Акт списания материалов в строительстве форма

Акт списания материалов – это документ, на основании которого можно снять с учета материалы в связи с их непригодностью по той или иной причине. Скачать бланк акта на списание ТМЦ можно по ссылке внизу статьи.

Акт не обязателен для оформления и типовой формы не имеет. Однако, такой документ пригодится в случае необходимости обосновать налоговому органу расходы, связанные со списанием материалов.

Создается комиссия, которая определяет необходимость списать ТМЦ, именно эта комиссия и составляет, и подписывает бланк акта на списание материалов.

ТМЦ, подлежащие списанию, запрашиваются на основании требования-накладной на склад, после чего уже списываются.

Также предлагаем ознакомиться с оформлением акта списания других ценностей: ГСМ — скачать образец, основных средств — скачать образец, материальных запасов ф 0504230 — образец.

Образец заполнения акта на списание материалов

Материальные ценности могут быть списаны не только на основании акта. Его могут заменить требование-накладная форма М-11, бланк и образец которой можно скачать по ссылке. Также это может быть лимитно-заборная карта М-8 (скачать образец формы М-8) или же накладная по форме М-15. Эти три документа применяются для фиксации внутреннего перемещения материалов между подразделениями одного предприятия.

Оформляем акт на списание материалов

Для того чтобы отразить сумму расходов, связанную со списанием материальных ценностей, составляется акт.

Источник: blandoc.ru

Акт на списание материалов: образец, причина списания, скачать бланк

Акт на списание материалов составляется комиссией, чтобы
подтвердить фактическое списание со счетов бухгалтерского учета. Причины могут
быть разные: от повреждения и порчи до полного использования. Списанием
считается продажа и передача в производство. Но для этих случаев используются
специализированные формы.

Стандартный акт на списание составляется в свободной форме, шаблон документации утверждается руководителем, если используется единый образец.

Списание пришедших в негодность и поврежденных материалов
осуществляется на основании готового акта. Решение о списание может быть
принято начальником структурного подразделения, бухгалтером или директором,
если речь идет о дорогостоящих объектах.

Стандартный акт используется для списания расходных
материалов.

В любом случае решение о списании принимается
специализированной комиссией, состоящей, как минимум, из трех человек. Состав
комиссии утверждается директором компании, ее членами, как правило, становится
бухгалтер и кладовщик. Третьим участником может стать абсолютно любой
сотрудник.

В акте на списание указываются:

• название документа, дата утверждения и
  составления;
• учетный номер документации;
• информация о составе комиссии;
• сведения о списываемых материалах
  (номенклатурное название, единица измерения, количество, суммовое значение по
  данным бухгалтерского учета, причина списания);
• подписи всех участников комиссии.

Если организация пользуется печатью – в конце акта можно
ее поставить.

Акт на списание строительных материалов
форма М-29

Списание использованных материалов в строительстве
оформляется по форме М-29, которая утверждена еще в 1982 году.

• нормативное количество необходимых при
  производстве работ материалов;
• перечень
  списанных материалов, их количество;
• сопоставление нормативного и фактического
  расхода, определение экономии или перерасхода, списание на себестоимость.

Нормы заполняются сотрудниками
производственно-технологического контроля, также по тексту прописывается, на
основании каких пунктов нормативные значения установлены.

Шаблон документации составляется за весь объем работ,
такое документальное подтверждение списания средств используется в
строительстве объектов и на текущий ремонт зданий и сооружений.

Первым листом в образце идет титульный: в нем
прописывается наименование объекта, дата начала и окончания работ, информация о
производителе работ и вышестоящей организации.

Акт входного контроля материалов

Входной контроль подразумевает проверку и, при
необходимости, испытание принимаемых материалов, сырья и оборудования.
Ответственным за приемку назначается инженер или начальник структурного
подразделения. Документированный результат такой процедуры – акт о проведении
входного контроля.

Составляется такой документ в свободной форме, поскольку
ГОСТами не установлено единого образца. Поэтому бумага может быть оформлена от
руки или в печатном варианте. Строительная организация может установить единый
шаблон для оптимизации процессов документооборота.

Обязательной для указания
будет информация:

• название документа и его номер (если это
  учитывается);
• дата составления акта, дата проведения контроля
  и испытаний;
• результат входного контроля (соответствует или
  не соответствует технологической документации);
• подписи членов комиссии, виза руководителя.

Если материалы не соответствуют, прописываются
обнаруженные дефекты и причины несоответствия.

Если не провести контроль и не составить соответствующий
акт – сложно будет доказать заводской брак. Тогда ответственность за брак ляжет
на сотрудников строительной площадки.

Совет! Изучите Приказ Ростехнадзора РД 11-05-2007.

Акт расхода материалов

Расход материалов для производственных или строительных
целей также документируется. Для этого составляется акт списания материалов в
производство. Форма бумаги – свободная, поэтому компания самостоятельно имеет
право разрабатывать образец и определять, каким образом он будет оформляться.

Несмотря на отсутствие единой формы, есть перечень
сведений, которые обязательно отражаются в документе. Сюда относят:

• название бумаги, дата составления;
• информация о получателе материалов
  (подразделение, цех), установление ответственного лица;
• основная часть бумаги – указание израсходованного
  материала (название, единица измерения, количество, учетная сумма, нормативное
  и фактическое использование);
• подписи заинтересованных лиц (сюда относят
  приемщика ценностей и бухгалтера), также акт может быть подписан руководителем.

Если организацией используется печать – она ставится в
конце документа.

Акт переработки материалов форма С-7

Акт переработки используется, когда на объекте
строительства или проведения ремонта из исходных изготавливается другие
материалы.

Конкретно форма С7 используется в документообороте
Республики Беларусь, образец унифицированный, установленный Приказом
Министерства архитектуры и строительства. Условно форма делится на три части:

• реквизиты документации (название, наименование
  объекта, утверждение бумаги директором или другим уполномоченным лицом);
• основная информация (представлена в табличном
  варианте). Прописывается наименование изготавливаемого материала, единица
  измерения и количество. В правых столбцах указываются сведения об исходных
  материалах (норма расхода на единицу измерения и количество использованного). В
  самом правом столбце прописываются примечания;
• заключительная часть ф. С-7: подписи, дата.

Акт приема-передачи материалов форма М-7

Форма М7 относится к межотраслевой и унифицированной, однако,
с 2013 года не обязательной к составлению. Вместо нее для приемки материалов
можно использовать документацию в свободной форме. Для этого компании нужно
разработать единый образец и отразить его в учетной политике.

Несмотря на необязательность составления документации,
компании часто используют ф. М-7. Зачастую бумага используется:

• для передачи материалов подрядчику;
• при приемке без сопроводительных документов;
• при приемке материалов с недостачей или браком в
  сравнении с накладной поставщика.

Принять в эксплуатацию можно только соответствующие
технологическим и первичным документам товары.

Важно! Если акт о приемке составляется при несоответствии продукции первичным или технологическим документам, приемка осуществляется специализированной комиссией, она же составляет акт.

Ф. М-7 состоит из четырех страниц:

• титульная (наименование документа, информация об
  участниках приемки-передачи, начало и окончание приемки). В табличном виде
  прописываются сведения о материалах согласно сопроводительным транспортным
  документам;
• на втором листе указываются условия хранения,
  состояние тары, количество недостающей продукции и другие замечания;
• третий лист – наиболее объемный, представлен в
  табличном варианте. Устанавливается перечень матценностей по документам и
  фактически полученным. Прописывается брак, бой, недостачи и излишки;
• в четвертом листе дается заключение комиссии,
  описываются прилагаемые бумаги.

Акт подписывается, ставится дата оприходования ценностей
на склад, в конце ставит подпись заведующий складом.

Акт приема-передачи давальческих
материалов

1. Документация составляется, если одна сторона передает
   другой для переработки или использования материалов в производстве собственного
   владения.

Важно! Исходя из судебной практики, визировать документ необходимо после фактической передачи ценностей.

Акт расхода семян и посадочного материала
форма СП-13

Акт расхода семян и посадочного материала используется
для рационального их использования и своевременного списания. Форма СП-13
унифицированная, но не обязательная для применения, потому что с 2013 года
такие образцы стали рекомендательными.

Поэтому сельскохозяйственная организация
вправе разработать собственный шаблон и работать с ним. На практике часто
используется СП-13. Составляется форма заведующим склада, который выдал семена
и посадочный материал, или непосредственно агрономом.

