Акт сдачи приемки монтажных работ это

Как составить и использовать акт сдачи-приема выполненных работ?

При необходимости проведения каких-либо видов работ предприятие заключает договор с подрядной организацией на предоставление таких услуг. После того, как стороны (заказчик и подрядчик) исполнили свои обязательства по договору подряда, они составляют и подписывают акт приема-передачи исполненных работ или предоставленных услуг.

Зачем подписывать такой акт

В данном документе отражаются все произведенные работы, их полный объем и стоимость, начало и конечная дата. Его можно рассматривать как одну из форм отчета о проделанной работе. Это не отдельный документ, он является приложением к договору подряда, согласно которому произведены работы.

Акт приема-передачи относится к первичной учетной документации (ФЗ № 402). Все условия составления акта, в том числе по налоговой стороне учета, отражены в ст. 752 ГК РФ.

Подписание акта служит доказательством того, что:

• все условия договора соблюдены;
• работы исполнены;
• стороны не имеют претензий друг к другу;
• заказчик удовлетворен полученными услугами и согласен оплатить их.

Факт составления акта не является доказательством того, что работа соответствует условиям договора, данный факт удостоверяется подписью заказчика.

Акт сдачи приемки работ

После подписания документ приобретает юридическую силу и используется для учета затрат и работ в бухгалтерской отчетности. Кроме того, он служит гарантией защиты прав и интересов сторон в случае возникновения споров и конфликтов в будущем (ст. 753 ГК РФ).

Кроме двух сторон при составлении акта могут присутствовать инвесторы, субподрядчик и другие заинтересованные лица.

Скачать акт приема выполненных работ физическими лицами можно здесь.

Образец акта приема выполненных работ физическими лицами

Правила составления

Обычно при составлении акта применяются типовые, законодательно установленные, бланки, хотя допускается их написание от руки в свободной форме. Форму возможно изготовить самостоятельно, некоторые предприятия разрабатывают свой фирменный бланк. При необходимости его можно скачать из Интернета.

Существуют следующие виды унифицированных бланков акта приема-передачи:

. Содержит сведения о проведении работ. . Отражает финансовую сторону договора.

Обязательные сведения

Независимо от того, как составляется акт, в его тексте должны содержаться следующие сведения:

• номер, согласно нумерации в бухгалтерской документации, и дата его подписания;
• полные наименования и реквизиты сторон договора;
• номер и реквизиты договора, на основе которого сотрудничают стороны и который является основанием для составления акта;
• услуга или работы, предоставленные по договору: название и выражение в денежном (с учетом НДС) и натуральном выражении;
• номер расчетного счета в банке, куда следует перечислить средства за работу;
• лица, несущие ответственность за прием-передачу услуг и работ: их ФИО, должности.

В конце ставятся подписи всех лиц, участвовавших в приемке, и печати сторон договора.

Что такое документ «Акт выполненных работ» и для чего он нужен? asistent.kz

Если предоставлены несколько видов работ или услуг, допускается отразить это в одном акте путем составления таблицы. При желании на каждый вид работы оформляется отдельный акт.

Акт приема-передачи — это обычно двусторонний документ, поэтому необходимо подписать два экземпляра для каждой из сторон. Акт подписывается представителями обеих сторон.

Если обнаруживаются недоделки и недочеты, то это должно быть отражено в акте, где также предписывается необходимость устранить их, сроки переделок и дата составления следующего акта по итогам вновь произведенных работ. Заказчик в этом случае не обязан производить оплату услуг.

Чем отличается акт приема-передачи от акта выполненных работ

Законодательство РФ не дает четкого разграничения этих двух видов документов, они несут примерно одинаковую смысловую нагрузку. В ст. 753 (п.4) ГК РФ прописано: при сдаче результатов работ подрядчиком и при приемке их заказчиком обе стороны оформляют и подписывают акт об этом.

После подписания акта выполненных работ стороны договора приобретают новые обязательства по отношению друг к другу: заказчик принимает обязательство оплатить оставшуюся часть стоимости работ, если не производилось предварительной полной оплаты до начала работ. Подрядчик приобретает гарантийные обязательства (обычно сроком на 2 года согласно ГК).

Акт приема-передачи служит подтверждением того, что услуга предоставлена и ее результаты переданы заказчику, то есть стороны договора, приложением к которому является данный акт, исполнили свои обязательства и гарантирует, что никаких претензий стороны не имеют. Его составление не является обязательным, так как это не отдельный юридический документ, а приложение к договору и отдельно от него силы не имеет.

Если заказчик не подписывает документ

Без акта невозможно получит оплату исполненных работ или услуг, а это приводит к невозможности учесть расходы при исчислении налогов и отразить выручку. Тем более часто срок оплаты зависит от даты подписания акта, например, в тексте акта может быть прописано, что оплата производится не позднее 14 дней со дня подписания акта.

Заказчик может намеренно уклоняться от подписания, чтобы не платить деньги. Тогда исполнителю придется доказывать факт исполнения работ и право на оплату через суд. Отражение выручки и учет расходов также могут зависеть от момента признания работ выполненными.

