Часто приходится слышать, что главная причина этого кроется в высокой рентабельности в среднем по отрасли: ведь там, где денег пока хватает, не может быть серьёзного интереса к комплексной автоматизации – и что, мол, интерес появится со временем, когда в силу естественных рыночных процессов начнётся неизбежное снижение цен и, следовательно, доходности строительного рынка, когда наступит ситуация, в которой выживет только тот, кто лучше всех считает.
Этому взгляду обычно противопоставляют другой: там, где денег хватает, тем более нужен строгий учёт, позволяющий избежать коррупции и предотвратить воровство. И всё же главной причиной столь низкого уровня автоматизации строительных компаний является специфичность отрасли: любая строительная компания нуждается в автоматизации слишком большого количества участков деятельности, при этом непременно необходима их тесная интеграция между собой.
Итак, какие же процессы необходимо автоматизировать в строительной компании прежде всего?
Как автоматизировать учет на строительных объектах. Сметтер — программа для строительства
Контроль расходов и доходов
В первую очередь автоматизации подлежит контроль расходов и доходов. Строительным компаниям требуется нечто, что позволит иметь под рукой информацию, сколько денег есть и сколько ожидается, какие были затраты и на что, кто их совершал, какие затраты планируются, хватит ли денег и какой ожидается финансовый результат. В подавляющем большинстве строительных компаний логика именно такая: в первую очередь учёту подлежит чистый денежный поток, вне товарного потока, учёта себестоимости или, тем более, прибыльности. Под себестоимостью строители зачастую понимают просто фактическую сумму совершённых затрат на тот или иной строительный объект, а под прибыльностью – разницу между приходом и расходом денежных средств. Таким образом, главное в автоматизации строительных компаний – оперативное бюджетирование (вперёд на месяц или два) и контроль над расходами по заявкам.
Управление договорами
Второй по степени важности участок строительного бизнеса, требующий автоматизации, – контроль расходов, работ и задолженностей по договорам подряда и планирование поступлений по договорам купли-продажи, аренды, долевого участия и проч. Здесь ключевой задачей является возможность планирования выполнения работ по каждому договору подряда и график оплат как по расходным контрактам, так и по договорам реализации. Учёт взаимоотношений с заказчиками и подрядчиками интересен, прежде всего, с точки зрения задолженностей и исполнения планов, а по договорам реализации – с точки зрения плана поступления средств и, опять же, возникающих задолженностей клиентов.
Управление проектами
Управление проектами – тема, неизменно интересующая всех строителей. Ведь это очень красиво – календарный график строительства на стене, на котором всё наглядно и понятно.
Практически любая строительная компания прошла этот путь: принятие решения о тотальном планировании и управлении проектами; осознание того, что главное – не запланировать, а отследить выполнение; затем понимание того, что собрать «сводки с полей» – задача, требующая такого количества ресурсов, что легче просто от этого отказаться. Так и получилось, что в большинстве строительных компаний управление проектами – это всего лишь красивая диаграмма на стене, подписанная ответственными за проект лицами.
Действительно, отслеживать исполнение задач в строительном проекте – чрезвычайно трудоёмкое дело, ведь конкретные исполнители в этой отрасли – люди, далёкие от компьютера, так что в каждом случае требуется дублирование функций, что всегда очень дорого. Не помогают и придуманные бумажные формы отчётности: с бумагой прораб тоже работает крайне неохотно. Поэтому лучшим решением для управления строительными проектами является контроль исполнения проекта по реперным точкам. «Реперными точками» называют важнейшие точки проекта. Поскольку их не очень много, собрать по ним фактические данные об исполнении задач вполне реально. Таким образом, в прикладном смысле единственно возможное управление проектами в строительстве – это календарное планирование, расчёт необходимых ресурсов для определения расходной части бюджета и отслеживание исполнения проекта по реперным точкам.
Составление строительных смет
Прежде чем что-либо построить, необходимо знать, как это будет происходить, какие нужны материалы и во сколько обойдётся весь проект: так появляется необходимость в смете строительного объекта. Сметная деятельность строго регламентирована на государственном уровне, и существует достаточное количество программ для подготовки сметной документации – этот участок в строительных компаниях наиболее благополучен с точки зрения автоматизации.
Прочая автоматизация
Кроме главных бизнес-процессов, описанных выше, в строительной компании, в зависимости от её размера и специализации, может существовать потребность в автоматизации управления снабжением строительных объектов, программах для бизнес-планирования (при расчёте эффективности вложений), программах для управления кредитами при достаточном объёме заёмных средств. Ну и, наконец, строительная компания, как и любое другое предприятие, автоматизирует кадровый учёт и бухгалтерию.