Заполнение СП-13 имеет следующий вид:

• указание информации об организации, участке,
  бригаде и звене, способе высева семян, указание типа земель;
• основная информация об использованных семенах
  (наименование культуры, номер поля, площадь высадки, расход семян фактический и
  по норме). Продолжение информации заполняется на оборотной стороне;
• указание количества приложенных расходных
  документов и подписи сторон.

Акт подписывается агрономом,
управляющим, бухгалтером и бригадиром.

Акт оприходования материалов полученных от
разборки форма С-14

Документация составляется для удостоверения перечня
материалов, которые образуются после разборки объектов. Форма С-14 используется
в белорусском документообороте и установлена Приказом Министерства архитектуры
и строительства РБ.

В форме указываются:

Подписывается акт членами комиссии, которые причастны к
разборке. Прописывается информация о принятие полученных ценностей (временное
хранение, дата приемки, сведения о материально-ответственном лице).

Примеры причин списания материалов в акте

Основные причины списания материалов можно объединить в
две большие группы:

1. Списание на «естественные» цели производства и строительства. Ведь нельзя произвести продукт или построить здание без затрат сырья и материалов.
2. Списание из-за невозможности дальнейшего использования.

Второй случай включает в себя несколько различных причин,
которые должны прописываться в актах на списание. Сюда относят списание:

• из-за выявления дефектов, брака, повреждений и
  неисправностей;
• по причине вышедшего срока службы;
• из-за морального устаревания либо получения
  финансовых убытков от дальнейшего хранения таких материалов.

• Дефекты и неисправности, из-за которых дальнейшее
  использование ценностей невозможно, возникают по многим причинам: от
  воздействия окружающей среды (коррозия) до скрытого производственного брака.
• Списание по причине морального устаревания в последние
  десятилетия происходят все чаще из-за технологического прогресса и постоянного
  усовершенствования процессов.
• Скачайте образцы бланков бесплатно.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк акта на списание материалов
Акт входного контроля
Объяснительная записка
Форма СП 13
Форма М 7
Форма М 29
Форма С 7
Форма С 14

Акт на списание материалов пришедших в негодность: образец, скачать бланк в excel, узнать реквизиты

У любых предприятий возникает необходимость в материальных ценностях, без таких ценностей невозможна нормальная хозяйственная деятельность. Благодаря этому производственный процесс и сбыт продукции становятся цикличными.

Ценности приобретаются в свободном доступе, либо у работающих партнёров. Обязательно за средства самого предприятия.

Но при покупке не всегда можно распознать качество расходных материалов, их соответствие установленным нормам. Либо порча появляется по субъективным причинам.

После этого материалы уже нельзя использовать по прямому назначению.

В этот момент у хозяйствующего объекта возникает обязанность по списанию ценностей. В этом процессе не обойтись без оформления налоговых, финансовых документов.

Суть документа о списании материалов на производстве

Документ относится к отчётным. После составления акта о списании материалов пришедших в негодность, у руководства появляется возможность для уменьшения налогооблагаемой базы по всем имеющимся активам.

Только акт делает любые виды списания обоснованными. При его наличии у проверяющих организаций не возникает лишних вопросов.

Руководство должно убедиться в том, что информация в записке соответствует действительности. Для этого проверяется состояние, в котором находятся материалы. Если признаётся их негодное состояние, выпускается соответствующий распорядительный приказ.

Как правильно заполнять больничный лист? Образец документа смотрите по ссылке.

После этого просят собрать специальную комиссию. Либо к описи материальных ценностей, для которых и нужно списание, привлекают сотрудников-бухгалтеров.

В законодательстве не установлена единая форма, по которой можно было бы создать документ.

• Подпись лиц, принимающих участие в процессе. Сотрудник материально-ответственный действует по тем же правилам.
• Необходимо описать причины, по которым дефекты вообще появились.
• По итоговым данным. Обязательно пишут общую сумму, указывают количество.
• В отдельном перечне описываются сами списываемые ценности. Для каждого предмета пишут массу и количество единиц со стоимостью.
• О тех, кто принимает участие в списании. Фамилии пишутся вместе с занимаемыми должностями.
• Предприятие пишет наименование. Нельзя забывать о дате оформления с номером распоряжения.

Пример заполненного акта о списании материалов.

Кто и когда составляет такие акты?

Как уже говорилось, акты составляют при обнаружении дефектов, недостатков в используемых материальных ценностях. Документальным оформлением занимаются только материально-ответственные лица.

Размещение списанных материалов, пришедших в негодность, на балансе

Перед началом списания каждая материальная ценность должна находиться уже на балансе у предприятий. Для их хранения обычно используют счёт 10. Субсчета определяют в зависимости от первичных приходных документов.

Бухгалтерские проводки

Приводим несколько примеров того, как могут выглядеть проводки в данном случае:

План счетов.Списание материалов при наличии или отсутствии виновных лиц.

Какие именно материалы подлежат списанию?

Любое имущество на предприятиях периодически проходит списание. Это касается даже автотранспортной техники. Руководство принимает решение, что надо приступить к списанию, если:

Или из-за того, что сейчас невозможно установить, где именно находится то или иное средство.

По целевому назначению в дальнейшем использовать их невозможно, потому что частично, либо в полном объёме был утрачен набор потребительских свойств. Списание происходит так же по причине морального, физического износа.

Если вы не смогли уйти в отпуск, то можно написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска. Пример и правила составления смотрите по ссылке.

Эта процедура проходит одинаково с имуществом движимого, недвижимого типа.

Что нужно сделать до оформления бланка?

Сначала на складе материальных ценностей проводится ревизия для имущества в распоряжении. Во время этой процедуры просто подсчитывают, сколько накопилось качественных единиц, и сколько появилось уже испорченных.

Когда инвентаризация завершается, переходят к составлению ведомости, по форме М29. В ней так же отображаются материалы, для которых списание стало обязательным требованием.

Следующий этап – организация техническим отделом компании специальной проверки. Отчётности второй раз направляются сотрудникам бухгалтерии, для дополнительного изучения.

Там уже указывают точную сумму, которой наделены материальные ценности к списанию. Отдельно выделяют группу объектов, ставшие точно негодными.

На документе ставят свои подписи лица, ставшие материально ответственными. Без этого невозможно установление самого факта потери активов на предприятии. И выяснить полную стоимость данных активов.

Для определения себестоимости по материалам доступно несколько путей.

1. Расчёт по конкретным единицам, по каждой отдельно. Это нужно для вычисления материалов с большей ценностью.
2. По первичным документам, на которых стоят поздние числа. Для этого проводят деление, на общее количество по единицам общей суммы, которая отражается в накладной с приходом.

Без чего составление акта невозможно?

• Докладная записка с информацией по выдаче, материальному движению на протяжении определённого периода времени.
• Ответственное лицо предоставляет отдельный отчёт, по движению материалов со склада.

Бухгалтерский сотрудник готовит форму документа.

Что входит в обязанности кладовщика? Должностную инструкцию кладовщика можно посмотреть в данной публикации.

Главное, чтобы она соответствовала принятой на предприятии политике.

Инструкция по заполнению документа

Как уже говорилось, на каждом предприятии формируют индивидуальные бланки, в соответствии с особенностями производственного процесса.

Составляют документ в количестве двух экземпляров.

1. Один из них передают в бухгалтерию на хранение.
2. Другой должен получить сотрудник, признанный материально-ответственным.

Само списание проводится членами специальной комиссии. Какие именно сотрудники в неё входят?

• Занимающий должность главбуха.
• Лицо с материальной ответственностью за товары.
• Специалисты по конкретному профилю, при списании специального оборудования.

Состав комиссии утверждается руководством предприятия.

После того, как комиссия проведена, бухгалтер занимается указанием размеров повреждений с балансовой стоимостью ценностей, которые были списаны.

Записи делаются только по акту, предварительно составленному сотрудниками. Отдельно производятся расчёты по компенсациям, если в процедуре участвуют виновные лица.

Где можно скачать образец в формате excel?

Образец акта о списании материалов на производстве можно скачать здесь. Пример документа в формате excel качайте по этой ссылке.

О том, что должно присутствовать в документе, выше уже было написано.

Специалисты считают, что табличное оформление основной части – оптимальное решение. Или использование списка, тогда информация будет более удобной для прочтения и понимания.

Название с датой прописываются в самом начале. Затем нужно указать, на основании какого факта действует комиссия. Обязательно поставить номер приказа вместе с датой его составления.

Для чего нужна преамбула договора? О том, что это такое читайте в статье по ссылке.

