Акт передачи объекта капитального строительства в эксплуатацию

Составляется по установленному образцу акт о приемке строительного объекта, также актом осуществляется и процесс передачи его в пользование строительной компанией.

Данные документы востребованы в строительстве, их составление во время сдачи объекта является нормой законодательства. Как должен быть оформлен акт приемки в эксплуатацию, чтобы он имел юридическую силу и могу использоваться при конфликтных разбирательствах между сторонами?

Как используется

Такой документ по приему законченных строительством объектов составляется по стандартной форме КС-11. Эта форма была введена в действие Постановлением Госкомстата государства еще в 1997 году. Форма является универсальной и соответствует всем требованиям безопасности эксплуатации различных объектов.

Форма акта подходит для объектов разного вида и назначения – жилых и нежилых, производственных. Применить образец документа можно при приеме многоквартирного дома, детской площадки, гаража, склада. Акт может быть составлен тогда, когда строительство полностью завершено и готовый объект соответствует проекту документации.

Сложные вопросы ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства

Соответствие проекту является важным моментом для сдачи здания или площадки, конструкции. На основании такой документации в дальнейшем осуществляется финансовый расчет между заказчиком строительства и исполнителем строительных услуг.

ВНИМАНИЕ! Исполнитель обязан отдать заказчику объект, построенный по стандартным технологиям, по проектной документации, в полном соответствии с требованиями безопасности. И это подтверждается в тексте акта.

В 2013 году оформление документацией процесса ввода было несколько упрощено, уже не обязательно использовать многие виды первичной документации. Но по сдаче и приемке акты зданий и сооружений по-прежнему остаются востребованными и актуальными документами. Используется такой документ как показатель строительной готовности спортивных объектов, промышленных, жилых зданий.

КС-11 может быть составлен собственником самостоятельно, если он хочет иметь подтверждение факта приема. Есть просто определенные требования при составлении бумаги – нужно указать реквизиты заказчика и исполнителя строительных работ, описать объект строительства, указать претензии (если они имеются) к исполнителю.

Акт ввода в эксплуатацию объекта: образец

Сегодня нет формы акта ввода в эксплуатацию ОС, которая была бы обязательна к применению. Тем не менее, для простоты учета абсолютное большинство организаций используют бланки, которые ранее были утверждены Госкомстатом РФ. Оформление акта ввода в эксплуатацию можно осуществлять по следующим унифицированным формам:

• № ОС-1 — Акт приёма-передачи объекта основных средств
• № ОС-1а — Акт приёма-передачи здания (сооружения)
• № ОС-1б — Акт приёма-передачи группы объектов ОС

Акт ввода в эксплуатацию ОС по форме № ОС-1 выглядит так:

Это довольно объемный документ, составляемый на трёх листах. Данный бланк можно скачать на нашем сайте.

28 08 2017 Вебинар на тему: «Ввод объекта строительства в эксплуатацию. Вводная лекция»

Применение

Когда объект вводится в эксплуатацию, составляется акт по форме КС-14. Данный документ был утвержден Постановлением Госкомстата за номером 71а. По данному акту объект вводится в состав основных фондов при различных формах собственности – при частной, государственной. КС-14 подписывается представителями государственных служб, они становятся членами рабочей комиссии.

В отличие от этой формы, КС-11 может не подписываться государственными чиновниками. Не всегда составление акт КС-14 является обязательным, некоторые строительные организации оформляют данный документ просто для собственной подстраховки.

Заполнение шапки КС-11

Первая часть акта КС-11 включает в себя информацию об организации-исполнителе строительного объекта. Перед тем, как вписать ее данные, следует пронумеровать акт и поставить в нужные ячейки дату его составления (в двух местах). Далее вписывается полное наименование компании-подрядчика, а также ее код ОКПО (из регистрационных документов). Чуть ниже указываются должности и ФИО ответственных за приемку построенного объекта должностных лиц со стороны подрядчика и заказчика.

Оформление

При вводе здания или сооружения в жилую или промышленную эксплуатацию создается рабочая комиссия, она осматривает объект, проверяет его состояние, готовность, соответствие проекту. Результатом работы комиссии является составление акта приемки и ввода в эксплуатацию.

ВНИМАНИЕ! Данный документ служит приложением к договору на осуществление строительных, ремонтных или монтажных работ.

Может использоваться готовый для акта ввода образец РК, в нем только записываются конкретные данные по сторонам сотрудничества и строящемуся объекту. Члены комиссии подписывают документ.

Акт должен быть сразу оформлен в трех экземплярах – для заказчика, исполнителя, для бухгалтерии.
В тексте документа обязательно указываются такие данные, как информация об участниках сделки, о самом объекте постройки.
Также нужно написать, сколько будут стоить работы, данные членов рабочей комиссии.

Акт составляется и подписывается после проверки объекта и документации технической строительства. Документ подписывается членами РК, дается заключение о вводе. Чтобы процедура приемки и ввода была выполнена профессионально, нужно создать опытную комиссию из людей, компетентных в данной сфере.