Именно обилием разнообразных бизнес-процессов, требующих автоматизации, и обусловлено отсутствие на рынке ERP-систем приемлемого программного продукта для строительной отрасли и, соответственно, в целом низкий уровень комплексной автоматизации среди строительных компаний. Надо отметить, что для каждой отдельной бизнес-задачи существуют различные варианты решения и автоматизации.
Любая строительная компания постепенно обрастает компьютерными программами, автоматизирующими работу различных подразделений. Известная в других отраслях «проблема двойного ввода» здесь превращается в проблему ввода десятикратного – одни и те же данные вносятся в совершенно разные программы, никак не связанные друг с другом. Даже трудно оценить трудозатраты и финансовые потери отрасли в результате такого положения дел. Конечно, в качестве выхода из ситуации можно было бы предложить интеграцию разнородных приложений между собой.
Но здесь есть два «но». Во-первых, в силу большого количества конкретных задач и, соответственно, возможных программ для их автоматизации, появление готового интеграционного решения маловероятно (невозможно предусмотреть интеграцию чего угодно с чем угодно). Во-вторых, стоимость настройки интеграции такого количества продуктов друг с другом может быть очень и очень высока.
Это тем более знаменательно, что «ноги» большинства проектов по интеграции «растут» из желания сэкономить. На самом же деле экономия получается весьма сомнительная – интеграционные проекты часто выливаются в суммы даже бульшие, чем замена разрозненных программ на одну, но покрывающую все необходимые задачи. Поэтому большинство поставщиков систем управления предприятиями озабочены созданием готового комплексного решения по автоматизации строительных компаний.
Хотя потребность в комплексной автоматизации строительных компаний осознана разработчиками ERP-систем сравнительно недавно, уже сейчас на рынке представлены интегрированные решения от нескольких производителей. Рассмотрим эти решения подробнее.
Источник: 12news.ru
Комплексная автоматизация деятельности строительных предприятий за счёт внедрения специализированных программных решений
Не секрет, что большинство секторов экономики на сегодняшний день переживают существенные изменения в связи с продолжительным влиянием мирового финансового кризиса. Прибыли компаний сокращаются, а на государственную поддержку могут рассчитывать лишь те предприятия, которые приносят реальные доходы в государственный бюджет. Одной из таких отраслей является строительство.
Однако как именно будут распределены государственные деньги среди строительных компаний, не всегда понятно, и каким предприятиям государство окажет наибольшую помощь – зачастую остаётся невыясненным моментом.Строительство многих объектов недвижимости на сегодняшний день приостановлено, и возобновление строительных работ идёт неактивными темпами. Строительные компании, как и все прочие, пытаются минимизировать издержки и сократить затраты весьма традиционными способами, такими как: сокращение персонала, снижение уровня заработных плат сотрудников, отмену авансирования подрядчиков и т.д.
Несмотря на сложные экономические условия, некоторые строительные предприятия продолжают выполнять свои обязательства по договорам с заказчиками, подрядчиками и поставщиками. В условиях мирового финансового кризиса оперативное календарное, ресурсное и финансовое планирование, а также учёт договоров со всеми участниками производственного процесса и непрерывный контроль на всех этапах выполнения работ жизненно важны для строительных компаний.
Это объясняется тем, что учёт договоров в строительстве и всей деятельности по ним, а также документооборот в строительстве в целом должны быть максимально точными и своевременными, поскольку даже небольшие неточности в планировании могут поставить под угрозу реализацию целого строительного проекта. В попытке сэкономить или по незнанию, в строительных компаниях нередко функции ведения управленческого учета перекладываются на бухгалтерию.
Между тем, у бухгалтерии имеются собственные, первоочередные задачи: учет фактической деятельности и расчет налогов. Именно под данный функционал и создаются бухгалтерские программы, но они неэффективны при решении задач управленческого учета, так как не отвечают за планирование деятельности предприятия и располагают информацией только о свершившихся фактах.
Если говорить о западных программных разработках, предназначенных для автоматизации управленческого учёта, то они слабо адаптированы под использование российскими компаниями и не могут обеспечить полную автоматизацию деятельности предприятия. Во-первых, цена западных программных решений весьма высока, а во-вторых, полноценное внедрение иностранного ПО на отечественных предприятиях может занимать иногда несколько месяцев, а чаще даже лет.
И, как показывает практика, в итоге внедрение западных программ ограничивается лишь участками бухгалтерия, кадры и ничем не заканчивается. В большинстве случаев, после неоднократного количества неудачных попыток полноценного внедрения импортных программ, они попросту не используются, так как трудоёмкость процесса не оправдана, и времени на пошаговое и сложное внедрение нет.