Не важно, материальными ценностями каких типов оно пользуется. В заключительной части акта каждый из членов комиссии ставит свою подпись. Акт списания не будет считаться действительным, если отсутствует хоть один из пунктов.

Образец акта на списание материалов.

В каком порядке списывают ресурсы в сфере строительства?

Ряд нюансов характерен для сферы, в которой используются строительные материалы. Нормы по расходам прописываются ещё на этапе проектирования. Их описывает и проектно-сметная документация.

Что следует указывать в уведомлении о расторжении договора? Образец документа и правила составления смотрите в данном материале.

При этом учитывается несколько факторов:

1. Транспортные, погрузочные, разгрузочные, выгрузочные расходы .
2. Стоимость материалов к моменту закупки.
3. Таможенные расходы.
4. Посреднические услуги.
5. Консалтинговые услуги.

Обязательное требование – формирование отчётов для начальников на производственных участках.

Когда отчётный период заканчивается, начальники сами отправляют свои данные техническому отделу. В этом процессе используется форма документа М29. Данные в документе перепроверяются несколько раз.

Подробнее о списании материалов на строительство объектов, вы узнаете из этого видео:

Акт на списание материалов: образец 2019 года

В учете любое движение ТМЦ должно сопровождаться оформлением первичных документов. Если речь идет о выбытии товарно-материальных ценностей, заполняется акт на списание материалов.

Акт на списание является подтверждением затрат организации при расчете налога с прибыли. Из этой статьи вы узнаете, как составить акт на списание ТМЦ.

Порядок списания материалов

Зачастую организациям требуется списать ТМЦ. Причина может быть различной – от негодности ценностей до передачи в производство.

Какие материалы могут расходоваться? Это различное сырье и запасы, товары, а также НЗП (незавершенное производство). В учете субъекта выбытие ценностей сопровождается оформлением обязательных документов.

Первопричиной операции могут являться следующие обстоятельства:

• Завершения срока годности или службы.
• Передача ТМЦ в производство.
• Поломка или износ ценностей.
• Потеря товарных качеств.
• Иные причины.

Процедура включает назначение специальной комиссии. В ее состав выбираются МОЛ (материально-ответственные лица) организации. В обязанность таких сотрудников входит выявление и признание фактов повреждений, износа, поломки, дефектов ТМЦ. Обстоятельства выбытия устанавливаются комиссией на основании дополнительных документов:

• Отчеты об объемах производства за период.
• Отчеты МОЛ о фактическом использовании ценностей.
• Документы о сверхнормативном расходовании ТМЦ с обоснованиями.
• Калькуляции изготовления продукции с утвержденными нормами.
• Прочие финансовые или отчетные формы.

После того, как комиссия осмотрела ТМЦ и выявила причину выбытия, составляется акт на списание материалов – образец документа можно заполнить по типовой форме или собственной. Акт утверждается руководителем организации. При необходимости устанавливаются виновники.

Форма акта на списание материалов

Чтобы списать материалы, организация может разработать собственную форму акта на списание материалов. В документе необходимо обязательно указать следующие реквизиты:

• № и дата, а также место составления формы.
• Название организации, отдел или подразделение (при необходимости).
• Перечень ТМЦ для списания, инвентаризационные номера (при наличии).
• Количество и цена ТМЦ для списания – стоимость приводится за единицу и всего.
• Основание для выбытия – приводятся недостатки, дефекты или другие обстоятельства.
• Состав специальной комиссии – с указанием поименно членов.
• Данные о виновных лицах – сведения указываются в случае установления виновников.

Образец акта на списание материалов

Рассмотрим на примере, как выполнить списание ТМЦ – образец бланка акта на списание материалов разработан в свободной форме. Документ содержит все обязательные реквизиты. Может быть заполнен на фирменном бланке или нет.

Подписывают акт члены комиссии, заверяет руководитель организации. Проставление печати не обязательно. После утверждения у директора выбытие ценностей отражается в бухучете на соответствующих счетах. Бланк акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, может быть составлен в общем порядке.

Образец заполнения акта на списание материалов, пришедших в негодность

Образец заполнения акта на списание материалов для госучреждений по форме 0504230

При проверке ревизоры могут потребовать акты списания. На что обязательно обратят внимание проверяющие, читайте в статье журнала Учет в учреждении.

Акт на списание материалов в производство

Если хозяйствующий субъект занимается производственной деятельностью, для оформления отпуска ТМЦ в производство составляется акт. Такой документ показывает, сколько и где именно было израсходовано сырья, материалов, полуфабрикатов и т.д.

Заполнение акта обычно происходит в обобщенном виде, то есть по итогам отдельного периода (декады, месяца, квартала и пр.). Допускается составление документа ежедневно, если производство отличается большими объемами. Если предприятие самостоятельно разрабатывает бланк, в нем требуется указать следующую информацию:

• Наименование организации, подразделения (при наличии).
• № и дата составления акта, период списания ТМЦ.
• Наименования ТМЦ к выбытию.
• Назначение использования ценностей.
• Количество и цена выбытия.
• Перерасход или экономия ТМЦ – приводятся с обоснованием.
• Нормы расходования (при необходимости).
• Объем изготовленной продукции (при необходимости).
• Ответственные лица за расход ценностей.

Согласно составленному акту бухгалтер списывает ТМЦ при производстве продукции (или выполнении услуг, работ).

Чтобы не разрабатывать собственный бланк, для оформления выбытия в производство можно использовать лимитно-заборные карты М-8, требования-накладные М-11.

Если же ТМЦ передаются «на сторону» в результате реализации, применяется форма М-15. Типовые бланки утверждены Госкомстатом в Постановлении № 71а от 30.10.97 г.

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Акт списания материалов. что это, образец? — Юридическая консультация

Товарно-материальные ценности – это активы, принадлежащие предприятию и используемые в ходе своей деятельности. К этим активам относятся:

• сырье и материалы;
• незавершенное производство;
• запасы;
• товары.

В случае, когда товарно-материальные ценности устаревают, портятся, т.е. становятся непригодными для дальнейшего использования, они подлежат списанию. Также ТМЦ списываются при их передаче в непосредственное производство какого-либо товара.

Списание происходит путем оформления акта о списании ТМЦ. Этот документ указывает, какие именно ТМЦ не подходят для дальнейшей работы.

Что нужно сделать перед началом процедуры списания

Чтобы определить какие именно товарно-материальные ценности подлежат списанию, логичным будет провести инвентаризацию. Инвентаризация выявит какой товар был испорчен, просрочен, имеет дефекты и пр.

После этого ТМЦ должны быть переданы материально ответственному лицу на склад для их расхода. Передача осуществляется через требование-накладную. После перемещения утилизируемых ТМЦ на склад, происходит их выдача.

Решение о списании ТМЦ принимает комиссия временная или постоянная. В состав комиссии входит:

• главный бухгалтер;
• материально ответственное лицо;
• если списывается профессиональное оборудование, то в комиссию также входит профильный специалист;

Также в состав комиссии может входить работник какого-либо контролирующего органа.

Что делает комиссия:

• осматривает непосредственно материальную ценность, его техническое состояние, комплектацию, техническое сопровождение;
• определяет причину, приведшую ТМЦ к этому состоянию;
• дает заключение о необходимости списания;

Как составляется акт списания ТМЦ

• Законодательно не закреплен общепринятый образец акта на списание ТМЦ, поэтому бланк утверждает каждая организация индивидуально.
• Акт оформляется в двух экземплярах: для бухгалтера и материально ответственного лица.
• Документ должен содержать в себе следующую информацию:

• дата и место составления;
• список членов комиссии;
• данные о списываемых материалах: наименование, количество, сумма;
• общая сумма списываемых ТМЦ;
• причина, по которой ТМЦ списывается;
• подписи всех участников комиссии;

Удобным для заполнения будет табличная форма акта.

Также для упрощения и ускорения процесса списания ТМЦ целесообразным будет возложить материальную ответственность, обязанности по хранению и перемещению на одного человека. Обычно этим человеком выступает бухгалтер.

Заполненный акт передается на подпись руководителю организации.

Нюансы составления акта

При составлении акта списания ТМЦ нужно обратить внимание на следующие детали:

1. Датой списания товара является дата составления этого акта.
2. Наименование и стоимость товара указывается такое же, как и в приходной накладной. Если материальные ценности имеют свойство изнашиваться, то с учетом амортизации.
3. Акт может содержать в себе информацию о том, когда и на основании чего были приняты списываемые ТМЦ.
4. При определении учетной политики организации должны быть также утверждены рабочие бланки. Бланк акта списания ТМЦ утверждается грифом в правом верхнем углу.
5. Общая сумма списываемых ТМЦ пишется прописью с заглавной буквы.

