Акт приема выполненных работ строительства

Существует множество разновидностей Акта приема-передачи: на недвижимость, на ТС, оборудование, документы, матценности и даже не выполненные работы. Для того чтобы закрыть договор подряда и оплатить его стоимость, необходимо оформить официальный документ, который бы подтвердил факт исполненных работ. Этим документом является акт по приему-передаче работ.

Общие сведения про акт приема-передачи работы по договору подряда

При расчетах по договору подряда, обязательным условием для оплаты, должно быть подтверждение объема и качества выполнения работ. То есть подрядчик должен отчитаться перед заказчиком о выполнении своих обязательств. Акт приемам работ, подписанный двумя сторонами, является достаточным и необходимым условием для этого. Данный документ:

• Подтверждает выполнение подрядчиком своих обязательств.
• Служит основанием для завершения сделки и оплаты заказчиком выполненных работ или предоставленных подрядчиком услуг.

Нормативное закрепление

Акт приемки сдачи выполненных работ или услуг в 2018 году

Отсутствие отдельного закона, регламентирующего применение этого документа, не выводит его за рамки правового поля, так как его функции оговариваются:

• 402-ым ФЗ о бухучете в пределах требований к его оформлению (ст. 9).
• Гражданским кодексом о его применяемости (ст. 753).
• АПК о признании акта судебными инстанциями (ст. 75).

Акты выполненных работ обычно «привязаны» к соответствующим договорам подряда и имеют свои различия и особенности в зависимости от вида договора. Это могут быть:

• Акт на подряд по ремонтно-строительным работам.
• Акт на проектные работы.
• Акт на подрядные работы для госучреждений.
• Акт на выполнение заказанных работ и услуг бытового характера.
• Акт приема на договор с физлицом (по подряду).

Субъекты и объекты

Субъектами акта приема и передачи работ являются стороны данного договора подряда. А именно:

• Подрядчик, то есть исполнитель работ, взявший на себя выполнение определенных договором обязательств, в соответствующий срок и определенного качества.
• Заказчик – лицо или компания заказавшие данную работу, и обязавшиеся оплатить ее при полном выполнении подрядчиком условий сделки.

Объект акта – это результат труда подрядчика, материализованный в готовое к эксплуатации изделие или пригодный к использованию документ. Качество объекта должно соответствовать:

• Договорным условиям.
• Если таковых в договоре нет, то требования должны быть стандартные к изделиям подобного рода.

Как его составить

Единой и унифицированной формы данного акта не существует, но есть требования закона о бухучете, в котором обозначена необходимая для исполнения структура документа.

Необходимые сведения и структура

Акт должен содержать информацию такого содержания:

• Название документа и ссылку на номер договора, к которому представленный акт прилагается.
• Дата его составления.
• Реквизиты подрядчика и заказчика фигурирующие в договоре подряда.
• Предмет составления акта, то есть подтверждение факта того, что работы, отраженные в договоре, полностью выполнены.
• Перечень выполненных работ, с указанием их объема и стоимости.
• Общая сумма работ зафиксированных в акте.
• Запись о том, заказчика удовлетворяет объем и качество работ и он готов оплатить их в полной мере.
• Подписи подрядчика и заказчика. Там же ставится, если договаривались юридические лица.

Инструкция по заполнению

Акт приема работ – это документ, который подтверждает факт перехода результатов выполнения договора подряда, в собственность заказчика. Заполняется данный документ в соответствии с предложенной структурой по следующим правилам:

• Два экземпляра акта заполняет исполнитель по выполнению работ, и представляет заказчику вместе с результатами договора.
• Приемка выполненной работы – обязанность заказчика, которому отводится на это три дня.
• По истечении этого срока он должен подписать его или мотивированно отказать.

Что делать, если заказчик уклоняется от приемки работ по договору подряда, расскажет видео ниже:

Образцы и бланки

Так как обязательного к использованию бланка акта передачи работ нет, то каждая организация вольна применять сою собственную форму, обязательным требованием к которой является соблюдение структуры, рекомендованной законом о бухучете. Образцы акта можно посмотреть в интернете.

Вы можете скачать у нас сам договор подряда (образец на примере кровельных работ, а также бланк АПП.

Акт приема работ по договору подряда (образец с физическим лицом)

Источник: uriston.com

Инструкция по оформлению промежуточного акта приемки

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2020 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Законодательные требования

Данный акт относится к бухгалтерским документам первичного учета. Для исполнителя он становится основанием на получение оплаты. Что касается заказчика, если это юридическое лицо, по акту происходит списание денежных средств для оплаты выполненных работ, как и указывалось в договоре подряда. По сути, этот двусторонний документ можно назвать своеобразным отчетом, при помощи которого исполнитель отчитывается перед заказчиком.
Перед подписанием документа заказчик осматривает работу. Если нет никаких замечаний, он принимает ее, проставляя свой автограф в акте. При наличии каких-то неполадок, заказчик должен объяснить, что именно ему не нравится. Если между сторонами возникают разногласия и конфликты, они разбираются в судебном порядке. Однако практика показывает, если исполнитель согласен с ошибками, на которые указал заказчик, он тут же их исправляет.

При составлении акта необходимо позаботиться о внесении только достоверных сведений. Какие-либо неточные данные или ошибки могут стать причиной того, что при судебном разбирательстве этот документ будет признан ничтожным. Это вызовет определенные сложности для представителей обеих сторон.

Еще несколько лет назад подобные акты должны были оформляться на унифицированном бланке КС-2. В 2013 году это правило было отменено. Таким образом, документ можно составлять в свободной форме. Хотя многие оценили преимущества привычного бланка, поэтому используют его и сегодня. При этом можно убирать или добавлять какие-то пункты, если в этом возникает необходимость.

Нередко компании специально для этих целей разрабатывают собственную форму.

(Видео: “Кто должен доказать наличие или отсутствие недостатков в работах? Подрядчик или заказчик?”)

Инструкция по составлению акта выполненных работ по договору подряда в 2020 году

Несмотря на то, что сегодня акт выполненных работ можно заполнять в простом стиле, здесь все-таки имеются определенные правила. Например, документ в обязательном порядке должен содержать определенную информацию. Заполнять акт необходимо следующим образом:

1. В верхней части прописывается название акта. Если работу выполняет или принимает организация, акту присваивается порядковый номер. В этом случае он является обязательным, чтобы работники бухгалтерии имели возможность правильно его зарегистрировать.
2. Также здесь указывается информация о договоре, который дополняет акт.
3. Прописывается дата и место оформления.
4. Полное наименование заказчика и подробная информация о нем. Те же сведения нужны и об исполнителе.
5. Ниже указывается работа, которая была выполнена. Если это несколько видов работ разного рода, все они прописываются отдельными пунктами. Указывается вся информация, которая позволяет определить объемы.
6. Стоимость выполненных работ, в том числе и с НДС. Сначала указывается цена каждого вида работ по отдельности, а также прописывается итоговая сумма.
7. Далее указывается информация о том, что все работы выполнены в соответствии с требованиями заказчика.
8. В нижней части документ должны подписать представители обеих сторон.

