмотр в плохую погоду, обратить внимание на подтеки и явные следы влияния внешней среды. Проявив внимание к деталям можно избежать проблем в последующем.
- инженерные коммуникации;
- сантехнику;
- приборы учёта;
- включатели, розетки;
- отопление и газоснабжения;
- электросеть;
- вытяжки, внутренние конструкции.
Обычно жилье сдаётся с типичным ремонтом и обычной сантехникой, если иное не предусмотрено договором. Случаи, когда застройщик выполняет дополнительные работы по требованию дольщика, больше являются исключением из правил.
Естественно, важно убедиться в исправности сантехники и электрики, проверить системы отопления, втяжки, соблюдение норм пожарной безопасности, обратить внимание на качество работ.
Когда жилье удовлетворяет по состоянию, сторонами составляется и удостоверяется обстоятельство, что одна сторона передала, а другая приняла жилое помещение в пригодном для владения и проживания состоянии. Возникает возможность и право на заселение в вышеуказанную квартиру.
Зачастую случается, что застройщик не выполнил в нужном объёме обязательства, отказывается подписывать акт приёма передачи квартиры, и не несёт за эти нарушения наказания. Если дольщик не желает поправлять дефекты за свой счёт, то следует документально удостоверить факт осмотра жилья и, обязательно предпринять всё возможное, чтобы на документе было зафиксировано участие обеих сторон их подписями, печатями или иным образом можно было подтвердить совместное участие.
Отказ застройщика подписать акт даёт дольщику основание составить документ осмотра и предпринять сопутствующие действия на месте, затем написать претензию со сроками исправления недочётов и переслать документацию на нужный адрес. После истечения определённого срока дольщик вправе обратиться в суд.
Некоторые застройщики даже при обоснованном и объективном отказе дольщика от подписания АПП в течение длительного времени (один, два месяца), находят различные выходы из ситуации, иногда нарушая законодательство. Законодатель допускает одностороннее подписание акта только застройщиком.
Необоснованного решения для дольщика недостаточно, он должен иметь веские основания, сослаться на СНИПы к смотровому листу. В положении виновности застройщика в наличии проблем, подтверждённой объективными обстоятельствами, не придётся производить устранение дефектов за счёт дольщика.
Необходима подпись застройщика на документе осмотра (в конфликтной ситуации стоит использовать любую возможность фиксации фактов, не всегда можно получить подпись, но всегда можно обеспечить подтверждение факта), подтверждающая его осведомлённость о наличии на объекте дефектов и его готовность принять соответствующие меры по устранению проблем за свой счёт.
При отказе застройщика поставить подпись на акте, можно направить официальную жалобу или претензию посредством почты (заказное отправление), либо отнести лично застройщику и поставить входящий штамп принятия корреспонденции на экземпляре дольщика.
Источник: zhiloepravo.com