С 17.10.2022 можно формировать электронный акт выполненных работ
Теперь этот акт можно подписывать и направлять в налоговую в электронной форме на основании приказа ФНС от 28.07.2022 № ЕД-7-26/691.
Акт приемки формируют по результатам завершения работ, в том числе выполненных поэтапно в соответствии с графиком при строительстве/реконструкции объекта капитального строительства и иных строительных работах.
Таким образом, уже с 17.10.2022 участники хозяйственной жизни могут формировать электронный акт о приемке выполненных работ. ФНС отметила, что это позволит:
ИсточникВсе нормативные акты на противопожарные двери
Итак, весь процесс по установке противопожарных дверей сопровождается различными актами и документами без которых невозможно соблюсти требования законодательства:
— заявка на поиск лучшего поставщика дверей,
— замеры проемов и утверждение спецификаций дверей,
— акт проверки и приемки противопожарной двери после установки,
— акт скрытых работ на установку противопожарных дверей,
— акт финансовых взаимоотношений КС-2 и КС-3.
-
Первое с чего начинается разговор продавца и покупателя это заявка на определение примерной стоимости противопожарных дверей по имеющемуся техническому заданию. Желательно подобрать несколько потенциальных поставщиков и отправить им одинаковую заявку для того чтобы потом провести сравнение. В такой заявке не обязательно указывать, цвет, открывание, наличие или отсутствие наличника, все это на стоимость не влияет, а толщину используемого металла желательно узнать, от этого зависит и конечная стоимость и относительная прочность двери.
По результатам замеров должен быть подписан акт утверждающий спецификацию для изготовления и последующей установки противопожарных дверей, если это требуется.
Надо иметь ввиду что этот акт подписывает заказчик, и он несет ответственность за всю спецификацию, кроме точности замера размера проемов.
- Итак, на данном этапе дверь доставлена и установлена, необходимо совершить приемку выполненных работ и осмотр противопожарных дверей и в итоге оценить основные параметры:
— Равномерный слой краски без пробелов, царапин,
— Отсутствие механических повреждений полотна и коробки,
— Равномерный притвор полотна по всему периметру дверной коробки,
— Равномерные зазоры между полотном и коробкой,
— Легкий ход при освобожденном доводчике,
— Легкий ход при нажиме ручки,
— Полное закрытие доводчиком двери до срабатывания замковой защелки,
— Легкое вращение цилиндра при закрывании двери ключом,
— Равномерный и плотный шов установочной пены со всех сторон,
— Наличие заполненной шильды и паспорта на дверь.
В результате осмотра и проверки работоспособности правильно будет подписать акт проверки противопожарных дверей, в котором отразить те недостатки, по которым заказчик не может принять окончательное решение о приемке данной двери. Акт должен быть подписан в 2 экземплярах, один из которых остается у заказчика, до устранения рекламаций, если такие имеются.
- Акт скрытых работ на установку противопожарных дверей. Данный акт необходим поскольку при установке металлической двери есть материалы и работы которые нельзя увидеть (скрытые от осмотра работы). Эти работы и материалы должны быть указаны в данном акте.
Итак в акте освидетельствования скрытых работ по металлическим противопожарным дверям необходимо указывать:
— сертификат соответствия на дверь (сертификат пожарной безопасности на противопожарную дверь)
— применяемые металлические анкеры и сертификат соответствия на них,
— применяемая монтажная пена (противопожарная пена или обычная) и сертификат соответствия на нее.
- Акт приемки на противопожарные и металлические двери КС-2 и КС-3. Итак, все предыдущие акты не имели никакого отношения к сдаче работ, в результате которого возникает финансовая ответственность заказчика перед поставщиком. Только после подписания актов по форме КС-2 и КС-3 дверь считается принятой и подлежит оплате по условиям договора.
В данных актах указывается количество дверей и те суммы которые были приняты заказчиком и теперь уже подлежащие оплате. До подписания актов КС-2 и КС-3 двери не считаются принятыми.
КС-2 — это акт выполненных работ, он заполняется на основании формы КС-6а «Журнала учета выполненных работ», который является итоговым накопительным документом.
КС-3 — это справка о стоимости выполненных работ, она заполняется с учетом формы КС-2 и необходима для признания выручки в бухгалтерском учете и затем для выставления счета-фактуры.