Акт выполненных монтажных работ кс 2

Акт о приемке выполненных работ КС-2

Строительные работы сопровождаются множеством обязательных документов. В том числе, актом по форме КС-2, в котором фиксируют приемку результатов. Расскажем, как работать с формой и как ее заполнять.

• Зачем нужен акт КС-2
• Как проходит приемка строительных работ
• Как заполнить акт по форме КС-2
• Допустима ли разница в суммах актов КС-2 и КС-3

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

Зачем нужен акт КС-2

Форма КС-2 используется для передачи работ, выполненных в строительных, гражданских, жилищных и прочих целях. Документ составляют после того, как исполнитель завершит объект, а заказчик проведет проверку и оценит результат. Форму заполняют по сведениям из журнала КС-6, в котором ведут учет выполненных работ.

43 Акт выполненных работ КС 2 Мастер создания

Документ нужен, чтобы установить:

• какой именно объект передали;
• кто его принимал;
• какие у него характеристики и соответствуют ли результаты задачам, которые заказчик ставил перед исполнителем.

Форму заполняют в двух или больше экземплярах, чтобы у каждой стороны была своя копия. В актах проставляют подписи уполномоченных сотрудников и печать другой стороны сделки.

Как проходит приемка строительных работ

Приемку результатов нужно проводить в соответствии с правилами Гражданского кодекса, по которым:

• заказчик должен проверить и оценить выполненную работу в сроки, указанные в договоре подряда. Проверка проводится строго в том порядке, который стороны закрепили в соглашении. Если заказчик находит недостатки, он сразу указывает на них исполнителю;
• заказчик сможет законно ссылаться на нарушения условий договора или недочеты в работе исполнителя только в том случае, если они зафиксированы в акте о приемке результатов;
• если заказчик принял работу и подписал акт, не проверив его как следует, ссылаться в дальнейшем на недочеты и нарушения он не вправе. Исключение — если такой порядок предусмотрен в договоре.

Если у сторон появляются споры о качестве работы, необходимо назначить независимую экспертизу. Оплачивает ее исполнитель. Если экспертиза подтвердит, что он выполнил работу без нарушений и в соответствии с договором, компенсировать работу экспертов будет заказчик.

В некоторых случаях экспертизу изначально может требовать заказчик — тогда и расходы на нее он берет на себя. Если же стороны обоюдно пришли к решению заказать экспертизу, они оплачивают ее пополам.

Как заполнить акт по форме КС-2

В некоторых договорах предусмотрен формат поэтапной приемки. Тогда кроме итоговой формы КС-2 обязательно оформляют промежуточные. Принцип заполнения в каждом случае одинаковый.

Проверка высадки деревьев. Завышение объемов. Акт выполненных работ КС-2.

Структура акта состоит из трех условных разделов. Первый — титульный, где указывают ключевую информацию о каждой стороне сделки. Данные о них заполняют в форме последовательно в таком порядке:

• названия компаний заказчика, исполнителя и инвестора, если его привлекали к выполнению работ;
• правовая форма их бизнеса;
• их контактные данные — телефоны, адреса;
• коды ОКПО.

После сведений о сторонах в акте по форме КС-2 нужно описать подробности о выполнении работ. Отмечают:

• информацию об объекте — название, расположение;
• реквизиты договора подряда;
• дату подписания формы КС-2.

Также в этом разделе описывают стоимость работ согласно смете — в том же порядке, что и в договоре. В акте КС-2 ее можно указать в цифрах, без словесных расшифровок.

Эта часть формы КС-2 выглядит так:

Первый раздел формы КС-2

Второй раздел документа КС-2 состоит из таблицы, каждый столбец которой нужно оформить в таком порядке:

1. В первом указать порядковые номера для описываемых работ.
2. Во втором — номер позиции в соответствии со сметой.
3. В третьем — наименование работ. В форму их вписывают краткими, но доступными для понимания обозначениями. Этапы работ отмечают в отдельных строках. Объединять их нельзя, иначе заказчик вправе не принять форму КС-2 и потребовать оформления нового акта выполненных работ.
4. В четвертом прописывают номера единичных расценок. Существует сборник Единых норм и расценок, по которым определяют расценки для смет. Когда цены работ определяют в твердой стоимости, этот пункт можно пропустить.
5. В пятом указывают условные обозначения единиц измерения: квадратные метры (кв. м.), килограммы (кг), штуки (шт.) и другие.
6. В шестом обозначают количество работ, выполненных исполнителем по результатам.
7. В седьмом — стоимость в рублях за единицу.
8. В последнем — итоговая стоимость каждой позиции.

После оформления этой части акта формы КС-2 нужно сложить отдельные позиции и прописать итоговую стоимость комплекса строительных работ.