Бывают ситуации, когда выполненная работа чем-то не устраивает заказчика. В этом случае исполнитель обязан исправить имеющиеся недочеты. После этого происходит повторная проверка. Правильно оформленный акт должен иметь две копии, чтобы у сторон было по одному экземпляру. После подписания документа заказчик обязан произвести полный расчет.

После того, как исполнитель приступил к работе, он может выявить скрытые проблемы. Их устранение займет больше времени, да и оплата такой работы будет дороже. Или наоборот, может оказаться, что работы не такие глобальные, как могло показаться при первичном осмотре. В такой ситуации по совместному решению сторон изменяются условия соглашения. Для этого оформляется корректировочный акт, в котором прописываются сведения о договоре, вносится информация об изменениях и их причинах.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Особенные формы акта

До недавнего времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого и социального строительства использовали форму КС-2. На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1.01.2013 обязательность единого образца этого документа была отменена, и теперь форма КС-2 считается факультативной.

В КС-2 отдельно упоминаются заказчик, подрядчик и инвестор (это может быть третье лицо), место проведения работ (стройка, объект). В таблице-списке выполненного каждый пункт содержит спецификацию. Кроме того, указываются срок исполнения заказа (отчетный период), код деятельности ОКВЭД.

Акт приемки составляется и подписывается несколькими сторонами, если:

• генподрядчик передает часть своих обязанностей на аутсорсинг другому исполнителю;
• заказчик и плательщик — разные лица (в этом случае добавляется сторона «инвестор»);
• заказчиков несколько.

Все участники вписываются отдельной строкой со всеми реквизитами, ставит подпись и штамп печати. Если заказчик не один, каждый из них расписывается в отсутствии претензий по качествам и срокам. Если присутствует отдельный инвестор, это указывается отдельной строкой в основании оплаты работы.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

• В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
• Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Электронный формат документа

В 2020 году ФНС РФ разрешила создание первичного документа о приеме-передаче работ в электронном виде. Образец этой бумаги можно использовать как в налоговой деятельности, так и в хозяйственной.

Электронная документация состоит из обменных файлов исполнителя и заказчика. При этом использовать данный сервис может как крупная компания, так и физическое лицо.

Существуют и исключения, предусмотренные законодательством для работ, которые не предполагают подписей заказчика на подобных документах. Тогда информации об одном из контрагентов в акте не будет.

Однако основными данными являются:

• идентификационные сведения об исполнителе;
• данные, которыми хочет дополнить соглашение принимающая сторона;
• электронная подпись.

Что касается исполнителя, то файл с его данными включает в себя предмет соглашения, электронную подпись должностного лица. Возможны уточнения в плане проведения работ.

Утвержденная ФНС форма электронного акта делает работу с налоговыми органами простой. Так, его используют для упрощения проверок по налоговым декларациям в отношении НДС.

Согласно Федеральному закону “Об электронной подписи” от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ, данный электронный документ имеет полную юридическую силу. Его можно использовать в качестве подтверждения о проведенных операциях в налоговой сфере и в ситуации, когда необходимы доказательства в ходе судебных производств.

Акт приема и передачи работ, которые были выполнены — лучший способ защититься как исполнителю, так и заказчику. С его помощью можно регулировать объем и сроки работ. А благодаря нововведениям со стороны государства, подобные акты составляют в электронном виде — экономя время и ресурсы.

Соглашение о выполнении работ предполагает их исполнение подрядчиком (исполнителем) для заказчика за установленную плату в указанном объеме.

А вот для того, чтобы сделка была «закрыта», необходимо составить и подписать акт приема-передачи работ. Этот документ является доказательством их исполнения.

Порядок подписания акта приема передачи выполнении работ

После окончания подряда, приглашаются представители заказчика. Совместно с представителями исполнителя они осматривают результаты работы.

В этом заключается характерное отличие работ от услуг. Услугу невозможно осязать, она только ощущается.

Характеристики работы при ее приеме следующие:

• качество;
• объем (количество);
• сроки исполнения;
• соответствие требованиям договора.

После совместного осмотра уполномоченные представители сторон подписывают соответствующий акт. После их подписей, эти акты ложатся для визирования руководителям компаний-участников соглашения.

Каждый из них ставит автограф в соответствующей графе. Их подписи заверяются печатями. И вот после этого акты считаются подписанными и удостоверенными.

Доверенности на подписания таких актов не выписываются. Именно потому необходимы подписи руководителей и наличие «мокрых» печатей.

Форма и структура акта выполнения работ

Форма акта — свободная. Это применимо и к тексту. А вот структура установлена.

Шапка документа разделена на две части правую и левую. В первой указывается название исполнителя и располагается графа для подписи руководителя с расшифровкой ФИО и указанием должности.

Слева — то же, но в отношении заказчика работ.

Ниже указывается город и дата.

Затем идет текст. Его форма напоминает форму договора. Это обусловлено тем, что акт — это его следствие. В тексте перечисляются произведенные работы, а также на какую сумму они оказаны.

Сумма указывается как в цифровом проявлении, так и в словесном. Лучше указать, что все условия соглашения в отношении данных работ выполнены. То есть они исполнены полностью и в срок.

Необходимо указать, что заказчик эти работы принял, а исполнитель — передал. Причем обязательно указывается, что заказчик по срокам, объему и качеству претензий не имеет.

После текста также напротив друг друга находятся графы для подписей представителей компаний-участников. Справа — исполнителя, слева — заказчика.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт выполненных работ — итоговый документ, завершающий гражданско-правовые отношения подряда между сторонами. Он подтверждает и фиксирует факт того, что подрядчик в полной мере исполнил обязательства, предусмотренные договором, а заказчик — принял и не имеет претензий к качеству и срокам результата.

Акт выполненных работ (сдачи-приемки) — важный первичный бухгалтерский документ. Для каждой из сторон он имеет свое значение:

• для заказчика это основание для включения в список расходов средств на оплату по договору подряда и расчета НДС;
• для исполнителя документ — основание для истребования вознаграждения за работу.

Акт подписывается после осмотра заказчиком работы и удовлетворения ее качеством. Закрепленной законодательно формы его не существует: по ФЗ № 402 от 6.12.2011 «О бухгалтерском учете» такие документы формируются индивидуально на каждом экономическом предприятии.

Часто форма разрабатывается в ходе подписания договора и идет как приложение к нему. Документ подписывают не менее чем в двух экземплярах: один уходит подрядчику, другой остается у заказчика. Вместе с договором, платежным документом БСО (счет-фактурой, счетом/квитанцией БСО в случае если подрядчик — юридическое лицо) подшивается и хранится в бухгалтерском архиве:

• не менее 5 лет (срок, который ГК РФ устанавливает для выявления скрытых недостатков заказа и выдвижения контртребований);
• не менее 4 лет для налоговой службы.

