Аудит в строительстве что это такое

Ответы на часто задаваемые вопросы по строительному аудиту.

Что такое строительный аудит?

Это проверка объёмов и стоимости фактически выполненных строительных или ремонтных работ на соответствие проектной, рабочей и исполнительной документации.

Когда нужен строительный аудит?

• у Вас есть разногласия с подрядчиком относительно стоимости выполненных работ;
• у Вас есть подозрения, что подрядчик необоснованно завышает цены. Особенно популярно, когда появляются дополнительные работы;
• когда, по тем или иным причинам, работы на объекте остановлены и необходимо зафиксировать, какие работы и в каком объёме выполнены, а какие – нет.

В чём отличие строительного аудита от строительного контроля?

Если коротко, строительный контроль занимается качеством выполненных работ, а строительный аудит – их стоимостью. На практике, эти два вида контроля идут бок о бок.

Я доверяю своему подрядчику. Мне нужен строительный аудит?

Даже самый добросовестный подрядчик может ошибаться или не учесть какие-либо дополнительные работы. Тот факт, что Вы пригласили аудиторов, абсолютно не означает, что у Вас возникла конфликтная ситуация с подрядчиком. Оперативный контроль расходов финансовых средств – нормальный рабочий процесс и мы рекомендуем всегда предусматривать возможность аудита в договоре с подрядчиком. Это дисциплинирует, поверьте.

АУДИТ ДОМА перед покупкой (фрагмент аудита)

У меня нет официального договора с подрядчиком, все работы делались «на доверии». Вы сможете провести строительный аудит?

Да, в такой ситуации мы сможем провести аудит, но защищать Вашу позицию в Суде, если с подрядчиком возникнут непреодолимые разногласия, будет значительно сложнее. Наша рекомендация: всегда заключайте письменный договор, даже если подрядчик – Ваш близкий родственник!

Я – подрядчик. Мне нужен строительный аудит?

Аудит – удовольствие обоюдное. С точки зрения аудитора – ситуация абсолютно симметричная. И Вы, как подрядчик, можете столкнуться (и, скорее всего, уже неоднократно сталкивались) с ситуацией, когда Заказчик отказывается платить и вам необходимо подтвердить свои затраты, в том числе, для суда.

Когда необходима помощь эксперта

• новое строительство
• капитальный ремонт существующего здания
• реконструкция существующего здания
• реставрация здания, являющегося памятником истории и архитектуры
• косметический ремонт внутренних помещений и фасада здания
• ремонт либо замена существующих инженерных сетей

В данном разделе мы собрали наиболее частые вопросы, которые задают нашим экспертам.

Источник: biospacestroy.ru

Финансово-строительный аудит

Холдинг «АйБи ГРУПП» — компания, специализирующаяся на финансово- техническом аудите строительных проектов, таких как планируемых к строительству или реконструкции торговых и производственных предприятий, логистических центров, административных зданий и строительных объектов иного назначения.

Что такое аудит? Какие виды аудита существуют? Зачем нужен аудит информационной безопасности?

Услуги, предлагаемые холдингом

Сертифицированные специалисты холдинга «АйБи ГРУПП» выполняют следующие виды работ:

• Независимая экспертиза земельных участков, где будет возводиться производственное, административное или иное здание на предмет наличия всего пакета разрешительной документации. Определение возможности эксплуатации конкретного участка в предполагаемых целях, исследование на предмет наличия нарушений (санитарных, инженерно-инфраструктурных, архитектурных), которые могут повлечь наложение штрафных санкций или остановки строительства.
• Расчет стоимости незавершенного объекта (так называемый, нулевой отчет).
• Аудит хода работ по капитальному строительству для выдерживания графика, определения реальных затрат для выполнения работы.
• Анализ хода строительства сооружений и исходных документов на предмет соответствия действующим нормам законодательства. Определение точности целевых трат на реализацию проекта для предотвращения дополнительных расходов.

Кому интересны наши услуги?