Разработка индивидуальных программных решений на заказ тоже не всегда является выходом из ситуации. Очевидные минусы таких разработок заключаются в том, что ТЗ, как правило, бывает не продумано должным образом, и от одного или нескольких сотрудников, которые описывают своё видение работы программы, зависит конечный результат.
При этом срок разработки занимает достаточно длительный период, в течение которого потребности и принципы ведения бизнеса компании могут кардинально измениться, и изначальные требования к разработке программы потеряют свою актуальность. Как правило, при первом же пробном запуске программы выясняется, что заказчик хотел получить другой результат и, соответственно, за новые этапы разработки, которые формируются в соответствии с его требованиями, придётся платить дополнительно.Однако отечественный рынок информационных технологий не стоит на месте, и в настоящее время существуют тиражные программы, которые способны обеспечить выполнение всех необходимых функций и решение важных задач управления проектами.
Но и тут строительным компаниям следует проявить бдительность, поскольку нередки случаи, когда под тиражной программой, предназначенной для автоматизации управленческого учёта, разработчики подают дубликаты бухгалтерских программ с броским названием, но весьма ограниченным функционалом. Зачастую именитые российские IT-компании, позиционирующие себя серьёзными игроками на рынке автоматизации строительного бизнеса, не могут привести примеры законченных внедрений, не начатых и «брошенных» на половине пути, а именно полноценных, приносящих реальные результаты.
Причин такой весьма завуалированной автоматизации, которая напоминает игру в прятки, в которой строительная компания должна найти пользу от ПО, а разработчик найти строительную компанию, немало. Основной причиной, по которой компании начинают разработку ПО для строительного бизнеса, является желание преуспеть в развитии компании, продемонстрировать всем участникам рынка, что возможности и способности компании высоки.
Соответственно, входящие в состав разработчиков ПО сотрудники, создают решения и для строительного бизнеса, и, скажем, для фармацевтического, и для других отраслей. Порицать рвение «стать лучшим среди равных», конечно, не стоит, но только не в этом случае.
Во-первых, строительство весьма сложная и динамичная отрасль, которая только на первый взгляд выглядит неизменной на протяжении многих лет. На самом деле, меняется масса правил, регламентов, документов и проч. Например, недавний переход строительства от лицензирования к саморегулированию непременно наложит отпечаток на отрасль и внесёт в неё свои коррективы.
Во-вторых, изучить бизнес-процессы в строительстве нельзя ни за день, ни за месяц, ни за год. Понять все нюансы строительного бизнеса можно только при глубоком погружении в данную тематику.
Одним словом, компания, которая специализируется на разработке ПО для строителей, должна понимать этих самых строителей, а не «причёсывать» программу для любого другого бизнеса для строительных компаний. Что же всё-таки должна реально представлять собой программа для управленческого учёта в строительных компаниях, и как в принципе реально выглядит этот самый учёт?
Программа для управленческого учёта в строительстве в первую очередь должна упорядочить и систематизировать деятельность предприятия: вести учёт договоров с заказчиками, подрядчиками, поставщиками и взаиморасчётов с ними, автоматически формировать сетевые план-графики, осуществлять своевременный и непрерывный контроль затрат, контролировать сроки и объёмы выполняемых работ. Помимо этого программа должна позволить спланировать деятельность компании во всех направлениях: составить ресурсные, календарные и финансовые планы.
Так данные ресурсного плана предоставят информацию о том, какие материалы и в каком количестве понадобятся, чтобы выполнить обязательства по договору и какая техника, трудозатраты и другие составляющие для этого потребуются. Календарное планирование покажет зависимость выполнения различных работ, т.е. некоторые виды работ могут выполняться параллельно, а другие только после выполнения предыдущих.
Финансовые планы включают расчёт плановой себестоимости и, как следствие, рентабельности по договорам. Следует заметить также, что функционал, описанный выше, является основой ПО для управленческого учёта, но в с наступлением мирового финансового кризиса и рецессии в строительстве, возможности программ должны априори существенно расшириться, в соответствии с веяниями рынка.
Переход к упорядоченному ведению бизнеса строительных компаний очевиден, но не для всех без исключения предприятий строительной отрасли. Многие управленцы считают автоматизацию процессом затруднительным, несвоевременным в период кризиса.
Подобный подход обусловлен рядом причин и нежеланием привыкать к чему-то новому, и неудачным опытом внедрения определённых средств автоматизации, и просто отсутствием единого представления о специализированном ПО. Например, одним из заблуждений выступает мнение о том, что полностью автоматизировать процессы на строительном предприятии нет необходимости, а достаточно взять лишь отдельные области, такие как оперативное управление денежными средствами, управление складскими запасами и управление ремонтом и оборудованием, не принимая во внимание учёт договоров, планирование и другие важные аспекты ведения бизнеса.
