Акт выполненных работ считается первичным документом бухгалтерского учета, который оформляется после окончания (выполнения) работ.
Оформление документа выполняется на основании ранее заключенного договора. Если акт отсутствует, затраты не будут учтены в налоге на прибыль.
Что такое акт выполненных работ?
Акт выполненных работ – документ, в котором сказано, что назначенные работы выполнены в полном объеме или частично. Даты, указанные в акте свидетельствуют о том, что работы проводились в сроки, регламентированные договором.
По датам можно судить, нарушены ли сроки выполнения договора. Если же нарушения присутствуют, организация может принять меры согласно условиям договора. Перечень работ в акте подтверждает, что условия договора выполнены в рамках договоренности или присутствуют нарушения со стороны исполнителя.
Акт выполненных работ другими словами называют актом приемки-передачи. Документ оформляется в паре с договором. Оформление акта без подписания договора считается ошибкой ведения бухгалтерской документации.
Акты выполненных работ КС-2, КС-3
Акт необходим и в случаях, когда работы выполняет предприятие собственными силами. Правильность оформления документа рекомендуется сверять минимум один раз в год с образцом заполнения, чтобы отследить изменения в документообороте и не допустить нарушения ведения бухгалтерских первичных документов.
В каких ситуациях необходимо заполнение акта?
Акт выполненных работ оформляется, когда между клиентом и исполнителем существует договор в письменной форме на выполнение работ или предоставление услуг (кроме финансовых), так как акт является основанием для оплаты оказанных услуг.
Акт выполненных работ необходим и в тех случаях, когда в договоре об этом не сказано или текст договора написан некорректно. Документ должен быть заполнен по специальной форме, подписан в обязательном порядке и заказчиком, и исполнителем.
При неправильном ведении первичной документации на предприятие органы налоговой службы налагают административное взыскание, в том числе доначисление налогов до полного объема.
В некоторых ситуациях акт выполненных работ при предоставлении услуг не нужен. К таким услугам относятся договора аренды. Для проведения оплаты в бухгалтерских документах по договору аренды достаточно оформить акт приема-передачи имущества. Согласно письму Минфина России от 09.11.06 № 03-03-04/1/742 оформляются также счета и платежные поручения.
Не требуется оформление акта выполненных работ на предоставление услуг мобильной связи. Ведение документации на данный вид услуг регламентировано «Правилами оказания услуг подвижной связи», утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 25.05.2005 № 328.
Если компания предоставляет услуги на сайте с использованием договора публичной оферты, при этом в договоре должно быть четко прописано предоставление актов выполненных работ на сайте в личном кабинете, где клиент может распечатать сканерную копию, высылать почтовым письмом данный документ нет необходимости.
Что такое форма р13001? Как её заполнять?
В статье (тут) образец заполнения расходного кассового ордера.
Пример заполнения больничного листа работодателем! https://urist.club/labor/employer/bolnichnii-list.html
Акт высылается в этом случае только по запросу клиента, когда ему нужен оригинал с печатями. В договоре также прописывается условие: если клиент в течение регламентированного промежутка времени не потребовал оригинал документа, то он согласен с качеством и объемом выполненных работ и претензий не имеет. При таком порядке ведения первичной бухгалтерской документации нарушений не будет.
Как правильно составить акт выполненных работ?
Для составления документа по оказанию строительных услуг используются формы КС-3 и КС-2 – на их основе оформляются в произвольном порядке акты на виды услуг, которые не принадлежат к строительству (отдельная форма на данные виды услуг законодательно не предусмотрена).
Форма КС-2 применяется при проведении строительно-монтажных работ. Форма КС-3 используется как справка при оформлении стоимости услуг и затрат по строительным работам.
Акт выполненных работ в обязательном порядке включает такие пункты:
- порядковый номер и дата составления акта;
- номер договора, к которому принадлежит документ;
- номер счета, который соответствует выполненному объему работ и предоставлен заказчику;
- сроки выполнения работ;
- единица измерения услуг (работ);
- объемы выполненных работ (оформляются в виде перечня или таблицы);
- стоимость работ с учетом НДС;
- юридические названия предприятий заказчика и исполнителя;
- ставятся печати компаний и подписи представителей каждой стороны.
Акт выполненных работ необходимо составлять в обязательном порядке в двух экземплярах. Один экземпляр документа отдается заказчику, второй — исполнителю. Документ подтверждает, что стороны претензий к выполненным работам и их объему не имеют, и является основанием для начисления оплаты за выполненный спектр работ.
Заказчик имеет право оспорить информацию в документе и отказаться от подписания акта. Все замечания к качеству работ и срокам исполнения фиксируются в акте.
В этом случае исполнитель устраняет все имеющиеся недостатки в регламентированный термин. Затем составляется новый документ.
Если же одна из сторон вновь отказывается подписывать документ либо замечания не найдены (неправомерны), в акте отмечают факт отказа. Документ подписывается только второй стороной. Далее в судебном порядке выносится решение о правомерности или необоснованности отказа.
Оплата производится на основании решения суда. До тех пор, пока заказчик не подаст на исполнителя документы в суд, односторонний документ считается действительным и принимается как полноценная сдача и приемка работ. После подписания одностороннего акта исполнитель обязан оплатить НДС независимо от того, будет он взимать долг с заказчика или нет.
Порядок оформление форм КС2 и КС-3
Формы КС-2 и КС-3 заполняются на основе данных, записанных в «Журнале учета выполненных работ» (форма КС-6 а).