Таблица формы КС-2 выглядит так:

Таблица формы КС-2

В последнем разделе акта по форме КС-2 стороны оставляют свои подписи. Здесь правила такие:

1. Со стороны заказчика в акте выполненных работ подпись ставит либо руководитель компании, либо его представитель или доверенное лицо.
2. Со стороны исполнителя форму подписывает сотрудник, отвечавший за выполненные работы. Например, главный инженер.

Фирмы с обеих сторон обязательно проставляют в КС-2 печати. Предпринимателям это делать не обязательно, потому что они могут не работать с печатью.

Этот раздел КС-2 такой:

Последний раздел акта формы КС-2

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

В примерах показаны унифицированные формы, но руководители вправе придумать свои образцы. Если они используют установленные формы КС-2, то убирать какие-то фрагменты и реквизиты из них нельзя. Допускается только добавить необходимые пункты, если стандартных недостаточно.

Допустима ли разница в суммах актов КС-2 и КС-3

Кроме документа о результатах выполненных работ КС-2 составляют другой, чтобы отчитаться об их стоимости. Для этого используют форму КС-3. Ее заполняют на основе данных из КС-2.

Иногда в формах могут быть расхождения. КС-2 оформляют по ценам, предусмотренным сметой, которую согласовывали для подписания договора. В КС-3 учитывают изменения в ценах, которые происходили в процессе строительства — если такое допускают условия договора.

Чаще всего такое случается на объектах, которые строятся год и больше. Стоимость работ, материалов, техники и других необходимых ресурсов может меняться, что отразится и на конечных ценах. В этом случае несоответствия не считаются грубым нарушением.

Источник

КС-2 — акт о приемке выполненных работ

Во избежание спорных ситуаций и двояких трактовок организации, выполняющие различного рода работы, оформляют КС-2 — акт о выполненных работах, в котором указываются объем, сроки и качество сделанного.

Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте — акты выполненных работ.

Отечественным законодательством определено, что организации, выполняющие определенного рода работы, обязаны документировать их. Для этого предусмотрен формализованный акт КС-2 «Акт выполненных работ».

Внешний вид, а также обязательные для заполнения реквизиты акта КС-2, регламентированы постановлением Росстатагентства от 11.11. 99 г. № 100.

Назначение акта КС-2

Данный акт применяется для фиксирования сделанных работ различного назначения (производственного, жилищного и так далее) и косвенно — обоснования денежных расчетов. То есть, посредством него один субъект сделки на выполнение работ отчитывается перед второй стороной (подрядчик – перед заказчиком, субподрядчик – перед генеральным). Акт составляется в качестве сопроводительной документации к договору подряда и подтверждает отсутствие у второй стороны претензий к качеству, срока и объему выполненного.

Место акта в документообороте организации

В процессе выполнения работ исполняющей фирмой ведется журнал учета выполнения работ КС-6а. Исходя из аналитической информации, в нем отраженной, по окончании работ (или какого-либо их этапа, если это прописано в договоре) бухгалтерской службой оформляется акт КС-2.

Впоследствии на его основании работниками бухгалтерии составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3, на основании которой заказчиком производится оплата сделанного.

Форма и реквизиты акта КС-2

Акт состоит из двух частей:

1. титульной (так называемая «шапка»)
2. табличной.

В первой находит отражение следующая информация о сторонах сделки на выполнение работ:

• наименование организаций согласно учредительной документации (включая коды ОКУД и ОКПО);
• юридический и фактический адреса;
• данные для связи.

В случае, если заказчик является инвестором, строка «Инвестор» остается незаполненной.

В этой же части фиксируется дата и место оформления акта, ссылка на контракт или договор подряда. Без этого документ не имеет юридической силы.

Табличная часть заполняется по мере необходимости заполнения соответствующих ее граф. Так, информация об объекте, по отношению к которому выполняются работы, включает в себя данные об его фактическом местонахождении и развернутом наименовании и вносится в одноименную строку.

В таблице отражаются факты исполнения оговоренных в заключенном контракте или договоре условий, а также наличие или отсутствие замечаний к выполненному.

После этого документ визируется сторонами сделки, их подписи расшифровываются, ставятся печати.

Помимо вышеперечисленного, организации, по своему усмотрению, могут добавлять в документ другие строки и сведения. Законодательно это не запрещено, если не противоречит юридическим догмам и не нарушает общественные интересы.

• в 2 экземплярах – при наличии двух сторон сделки (заказчик-исполнитель);
• в 3 – при наличии третьей стороны – инвестора.

Хозяйственным измерителем совершаемых операций является российский рубль. То есть, заполнение КС-2 в иной валюте является нарушением предписаний отечественного законодательства касательно оформления первичной документации.

Источник