При оформлении документа применяются следующие правила:

• В начале следует указать ночное название акта – составляется он по сдаче или по вводу в эксплуатацию.
• Потом нужно написать, где этот документ создается, когда.
• Записываются лица, включенные в рабочую комиссию. Указывается не только имя, отчество, фамилия человека, но и его должность.
• Должен быть указан приказ руководства о создании рабочей комиссии.
• Дальше идет описание объекта, строительство которого закончилось. Описание должно быть полным, точным, с указанием тех документов, на основании которых проводились строительные работы.
• Важный раздел акта – информация о реальном качестве объекта, вводимого в эксплуатацию. Если рабочей комиссией были обнаружены недостатки, их нужно все перечислить.
• В заключительной части дается вывод – объект соответствует всем требованиям и может эксплуатироваться.

Если стороны точно не знают, как заполнить подосновы, разделы акта, они могут обратиться к юристу, опытному в строительной сфере, посмотреть образцы. На юридических и строительных сайтах можно найти полезную информацию, увидеть по ремонту фасадов здания заполненный пример или акты на другие работы.

Пункты с 9 по 11

Эта часть условно включает в себя с 9-11 пункты.

Пункт 9. Здесь нужно сослаться на приложение (т.е. указать его номер), в котором вписаны сведения об актах по приемке установленного на объект оборудования;

Пункт 10. Тут должна быть ссылка на приложение, в котором указаны акты-приемки, справки и т.п. документы о включенных в объект строительства коммуникациях.

Пункт 11. В эту небольшую таблицу вносятся сведения обо всех прочих проведанных работах по озеленению, благоустройству дорог, тротуаров, возведению спортивных, игровых, хозяйственных построек, относящихся к основному объекту завершенного строительства (с четким указанием единиц измерения, объемом и сроком исполнения работ).

Что предшествует подписанию акта

Прием законченного строительного объекта является сложным и ответственным процессом, от профессионального выполнения которого зависит безопасность эксплуатации здания или сооружения. Поэтому следует к такому процессу подойти очень ответственно:

1. Сначала подрядчик информирует заказчика об окончании строительных работ. Подрядчик передает акт выполненных работ и техническую документацию по объекту строительства.
2. Дальше проводится комплексная проверка объекта. Создается приказом руководства рабочая комиссия, в которую должны быть включены представители и от заказчика, и от исполнителя.
3. Комиссия может с первой минуты пребывания на объекте определить, что он еще не готов ни к сдаче, ни к эксплуатации. Это указывается в заключении. Строительные работы нужно продолжить и закончить объект по проектной документации.
4. Подается заявление о разрешении на ввод. Если это жилое здание, например, заявление подается в архитектурный отдел.
5. Приемочная комиссия проводит обследование строительного объекта, проверяет уровень его готовности к эксплуатации. Если нет претензий, составляется соответствующий акт.
6. На основании акт дается приказ о вводе в эксплуатацию данного объекта – здания или сооружения.

Таким актом может приниматься и здание, и оборудование. По оборудованию указывается наименование, его марка, дата выпуска, также нужно написать дату и место проведения проверочных мероприятий, условия проведения.

Страница 2

В отдельный раздел можно выделить восьмой пункт акта-приемки. Он включает в себя две таблицы. Первая из них содержит в себе шесть граф и касается любых строительных объектов, за исключением жилых домов.

Графа 1. Тут надо вписать наименование основного показателя строительного объекта: мощность, производительность, вместимость, производственная площадь, объем, пропускная способность, число рабочих мест, протяженность и т.д.

Графа 2. Здесь нужно указать единицу измерения предыдущего показателя (квадратные метры, кубометры и т.д.)

Графы 3-6. В этих столбцах содержатся сведения о том, сколько в целом единиц измерения по каждому ранее указанному показателю включает в себя данный объект по проекту и фактически.

Вторая таблица заполняется только в том случае, если объектом строительства был жилой дом. Она имеет четыре графы, в которых также содержатся конкретные показатели и единицы измерения с теми значениями, которые были прописаны в проекте застройки и теми, что получились фактически.

Когда и в какой форме?

Зачастую возникает вопрос относительно того, когда необходимо заниматься подготовкой требуемых документов, относительно ввода недвижимого объекта в эксплуатацию. Ответом в этом случае будет служить особенность здания капитального строительства или необходимого помещения. Порядок оформления напрямую отталкивается от того, завершён ли объект полностью и готов ли для целевой эксплуатации. Например, получение акта о вводе жилого дома в использование будет значить, что в дом уже можно заселяться.

Помимо этого, акт может служить приложением к договорам поставки или предоставления какой-либо оговоренной услуги. Содержание документов, в том числе и актов, меняется в зависимости от характеристики недвижимого имущества, капитального строительства, инженерного состояния и целевого назначения. В остальном же акт имеет унифицированную форму.

Существует три формы данного документа, и для каждой имеется самостоятельный бланк.

• Приём-передача основного объекта недвижимости;
• Приём и передача здания;
• Приём и передача группы недвижимых строений.

Обязательно следует обратить внимание на указанную дату ввода капитального строительства в эксплуатацию.