Основную часть клиентов нашего холдинга составляют инвесторы или будущие собственники здания, желающие проконтролировать расход денежных средств, соответствие законодательным требованиям имеющейся документации. В данном случае, мы выступаем от лица Заказчика, защищая его законные интересы в вопросах, в которых он может не знать специфики, что чревато серьезными финансовыми потерями. Также среди наших клиентов непосредственно генеральные подрядчики, желающие дополнительно проверить законность своих действий и предотвратить возможные претензии или судебные разбирательства с Заказчиком по вопросам итоговой стоимости строительства, предупредить вопросы со стороны контролирующих органов.

Почему стоит обратиться к нам?

• высокое качество услуг за счет опытного штата сертифицированных специалистов, имеющих за плечами многолетний стаж работы и сотни успешно завершенных проектов;
• адекватная стоимость услуг с полным предоставлением отчетности, которая не превышает средних значений по рынку;
• сжатые сроки выполнения услуг;
• работа в любом российском регионе;
• предоставление заказчику объективных полных данных на предмет целесообразности старта проекта по предоставленной генеральным подрядчиком документации

Узнайте стоимость услуг финансово-строительного аудита Вы можете по тел. (812) 335-18-51

PARK INN Сочи — САиЭ

Наименование: Отель Park Inn Sochi City Center
Адрес: Россия, Сочи, ул. Горького, д.56
Услуги на объекте: Строительный Аудит и Экспертиза
Общая площадь: 9 900 кв.м

Торговый Дом «Пассаж»

Наименование: Торговый Дом «Пассаж»
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Невский пр., 48
Услуги на объекте: Строительный Контроль, Строительный Аудит и Экспертиза

Источник: www.ibgroup.ru

Как проводится аудит СМК на предприятии

Внедрение системы менеджмента качества на предприятии состоит из серии обязательных этапов. Первый и потому наиболее важный из них – аудит СМК.

Что такое?

Аудит СМК (он же аудит качества) – это процедура периодической систематической проверки соответствия техпроцессов, действующих на предприятии, установленным стандартам, как внешним (к примеру, международному ИСО 9001), так и внутренним.

Проверка обязательно должна быть независимой и документируемой. При этом документация ведется не только по каждому этапу, документально должны быть представлены также:

• порядок осуществления,
• требования к процедуре,
• результаты.

Независимость достигается различными способами, в зависимости от того, как проводится аудит СМК на предприятии, а точнее, кем он осуществляется. Он может быть:

• Внутренним. Его осуществляют сотрудники компании. Для достижения независимости подбирается группа сотрудников, не имеющих отношения к работе проверяемого подразделения и ее результатам.
• Внешним. Осуществляется с привлечением независимой аудиторской организации, не имеющей отношения к самой проверяемой компании и ее деятельности.

Существует также так называемый аудит второй стороны. Во время него поставщики или субподрядчики проверяются основной организацией или от ее имени.

Основная цель аудита СМК, как было сказано в определении – установить, насколько соответствуют или не соответствуют фактические технологические процессы, выпускаемые продукты или оказываемые компанией услуги установленным требованиям. Основными требованиями в данном случае выступает регламент стандарта ISO 9001:2015, однако в отдельных случаях также может проверяться соответствие государственным регламентам и внутренним стандартам.

Основная цель достигается через постепенное достижение промежуточных целей, в частности, определения:

• Существует ли система качества в компании вообще, или включенные в нее процессы выполняются независимо, по отдельности или даже не выполняются вовсе.
• Работоспособности внедренной системы, то есть, действительно ли она помогает достичь более высоких результатов.
• Уровня соответствия реальной работы правилам, указанным в документации уже внедренной системы.
• Соответствия уровня качества результатов требованиям, указанным в договорах или ТЗ.
• Влияния изменений внутри компании на СМК.

Выявленные расхождения используются в качестве основы для дальнейшей деятельности, в частности, для разработки и внедрения новой СМК и повышения эффективности работы предприятия.

Как проводится аудит СМК на предприятии

Проверка, как правило, состоит из 3 основных этапов.

Предварительная проверка документации

Аудитор запрашивает полный комплект основной действующей документации, которую он проверяет в полном объеме. Если ранее проводились другие проверки, вместе с документацией могут быть запрошены их результаты, где особое внимание уделяется ранее выявленным расхождениям и принятым мерам по их исправлению.

При необходимости на этом этапе (особенно если проверка осуществляется второй или третьей стороной) аудитор подписывает соглашение о неразглашении.

