Акт приема строительно монтажных работ

Акт приемки‑сдачи работ (услуг)

Акт приемки-сдачи работ (услуг) ― первичный учетный документ, который подтверждает факт выполнения работ (услуг). На его основании денежные затраты можно учесть в расчете налога на прибыль.

Законодательство не предусматривает унифицированную форму акта, однако, как и для других первичных документов, утверждает его обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Электронный акт состоит из двух xml-файлов: один ― с информацией исполнителя, второй ― с информацией заказчика. Обе стороны должны подписать акт электронной подписью.

В Диадоке можно составить электронный акт в рекомендованном ФНС формате и отправить его контрагенту за несколько секунд. Такие акты подписываются квалифицированной электронной подписью. Это обеспечивает им юридическую силу и позволяет представлять в налоговые органы по ТКС.

ФНС рекомендует два формата для электронного акта приемки-сдачи работ (услуг):

Инструкция: составляем промежуточный акт приемки по 44-ФЗ

Промежуточный акт приема-передачи — это документ, который фиксирует исполнение отдельной части контракта. Составляется и подписывается сторонами, если соглашение между ними предполагает этапность исполнения и является основанием для частичной оплаты.

В каких случаях заполняют

Документы частичной приемки составляются и подписываются сторонами контракта, если он предполагает этапность исполнения обязательств. Этапность означает, что исполнитель сдает результаты исполнения соглашения не разом все, а постепенно, частями. Этапность определяет заказчик еще при составлении проекта контракта.

Часто помимо самой этапности, заказчик устанавливает определенный график передачи результатов исполнения, в котором определяет, когда контрагент обязан отчитаться по тому или иному этапу.

Результат выполнения каждого этапа фиксируется в отдельном документе — акте промежуточной приемки выполненных работ, услуг, товаров. Для заказчика он играет большую роль:

• является основанием для перечисления части оплаты по контракту и зачета ранее выплаченного аванса;
• позволяет контролировать контрагента в ходе исполнения соглашения, помогает оперативно обнаруживать недостатки в деятельности контрагента и вовремя обязывать их исправлять. Особенно важен промежуточный акт выполненных работ в строительстве, когда качество выполнения каждого последующего этапа зависит от качества выполнения предыдущего;
• в случае нарушений со стороны контрагента позволяет оперативно, не дожидаясь окончания контракта, выставлять претензии на взыскание пени и штрафов.

Что указывают в документах

Обязательной единой формы приемочного документа не существует. Например, в строительстве он составляется по унифицированной форме КС-2. Заказчики вправе разрабатывать собственные формы либо использовать бланки, предусмотренные для отдельных типов договоров. Рамочные требования к содержанию документа установлены в ст. 9 402-ФЗ. Требуется указывать:

Ч.1. Для чего нужна? Приёмка квартирыв в Беларуси.

• наименование;
• дату составления;
• наименование сторон контракта, Ф.И.О. должностных лиц, которые выступают от их имени;
• реквизиты контракта, исполнение которого фиксируется;
• суть документа: какие ТРУ приняты, в каком количестве, их стоимость.

В конце промежуточный акт выполненных работ по договору оказания услуг скрепляется подписями должностных лиц сторон и, при наличии, печатями организаций. Количество экземпляров документа должно соответствовать количеству сторон.

Вот так выглядит образец промежуточного акта сдачи и приемки работ, услуг или товаров:

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.