Последовательность ввода

Порядок ведения капитального строительства в эксплуатацию выглядит следующим образом:

Стоит заметить, что пренебрегать установленными законодательными нормами и нарушать регламентированный порядок не стоит, так как это чревато весьма серьезными последствиями в виде штрафов. Для юридических лиц в особенно крупных размерах. Поэтому не рекомендуется использовать объекты капитального строительства и прочие объекты недвижимости по их целевому назначению до того, как на это будет получено разрешение и будет подписан соответствующий акт.

Кроме того, не следует забывать о том, что в случае возникновения каких-либо аварийных ситуаций впоследствии эксплуатации недвижимости до формального разрешения, это может повлечь за собой уголовную ответственность.

Информация в данной статье предоставлена для ознакомления. Мы рекомендуем Вам к нашему юристу.

Источник: fgbu-rosimuschestva-med.ru

Оформление акта приемки объекта капитального строительства

Сдача и приемка объектов капитального строительства регулируется статьей 753 Гражданского кодекса РФ. Она указывает на порядок принятия выполненной работы заказчиком, а также на необходимость составления акта для фиксирования результатов. Определяется также порядок действий при выявлении дефектов, а также отказе одной из сторон подписывать документ.

Порядок сдачи-приемки

Процесс сдачи-приемки объекта капитального строительства по статье 753 ГК РФ:

• подрядчик информирует заказчика о завершении строительных работ и готовности постройки, в соответствии с требованиями, указанными в специальном акте;
• заказчик организует приемку объекта капитального строительства в соответствии с условиями заключенного договора;
• если соглашением не предусмотрено иное – все расходы по сдаче и приему капитальной постройки несет заказчик;
• все аспекты проверяются на готовность к эксплуатации, при необходимости собирается комиссия;
• процедура сдачи подтверждается оформлением акта приемки объекта капитального строительства;
• при отказе одной из сторон от подписания, в документе делается соответствующая пометка, односторонне подписанная бумага может быть признана действительной по решению суда;
• при обнаружении недостатков, которые не могут быть устранены одной из сторон, заказчик вправе отказаться от приемки построенной недвижимости.

При сдаче постройки подрядчик также передает техническую документацию, а также смету. В данных документах содержится информация о проделанной работе, расценках и общей стоимости выполненного объема.

Оформление акта приемки объекта капитального строительства также сопровождается определенными бумагами. Документы, прикрепляемые к акту, представлены следующим перечнем:

• бумаги о приеме промежуточных этапов капитального строительства;
• свидетельства о проведенных испытаниях и скрытых работах;
• геодезические материалы по объекту.

В перечень включаются и иные бумаги, подтверждающие готовность постройки к эксплуатации и качество проделанной работы.

Виды актов

По результатам сдачи объекта капитального строительства оформляется один из двух видов документов:

• акт приемки законченного строительством объекта формы КС-11;
• аналогичный документ по форме КС-14.

Первый образец подразумевает стандартную сдачу выполненных работ подрядчиком заказчику или инвестору. Форма КС-14 акта приемки законченного строительством объекта подразумевает создание принимающей стороной специальной комиссии.

Комиссия организуется из представителей следующих служб:

• санитарно-эпидемиологическая;
• экологическая;
• пожарная;
• архитектурно-строительная.

Их задача – провести все необходимые проверки и представить заключение о готовности капитальной постройки к эксплуатации. Соответственно с данным положением выделяют следующие отличия актов приемки объектов капитального строительства:

• принимающая сторона – заказчик или комиссия;
• форма КС-14 на основании выводов комиссии может служить и документом о вводе в эксплуатацию;
• образец КС-14 также отражает работу всех подведенных коммуникаций.

Использование одной из форм актов приемки регламентируется заключенным сторонами соглашением.

Особенности оформления

Порядок оформления акта приемки объекта капитального строительства определяется следующими факторами:

• документы составляются на бумажном носителе;
• количество экземпляров соответствует количеству сторон;
• форма КС-11 подписывается полномочными лицами или их представителями со стороны подрядчика и заказчика, последний при этом заполняет бланк;
• форма КС-14 дополняется подписями комиссии, в составлении данного документа она участвует совместно с заказчиком;
• на основании оформленной документации осуществляется расчет с подрядчиком.

При составлении акта приемки объекта капитального строительства вносится следующая информация:

• полное наименование заказчика, реквизиты государственной регистрации юридического лица;
• приводится перечень всех фирм и организаций, осуществлявших работы на различных этапах постройки, приводятся их наименования, адреса и контактные данные;
• прописываются все приложения к основному документу;
• указываются работы по благоустройству прилегающих территорий;
• приводится стоимость каждого этапа работы, все суммы указываются прописью кроме копеек;
• указывается итоговая сумма к оплате с включением в нее сопутствующих расходов подрядчика.

В акт приемки объекта капитального строительства формы КС-14 вносятся сведения о комиссии и результатах проведенных проверок. Прописывается также готовность постройки к эксплуатации.

Образец акта

Формы КС-11 и КС 14 утверждены законодательством, но сняты с обязательного заполнения. Стороны могут составить собственный вариант акта приемки объекта капитального строительства при условии включения в него всех положенных сведений.

