Акт замены работ в строительстве

Содержание

Кто делает акт Просто взять и заменить оборудование в организации нельзя. Предварительно необходимо удостовериться в том, что оно действительно не подлежит ремонту и нуждается в замене. Для этого есть два пути:

Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.

Если по результатам проверки выявлены неисправимые поломки и объект подлежит замене, об этом составляется специальный акт.

Замена материала, согласование с заказчиком

Пример письма о замене оборудования

Федерального закона, заказчик по согласованию с поставщиком в ходе исполнения контракта вправе изменить не более чем на десять процентов количество всех предусмотренных контрактом товаров при изменении потребности в товарах, на поставку которых заключен контракт. При поставке дополнительного количества таких товаров, выполнении дополнительного объема таких работ, оказании дополнительного объема таких услуг заказчик по согласованию с поставщиком (исполнителем, подрядчиком) вправе изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству таких товаров, объему таких работ, услуг, но не более чем на десять процентов такой цены контракта, а при внесении соответствующих изменений в контракт в связи с сокращением потребности в поставке таких товаров, выполнении таких работ, оказании таких услуг заказчик обязан изменить цену контракта указанным образом.

Что делать подрядчику, если потребовалось заменить один материал на другой

Общие сведения об акте, особенности составления Если на вас возложена функция по формированию акта замены оборудования, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, мы дадим вам несколько полезных рекомендаций. Также советуем изучить образец документа — на его основе можно легко составить собственный акт. Прежде чем перейти к детальному рассмотрению акта, ознакомьтесь с некоторыми общими сведениями, свойственными для всех таких документов.

Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца.

Как правильно оформлять документацию по заменам работ к сметам?

В случае, если замена материала не согласована с Заказчиком, тот может потребовать переделать все работы, с применением того материала, который указан в смете. В результате переделки нарушаются сроки работ и Подрядчик несет затраты. Необходимые документы Уведомление в письменной форме о замене материала на аналогичный. Сертификаты на новый материал, технические характеристики, обоснование применения нового материала. Недопущение возникновения аналогичных спорных ситуаций Самовольная замена материала Подрядчиком, чревата неблагоприятными последствиями, в связи с чем, замену обязательно необходимо согласовывать: получать согласие Заказчика в письменной форме.

Как создать акт изменения объемов и видов работ в ПК «Гранд-смета»

Все переговоры между Подрядчиком и Заказчиком должны оформляться в письменном виде. Все просьбы Заказчика должны быть оформлены официальными письменными уведомлениями.

Акт замены оборудования

ПРОСЬБА БЫЛА ОТКЛОНЕНА Консультации МЦЦС Вопрос: (30-01-2008) Монтажная организация выполняла сантехнические работы в дошкольном учреждении. Затем по согласованию с Заказчиком было принято решение о замене материалов на 40% в пределах сметной стоимости. При этом объем работ не изменился, поменялись только материалы.

Заказчик эту замену согласовал. Однако при оплате выполненных работ казначейство отказывается оплачивать, ссылаясь на закон №94-ФЗ от 21.07.2005г. Правомерны ли действия казначейство? Подскажите, каким документом надо руководствоваться? Заранее спасибо.

Ответ: Следует руководствоваться положениями «Федерального закона о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21.07.2005 № 94-ФЗ.
Статья 9.

Пример письма о пересогласовании материала

Действия Подрядчика Подготовить уведомление в письменном виде о замене материала на аналогичный. В нем должны быть Причина(-ы) необходимости такой замены, обосновать их. Просьба письменно согласовать замену материала.

Характеристики обновленного материала Отправка письменного уведомления Заказчику Следует отправить с помощью почты, факса либо лично, обязательна отметка об отправке (почтовая квитанция, для заказного письма) или отметка о приеме (с датой приема письма). Согласовать замену материала на аналогичный (обмен письменными уведомлениями). Обоснования Бывает, в локальном сметном расчете содержатся ссылки на применения уже несуществующих материалов, в таком случае, Подрядчик обязан применить аналогичные, но обязательно это согласовать в письменной форме с Заказчиком.

