Документы, поступающие в организацию, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и направляются исполнителям. Для ООО «КСИЛ» можно предложить следующий график документооборота (таблица 2.2) [9], [33].
Таблица 2.2 — График документооборота ООО «КСИЛ»
Сроки передачи в бухгалтерию другими подразделениями
По учету труда и его оплаты
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Не позднее первого рабочего дня вновь принимаемого работника
3 дня с момента приема копия
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику(ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54а)
Личная карточка работника
После приема работника на работу; при наличии изменений
Исполняются и хранятся в отделе кадров
Что такое первичные бухгалтерские документы
Ежегодно не позднее 25 декабря предыдущего года; при внесении изменений
Исполняются и хранятся в отделе кадров
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
При переводе работника
Исполняются и хранятся в отделе кадров
Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
При предоставлении отпуска работнику, но не позднее чем за 3 дня до его начала
На следующий день после расчета отпускных, копия на следующий день после подписания
Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»
Ежегодно не позднее 25 декабря предыдущего года
График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения
Документы и документооборот в бухгалтерском учете
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками
Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника
На следующий день после подписания
Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»
Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
При командировании работника
Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки
Перед отбытием работника в командировку
При а/о, по истечении 3 дней с момента возвращения из командировки
Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9). После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9а). Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом
Приказ (распоряжение) о поощрении работников
По мере необходимости
Не позднее последнего числа отчетного месяца
Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 «__ руб. __ коп.»
Табель учета использования рабочего времени
По окончании отчетного месяца, но не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным
Составляются уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.)
Составляется работниками бухгалтерии
По окончании отчетного месяца, но не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным
После подготовки соответствующей расчетной ведомости
Журнал регистрации платежных ведомостей
По итогам отчетного года
Ведется работником бухгалтерии
Лицевой счет (свт)
При приеме на работу; затем ежегодно
Заполняются работником бухгалтерии
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
При предоставлении отпуска работнику, но не позднее чем за 3 дня до его начала
Расчет отпускных представляется отделом кадров в бухгалтерию и составляется бухгалтерией. Представляется вместе с копией приказа об отпуске
Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
При прекращении трудового контракта, но не позднее последнего дня работы
Расчет увольнительных представляется отделом кадров в бухгалтерию и составляется бухгалтерией. Представляется вместе с копией приказа об увольнении
Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии
Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы
При приемке работ
Три дня с момента подписания
Составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы
По учету работ в капитальном строительстве
Акт о приемке выполненных работ
По мере выполнения работ
3 дня после подписания сторонами
Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющими право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)). На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3)
Справка о стоимости выполненных работ и затрат
По мере необходимости
Журнал учета выполненных работ
1 (по каждому объекту)
По мере выполнения работ ежедневно
Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ. Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой
Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения
По мере необходимости
3 дня после подписания сторонами
Акт составляется исполнителем строительно-монтажных работ в трех экземплярах: первый остается у лица, сдавшего объект на хранение, второй передается лицу, принявшему объект на ответственное хранение, третий передается в бухгалтерию. Материалы, подлежащие возврату, указываются в таблице акта. Против каждого вида материала показывается количество и процент годности материалов, предполагаемых к возврату после разборки данного объекта. Данные о предполагаемом возврате материалов применяются в дальнейшем для контроля за возвратом материалов при разборке временных (нетитульных) сооружений
Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений
3 дня после подписания сторонами
Акт составляется комиссией, специально назначенной приказом (распоряжением) руководителя строительной организации или уполномоченного лица. Акт составляется в необходимом количестве экземпляров, из которых один передается в бухгалтерию, другой лицу, принявшему объект на ответственное хранение. В акте отмечается количество и процент годности фактически полученных от разборки временных сооружений материалов, а также предполагаемый возврат материалов при возведении данного сооружения, который указывается на основании данных граф 5, 6 Акта о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (форма N КС-8). В случае расхождений в количестве полученных от разборки материалов с количеством предполагаемого возврата лицо, ответственное за возврат, объясняет причину расхождения. Фактически полученные от разборки материалы передаются материально ответственному лицу, и в акте проставляется его подпись
Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений
По мере необходимости
По мере необходимости сноса
3 дня с момента утверждения БТИ
Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить собственник (владелец) здания, строения, сооружения, насаждения, подлежащего сносу, или его представитель, представитель заказчика (застройщика) вновь строящегося объекта, представитель бюро технической инвентаризации. В случае необходимости в состав комиссии могут входить представители других заинтересованных организаций
Акт о приостановлении строительства
По мере необходимости
По мере необходимости при приостановлении строительства
3 дня после подписания контрагентом или при хоз. способе дирекцией
Акт составляется в необходимом количестве экземпляров по каждой стройке с указанием раздельно приостановленных строительством работ. Один экземпляр передается подрядчику, второй заказчику (застройщику), третий представляется только по требованию инвестора
Акт о приостановлении проектно- изыскательских работ по неосуществленному строительству
По мере необходимости
По мере необходимости при приостановлении проектно- изыскательских работ
С момента получения проектно- изыскательных работ организации
Акт составляется заказчиком в необходимом количестве экземпляров, из которых один остается в бухгалтерии заказчика, два направляются проектной организации, четвертый экземпляр представляется только по требованию инвестора
По учету кассовых операций
Приходный кассовый ордер
Ежедневно при движении наличных средств по кассе
На следующий день после проведения вместе с отчетом кассира
Приходный кассовый ордер выписывается работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе
Расходный кассовый ордер
Выписывается работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3). В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи
Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано листов». Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации
Книга учета принятых и выданных денежных средств
Применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям
По учету расчетов с подотчетными лицами
При необходимости, но не позднее 3 дней после срока, установленного приказом об учетной политике
В день заполнения
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке
По учету результатов инвентаризации
Инвентаризационная опись основных средств
Согласно приказу о проведении инвентаризации
Устанавливается приказом о проведении инвентаризации
Инвентаризационная опись подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй остается у материально ответственного(ых) лица (лиц)
По мере фактического обсчета на местах хранения
Ежедневно после опечатывания склада
Ярлык заполняется ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения. Данные формы N ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3)
Инвентаризационная опись товарноматериальных ценностей
Согласно приказу о проведении инвентаризации
Устанавливается приказом о проведении инвентаризации
Инвентаризационная опись составляется и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй остается у материально ответственного(ых) лица (лиц)
Акт инвентаризации товарноматериальных ценностей отгруженных
Акт составляется ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписывается ими. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного(ых) лица (лиц)
Инвентаризационная опись товарноматериальных ценностей, принятых на ответственное хранение
Опись составляется ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ми) лицом (лицами). Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного(ых) лица (лиц)
Акт инвентаризации товарноматериальных ценностей, находящихся в пути
Акт составляется ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании документов, подтверждающих нахождение товарно-материальных ценностей в пути, подписывается ими. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии
Акт инвентаризации расходов будущих периодов
Составляется ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующем счете, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии
Акт инвентаризации наличных денежных средств
Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета.
Результаты инвентаризации оформляются актом, подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй остается у материально ответственного лица. При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй материально ответственному лицу, принявшему ценности, третий в бухгалтерию. Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся
Продолжение таблицы 2.2
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков строгой отчетности
Опись составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально ответственным(и) лицом(ами). Один экземпляр описи передается в бухгалтерию организации, второй остается у материально ответственного(ых) лица (лиц), который(е) принимает(ют) ценные бумаги или бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение. При наличии бланков документов строгой отчетности, нумеруемых одним номером, составляется комплект с указанием количества документов в нем
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
Согласно приказу о проведении инвентаризации
Устанавливается приказом о проведении инвентаризации
Акт составляется и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, т.е. расхождения между показателями бухгалтерского учета и инвентаризационных описей. На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительная ведомость составляется бухгалтером, один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному(ым) лицу (лицам)
Сличительная ведомость товарноматериальных ценностей
Сличительная ведомость составляется бухгалтером, один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному(ым) лицу (лицам)
По учету работ в автомобильном транспорте
Путевой лист легкового автомобиля
По мере выхода транспорта на линию
На следующий день при получении нового путевого листа
Выписывается диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль
По учету основных средств и нематериальных активов
Акт о приеме-передаче объекта основных средств
При любом перемещении основных средств
3 дня с момента утверждения
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, модернизированных объектов основных средств
3 дня с момента утверждения (ведется пообъектно)
Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации. Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах.