Важно! Акт, составленный с ошибками, при выявлении этого в ходе налоговой проверки влечет за собой штрафы, некорректное ведение бухгалтерии, непринятие документа в суде.

Пример акта устранения замечаний в строительстве

1. В начале документа пишется его наименование, затем бланк пронумеровывается и датируется.
2. Далее вносится информация о строительном объекте: здесь обозначается его номер (по реестру), адрес и другие идентификационные характеристики.
3. После этого в акт вписывается состав комиссии, принимающей строительные работы, тут нужно указать должность, ФИО, организацию, к которой относится каждый из ее членов.
4. Затем удостоверяется факт устранения ранее высказанных замечаний (тут дается ссылка на акт, в котором они были зафиксированы – для этого указывается его номер и дата). После этого, представитель каждой из сторон обязательно должен засвидетельствовать, что с его стороны других замечаний больше нет. При необходимости к акту можно приложить дополнительные подтверждающие бумаги.
5. В конце пишется количество экземпляров акта и все присутствующие ставят под документом свои подписи.

Кто проводит проверку строительных работ

Для проверки строительных работ отдельным приказом (распоряжением) руководства назначается особая комиссия. В ее состав входят несколько человек (как правило, не меньше двух): это могут быть представители заказчика, генерального подрядчика и подрядчика. По мере необходимости в комиссию могут быть включены и сторонние независимые эксперты (например, по требованию одной из организаций) и сотрудники надзорных ведомств.

Среди комиссии не лишним будет выделить председателя и рядовых членов.

Задача председателя – регламентировать проведение проверочных мероприятий и осуществлять контроль за процессом. Соответственно, на нем же лежит максимальная доля ответственности.

Все лица, участвующие в проверочных действиях, должны обладать специальными знаниями, нужными для того, чтобы оценить качество проведенных работ. В случае выявления каких-либо нарушений, все замечания фиксируются в отдельном акте и впоследствии устраняются. Для того, чтобы убедится в том, что все недоделки исправлены, комиссия по тому же алгоритму собирается снова и тщательно все проверяет. Если все в порядке, формируется акт об устранении замечаний в строительстве.

Следует отметить, что данный акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору: услуг, строительства, подряда и т.п.

Процедура приёма-передачи работ

Процедура сдачи-приемки работ завершает отношения по договору подряда. Это проверка надлежащего его исполнения. Ее необходимо проводить в конце каждого этапа либо при завершении всех работ по договору. Выполнивший задачу подрядчик информирует заказчика о необходимости принять результат. Получив сообщение, заказчик обязан явиться на приемку и документально оформить проверку качества работы.

По завершении процедуры приемки стороны создают акт приема работ по договору подряда. Он подписывается каждой стороной. Если одна из сторон не согласна подписать акт, его подписывает единолично инициатор составления и вносит замечание об отказе его подписать второй стороной. Теоретически возможно признание такого акта недействительным в суде, но для этого заинтересованное лицо должно иметь веские причины.

Сроки подписания акта выполненных работ и ответственность за их несоблюдение

Срок подписания акта выполненных работ по закону определяется самими сторонами и обозначается в условиях договора. Когда он не согласован, в расчет берется разумный промежуток времени, необходимый для подписания.

Если в согласованный срок документ подписан не будет, в отношении заказчика могут применяться штрафные санкции, при прямом указании на них в договоре. При отсутствии упоминания о штрафах, добиться приемки и выплаты вознаграждения по договору, удается только через суд.

При возникновении спорных моментов, сторонам, при заключении договоров, следует подробно и правильно прописывать условия, обращая внимание на детали и тонкости закона.

НДС-последствия промежуточной сдачи-приемки работ

Для организации-исполнителя (подрядчика) промежуточная сдача влечет начисление НДС и предъявление его заказчику с выставлением счета-фактуры (разумеется, если подрядчик является плательщиком этого налога).

Организация-заказчик может принять к вычету НДС, предъявленный на основании промежуточного акта. Обращаем внимание, что сделать это без риска можно только тогда, когда поэтапная сдача работ предусмотрена договором (например, см. письмо Минфина России от 14.10.2010 № 03-07-10/13). В противном случае за вычет придется побороться. Но положительная практика по этому вопросу существует (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 22.01.2013 по делу № А32-38629/2011, ФАС Московского округа от 20.11.2012 по делу № А40-18336/12-20-85).

Подробнее о вычете в строительстве читайте в материале «Когда применять вычет по капстроительству?».

Основные моменты

Перед анализом основного вопроса необходимо сначала изучить основные моменты и рассмотреть законодательство. Это разрешит снизить риски появления проблем в процессе составления акта.

Акт выполнения работ – это вид первичной документации. С его помощью можно засвидетельствовать окончание сделанной работы, которая прописывается в договоре в полном объеме.

Данный документ характеризируется как возмездное и обоюдное соглашение. Акт является двусторонним и заверяется двумя сторонами договора, исполнителем и заказчиком.

Присутствие документа показывает, отвечают ли условия прописанным по договору. Отсутствие отличий разрешает подтвердить подпись заказчика в документе.

После подписания договора документ получает юридическую силу и может использоваться с целью отражения действий в учете.

Соглашение заключается в письменной форме, в устной форме утвердить сделку не получится (п. 1 ст. 161 ТК РФ). Акт создается в тех количествах экземпляров, сколько есть сторон в соглашении.

Акт приема работ является гарантией от появления вероятных споров в суде и разных расхождений. При появлении конфликтных ситуаций, акт является главным удостоверением сделки.

При отсутствии данного документа суд может расценить действия, как пренебрежение установленной процедурой сдачи-приема работ либо услуг, что повлечет за собой начисление штрафов.

Ст. 753	Отражает необходимость в составлении акта
Ст. 752	Совершает нюансы по созданию акта, в том числе содержит данные, которые разрешают избежать недоразумений с налоговой

По поводу выявленных недостатков подрядных работ

В случае, когда выполненные работы не качественные и не отвечают условиям соглашения, может составляться акт:

1. Приема работ с замечаниями.
2. О недостатках.
3. О значительных недостатках.

Акт, который фиксирует недочеты и период их устранения, обычно не стает причиной передачи результата оказания услуг заказчику немедленно. Поэтому более верно называть документ актом о недочетах, с замечаниями и т.д.

Но при этом заказчик намерен запрашивать снижения цены заказа пропорционально выявленным недочетам или хочет устранить недочеты сам с помощью подрядчика.

Акт выполненных работ по договору подряда 2019 образец скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Пример № 1

Акт выполнения работ

по договору № ______ от «___» __________ 20__ года

г. Москва «___» ________ 20__ года.