Поступило предложение от Подрядчика о замене линолеума на плитку керамогранит (согласен что не совсем эквивалент), эта идея нам понравилась, мы согласовали, работы выполнены (без изменения стоимости гк). Вопрос, как теперь грамотно провести эту замену по документам? Что указывать в КС-2? Что предмет контракта согласно 94-ФЗ изменению не подлежит, дело ясное, но ситуация уже случилась, что по Вашему Уважаемые форумчане можно сделать? Hadgime, уменьшить стоимость выполненных работ без изменения качества (документально) и изменение в проект … а и помолится обязательно,может обойдется)))) Hadgime, т.к. эту идею ваше начальство одобрило в письменном виде, пусть и берет ответственность на себя. а из личного опыта — изменения в гос.контракте мы оформляли и доп соглашением и лучше конечно чтобы там было уменьшение по стоимости. дела смету на доп.
Образец акта замены оборудования Первым делом в документе пишется:

его название, номер;
дата и место составления.

Затем в основной части документа указывается:

компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.

Как написать письмо заказчику о замене материалов

Первоначальные данные Заказчик отказывается оплачивать произведенные работы, обосновывая это тем, что работы были проделаны… 23.06 ’10 Пластиковые трубопроводы из ПВДФ — единственное решение для транспортировки хлора. Трубы ПВДФ на сайте Афинара-ПТ. 24.11 ’10 В здании СЭБ ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» введена в эксплуатацию централизованная система кондиционирования воздуха… 16.11 ’12 Одна из самых дорогостоящих составляющих строительства — кровельное покрытие. К нему предъявляются самые высокие требования… 14.06 ’13 Текущая ситуация: выполнены дополнительные работы, но вовремя они не согласовались.
16.09 ’11 Очень часто хозяева квартир задумываются о замене старых окон на новые металлопластиковые окна уже после окончания ремонта… 14.06 ’13 Реализация Пошаговая инструкция. Образцы применяемых в данном случае документов (писем).
Добрый день, подскажите, пожалуйста на какой документ можно сослаться, который бы подтверждал, что материалы, которые ушли по факту на производство не обязательно один в один должны совпадать со сметой, если ПТО санкционирует их замену? МДС 35. все расценки усреднены… abk63, Просто старшие коллеги меня сейчас атакуют и говорят, то что я обязана брать только те материалы, которые будут потом использоваться, иначе потом бухгалтерия не сможет списать и Технадзор тоже все зарубит…. вот и хочу отстоять свою позицию это как? Но главный вопрос — у вас есть проект (рабочик чертежи)? Если есть, то он для вас «старший коллега» и только он прав. Тюленин, А как же тогда»усредненные расценки» по МДС и ст 754. по ГК РФ.

Наши клиенты часто обращаются к нам с вопросом: что делать, если в техническом задании государственной закупки указаны некоторые характеристики товара с формулировкой «по согласованию с заказчиком».

С формальной точки зрения, ст.33 44-ФЗ не допускает вольное использование таких формулировок: описание объекта закупки должно носить объективный характер, показатели должны быть конкретными и должны позволять определить соответствие закупаемого товара указанным характеристикам.

В связи с этим, в таких случаях рекомендуем подать запрос о даче разъяснений положений документации. Запрос важно правильно сформулировать, так, чтобы у недобросовестного заказчика не могло возникнуть возможности сразу ответить Вам, что указанные Вами характеристики не подходят. Мы поможем вам так, чтобы это принесло вам пользу, а не вред.

Где встречаются характеристики по согласованию с государственным заказчиком

Однако мы проанализировали все закупки по 44-ФЗ, в которых такая формулировка относительно тех или иных характеристик товара все-таки присутствовала. В основном она встречается в заказах обуви и одежды, мебели, услуг по ремонту или обустройству помещений, постельного белья, полиграфического дизайна, а также создания творческих продуктов, таких как видеоролики, аудиозаписи, статьи. Наиболее часто встречающееся условие «по согласованию» – цвет.

Характеристики «по согласованию с заказчиком» и результаты государственных закупок

В зависимости от заказываемого товара и услуги данная формулировка по-разному влияет на исход закупки. Что касается творческих заказов, то тут, как правило, поставщики охотно соглашаются на предложенные условия, даже если в техническом задании даже приблизительно не будет указано, каким должен быть дизайн, о чем должен быть ролик и так далее. Это связано с тем, что в отличие от коммерческих структур, государственные заказчики редко претендуют на высокое чувство стиля, креатив и какие-то необычные идеи дизайнеров.

