Акт приема-передачи товара — это документ, который подтверждает исполнение обязательств по поставке, содержит подробное описание передаваемой продукции с указанием ее характеристик и стоимости, фиксирует отсутствие или наличие претензий у покупателя.
Нормативная база
Когда составляется акт приема-передачи
Каждая операция, факт хозяйственной деятельности фиксируется при помощи первичных документов, оформляемых в соответствии со ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете». При поступлении товара в собственность, во временное владение или пользование договор предусматривает составление подтверждающего это событие документа. Им выступает акт приема-передачи материалов, товарно-материальных ценностей, оборудования, в котором фиксируются качественные и количественные характеристики, общая стоимость поставки, отсутствие претензий по количеству и качеству.
Случаи, когда составляется этот документ:
- его наличие предусмотрено условиями договора купли-продажи, поставки, хранения, комиссии;
- у принимающей товар стороны есть замечания по его количеству или качеству;
- продукция поступила без документов;
- осуществляется передача ТМЦ между подразделениями одной организации.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учесть ответственное хранение. Используйте эти инструкции бесплатно.
ЧТО ПРОИСХОДИТ В КИТАЕ? — Большой документальный фильм
По какой форме его составлять
Унифицированная форма акта приема-передачи материальных ценностей не утверждена, в организации ее разрабатывают самостоятельно. Принятый в организации бланк следует утвердить в учетной политике для целей бухгалтерского учета на основании рекомендаций Минфина, изложенных в Информации №ПЗ-10/2012. Бланк может являться неотъемлемой частью договора, приложением к нему, в этом случае он обязателен для каждой из сторон, вне зависимости от утвержденного в ее учетной политике бланка.
Как его составлять
Обязательные реквизиты первичного документа в соответствии со ст. 9 ФЗ-402:
- Наименование документа.
- Место его составления.
- Дата.
- Данные сторон, подписавших документ, например продавца и покупателя, или материально ответственных лиц. В отношении юридического лица указывается полное наименование, фамилия, имя, отчество и должность руководителя. В отношении физического лица — фамилия, имя, отчество, должность.
- Предмет договора, номер, дата его подписания.
- Описание качественных отличительных характеристик продукции, количества, стоимости одной единицы и полного объема переданной продукции.
- Факт передачи.
- Подписи ответственных лиц и печати.
Часто включают преамбулу с перечислением ответственных лиц и таблицу с указанием передаваемой продукции, ее характеристик. После этого следует фраза об отсутствии или наличии претензий по количеству и качеству и подписи.
Образцы
Для примера — образец акта приемки-передачи товара от продавца покупателю:
Продавец — ООО «Clubtk.ru» и Покупатель — ООО «Статус» подтверждают нижеследующее:
Прием передача дел при смене главного бухгалтера
Продавец передал, а Покупатель принял Товар по договору купли-продажи №1 от 01.10.2020 в следующем ассортименте и количестве:
Источник: clubtk.ru