В строительстве такой подход недопустим, поскольку все процессы связаны между собой и представляют единую структуру. С большой долей сомнения автоматизировать можно и отдельные участки, но автоматизировать, например, участок учёта материалов в отрыве от учёта договоров, сметного учёта – бессмысленно.
Практически на каждом предприятии пытаются наладить управленческий учёт материалов с помощью бухгалтерской программы. Эффект, как всем известно, близок к нулю, т.к. такой учёт, в отрыве от остальных аспектов деятельности предприятия, мало что добавляет к бухгалтерскому учёту материалов.
Правильнее изначально идти от учёта договоров, фиксируя при этом все остальные составляющие, а не наоборот. Именно в таком случае программа по управлению строительством будет работать, как полноценная программа для управленческого учёта и приносить ощутимые результаты в виде экономии средств, выявления незапланированных издержек и сокращении временных показателей.
В противном случае программа послужит просто неким аналогом электронных таблиц, в которые вносят несинхронизированные данные, попросту говоря бардак, который царит в ряде строительных российских компаний. Соответственно, ждать от какой-либо программы реальных результатов, не понимая её основного функционального назначения, не имеет смысла.
Стоит начать с того, что строительным предприятиям нужно более жёстко подойти к системе внутренних нормативов и сопоставлять их со сметными нормативами. В дальнейшем, при работе с программой необходимо на работы и сметы произвести наложение собственных нормативов, и только в этом случае требовать должного эффекта от программы.
Неактуальность информации, содержащейся в стандартных сметах, вызывает необходимость составления собственных, внутренних нормативов .Если рассмотреть описанный выше алгоритм ведения управленческого учёта на реальном примере, то, скажем, что учёт договоров в программе «АЛТИУС – Управление строительством» можно автоматизировать за два дня, с учётом обучения. Это довольно простой участок для автоматизации.
В программу необходимо внести лишь основные реквизиты договоров с заказчиками и подрядчиками, что под силу абсолютно любому пользователю ПК, даже не владеющего компьютером на профессиональном уровне. Все остальные показатели программа рассчитает самостоятельно.
Если говорить о таком важном аспекте как запасы, то если непосредственно к договорам соотносить сметы и графики производства работ, то можно автоматически сравнить фактические показатели с плановыми, т.е. выявить, что и в каком количестве находится на складе и что реально должно было быть израсходовано в процессе строительства. При этом программа полностью возьмёт на себя выполнение данных функций и не потребует кропотливого, ручного сравнения данных с помощью отчётов, в которых собрано множество показателей, анализ которых произвести без специализированного ПО крайне сложно.
Кроме того, надёжность процедуры ручного сопоставления одних показателей с другими весьма сомнительна. Человеческий фактор, случайная невнимательность, ошибка или просто какой-то отвлекающий момент могут послужить причиной некорректного расчёта.
Мнение о том, что учёт материалов можно вести отдельно от всего остального набора составляющих в строительстве, ошибочно, поскольку при полноценном ведении управленческого учёта проверке должны подлежать расходы, а также внутренние и сметные нормативы. Управление складскими запасами возможно при упорядоченном учёте договоров и при составлении планов снабжения.
Частичная автоматизация строительных компаний не приведёт ни к чему, а послужит лишь дополнительным обременением. Для полноценного управленческого учёта автоматизация должна происходить комплексно. В противном случае, речь идёт лишь об электронном средстве фиксирования информации, но никак не о программе для управления строительством.
Вышеописанный функционал является неотъемлемой составляющей управленческого учёта в строительстве, без которого говорить о полноценной автоматизации строительной компании опрометчиво. Пожалуй, самым весомым плюсом внедрения тиражной программы является то, что увидеть и оценить весь её функционал можно сразу, при выборе, понять, отвечает ли она всем главным требованиям компании и в соответствии с этим определиться с приобретением, а не покупать «кота в мешке».
Обучение сотрудников работе в такой программе составляет порядка нескольких часов, внедрение осуществляется в течение считанных дней или недель, а стоимость программы можно сопоставить со средней ежемесячной заработной платой квалифицированного сотрудника. Необходимость создания программных решений, обеспечивающих автоматизацию управленческого учёта строительных компаний, возникла не на пустом месте.