Стоит заметить, что если результат услуги должен быть размещен в СМИ (опубликован в газете, выйти в эфир), то заказчики относятся к формулировке своих требований внимательнее и заявляют, как правило, тему своего заказа. А вот поставщики услуг полиграфического дизайна обычно пребывают в неведении. Хотя однажды в суде рассматривалось дело, в котором заказчик требовал взыскать с поставщика штраф за просрочку исполнения контракта, а поставщик утверждал, что просрочка связана с длительным согласованием дизайна полиграфической продукции. Суд принял во внимание тот факт, что заказчик не представил поставщику точного технического задания на изготовление продукции, норм ее дизайна законодательством не предусмотрено, поэтому первый вариант, представленный поставщиком, должен был быть утвержден заказчиком, и просрочка произошла по вине заказчика.

Случаи, когда характеристики «по согласованию с заказчиком» для госзакупки не были принципиальны

Что касается текстильной продукции, то незнание заказываемых моделей и цветов никак не останавливает участников при подаче заявки на участие, так как, как правило, они обладают большим ассортиментом продукции, а заказчику, как правило, не настолько принципиально, как она будет выглядеть. Несколько иная ситуация у строительных, ремонтных компаний и поставщиков мебели: они боятся, что предложенные ими цвета или формы мебели не подойдут к интерьеру заказчика и по этой причине будут отклонены. Поэтому таким компаниям мы рекомендуем не стесняться подавать запрос о даче разъяснений. Хотя фактически, ФАС всегда будет на стороне поставщика, если заказчик будет требовать чего-то, что не было прописано в техническом задании.

Указание конкретных характеристик в государственном контракте

Кроме того, своим клиентам мы всегда рекомендуем при заключении контракта прописывать уже максимально конкретные характеристики товара, так как отсутствие согласования существенных условий контракта может привести к признанию его судом незаключенным в случае конфликтной ситуации с заказчиком. Мы писали о том, в связи с чем контракт может быть признан незаключенным и каковы последствия этого для компании. Кроме того, срок поставки товара, как правило, исчисляется с момента заключения государственного контракта, поэтому лучше согласовать все условия до его подписания, чтобы не доказывать потом в суде, что просрочка произошла не по Вашей вине. Подробнее о сроках поставки товара читайте .

Какие бывают характеристики по согласованию с государственным заказчиком

В нижеприведенной таблице мы собрали наиболее характерные примеры указания условия «по согласованию с заказчиком» в документации о закупке. Надо сказать, что в практике еще не было случаев, чтобы у поставщика с заказчиком возникали конфликтные ситуации по согласованию таких условий, ведущие к расторжению контракта. Так что свои клиентам мы рекомендуем принимать участие в таких закупках, но заранее определять в них свою правовую позицию, а с решением юридических вопросов мы, конечно, поможем. О том, на участие в аукционе, мы расскажем Вам позже.

Номер закупки	Условие, указанное с оговоркой «по согласованию с заказчиком»	Сведения о поданных жалобах, запросах о разъяснении документации, отклоненных заявках, конфликтах при исполнении контракта в связи с подобным указанием характеристик товара	Наш комментарий
0362100043214000072	Цвет поставляемого автомобиля	Контракт успешно исполнен за 2 недели, несмотря на прописанный срок в 45 рабочих дней.	В контракте цвет также указан «по согласованию с заказчиком», что до его исполнения могло бы явиться причиной признания его незаключенном в связи с отсутствием согласования по всем существенным условиям контракта.В большинстве случаев фраза «по согласованию с заказчиком» переносится из технического задания прямо в контракт.
0358300415414002073	Срок оказания услуг: на территории Заказчика — по согласованию с Заказчиком; на территории Исполнителя — 10 рабочих дней со дня предоставления Исполнителю СИ на поверку, за исключением СИ, поверка которых превышает этот срок.	В п.3.2 проекта контракта и подписанного контракта срок исчисляется с момента передачи заказчиком средств измерения с составлением заявления квитанции, данное условие снимает неопределенность	Полагаем, что данное условие просто не совсем корректно прописано в самой информационной карте
0318300526214000331	Поставка баннеров. Дизайн по согласованию с заказчиком.	Из 5 заявок отклонены 3 из-за непредоставления всей требуемой информации в заявке, правда, причины не конкретизированы	При этом в документации отсутствует техническое задание к самому дизайну – что должно быть изображено, цветовая гамма, текст.
0362200070314000106	Цвет поставляемых жалюзи	Подана только 1 заявка.Информация о заключении и исполнении контракта заказчиком в единой информационной системе не размещена	Несмотря на полученную одну заявку, запрос котировок был даже продлен, но заявок более не поступило
0358200030814000011	Цвет поставляемого постельного белья	Подано 9 заявок, все приняты	Точно так же условие о цвете в контракте звучит как «по согласованию»
0129200003714000026	Производство печатных сообщений по темам, согласованным с заказчиком	По каждому лоту подано от 0 до 3 заявок	Однако для конкретики сказано, что темы связаны с деятельностью областной Думы.Подобного рода закупки встречаются достаточно часто.
0245100001114000010	Цвет фасада при оказании услуг по ремонту фасада	Была подана только 1 заявка.Закупка отменена решением УФАС по Ленинградской области от 28.07.2014 №П32665-204 в связи с тем, что из документации невозможно было вообще определить объем и суть работ
0148300021214000181	Цветовая гамма поставляемой одежды, обуви и сумок для детей-сирот
0348300014514000544	Подготовительная работа по проведению торжественной части районного Дня молодёжи и дневного концерта по согласованию с заказчиком	Поступило 2 заявки, обе приняты
0348200009914000014	Цвет поставляемого морозильного шкафа	Заявок не подано
0348200009814000050	Цвета и модельный ряд поставляемой одежды по согласованию с заказчиком	Подано 28 заявок
0348200029614000004	Модель поставляемой обуви	Подано 8 заявок
0318300526214000141	Поставка карманных календарей. Дизайн по согласованию с заказчиком	Заявок не подано	Начальная максимальная цена контракта была очень низкая – 5 тысяч руб.
0148300047814000036	Цвет поставляемых латексных шаров	Подана 1 заявка
0348300014514000025	Цвет поставляемых фоторамок	Подано 10 заявок
0303100012314000013	Цвет и форма поставляемых стульев	Подано 2 заявки	Подобного рода формулировки в закупках мебели встречаются очень часто

