Как составить акт выполненных работ по договору подряда
Акт приема-передачи работ по договору подряда — это юридически значимый документ, с помощью которого оформляется окончание работ:
- подтверждается должное качество или отклонения от требований заказчика;
- фиксируется основание для расчета;
- завершаются договорные отношения.
Нормативная база
Для чего, когда и кто составляет
Договор подряда предполагает выполнение конкретного объема работ и передачу ее результатов заказчику (ст. 720 гл. 37 ГК). Процедура передачи — способ проверки надлежащего исполнения требований соглашения к срокам и качеству, внесения замечаний. Чтобы приемку работ по договору подряда оформить по всем правилам, следует соблюсти требования п. 1 ст.
720 ГК и отразить отклонения в документе. В сроки и в порядке, которые предусмотрены соглашением, необходимо (п. 2 ст. 720):
- с участием подрядчика осмотреть и принять выполненное;
- при обнаружении недостатков оговорить их либо возможность последующего предъявления требования об их устранении в акте, либо в ином документе, удостоверяющем приемку.
Сторона, принявшая объем без проверки, оплатившая договор подряда без акта приема-передачи, лишается права ссылаться на недостатки, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки) — п. 3 ст. 720.
Акт приемки сдачи выполненных работ или услуг в 2018 году
Форму акта стороны готовят и согласовывают при подписании контракта либо используют утвержденную или рекомендуемую (например, КС-2). Что еще учесть при оформлении:
- Составляемый документ должен подтверждать не только осмотр результата выполненного (например, промежуточный акт), но и получение во владение (ст. 720, 753 ГК).
- Акт промежуточного осмотра (дефектный) и описание выявленных недостатков не является актом приемки с замечаниями, так как не влечет передачи результата.
- Акт приемки с замечаниями имеет место, когда результат поступает в распоряжение заказчика. Последний вправе потребовать уменьшения цены соразмерно недостаткам или устранить недостатки самостоятельно, но за счет подрядчика (если это допускается условиями соглашения).
- В приемочный документ включают полный перечень, объем и стоимость выполненного.
По какой форме составлять
Форма акта по подряду используется в расчетах между сторонами. На ее основании формируется выручка подрядчика и расходы заказчика, поэтому есть требования к обязательным реквизитам (ФЗ-402 от 06.12.2011):
- наименование документа;
- дата и место составления;
- название сторон, составивших документ;
- характеристика подрядных работ — их виды, единицы измерения (если есть) и стоимостные показатели;
- должностной статус и подписи сторон.
Форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. С ее помощью отражают прием-передачу строительно-монтажных работ (СМР). Она утверждена постановлением Госкомстата №100 от 11.11.1999.
В настоящее время КС-2 не обязательна к применению (информация Минфина России №ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»).
Форма по приему СМР состоит из 2 частей — табличной и титульной.
На титульном вписываются:
- сведения о сторонах (полное название, юридические адреса и контактная информация);
- информация об объекте (название и адрес);
- сведения о стройке, на которой велись передаваемые СМР;
- ОКПО сторон;
- код вида деятельности и тип операции;
- данные и реквизиты соглашения.
Все понесенные расходы по текущим расценкам перечисляются в табличной части документа — включаются все затраты, понесенные подрядчиком.
Этот образец акта сдачи-приемки работ по договору подряда составлен в соответствии с требованиями действующего законодательства.
к Договору подряда №12/Т
от «12» октября 2020 г.
1. Во исполнение Договора подряда №12/Т от 12 октября 2020 г. (далее — Договор) Подрядчик сдал, а Заказчик принял следующие выполненные работы:
Наименование | Фактические сроки окончания | Цена, рублей | Отметка о качестве | Замечания заказчика |
Профилактический ремонт офисной оргтехники | 12.10.2020 | 15 000,00 | отлично | нет |
Замена запасных частей | 12.10.2020 | 25 000,00 | отлично | нет |
2. Качество выполненного проверено Заказчиком в присутствии Подрядчика и соответствует требованиям Заказчика и/или условиям Договора.