Строительный сектор является реальным источником пополнения бюджетов городов России и именно поэтому получает поддержку государства. Такие сложности, как «замораживание» строительства и несвоевременная поставка материалов и оборудования, не всегда соответствуют расхожему мнению о недостатке инвестиций в строительство объектов недвижимости. Зачастую данная проблема связана именно с неверным распределением платежей, как по составу затрат, так и по срокам их оптимального осуществления и с несвоевременным контролем издержек. Возлагать решение данных задач на бухгалтерские подразделения не целесообразно, поскольку должного эффекта достичь таким образом не удаётся. В условиях ограниченного бюджета всех отраслей экономики и строительной отрасли в частности, внедрение специализированных программных решений может послужить решением задач, связанных с автоматизацией управленческого учёта строительных компаний, и позволит оперативно реагировать на все происходящие изменения.
Данная статья опубликована в журнале «itech.Журнал интеллектуальных технологий»
Релиз опубликован: 2010-04-14
Источник: club.cnews.ru
Автоматизация процессов в строительной компании
Российские власти планируют перейти на стандарты цифрового строительства к 2024 году, чтобы объединить все IT-системы, которые используются в отрасли, и автоматизировать процессы на всех этапах возведения зданий. По подсчетам Минстроя, это увеличит IQ-городов на 30%. Однако у компаний нет необходимости ждать, пока государство начнет мотивировать на внедрение технологий — использовать системы цифровизации и ускорять работу можно уже сейчас.
Системы автоматизации для строительного бизнеса помогают компаниям планировать финансовые потоки, управлять персоналом, создавать территориально-распределительные системы, организовывать слаженную работу подразделений и не тратить лишнее время на подготовку и согласование документов. Как именно автоматизация решает эти задачи — рассказываем в материале.
Зачем строительной компании оцифровывать процессы
Строительный бизнес — сравнительно сложный в силу специфики отрасли и большого числа нормативных актов, поэтому нуждается в цифровизации многих аспектов деятельности. В первую очередь необходимо автоматизировать:
- Контроль расходов и доходов. В строительном бизнесе долгий цикл сделки, поэтому критически важно планировать бюджет как оперативно (на месяц—два), так и на несколько лет вперед. С помощью автоматизации учета поступлений и расходов собственник может в любой момент увидеть, сколько денег есть на счетах и сколько ожидается, куда потрачены средства и хватает ли на текущие расходы.
- Управление договорами. Бизнесу важно контролировать задолженности по договорам подряда, а также поступления по договорам купли-продажи, аренды и долевого участия. Учет связан с большим количеством документов и без цифровизации занимает слишком много времени из-за рутинной работы.
- Управление проектами. Отслеживание статуса задач — трудоемкое занятие, потому что большинство сотрудников строительных организаций не работают с электронными документами. Поэтому при управлении проектами часто используются так называемые реперные точки: ключевые этапы строительства. Таких этапов немного, поэтому по ним сравнительно легко собирать информацию, а с системой автоматизации — еще удобнее.
Помимо перечисленных пунктов, строительный бизнес нуждается в автоматизации снабжения строительных объектов, сервисах для бизнес-планирования и/или программах для управления кредитами, поскольку отрасль связана с частым использованием заемных средств. Поэтому на рынке автоматизации существуют комплексные решения, разработанные специально для строительных организаций.
Какие IT-системы помогают с цифровизацией в строительной компании
Крупные строительные организации, как правило, решают задачи по автоматизации с помощью собственных программных комплексов. Это дорогостоящие решения, которые нуждаются в обслуживании и доработке, так как отрасль постоянно меняется. Услуги квалифицированных программистов обходится дорого: разработка, интеграция и поддержка системы может стоить десятки миллионов рублей ежемесячно.
Небольшим строительным компаниям обычно проще подключить готовое IT-решение, которое помогает с цифровизацией ключевых аспектов бизнеса. Примеры таких систем автоматизации: «Галактика ERP», «Алтиус», Oracle JD «Управление проектами», MAG Builder, SAP for engineering, «Алеф», «Ланит-строительство» и др.
Большинство комплексных интегрированных решений помогает с основными задачами автоматизации: бюджетированием, управлением затратами, договорами и проектной работой, составлением смет, снабжением, мониторингом и бизнес-планированием. Также есть комплексные решения, которые закрывают все вопросы управления строительной компанией:
- бухгалтерский и налоговый учет подрядчика, заказчиков, застройщиков и инвесторов;
- расчет заработной платы по всем объектам строительства;
- прогнозирование, закупка, учет, перемещение и списание материально-производственных запасов;
- управление сделками и взаимоотношениями с клиентом;
- GPS-мониторинг техники, планирование логистики;
- формирование консолидированных отчетов и мастер-бюджетов;
- автоматическое создание отчетности для инвесторов по МСФО или GAAP.
Цена таких решений начинается от нескольких миллионов рублей в месяц (в зависимости от размера компании), а срок окупаемости зависит от текущих расходов на операционную деятельность. Если застройщик не хочет полностью автоматизировать бизнес-процессы, можно подключать отдельные модули программ автоматизации.