E-mail: Пароль: запомнить Забыл пароль | Регистрация Мини-чат Для добавления необходима авторизация Наш опрос [····]

Форум сметчиков » Ценообразование в строительстве » Вопросы-ответы » Замена материала, согласование с заказчиком Замена материала, согласование с заказчиком marietta Дата: Среда, 14.03.2012, 15:09 | Сообщение # 1 Рядовой Ростов-на-Дону Награды: 0 Группа: Пользователи Город: Ростов-на-Дону Сообщений: 2 Репутация: 0 Статус: Offline Подскажите, пожалуйста, есть ли какой-либо нормативный документ, определяющий порядок согласования замены материалы с заказчиком? Galina53 Дата: Среда, 14.03.2012, 15:16 | Сообщение # 2 Генералиссимус Кемерово Награды: 242 Группа: Проверенные Город: Кемерово Сообщений: 11643 Репутация: 207 Статус: Offline marietta, а конкретнее? Ничего ведь непонятно.

Письмо-согласие

Неукоснительное соблюдение этой процедуры позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур и контрагентов – поставщиков оборудования. Письмо согласование замены материалов образец причина НИЗКАЯ РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ Контракты в работе с низкой рентабельностью Сжатые или урезанные сметы Прочие факторы Что делать в этом случае. Скачать. Правила составления данного письма. Уведомление Заказчика, согласование изменений в сметах (в выполняемых работах, в ведомостях).

Заказчик (в ходе работ) внес устные пожелания об изменениях в работах. Необходимо обязательно требуется уведомить об этом заказчика, согласовать с ним необходимость этих работ (получить письменное согласие заказчика на доп. работы). Скачать. Правила составления данного письма. Письмо о согласовании доп.

работ. Общий объем работ по контракту превышает указанный в контракте на более чем 10%.

Составить письмо о замене материалов и работ образец

Письмо согласование замены материалов

Приложение к письму – Дополнительное соглашение к Договору по форме, приведенной ниже. Дополнительное соглашение должно быть подписано Руководителем проекта, от Организации – руководителем организации или иным лицом, полномочия которого подтверждены соответствующей доверенностью, подпись должна быть заверена печатью Организации. Письмо о согласовании с Заказчиком дополнительных работ В ходе выполнения работ Подрядчиком было обнаружено расхождение объемов, прописанных в АД, сметах, ТЗ, проекте и фактических объемов работ или просто надо выполнить допработы.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием выполнение дополнительных работ В этом случае, все необходимые действия о согласования дополнительных работ выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно. Без выполнения допработ, выполнение основных работ является невозможным.

Тут нужно отметить, на какую именно технику будет произведена замена. Порядок замены особо ценного оборудования К оборудованию, имеющему значительную ценность, относится такое, стоимость которого превышает 40 тысяч рублей. Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек).