Бланк акта

Скачать бланк акта на списание ТМЦ в формате MS Word.

Для списания товаров можно использовать типовую форму ТОРГ-16, утвержденную Постановлением №132 Госкомстата РФ 25.12.1998 г.

Образец

Поскольку бланк акта на списание ТМЦ разрабатывает каждая фирма самостоятельно, главным условием является его удобство и наличие всех нужных полей. В качестве примера ниже представляется один из таких бланков.

Что должен сделать бухгалтер после списания ТМЦ

После процедуры списания товарно-материальных ценностей, бухгалтер составляет следующие проводки.

1. Дт 94 Кт 10. Эта проводка составляется, если материальная ценность была испорчена.
2. Дт 20 Кт 10. Указывается сумма естественной убыли (передача материала в производство). Она должна быть меньше или равной лимиту, утвержденному организацией. Если же сумма списанных материалов превышает лимит, то возмещение недостачи накладывается на ее виновника через дебет 73.2.
3. Дт 99 Кт 10. Если причиной порчи товарно-материальных ценностей являются стихийные бедствия, то бухгалтер составляет эту проводку.
4. Дт 44 Кт 10. Передача материала на упаковку готовой продукции.
5. Дт 25 Кт 10. Списание материальных ценностей на обслуживание производства.

Можно ли не составлять акт

Зачем нужен акт списания товарно-материальных ценностей? С точки зрения отчетности перед налоговыми органами этот документ поможет руководству организации дать логичное обоснование проведенных расходных операций. Но, по сути, учитывать расходные материалы, списание ценностей можно и без рассматриваемого акта.

Предприятие может указать перемещение и выбытие ТМЦ через требование-накладную или лимитно-заборную карту.

Акт на списание материалов образец 2018 скачать

Акт на списания материалов – образец документа, который подтверждает факт того, что пришедшая в негодность основа для продукции списывается. Причиной сему действию может быть не только порча.

Бланк акта на списание материалов обязательно содержит дату написания, место, где он был заполнен. Также образец бланка состоит из основной информации, наименования самих объектов с единицами измерения.

Цель расходов, сумма, цена, количество – для всех этих параметров есть место в образце бланка.

И хотя форма докмуента является произвольной, некоторые части бланка являются обязательными – например, подписи каждого члена комиссии.

До того, как текущий документ будет составлен, по всем материалам составляют их документальный вывод со склада. Происходит это следующим образом: материально-ответственно лицо получает все объекты от другого лица. Ресурсы будут израсходованы по содержанию акта уже от имени последнего ответственного сотрудника.

Поэтому еще одним важным элементом образца бланка является подпись лица, который понимает всю материальную ценность и несет полную ответственность за списываемое имущество. Во многих случаях эту процедуру упрощают.

Написать можно будет и лишь один документ без накладной, если материально-ответственное лицо будет одним и тем же.

Акт на списание материалов пришедших в негодность имеет определенные отличия на производстве автомобилей, на стройке, на складе строительных материалов и складе ГСМ (горюче смазочных материалов), а также в местах проведения ремонта.

Хотя основная причина составления документа в принципе одна и та же – предметы не могут быть использованы на предприятии из-за своей негодности. К примеру, часто встречаемая причина списания материалов – истек срок годности (время эксплуатации). Это может касаться не только товаров, используемых для производства.

На многих предприятиях учет использования спецсредств и спецодежды ограничивает сроки их эксплуатации. Поэтому в их отношении тоже составляется приказ на утилизацию согласно образцу.

В тему: Как оформить авто с выкупом от частных лиц

В бюджетных и коммерческих учреждениях есть и более банальные причины в виде обычного использования на благо организации. Например, списание канцелярских предметов можно сопроводить оформлением данной документации с указанием причины – использование в делопроизводстве.

Бланк акта на списание материалов как заполнить правильно?

В России нет одной действующей формы акта по списанию. Однако есть образец, на который можно ориентироваться.

В нем обязательно наличие такой информации, как дата написания и его место, список членов комиссии (причем ФИО должны следовать по алфавиту, обязательно указание должностей), непосредственно перечень товаров, которые подлежат списанию. Прописью упоминается и подсчитанная общая сумма списанных ресурсов.

Скачать образец:

Акт на списание материалов образец 2018

Акт на списание материалов на производстве зависит от объема изготавливаемой продукции. По каждому товару есть своим нормы, а потому ресурсы на них так или иначе тратиться будут. Списано должно быть нормированное число продукции.

Когда со складских помещений уходит больше ресурсов, то это выполняется под контролем мастеров и их подтчетности. В составленном акте записываются наименования ценностей, их номер по номенклатуре, точное число и принятую единицу измерения.

По установленным в новом году негласным правилам, документ передают технологам, которые проверяют правильность использования расходных норм. Далее официальные бумаги приходят в бухгалтерский отдел, чтобы сформировать его в соответствии с рекомендациями налоговых органов по этому бланку.

1. Основой для печатной версии являются первичные документы, написанные от руки.
2. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
3. Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
• 7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
• 7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.

(6 4,50

Акт о списании образец бланк

В обычном режиме своей хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений, ИП во всех сферах экономики, их материальные и иные ресурсы имеют свойство расходоваться, изнашиваться, портиться. На производственных предприятиях нередко бывают браки.

• По таким причинам всегда возникает необходимость избавиться от таких товарно-материальных ценностей, то есть приходится их списывать с бухгалтерского баланса субъекта хозяйственной деятельности.
• Что из себя представляет акт о списании
• Это документ, представляющий из себя описание события внутри подразделения хозяйствующего субъекта по результатам рассмотрения вопроса о списании материальных ценностей с материально ответственного лица.

Указанный документ имеет утвержденную унифицированную форму. Допускается и произвольная форма. При этом, в нем должны содержаться необходимые и достаточные сведения.

Такие акты составляются при списании:

• товаров;
• материальных ценностей;
• основных средств.

Как формируется акт о списании

По общепринятым нормам само решение о списании принимается коллегиально. Поэтому часто на предприятиях формируется постоянно действующие рабочие комиссии, в которые включаются несколько квалифицированных в той или иной специальности сотрудников предприятия.

На лицевой стороне акта пишется наименование предприятия, его структурное подразделение, место нахождения, дата. Далее указывается состав комиссии: его председатель, фамилия и инициалы, затем также фамилии и инициалы остальных членов комиссии.

В тексте указывается:

• основание для составления акта;
• дата поступления списываемых ценностей;
• причины их списания (истек срок годности, испортились, пришли в негодность в результате механического повреждения, сломались и восстановлению не подлежат и так далее);
• наименование;
• единица измерения;
• масса, количество;
• цена единицы измерения;
• стоимость.

После перечисления списываемых товарно-материальных ценностей в конце выводится итоговая цифра их стоимости и прописывается в рублях. Готовый акт подписывается всеми членами комиссии и материально ответственным лицом.

Он составляется в нескольких экземплярах. Один экземпляр остается у материально ответственного лица, второй экземпляр передается в отдел бухгалтерии предприятия и еще экземпляр остается в подразделении(цехе), где числились списываемые активы.

К примеру, рассмотрим акт списания основных средств. Установленная для них форма называется №ОС-4. По этой форме списываются транспортные средства, производственный инвентарь, литература, исключенная из библиотеки.

В таких актах отражается:

• техническое состояние;
• основание списания;
• его начальная цена;
• величина износа в рублях;
• стоимость ликвидации;
• стоимость материалов, из которых он состоит (лом);
• разница между ликвидационными расходами и выручкой от продажи лома.

Актами о списании оформляются и пришедшие в негодность специальная одежда, обувь и быстроизнашивающиеся приспособления.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта о списании, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: yarsch26.ru

Образец акта на списание материалов

Акт на списание материалов составляется комиссией, чтобыподтвердить фактическое списание со счетов бухгалтерского учета. Причины могутбыть разные: от повреждения и порчи до полного использования. Списаниемсчитается продажа и передача в производство. Но для этих случаев используютсяспециализированные формы.

Стандартный акт на списание составляется в свободной форме, шаблон документации утверждается руководителем, если используется единый образец.

Списание пришедших в негодность и поврежденных материаловосуществляется на основании готового акта. Решение о списание может бытьпринято начальником структурного подразделения, бухгалтером или директором,если речь идет о дорогостоящих объектах.

Стандартный акт используется для списания расходныхматериалов.