Источник

Акт приемки-сдачи выполненных работ: образец, как заполнить

Сделка между двумя сторонами, объектом которой выступают работы, в обязательном порядке должна оформляться договором. Это является подтверждением правомерности действий ее участников, а также гарантией исполнения обязательств обоими контрагентами. Важным приложением к документу есть акт сдачи-приемки выполненных работ. В нем освещается факт исполнения обязательств подрядчика перед заказчиком, наличия дефектов, возможности их ликвидации и ряд других существенных моментов.

Сущность акта сдачи-приемки выполненных работ

Актом сдачи-приемки является бумага, в которой подтверждается выполнение подрядчиком обусловленных договором работ и освещается дальнейшая передача имеющихся результатов заказчику.

Документ является приложением к соглашению оказания услуг. Его наличие обговаривается еще до момента составления основной части договора.

Основная цель этого акта ― подтверждение исполнение всех возложенных на подрядчика обязанностей, а также гарантия отсутствия претензий со стороны заказчика в будущем при добровольном подписании им акта.

Обычно акт содержит в себе следующую информацию:

1. Об отсутствии дефектов, что означает аннулирование обязательства и последующую оплату заказчиком суммы по договору. По факту его принятия заказчик ставит на акте свою печать и подпись, а также дату оформления.
2. О наличии дефектов. Если таковые имеются, в акте необходимо это зафиксировать. При этом подрядчиком должны предусматриваться (если это прописано в договоре) способы устранения выявленных нарушений или снижение цены за некачественное выполненные работы соразмерно недостаткам.

Акт сдачи-приемки станет существенной доказательной базой в ситуации правовых разбирательств между сторонами.

Правила составления акта сдачи-приемки выполненных работ

Такой акт не предусматривает наличие регламентированной формы. Это позволяет контрагентам составлять его по самостоятельно разработанному одной из сторон шаблону. Однако, при формировании образца документа необходимо опираться на Федеральный Закон №402 «О бухгалтерском учете», т.е. учитывать, что он не должен противоречить в любом из своих пунктов указанному нормативному акту.

Так, акт представляет собой бумагу с напечатанными таблицами. По факту завершения всех оговоренных сторонами работ, он передается в бухгалтерию организации-заказчика для целей налогообложения.

Несмотря на то, что форма документа не закреплена на законодательном уровне, существует ряд обязательных реквизитов, необходимых для подтверждения правомерности документа:

• реквизиты контрагентов;
• сведения о соглашении, на основании которого производились работы: его номер, дата, место (город) составления;
• название оказываемых услуг;
• периодичность осуществления работ;
• описание качества исполненных обязательств (заметка о наличии или отсутствии дефектов);
• стоимость работ, где отдельной графой будет выделен НДС.

На последней странице руководители обеих фирм ставят свои подписи и печати.

Законодательством РФ с 2016 года не предусмотрено обязательное наличие печати юридических лиц. Это означает, что отсутствие штампа на договоре не является нарушением законов.

В случае, если объем работ оказался большим, а произведенные работы — повышенной сложности, может наниматься эксперт со стороны или создаваться отдельная комиссия в одной из компаний-сторон. Целью комиссии будет оценка акта и его сверка с реальным положением дел.

Ответственность за неправильно оформленный акт сдачи-приемки выполненных работ

Судебная практика показывает, что одной из наиболее частых ошибок при оформлении актов сдачи-приемки выполненных работ становятся неточности в оформлении документа, а также неверное заполнение граф. Если в документе будут неверно обозначены реквизиты сторон или какие-либо другие нюансы (например, система налогообложения), налоговая служба сможет не дать своего согласия на налоговый кредит, тем самым, уменьшить сумму итогового налога. Помимо этого, если в текущем периоде затраты не зарегистрируют в учете, а на их объем не будет снижен НДС, то подобный налог будет оплачен в большей сумме, чем требуется законодательно.

Когда ошибки допущены по факту невнимательности составляющего, ответственности и санкций не предусмотрено.

Впрочем, для контрагентов допущенные ошибки могут стать причиной долгих судебных разбирательств. При этом, в ходе судебного процесса, потребуется доказать, что ошибки ― результат невнимательности, а не мошеннические действия.

Образец заполнения акта сдачи-приемки выполненных работ

В начале документа указываются данные о соглашении, приложением к которому он является. Сведения о договоре должны указываться следующие: его номер, дата, место составления. После этого, посередине документа, указывается его название, т.е. «Акт сдачи-приемки выполненных работ».

Основная часть документа — таблицы. В них поочередно заносятся все параметры выполненных работ. Так, в следующих после наименования работ столбцах указываются стоимость работ, наличие или отсутствие дефектов, срок сдачи, наличие замечаний от организации-заказчика соответственно.

Графы с названием оказанных услуг следует прописывать максимально детально, т.к. именно эта часть документа станет решающей при судебных спорах.

После табличной части делается заметка об отсутствии претензий от заказчика к выполненным работам, их объему, качеству, стоимости и так далее. Если претензии, обусловленные выявлением дефектов, есть, следует указать их, а также обозначить способы ликвидации строительно-монтажных недочетов.

В конце документа указываются данные обоих контрагентов: их наименования, фамилии руководителей, визы и печати (при наличии, не обязательно). Помимо непосредственного управленца, подписывать бумагу также может уполномоченное на это лицо на основании доверенности от руководства компании о правомерности подобных действий.

По факту подписания акта обеими сторонами все дальнейшие претензии рассматриваются только в судебном порядке.

Источник