Акт работ по строительству

Как выглядит акт выполненных работ? Приведем образец 2019 года.

Обязательно ли составлять акт?

Составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Гражданский кодекс прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда.

Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ

Пример и форма акта выполнения работ

Акт о выполненных работах – это бланк, как и остальные первичные документы. Закон не устанавливает обязательного применения бланков из альбома унифицированных форм. Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, ответственного за ведение бухучета.

Источник: buhguru.com

Правильность заполнения Акта освидетельствования скрытых работ. Образец, пример, ИТД.

Акт сдачи-приемки выполненных работ. Содержание и правила составления документа

Форма акта выполненных работ — образец заполнения данного документа и сам бланк доступны для скачивания в разделе «Бланки». Документ подтверждает принятие работы заказчиком и является основанием для оплаты, если таковая производится постфактум. Когда нуженакт выполненных работ, как составляется этот документ — все эти вопросы обсудим ниже.

Законодательное регулирование порядка составления акта о проделанной работе

Основные требования к составлению акта приема-передачи выполненных работ

Где найти бланк или образец акта о проделанной работе

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Выставляйте акты выполненных работ онлайн у нас

Печатайте и отправляйте документы из сервиса. Экономьте время.

Ваши акты не попадут в чужие руки: после отправки они автоматически удаляются

Просто и понятно

Выставить акт онлайн в сервисе может даже новичок, знания в бухучете не нужны

Заполним реквизиты автоматически по ИНН, мгновенно оценим контрагентов

Не нужно тратить бумагу, устанавливать дополнительные платные программы

Пользуйтесь сервисом в любой точке мира, где есть интернет

Содержание документа

После подписания акт сдачи-приемки выполненных работ передается в бухгалтерию для осуществления оплаты и ведения финансовой отчетности. Следовательно, в нем должны содержаться все, необходимые для этого сведения:

1. Название документы.
2. Указание сторон настоящей договоренности. Обычно это руководители компаний, но могут быть и уполномоченные лица. В этом случае надо указать номер и дату доверенности, которая предоставляет им такие права.
3. Ссылка на документ, который является основанием этого сотрудничества. В данном случае имеются в виду реквизиты договора.
4. Объемы работ, предусмотренные соглашением.
5. Время, выделенное для выполнения поставленной задачи.
6. Соответствие указанных объемов предварительной договоренности.
7. Размер оплаты.
8. Реквизиты участников договора, а также подписи его представителей с полной расшифровкой.

Обычно такой документ составляется в 2 экземплярах, чтобы у каждой стороны оставалось фактическое подтверждение конкретного сотрудничества.

Акт освидетельствования скрытых работ в строительстве

Для чего нужен акт выполненных работ?

Без актов все затраты компании не смогут быть учтены при расчете налога на прибыль. Акт выполнения работ и услуг (или, как его еще называют “акт приема-передачи”) предусматривается в договоре, подписанном между заказчиком и исполнителем, как закрывающий документ.

Акт является письменным доказательством выполнения определенных работ или их части. В актах указываются сроки выполнения работ и услуг, перечисляются оказанные работы и услуги и отражаются сроки выполнения объемов работ, которые были прописаны в договоре.

Акт приема-передачи не является документом строгой отчетности, предприятие в праве разработать его самостоятельно согласно Закону о бухучете. При этом заполнение акта является обязательным по НК РФ. Если за каждый отсутствующий акт на организацию-нарушителя будет наложен штраф, грозит доначисление налогов. За ошибки в заполнении акта также будут наложены штрафные санкции.

Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!

Основные понятия

В ходе осуществления хозяйственной деятельности для решения многих производственных вопросов предприятия часто прибегают к помощи сторонних организаций. Факт сотрудничества в этом случае оформляется в виде самостоятельного соглашения или договора. По окончании, выполнив взятые на себя обязательства, стороны должны составить по этому поводу специальный документ. Это будет акт сдачи-приемки выполненных работ.