Также нужно будет составить письмо-претензию, акт приема-передачи основных средств (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать акт о списании. Прием нового оборудования, пришедшего взамен прежнего, нужно также оформить актом приема-передачи и завести на него новую инвентарную карточку.

Письмо о пересогласовании материалов с заказчиком образец

Письмо о согласовании с Заказчиком дополнительных работ
Письмо о пересогласовании материалов образец

Справка о замене общегражданского паспорта гражданина РФ (подготовлено экспертами компании — Гарант -)

Бесплатный доступ на 3 дня!
О согласовании проекта ответа

Образец искового заявления потребителя о замене мобильного телефонаненадлежащего качества и взыскании неустойки

Перечень и образцы документов
Что делать Подрядчику, если потребовалось заменить один материал на другой

Вниманию руководителей проектов (об изменениях в смете) Договор, заключенный Вами с РФФИ и организацией, предоставившей условия для выполнения проекта (далее — Организация), предоставляет право получателям гранта, в случае необходимости, внести изменения в смету, обратившись с просьбой о согласовании изменений в РФФИ.

Перечень и образцы документов 1. Перечень документов, представляемых заявителем для проведения государственной экспертизы результатов инженерных изысканий 1. Заявление о проведении государственной экспертизы результатов инженерных изысканий (Образец №1) ; 2. Документы, подтверждающие полномочия заявителя действовать от имени Застройщика, технического Заказчика (в случае, если Заявитель не является техническим Заказчиком и (или) Застройщиком) (Образец доверенности №3) ; 3.

Что делать Подрядчику, если потребовалось заменить один материал на другой Действия Подрядчика Подготовить уведомление в письменном виде о замене материала на аналогичный. В нем должны быть причина(-ы) необходимости такой замены, обосновать их Действия Подрядчика Подготовить уведомление в письменном виде о замене материала на аналогичный. В нем должны быть Причина(-ы) необходимости такой замены, обосновать их.
Письмо согласование замены материалов образец Образец акта замены оборудования Первым делом в документе пишется:

его название, номер;
дата и место составления.

Затем в основной части документа указывается:

компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.

Затем в таблицу вносятся мероприятия, проведенные для выявления неисправности (визуальный осмотр, глубокая экспертиза и т.д.), указывается характер повреждений и пишется результат осмотра. После этого устанавливается заключение о необходимости замены оборудования.
Проверенные Город: Москва Сообщений: 328 Репутация: 6 Статус: Offline Quote (СМЕТАНКА53) Подрядчик пока еще ничего не произвел, он толькоQuote (marietta)просит заменить один ресурс на другой Пусть свою просьбу изложит письменно. У нас в конторе такое было. Субподрядчик обратился с просьбой заменить одну плитку на другую даже дешевле (Вроде бы все хорошо…и надо соглашаться)…..однако по факту оказалось что эта плитка есть у субчика (осталась с другого объекта, но не в полном объеме) а докупить нет возможности, завод такую плитку больше не выпускалПРОСЬБА БЫЛА ОТКЛОНЕНА Слишком умный для адекватности Linda Дата: Пятница, 16.03.2012, 17:10 | Сообщение # 11 Полковник Москва Награды: 8 Группа: Проверенные Город: Москва Сообщений: 222 Репутация: 5 Статус: Offline Консультации МЦЦСВопрос: (30-01-2008)Монтажная организация выполняла сантехнические работы в дошкольном учреждении.

Однако, в ряде ситуации, отсутствие своевременного согласования замены материалов (в письменном виде) может привести и приводит с тому, что если материалы не согласованы заранее, то Заказчик откажется принимать выполненные работы, потребует «все демонтировать» и «сделать заново», использовать те материалы, которые были предусмотрены начальной сметой и/или техническим заданием.

Очевидно, что такая «доработка» не входила в планы Подрядчика, более того, замена была согласована, но устно, без письменного ее подтверждения. Однако, это не воспринимается теперь Заказчиком как надлежащий довод, более того, раз работы не приняты, фиксируется просрочка в выполнении работ, что влечет за собой применение санкций, пеней за просрочку или штрафов за отступление от технического задания, ведь примененные материалы этим техническим заданием изначально предусмотрены не были.