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
3 дня с момента утверждения
Акт подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.
Акт о списании автотранспортных средств
При любом перемещении автотранспорт- ных средств
3 дня с момента утверждения
Акт составляется и подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр с документом, подтверждающим снятие с учета в ГАИ, передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания
Инвентарная карточка учета объекта основных средств
С момента поступления, по мере движения на основании первичных документов до момента списания
Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Форма заполняется на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию
Акт о приеме (поступлении) оборудования
При любом перемещении основных средств
3 дня с момента утверждения
При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта. Если невозможно произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад, Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру
Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж
При любом перемещении основных средств
3 дня с момента утверждения
Акт о выявленных дефектах оборудования
При выявлении дефектов
Составляется на дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования
Карточка учета нематериальных активов
По мере ввода в эксплуатацию
Пообъектно. Заполняется на основании документа на оприходование, приемки- передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации
По учету материалов
По мере получения материальных ценностей
Составляется бухгалтером материальной группы, передается поставщику, в бухгалтерию возвращается корешок вместе с приходными документами
По мере поступления материалов на склад
В течение 3 дней с момента получения материальных ресурсов
Акт о приемке материалов
По мере выявления расхождения фактических и указанных в сопроводительных документах данных при оприходовании материалов
В течение 3 дней с момента утверждения вместе с приходными документами
По мере необходимости в материалах
В течение 3 дней с момента закрытия лимита
По мере необходимости в материалах для разовых производственных нужд
В течение 3 дней с момента получения материальных ценностей
Накладная на отпуск материалов на сторону
По мере реализации на сторону
В течение 3 дней с момента отпуска материальных ценностей
Карточка учета материалов
По мере движения на основании приходных и расходных документов
По мере требования
Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений
По мере поступления на склад материалов при ликвидации основных средств
В течение 3 дней с момента поступления на склад материальных ценностей
По мере необходимости
Составляется бухгалтером финансовой службы
По мере необходимости в случае прямого указания на данный вид расчетов в договоре
По мере необходимости в случае прямого указания на данный вид расчетов в договоре
Составляется бухгалтером финансовой службы
По мере необходимости
По мере необходимости в случае аккредитивных расчетов
Продолжение таблицы 2.2
Реестр переданных на инкассо расчетных документов
По мере необходимости в случае инкассовых расчетов
Заявление об акцепте, отказе от акцепта
По мере необходимости в случае акцептного вида расчетов по договору
Объявление на взнос наличными
По мере необходимости при сдаче выручки в банк
Документы, не указанные в Альбомах типовых унифицированных форм Госкомстата России
Счет на предоплату
По мере необходимости
По мере поступления денежных средств от покупателей
Составляется работником бухгалтерии
Акт выполненных работ
При оказании услуг, работ
По мере подписания заказчиком
По мере необходимости
По мере поступления денежных средств от покупателей
Специальная накладная пересчета единиц измерения
Вместе с первичной накладной
Сводная ведомость о начислении единого социального налога
Составляется бухгалтером расчетной службы
Сводная ведомость об исчислении налога на доходы физических лиц
Документы, связанные с исчислением налогов
При реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг), подлежащих налогообложению НДС
Ежедневно по мере выписки
Составляется бухгалтером расчетной службы
В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться [9].
График документооборота представляет собой график или схему, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.
График должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот. График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации учетных работ. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности.
2.3 Порядок и особенности бухгалтерского учета организации
Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации [19].
В данный момент в ООО «КСИЛ» отсутствует учетная политика, согласно которой должен быть организован бухгалтерский учет. Несмотря на это, учет ведется, полагаясь на принципы, которые не менялись в течение долгого периода времени.
Бухгалтерский учет ведется и бухгалтерская отчетность формируется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.
