Акт ввода в эксплуатацию законченного строительством объекта

Акт ввода в эксплуатацию оборудования: образец

После поставки на предприятие нового оборудования технические специалисты должны проверить его работоспособность и подготовить к запуску согласно нормативной и технической документации. Ввод в эксплуатацию – это обязательная процедура, направленная на фиксирование факта начала использования оборудования и отражения его в бухгалтерском учете в качестве основных средств. По итогам процедуры оформляется акт ввода в эксплуатацию оборудования.

Процедура ввода техники в эксплуатацию состоит из нескольких этапов:

• Проверка техническими специалистами готовности оборудования к функционированию в производственных условиях. Также на этом этапе выявляют имеющиеся дефекты.
• Если испытания не вызвали нареканий, члены комиссии составляют заключение об исправности техники.
• Оформляется акт ввода объекта в эксплуатацию.

Акт ввода в эксплуатацию

Акт — это официальный документ, который подтверждает факт пригодности оборудования к эксплуатации и соответствие заявленным параметрам и нормам безопасности. Он оформляется перед внедрением техники в производственный процесс. Если данный документ составлен грамотно, руководство предприятия получит максимально полную картину о состоянии оборудования и возможностях его применения.

Стратегия и планы инвестиционно-строительного холдинга AAG на долговом рынке капитала

Акт ввода в эксплуатацию оборудования (образец заполнения можно найти ниже) выполняет следующие функции:

• документ подтверждает фактическое состояние оборудования, как нового, так и поступившего после проведения модернизации или ремонтных работ, а также состояние бывшего в эксплуатации оборудования;
• акт является основным документом, на основании которого руководство организации принимает решение о внедрении основных средств в производственный процесс.

После оформления акта по основным средствам начинает начисляться амортизация, а для некоторых видов техники дата введения в эксплуатацию может определять начало гарантийного периода.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования оформляется минимум в 2-х экземплярах. Также его можно составить как отдельный документ. Акт оформляется специальной комиссией, состав которой назначает руководитель предприятия. В нее можно включить, например, начальника цеха, инженеров, механиков, представителей технической службы, бухгалтера и других специалистов.

Форма акта

Акт не имеет утвержденной на законодательном уровне формы. На предприятиях его оформляют в свободной форме или по утвержденному в учетной политике компании шаблону. Как вариант, при разработке бланка акта ввода в эксплуатацию основных средств для своей организации за основу можно взять унифицированную форму № ОС-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Документ можно дополнить необходимыми данными или удалить из таблиц ненужные столбцы.

В акте должны быть приведены сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию объект. Также нужно привести подробную информацию о самом оборудовании. Объем вносимых сведений напрямую зависит от сложности техники. Ключевым пунктом станет вывод о техническом состоянии объекта.

Агония введения в эксплуатацию обьекта. МВК

Если комиссия обнаружит брак или недочеты в его работе, необходимо составить специальный дефектный акт. Оборудование невозможно ввести в эксплуатацию пока все его изъяны не будут полностью устранены.

Как составить акт

Акт ввода в эксплуатацию оборудования можно составить следующим образом:

• В верхней части прописывают полное наименование документа. Затем указывают дату и место его составления.
• После этого перечисляют Ф.И.О. и должности работников организации, которые были включены в состав комиссии. Здесь же указывают реквизиты приказа, которым был утвержден состав комиссии.
• В следующем пункте следует отразить факт проверки оборудования комиссией и дату ее проведения, а также указать сведения об объекте: наименование, технические характеристики, данные о производителе. Затем следует сделать ссылку на законодательные акты, на основе которых была проведена проверка (ГОСТы, технические условия и т.п.).
• Далее указывают, соответствует ли состояние оборудования заявленному поставщиком и можно ли вводить его в эксплуатацию.
• В следующем пункте прописывают выводы комиссии. После этого следует привести перечень приложений к акту (протоколы испытаний, пуско-наладочных работ, список замечаний и т.п.).

Акт ввода оборудования в эксплуатацию должен подписать председатель и все члены комиссии.

Бланк акта ввода оборудования в эксплуатацию можно разработать на основе предлагаемого ниже образца:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник

Образец и правила составления акта, подтверждающего ввод в эксплуатацию объекта капстроительства

После завершения строительства либо капитального ремонта объекта владельцы недвижимости созывают специальную комиссию, которая проверят качество выполненных работ и их соответствие требованиям законодательства. По итогам данной проверки составляется соответствующий документ — акт ввода объекта в эксплуатацию.