3. В случае если качество не соответствует требованиям Заказчика и/или условиям Договора:
ИсточникАкт приемки выполненных работ
Акт сдачи-приемки выполненных работ является неотъемлемой частью договора. Наличие такого документа фиксирует, что стороны сделки логически завершили свои правоотношения.
Данный документ также позволяет отразить итоги работы, показать, какие недостатки или недоработки выявлены в результате оказания услуг или выполнения работ.
Поэтому подробное отражение процесса выполнения взятых на стороны сделки обязательств, позволит в дальнейшем избежать судебных претензий от второй стороны договора.
Действующим законодательством не предусмотрена форма акта выполненных работ, однако, юридическая практика выработала следующие требования:
К составлению акта следует подходить со всей ответственностью. Правильно составленный акт — залог спокойствия в будущем и препятствие к возможному судебному иску со стороны заказчика.
Акт сдачи приемки выполненных работ: образец
Образец акта здесь.
Акт № 1 от «20» января 2017 г.
о приемке выполненных работ
(оказанных услуг)
Исполнитель: индивидуальный предприниматель Соловьев Сергей Филиппович, действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Заказчик: физическое лицо Степанов Виктор Сергеевич, действующий на основании паспорта серии 34 45 № 234567, выдан управлением МВД России по городу Краснодару 12 апреля 2006 года.
№ | Наименование работы (услуги) | Количество | Ед. изм. | Цена | Сумма |
1 | Штукатурка стен | 2 | комн. | 4000.00 | 8000.00 |
2 | Поклейка обоев | 2 | комн. | 4000.00 | 8000.00 |
3 | Укладка линолеума | 20 | кв.м | 5000.00 | 5000.00 |
Итого: | 21000.00 | ||||
В том числе НДС (18%) | Без НДС | ||||
Всего (с учетом НДС) |
Всего оказано услуг на сумму: двадцать одна тысяча рублей 00 коп., в т.ч. НДС – без НДС___рублей___ копеек.
Вышеперечисленные работы (услуги) выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг претензий не имеет.
Исполнитель: ИП_______________Соловьев С.Ф.
Заказчик: __________________ Степанов В.С.
Акт приема-передачи квартиры от застройщика дольщику.
Как составить акт приема-передачи объекта в эксплуатацию, читайте тут.
Акт сдачи приемки выполненных работ: бланк
Бланк акта здесь.
Акт № ___ от «____» ______ 20 __ г.
о приемке выполненных работ
(оказанных услуг)
№ | Наименование работы (услуги) | Количество | Ед. изм. | Цена | Сумма |
Итого: | |||||
В том числе НДС (18%) | |||||
Всего (с учетом НДС) |
Всего оказано услуг на сумму: ________________________________________________________________ рублей ___ коп., в т.ч. НДС – ________________________________________________ рублей___ копеек.
Вышеперечисленные работы (услуги) выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг претензий не имеет.
Акт выполненных работ по договору подряда
Бланк акта здесь.
АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
г. _______________ «___»_________ 20__г.
____________________________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», в лице ____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин ______________паспорт серия ________ Nо. ________ выдан ____________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем.
- В соответствии с договором подряда Nо. _____ от «___»_________20__г., Подрядчик выполнил весь комплекс работ, а именно _____________.
- Вышеуказанные работы согласно договору должны были быть выполнены к «___»________ 20__г. Фактически выполнены «___»_________ 20__г.
- Качество работ по договору подряда должно соответствовать ____________. Фактически качество выполненных работ соответствует (не соответствует) предъявленным требованиям.
- В результате осмотра результата работ недостатки не выявлены (выявлены). (В случае выявления недостатков необходимо указать, какие именно выявлены и могут ли они быть устранены Подрядчиком или Заказчиком.)_________________________.