В нем участники должны подтвердить, что каждый из них выполнил свою часть договоренности. Помимо этого, необходимо отметить, что оба они не имеют друг к другу относительно данного вопроса никаких претензий. Необходимо помнить, что акт сдачи-приемки выполненных работ, по сути, является основание для расчетов между сторонами, а значит, от него будет зависеть правильность ведения финансового учета и достоверность производственных расходов. Поэтому к его составлению нужно всегда подходить с особым вниманием, чтобы избежать возможных претензий со стороны контролирующих органов.

Лица, уполномоченные подписывать акт о выполнении услуг

Специальное полномочие

Акт приемки в договоре возмездного или безвозмездного оказания услуг (последний разрешается заключать только между некоммерческими организациями или гражданами, о чем можно прочитать в статье «Как составить договор безвозмездного оказания услуг?») должен быть подписан только лицами, имеющими соответствующие полномочия, а именно:

• действующими по доверенности;
• являющимися органами юридического лица, правомочными представлять интересы без доверенности.

Полномочие следует из обстановки

Однако в судебной практике встречаются примеры, когда суд признает акт достаточным доказательством факта оказания услуг, несмотря на подписание его лицом без специального полномочия. Основание — норма абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ о следовании полномочий из обстановки (см. решение АС Алтайского края от 02.02.2015 по делу № А03-10264/2014).

В случае уклонения заказчика от подписания акта о выполнении услуг суд может признать, тем не менее, односторонне подписанный акт достаточным доказательством при соблюдении двух условий:

• если он был направлен заказчику должным образом (письмом с уведомлением о вложении по адресу местонахождения заказчика);
• если заказчик не обосновал исполнителю свой отказ подписать акт (см. определение ВС РФ от 08.07.2019 по делу № А60-55902/2018).

Таким образом, акт об оказании услуг представляет собой документ, подписываемый по итогам выполнения сторонами своих обязательств. Он подтверждает отсутствие взаимных претензий. Закон не обязывает контрагентов во всех случаях составлять данный акт. Однако для предотвращения возможных споров в случае уклонения заказчика от оплаты оказанных услуг можно рекомендовать его подписание. Подробнее о договоре оказания услуг читайте в статье «Порядок заключения договора возмездного оказания услуг».

На основании чего нужен такой документ

Чтобы подтвердить приемку всех работ заказчиком, необходим документ! Это четко оговорено в Гражданском кодексе РФ во многих его статьях. Например:

• статья 720. В ней сразу оговаривается обязательное наличие документа, которым удостоверяется приемка работы;
• в статье 753, регулирующей строительный подряд, также четко сказано об оформлении процесса приемки и сдачи исполнителем и заказчиком результата выполненного подряда актом. Этот акт должен быть подписан обеими сторонами сделки. В случае если одна из сторон не желает подписывать документ, такой акт может быть признан судом недействительным. Но только при наличии обоснованного мотива в отказе поставить на акте подпись.

Кроме того, приемо-сдаточный акт – это тот документ, на основании которого в налоговом и бухгалтерском учете:

• признаются и принимаются к учету все расходы, какие связаны с исполнением подрядного договора;
• ставится на учет результат, полученный в ходе выполнения работ;
• обеспечивается последующее списание (экономически обоснованное) затрат, связанных с обслуживанием вновь созданного актива, и т.д.

Однако у данного документа есть еще одна цель – исправление дефектов! Дело в том, что приемка у исполнителя законченных работ – это законная обязанность заказчика. Но при этом сам акт заказчиком может быть подписан, как с проведением осмотра сдаваемого ему результата работы, так и без такового. Если осмотр будет проведен, то в случае обнаружения заказчиком недостатков у него появляется законное право:

• отказаться от принятия работ;
• требовать за некачественно выполненную работу компенсацию;
• либо обязать исполнителя к устранению за его счет всех дефектов.

Но это все возможно только при условии, что все обнаруженные недостатки могут быть исправлены; они были поименованы заказчиком в акте после приемки им работ; и в самом акте указана обязанность исполнителя исправить обнаруженные дефекты.