Общество с ограниченной ответственностью «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам ______________________, действующего на основании Доверенности № ____ от «___» __________ 20__ г. года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «_________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «________________»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

1. «___» __________ 20__ г. года между Заказчиком и Подрядчиком был заключен договор подряда № ______ от «___» __________ 20__ г. года (далее – Договор).
2. В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по ____________________________________________________________________.
3. На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму __________ (_________________________ тысяч) рублей, включая НДС 20% – __________ (___________________________ тысяч) рублей __ копеек, выполнены в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
4. Подлежит перечислению Подрядчику в соответствии с условиями Договора __________ (_______________________ тысяч) рублей, включая НДС 20% – __________ (_________________________ тысяч) рублей __ копеек.
5. Настоящий акт выполнения работ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

ООО «___________________» ОАО «________________»

______________ /____________/ _______________ / ____________/

Пример № 2

к Договору подряда № ____

от «___»________ ___ г.

«__» ________ 20__ г.

СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ № __

Составлен ______________ 20__ г.

Акт сдачи-приёмки работ к договору подряда

Акт сдачи-приемки работ по договору подряда относится к первичным документам для целей бухгалтерского учета. Он может быть создан по форме, разработанной в организации самостоятельно. Однако закон установил набор необходимых элементов такого документа (п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Организация может дополнить форму акта дополнительными показателями.

Данный документ должен содержать:

Госкомстат РФ установил унифицированную форму КС-2. Ее назначение — фиксирование завершенных строительно-монтажных работ в области капстроительства. Эта форма, обязательная в прошлом для строительных компаний, сегодня является факультативной (постановление ФАС МО от 07.09.2009 № КА-А40/6263-09).

Итак, составление акта, подтверждающего завершение и качество работ, в свободной форме допускается, однако эта форма обязательно должна включать некоторые моменты, предусмотренные законом.

Процедура приема-передачи ВР

При расчетах по договору подряда, обязательным условием для оплаты, должно быть подтверждение объема и качества выполнения работ. То есть подрядчик должен отчитаться перед заказчиком о выполнении своих обязательств. Акт приемам работ, подписанный двумя сторонами, является достаточным и необходимым условием для этого. Данный документ:

• Подтверждает выполнение подрядчиком своих обязательств.
• Служит основанием для завершения сделки и оплаты заказчиком выполненных работ или предоставленных подрядчиком услуг.

Отсутствие отдельного закона, регламентирующего применение этого документа, не выводит его за рамки правового поля, так как его функции оговариваются:

• 402-ым ФЗ о бухучете в пределах требований к его оформлению (ст. 9).
• Гражданским кодексом о его применяемости (ст. 753).
• АПК о признании акта судебными инстанциями (ст. 75).

Акты выполненных работ обычно «привязаны» к соответствующим договорам подряда и имеют свои различия и особенности в зависимости от вида договора. Это могут быть:

• Акт на подряд по ремонтно-строительным работам.
• Акт на проектные работы.
• Акт на подрядные работы для госучреждений.
• Акт на выполнение заказанных работ и услуг бытового характера.
• Акт приема на договор с физлицом (по подряду).

Субъекты и объекты

Субъектами акта приема и передачи работ являются стороны данного договора подряда. А именно:

• Подрядчик, то есть исполнитель работ, взявший на себя выполнение определенных договором обязательств, в соответствующий срок и определенного качества.
• Заказчик – лицо или компания заказавшие данную работу, и обязавшиеся оплатить ее при полном выполнении подрядчиком условий сделки.

Объект акта – это результат труда подрядчика, материализованный в готовое к эксплуатации изделие или пригодный к использованию документ. Качество объекта должно соответствовать:

• Договорным условиям.
• Если таковых в договоре нет, то требования должны быть стандартные к изделиям подобного рода.

Как его составить

Единой и унифицированной формы данного акта не существует, но есть требования закона о бухучете, в котором обозначена необходимая для исполнения структура документа.

Акт должен содержать информацию такого содержания:

• Название документа и ссылку на номер договора, к которому представленный акт прилагается.
• Дата его составления.
• Реквизиты подрядчика и заказчика фигурирующие в договоре подряда.
• Предмет составления акта, то есть подтверждение факта того, что работы, отраженные в договоре, полностью выполнены.
• Перечень выполненных работ, с указанием их объема и стоимости.
• Общая сумма работ зафиксированных в акте.
• Запись о том, заказчика удовлетворяет объем и качество работ и он готов оплатить их в полной мере.
• Подписи подрядчика и заказчика. Там же ставится, если договаривались юридические лица.

Акт приема работ – это документ, который подтверждает факт перехода результатов выполнения договора подряда, в собственность заказчика. Заполняется данный документ в соответствии с предложенной структурой по следующим правилам:

• Два экземпляра акта заполняет исполнитель по выполнению работ, и представляет заказчику вместе с результатами договора.
• Приемка выполненной работы – обязанность заказчика, которому отводится на это три дня.
• По истечении этого срока он должен подписать его или мотивированно отказать.

Образцы и бланки

Так как обязательного к использованию бланка акта передачи работ нет, то каждая организация вольна применять сою собственную форму, обязательным требованием к которой является соблюдение структуры, рекомендованной законом о бухучете. Образцы акта можно посмотреть в интернете.

В гл. 37, кроме основных положений, присутствуют нормы, регулирующие отдельные виды соглашений. В частности, в главе содержатся нормы, в соответствии с которыми оформляется договор подряда:

• на ремонтно-строительные работы;
• на изыскательскую и проектную деятельность;
• на мероприятия для государственных нужд;
• бытового характера.

Общие условия

Соглашение подписывают заказчик и подрядчик. По условиям сделки последний обязуется осуществить определенные мероприятия и предоставить результаты другой стороне. Заказчик, в свою очередь, принимает и оплачивает их.

Аналогично сделкам купли-продажи и аренды общие правила гл. 37 применяются к отдельным видам отношений субсидиарно, то есть в ситуациях, когда иное не устанавливается специальными нормами.

Типовой договор подряда является возмездным, двусторонним, консенсуальным.

Пример договора подряда на первый взгляд обладает некоторым сходством с другими гражданско-правовыми соглашениями.

В связи с этим на практике имеют место некоторые проблемы при определении нормативных положений, которые нужно применить к конкретной ситуации.

Это, в свою очередь, обуславливает необходимость дифференциации рассматриваемых сделок от прочих отношений. В качестве основного критерия, по которому типовой договор подряда отличается от иных видов соглашения, выступает предмет.

Стороны сделки

Законодательство допускает возможность заключать договор подряда с физическим лицом. Образец документа может оформляться и двумя организациями. Для тех или иных конкретных видов правоотношений закон предъявляет специальные требования к сторонам. Например, для осуществления мероприятий бытового характера допускается заключать договор подряда с физическим лицом.

Образец соглашения должен указывать на то, что гражданин осуществляет наем другого лица для осуществления необходимых мероприятий. В ряде случаев закон прямо устанавливает обязательное наличие разрешительных документов у исполнителя.

Например, заключать договор подряда на выполнение строительных работ вправе только то лицо, которое имеет лицензию на осуществление соответствующей деятельности.

Договор подряда на выполнение строительных работ может содержать пункты, допускающие привлечение исполнителем сторонних лиц для осуществления оговоренных основными участниками мероприятий. При этом он остается ответственным за результат.