Проверка на месте

Непосредственное посещение предприятия аудитором или комиссией, знакомство с основными этапами работы и конкретными техническими процессами и достижение промежуточных и основной цели.

Процедура также делится на дополнительные этапы:

• Ознакомительную беседу, в ходе которой до сотрудников отдела поясняется цель производимой проверки, а также собираются необходимые документы для последующего изучения.
• Аудиторские беседы с конкретными сотрудниками на рабочих местах, в ходе которых выявляется соответствие/несоответствие их действий предписаниям, указанным в документах. Беседы проводятся по подготовленному перечню контрольных вопросов.
• Выборочные проверки, суть которых в проработке и проверке данных аудиторских бесед и предварительно изученных документов.
• Итоговая беседа, на которой подводятся промежуточные итоги и обосновываются оценки несоответствий. При обосновании используются факты (включая фото- и видеоматериалы), подтверждающие расхождения в задокументированных требованиях и стандартах с реальным рабочим процессом.

Составление отчета

Проведение аудита СМК на предприятии завершается составлением аудитором итогового отчета, в котором выделяются:

• список обнаруженных несоответствий,
• действия по их ликвидации,
• лица, ответственные за устранение,
• сроки устранения.

Итоговый отчет направляется в организацию. После ознакомления с ним в компании проводятся работы по устранению недочетов, по завершении которых руководитель компании информирует аудитора о возможности проведения заключительной контрольной инспекции. В ее результате аудитор проверяет результаты и в случае реального устранения несоответствий делает отметки в итоговом отчете.

Источник: aval-ls.ru

Особенности проведения строительного аудита

Нужда в аудите строительной деятельности возникает при оценке общей стоимости строительства и анализе параметров ценообразования. При этом экспертиза затрагивает разные направления работ. Каковы нюансы строительного аудита?

Любое строительство предполагает осуществление самых разных работ. Потому экспертиза строительной деятельности требует особо тщательного внимания. Наибольшую актуальность при этом обретает строительный аудит.

Содержание

По его итогам делаются выводы о достоверности стоимости строительства. Но для определения порядка ценообразования необходимо проанализировать немало нюансов. В чем особенности строительного аудита?

Основные моменты ↑

Строительный аудит неотделим от системы управления качеством строительства. Такая проверка является одним из основополагающих требований стандарта ИСО 9001.

Проведение аудита в строительной сфере значительно отличается от аудиторской проверки в любой другой сфере. Обусловлено это отличие особенностями строительных объектов.

Как правило, строительный аудит охватывает два ключевых аспекта – проверку строительного проекта и аудит непосредственно строительной организации.

При аудите строительного проекта оценивается способность субъекта достигнуть обозначенных целей относительно данного проекта.

При аудите строительной организации оценке подлежит уровень качества выполняемых строительных работ и способность поддерживать этот уровень в перспективе.

В основном потребность в строительном аудите возникает при появлении некоторых разногласий меж подрядчиком и заказчиком в отношении ценовых вопросов или изменения объема работ.

Заказчик вправе провести строительный аудит для выяснения истинного объема работы, стоимости услуг и стройматериалов.

Может такой аудит проводиться и на основании предписания правоохранительных органов либо судебного распоряжения.

Таковое возможно при расследовании случаев хищения на государственных строительных объектах или в ситуации судебной тяжбы, в которой строительная компания является ответчиком.

Что это такое

Строительный аудит является элементом эффективного контроля качества выполняемых работ и качества управления строительной компанией.

Проведение такой аудиторской проверки дозволяет оценить реальные возможности компании к выполнению требований всех участников строительства.

К строительным причисляются любые организации, осуществляющие различные типы строительства, капитального ремонта и реконструкции.

В качестве объектов строительного аудита выступают:

Система управления компанией	В процессе проверки выясняется, какие методики могут использоваться организацией в работе и насколько соответствуют требованиям системы качества используемые методы
Система управления проектом	При этом определяется, какой метод использован для управления конкретным объектом и насколько он адекватен относительно требований участников строительства

Также как и в иных сферах деятельности, аудит в строительной области может быть трех типов, в частности стороны:

Первой	Осуществляется самой строительной организацией или головной компанией, по сути, являясь видом внутреннего аудита
Второй	Проводится заказчиком, инвестором либо от их имени. Может такая проверка проводиться и застройщиком, который одновременно является заказчиком и инвестором. Например, при осуществлении инвестиционно-строительных проектов
Третьей	Исполняется независимой организацией, целью которой является подтверждение деятельности строительной компании на соответствие стандартам качества

Аудит первой и второй стороны дает оценку способности организации к выполнению строительных работ. Аудит третьей стороны объективно оценивает возможности строительной компании.