Если данные сведения не отразить в акте, а сама приемка работ будет осуществлена формально, то заказчик рискует потерять возможность предъявления претензий по поводу качества работы исполнителя.

Образец акта оказанных услуг для скачивания

На основании акта об оказании услуг исполнитель получает вознаграждение от заказчика. Используйте образец акта оказанных услуг и следуйте рекомендациям при его составлении, чтобы получить средства и подтвердить оказание услуг в суде в случае спора.

Акт об оказании услуг должен содержать сведения об услуге

Законодатель не разработал унифицированную форму акта оказанных услуг. Стороны вправе самостоятельно создать удобный бланк и пользоваться им в работе. Например, можно акта оказанных услуг в приложении к данной статье.

На деле заполнить форму акта оказанных услуг оказывается непросто. Представители сторон не отражают в документе ключевые сведения. Позже такие акты оказанных услуг вызывают трудности при взыскании оплаты. Рассмотрим, какие ошибки допускает исполнитель и что необходимо отразить в акте. Образец акта оказанных услуг с пояснениями к разделам документа есть в дополнительных материалах.

Если речь идет о периодическом оказании услуг (например, техническое или абонентское обслуживание), не ограничивайтесь указанием сведений о содержании, объеме и других данных исключительно в тексте договора.

Подробно пропишите в акте услуги перечень и стоимость необходимого оборудования, деталей, размер расходов, срок и другую информацию. Такая мера поможет отстоять позицию в случае спора об объеме и стоимость.

Наоборот, если не указывать объем и выставить акт на всю стоимость услуг, заказчик вправе оспорить сумму.

Например, суд отказал в иске исполнителя и не взыскал полную стоимость услуг по договору. Исполнитель не оказал их в полном объеме, но выставил акт приема-сдачи на общую стоимость (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 16.02.2017 № Ф08-9379/2016 по делу № А32-1491/2016).

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

• Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

В бланке акта оказанных услуг проставьте реквизиты

Если заказчик получит акт об оказании услуг без даты, периода, подписи и других сведений, он может вернуть его на доработку, что приведет к затягиванию выплаты. Недобросовестный заказчик воспользуется такой ситуацией, чтобы оспорить факт оказания услуги.

Так, апелляционный суд посчитал, что требование об оплате услуг незаконно. Акт сдачи-приемки не содержал даты и номера. Суд пришел к выводу, что отсутствует первичная документация, которая подтверждает факт оказания истцом услуг в заявленном объеме.

Чтобы оспорить постановление, заявитель направил жалобу в кассационную инстанцию. Суд отменил акт апелляции.

Он посчитал, что заказчик не выполнил свои обязательства, поскольку не направил мотивированный отказ от подписания акта, не представил возражений и доказательств оплаты (постановление Арбитражного суда Московского округа от 15.05.2015 № Ф05-4710/2015 по делу № А40-71807/14).

После отправки акта оказанных услуг сохраняйте доказательства отправки и дублируйте сведения об услуге в журнале

Заказчик стремится сэкономить. Недобросовестное лицо может отказаться подписывать акты оказанных услуг и перечислять деньги. Так происходит, когда исполнитель выполняет работу только при возникновении необходимости, например, поломке оборудования, профилактике, замене деталей.

Чтобы не остаться без средств, исполнителю не стоит привязывать оплату к стоимости запасных частей или количеству обследований.

Целесообразно указать в предмете договора на поддержание оборудования заказчика в рабочем состоянии. Во время профилактических мероприятий ведите журналы, в которых отмечайте сведения о проводимых мероприятиях.

В таких документах просите расписаться полномочного представителя заказчика.

Образец акта оказанных услуг

В одном деле суд отказал во встречном иске заказчика о взыскании неосновательного обогащения и удовлетворил требование исполнителя об оплате услуг.

Заказчик полагал, что денежные средства находятся у оппонента незаконно. Исполнитель принял на себя обязанности по замене деталей для оборудования в котельных.

