Ведение документооборота – одна из главных обязанностей каждого юридического лица (компании). Естественно управляющие компании в сфере ЖКХ не являются исключением.
Целью деятельности управляющей организации является поддержание нормального технического состояния общего имущества многоквартирных жилых домов и их составных частей, а также обеспечение возможности использования общего имущества по его назначению. В этой статье речь пойдёт об актах УК.
Виды оформляемых документов
Сотрудники УК в рабочем процессе заполняют много различных документов. Итак, более подробно о видах:
- Акты выполненной работы должны заполняться в соответствии с новыми изменениями в законодательстве. Они являются подтверждением того, что ремонт произведён полностью и его фактические объёмы.
- В момент передачи многоквартирного дома управляющей организации от застройщика заполняется акт. В этом документе указывается информация о состоянии технических коммуникаций и помещений общего пользования, а также степень износа и выявленные неисправности.
- Акты, которые заполняются при различных авариях. Например, при течи крыши или разрыве труб всегда составляется соответствующий акт.
Акт приема-передачи многоквартирного дома
Этот документ подтверждает факт перехода имущества от одного владельца к другому.
Как проходит приемка актов выполненных работ?
При формировании и подписании соглашения на передачу многоквартирного дома в компетенцию УК, застройщик передаёт всю бухгалтерскую и техническую отчётность сотрудникам управляющей организации. Это необходимо для того, чтобы компания полноценно смогла осуществлять свою деятельность и обслуживать дом.
Акт приема-передачи должен содержать:
Информацию о жителях многоквартирного дома.
- Информацию об УК (должности уполномоченных лиц, с указанием ФИО).
- Сведения о соглашении с управляющей компанией, на основе которого составляется акт.
- Список работ (текущий ремонт, капремонт и т. д.).
- Указание всего передаваемого имущества (здесь необходимо максимально расписать всё, что передаётся от маленьких ключей, например от каких-либо помещений, до крупных площадей, например придомовой территории).
- Указание особых моментов (по желанию принимающей стороны могут быть вписаны дополнительные замечания).
- Фамилии и инициалы, а также подписи сторон.
В законодательстве специальных форм для заполнения актов передачи не существует. Бланки формируются и разрабатываются в качестве приложения к соглашению.
- Скачать бланк акта приема-передачи многоквартирного дома управляющей компании
- Скачать образец акта приема-передачи многоквартирного дома управляющей компании
Акт выполненных работ управляющей компании: образец и правила составления
Этот документ заполняется после проведения каких-либо работ и подтверждает выполнение их надлежащим образом. Если акт подписан, то это значит, что организация в полном объёме и качественно выполнила свою работу. Но должна ли УК заполнять и предоставлять акты выполненных работ?
Акт приема-передачи товара. Формат 2018
Согласно новым изменения в законе (приказ Минстроя №761 от 26 октября 2015 года) все управляющие организации в обязательном порядке должны заполнять первичную документацию. К такой документации относится и акт приёма выполненной работы.
Также на законодательном уровне существует типовая форма такого документа, поэтому заполнить его не представляет сложности.
Документ должен содержать следующую информацию:
- Текущую дату формирования документа.
- Порядковый номер.
- Реквизиты соглашения с управляющей организацией.
- Полный адрес объекта, где производились ремонтные работы (улица, номер дома).
- Данные о лицах, составляющих акт, а также перечень документов, на основании которых действуют эти лица (доверенности, протоколы с общего совета жителей дома и т. д.).
- Подписи и расшифровки сторон.
Акты следует оформлять сразу после выполнения работ. Однако конкретных сроков для проставления подписи в акте на законодательном уровне не предусмотрено.
Если оформление актов будет реже чем раз в месяц, то очень сложно отследить и проверить фактическое отремонтированное оборудование и сопоставить с фиксированной записью в документе.
Характеристика на жильца от управляющей компании ЖКХ с примером
Характеристикой с места проживания признаётся неофициальный документ. Он составляется в произвольной форме. Такой документ содержит сведения о человеке, которые связаны с его отношениями с соседями и окружающими людьми.
Характеристика включает сведения об уплате коммунальных платежей, конфликтных ситуациях с соседями и принятие участия человека в жизни многоквартирного дома.
Поскольку установленная форма отсутствует, характеристику пишут в произвольном виде. В документе должно быть указано:
- Фамилия, имя и отчество человека, а также его полный адрес проживания.
- Наименование управляющей организации и указание лица, выдавшего документ (с указанием должности и ФИО).
- Описание поведения гражданина.
Характеристика в таком виде обычно необходима для предоставления в государственные органы. Иногда в документ вписывают наименование структуры, куда требуется документ. При стандартном заполнении пишут слова: Характеристика выдана по месту требования».
Характеристику могут попросить:
- работники полиции (следователи и т. д.);
- попечительский совет и органы опеки (при оформлении опекунства);
- судебным органам.
Если в доме существует ТСЖ, то характеристику лучше всего оформить и заверить именно у председателя этого органа.
Подводя итоги, можно отметить, что формирование всех вышеперечисленных актов – процесс простой. Самое главное, чтобы вся информация, изложенная в актах, была понятна всем сторонам.
Источник: urexpert.online