Например, компания Rotenstein строит загородные дома, а клиенты часто обращаются к менеджерам, чтобы узнать статус строительства. Компания на своем сайте создает личный кабинет для клиента, где будущие владельцы коттеджей могут круглосуточно получать актуальную информацию о ходе работ, графике платежей, сроках технического обслуживания и проч. В результате индекс потребительской лояльности (NPS) вырос на 20%, а сотрудники компании стали тратить меньше времени на информирование клиентов по стандартным вопросам.
Компаниям, которые готовы крупно инвестировать в автоматизацию, стоит обратить внимание на робототехнику: из кейсов западных строительных фирм можно сделать вывод, что роботизация строительного бизнеса заметно повышает прибыль. Intelligent City делегировала роботам производство сборных модульных домов — скорость строительства возросла на 38% , а объем отходов сократился на 30%. Роботизация сварки в компании Skanska повысила качество продукции и снизила затраты на производство, а главное — увеличила степень безопасности при проведении работ. Для сотрудников строительной сферы это особенно актуально, поскольку на стройках ежегодно погибают до 108 тысяч человек.
Как автоматизировать работу с документами в строительной компании
Подготовка документов может занимать много времени, ведь в капитальном строительстве используются десятки различных журналов, справок и актов, например: журнал учета работ, справка о стоимости и затратах, акты о сдаче в эксплуатацию, оценке здания или разборке временных сооружений. Все эти документы можно готовить за несколько минут, если пользоваться платформой автоматизации.
Doczilla Pro — платформа, которая специализируется на автоматизации подготовки и согласования документов. Главная функция — избавить сотрудников от монотонных операций с документацией и высвободить их время на решение сложных задач. Наши клиенты экономят до 10 раз на работе с договорами и другими документами, что улучшает производительность всей компании.
Цифровизация документов. Не нужно пересылать файлы и долго искать их на рабочем столе, в папках, различных базах, CRM и ERP-системах. Всё хранится в единой базе Doczilla Pro, к которой имеют доступ ответственные сотрудники. Интерфейс интуитивно понятный, а в руководстве пользователя содержатся ответы на все популярные вопросы, поэтому разберется даже новичок. Мы сделали серию коротких обучающих роликов по нашей платформе: Doczilla Academy .
Исключение человеческого фактора. Сотрудник строительной компании создает документы без ошибок за несколько кликов, потому что не работает с текстом напрямую, а просто отвечает на вопросы анкеты. Файл автоматически генерируется на основе ответов — достаточно вписать существенные условия и нажать одну кнопку. Составленный договор можно скачать в формате docx или pdf , а также отправить в используемую в компании систему электронного документооборота.
Интеграция с СЭД, CRM, ERP-системами и внутренними базами данных. Doczilla Pro интегрируется с различными системами электронного документооборота и вашими базами данных, что позволяет использовать данные из таких систем автоматически, исключая рутинный ручной перенос.
Посмотреть, как Doczilla Pro помогает оптимизировать документооборот за счет интеграции с системами электронного документооборота, можно здесь:
Интерактивные шаблоны. Они заменяют несколько типовых форм: вам не нужно параллельно вести типовые договоры, в которых различаются несколько условий — вы можете работать в одном интерактивном шаблоне. Если внести в него изменения, то обновление автоматически затронет все формы. Полезно, если в вашей компании изменился бизнес-процесс и теперь нужно быстро отредактировать несколько типовых форм за один раз.
Библиотека знаний. Библиотека — это модуль с популярными формулировками. Сотрудник начинает вводить формулировку и получает уже проверенный вариант, который добавляется в договор за один клик. С библиотекой работают юристы строительной компании — именно они создают интерактивные шаблоны и сложные уникальные договоры. Менеджер по продажам может быстро составить договор с помощью формулировок, которые добавили юристы.
Сохранение стилей. Если вы оформляете документы в едином корпоративном стиле, то при копировании в редактор Doczilla Pro текст сохраняет внешний вид: начертание шрифта, кегль, интерлиньяж, цвета и отступы. Таблицы, иллюстрации, абзацы и другие элементы текста переносятся корректно, ничего не придется править.
Работа в едином пространстве. Сотрудники могут одновременно работать над одним и тем же файлом и ставить друг другу задачи, а также отслеживать статус выполнения операций и вносить правки. Руководитель отдела может в любой момент выбрать нужную версию файла, проверить историю изменений и отследить каждое действие.
Аналитика эффективности сотрудников. Платформа наглядно показывает, сколько договоров создают ваши менеджеры строительной компании и как часто они работают с платформой. Это помогает выявить лучших сотрудников.