Многие компании, несмотря на отсутствие обязательных предписаний, продолжают осуществлять оформление акта приемки объекта капитального строительства по утвержденным формам. При использовании таких образцов, следует учитывать условия договора. В нем должны быть положения о том, по какой форме будет приниматься работа.

Источник: itbu.ru

Акт ввода в эксплуатацию основных средств оборудования и объектов капитального строительства

Сегодня рассмотрим тему: «акт ввода в эксплуатацию основных средств оборудования и объектов капитального строительства», постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

К основным средствам относится любое имущество, при помощи которого организация может осуществлять свою деятельность: оборудование, приборы, техника, здания, сооружения и т.д. Акт о вводе в эксплуатацию основного средства составляется при покупке, постройке, модернизации, ремонте, реконструкции имущества предприятия и т.д.

Что значит термин «ввод в эксплуатацию» и зачем нужен акт

Под эксплуатацией понимается применение основного средства по прямому назначению для реализации задач и целей предприятия, а также обслуживание и поддержание данного имущества в рабочем состоянии.

Акт ввода в эксплуатацию удостоверяет тот факт, что основное средство, числящееся на балансе предприятия или только принимаемое к учету, соответствует всем нормативам, исправно, не имеет каких бы то ни было поломок, неисправностей или изъянов и с определенной даты может использоваться в деятельности компании.

Ввод в эксплуатацию – не самая простая процедура. В некоторых случаях, предварительно требуется провести огромную подготовительную работу.

Например, при вводе в эксплуатацию какого-либо сооружения или постройки нужно:

• Подготовить всю техническую документацию к основному средству, составить акт выполненных работ.
• Параллельно необходимо проверить объект на качество и соответствие всем требованиям – эту работу проводят высококвалифицированные специалисты со стороны подрядчика и заказчика, а также контролирующих структур.
• Затем идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом муниципального учреждения о разрешении ввода объекта в эксплуатацию.
• И, наконец, полное комплексное его обследование.

Этот пример вполне полно иллюстрирует этапы ввода в эксплуатацию сложных технических объектов, зданий и сооружений.

Важно! Каждая ступень требует письменного документального сопровождения.

Конечно, не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным путем – бытовая мебель и техника, инвентарь и прочие простые предметы не требуют высокоспециализированного технологического контроля, поэтому в таких случаях представители организаций ограничиваются простым визуальным осмотром и проверкой прилагаемых к ним бумаг.

Как правило, акт составляется между двумя сторонами: передающей основное средство и принимающей его, в т.ч. вводящей в эксплуатацию.

Представителями сторон в большинстве случаев выступают директора фирм, их заместители или руководители структурных подразделений.

Однако, при необходимости может быть привлечена и третья сторона, в виде экспертов (особенно это бывает актуально в случаях передачи сложного технического оборудования, приборов, техники, различного рода сооружений).

При вводе в эксплуатацию какого-либо имущества, относящегося к основным средствам предприятия, руководство принимающей стороны может назначить для проведения этой процедуры специальную комиссию, в составе не менее трех человек.

В нее должны входить люди, обладающие специальными знаниями по вводимому в эксплуатацию основному средству, способные оценить его качество, исправность, мощность, производительность, процент износа и прочие рабочие характеристики.

Акт относится к первичной документации, поэтому с 2013 года требование оформлять его по строгому унифицированному образцу отменено. На сегодняшний день предприятия и организации имеют полное право составлять его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

Важное условие: по своей структуре и содержанию акт должен соответствовать определенным нормам делопроизводства, деловой документации и правилам русского языка.

В документе надо указывать некоторые обязательные сведения:

• ссылку на договор, приложением к которому является акт, а также номер, дату, место его создания;
• внести информацию о предприятиях, которые формируют акт;
• указать наименование основного средства, адрес по которому оно монтируется или вводится в эксплуатацию;
• описать испытания и проверки, которым было подвергнуто основное средство, а также их результаты;
• в выводах следует зафиксировать пригодность основного средства к дальнейшему использованию и дату, с которого его можно начать применять в работе.

При наличии каких-то дополнительных сопроводительных бумаг, их надо отметить в акте отдельным пунктом.

Как к содержанию документа, так и к его оформлению в законе не предусмотрено никаких особенных требований. Акт можно писать на обыкновенном листе бумаги или на фирменном бланке организации. Все необходимые сведения вносить можно от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

Есть только одно условие, которое нужно соблюдать непременно: наличие «живых» подписей всех присутствовавших при вводе основного средства в эксплуатацию людей. При этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо образом, недопустимо.

Удостоверять акт при помощи печатей предприятий не обязательно – это необходимо делать только в тех случаях, если данная норма прописана в локальных нормативно-правовых актах компании: с 2016 года использование юридическими лицами штемпельных изделий отдано на их усмотрение.

Акт печатается минимум в двух экземплярах, но при необходимости можно сделать их дополнительные копии.

После составления акт должен храниться с прочими текущими первичными документами фирмы в отдельной папке. После окончания периода действия акт можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный внутренними нормативно-правовыми документами организации или законодательством Российской Федерации.