Заказчик считал, что контрагент не исполнил обязательства. Суд не согласился с таким доводом.

Стороны согласовали в договоре обязанность исполнителя по замене запасных частей по мере необходимости, чтобы обеспечить надлежащий уровень теплового режима. Соглашение не предусматривало обязательства по замене конкретного оборудования или деталей.

Заказчик в договоре не требовал от исполнителя нести расходы для обеспечения работоспособности котельных в определенном размере, не оговорил необходимость представления отчетов по приобретенному оборудованию.

Наоборот, сводная калькуляция стоимости на оказание услуг, включала различные позиции, в том числе затраты на:

• на оплату труда работников;
• мероприятия по технике безопасности;
• накладные расходы, налоги, и т.п.

Факт оказания услуг также доказывали данные из сменных и оперативных журналов (определение Верховного Суда РФ от 18.07.2017 № 307-ЭС17-9786 по делу № А56-60476/2014).

Внесите в акт услуги характеристики техники

Чтобы избежать споров с заказчиком или отстоять свою позицию, исключите неточности из договора. Опишите оборудование, раскройте информацию о регистрационных знаках и укажите другие сведения.

Если стороны не указали в договоре необходимые данные, исполнителю придется доказывать свою позицию. Он вправе ссылаться на подписанные и оплаченные ранее акты об оказании услуг и отсутствие возражений.

Так в одном деле, суд взыскал с заказчика оплату услуг. Заказчик настаивал, что исполнитель не мог оказать услуги, так как не обладал специальной техникой, а в актах указал только легковые машины. Исполнитель предъявил путевые листы и справки для расчета.

Суд запросил в регистрирующих органах сведения о спорной спецтехнике, государственные номера которой стороны указывали в путевых листах и справках за оплаченные и спорные периоды.

Суд установил, что заказчик не предъявлял требований к оборудованию и машинам и подписывал формы актов об оказании услуг с указанием машино-часов, а значит, признал выполнение (постановление АС Северо-Западного округа от 28.08.2017 № Ф07-5595/2017 по делу № А66-11678/2015).

Законодательное регулирование порядка составления акта о проделанной работе

Акт выполненных работ — документ, который составляется в случае, когда подрядчик выполнил работу, а заказчик ее принимает. Он подтверждает, что работа выполнена, и у заказчика либо не имеется претензий к подрядчику. Если недостатки выявлены, они перечисляются в акте и работа принимается в части, которая не содержит недостатков.

ГК РФ не установлены требования к данному документу. На практике он составляется в простой письменной форме. Однако если в качестве контрагентов выступают организации, они могут использовать утвержденную форму КС-2 (Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100).

Подпишитесь на рассылку

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

Подтверждение оказания услуг

Для примера можно рассмотреть случай, когда предприятие обращается к сторонним организациям с просьбой о помощи в оказании определенных видов услуг. Первым делом в этой ситуации, как правило, составляется договор. В нем рассматриваются все подробности будущего сотрудничества и оговариваются заранее вопросы оплаты. По окончании оформляется акт сдачи-приемки выполненных работ по договору оказания услуг.

Обычно это делает исполнитель. Таким документом он удостоверяет, что все запланированные работы полностью выполнены. Для этого необходимо, чтобы заказчик в акте подтвердил следующие обстоятельства:

1. Объем оказанной услуги. Он должен соответствовать договору.
2. Качество выполненной работы устраивает обе стороны.
3. Расчет размера вознаграждения.
4. Подтверждение сроков оплаты.

Подписи руководителей или их представителей будут свидетельствовать о том, что все условия соблюдены. В этом случае исполнитель может рассчитывать на обещанное вознаграждение, а заказчик будет уверен, что в случае любых недоразумений он сможет предъявить вполне обоснованную претензию.

Акт сдачи-приемки выполненных работ

Правила составления документа

Все сделки, проводимые в нашей стране юридическими лицами, регламентированы Гражданским кодексом России. Они должны быть подтверждены определенными документами. В вопросах возмездного оказания услуг или выполнения подрядных работ стороны обязаны оформлять акт сдачи-приемки выполненных работ.