В любом случае решение о списании принимаетсяспециализированной комиссией, состоящей, как минимум, из трех человек. Составкомиссии утверждается директором компании, ее членами, как правило, становитсябухгалтер и кладовщик. Третьим участником может стать абсолютно любойсотрудник.

В акте на списание указываются:

• название документа, дата утверждения исоставления;
• учетный номер документации;
• информация о составе комиссии;
• сведения о списываемых материалах(номенклатурное название, единица измерения, количество, суммовое значение поданным бухгалтерского учета, причина списания);
• подписи всех участников комиссии.

Если организация пользуется печатью – в конце акта можноее поставить.

Акт на списание строительных материаловформа М-29

Списание использованных материалов в строительствеоформляется по форме М-29, которая утверждена еще в 1982 году.

• нормативное количество необходимых припроизводстве работ материалов;
• переченьсписанных материалов, их количество;
• сопоставление нормативного и фактическогорасхода, определение экономии или перерасхода, списание на себестоимость.

Нормы заполняются сотрудникамипроизводственно-технологического контроля, также по тексту прописывается, наосновании каких пунктов нормативные значения установлены.

Шаблон документации составляется за весь объем работ,такое документальное подтверждение списания средств используется встроительстве объектов и на текущий ремонт зданий и сооружений.

Первым листом в образце идет титульный: в немпрописывается наименование объекта, дата начала и окончания работ, информация опроизводителе работ и вышестоящей организации.

Акт входного контроля материалов

Входной контроль подразумевает проверку и, принеобходимости, испытание принимаемых материалов, сырья и оборудования.Ответственным за приемку назначается инженер или начальник структурногоподразделения. Документированный результат такой процедуры – акт о проведениивходного контроля.

Составляется такой документ в свободной форме, посколькуГОСТами не установлено единого образца. Поэтому бумага может быть оформлена отруки или в печатном варианте. Строительная организация может установить единыйшаблон для оптимизации процессов документооборота.

Обязательной для указаниябудет информация:

• название документа и его номер (если этоучитывается);
• дата составления акта, дата проведения контроляи испытаний;
• результат входного контроля (соответствует илине соответствует технологической документации);
• подписи членов комиссии, виза руководителя.

Если материалы не соответствуют, прописываютсяобнаруженные дефекты и причины несоответствия.

Если не провести контроль и не составить соответствующийакт – сложно будет доказать заводской брак. Тогда ответственность за брак ляжетна сотрудников строительной площадки.

Совет! Изучите Приказ Ростехнадзора РД 11-05-2007.

Акт расхода материалов

Расход материалов для производственных или строительныхцелей также документируется. Для этого составляется акт списания материалов впроизводство. Форма бумаги – свободная, поэтому компания самостоятельно имеетправо разрабатывать образец и определять, каким образом он будет оформляться.

Несмотря на отсутствие единой формы, есть переченьсведений, которые обязательно отражаются в документе. Сюда относят:

• название бумаги, дата составления;
• информация о получателе материалов(подразделение, цех), установление ответственного лица;
• основная часть бумаги – указание израсходованногоматериала (название, единица измерения, количество, учетная сумма, нормативноеи фактическое использование);
• подписи заинтересованных лиц (сюда относятприемщика ценностей и бухгалтера), также акт может быть подписан руководителем.

Если организацией используется печать – она ставится вконце документа.

Акт переработки материалов форма С-7

Акт переработки используется, когда на объектестроительства или проведения ремонта из исходных изготавливается другиематериалы.

Конкретно форма С7 используется в документооборотеРеспублики Беларусь, образец унифицированный, установленный ПриказомМинистерства архитектуры и строительства. Условно форма делится на три части:

• реквизиты документации (название, наименованиеобъекта, утверждение бумаги директором или другим уполномоченным лицом);
• основная информация (представлена в табличномварианте). Прописывается наименование изготавливаемого материала, единицаизмерения и количество. В правых столбцах указываются сведения об исходныхматериалах (норма расхода на единицу измерения и количество использованного). Всамом правом столбце прописываются примечания;
• заключительная часть ф. С-7: подписи, дата.

Акт приема-передачи материалов форма М-7

Форма М7 относится к межотраслевой и унифицированной, однако,с 2013 года не обязательной к составлению. Вместо нее для приемки материаловможно использовать документацию в свободной форме. Для этого компании нужноразработать единый образец и отразить его в учетной политике.

Несмотря на необязательность составления документации,компании часто используют ф. М-7. Зачастую бумага используется:

• для передачи материалов подрядчику;
• при приемке без сопроводительных документов;
• при приемке материалов с недостачей или браком всравнении с накладной поставщика.

Принять в эксплуатацию можно только соответствующиетехнологическим и первичным документам товары.

Важно! Если акт о приемке составляется при несоответствии продукции первичным или технологическим документам, приемка осуществляется специализированной комиссией, она же составляет акт.

Ф. М-7 состоит из четырех страниц:

• титульная (наименование документа, информация обучастниках приемки-передачи, начало и окончание приемки). В табличном видепрописываются сведения о материалах согласно сопроводительным транспортнымдокументам;
• на втором листе указываются условия хранения,состояние тары, количество недостающей продукции и другие замечания;
• третий лист – наиболее объемный, представлен втабличном варианте. Устанавливается перечень матценностей по документам ифактически полученным. Прописывается брак, бой, недостачи и излишки;
• в четвертом листе дается заключение комиссии,описываются прилагаемые бумаги.

Акт подписывается, ставится дата оприходования ценностейна склад, в конце ставит подпись заведующий складом.

Акт приема-передачи давальческихматериалов

Документация составляется, если одна сторона передаетдругой для переработки или использования материалов в производстве собственноговладения.

Акт составляется в свободной форме, обязательнопрописывается информация об участниках сделки, отсылка к ранее заключенномудоговору на переработку давальческого сырья, непосредственно информация оценностях (количество, единица измерения, суммовое значение).

Бумага подписывается обеими сторонами.

Важно! Исходя из судебной практики, визировать документ необходимо после фактической передачи ценностей.

Акт расхода семян и посадочного материалаформа СП-13

Акт расхода семян и посадочного материала используетсядля рационального их использования и своевременного списания. Форма СП-13унифицированная, но не обязательная для применения, потому что с 2013 годатакие образцы стали рекомендательными.

Поэтому сельскохозяйственная организациявправе разработать собственный шаблон и работать с ним. На практике частоиспользуется СП-13. Составляется форма заведующим склада, который выдал семенаи посадочный материал, или непосредственно агрономом.

Заполнение СП-13 имеет следующий вид:

• указание информации об организации, участке,бригаде и звене, способе высева семян, указание типа земель;
• основная информация об использованных семенах(наименование культуры, номер поля, площадь высадки, расход семян фактический ипо норме). Продолжение информации заполняется на оборотной стороне;
• указание количества приложенных расходныхдокументов и подписи сторон.

Акт подписывается агрономом,управляющим, бухгалтером и бригадиром.

Акт оприходования материалов полученных отразборки форма С-14

Документация составляется для удостоверения перечняматериалов, которые образуются после разборки объектов. Форма С-14 используетсяв белорусском документообороте и установлена Приказом Министерства архитектурыи строительства РБ.

В форме указываются:

• информация об участниках процедуры (заказчик,подрядчик), информация об объекте;
• наименование здания или сооружения, которые былиразобраны;
• в табличном виде перечисляются материалы, которыеполучены при разборке (количество, единица измерения, процент годности истоимость).

Подписывается акт членами комиссии, которые причастны кразборке. Прописывается информация о принятие полученных ценностей (временноехранение, дата приемки, сведения о материально-ответственном лице).

Примеры причин списания материалов в акте

Основные причины списания материалов можно объединить вдве большие группы:

1. Списание на «естественные» цели производства и строительства. Ведь нельзя произвести продукт или построить здание без затрат сырья и материалов.
2. Списание из-за невозможности дальнейшего использования.

Второй случай включает в себя несколько различных причин,которые должны прописываться в актах на списание. Сюда относят списание:

• из-за выявления дефектов, брака, повреждений инеисправностей;
• по причине вышедшего срока службы;
• из-за морального устаревания либо полученияфинансовых убытков от дальнейшего хранения таких материалов.

Дефекты и неисправности, из-за которых дальнейшееиспользование ценностей невозможно, возникают по многим причинам: отвоздействия окружающей среды (коррозия) до скрытого производственного брака.

Списание по причине морального устаревания в последниедесятилетия происходят все чаще из-за технологического прогресса и постоянногоусовершенствования процессов.