В состав бухгалтерии ООО «КСИЛ», как видно из рисунка 2.1, представленном в первой части данной главы, входит два человека: главный бухгалтер и бухгалтер. Обязанности распределяются согласно должностным инструкциям.
Согласно должностной инструкции главный бухгалтер:
· осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
· формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
· возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
· обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
· организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
· обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
· осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;
· участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
· принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
· принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;
· осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;
· ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
· участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
· обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
· оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
· руководит работниками бухгалтерии.
Должностные обязанности главного бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности главного бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
В ООО «КСИЛ» главный бухгалтер не обладает правом подписи, организационно-распорядительные документы, а также платежные и иные финансовые документы подписываются генеральным директором.
Главный бухгалтер несет ответственность за:
· необеспечение выполнения своих должностных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности;
· недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности;
· невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия;
· необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении главного бухгалтера.
Бухгалтер в свою очередь:
· выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету;
· контролирует правильность и своевременность оприходования поступления товаров на склад;
· контролирует правильность и своевременность составления отчетов материально ответственных лиц;
· отражает в документах бухгалтерского учета операции по поступлению и выбытию товаров, по учету расчетов с поставщиками, составляет реестр дебиторской и кредиторской задолженности;
· производит выверку расчетов с поставщиками;
· принимает участие в проведении инвентаризаций;
· обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета;
· оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив;
· соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны;
· исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.
Совместно с главным бухгалтером:
· осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
· формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
· возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
· обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
· организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
· обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
· осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;
· участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
· принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
· принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;
· осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;
· ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
· участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
· обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
· оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
· следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.
Установлена компьютерная технология учетной информации. Ведение бухгалтерского учета в 2010 г. осуществлялось с помощью программы «1С:Предприятие — 1С:Подрядчик строительства 1.4».
При отражении финансово-хозяйственных операций организации используется типовой план счетов.
Вся первичная документация, как правило, собирается на объектах строительства у материально-ответственных лиц, а затем передается в бухгалтерию с периодичностью в один месяц. В дальнейшем при составлении актов-сверки выявляются недостачи и данные пробелы закрываются путем заказа новых накладных, счетов-фактур и т. п.
Источник: studbooks.net
Отчетность строительных организаций
Учет строительной организации требует знания общего бухгалтерского и отраслевого законодательства. Основные нормативные акты:
- Федеральный закон от 06.11.1999 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 25.02.1999 № 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности»;
- Федеральный закон от 30.12.2004 № 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов»; «Учет договоров строительного подряда»; «Учет расходов на НИ и ОКР»; долгосрочных инвестиций.
Строительные фирмы соблюдают общие принципы и стандарты ведения бухгалтерского учета. Но есть своя специфика:
- Особые первичные документы.
- Развернутый аналитический учет.
- Необходимость регистрации и снятия с учета обособленных подразделений.
- Сложная инвентаризация.
- Специфичные расходы.
- Завершение строительства.
Рассмотрим далее каждый из пунктов.
1. В строительных организациях применяют особые первичные документы. Формы утверждены Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100:
- КС-2 «Акт о приемке выполненных работ»;
- КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат»;
- КС-6а «Журнал учета выполненных работ»;
- КС-8 «Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения»;
- КС-9 «Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений»;
- КС-10 «Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений»;
- КС-17 «Акт о приостановлении строительства»;
- КС-18 «Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству».
Строительным фирмам часто необходимы собственные формы документов. Законодательно у организаций есть возможность разработать их. Главное в новых первичных документах использовать обязательные реквизиты. Они обозначены в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Чтобы применять в организации разработанные формы их нужно утвердить в учетной политике.
2. Аналитический учет детализирует информацию о хозяйственных операциях. Зачастую компании имеют несколько объектов строительства одновременно. К основным счетам бухгалтер может открывать аналитические по каждому объекту, материалам, сотрудникам и пр. Это упрощает контроль за ТМЦ, расходами, расчетами с поставщиками и подрядчиками, облегчает сдачу отчетности.
3. Обособленное подразделение — это любое рабочее место, которое создается на срок более месяца и отдалено от основной компании. Строительные объекты находятся вне строительных организаций. Они признаются стационарными рабочими местами.