Образец заполнения такого документа можно рассмотреть на отдельном примере, так как не существует какой-то унифицированной формы, регламентирующей правила его составления. Однако в соответствии с требованиями Федерального закона от 1996 года «О бухгалтерском учете» №129 он обязательно должен присутствовать как подтверждение окончания сделки. Любая организация может сама решить, какой вид будет иметь данный документ. Для облегчения работы можно заранее подготовить типовой бланк, оставив в нем пропуски для заполнения.

Он может выглядеть как сплошной текст или содержать в себе таблицу. Она способствует облегчению восприятия собранной информации. Акт непременно должен быть составлен на бумажном носителе, а подписи сторон заверены круглыми печатями компаний-партнеров.

Источник: xn--80aajrcjbjmedh4bq.xn--p1ai

Споры, связанные со сдачей-приемкой выполненных работ.

Акт приемки выполненных работ в строительстве – одна из форм отчетности подрядной организации перед заказчиком за произведенные работы. Он содержит информацию о фактически выполненных физических объемах строительно – монтажных (СМР), специальных работ и стоимость их в денежном эквиваленте.

Давайте рассмотрим все по порядку. На стадии начала строительства между заказчиком и генподрядчиком (подрядчиком) начинается договорная компания. Заключается договор подряда ( контракт) на производство определенного вида строительных работ, оказания услуг.

Контракт имеет юридическую силу, если в нем указаны стоимость работ и сроки исполнения их. Бывают ситуации, когда договора подряда заключаются с применением коэффициента договорной цены – все на усмотрение сторон.

К контракту в качестве приложения должна быть представлена смета, подтверждающая его стоимость. Обычно заказчик заказывает ее в проектной организации, которая на основании рабочих чертежей выполняет сметный расчет по действующим расценкам.

Обе стороны – заказчик и исполнитель должны в определенные сроки проверить смету на соответствие ее рабочим чертежам. При наличии замечаний, проектная фирма вносит поправки, после чего происходит подписание контракта между сторонами.

Составление акта приемки работ в строительстве

• В большинстве строительных организаций после того, как договор генподряда подписан, заводится журнал учета выполненных работ. Что это такое, спросите вы. Это переписанная смета в журнал, который разбит на графы с указанием месяцев. Сюда вы будете заносить количество ежемесячно сделанных работ, умножать на расценку и получать в итоге общую стоимость в денежном выражении.
• Журнал служит для учета и контроля. Это очень удобно, так как вы видите остаток в количественном выражении по каждому виду работ ежемесячно, и нет вероятности, что вы запроцентуете излишние кубы или квадраты и переберете стоимость по договору. Пользуюсь журналом не один год, и всегда все предельно четко – очень удобная форма.
• Акт приемки работ (по форме КС-2) соответствует по описанию смете и журналу учета, но акт приемки вы составляете ежемесячно для предъявления на проверку. Вы должны сдать по акту произведенные за отчетный месяц работы, подписать форму у технадзора (он вправе рассматривать ее в течение 72часов или согласно контракту), поставить печать и отчитаться по форме у себя в строительном управлении.
• Акт приемки составляется за прошедший месяц. В графах его указывается — обоснование расценки, наименование выполняемых работ, единицы измерения, количество в натуральном выражении, расценка в денежном выражении на единицу объема и итоговая стоимость. Это графы для заполнения.
• В верхней части формы должны фигурировать наименование заказчика, подрядчика, название объекта строительства, отчетный месяц и год.