В этой ситуации действует принцип генерального подряда – подрядчик является основным обязанным лицом, а привлеченные им субъекты выступают как субподрядчики. Положения, регулирующие эти особенности сделок, предусматриваются в 706 статье ГК.

Если взять любой пример договора подряда, то можно увидеть, что он обладает двусторонним характером. В связи с этим обе стороны имеют определенные права и вместе с тем несут взаимные обязанности.

Соответственно, общие правила ответственности должника за все действия третьих лиц в равной мере распространяются на отношения заказчика и подрядчика, последнего из субподрядчиков. Если привлеченные со стороны субъекты допустили какие-либо нарушения, отвечать за них будет исполнитель.

В данном случае имеет место двойная ответственность лица. Если нарушение условий сделки произошло по вине заказчика или субподрядчика, он вправе переложить ее на них.

Законодательство допускает заключение заказчиком, с согласия подрядчика, соглашений на осуществление отдельных мероприятий с другими субъектами. В таких случаях рассмотренный выше принцип двойной ответственности действовать не будет. Соответственно, все лица, которые подписали с заказчиком прямое соглашение, будут отвечать за нарушения условий сделки непосредственно перед ним.

Предмет сделки

В качестве него выступает непосредственно работа, а также ее результат. Примерный перечень мероприятий, которые могут являться предметом сделки, приводится в п. 1 703 статьи ГК. В него включены:

1. Изготовление новых вещей. Это может быть сооружение здания, бурение скважины и так далее.
2. Переработка. Это может быть создание ювелирных изделий из лома цветмета.
3. Обработка вещи. Это может быть покраска автомобиля, химчистка и так далее.

Обычно при выполнении таких видов работ появляется новая вещь либо существенно улучшаются потребительские качества существующего объекта.

Гарантии качества

Их определение обуславливается материальной природой результата деятельности. Качество работы подрядчика должно соответствовать договорным условиям.

Если же в соглашении они не предусмотрены, то критериями выступают требования, которые обычно предъявляются в такого рода случаях.

В пределах разумного периода, кроме того, результат должен являться пригодным для использования, определенного в договоре. Если эти условия в соглашении отсутствуют, то для обычного применения соответствующей вещи.

В пример договора подряда могут включаться пункты, определяющие критерии качества в соответствии с законом или другими нормативными актами (СНиП, ГОСТ, ТТ и пр.). По положениям 722 статьи (п.

1) ГК, допускается предусматривать срок, на протяжении которого результат должен соответствовать условиям сделки (гарантийный период).

Он может устанавливаться обычаем оборота, соглашением, нормативным актом.

Условия о ней не являются существенными. Если пример договора подряда не содержит пунктов о цене, применению подлежат правила 424 статьи (п. 3) ГК. Суммы, которые в нее включаются, определяются ст. 709 (п.

2). Размер цены включает, в частности, возмещение издержек, которые понес исполнитель при выполнении работ, а также вознаграждение, которое ему причитается.

Она представляет собой калькуляцию затрат, которые необходимы для исполнения оговоренных работ. Как правило, в смету включено несколько разделов/пунктов. В них описываются затраты на:

• приобретение материалов и оборудования;
• оплату тех или иных услуг сторонних лиц;
• вознаграждение подрядчика;
• выплату з/п;
• командировки и пр.

Смету можно составить приблизительную и точную. Последняя предполагает определенные отступления от заданных положений в ходе выполнения работ. При оформлении твердой (точной) сметы превышения не допускаются. Если в соглашении не устанавливается иное, калькуляция считается твердой.

Если необходимо существенно превысить приблизительную смету, подрядчик обязан сообщить это заказчику незамедлительно. Если последний отказывается от изменения калькуляции, он вправе отказаться от соглашения. При этом он должен оплатить исполнителю цену пропорционально части осуществленных работ.

Закон допускает изменение твердой сметы в определенных случаях. Это возможно, если стоимость оборудования и материалов, которые закупает подрядчик, существенно повысились.

Источник: notariusmoskva.ru

Акт приемки выполненных работ в строительстве — образец

Отчетный документ, то, что заданная работа или услуга предоставлена в полном объеме, а также то, что заказчик не имеет претензий, является акт приемки выполненных работ. Он заключается по любой проведенной работе. При этом некоторые случаи имеют свои юридические нюансы.

Факт совершения работы должен всегда отражаться в договоре, который подписывается:

• заказчиком;
• исполнителем.

В роли каждого из них могут выступать как компании, фирмы, государственные и муниципальные органы, так и частные граждане, а также индивидуальные предприниматели. Они заключают либо договор подряда, либо договор возмездного оказания услуг, которые имеют принципиальное отличие:

1. Подряд – это работа, результаты которой имеют конкретный материальный характер: построенное здание, ремонт квартиры или автомобиля, изготовлении партии напитков и т.п.
2. Возмездное оказание услуг предполагает нематериальный результат (репетиторство, консультация, организация досуга и др.).

Чтобы юридически обозначить факт того, что работы действительно были выполнены, как стороны изначально договаривались (объемы, сроки, качество и т.п.), в бумажном виде обязательно оформляется и подписывается соответствующий акт приема-передачи выполненной работы или конкретной услуги. Назначение этого документа состоит в следующем:

• он служит доказательством того, что все работы исполнителя действительно завершились до крайнего срока, который был изначально оговорен;
• уточняет, что работы или услуги были проведены в том объеме, как изначально было оговорено (т.е. факт полного их исполнения);
• удостоверяет, что работы были действительно выполнены на определенном уровне, в соответствии с теми критериями, которые устраивают заказчика;
• служит доказательством того, что заказчик удовлетворен оказанными работами и не предъявил исполнителю своих претензий, жалоб по любому вопросу, связанному с заказом.

Особенности юридического действия документа следующие:

1. Составляется всегда в 2 экземплярах, которые имеют одинаковое действие с точки зрения закона.
2. Документ утверждается подписями и печатями сторон, причем после окончательного подписания возможность вернуть средства за оплату или предъявить претензию как в сторону исполнителя, так и в адрес заказчика, утрачивается.
3. Документ относится к первичным в бухгалтерской отчетности. Он может пересылаться другим юридическим лицам или в налоговые органы, прочие государственные структуры в электронном виде (чаще всего в формате Excel).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если стороны посчитают свои права нарушенными, после подписания акта приемки выполненных работ они могут отстаивать свои интересы только путем судебного разбирательства.

Образец 2021

Единой формы, которая была бы единой для всех случаев, законодательством не предусмотрено. Поэтому стороны могут составить собственный текст и форму акта с указанием тех нужных им особенностей. Единственное требование к содержанию документа – отсутствие противоречий с законодательством.

Стандартный бланк документа приводится ниже.