Обособленные подразделения можно не отражать в учредительных или иных документах строительной фирмы. Однако в соответствии со статьей 23 НК РФ организации обязаны сообщать в территориальные отделения ФНС о создании обособленного подразделения. Сделать это нужно в течение месяца.
Если фирма закрывает стационарное рабочее место, об этом также необходимо сообщить в налоговый орган. Срок — 3 дня. Организация должна отразить это во внутреннем учете компании.
4. Компании обязаны проводить инвентаризацию. Инвентаризация — это проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию объектов, их состоянию и стоимости.
Если строительных объектов много, и они значительно удалены от местоположения фирмы и друг от друга, то могут возникать сложности при инвентаризации. Количество фиксируемых объектов тоже может вызвать затруднения.
Организации сами определяют дату проведения инвентаризации и могут выбрать для этой задачи несколько временных отрезков. Это позволит инвентаризационной комиссии успеть на все строительные площадки, а руководству оценить результаты инвентаризации. Установленные периоды для проведения инвентаризации необходимо зафиксировать в учетной политике.
5. В строительстве присутствуют специфичные расходы.
Расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки (НИ и ОКР) в бухгалтерском учете фиксируют по-разному в зависимости от объекта и периода использования.
Разработки, новые технологии для конкретного строительного объекта включают в его цену. НИ и ОКР для разных объектов учитывают как вложения в необоротные активы.
Строительные организации должны определить срок полезного использования НИ и ОКР и начислять амортизацию.
6. После завершения строительства объекта составляют акт о приеме-передаче по форме № ОС-1а. Построенное здание регистрируют в соответствующих госорганах. Объект включают в состав основных средств только после его регистрации.
Отчитывайтесь за строительные организации через интернет.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность строительных организаций
В отчетность включают данные по всем обособленным подразделениям организации. Отчетность составляют в тысячах рублей.
Бухгалтерская отчетность бывает годовой и промежуточной. Годовую нужно обязательно сдавать в ФНС, ее составляют за год с 1 января по 31 декабря включительно. А промежуточную отчетность организации могут формировать в соответствии с внутренними правилами ведения бухгалтерского учета. Период можно выбрать любой: день, месяц, квартал и тп.
Бухгалтерская отчетность состоит из:
- бухгалтерского баланса;
- отчета о финансовых результатах;
- пояснительной записки;
- аудиторского заключения (если организация подлежит обязательному аудиту).
- отчета об изменениях капитала;
- отчета о движении денежных средств.
Кроме типовых форм строительные организации могут представлять дополнительную информацию, если она окажет существенное влияние на оценку положения компании.
Основные формы отчетности — это бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
Баланс раскрывает финансовое состояние строительной компании. Его составляют с подробной расшифровкой по статьям. При подготовке баланса важно обратить внимание на итоги двух разделов: актив и пассив должны быть равны. Это контрольные соотношения при сдаче отчетности.
Отчет о финансовых результатах описывает экономические итоги деятельности организации за год. Показывает причины, по которым образовались прибыль или убыток.
Организации готовят бухгалтерскую отчетность не только для государственных органов. Она полезна и для самих строительных компаний, так как позволяет выполнить финансовый анализ и по его результатам скорректировать дальнейшую деятельность.
Представление бухгалтерской отчетности
Бухгалтерскую отчетность больше не сдают в налоговую на бумажных носителях. Она направляется в территориальную налоговую в электронной форме. ФНС проводит пилотный проект по эксплуатации программного обеспечения по сдаче отчетности через официальный сайт органа.
Сроки сдачи отчетности
Отчетность представляют не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода, т.е. до 31 марта. Если отчетность подлежит обязательному аудиту, то заключение направляется вместе с отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения.
В отчетность можно вносить исправления. Представить исправленные документы необходимо в течение 10 рабочих дней после внесения исправлений либо после утверждения отчетности.
Кроме бухотчетности строительные организации (налогоплательщики) сдают в ФНС декларации, в которых отражают сведения об объектах налогообложения, о доходах и расходах, об исчислении и уплате налогов и т.п. Компании на ОСНО также выступают налоговыми агентами по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ у сотрудников.