Причин для замены материалов может быть несколько:

Это и «снятие с производства» материала, зафиксированного в смете и/или в техническом задании. Как правило сметы составляются на основании расценок, которые могут содержать материалы уже давно не выпускающиеся производителями.
Также причиной для замены материала может стать невозможность своевременно изготовить, доставить и использовать этот материал. Тогда строительная компания вынуждена искать, покупать, доставлять на объект и использовать аналоги, которые есть в продаже, для того, чтобы не сорвать сроки окончания работ.
Также причиной для замены материала может стать невозможность применения заменяемого материала по технологическим причинам, или его параметры не подходят под параметры объекта, ТЗ или проектных решений.
Очевидно, что причиной для замены материала может быть и более низкая стоимость заменяющего материала, при сопоставимых технических характеристиках.

В любом случае, для согласования и фиксации факта согласования замены материалов необходимо выполнить ряд действий, оформить и отправить Заказчику письмо по замене материалов, получить от Заказчика согласие на эту замену.

Причем важно это сделать еще до того, как данные материалы будут использованы, в идеале даже до того, как заменяющие материалы будут куплены или доставлены на объект.

Письмо по согласованию замены материалов составляется на основе «стандартных» принципов.

В нем необходимо указать как заменяющие, так и заменяемые материалы, их количество, разделы технического задания, которыми предусмотрено применение заменяемых материалов.

Разумеется, для того, чтобы повысить вероятность согласования, необходимо обосновать замену.

Можно использовать стандартную формулировку «в связи с производственной необходимостью», а также обязательно обозначить то, что заменяющие материалы ничем не уступают заменяемым (даже их превосходят, по своим характеристикам) и не ухудшат качество результатов работ.

К данному письму желательно приложить паспорта на заменяющие материалы, при необходимости все данные оформить в виде таблицы, особенно если материалов много. Формат таблицы стандартен. Заменяемый материал, заменяющий материал, преимущества заменяющего материала, отметка о том, что характеристики заменяющего материала не уступают характеристикам заменяемого, обоснование замены.

Также в это письмо можно включать, при необходимости формулировку о безусловном акцепте заказчиком замены материалов, если, к примеру, в пятидневный период, от Заказчика не поступит оформленного отказа от замены материалов. Это позволит нивелировать риски, вызываемые несвоевременным ответом Заказчика на это согласовательное письмо.

Таким образом, своевременное согласование замены материалов позволит не только оформить эту замену, но и оградить себя от неблагоприятных последствий, вызванных отсутствием согласовательных действий.

Сметой на производство строительно-монтажных работ для забивки свай предусмотрено применение трубы с толщиной стенки 7 мм. Фактически же используется такая же труба, только с толщиной стенки 8 мм, так как она была приобретена в 2008 г. и позволяет значительно удешевить стоимость строительства за счет разницы в ценах 2008-2012 гг.
Бухгалтерия предприятия настаивает на том, что размер трубы в форме КС-2 из сметы на производство работ, в нашем случае 159х7 мм, обязательно должен соответствовать наименованию в форме М-29 на списание материалов, и фактическое списание в М-29 трубы 159х8 мм является налоговым нарушением. Права ли бухгалтерия?

Опасения бухгалтерии не напрасны. Несоответствие наименования материалов в форме № М-29 и акте о приемке выполненных работ по форме КС-2 наверняка привлечет внимание налоговиков, и они могут исключить из состава расходов затраты, не соответствующие смете и акту о приемке выполненных работ.

Дело в том, что все затраты, включаемые в состав расходов при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, должны быть документально подтверждены. Такое подтверждение осуществляется документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором) (ст. 252 НК РФ).

Для приемки выполненных стро-ительно-монтажных работ применяется унифицированная форма первичной учетной документации — акт о приемке выполненных работ (форма КС-2). Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100.

Отчет по форме № М-29 служит основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода строительных материалов на выполненные строительные и монтажные работы с расходом, определенным по производственным нормам (п. 1 Инструкции о порядке составления ежемесячного отчета начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам, по форме № М-29, утвержденной ЦСУ СССР 24.11.82 № 613).

Таким образом, формально (по документам) получается, что вы списали в расходы материалы, которые не предусмотрены ни сметой, ни актом приемки выполненных работ. Но в то же время вы фактически понесли эти расходы, причем именно для производства строительных работ, предусмотренных сметой. Следовательно, такие расходы являются обоснованными и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Поэтому, на наш взгляд, у вас есть шанс отстоять право на включение этих расходов в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

Так, ФАС Уральского округа в постановлении от 30.05.2011 № Ф09-2880/11-С3 признал, что неполное заполнение в актах, справках предусмотренных граф не свидетельствует о документальной неподтвержденности произведенных затрат.