РЕЕСТР ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ (ВЫБОРКА ПО ЦЕЛЕВОЙ СТАТЬЕ) С 01.01._____ПО 30(31)-Е ЧИСЛО КАЖДОГО МЕСЯЦА

Тип договорных отношений:

Дата создания отчета:

Реестровый номер документа	Способ размещения заказа	Поставщик	Предмет закупки	Код экономической статьи	Сумма документов (рублей)
Расходы на капитальные вложения по отрасли
Количество контрактов по целевой статье:			Итого по целевой статье:
Расходы на капитальные вложения по отрасли
Количество контрактов по целевой статье:			Итого по целевой статье:
Всего

Приказом Комитета по строительству г. Санкт-Петербурга от 6 февраля 2006 г.
№ 13в настоящий приказ введено дополнительно приложение 9

«Подрядчик»

«Государственный заказчик» Комитет по строительству

АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ПРОЕКТНОЙ ПРОДУКЦИИ, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩЕЙ ЭТАПНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ЗА____________МЕСЯЦ 200_ ГОДА

к Государственному контракту № _____ от __________,

по дополнительному соглашению № _____ от __________,

Срок окончания по контракту:_________________________________

Приказом Комитета по строительству г. Санкт-Петербурга от 6 февраля 2006 г.
№ 13в настоящий приказ введено дополнительно приложение 10

«Подрядчик»

«Государственный заказчик» Комитет по строительству

АКТ № СДА ЧИ-ПРИЕМКИ ПРОЕКТНОЙ ПРОДУКЦИИ, ЗА_________________МЕСЯЦ 200_ ГОДА

к Государственному контракту № _____ от __________,

по дополнительному соглашению № _____ от __________,

По объекту:

(наименование объекта, стадия, этапы работы)

Мы, нижеподписавшиеся, представитель «Государственного Заказчика», с одной стороны, и представитель «Подрядчика», с другой стороны, составили настоящий Акт о том, что выполненная проектная продукция удовлетворяет условиям Государственного контракта, заданию на проектирование, соответствует требованиям и оформлена в надлежащем порядке.

Стоимость выполненных работ составляет __________ рублей, в том числе НДС __________ рублей.

Схема приемки выполненных работ, учета затрат и финансирован объектов Комитета по строительству

Инженерная организация

В течение 3 дней с момента регистрации государственного контракта (договора) в Едином реестре государственных закупок

Представление копии государственного контракта (договора или дополнительного соглашения на текущий год в полном объеме с регистрационным листом в ОЭАиФ ФЭУ

Отдел экономического анализа и финансов

В течение 3 дней (при наличии достаточного остатка бюджетных ассигнований на квартал)

Формирует бюджетные обязательства на основании графиков финансирования к государственным контрактам (договорам) и представляет их в Комитет финансов. Передает для учета копии бюджетных обязательств «Инженерной организации», после принятия их Комитетом финансов

Подписывают бюджетные обязательства главный бухгалтер и председатель Комитета (заместители председателя)

Инженерная организация

Ежемесячно

Ведет учет бюджетных обязательств в разрезе источников финансирования, отраслей, объектов, подрядных организаций в соответствии с поквартальными лимитами бюджетных обязательств

Отдел тендеров

1 числа каждого месяца

Формирует Реестр государственных контрактов с 01.01 по 30 (31) число отчетного месяца (включительно) с нарастающим итогом сумм по ГК в разрезе целевых статей и представляет его в ОЭАиФ ФЭУ

Инженерная организация

До 20 числа отчетного месяца	Приемка объемов работ на объекте с оформлением форм КС-2, КС-3, актов приемки выполненных работ, актов приемки-передачи оборудования в монтаж и др.	Подписывает акты, сотрудник, осуществляющий технадзор
До 22 числа отчетного месяца	Представление ф.КС-2, КС-3, актов приемки выполненных работ, актов приемки-передачи оборудования в монтаж и др. для проверки в Строительное управление (СУ), отдел разработки проектной документации (ОРПД), отдел инженерной подготовки (ОИП) по принадлежности	Подписывают и ставят печати руководители «Подрядной организации» и «Инженерной организации»
До 28 числа отчетного месяца	Оформление и представление в ОДиО ФЭУ «Реестров выполненных объемов работ» (приложение № 1 к Порядку) с приложением одного подлинного экземпляра первичных документов форм КС-2, КС-3, актов приемки выполненных работ, актов приемки-передачи оборудования в монтаж, счетов, согласованных руководителем «Инженерной организации», счетов-фактур и др.	Подписывает реестры и ставит печать руководитель «Инженерной организации», начальник СУ, начальник ОРПД, начальник ОИП