Акт свидетельствует об успешном прохождении проверки и о готовности объекта к дальнейшему использованию. При этом следует знать, что составление акта — всего один из нескольких этапов ввода строительного объекта в эксплуатацию.

Сначала производится приемка объекта заказчиком, затем комиссия проверяет объект и выдает свои заключения, отражающиеся в акте.

И только после этого оформляется техдокументация, инвентаризация и регистрация прав собственности на объект.

Составление акта — это не просто требование законодательства:

• эксплуатация строительных объектов, которые не были обследованы комиссией и, соответственно, не введены в эксплуатацию согласно действующим правилам и нормам, запрещается и наказывается по УК РФ, поскольку может нести угрозу для жизни и здоровья сотрудников и посетителей;
• отсутствие акта ввода объекта в эксплуатацию не позволит законно выполнить его постановку на учет.

Общие требования

Сама процедура получения акта включает:

• написание заявления;
• подготовку необходимой документации;
• обращение в местную администрацию;
• проведение комиссионного осмотра объекта;
• составление акта.

Как правило, акт составляется в двух идентичных экземплярах и подписывается обеими сторонами — представителями заказчика и исполнителя. Если объект завершенного строительства подлежит продаже, составляется три копии документа: первая остается у собственника здания, вторая — у продавца, а третья передается в государственные органы (Росимущество).

Если здание вводится в эксплуатацию после смены владельца, подписи на документе ставят обе стороны (бывший и действующий собственник).

К акту ввода в эксплуатацию прикладывается техдокументация: акт о техническом состоянии здания, план строения, выписка из техпаспорта и иные документы, подтверждающие факт соответствия объекта требованиям законодательства.

Форма документа и особенности заполнения

Законодательство не обязывает составлять акт ввода здания в эксплуатацию по какой-либо унифицированной форме.

Это значительно упрощает процесс его заполнения. За основу можно брать любой образец схожих документов, скачать бланк можно по этой ссылке. В правой верхней части документа ставится подпись лица, ответственного за составление документа. Далее в таблице указываются сведения об объекте и выполненных по нему работах.

При составлении акта необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

• в акте следует правильно указывать полные реквизиты всех участвующих сторон;
• вместе с названием организации необходимо указывать ее ОКПО;
• в случае, если в строительных работах принимали участие субподрядные организации, в акте следует указать их перечень, юридические адреса, и виды работ, которые были выполнены каждой из них (если субподрядчики не привлекались, в соответствующей строке ставится прочерк);
• в случае, если к акту прилагаются дополнительные документы, необходимо отразить их перечень и номера;
• в конце документа содержится перечень и подписи сотрудников, участвующих в комиссионном обследовании объекта, и данные о разрешении на ввод.

Таким образом, в составлении акта нет ничего сложного. Самое главное — правильно выполнить все необходимые строительные работы и соблюсти процедуру сдачи здания в эксплуатацию.

Что делать, если в подписании акта отказывают

Перед тем как подписать акт, комиссия тщательно обследует возведенный объект. Это связано с тем, что от соблюдения всех требований и норм при строительстве зависит безопасное использование здания в дальнейшем, а значит — жизнь и здоровье людей.

При комиссионном обследовании объектов мелочей не бывает, в связи с чем у проверяющих часто возникает множество вопросов относительно тех или иных недоработок. Часть недочетов зачастую можно исправить практически сразу, но отдельные замечания могут быть достаточно серьезными и приводить к признанию объекта недостроенным.

Если такое происходит, застройщикам приходится затрачивать дополнительное время и средства для устранения выявленных проблем. В некоторых случаях объекты вообще приходится замораживать.

В том случае, если застройщик считает претензии проверяющих необоснованными, он может попробовать оспорить их в судебном порядке. Но перед этим все-таки необходимо тщательно изучить отчет сотрудника, который не поставил свою подпись под актом — госорганы не вправе выдавать отказы без весомых причин.

Таким образом, все проблемы при вводе зданий в эксплуатацию являются решаемыми, главное: знать свои права и уметь их отстаивать.

Источник