В документе указываются следующие сведения:

1. По какому договору были выполнены работы (название договора, номер и дата заключения).
2. ФИО представителей заказчика и исполнителя вместе с указанием названий соответствующих юридических лиц.
3. Предмет акта – т.е. какие работы были выполнены, их стоимость с учетом и без учета НДС.
4. Утверждение о том, что работы были выполнены в срок, и заказчик не имеет каких-либо претензий по их качеству.3
5. Указание общей суммы за работу (вместе с налогами).
6. Подробные реквизиты сторон, подписи, печати, дата составления акта.

Без указания номера и даты договора, к которому был составлен акт, невозможно говорить о его юридической силе. Он является неотъемлемым приложением к соответствующему договору.

Комментарий практикующего юриста об особенностях действия акта приемки выполненных можно увидеть здесь.

Форма № КС-2

Несмотря на то, что единой формы документа нет, в законодательстве есть несколько принятых типовых бланков, которые всегда используются при приеме-передаче определенных видов работ. Например, акт формы № КС-2 применяется для документооборота в сферах работ:

• строительных (прием-передача строительных объектов, ремонтных работ, реконструкции и т.п.);
• монтажных.

В строительном проекте участие могут принимать дополнительные стороны:

• инвестор;
• субподрядчик.

Данные о них указываются во всех документах, в том числе и в акте. В качестве заказчика выступает генподрядчик, а исполнителем является компания-застройщик. При этом в случае приема строительных работ обязательно указываются:

• стройка (адрес);
• объект (наименование, данные из паспорта объекта).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Законодательство обязывает застройщика передать заказчику полный отчет (в акте приемки) обо всех издержках строительных работ сразу после их окончания. Но если изначально в договоре было предусмотрено, что заказчик сам закупит необходимые материалы и оборудование, то соответствующая стоимость не включается в общий список (таблицу).

Справка о стоимости работ по форме № КС-3

Законодательством разработана также единая форма документа, подтверждающего полную стоимость всех работ или услуг, которые оказаны исполнителем и были приняты заказчиком после подписания акта.

Этот документ также относится к первичной бухгалтерской отчетности и имеет электронную форму, которая в юридическом смысле равноценна традиционной бумажной.

Справка содержит полную, актуальную информацию об издержках компании-застройщика (исполнителя):

Любой гражданин России может без регистрации ИП или образования юридического лица осуществить определенные услуги или провести работы на возмездной основе. В этом случае между заказчиком и исполнителем также составляется договор подряда или возмездного оказания услуг.

Простая форма, которая может быть составлена в произвольном виде обеими сторонами. Образец приведен ниже.

Правильное составление акта о приеме-передаче выполненных работ во многом помогает исключить неприятные последствия возможных недобросовестных действий любой стороны.

Акт выполненных работ

Кол-во просмотров этого документа

О выполненных работах: как составляются акты. Исполнитель обычно составляет для заказчика и такой документ, как акт об оказанных услугах или выполненных работах. Это значит, что обе стороны подтверждают выполнение того, что указано в договоре между ними. По работам в документе, прежде всего, должны найти отражение их виды, а также стоимость.

Отсутствует форма составления этой бумаги, которую можно было бы назвать унифицированной. Есть лишь одно исключение в виде формы КС-2, которая составлена специально для работ строительно-монтажного типа. Используется обычно произвольная форма для составления акта о приёмке выполненных работ. Существует лишь ряд реквизитов, которые должны быть указаны в любом случае.

Это касается печати сторон и подписи ответственных лиц реквизитов заказчика и исполнителя общей цены услуг с учётом НДС и без него наименования услуг и работ, которые были выполнены даты договора и ссылка на номер договора, по которому и произошло оказание работ и услуг даты составления акта и его регистрационного номера наименования самого документа в различных вариантах исполнения, которые считаются наиболее распространёнными.

Исполнитель занимается составлением и подписанием этого договора в двух экземплярах. Далее документ передаётся заказчикам для подписи. Обе стороны подписывают оба экземпляра. Один остаётся у одной стороны, другой — у другой.

Акт сдачи-приемки выполненных работ

Акт сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг – это документ, который позволит исполнителю отчитаться о проделанной работе, а заказчику принять выполнение этих работ. Как заполнить акт выполненных работ? Порядок заполнения документа представлен ниже. В конце статьи вы можете акта и образец его заполнения.

Акт сдачи-приемки работ составляется между двумя сторонами: заказчиком и исполнителем. Заполняется обычно два экземпляра документа для каждой из заинтересованных сторон. Оформление акта происходит в момента сдачи выполненных работ.

К акту может быть приложен счет на оплату. при этом в бланке акта уместно прописать номер и дату этого счета.

Образец заполнения акта выполненных работ, услуг

Бланк акта не имеет унифицированной формы и составляется произвольно. В бланк включается та информация, которая необходима в данном конкретном случае. Примерный бланк акт сдачи-приемки можно скачать ниже.

На примере представленного бланка разберемся, как его заполнять.

Акт должен иметь поля для указания номера и даты оформления. Это два реквизита, которые обязательно должны присутствовать в любом документе.

Также к обязательным реквизитам относятся данные об исполнителе и заказчике:

• Название
• ИНН/КПП
• Адрес
• Банковские реквизиты
• Контактные данные.

В бланк акта обычно включается таблица, в которой приводятся сведения о выполненных работах, оказанных услугах. Наиболее простой вариант таблицы включает наименование работ, услуг, цена за единицу, НДС, итоговую стоимость с НДС по каждому виду работ, услуг, а также общую стоимость по всей проделанной работе.

Общая стоимость выполненных работ обычно прописывается цифрами и прописью.

Также неотъемлемой частью бланка акта выполненных работ являются подписи представителей исполнителя и заказчика и печать, если это юридические лица.

Также акт может включать следующую дополнительную информацию:

Если проведенные работы можно классифицировать как строительные, монтажные, ремонтные, то удобно заполнять акт выполненных работ по форме КС-2 (КС-2) и справку о стоимости этих работ по форме КС-3, образец которой можно скачать здесь. Скрытые строительно-монтажные работы принимаются на основании акта скрытых работ.

Ниже вы можете ный бланк и образец акта сдачи-приемки.

Образец акта выполненных работ можно скачать здесь.

Акт приема-передачи выполненных работ, оказанных услуг. Пример. Шаблон. Образец.

Акт о выполнении работ (оказании услуг)

Заказчик: Наименование заказчика . в лице ФИО полномочного лица заказчика . действующего на основании Устава или доверенности ,

Исполнитель: Наименование исполнителя . в лице ФИО полномочного лица исполнителя . действующего на основании Устава или доверенности ,

Согласно Договору N _________ от ______________ Исполнитель выполнил следующие работы (оказал следующие услуги):

На выполнение работ (оказание услуг) затрачено _______ человеко-часов. Стоимость работ (услуг) составила _______ рублей __ копеек (стоимость услуг прописью ), включая НДС по ставке 18% в размере _______ рублей __ копеек (сумма НДС прописью ) или Сумма не облагается НДС (Исполнитель работает по упрощенной системе налогообложения)

Акт выполненных работ по юридической защите прав.