Скачайте образцы бланков бесплатно.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк акта на списание материалов

Акт входного контроля

Объяснительная записка

Форма СП 13

Форма М 7

Форма М 29

Форма С 7

Форма С 14

Образец акта на списание материалов

Материалы представляют из себя вещественный резерв, закупаемый организацией для производства или обслуживания определенного процесса. Все они фиксируются на установленных счетах.

В том случае, если выявлен факт обнаружения дефекта или повреждения, осуществляется их списание. Для того чтобы это совершить, нужно выполнить установленные инструкции. Происходит это в определенном порядке:

1. Первым делом, нужно организовать комиссию, состоящую из лиц материально ответственных.

Они уполномочены оформить акт списания материалов — особенное свидетельство, включающее в себя дату, ФИО и занимаемые посты лиц данного собрания, перечень списываемых материалов, их объем, стоимость и причину, по которой они списываются. Подписывать акт должны все представители комиссии, после чего он утверждается главой предприятия.

2. После этого, бухгалтер отражает балансовую цену списанных материалов (счет К10) и размеры повреждения или недостачи в рамках непосредственной убыли (Д94). Эти записи производятся на основе акта снятия материалов с балансового учета. В случае если в этом задействованы виновные лица, расчеты производятся с кадрами по компенсации материального убытка (счет 73, субсчет 2).

3. Если списывание происходит по причине природной катастрофы, совершается следующая пометка: Д99 «прибыли и убытки» К10. Подобное действие осуществляется на основе не только акта на снятие с лимитного учета материалов, но и справки из бухгалтерии.

Форма акта на списание материалов

Снятие с балансового учета совершается через определенную ведомость, индекс которой обусловлен наименованием материала и отрасли. Например, акт списания материалов м 29 представляет из себя отчет об издержках строительных материалов.

Форма подобного акта считается основанием для их списания и для сверки фактического расхода стройматериалов с определенными нормами затрат. Ведомость по форме М-29 создается отдельно для каждого объекта и ведется в течение года старшим прорабом (начальником стройучастка) с требующимся для этого числом вкладных листов.

Перед началом стройки ПТО организации заполняет 1-й раздел формы 29, указывая норму требующихся материалов. После этого прораб фиксирует в ней объемы произведенных работ.

Следующий (второй) раздел отражает издержки материалов во время стройки, которые указываются прорабом и сопоставляются (им же) с производственными объемами.

Ежемесячно, в период строительно-монтажных действий, прораб делает отчет по издержкам материала и его перерасходу, при этом, указывая их причины. Этот отчет он должен ежемесячно предъявлять в ПТО и бухгалтерию.

Для последующего месяца прораб получает его лишь после проверки начальника и его утверждения.

Для добавления данных в форму 29 основой считаются такие первичные учетные документы, как транспортная накладная, форма КС-6 (учет произведенных действий), порядок расхода стройматериалов.

В подобных организациях их списывают по комплектовочной карте, которая оформляется в 3-х экземплярах. Ежемесячно выводящиеся сведения по истечении года показывают остаточную часть по всем категориям материалов (бетону, песку и т.д.) и по индивидуальному характеру работ (отделке, инженерным коммуникациям и т.д.).

После анализа всех документов ПТО и бухгалтерия совместно готовят акт, впоследствии заверяющийся подписями членов собранной комиссии и утверждающийся 1-м руководителем стройорганизации.

Пример акта на списание материалов

Акт на списание материалов обязателен не только для того, чтоб в ходе строительных работ у подрядной организации не появлялись всевозможные противоречивые вопросы о расходе материалов.

Для органов контроля (вплоть до инспекции по налогам) он является подкрепляющим и подтверждающим расход документом. Создается акт списания на основе свидетельства проведенных работ (КС-2).

Важный момент, который нужно учитывать, это тот факт, что нормы списания определяются в строгой соразмерности с расценками акта КС-2.

В примере заполнения ведомости на списание материалов можно увидеть, сколько материала было положено по нормативным меркам и какой объем был реально затрачен.

Тем самым можно без труда определить их реальную экономию или возможный перерасход. По правилам заполнения этого документа, в нем должна быть непременно зафиксирована следующая информация:

• — день (календарный) составления документа;
• — место проводимых работ;
• — все представители комиссии (с именами и их занимаемыми постами);
• — наименование материала и его объем;
• — цена и общая стоимость;
• — подписи членов комиссии и начальника предприятия.

Таким образом, акт списания — это документ весьма полезный, причем не только лишь для отчетности, но и для самих руководителей: он дает возможность элементарно проследить материальный расход на порученном строительном объекте.

Образец акта передачи материальных ценностей

Для регистрации факта приема и передачи материальных ценностей формируется подобающий акт, где указываются качественные показатели ценностей, переданных под ответственность на хранение.

Этот документ подписывается хранителем и поклажедателем и является документальным свидетельством передвижения ценностей. Число образцов данного акта и их комплектация определяется отдельно в каждом конкретном случае, так как зависит от ситуации и вида ценностей.

Материальные ценности передаются как на хранение бытовое, так и предусматривающее особые условия сбережения. Соответственно, акт списания материалов подразумевает, первоначально, хранение бытовое.

Передача и получение оформляются актом, составляющимся в соответствии с обговоренными сроками договора хранения. Здесь может быть указан как определенный временной промежуток, так и период с определением «до востребования». Здесь нужно четко различать подобные документы по своим типовым особенностям:

• — акт приема-передачи материальных ценностей на хранение;
• — приема-передачи товарно-материальных ценностей;
• — приема-передачи основных средств;
• — передача денежных средств.

Понятно, что договор хранения подразумевает передачу вещи с ее последующим возвращением. Данный признак позволяет сделать отличие хранения от охранных обязательств.

В последнем случае ни передача, ни возвращение вещи не включены. Помимо этого, следует учитывать, что при наличии договора хранения передачу и возврат материальных ценностей возможно проводить через оформление и утверждение традиционных накладных с заметкой, что передача производится на хранение под ответственность.

Бланк акта передачи материальных ценностей

Акт передачи материальных ценностей – необходимое свидетельство, оформление которого является мерой общеобязательной при учете наличия хранения товарно-материальных или прочих ценностей.

Законодательством РФ предустановлена единая форма подобного документа – МХ-1 (код 0335001 по ОКУД).

Каждому предприятию предоставляется право заполнения этой готовой формы или на ее подобии разработать собственный бланк, если есть потребность в сужении или, напротив, для введения добавочных граф или листов в документе.

Однако, строго воспрещается кардинальное изменение, а также исключение реквизитов, установленных законодательством.

Так как данное свидетельство является двусторонним, составляется он в 2-х образцах, также как и акт списания материалов. Заполняется бланк и хранителем, и поклажедателем.

В нем нужно четко квалифицировать передаваемый товар или другую ценность, подробно указав его существенные показа. Весьма существенен ценовой эквивалент переходящего товара, ввиду того, что организация-хранитель представляется фигурой материально ответственной.

По факту утраты или других внештатных обстоятельств она должна будет компенсировать нанесенный ущерб, соизмеримый со ценовым достоинством переданной материальной ценности.

Бланк акта на списание материалов

Бланк акта на снятие с балансового учета материалов носит характер произвольный — унифицированной формы подобного документа нет. В зависимости от специфики организации и вида материала форму акта бухгалтер разрабатывает самостоятельно.

И невзирая на то, что такой документ для облегчения работы с документацией можно не составлять (ввиду отсутствия установленного бланка), налоговая инспекция основательно проверяет именно документальное подтверждение о расходах материального плана. Поэтому существуют некоторые правила для заполнения бланков.

Составляется акт списания материалов таким образом:

• — вверху (правой его части) ставится подпись начальника организации (с расшифровкой подписи и указанием занимаемого поста);
• — далее идет дата и место составления документа;
• — затем — перечисление представителей комиссии (ФИО, должности и подписи);
• — причина изъятия из баланса материалов (хищение, порча, непригодность для последующего использования и т.п.);
• — табличная часть бланка предназначена для перечня списываемых материалов, их объем и стоимость (сумма указывается прописью).

Бланки актов на списание материалов

Любая фирма или предприятие приобретают материалы, а после расходуют их на всевозможные нужды. Для этого оформляются подобающие ведомости:

1. Для регулярного вывода материалов со склада существуют лимитно-заборные карты. На стройке, к примеру, это будет цемент или кирпич. Заполнение подобных бланков делается с расчетом на месячный срок. При этом, один образец сохраняется на складе, а другой — у материально ответственного лица. По окончании срока документ отдается бухгалтеру для фиксирования выбытия материалов.