Строительное управление, отдел разработки проектной документации, отдел инженерной подготовки

До 15 числа отчетного месяца	Представление в ОЭАиФ ФЭУ для оплаты промежуточного выполнения «Реестров выполненных объемов работ текущего месяца» с приложением первичных документов, подтверждающих выполненные объемы работ	Счета на оплату согласовывает руководитель «Инженерной организации», подписывают к оплате председатель Комитета, заместители председателя. Справки КС-3, акты выполненных работ подписывают заместители председателя Комитета
До 25 числа отчетного месяца	Согласование выполненных объемов работ и затрат: форм КС-2, КС-3, актов приемки выполненных работ, актов приемки-передачи оборудования в монтаж и др.	Визирует 2 экземпляра ф. КС-3, актов приемки выполненных объемов работ, актов приемки-передачи оборудования в монтаж сотрудник управления (отдела) Комитета подписывает и ставит печать начальник управления (отдела) Комитета
До 15 числа второго месяца текущего квартала	При необходимости передвижки квартальных лимитов финансирования представляют в ОЭАиФ ФЭУ «Справку об ожидаемой потребности средств на текущий квартал» в разрезе отраслей, объектов, подрядных организаций	Подписывают «Справку об ожидаемой потребности средств на текущий квартал» начальники соответствующих подразделений

Отдел договоров и отчетности

Последний рабочий день текущего месяца	Представление в ОЭАиФ ФЭУ «Реестров выполненных объемов работ» с приложением первичных документов
1 числа месяца, следующего за отчетным	1. Формирование «Отчета о выполнении капитальных вложений» нарастающим итогом. 2. Представление в ОЭАиФ ФЭУ «Отчета о выполнении капитальных вложений»	Подписывает отчет начальник ОДиО
До 3 числа месяца, следующего за отчетным	Составление сводной отчетности для Петербургкомстата	Подписывает статистическую отчетность председатель Комитета, заместители председателя
До 3 числа месяца, следующего за отчетным	Представление в ОЭАиФ «Справки по заключенным государственным контрактам (договорам)» с отображением квартальных лимитов из графиков финансирования (приложение № 7 к Порядку)	Подписывает справку начальник ОДиО ФЭУ

Отдел бухгалтерского учета и контроля

С 5 числа месяца, следующего за отчетным	Учет объемов выполненных работ по объектам Комитета
10 числа месяца, следующего за отчетным	Сверка кредиторской и дебиторской задолженности по состоянию на 1-е числе текущего месяца с ОЭАиФ ФЭУ

Отдел экономического анализа и финансов

2. Формирует и направляет «Инженерной организации» Реестр оплаты за отчетный месяц (приложение № 6 к Порядку)

Приказом Комитета по строительству г. Санкт-Петербурга от 23 августа 2007 г. № 122 в приложение 3 к Приказу внесены изменения

Требования к оформлению и составу первичных документов при приемке выполненных работ

В соответствии с постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 11.11.1999 № 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» для расчета за выполненные работы оформляется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3), в которой «отражаются выполненные работы и затраты исходя из договорной стоимости», а именно:

Источник: xn—-8sbaa0aybkqcjljp6sd.xn--p1ai

Акт выполненных работ для самозанятых: образец 2022 года и требования к документу

Подписанный обеими сторонами акт выполненных работ для самозанятых граждан свидетельствует о том, что заказчик не имеет претензий к исполнителю. Однако документ нужен не всегда и имеет определенные правила оформления. Разбираемся, должен ли самозанятый предоставлять акт выполненных работ и как его правильно составить. Вы можете скачать наш бланк акта или воспользоваться рекомендациями для самостоятельного оформления.