Акт ввода в эксплуатацию основных средств: оборудования и объектов капитального строительства

Согласно правилам учета материальных и нематериальных активов, факт приобретения любого оборудования или средств организацией важно фиксировать в специальных справках – актах. Но прежде чем новые активы окажутся на балансе фирмы, они должны пройти проверку на работоспособность и исправность.

Для этого, специальная комиссия осуществляет процесс ввода объекта или оборудования в эксплуатацию, который также находит отражение в соответствующей документации. Какая форма бланка применяется для подобных случаев?

Предприятия любой сферы деятельности обязаны осуществлять проверку его работоспособности, а после фиксировать это в специальном акте по всем правилам по ряду причин:

• Для некоторых контрагентов важно проводить распаковку и проверку техники или иного имущества в их присутствии, так как это является условием наступления гарантийных прав.
• Специально созданная комиссия убедится, что полученные материальные средства не имеют неполадок и готовы к работе.
• Акт передачи оборудования в эксплуатацию служит подтверждением его исправности и соответствию норм безопасности, либо свидетельствует об обратном. Если начать работу без этого документа, в случае возникновения внештатной ситуации отсутствие акта обернется неприятностями.

Содержание и форма бланка во многом зависит от того типа объекта, который вводится в работу.

К основным средствам можно отнести:

• расчетно-вычислительные приборы и устройства, оборудование различного типа;
• технику любого назначения;
• недвижимые сооружения, здания, земельные участки, дороги;
• любой транспорт и спецтехнику;
• хозяйственный и производственный инвентарь и инструменты;
• представителей животного и растительного мира, предназначенных для коммерческого использования.

Ответ на этот вопрос кажется очевидным, однако акт составляется отнюдь не всегда в момент передачи имущества. Некоторые объекты вовсе не нуждаются в процедуре ввода в эксплуатацию, такие как мебель, хозяйственный инвентарь и прочее. Кладовщик или иное ответственное лицо сразу расписывается в их получении и на основе простого акта приема-передачи оборудование поступает на баланс предприятия.

В тех случаях, когда оборудование или иные основные средства не требуют предварительных работ (сборки, наладки), ввод в работу может быть осуществлен практически сразу. В ином случае, осуществляется монтаж или иные действия, которые отображаются в соответствующих формах документов. Также стоит учесть момент, которому сопутствует составление акта. Он может являться как дополнением к договору оказания услуг, так и сопровождать поставляемое оборудование.

Для приема основных средств к работе существуют специализированные образцы акта ввода оборудования в эксплуатацию, в которых уполномоченному сотруднику комиссии остается лишь заполнить пустующие строки. Но все же, существуют единые требования, которым подчиняется акт для ввода в эксплуатацию любого объекта, будь то здание или техника.

• Комиссия составляет акт в трех экземплярах. Два из них предназначены организациям – принимающей стороне и контрагенту, производящему или поставляющему оборудование. Третья копия предназначена государственным органам надзора.
• Подписывают бланк две стороны – передающая (контрагент, поставщик) и принимающая (эксплуатирующая фирма).
• Акт является приложением к основной документации, отражающей техническое состояние. В зависимости от объекта, подобным документом может выступать техпаспорт (для техники или оборудования), кадастровый паспорт или поэтажный план, а также экспликация (для зданий), иные справки или акты о техническом состоянии.

Существуют регламентированные законом формы, на основании которых оборудование и прочие основные средства поступают на баланс предприятия.

• Если необходимо отразить в акте передачу в работу объектов, к которым не относятся здания и иные объекты строительства, используется акт ввода основных средств в эксплуатацию. Скачать образец бланка ОС-1 можно здесь. Эта же форма используется как базовая при приеме-передаче оборудования от контрагентов или поставщиков.
• Законодательством предусмотрены ситуации, когда ввести в работу необходимо сразу несколько наименований. Для этого предназначена форма акта для групп объектов ОС-1Б.
• Для отражения в акте ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства используется образец ОС-1А. Скачать его можно здесь.
• Если требуется наладки или иные манипуляции, приходится применять бланк ОС-14. После проведения монтажных работ оборудование все же принимают в работу по стандартной форме бланков – ОС-1, 1А и 1Б.
• При приеме в работу техники, оборудования или зданий после капитального ремонта, необходимо использовать унифицированные бланки КС-11 и КС-14.

Однако, на большинстве предприятий не спешат отказываться от форм, поскольку они помогают упорядочить отчетность и упростить бухгалтерский учет.

Для того, чтобы принять в эксплуатацию здание или иной объект строительства, необходимо пройти ряд предварительных этапов:

1. Подрядчик отправляет заказчику уведомление об окончании строительства, прилагая акты, служащие отчетом о купленных материалах, проведенных работах и привлеченных сторонних организациях.
2. Заказчик организует предварительный осмотр здания и сопроводительной технической документации. В его задачу входит выявление неточностей при составлении отчетов. В самом сооружении он выявляет соответствие нормам санитарии и пожарной безопасности, а также сверяет заявленные характеристики и параметры объекта с действительностью.
3. Предприятие-заказчик обращается с заявлением о разрешении ввода объекта строительства в работу в градостроительство или в управление архитектуры.
4. Заключительный осмотр комиссии. После выдачи разрешения на эксплуатацию, можно переходить к введению объектов в работу и к составлению соответствующего акта.