2. Разовый отпуск товара фиксируется в накладной или требовании на его вывод. При снятии с балансового учета бухгалтер указывает как счет материалов, так и расчет затрат.

Однако в бухгалтерии материальный расход учитывается лишь в финансовом эквиваленте.

Ввиду того, что материалы поступают неодинаковыми частями, в разное время и по различным ценам, действует несколько вариантов для снятия их с балансового учета:

• Метод средневзвешенной стоимости. Средняя стоимость единицы (на основе полученного товара и его объема) умножается на количество списанных материалов;
• Метод ФИФО. Первоначально списываются материалы 1-й партии, а затем последующие;
• Метод ЛИФО. Вначале снимается с учета последняя партия, а затем — первое поступление материалов. Этот способ часто применяется в строительстве, результат которого записывается в акт списания материалов м 29;
• Метод идентификации. Снятие с балансового учета здесь проводится по себестоимости единицы материала.

При заполнении бланков данных актов указываются все необходимые данные: номер, дату, материал, количество, цену, место хранения, причину списания и общие затрат.

Помимо подписи комиссии (3 человека) и печати руководителя, подобный акт подписывает и лицо материально-ответственное, не являющееся членом комиссии.

Акт на списание материалов: порядок и форма составления

В статье рассмотрим следующие вопросы: документирование поступления материалов на склад, документирование выдачи со склада, акт на списание.

Прием материальных ценностей в организации

Откуда материалы поступают в организацию? Итак:

• приобретение у поставщиков;
• приобретение подотчетными лицами за наличные средства;
• получение от разборки ликвидированных основных средств;
• собственное производство;
• оприходование излишков, выявленных при инвентаризации.

При отгрузке материалов поставщиком должны быть высланы сопроводительные (например, товарно-транспортная накладная) и расчетные документы (такие как платежное требование, счет, счет-фактура).

Бухгалтерия проверяет эти документы на предмет ошибок оформления, после чего направляет их в отдел снабжения, либо, при отсутствии последнего, сразу на склад.

Следующим шагом является оформление приходного ордера на складе.

На один вид материала – однострочный, на несколько – многострочный приходной ордер.

Приходный ордер подписывается кладовщиком и экспедитором.

В случае, когда количество и качество товаров, поступающих на склад, не соответствует данным, заявленным в счете поставщика, создается специальная комиссия. В состав комиссии включают представителей обеих сторон, также в качестве эксперта приглашают представителя любой сторонней организации.

Комиссией составляется и утверждается акт о приемке. В последующем он может послужить основанием для предъявления претензии по поставке товара.

Приемка материальных ценностей от ликвидации основных средств, в качестве излишков выявленных инвентаризацией, либо из собственного производства, документируется в накладных на внутреннее перемещение материалов.

Подотчетные лица, которые приобретают товар за наличные, прикладывают к авансовому отчету оправдательные документы: товарный чек (при покупке в магазине), акт или справку (при покупке у физического лица или на рынке).

При приобретении материалов у другой организации подотчетное лицо отчитывается квитанцией к приходному кассовому ордеру.

Документирование выдачи материальных ценностей

Отпуск материалов может производиться по следующим направлениям: на производство, на реализацию, в переработку, перемещение материалов между собственными складами.

Систематический отпуск необходимо оформлять на лимитно-заборных картах.

Если же какой-то вид материала отпускается нерегулярно, на него оформляют накладную-требование.

При реализации материалов на сторону, оформляются накладные либо приказы-накладные. При вывозе материалов для реализации собственным автотранспортом, оформляются товарно-транспортные накладные.

Также для документирования расхода внутри организации возможно использование карточек складского учета. Получатели ставят свою подпись в карточках складского учета в подтверждение получения поставки.

Такое совмещение документации на расход и карточек складского учета, существенно снижает объем учетной работы и при этом, усиливает контроль за сохранностью материалов на складах.

Форма акта на списание материалов — образец

Акт на списание материалов на ремонт — образец

Подтверждением расходования материальных ценностей является акт на списание материалов.

Именно на основании этого документа бухгалтер оформляет списание стоимости материалов со счетов бухгалтерского учета.

Для органов контроля (в том числе налоговой) акт на списание материалов является одним из основных документов, подтверждающих расходы организации.

Акт составляется специально созданной для этого комиссией. В ее состав должны входить:

• специалист организации соответствующего профиля;
• главный бухгалтер;
• лицо, материально ответственное за списываемые ценности.

Унифицированной формы для него не существует, поэтому организациям рекомендуется разработать его форму самостоятельно с учетом специфики деятельности.

Бланк и образец акта списания строительных материалов в производство или для других целей можно скачать бесплатно в интернете.

Он должен включать в себя следующие обязательные реквизиты:

• номер и дата документа;
• наименование организации;
• перечень списываемых материалов с указанием количества и единицы измерения, цена за единицу, стоимость;
• в акте на списание указывается причина списания материалов;
• перечень членов комиссии, их подписи;
• подпись руководителя организации.

Для наглядности при разработке формы акта рекомендуется использовать таблицы для занесения данных.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Акт на списание материалов – Скачать образец и бланк 2021 года

В любой организации может возникнуть необходимость в списании материальных ценностей, к которым относятся и материалы, предназначенные для проведения различного рода ремонтно-строительных работ.

Снятие материалов с баланса организации должно быть отображено в бухгалтерских документах. Именно поэтому в таких ситуациях оформляется соответствующий акт о списании.

Документ заверяется специальной комиссией, которая подтверждает факт списания материалов.

Форма акта

Обычно компании самостоятельно разрабатывают форму, которая будет использоваться в данной ситуации. Естественно, она должна быть утверждена управленцем. Большинство шаблонов оформляется по примеру бланка ТОРГ-16.

Однако это не является обязательным, ведь такая необходимость была отменена еще в 2013 году. Также нужно знать, существуют виды списаний, при которых следует применять какую-то определенную форму.

Можно сказать, ее выбор во многом зависит от того, в каких целях составляется документ.

По сути, акт является ведомостью, где указываются материальные ценности, которые были списаны, причины и дата. Независимо от того, какая форма использовалась для составления документа, в ее стандартном бланке в обязательном порядке должны присутствовать такие данные:

• место и дата оформления;
• список членов комиссии;
• характеристики списываемых материалов;
• заключение специалистов;
• причины списания;
• подписи ответственных лиц и членов комиссии.

(: “Ошибки при списании материалов в 1С”)

Процедура списания

Независимо от причин, по которым возникла необходимость оформить списание материалов, сначала необходимо созвать бригаду специалистов, которые будут выступать в роли комиссии. Именно они будут решать, действительно ли необходимо списание. Здесь должны присутствовать работники, за которыми числятся рассматриваемые материалы.

Часто это материально ответственные лица. Нередко в комиссию входят руководители структурных подразделений, бухгалтеры и другие управленцы. Специально созданная группа должна ознакомиться с материалами, их техническим состоянием, дефектами, неисправностями и повреждениями.

Зафиксировав все характеристики, уполномоченные лица подписывают акт, подтверждая тем самым свое согласие на списание.

(: “Нюансы списания материалов”)

Достаточно часто в больших корпорациях процедура списания осуществляется по четким инструкциям, которые разрабатываются специально для этих целей.

Нужно понимать, для списания материалов должны быть веские причины. Причем они должны быть подтверждены документально. Без этого процедура списания даже не начинается.

Нередко для подтверждения необходимости списания материалов прилагаются дополнительные документы:

• Отчеты о продукции, произведенной за конкретный период;
• Документы, подтверждающие факт расхода материалов выше запланированной нормы;
• Отчеты ответственных сотрудников об использовании материалов;
• Другая учетная и финансовая документация.

Причины списания материалов в акте

После списания материалов финансовое состояние компании изменяется. Естественно, такая хозяйственная операция должна фиксироваться документально. Одним из главных пунктов в составляемом акте является указание причин, по которым возникла необходимость списывать материалы. Естественно, причины должны быть адекватными и вескими:

• передача подразделению;
• порча материалов;
• истек срок годности;
• использование материалов для ремонта оборудования;
• продажа;
• изменение первоначальных характеристик.

Это далеко не весь список причин, по которым может возникнуть необходимость оформления данного документа. Нередко причины определяются характеристиками материала. К примеру, мягкие материалы часто выходят из строя вследствие естественного износа.

Также стоит отметить, созданная комиссия обязана не просто подтвердить законность списания, но и выполнить некоторую другую работу. Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость. Если они были повреждены, определяются лица, виновные в этом. Затем специалисты должны правильно оформить акт о списании, и передать его руководителю организации.