Профессиональная служба заботы о клиентах. Мы выделяем персональный канал поддержки с менеджерами, которым не нужно объяснять задачу при каждом обращении. Мы на связи по любым вопросам: техническая поддержка, консультации и обучение работе с платформой.
Чтобы подключить Doczilla Pro, оставьте заявку и мы перезвоним в течение 15 минут для уточнения деталей.
Заключение
Постепенный переход на автоматизацию поможет строительной компании не только соответствовать планам государства по переходу на цифровое строительство, но и оптимизировать бизнес-процессы: быстрее возводить здания, обеспечить безопасность сотрудников, снижать влияние на окружающую среду и тратить меньше времени на работу с документами.
Если вы не только строите дома, но также покупаете и продаете недвижимость или сдаете помещения в аренду, обратите внимание на специальные продукты Doczilla: Doczilla Юридические отчеты и Doczilla Аренда.
Применение Doczilla: Недвижимость Юридические фирмы, адвокатские бюро Банки Страховые компании Лизинговые компании Ритейл Промышленные компании Девелопмент и строительство Запросить демо
Недвижимость Юридические фирмы, адвокатские бюро Банки Страховые компании
Лизинговые компании Ритейл Промышленные компании Девелопмент и строительство
Источник: doczilla.pro
Автоматизация строительных бизнес-процессов. BIM Tender и другие продукты на основе Autodesk Forge
В XXI веке цифровизация коснулась всех сфер деятельности человека, навсегда изменив быт: мобильный банкинг, «умные» бытовые приборы, определение геолокации, криптовалюты, облачные сервисы, голосовые помощники, беспилотные летательные аппараты… Не стала исключением и строительная отрасль.
Новые технологии, связанные с информационным моделированием, всё плотнее входят в профессиональную деятельность участников строительной индустрии. В области инноваций, инвестиций в промышленное и гражданское строительство возникает необходимость реорганизации и оптимизации методов проектирования, строительства и эксплуатации. Если прежде основными причинами экономического роста были инвестиционные вложения, то сейчас преимущества на рынке достигаются за счёт использования инноваций и систем управления.
Перед мировой архитектурно-строительной отраслью (Architecture, Engineering
Возможности BIM 360 и Autodesk Forge
Рис. 1. Веб-сервис BIM 360® — среда общих данных для всех участников процесса
Компания Autodesk предлагает веб-сервис BIM 360 — среду общих данных для всех участников инвестиционно-строительного процесса (рис. 1). Среда общих данных (Common Data Environment, CDE) — это более эффективная координация проекта и взаимодействие с его участниками.
Сокращение коллизий до 10 0 %. А именно — несоответствия между конструкциями объекта и его инженерными сетями, которое проявляется, например, в отсутствии технологических отверстий для инженерных систем. Такие коллизии, а также неправильный расчёт объёма материалов являются самыми распространёнными ошибками на этапе проектирования. Эти ошибки, вызванные недостаточно эффективно налаженной коллективной работой между специалистами, занимающимися проектированием различных разделов, уменьшаются за счёт работы в единой информационной среде и с использованием единых регламентов.
Базовым сервисом является BIM 360
Рис. 2. В веб-сервисе BIM 360® представлены инструменты: Plan, Field, Project Management, Design Collaboration, Model Coordination
Docs — среда общих данных, представляющая собой файловое хранилище с набором различных функций. Это возможность просмотра информационных моделей с помощью Autodesk Forge Viewer, поддержка версионности файлов, инструменты сравнения версий, файлов, обмен информацией, замечаниями и управление другими административными процессами внутри одной среды.
Рис. 3. Model Coordination — инструмент для команд проектировщиков
Помимо BIM 360 Docs, в веб-сервисе BIM 360 представлены и другие инструменты, такие как Plan, Field, Project Management, Design Collaboration, Model Coordination (рис. 2) и другие. Например, Model Coordination (рис. 3 и 4) — инструмент для команд проектировщиков, обеспечивающий формирование сводной модели и её онлайн-проверку на предмет коллизий. Мы видим, как облачные технологии облегчают жизнь профессионалов, открывают новые горизонты, ведь теперь работать со сводной моделью, проверять её стало возможно даже с планшета.
Рис. 4. Инструмент Model Coordination
Отдельно хотелось бы отметить платформу Autodesk Forge — набор веб-сервисов и API, которые используются программистами для создания инженерных решений на всех стадиях жизненного цикла объекта от проектирования до эксплуатации (рис. 5). Именно эта платформа позволяет практически безгранично расширять стандартный функционал BIM 360 путём доработки существующего и разработки совершенно нового функционала.