Оборудование, работающее под избыточным давлением, является средством повышенной опасности, в связи с чем процесс принятия решения о вводе его в работу регламентируется особыми федеральными нормами и правилами эксплуатации.

Испытания котельных, водонагревателей и прочего оборудования под давлением осуществляется специальной комиссией, в составе которой обязан присутствовать назначенный представитель федеральной исполнительной власти, имеющий право контроля за подобными техническими средствами, а также сотрудник Ростехнадзора.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Мы рассказывали в нашей консультации о первичных документах по учету основных средств и указывали, что при поступлении в организацию объектов основных средств и оформлении их ввода в эксплуатацию обычно используются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. К ним, в частности, относятся:

• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1 );
• Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а ).

Подробнее об унифицированной форме № ОС-1 мы рассказывали в отдельном материале, где приводили также образец заполнения формы. А здесь рассказывали, для чего используется и как заполняется унифицированная форма № ОС-1а.

Напомним, что с 01.01.2013 применение унифицированных форм первичной учетной документации не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). А потому оформление ввода в эксплуатацию объекта основных средств организация может производить как с помощью унифицированных бланков, так и с помощью самостоятельно разработанных. В любом случае, используемая форма первичной документации должна быть закреплена в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

А в каких случаях организации оформляют акт ввода в эксплуатацию по форме № КС-14 ? Расскажем об этом в нашей консультации и приведем для акта ввода объекта в эксплуатацию бланк и образец его заполнения.

Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а в составе в составе унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительства утверждена форма № КС-14 «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией».

Как отмечено в указаниях по заполнению унифицированной формы, форма № КС-14 является документом по приемке и вводу законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения (в т.ч. подвергнутого реконструкции, расширению и техническому перевооружению) и зачислению его в состав основных средств.

Кто выдает акт ввода в эксплуатацию объекта? Акт ввода объекта в эксплуатацию КС-14 составляется заказчиком и членами приемочной комиссии на основе результатов проведенных ими обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора.

В акте, в частности, указывается следующая информация:

• наименование объекта и вид строительства;
• адрес нахождения объекта строительства;
• сведения о выданном разрешении на строительство;
• информация о сторонах, принимавших участие в строительстве, и видах выполненных ими работ;
• даты начала и окончания работ;
• показатели предъявленного к приемке объекта строительства (мощность, производительность, этажность и т.д.);
• стоимость объекта.

Акт ввода объекта в эксплуатацию (образец приведем ниже) составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, а также членами приемочной комиссии, состав которой определяется инвестором или заказчиком.

К акту вводу объекта капитального строительства в эксплуатацию исполнитель работ и заказчик прилагают необходимую документацию, которая затем передается пользователю объекта.

Приведем заполненный образец акта ввода в эксплуатацию объекта строительства по форме № КС-14.

1. Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?
2. Порядок ввода в эксплуатацию
3. Оформление акта

Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации. Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности. Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию.

Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.

1. Комиссия удостоверяет, что имущество исправно и готово к работе.
2. Технические средства должны соответствовать нормам безопасности и охраны труда, что подтверждается актом. Отсутствие этого документа может привести к негативным правовым последствиям, если на предприятии произойдёт несчастный случай.
3. Некоторые поставщики в договор поставки включают пункт о своём присутствии в момент распаковки и монтажа оборудования, что является условием наступления гарантийных обязательств продавца.
4. Приём имущества после ремонта (реконструкции) и передача его в производство также происходит на основании акта ввода в эксплуатацию с соответствующими пометками о временном простое оборудования.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру».

Как оформляется ввод в эксплуатацию объектов основных средств

Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Порядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик. Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова. Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:

• главного бухгалтера;
• руководителя отдела, в которое передаётся основное средство;
• кладовщика, в случае сдачи объекта на хранение;
• ответственного лица, которое принимает имущество для эксплуатации и хранения.

Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.

Во всех остальных случаях ввод основных средств производится специально сформированной комиссией.

Эта процедура, в зависимости от вида оборудования, может включать в себя:

• осмотр на предмет исправности;
• оценку технического состояния;
• проверку качества монтажа;
• тестовый пусконаладочный запуск;
• подтверждение соответствия технических характеристик требованиям безопасности;
• контроль наличия разрешительной документации;
• обследование условий, необходимых для эксплуатации объекта.

Выводы комиссии фиксируются в соответствующем документе. Унифицированного образца акта ввода в эксплуатацию не существует – он составляется в свободной форме. Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

• дату обследования объекта и разрешение на запуск в работу;
• место проведения экспертизы;
• идентифицирующие данные оборудования (наименование, модель, серийный номер);
• основные технические характеристики имущества, срок использования;
• описание условий эксплуатации;
• прочие существенные данные.