В этом деле налоговый орган при проведении проверки организации выявил несоответствие записей в форме № М-29 и актах КС-2, а также что материалы, использованные при ремонте объекта, не поименованы в ведомости материалов по договору. На этом основании налоговики исключили спорные затраты из состава расходов. Однако суд признал выводы налогового органа неправомерными.

Суд указал, что в ст. 252 НК РФ содержатся общие критерии, которым должны соответствовать производимые налогоплательщиками расходы. Они должны быть экономически обоснованными, документально подтвержденными и производиться для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Обоснованность расходов в целях применения главы 25 НК РФ должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской деятельности, и не должна зависеть от результата такой деятельности.

Использование дополнительных, не предусмотренных сметой материалов, не свидетельствует о необоснованности такого использования. Указанные расходы подтверждены актами выполненных работ, связаны с производственной деятельностью налогоплательщика. Налоговым органом не представлены доказательства того, что спорные материалы не были использованы налогоплательщиком для выполнения работ на объектах или были отражены неоднократно в составе материальных расходов. Отсутствие связи спорных расходов с осуществляемой обществом предпринимательской деятельностью и направленности таких расходов на получение прибыли выездной налоговой проверкой не установлено.

Налоговый кодекс не устанавливает перечень документов, подлежащих оформлению при осуществлении налогоплательщиком тех или иных расходных операций. Решение вопроса о возможности учета тех или иных расходов при наличии их связи с предпринимательской деятельностью налогоплательщика в целях налогообложения прибыли зависит от того, подтверждают документы, имеющиеся у налогоплательщика, факт осуществления заявленных им расходов или нет.

Пороки в оформлении документов, в частности неполное заполнение в актах о приемке выполненных работ по форме КС-2, справках формы № М-29 предусмотренных граф, не свидетельствуют о документальной неподтвержденности произведенных затрат. Более того, ни Налоговый кодекс, ни правила ст. 6 и 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат требований о необходимости отражения в актах подробной расшифровки работ (услуг).

Таким образом, при наличии претензий со стороны налоговиков у вашей организации есть шансы отстоять свою позицию в суде.

Но лучше до суда дело не доводить, а согласовать с заказчиком использование при строительстве трубы с толщиной стенки 8 мм. Тогда предмета спора не будет.

Источник: putevkin.ru

Как можно заменить материал(ы) в ходе работ, как оформить замену материалов

УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ › ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ › ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ › ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ › СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО ›

Много шаблонов и образцов

Инструкции и правила

Как можно заменять материал(ы) в ходе выполнения работ, как оформить замену этих материалов.

Подготовить письмо-уведомление о необходимости заменить материал в ходе работ.

В письме:

Причины в результате которых следует произвести замену материала;

Характеристики заменяющего материала (не хуже, чем «старого»), причины его применения

Отправить письмо-уведомление Заказчику

Нужно отправить по почте, по факсу либо лично, с обязательной пометкой об отправке (в качестве примера, почтовая квитанция, заказное письмо) либо пометкой о приеме (с датой приема данного письма).

Согласовать дату подписания акта изменения материала в процессе выполнения работ, либо получить ответное письмо Заказчика о его согласии на замену.

Согласно части 2 статьи 718 ГК РФ Заказчик в обязательном порядке в случаях, в количестве и в порядке, которые предусмотрены контрактом подряда, способс твовать Подрядчику в выполнении работ.

Письмо-уведомление о необходимости (потребности) замены материала в процессе работ.

Технические характеристики, сертификаты и т.п. по материалу.

Как не допустить возникновения конфликтных ситуаций.

Как известно, самовольная замена одного материала на другой грозит неблагоприятными последствиями для Подрядчика, поэтому замену обязательно нужно согласовывать: получать письменное согласие Заказчика

Доказательством являются только письменные документы, потому требуется оформлять всю переписку надлежащим образом: с подтверждением отправки по почте либо получения Заказчиком всех писем.

Все просьбы, которые исходят со стороны Заказчика, также должны подтверждаться официальными письмами.

В том случае, если конфликтную ситуацию разрешить самостоятельно не получилось, рекомендуется обратиться к специалистам.

Доказательством являются только письменные документы, поэтому требуется оформлять всю переписку должным образом, а именно: с подтверждением отправки по почте или получения Заказчиком всех писем.