Рис. 5. Платформа Autodesk Forge™
Компания Autodesk прогнозирует взрывной рост числа разработок, основанных на данной платформе, в ближайшие два года.
BIM Tender — автоматизация тендерного бизнес-процесса
Рис. 6. Сервис BIM Tender™
В 2020 году компанией «БИМСофт» был разработан сервис полной автоматизации бизнес-процесса тендерного дела BIM Tender (рис. 6), включающий в себя задачи от формирования структуры тендерного задания, до анализа сводной оценочной таблицы (рис. 7) и выбора победителя тендера. Как приложение, основанное на платформе Autodesk Forge, BIM Tender прекрасно дополняет веб-сервис BIM 360 в части, касающейся подсчёта объёмов, декомпозиции модели, создания сводной модели, передачи объёмов субподрядчикам, анализа коммерческих предложений. При анализе стоящих перед нами задач и проектировании сервиса, мы понимали, что он должен включать в себя все роли, участвующие в данном бизнес-процессе — BIM-менеджеров, специалистов технического заказчика, специалистов тендерного комитета, генподрядчиков, подрядчиков и даже проектировщиков для проверки модели перед формированием тендерного задания.
Рис. 7. Сводная оценочная таблица в BIM Tender™
Мы знаем, как долго и сложно составлять правильные ведомости объёмов работ стандартными инструментами, как бывает сложно сравнить полученные от субподрядчиков коммерческие предложения, поэтому нами был создан продукт BIM Tender, представляющий собой среду общих данных для всех участников тендерного бизнес-процесса. Мы рассматриваем информационную модель не только как набор геометрии и каких-то параметров, а прежде всего как единую базу данных, источник данных для автоматизации и дальнейшей эксплуатации.
Введение данного программного комплекса позволило сократить время формирования ведомости объёмов работ в среднем до двух часом силами одного специалиста. Применение множественных фильтров и группировок, шаблонов тендерных заданий, автоматический анализ обновлённой модели — всё это и позволяет сократить рутинную работу более чем на порядок.
Сервис BIM Tender предусматривает проверку информационной модели проектировщиком совершенно бесплатно. Перед отправкой модели заказчику проектировщик может загрузить модель в интерфейс и проверить на соответствие шаблону, принятому у данного конкретного заказчика, что позволяет в дальнейшем значительно сократить издержки, связанные с исправлениями и дополнениями в модель со стороны проектировщика.
Основные возможности и преимущества автоматизации строительного бизнеса на основе BIM
Таким образом, к основным эффектам от автоматизации, способствующим общему повышению конкурентоспособности предприятий инвестиционно-строительной сферы, следует отнести:
- автоматический поиск и последующее устранение коллизий до 10 0 %;
- снижение рисков в целом по инвестиционно-строительному проекту до 2 0 %;
- сокращение в разы продолжительности работ по внесению корректировок в проект;
- оптимизация графика производства работ;
- повышение эффективности расходования ресурсов;
- автоматизация расчётов и построения финансовой модели проекта;
- повышение точности сметных расчётов, календарных планов;
- улучшение контроля и мониторинга перемещения персонала, техники;
- автоматизированный подсчёт стоимости проекта;
- сокращение продолжительности процедур экспертизы за счёт более точных и точечных замечаний по проекту;
- высокое качество проектной документации;
- формирование 3D-модели объекта строительства, значительно повышающее степень визуализации проекта;
- параметрическая увязка документов;
- сокращение расходов на печать, упаковку, копирование, отправку, получение документации;
- повышение эффективности документооборота;
- повышение качества управленческих решений за счёт наличия полной, качественной и своевременной информации о проекте в ЕИС;
- повышение качества коммуникаций на проекте между всеми его участниками;
- возможность в единой информационной среде накапливать и использовать массу информации об объекте.
Применение технологий информационного моделирования объектов строительства значительно повышает конкурентоспособность предприятия инвестиционно-строительной сферы, способствует снижению уровня затрат, сокращению сроков строительства, повышению качества проекта и непосредственно строительства, снижению рисков и повышению безопасности, а также обеспечивает всех участников проекта полным объёмом информации, необходимой для принятия управленческих решений.
27 января 2021 года BIM Tender стало первым русскоязычным приложением, опубликованным в магазине приложений Autodesk App Store, а «БИМСофт» — первой компанией из стран СНГ, выпустившей приложение на платформе Autodesk Forge в App Store.
Как и наши партнёры из Autodesk, мы видим огромный потенциал в развитии продуктов на основе платформы Autodesk Forge. Также мы видим, что будущее строительной индустрии — за автоматизацией и оптимизацией, и стремимся, чтобы наши клиенты были на гребне волны технологического прогресса.
Источник: www.c-o-k.ru