В последнем пункте указываются детали, связанные со спецификой производства, особенностями функционирования объекта, например, заключение о пожарной безопасности, соответствии санитарным нормам и др. На многих предприятиях в также принято конкретизировать место хранения имущества (определённый цех, кабинет, склад).

Акт может быть оформлен отдельным документом или являться неотъемлемой частью договора купли-продажи, контракта на поставку, на проведение монтажных и пусконаладочных работ. Отдельные пункты договора могут ссылаться на акт, привязывая к дате его подписания сроки взаиморасчетов, начало гарантийного периода.

Приложением могут идти сопроводительные документы (технический паспорт, правила эксплуатации и т.д.). Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию вместе с приложениями. Как правило, в бухгалтерии имеется своя стандартная форма акта в электронном виде, которую она использует при постановке основных средств на учёт, поэтому на практике бумажный и электронный вариант документа могут отличаться.

Типовой бланк акта ввода в эксплуатацию можно скачать здесь.

Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) использует понятие «ввод в эксплуатацию» (в главе 25 «Налог на прибыль организаций»), но не дает ему определения.

Так, по амортизируемому имуществу срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта (п. 1 ст. 258 НК РФ).

Начисление амортизации по объектам амортизируемого имущества начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ).

Аналитический учет должен содержать информацию о дате передачи имущества в эксплуатацию (ст. 323 НК РФ).

Расходы на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты и т.д., включаются в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Исходя из буквального смысла выражения «ввод в эксплуатацию» и сложившегося понимания, под вводом в эксплуатацию следует понимать дату, на которую объект полностью готов к использованию по своему назначению.

Организация приобрела компьютер 15 января и разместила его в упакованном виде на складе.

10 февраля компьютер был установлен на рабочий стол сотруднику, на него было установлено программное обеспечение – компьютер был полностью готов к работе.

Дата ввода в эксплуатацию – 10 февраля.

Оформление ввода в эксплуатацию

Приобретение основных средствможет оформляться унифицированными формами первичной учетной документации:

ОС-1 “Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)”

ОС-1а “Акт о приеме-передаче здания (сооружения)”

ОС-1б “Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)”.

Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств”. В них предусмотрена графа – дата ввода в эксплуатацию. С 1 января 2013 года применение унифицированных форм не является обязательным, но многие налогоплательщики ими пользуются.

Объекты основных средств, которые принимаются к учету в результате капитального строительства, оформляются документами:

Акт приемки законченного строительством объекта (форма № КС-11);

Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (форма № КС-14).

Значение термина “ввод в эксплуатацию”

Статья 11 НК РФ указывает, что институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства (если иное не предусмотрено НК РФ).

Иными словами, если НК РФ не устанавливает свое определение термину, то нужно брать значение этого термина из соответствующих отраслей права.

Термин «ввод в эксплуатацию» раньше применялся в бухгалтерском учете и «родом» из этой отрасли законодательства (см. в Историческая справка). Но сейчас вместо него в бухгалтерском учете, применяется близкий по смыслу термин «принятие к бухгалтерскому учету». С датой принятия к учету основного средства или нематериального активасвязывается начало амортизации объекта.

Так, начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету (п. 21 Положения по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01″, утв. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н).

Такие же правила установлены для нематериальных активов (Положение по бухгалтерскому учету “Учет нематериальных активов” (ПБУ 14/2007)”, утв. Приказом Минфина РФ от 27.12.2007 N 153н).

Следует отметить, что критерий определения даты принятия к бухгалтерскому учету объекту хорошо сформулирован в МСФО.

Так, для основных средств указывается — амортизация актива начинается тогда, когда он становится доступен для использования, т.е., когда его местоположение и состояние позволяют осуществлять его эксплуатацию в соответствии с намерениями руководства (п. 55 Международного стандарта финансовой отчетности (IAS) 16 “Основные средства”).

Для нематериальных активов установлено такое же правило — амортизация должна начинаться с того момента, когда этот актив становится доступным для использования, т.е. когда его местоположение и состояние обеспечивают возможность его использования в соответствии с намерениями руководства (п. 97 Международного стандарта финансовой отчетности (IAS) 38 “Нематериальные активы”).

По моему мнению, указанные в стандартах МСФО критерии даты начала амортизации в целом подходят и для определения даты ввода в эксплуатацию для налогового учета.

Организация приобрела станок.

Станок размещен на складе — пока оснований к принятию его к учету в качестве объекта основных средств нет.

Станок со склада передан в цех для его подключения и наладки — пока оснований к принятию его к учету в качестве объекта основных средств нет.

Станок подключен и готов к использованию — на эту дату станок принимается к учету в качестве объекта основных средств.

Ввод в эксплуатацию в строительстве

В строительстве термин “ввод объекта в эксплуатацию” определен. Так, статья 55 Градостроительного кодекса России определяет “Выдачу разрешения на ввод объекта в эксплуатацию”: ” Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию представляет собой документ, который удостоверяет выполнение строительства, реконструкции объекта капитального строительства в полном объеме в соответствии с разрешением на строительство, соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства градостроительному плану земельного участка или в случае строительства, реконструкции линейного объекта проекту планировки территории и проекту межевания территории, а также проектной документации”. Далее, в этой статье указываются требуемые документы, которые должен представить застройщик для получения разрешения на ввод в эксплуатацию.