Строительные компании также отчитываются за работников перед ПФР и ФСС. Сроки сдачи зависят от формы отчета.
Отчетность строительных организаций по экологии
Все организации, которые ведут деятельность на объектах, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду (НВОС), должны поставить их на государственный учет. Объекту присваивают категорию НВОС и выдают свидетельство.
Всего существует 4 категории объектов НВОС. Критерии, по которым определяют категорию, указаны в постановлении Правительства РФ от 31.12.2020 № 2398. Объекты 1 категории оказывают значительное негативное воздействие на окружающую среду, а объекты 4 категории — минимальное.
С 2021 года все объекты строительства, которые ведут работы до 6 месяцев в течение календарного года, относятся к объектам 4 категории, более 6 месяцев в течение календарного года — к 3 категории НВОС.
- 2-ТП (воздух);
- 2-ТП (отходы);
- 2-ТП (рекультивация);
- 4-ОС.
Для каждой формы есть свои требования, когда ее необходимо представить, а также есть условия, когда компании освобождены от сдачи того или иного отчета.
Отчет 2-ТП (воздух) сдают до 22 января года, следующего за отчетным. Представляют в территориальные органы Росприроднадзора. Форму готовят, если объемы разрешенных выбросов загрязняющих веществ превышают 10 тонн в год или составляют от 5 до 10 тонн в год при наличии в составе выбросов загрязняющих атмосферу веществ 1,2 класса опасности. Все указания по заполнению формы 2-ТП (воздух) утверждены приказом Росстата от 08.11.2018 № 661.
Отчет 2-ТП (отходы) представляют в территориальные органы Росприроднадзора в субъектах РФ. Срок сдачи — до 1 февраля. Форма утверждена приказом Росстата от 09.10.2020 № 627. Отчет заполняют все организации. Малые и средние предприятия могут не представлять форму, если они одновременно соблюдают три условия:
- организация образует только твердые коммунальные отходы и их количество не превышает 0,1 тонны в год;
- компания заключила договор с региональным оператором по обращению с ТКО;
- организация не ведет деятельность по обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов.
Отчет 2-ТП (рекультивация) сдают компании, которые ведут строительные работы. Форма содержит сведения о снятии и использовании плодородного слоя почвы. Также ее сдают те, кто размещает твердые бытовые, промышленные и строительные отходы. Представляют форму до 1 февраля после отчетного периода в территориальный орган Росприроднадзора по месту нахождения. Отчет 2-ТП (рекультивация) утвержден приказом Росстата от 29 декабря 2012 г. № 676.
Отчет по форме 4-ОС готовят строительные организации, которые осуществляют природоохранные мероприятия с затратами более 100 тысяч в год. Форма 4-ОС утверждена Приказом Росстата от 28.07.2021 № 451, ее сдают в Росстат до 25 января.
Если объекту присвоена 3 категория НВОС, то помимо названных выше отчетов, по нему надо также сдать:
- отчет об организации и результатах осуществления производственного экологического контроля (отчет о результатах ПЭК);
- декларацию о плате за НВОС.
Отчет о результатах ПЭК
Сначала строительные организации разрабатывают программу производственного экологического контроля. Затем ежегодно до 25 марта сдают отчет о результатах в территориальный орган Росприроднадзора. ПЭК — это комплекс мер, которые осуществляет организация для охраны окружающей среды.
Форма отчета утверждена приказом Минприроды от 14.06.2018 № 261, а порядок заполнения — приказом Минприроды РФ от 16.10.2018 № 522.
Декларация о плате за НВОС
Форма декларации о плате за НВОС утверждена приказом Минприроды от 10.12.2020 № 1043. Представляют декларацию в Росприроднадзор по месту нахождения до 10 марта года, следующего за отчетным. Платежи исчисляют исходя из объемов и массы выбросов, сбросов, образования отходов. При определении платежной базы учитывают, что входит в пределы допустимых нормативов и что выходит за рамки. Вносить плату за НВОС нужно до 1 марта.