При приемке результата работ установлено, что работы выполнены в полном объеме в срок (с нарушением условия договора о сроке выполнения работ, то есть несвоевременно).
Качество работ соответствует (не соответствует) указанным в договоре требованиям.
Недостатки в результате работ не выявлены (выявлены). (Если выявлены, нужно указать, какие именно выявлены).
Результат работ по договору подряда Nо. ___ от «___»_____ 20__г. сдал _________________.
Результат работ по договору подряда Nо. ___ от «___»______ 20__г. принял ______________.
ИсточникАкт сдачи-приемки выполненных работ, форма 2020 года
Ряд юридических сайтов предлагает пользователям информацию о том, как правильно заполнить акт сдачи-приемки выполненных работ, который безусловно является важным документом. Но при заполнении акта также необходимо знать требования, прописанные в действующем законодательстве. Несоблюдение нюансов, связанных с этими требованиями, может стать причиной неприятностей и проблем.
В официальных источниках такой акт приемки носит полное официальное название «Акт сдачи-приемки выполненных работ». В соответствии с юридически грамотно составленным договором подряда, данный документ считается подтверждением результата сотрудничества между двумя сторонами. Кроме того, этот же акт является основанием для выплаты прописанного договором вознаграждения за успешно выполненные действия. Поэтому при составлении подобных актов следует быть предельно внимательными.
В каких случаях составляется акт сдачи-приемки?
После выполнения договорных обязательств формируется финансовая отчетность, в процессе которой один экземпляр акта приемки передается в бухгалтерию. Не поленитесь потратить немного времени, проанализировать выложенную на специальных сайтах информацию и скачать образец бланка, чтобы иметь четкое представление о том, как правильно заполнить документ.
Образец акта сдачи-приемки выполненных работ
Многие пользователи сталкиваются с необходимостью заполнения подобной документации впервые. В этом случае просмотреть образец того, как заполняется акт сдачи-приемки выполненных работ в 2020 году можно, используя один из следующих методов:
- Обращение за помощью к более квалифицированным коллегам, подчиненным или партнеру, с которым подписывается Акт выполненных работ.
- Выбор проверенных интернет-ресурсов с достоверными и актуальными на сегодняшний день сведениями.
Большинство специалистов рекомендует при заполнении акта пользоваться готовым шаблоном. Это позволит грамотно подойти к вопросу оформления, избегая изучения большого количества финансово-правовой информации, регламентирующей предпринимательскую деятельность. Таким образом будут соблюдены необходимые формальности, а документ получит юридическую силу.
Важно и то, что конкретные требования предъявляются государственными службами не только к содержимому, но и к форме заполнения акта сдачи — приемки выполненных работ. Использование шаблона способно сэкономить и нервы, и время, упростив процедуру заполнения документа.
Нюансы заполнения акта сдачи-приемки
Учитывая тот факт, что грамотно заполненный документ будет являться для заказчика основой для сокращения размера налога на прибыль и учета расходов, он должен составляться в полном соответствии с нормативами действующего законодательства.
Основными пунктами, которые должны быть включены в стандартный бланк, являются:
- Указание наименований сторон
- Реквизиты составленного договора подряда
- Точные сведения об основании сотрудничества
- Согласованные сроки выполнения работ, их объем
- Производственные затраты – обоснование и уровень
- Соотношение выполненных работ к принятым обязательствам
- Окончательная сумма оплаты
Скачивая бланк акта сдачи-приемки выполненных работ с интернет-ресурса, проверяйте наличие вышеперечисленных пунктов в обязательном порядке.
Если на юридическом сайте пользователи имеют возможность скачать бланк, то необходимо проверить наличие всех необходимых пунктов в предоставленном шаблоне. Если же скачать более ранний вариант бланка, можно убедиться в том, что особых отличий нет между современными актами и их аналогами прошлых лет.
Источник