Образцы документов для договоров строительного подряда (общий раздел). Перейти.

Источник: u-nika.com

Как правильно оформлять документацию по заменам работ к сметам?

Здравствуйте. На практике довольно часто возникают ситуации, когда вместо запланированной работы по смете необходимо выполнить другую работу, в частности речь касается дорожной отрасли, ремонта и содержания дорог. Знаю, что раньше такие замены согласовывались, подписывались обеими сторонами (Заказчиком и подрядчиком) и выполнялась уже новая намеченная работа, без исправлений первичной документациию (путевок, нарядов), и смет. Процентовались объемы согласно первоначально утвержденной сметы.
Сейчас мне говорят, что так делать нельзя и заменять один вид работы другим в ходе выполнения работ не допускается: т.е., например, если в смете сказано, что надо привезти 500м3 грунта на засыпку промоин (а смета составляется на год вперед), то именно это и нужно сделать невзирая на то, что по каким-то причинам выполнить подобную работу стало невозможно (скажем не успели за сезон, потребность оказалась меньше или этот объем остался упущенным)
Как тогда правильно поступать в ситуациях, когда нужно выполнить нечаянно нагрянувшую работу?
Варианты:
1) согласовывать обеими сторонами (заказчик, подрядчик), подписывать сличительные сметы, доказывающие равнозначность стоимости работ и оформлять путевки по фактически выполненной работе, а процентовать тем, что было изначально заложено в смету?
2) обходится устным соглашением, выполнять нужную работу, но в путевках заменять ее на то, что должны были сделать по смете?
3) другие варианты в комментариях.
Возможно довольно запутанно изложила вопрос, но надеюсь, что смысл его понятен и многие поделятся своим опытом, кто и как поступает в таких ситуациях, и конечно, хочется узнать, как все-таки должно быть правильно?

Методика 421: где заказчик должен расписать детализацию?
. архитектурных, функционально-технологических, конструктивных и инженерно-технических решений, содержащихся в проектной и (или) иной технической документации, в зависимости от специфических особенностей объекта капитального строительства. вопрос: где заказчик должен расписать эту .

В соответствии со ст. 740 ГК РФ предмет договора является существенным условием договора, при отсутствии которого договор считается незаключенным. В силу ст. 743 ГК РФ строительство и связанные с ним работы должны осуществляться согласно технической документации и смете.
Согласно п. 3 ст. 743 ГК РФ подрядчик, обнаруживший в ходе строительства не учтенные в технической документации работы и в связи с этим необходимость проведения дополнительных работ и увеличения сметной стоимости строительства, обязан сообщить об этом заказчику.
При неполучении от заказчика ответа на свое сообщение в установленный срок (в течение десяти дней, если законом или договором строительного подряда не предусмотрен для этого иной срок) подрядчик обязан приостановить дополнительные работы. При невыполнении этой обязанности подрядчик лишается права требовать от заказчика оплаты выполненных им дополнительных работ и возмещения вызванных этим убытков. Если подрядчик нарушает предусмотренную п. 3 ст. 743 ГК РФ обязанность, он не вправе требовать от заказчика оплаты дополнительных работ и в случае подписания представителем заказчика акта приемки работ, так как этот акт подтверждает только факт выполнения подрядчиком работ, а не согласие заказчика на оплату дополнительных работ.

Ты строй свою жизнь и успех,
И будь ты во всем победитель!
Ведь так очевидно для всех,
Что истинный гений – строитель!

Все изменения в сметной документации основываются на изменениях в «ПРОЕКТЕ» с отметкой «С изменениями,в производство работ». На этом основании составляется дополнительная смета, а к Договору — Доп. соглашение №1,2,3.

Видеоуроки 5D Смета. Загрузка файла АРПС в программу «ГРАНД-Смета»

ГРАНД-Смета. Эффективные приёмы. Часть 1

Эффективные приёмы работы в ПК «ГРАНД-Смета». Часть 1 1. Загрузка позиций из табличных данных 00:23 Вставка табличных данных 02:12 Привязка к виду работ 03:11 Мультиредактирование 2. Ресурсы 04:40 Исключение ресурсов из расценки 05:35 Поиск материал.

Федеральный реестр сметных нормативов, подлежащих применению при определении сметной стоимости объектов капитального строительства, строительство которых финансируется с привлечением средств федерального бюджета по состоянию на 13.02.2019 г.

Источник: smetnoedelo.ru