Если в процессе строительства использовались материалы, предоставленные заказчиком, исполнитель по окончанию работ обязан отчитаться заказчику в использовании материалов по назначению в поставленном объеме согласно нормам расхода и сдать остатки (если они имеются).
В этом случае удорожание услуг не может быть оформлено за счет использования материалов.
В стоимость монтажно-строительных работ включаются расценки на данный вид работ, предусмотренные сметой и договором, а также затраты, которые не входят в тарифные ставки (единичные расценки).
К таким затратам относятся тарифы, расходы на эксплуатацию используемой техники и заработную плату, надбавки за сложные условия труда, сезонное удорожание. Удорожание материалов включается только при использовании комплектующих, приобретенных за счет исполнителя.
Если исполнитель выполняет также работы по ремонту и реконструкции конструкций, то на данный вид работ оформляется отдельный акт (форма ОС-3), который составляет специальная комиссия, ответственная за прием и сдачу таких объектов. Расходы на ремонт и модернизацию конструкции относят к первоначальной стоимости сооружения. Акт также подписывается в двустороннем порядке.
Все замечания по выполненным работам указываются в документе и исправляются исполнителем, также отмечается полнота выполнения и качество предоставленных услуг.
Также в акте ОС-3 указывают все затраты, связанные с выполнением данных работ. Если после сдачи объекта и оформления акта ОС-3 были обнаружены скрытые дефекты, исполнитель обязан устранить неисправность в регламентированный заказчиком термин.
Оплата услуг выполняется заказчиком после подписания акта обеими сторонами или в случае, когда работы признаны выполненными (услуги оказанными) в полном объеме. За нарушение сроков сдачи объекта заказчик может потребовать у исполнителя уплату пени, если данный пункт прописан в условиях договора.
Следует помнить: для того, чтобы обезопасить себя от необоснованных претензий второй стороны, в акте выполненных работ рекомендуется прописывать строку с такой формулировкой: «Работы согласно договору выполнены в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством. Заказчик претензий к объему, качеству и срокам исполнения работ (услуг) не имеет».
Видео на тему: «Гранд-Смета 5. 02. Акт выполненных работ»
Комментарий эксперта-юриста
- Автор четырёх монографий, одного учебника, 14 научных статей в ведущих научных журналах;
- Доцент Международного Юридического Института;
- Специалист по теории познания;
Подробнее о наших экспертах вы можете узнать здесь.
Так как все нюансы этого вопроса охватить крайне сложно, целесообразно сделать небольшие, но полезные для исполнителей работ дополнения.
Акт приёмки работ опирается на основной договор (подряда, субподряда). Практика показывает, что отсутствие указаний на эту правовую основу в акте приёмки, в некоторых случаях создаёт сложности для исполнителя работ.
Важно, при составлении акта указать, на основании чего выполнялись работы, то есть – на основании, какого договора, с указанием его исходящих данных. Такой порядок возник из практики дополнительной страховки исполнителя, необходимой при условии:
- больших объёмов проводимых работ;
- помесячной (и чаще) сдаче работ;
- при работе по договорам субподряда;
- при работе с новым заказчиком.
Кроме этого, если акт составлен на нескольких листах – не сочтите за труд подписать каждый лист, что создаст условия защиты документа по инициативе сторон. Эти полезные советы рекомендованы, но не опираются на нормативный регламент.
Если заказчик предложит типовой бланк, со ссылкой на перечень требуемых граф и пункты о способах внесения соответствующей регламенту Госкомстата РФ информация, вы можете сослаться на Постановление Госкомстата РФ от 24.03.99, за №20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учётной документации». Оно даёт право на локальном уровне:
- изменить размер бланков;
- ввести добавочные сведения, реквизиты;
- изменять формат граф (строк);
- дополнительно вводить графы, строки;
- Вкладывать листы.
Если речь идёт о проведении строительства – опереться также надлежит на Постановление Росстатагентства РФ от 11.11.99 за №100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».
Оно содержит перечень требований и отражает нормативы правильного составления акта приёмки работ и справки о стоимости выполненных работ и затрат.
Положения актуальны при условии сохранения всех регламентируемых норм и необходимых, установленных форматом реквизитов. То есть, ничего не убавляя в первичной документации, вы можете вносить варианты и корректировать структуру бланка для его адаптации к частным условиям и удобства использования.
Важно определить в договоре подряда момент обеспечения исполнителя материалами, оборудованием и т.п. Естественно, что при несвоевременном или не достаточном исполнении этих обязательств заказчиком в соответствии со ст.745 ГК РФ, могут срываться сроки сдачи, что не должно вменять ответственность исполнителю работ.
Если исполнитель несёт дополнительные расходы на приобретение униформы, специальной оснастки и т.п. – он может затребовать компенсацию расходов, опираясь на Приказ Минфина России от 26.12.02. за №135н, где подробно указаны статьи расходов, предоставляющие возможность выплат.
Источник: urist.club
Акт выполненных работ — пустой бланк и образец заполнения
Акт сдачи приемки служит обязательным приложением к договору подряда и фиксирует факт выполнения работ. Для составления можно использовать произвольную форму, поэтому структура должна соответствовать нормам делопроизводства.
Акт сдачи-приёмки выполненных работ составляется по выполнению подрядчиком работ, согласно договору подряда. Соответственно, он служит его приложением, а не самостоятельным документом. Его задача заключается в фиксации всех выполненных работ, что служит основанием для расчета.
Пошаговая инструкция заполнения
Акт разрешается оформлять в произвольной форме, так как законом не установлен единый образец, которого необходимо придерживаться. Важно при этом соблюдать основные нормы делопроизводства, а также внести следующую информацию:
Источник: blanki.online