Как составить акт на списание материалов

особенность документа заключается в том, чтобы правильно внести в него все данные, не допуская каких-либо искажений. Например, здесь обязательно должна присутствовать информация о фирме, у которой материалы находятся на балансе.

Кроме этого, следует подробно описать всех членов созданной комиссии, их паспортные данные и занимающие должности. Естественно, комиссия создается после того, как руководитель компании издает отдельный приказ. Выбирается старший специалист.

Особое внимание стоит уделить графе, предназначенной для указания списываемых материалов. Если их несколько, для лучшего восприятия можно использовать список.

Описание должно быть таким, чтобы с идентификацией материала не возникало никаких сложностей. Напротив каждого материала указывается его стоимость. В нижней части документа следует прописать общую стоимость всех списываемых материалов.

Отмечается и причина, по которой возникла необходимость оформлять данный документ.

В специально отведенных строках каждый работник, входящий в состав комиссии, обязан заверить документ своей подписью. Это говорит о том, что специалисты полностью соглашаются с указанной информацией.

После этого документ подается на подпись директору компании. После проставления подписей акт получает юридическую силу. На его основании бухгалтеры списывают материалы с баланса предприятия.

Естественно, такая информация отображается и в налоговом учете.

Документ должен иметь один экземпляр. Именно он поступает в распоряжение бухгалтерии, где происходит дальнейшая его обработка и списание материалов с баланса фирмы.

Однако любое заинтересованное лицо, к которым относятся члены комиссии, имеет право попросить копию документа для себя. Нет острой необходимости проставлять в документе оттиски.

Информация об акте вносится в специальный журнал предприятия, так как он является документом внутреннего оборота.

Акт списания материалов пришедших в негодность

Существует огромное количество причин, по которым материалы могут утратить свои первоначальные характеристики. Естественно, для дальнейшего применения они не подходят. Это может быть вина ответственных лиц, или же естественный износ. Если списанию подвергаются дорогостоящие материалы, такое решение могут принимать директор, главный бухгалтер, руководитель подразделения.

Также факт непригодности материалов подтверждают участники комиссии. Кроме этого, здесь указывается стоимость каждого материала и общая сумма, на которую происходит списывание. Также необходимо указать, в каком количестве материал списывается. По усмотрению проверяющих лиц в документе можно указать дополнительную информацию. Обычно для этого предназначены специальные графы.

Образец

Акт на списание расходных материалов

Форму, по которой составляется данный документ, фирмы разрабатывают самостоятельно. Однако сюда следует вносить информацию, которая должна присутствовать в первичных документах. Нужно помнить, на основании акта списания работники бухгалтерии списывают расходы материалов, которые были затрачены для определенных целей.

Как и в любом акте, который предназначен для списывания, здесь должна присутствовать информация об участниках проверяющей бригады, их заключение, характеристики материалов. Кроме этого, указываются и причины, по которым происходит списание.

Стоит отметить, такой акт составляется не только для того, чтобы указывать эту информацию в отчетных документах. Документ, подтверждающий списание расходников, позволяет руководителям компании проследить, как именно расходуются материалы.

Цель расхода материалов

При формировании данного документа используется свободная форма. Однако здесь должна присутствовать информация, которая является обязательной. Это данные о подразделении, которое использовало материалы. Что касается цели расходов, здесь имеются определенные неточности.

С одной стороны, ни в каких правилах не указано, что отсутствие цели расходов в документе считается нарушением. Но с другой стороны нужно понимать, акт составляется после того, как материал был использован. Логично предположить, что цель должна быть ясна. Соответственно, поле, предназначенное для указания целей расхода материала, следует заполнять.

Образец

Акт на списание материалов на ремонт оборудования

Достаточно часто, если на предприятии какое-либо оборудование выходит из строя, его ремонтом занимаются самостоятельно. Кроме этого, ремонтные работы может выполнять подрядчик.

Нередко для этого применяются материалы, находящиеся на балансе организации. Естественно, после выполнения ремонтных работ, используемые материалы необходимо списать.

В этом случае оформляется соответствующий акт.

Цель расход материалов

Оформляя акт, в данной графе рекомендуется указать подробную информацию. Например, проводилась это реконструкция оборудования, его модернизация.

Это могут быть и любые другие действия, направленные на увеличение эксплуатационного срока оборудования, улучшение его технических характеристик.

В документе стоит указать не только цель, но и конкретные материалы, которые были использованы в данном ремонте.

Образец

Кто подписывает акт на списание материалов

Чтобы подтвердить правомерность списания материалов, которые числятся за организацией, составляется специальная комиссия. Обычно ее состав назначается руководителем, сюда входят управляющие подразделений, главный бухгалтер, сотрудники, ответственные за данные материалы.

Если рассмотрению подлежат особо сложные материалы, здесь должен присутствовать и узкопрофильный специалист. Комиссия составляется по приказу руководителя. Кроме этого, в составе проверяющей группы могут присутствовать и другие сотрудники компании. После проверки все члены комиссии должны подписать акт.

После этого он подается на подпись руководителю организации.

Скачать образец и бланк

В каком случае применяется акт на списание материалов

Это первичный документ, который составляется комиссионно для отражения использования материально-производственных запасов, в том числе хозяйственного инвентаря, инструментов, мебели и т. д.

Его составление необходимо только в случаях, если это предусмотрено учетной политикой компании. Списание материалов в производство также отражается требованием-накладной, накладной, лимитно-заборной картой. Но налоговые органы очень часто могут запросить предоставление еще и акта на списание.

Особенно это требование относится к активам, которые занимают промежуточное положение между основными средствами и МПЗ, учитываемым в составе материалов. Акт нужно обязательно составлять на выбытие материалов, непригодных для дальнейшего использования, будь то новые или уже используемые ранее средства.

Форма акта на списание должна разрабатываться самостоятельно каждым предприятием в соответствии с его потребностями и особенностями осуществления деятельности.
Материалы передаются в производство по одному из выше перечисленных документов. После этого по мере их использования в присутствии комиссии оформляется акт на списание материалов. Комиссия, как правило, включает компетентных работников предприятия. Ее состав утверждается отдельным приказом руководителя организации. Председателем комиссии выступает в основном начальник соответствующего подразделения компании, а ее членами могут быть специалисты, технологи, мастера, бухгалтера и т. д.

Составленный акт визируется материально-ответственным лицом и утверждается руководителем предприятия. Его прикладывают к соответствующему расходному документу (например, требованию-накладной) и передают в бухгалтерию.

Как правильно составить акт

[ads-pc-2] [ads-mob-2] В верхней части указываются название компании, ее адрес, регистрационные данные (ИНН, КПП). Справа находится утверждающая документ запись руководителя с его подписью, расшифровкой должности и личных данных.

В документе должны присутствовать название, номер по порядку и дата составления.

Ниже заполняются личные данные работников, входящих в состав комиссии, которая оформляет выбытие материально-производственных запасов. Первым должна быть записана фамилия ее председателя. Также можно указать реквизиты приказа, на основе которого создана комиссия.

Нужно заполнить информацию об основании производимого выбытия материалов. Здесь желательно подробно указать место, где были использованы данные активы.

Табличная часть документа включает себя данные о порядковом номере записи, счете аналитического учета, номенклатуре (артикуле) и наименовании материальных ценностей, мере измерения, цене за единицы, количестве и общей стоимости. В некоторых видах акта в таблице может быть предусмотрена графа, в которой для каждого материала расписывается причина выбытия.

Далее сумму списанных всего материалов нужно расписать прописью, указывая цифрами только копейки.

Акт подписывают председатель и члены комиссии с расшифровкой их должностей и личных данных. Его также визирует материально-ответственное лицо с указанием его профессии и Ф.И.О., а также даты подписания.

Нюансы

Если акт составляется по причине непригодности и невозможности в дальнейшем применять материальные ценности, то в его состав рекомендуется включать информацию о сроках годности или периоде использования данного материала, причину вызвавшую выбытие, а также указание ущерба, причиненного по вине материально-ответственного лица и порядок его возмещения.

Если в результате списания материальных ценностей, есть утиль, то в акте необходимо расписать его наименование (например, металлолом, дрова, и т. д.), количество и единицу измерения, а также указать номер и дату накладной, по которой он оприходован. В случае же, когда утиль не подлежит дальнейшему учету, то в акте на списание должна присутствовать об этом информация.

Акт на списание материалов образец

Скачать образец акта на списание материалов в формате Excel.

Источник: bizfinansi.ru