Акт выполненных работ.

КРОО по защите прав потребителей Защита потребителя в лице Медведева Максима Константиновича, именуемая в дальнейшем Исполнитель и Козлов Афанасий Кузьмич, именуемый в дальнейшем Заказчик, а вместе именуемые стороны составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Исполнитель оказал, а Заказчик принял следующие работы:

Составление и подача искового заявления

Участие в досудебной подготовке 05.10.2008г, 17.10.2008г

2. Стоимость работ указанных в пункте 1 настоящего Акта составила 5000,00 (пять тысяч) рублей, которые Заказчик оплатил на момент подписания настоящего Акта в полном размере.

Стандартной формы технического акта не существует, но есть определенный порядок и ключевые моменты, которые необходимо отразить при составлении технического акта. Составить технический акт можно на подготовленном бланке или на листе в произвольной форме. Технический акт на выполненные (услуги) утверждается заказчика, имеющим на это полномочия в соответствии с договорными обязательствами. В шапке технического акта указывается организация-заказчик, фамилия и инициалы утверждающего, дата утверждения. На утверждающей подписи ставится печать.

Под заголовком «Технический акт» прописывается вид работ (или услуг), наименование темы или . В самом тексте технического акта указывается комиссия по приемке работ в составе председателя и всех членов комиссии, с указанием должностей и фамилий с инициалами. Здесь же проставляется дата, номер и наименование документа, на основании которого действует комиссия. Членами комиссии могут являться представители разных договорных сторон и лица третьей стороны.

Далее, в техническом акте указывается период выполнения, наименование и наименование исполнителя (организации, предпринимателя и т.д.), а также договор (или тема), в соответствии с которым эти работы выполнялись. По необходимости указывается место проведения работ (зона заказчика или исполнителя и т.д.).

Ниже кратко описываются этапы работ, средства, с помощью которых проводились данные работы. Затем приводится заключение комиссии с оценкой уровня проведенных работ, с выявленными (если обнаружены) в результате приемки замечаниями. Далее, комиссия подводит итог, постановляя, считать работу выполненной в установленный срок и принятой или нет. По усмотрению комиссии в акте прописываются дополнительные выводы и рекомендации. Акт технического состояния подписывается всеми членами комиссии, включая председателя.

Если работы, обследования или осмотры проводятся в соответствии с гарантийным обслуживанием или это просто регламентные работы можно составить технический акт в упрощенном виде. В таком техническом акте указывается вид работ (или оказанные услуги), договор, по которому они проводились и перечисляются все этапы выполненных работ. Акт подписывается представителями двух сторон с указанием организаций заказчика и исполнителя, должностей, фамилий и инициалов представителей. Обе подписи представителей скрепляются печатями организаций. Дата составления проставляется под подписями представителей.

Приложение N 3 к Положению о порядке приемки работ, выполняемых в рамках Программы УТВЕРЖДАЮ ЗАКАЗЧИК _____________________ «__» _________ 200_ г. ТЕХНИЧЕСКИЙ АКТ приемки выполненных работ ________________________________________ (наименование темы)

Комиссия по приемке ОКР (этапов ОКР) в составе: Председателя ____________________________________________________,

членов комиссии _________________________________________________, (должность, инициалы, фамилия) секретаря комиссии ______________________________________________, (должность, инициалы, фамилия)

действующая на основании _________________________________________ (наименование, дата и номер документа) _________________________________________________________________, составила настоящий акт о нижеследующем: 1. Комиссия проводила в период с ______ по _________ приемку выполненных работ _______________________________________________, (наименование работы) выполненных ______________________________________________________ (наименование исполнителя) в соответствии __________________________________________________. (наименование документа) 2. Комиссии предъявлено ______________________________________ (перечисляются предъявленные материалы ОКР (ОТР))

3. Комиссия рассмотрела материалы выполненных работ и установила: ______________________________________________________ (характеристика выполненной работы, основные результаты ОКР (ОТР)) _________________________________________________________________. 4. Заключение комиссии _______________________________________ __________________________________________________________________ (оценка уровня выполненной работы)

(шифр работы) считать выполненной в установленный срок и принятой. 5. Рекомендации комиссии: Одобрить предъявленные к приемке предложения по реализации законченной работы и рекомендовать их к утверждению. __________________________________________________________________ (или другие рекомендации комиссии) __________________________________________________________________ Председатель комиссии _____________________ Члены комиссии _____________________ _____________________ Секретарь комиссии _____________________ Примечание: Необходимость оформления технического акта на приемку выполненной работы (или этапа) определяется в соответствии с условиями государственного контракта по требованию Заказчика.

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

Юридическая сторона

Акт выполненных работ составлять целесообразно, но с точки зрения действующего закона, не всегда обязательно. Есть несколько случаев, когда передача выполненных работ или объекта непременно должен сопровождаться составлением указанной бумаги. Например,

• На основании статьи 753 ГК – при сдаче работ по договору строительного подряда отражена необходимость составления акта в четвертом пункте статьи.

Законодательство строго не регламентирует то, как должна выглядеть бумага, но опять же есть исключение: при сдаче объектов капитального строительства составлять акт необходимо на основании унифицированной, типовой формы № КС-2.

Отметим, что измерение хозяйственной операции в этой форме производится в рублях, поэтому указывать в форме иностранную валюту нельзя. Подписывается бумага представителями сторон, наделенными необходимыми для этого полномочиями.

Документ в общих случаях составляется на основании заполненного и принятого сторонами договора, в котором учитывается форма сдачи-приемки законченных работ с учетом промежуточных этапов. Если такого договора нет, то контролирующие органы либо признают, что он был заключен в устной форме. В таком случае такой акт составлять не имеет смысла, так подтвердить их объем и детализацию не представляется возможным.

Какие функции выполняет акт? Например, он служит основанием для:

• Полного или частичного фиксирования выполненных работ.
• Служит первичным документом и основанием перечисления на счет подрядчика денежных средств: оплата либо уже завершенной работы, либо ее части;
• Отражения выполненных операций в налоговом и бухучете предприятия.

Еще раз повторим, договор фиксирует за сторонами выполнение тех или иных обязательств. Акт, соответственно, фиксирует факт выполнения этих обязательств одной стороной (Подрядчиком), и согласие с их выполнением, с другой стороны (Заказчика).

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций

и проштампован печатями (с 2021 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Важные моменты при подписании документа

Подписывая документ, исполнитель заявляет о выполнении поставленных перед ним задач и готовности сдать выполненные работы, а заказчик выражает согласие с их выполнением. Иными словами, посредством простановки подписей стороны отказываются от взаимных претензий.

Документ подписывается по завершении процедуры передачи выполненных заданий по договору. Эта операция, в свою очередь, осуществляется, когда исполнитель заявляет о выполнении всех поставленных перед ним задач.