В любом случае требуется повышенное внимание ко всем аспектам, касающихся отраслевых особенностей строительной сферы.

Проведение аудиторской проверки в строительстве может потребоваться при:

• принятии решений об инвестировании в строительство;
• покупке незавершенного строительного объекта;
• необходимости оценки физического износа;
• возникновении спорных ситуаций меж участниками строительства;
• привлечении кредитов и займов на определенные проекты;
• представлении недостоверной отчетности;
• нецелевом использовании активов и финансов;
• хищении материалов;
• внеплановых простоях и несоблюдении сроков;
• возникновении неожиданных негативных ситуаций;
• осуществлении контроля над строительством в течение всего его продолжения.

Своевременность контроля над строительством помогает предотвратить незапланированные финансовые расходы и дополнительные издержки.

Этому способствует и то, что в процессе строительного аудита осуществляется технический и финансовый надзор.

Выполняемые функции

Основополагающими задачами при аудите строительной организации признается оценивание:

Соответствия требованиям системы качества	Причем определяется, может ли компания работать, руководствуясь международными стандартами качества
Результативности системы управления и ее эффективности	Это дозволяет оценить действенность внутренних коммуникаций
Реагирования на непредвиденные изменения	Оценке подлежит управление изменениями и рисками, что влияет на конечный успех в работе
Управления инфраструктурой, персоналом и документацией	Анализ помогает разобраться в деятельности важнейших подсистем

При получении положительных результатов делается вывод о способности организации исполнять строительные проекты. Но вместе с тем не определяется уровень качества работ.

Данный вид аудита исследует лишь возможности организации. Уровень качества определяется аудитом по отношению к строительным проектам.

При аудите строительного проекта осуществляется оценивание:

Соответствия обозначенным целям проекта	Оценивается согласованность и соответствие целей всех участников строительства в совокупности
Соответствия требованиям заказчика	Проверяется точность выполнения исходных задач
Соответствия документации	Отклонения в проектной, сметной или исходно-разрешительной документации чреваты снижением качества и затягиванием сроков
Ресурсообеспечения	Ресурсы должны поступать скоординировано и своевременно, при этом требуется правильное управление ими
Результативности взаимодействия	Качество работ во многом зависит от взаимоотношений меж участниками строительства и понимания ими целей друг друга

К основным этапам проведения строительного аудита относятся:

Изучение конкретного проекта	И сопутствующей документации;
Ознакомление со строительным объектом	И сопоставление документальной и фактической сторон строительства
Осуществление технической и финансовой экспертизы	Строительного проекта
Анализ и обработка	Обнаруженных отклонений и нарушений
Формирование итогового отчета	На основании полученных результатов

Нормативное регулирование

Эффективность такого инструмента как строительный аудит была признана российскими властями на самом высшем уровне. Выразилось это в издании Постановления от 13.03.2013, которое вступило в силу с 1.01.2014.

В данном нормативе рассмотрен публичный, технологический и ценовой аудит в строительной сфере. Так же здесь определены различные аспекты проведения такой проверки.

Деятельность аудиторов в РФ осуществляется с учетом опыта, сложившегося в мировой практике. В целом же строительный аудит основан на правовой базе российского аудита.

Основными нормативами считаются:

. .
1. Федеральные стандарты аудиторской деятельности, ратифицированные Постановлением Правительства РФ. . .

Возникающие нюансы ↑

Особенности строительных работ таковы, что условия их выполнения могут быть довольно различны. Необходимо соблюдение общих стандартов качества и стандартов качества относительно конкретного проекта.

Какая используется программа аудита расчетов с подотчетными лицами смотрите в статье: аудит расчетов с подотчетными лицами.

Как провести аудит финансовой отчетности, читайте здесь.