Соответствие экологическим требованиям
Оценку соответствия экологическим требованиям объектов недвижимости проводят в соответствии с Национальным стандартом ГОСТ Р 56964-2012. Стандарт определяет минимум экологических требований к объектам, которые строительные фирмы обязаны исполнять.
Организации могут участвовать в Системе добровольной сертификации объектов недвижимости от Минприроды России. По результатам проверки на соответствие объекты получают сертификаты с количеством «экологических» баллов.
Получите всё, что нужно для отчетности строительной организации: актуальные формы, проверка на ошибки, уведомления о статусе отчетов.
Как строительным организациям отчитываться быстро и без ошибок
Строительные организации могут быстро сформировать и сдать через сервис Контур.Экстерн всю необходимую отчетность — бухгалтерскую, налоговую, в ПФР и ФСС. Также Экстерн поможет рассчитать плату за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) и экологический сбор, подготовить формы 2–ТП (воздух), 2–ТП (отходы), 2–ТП (рекультивация), отчет о результатах ПЭК и отправить в Роспотребнадзор через интернет.
Пользоваться сервисом могут организации любой формы собственности с любым количеством обособленных подразделений. Формы в Экстерне всегда актуальны и соответствуют законодательству.
Система автоматически проверяет отчетные документы и сообщает, если они содержат ошибки. Экстерн позволяет оперативно отправлять отчетность в госорганы и информирует о приеме документов. При поступлении требований из контролирующих органов отчетность можно отредактировать прямо в Экстерне.
Служба поддержки клиентов Контур.Экстерн работает круглосуточно 7 дней в неделю.
Источник: www.kontur-extern.ru
Бухгалтерский учет в строительстве
Любой бухгалтер, когда-то работавший в строительной организации, скажет, что в любой другой сфере работать гораздо проще.
Это связано не с большим количеством хозяйственных операций, а с огромной номенклатурой строительных материалов и спецификой строительных работ.
Вести бухгалтерский учет в строительстве – дело достаточно трудоемкое, поэтому большинство фирм и стараются заключить договор на бухгалтерское сопровождение со специализированной сторонней компанией.
«Бухгалтерия ПРОФ» специализируется на оказании услуг аутсорсинга высококвалифицированных специалистов в сфере бухучета.
Возведение объектов разной сложности, выполнение ремонтных работ сопряжены с проведением движения товарно-материальных ценностей в виде стройматериалов. А это достаточно обширный ассортимент. Поэтому множество субсчетов одного счета, путаница в которых не приведет ни к чему хорошему.
Профессионалы из нашей компании досадных ошибок и просчетов не допускают.
Тарифы (для юридических лиц)
| «Нулевая» отчетность (нет деятельности) | 3000/2500 руб./квартал | 3 500 руб/квартал |
| От 1 до 20 операций | 3 000 руб./месяц | 5 000 руб./месяц |
| От 21 до 49 операций | 4 500 руб./месяц | 7 000 руб./месяц |
| От 50 до 100 операций | 6 500 руб./месяц | 10 000 руб./месяц |
| От 101 до 150 операций | 9 000 руб./месяц | 15 000 руб./месяц |
| От 150 и более | По договоренности | По договоренности |
Тарифы (для ИП)
| «Нулевая» отчетность (нет деятельности) | 1 500 руб./год | 1 500 руб./квартал |
| От 1 до 50 операций | 3000 руб./месяц | 5 000 руб./месяц |
| От 51 до 100 операций | 5000 руб./месяц | 7 000 руб./месяц |
| От 101 до 150 операций | 7000 руб./месяц | 9 000 руб./месяц |
| От 150 до 200 операций | 10000 руб./месяц | 15000 руб./месяц |
| От 201 и более операций | По договоренности | По договоренности |
Учетные операции в строительстве — наша специализация
Специалисты нашей компании предоставляют услуги бухгалтерского сопровождения не первый год.
Опираясь на собственный опыт и опыт своих коллег, мы быстро решаем возникающие спорные вопросы, выполняем огромные объемы проводок, необходимых при отражении хозяйственных операций по одному или нескольким объектам.