Бумага составляется в двух экземплярах, на каждом из которых должны находится подписи, расшифровки и печати сторон. После этого оба экземпляра обретают равную юридическую силу.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Грамотный образец акта в 2021 году

Если ваших знаний достаточно для правильного оформления и составления документа и вам нужны только актуальные формы, то эта подборка для вас. Вы будете правы, если прямо сейчас скачаете и заполните простой образец бланка (2021 года) в формате word самостоятельно, либо по предложенному шаблону (примеру).

Акт сдачи-приемки выполненных работ(скачать пустой бланк бесплатно)

Акт выполненных работ(заполненный образец) Наглядный пример ниже на странице ↓

Образец мотивированного отказа от принятия работ(заполненный) Пример ниже ↓

Источник: zonapravosudia.ru

Скачать акт о сдаче-приемке выполненных работ

Для чего нужен акт выполненных работ в строительстве

Оформление данного акта предусмотрено Гражданским кодексом. По сути, этот документ предназначен для того, чтобы зафиксировать и принять работы, выполненные подрядчиком. Нужно знать, законом предусмотрена возможность отказа от приема работы только в двух ситуациях:

• в работе обнаружены серьезные погрешности, не позволяющие эксплуатировать конструкцию в тех целях, которые были прописаны в договоре;
• подрядчик, как и сам заказчик, не имеют технической возможности устранить обнаруженные проблемы.

Хотя на практике часто можно встретиться с ситуацией, когда заказчик отказывается принимать работу, соответственно, и подписывать документ по многим другим причинам. Если подрядчик столкнулся с такой ситуацией, сначала нужно постараться устранить неисправности, которые не нравятся заказчику.

Бывает, что причины не указываются, а заказчик вообще не желает объяснять свой отказ. В таких ситуациях подрядчику рекомендуется оформить акт в одностороннем порядке. При этом акт будет также обладать юридической силой. С этим документом можно составлять исковое заявление в суд. В том случае, если заказчик не сможет доказать правомерность своих действий, суд обяжет его произвести оплату в полном объеме.

(Видео: “Как составить акт выполненных работ. Справка по форме КС-3”)

Какой форме должен соответствовать акт выполненных работ

Наверняка многие знакомы с унифицированной формой КС-2, которая являлась обязательной для составления акта выполненных работ. Еще сравнительно недавно закон обязывал использовать этот бланк в строительстве жилищных, гражданских и коммерческих направлений.

Однако в 2013 году в законодательство были внесены некоторые изменения. Теперь данная форма стала необязательной. Стороны сделки имеют возможность самостоятельно разрабатывать бланк. Хотя нужно отметить, форма КС-2 содержит в себе все самые необходимые пункты, которые должны быть указаны в документе. Таким образом, многие продолжают применять этот удобный и привычный бланк.

Но не стоит забывать, такой акт относится к первичной документации. Поэтому формы, которые используются организациями в этих целях, должны быть утверждены учетной политикой.

При определенных ситуациях в стандартном бланке КС-2 просто нет необходимости. Сторонам достаточно использовать упрощенную форму. По сути, оформление этого документа проходит в свободном стиле. Исполнитель и заказчик и на это имеют право. Но чаще используются разные варианты формы КС-2.

(Видео: “Как проходит приемка актов выполненных работ?”)

Заполнение данных в КС-14

Далее идут условия подписания акта, а именно:

Графа 1. Здесь вписывается полное наименование строительного объекта, над которым работал подрядчик, с указанием его адреса (город, улица, дом/строение).

Графа 2. Сюда включается название государственного органа, который выдал разрешение на строительство.

Графа 3. В эту строку вносится информация о субподрядчиках, то есть компаниях также принимавших участие в строительных работах. Если таковых нет, то эту строку можно пропустить.

Графа 4. Тут надо вписать полное наименование компании – генерального проектировщика, разработавшего проектно-сметную документацию на строительство данного завершенного объекта с указанием его адреса. Также, если есть, другие организации, принимавшие участие в разработке этой документации. Если таких организаций нет, следует отметить, что вся проектно-сметная документация создавалась целиком одной компанией.

Графа 5. Указывается ссылка на документ, на основании которого были выданы исходные данные для проектирования.

Графа 6. Эта строка включает в себя данные о фирме, утвердившей проектно-сметную организацию (как правило, это заказчик строительства, но иногда инвестор или иная заинтересованная структура), а также дату утверждения и номер документа.

Графа 7. В эти ячейки заносится период проведения строительно-монтажных работ с указанием четких дат начала и окончания стройки (только месяц и год).

Общая информация, законодательное регулирование

Особенности приемки работы от подрядчика заказчику описаны в ст. 720 ГК РФ. Исходя из ее положений стороны по окончании работы подписывают акт или иной документ. Данное требование, согласно ст. 702 ГК РФ, относится и к проектно-изыскательским работам.

Таким образом, чтобы обезопасить сделку, необходимо оформить акт приема-передачи работ.

Акт в данном случае будет первичным документом, на его основании, в совокупности с договором подряда, производится оплата и делаются соответствующие записи при ведении бухгалтерского учета (принимаются к учету все расходы по сделке, учитывается итог работ, производится списание расходов).

Унифицированной формы такого документа не существует, организация имеет право составить собственную форму, закрепив ее в своей учетной политике специальным приказом. Бланк будет считаться юридически весомым, если будет содержать перечень обязательных реквизитов для подобного рода бумаг.

К сведению! Акт также служит для фиксации «претензий» заказчика. Если он выявил недочеты, то должен зафиксировать их в документе вместе со сроками для исправления.

Документ составляет подрядная организация, согласуя его с заказчиком.

Что еще скачать по теме «Строительство»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Процесс составления акта по форме КС – 2

Важно! Действующее законодательство достаточно четко регулирует сроки рассмотрения предоставленной формы. Если в контракте не указано иное, то на проверку и подписание у него имеется 72 часа

Если же в договоре подряда указан иной срок, то именно он считается приоритетным.

Разновидности бумаг, сопровождающих прием-передачу

Существует следующие разновидности актов сдачи-приемки выполненных работ:

1. Акт освидетельствования выполненных работ. Оформляется непосредственно после осуществления скрытых работ (например, установки арматуры в бетонной стене, монтажа гидро–, звуко-, теплоизоляции и др.).
2. Промежуточный. Составляется при сдаче каждого этапа. По этому документу можно подтвердить выполнение подрядчиком части работ и принятие их заказчиком.
3. Первичный и итоговый. Первичными являются унифицированные формы КС-2 и КС-3. После завершения всех работ составляется итоговый приемочный акт.
4. Нулевой. Составляется, например, при передаче имущества в аренду.
5. Справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3. Составляется для проведения расчетов между подрядчиком-исполнителем и заказчиком стройработ.

Акт приема-передачи выполненных работ: бланк

Бланк акта здесь.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

г. Москва «___» ________ 201_ года

Общество с ограниченной ответственностью «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам ______________________, действующего на основании Доверенности № ____ от «___» ________ 201_ года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «_________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «________________»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

Источник: znatokprava.ru