Нужен ли акт выполненных работ от самозанятого

Из документов, какие должен предоставить самозанятый юр лицу или физ лицу, обязательным является только чек. Плательщик НПД не обязан формировать акт выполненных работ и передавать его клиенту. Доказательством получения оплаты за оказание услуг или выполнение работ выступает чек.

Однако оформление только чека недостаточно для организаций: для документального подтверждения расходов юридическому лицу требуется акт (ст. 252 НК). Если плательщик НПД заинтересован в долгосрочном сотрудничестве с организациями, он должен быть готовым к предоставлению отчетной документации.

Кроме того, подписанный акт сдачи-приемки является дополнительным подтверждением, что клиент не имеет претензий к самозанятому, что работа выполнена в срок согласно договоренностям и условия. Часто документ выступает началом отсчета срока, когда должна поступить оплата от заказчика (это может прописываться в договоре).

К слову, если клиент неправомерно уклоняется от постановки подписи, факт совершения работ (оказания услуг) самозанятому вполне можно зафиксировать односторонним актом.

Напротив, если заказчик обнаружил недостатки в проделанной работе, он может указать их в акте, что даст возможность в дальнейшем на них ссылаться. То есть акт выступает эффективным механизмом юридической защиты обеих сторон.

Важно понимать, что составлять акт можно только при наличии договора между сторонами. То есть акт выступает приложением к основной бумаге.

Если договора нет, акт составлять не надо. Подтверждает выполнение работ чек. При работе с физическими лицами обычно достаточно чека.

Подведем итоги, когда целесообразно выставлять акт юридическим и физическим лицам:

• при долгосрочном сотрудничестве;
• неуверенности в клиенте, при подозрениях в возможном возникновении споров;
• при просьбе клиента оформить договор и предоставлять отчетные документы.

Как составить акт выполненных работ самозанятому: правила и требования

Из документов, какие предоставляет самозанятый юридическому или физическому лицу, автоматически можно сформировать только чек и счет. Делается это в приложении «Мой налог». Договор или акт таким способом сформировать нельзя. Было бы чудесно, если бы разработчики реализовали такую возможность.

Читайте подробнее, как правильно оформить чек или выставить счет.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) допускается составлять в произвольной форме, утвержденного законом бланка нет. Стандартный документ содержит сведения о клиенте и исполнителе, наименование, объем и цену работ (товаров, услуг). В документ вносится положение об отсутствии (или наличии) у заказчика претензий по объемам, качеству, срокам работ. Рекомендуется указать форму организации (ООО, ЗАО, ИП) и статус самозанятого (плательщик НПД).

Поскольку документ составляется на основании договора и выступает его частью, лучше в акте указать дату и номер договора. Можно добавить пункт об условиях оплаты, если такового нет в договоре: например, что оплата будет произведена заказчиком в течение 5 рабочих дней после подписания акта.

Если клиентом выступает физическое лицо, с которым плательщик НПД сотрудничает по договору, в акте можно дополнительно указать его паспортные данные, адрес регистрации.

Образец акта выполненных работ или оказания услуг на 2022 год: шаблоны для скачивания

Предлагаем вам скачать уже готовые бланки актов выполненных работ (оказанных услуг).

Акт самозанятого с организацией — образец 2022 года:

Еще один образец акта от самозанятого юридическому лицу:

И бланк акта для работы с физическими лицами:

Можно ли отбить чек после подписания акта

Чек необходимо отбивать тогда, когда исполнитель получил деньги от заказчика. Оформленный или подписанный акт не является основанием для отбивания чека.

Если вы работаете по постоплате, обычно одновременно с актом выставляется счет на оплату: его можно сформировать автоматически в приложении «Мой налог».

Можно ли актом заменить чек

Нет, подтверждением получения вами дохода для налоговой службы выступает чек. Заменять его актом нельзя.

Возможно, вам будут полезны статьи, как самозанятому сдавать квартиру или что будет с пенсией у плательщиков НПД.

Источник: delay-svoe.ru