Мы предлагаем оптимизировать затраты на бухгалтерский учет в строительстве, и не тратить время на задачи, не относящиеся к сфере развития вашей фирмы.
Доверяя компетенции бухгалтеров компании «Бухгалтерия ПРОФ» свою систему учета и отчетности, вы выигрываете время и деньги, которые играют главную роль в любом бизнесе, а в строительстве – решают все.
Цены на составление сопроводительных документов в строительстве
| Договор строительного подряда | шт | От 1500 руб |
| Составление акта по форме КС-2 по готовым сметам | 1 шт | 800 руб. |
| Составление акта по форме КС-3 по составленной КС-2 | 1 шт | 500 руб. |
| Акты скрытых работ при наличии всех сертификатов | 1 шт | 500 руб. |
| Ведомость объемов работ | 1 шт | 500 руб. |
| Составление акта по форме по ранее сделанной смете М-29 | 1 шт | 1000 руб. |
| Составление акта по форме по ранее сделанной смете КС-6А | 1 шт | 1000 руб. |
| Подготовка бухгалтерских документов для отчетности | По договоренности | По договоренности |
Особенности бухучета в строительной сфере
Специалисты нашей компании не единожды сталкивались с ситуациями, когда строительные организации обращались к нам за помощью в бухгалтерском учете конкретных строительных операций, при реализации нестандартных проектов, по которым требовалось ведение отдельных субсчетов, что значительно усложняло аналитический бухучет.
Одна из сложностей этой сферы – ее разделение на заказчиков, подрядчиков и инвесторов, вкладывающих в проекты определенные суммы для получения в дальнейшем прибыли от строящихся объектов.
Самыми частыми клиентами нашей компании выступают компании, участвующие в реализации проекта как подрядчики, выполняющие все работы по подготовке участка к строительству, возведению сооружения и последующему благоустройству прилегающей территории. Сложность их работы заключается в частых разъездах и невозможности постоянно вести дела в единственном офисе.
Задачи, которые мы решаем за вас
Специалисты нашей компании работают сообща, и мы берем на себя обязательства по полному или частичному ведению бухучета в строительных компаниях. Чем больше задач возлагается на наших специалистов, тем выше цена услуг. Мы помогаем подобрать оптимальный вариант бухгалтерского сопровождения для каждой конкретной ситуации.
Наши услуги часто востребованы:
- При необходимости создания обособленных подразделений, которые часто размещаются в других регионах (городах), а иногда и за рубежом. В каждом случае потребуется полный пакет регистрационных документов и постановка на учет в ИФНС;
- При ведении бухгалтерии головной компании и филиалов с отдельным балансом;
- Для своевременного отражения первичной документации в структуре бухучета подрядной организации и/или ее подразделений;
- Для оформления в соответствии с нормативными актами такой документации как КС-2, КС-3, а также комплектов отчетной и другой документации;
- Для проведения в нужной периодичности инвентаризации имущества подразделений и головной строительной организации, сопряженное с обмерами, подсчетами и другими действиями по установлению физических параметров ТМЦ и последующим определением их денежного эквивалента;
- При осуществлении учета основных фондов и объектов незавершенного строительства и составления солидарного баланса всей структуры подрядной строительной организации, а также, при учете операций между подрядчиком, заказчиком и другими контрагентами.
Весь объем операций по бухучету мы проводим в точном соответствии с нормами законодательных актов и несем полную ответственность за их соблюдение.
+7 (495) 774-37-00
109316, г. Москва, пр-т Волгоградский д. 35, 6 этаж, помещение 615
Понедельник – Пятница: 10:00 — 20:00, Суббота: выходной, Воскресенье: выходной
Учредитель и главный редактор: Копачева Марина Николаевна
Свидетельство о регистрации СМИ от 28.02.2017 Эл № ФС77-68845)
Орган регистрации сетевого издания «БУХГАЛТЕРИЯ ОНЛАЙН.РУ (ACCOUNTING ONLAYN.RU)» СМИ— Федеральная служба по надзору в сфере связи , информационных технологий и массовых коммуникаций ( Роскомнадзор). Документы и устав
Источник: buhonlayn.ru