Отсутствия определение в законодательстве термина «ввод в эксплуатацию» приводит к возникновению спорных ситуаций.

Так, спорным является вопрос о том, можно ли начислять амортизацию по транспортным средствам до их государственной регистрации в органах ГИБДД или Гостехнадзора?

Так, с одной стороны «ввод в эксплуатацию», как мы установили – это дата готовности объекта к работе и она не зависит от регистрации. С другой стороны, если транспортное средство запрещено эксплуатировать без государственной регистрации, то до такой регистрации оно не может быть использовано по назначению (введено в эксплуатацию).

Есть судебные решения в пользу налогоплательщика, когда суды говорят, что отсутствие государственной регистрации транспортного средства не запрещает ввести в эксплуатацию объект и начислять амортизацию (например, Постановления ФАС Московского округа от 07.09.2010 N КА-А40/10331-10, ФАС Западно-Сибирского округа от 04.10.2010 N А27-975/2010).

Однако встречаются и противоположные решения (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 18.06.2010 N А27-19317/2009).

Интересно, что в дореволюционной России термин “Эксплуатация” также широко применялся, но не был определен в законодательстве, что влекло возникновение трудностей на практике. Так, знаменитый юрист Кони Анатолий Федорович описывает, как он устанавливал в правоприменительной практике значение термина «эксплуатация» железной дороги или пароходного общества (“СУД — НАУКА — ИСКУССТВО, Собрание сочинений в восьми томах”. Том 1 “Из записок судебного деятеля” (Издательство “Юридическая литература”, Москва, 1966 г.), IV):

Историческая справка

Термин применяется со времен СССР. Так, он встречается в п. 71 “Положения по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций” (утв. письмом Минфина СССР от 07.05.1976 N 30) — “По незаконченным или неоформленным актами приемки объектам капитального строительства или их частям, но находящимся в эксплуатации у тех организаций, которым они будут переданы в основные средства (фонды), амортизация начисляется в общем порядке — с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию, без соответствующего отражения в учете суммы износа по этим основным средствам (фондам).”

Термин применялся в первых редакция Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утв. Приказ Минфина РФ от 20.03.1992 N 10. Например, в п. 37 “Объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав основных средств.

В бухгалтерском учете и отчетности затраты по этим объектам отражаются как незавершенные капитальные вложения.”

Термин введен в налоговый кодекс России с 1 января 2002 года в связи с принятием главы 25 “Налог на прибыль организаций” НК РФ федеральным законом от 06.08.2001 N 110-ФЗ (ст. 13).

Акт ввода в эксплуатацию объекта, оборудования, здания или любого другого ОС является важнейшим документом, подтверждающим принятие организацией приобретенного, построенного или реконструированного основного средства. Оформлению данного документа предшествует довольно большая работа, в которой задействованы многочисленные службы и специалисты, как со стороны организации, принимающей ОС в эксплуатацию, так и со стороны подрядчика или продавца.

Прежде всего, что такое эксплуатация оборудования или объекта? Формально это его использование по назначению, а также поддержание в работоспособном состоянии. Таким образом, при помощи составления акта и принимающая, и передающая объект сторона удостоверяют, что ОС исправно и соответствует всем требованиям. Заметим, что введение в эксплуатацию оборудования или здания необходимо не только сразу после его покупки, но также после ремонта, модернизации или реконструкции.

Сегодня нет формы акта ввода в эксплуатацию ОС, которая была бы обязательна к применению. Тем не менее, для простоты учета абсолютное большинство организаций используют бланки, которые ранее были утверждены Госкомстатом РФ. Оформление акта ввода в эксплуатацию можно осуществлять по следующим унифицированным формам:

• № ОС-1 – Акт приёма-передачи объекта основных средств
• № ОС-1а – Акт приёма-передачи здания (сооружения)
• № ОС-1б – Акт приёма-передачи группы объектов ОС

Акт ввода в эксплуатацию ОС по форме № ОС-1 выглядит так:

Это довольно объемный документ, составляемый на трёх листах. Данный бланк можно скачать на нашем сайте.

По следующим ссылкам можно скачать и другие формы документов:

Чтобы оформить введение в эксплуатацию оборудования или составить акт ввода в эксплуатацию здания потребуется провести сложную подготовительную работу:

1. Получить письменное уведомление от подрядчика (продавца) с приложенным к нему актом выполненных работ. Сюда же входит вся техническая документация на объект ОС.
2. Проверить объект до его приёмки в эксплуатацию. Выполнение этой работы доверяется специально созданной рабочей комиссии, в которую входят представители всех сторон. На этом этапе проверяется документация, оценивается состояние объекта. При необходимости составляется заключение о неготовности ОС к приемке.
3. Составить и подать в архитектурный отдел заявление о разрешении вводе ОС (здания) в эксплуатацию.
4. Провести комплексное обследование объекта приемочной комиссией, которая и составляет акт приемки, и издать приказ о вводе в эксплуатацию оборудования (объекта).

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Источник: bvi-en.ru