При этом в строительстве в основном задействовано сразу несколько организаций и у каждой из них имеется собственная система качества. Учитывать необходимо и внешние факторы, влияющие на производственные процессы и персонал.

Исходя из этих особенностей, при строительном аудите возникают такие нюансы:

Наличие тесной взаимосвязи	Между системами управления организацией и управления проектом
Регламентация деятельности	Большим количеством нормативной документации
Постоянные изменения	В процессе осуществления строительства
Зависимость итогового результата	От многих участников
Зависимость работы	От условий внешней среды
Повышенная опасность	Производства
Сложность при контролировании	Отдельных производственных этапов

Все особо значимые нюансы проявляются еще на этапе планирования аудита. Все их следует учитывать при подготовке к проверке.

Нужно ли техническое задание на проверку

Техническое задание являет собой, в сущности, обобщенный договор-план. В нем указываются условия проведения аудита и поставленные задачи. Именно руководствуясь техническим заданием, аудитор планирует процесс проверки.

Типовое техническое задание на проведение аудиторской проверки в строительстве содержит в себе следующие пункты:

1. Наименование предоставляемой аудиторской услуги.
2. Объемность аудита и охват деятельности.
3. Место предоставления услуги.
4. Сроки от начала и до окончания аудита.
5. Предназначение результатов.
6. Вид предоставления аудиторских услуг.
7. Условия, основные критерии и особенности предоставления услуги.
8. Основная информация и реквизиты аудируемого субъекта.
9. Оказание дополнительных сопутствующих услуг.
10. Общие требования к предоставлению услуг.
11. Этапы оказания аудиторских услуг.
12. Процедура представления результатов.
13. Требования к форме аудиторского заключения.

Внутренний аудит прямых затрат

При аудите строительных организаций немаловажное значение имеют особенности формирования себестоимости работ. Да и для самой организации чрезвычайно важно контролировать свои расходы.

При внутреннем аудите прямых затрат основными задачами становятся:

Установление правильности отнесения	К расходам отдельных составных элементов
Определение права собственности	На материалы и имущество
Оценивание основных и оборотных средств	Применяемых в капитальном строительстве
Анализ достоверности	Вычисленной себестоимости объектов
Изучение правильности составления	Корреспонденции счетов
Определение обоснованности применяемых методов	По учету затрат и распределению расходов
Установление достоверности отображения	В учете прямых и накладных расходов
Проверка показателей себестоимости	В сводном учете на предмет арифметических ошибок

Целями проверки затрат считается проверка легитимности отнесения расходов на строительство, правильности отображения затрат в документах, верности списания и распределения расходов, включения в себестоимость различных затрат.

Значение для строительных организаций

Для строительных организаций проведение строительного аудита значимо тем, что дозволяет детально проверить как систему управления организацией, так и систему управления каждым отдельным проектом.

В данном случае речь идет о внутреннем аудите или аудите первой стороны. При таком виде аудита определяется:

• результативность систем управления;
• соответствие стандартам, нормативам и критериям системы качества;
• качество исполненных работ;
• перспективы улучшения работы в конкретных проектах и в работе организации в целом.

При этом в процессе аудита учитываются такие моменты как, степень достижения целей, уровень документирования деятельности, уровень материально-технической обеспеченности, уровень управления персоналом, результативность взаимодействия сторон.

Если проверка незавершенного

Проводя аудит строительного объекта на стадии незавершенности важно знать уровень исполнения работ. Как правило, завершение строительства выражается в процентном соотношении.

В процессе аудита проводится экспертиза различных видов документации – проектно-сметной, исполнительной и правоустанавливающей. Документация также сопоставляется с отчетами и счетами подрядчиков.

Целями аудиторской проверки неоконченного строительства являются:

• установление фактической рыночной стоимости на момент проверки;
• принятие решения о покупке либо продаже объекта;
• дальнейшее использование объекта;
• постановка объекта на баланс компании.

При таком аудите проверяется наличие разрешительной документации, правильность учета расходов, верность оценки объекта и проведения инвентаризации.

По итогам проверки могут выявляться такие нарушения как, нецелесообразное применение материалов, завышение объемов строительства, подмена расценок, неисполнение отдельных утвержденных в проекте работ.

Источник: buhonline24.ru