Не всегда индивидуальным предпринимателям хватает времени и сил справляться с бизнесом в одиночку. Делюсь опытом, как взять себе в помощь наемных лиц и оформить их официально, дабы избежать неприятностей в будущем.
Не буду заострять внимание на том, как «стать ИП». Сегодня для получения свидетельства на право осуществления деятельности достаточно одного дня. А если есть ключ ЭЦП, можно пройти регистрацию на портале ЕГР.
Оформление работников
Первым делом определяемся с количеством наемных работников. По законодательству Республики Беларусь их допускается не больше трех (с некоторых пор их родственные связи не важны). Так как моя деятельность связана с пассажирскими перевозками, мне достаточно двух человек.
Для оформления наемных лиц нужно в течение 10 дней уведомить о своем желании налоговую инспекцию, ФСЗН и Белгосстрах. Заполняем и распечатываем трудовой договор в 5 экземплярах — образец на сайте Минтруда.
ОТКРЫЛИ ИП — ЧТО ДАЛЬШЕ? ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ НАЧИНАЮЩЕМУ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ.
По одному вам и работнику, остальные три нужно предоставить в вышеперечисленные органы. Одновременно издаем приказ о приеме на работу. С этого момента вы берете ответственность за наемных людей и дополнительные обязанности.
Будущий сотрудник должен предоставить следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность — паспорт или вид на жительство;
- трудовую книжку (если это не первое место работы);
- документы об образовании или обучении;
- военный билет (если есть).
Возможно, в связи с родом деятельности понадобятся дополнительные документы (удостоверения, страховое свидетельство и т.п.). Это зависит от сферы и специфики работы.
Часто спрашивают, может ли ИП брать на работу без медкомиссии? Ответ здесь однозначен — правила общие для всех и их следует соблюдать. В моем случае для трудовых отношений обязательны справка о прохождении медкомиссии и водительские права.
Документооборот
Если ИП намерен нанимать людей, нужен минимальный перечень внутренних документов. У меня есть штатное расписание, папка с приказами и личными делами, трудовые договора и расчетные листки.
Трудовые книжки храню у себя и вношу записи в книгу их учета. Я на «упрощенке» и занимаюсь документацией самостоятельно. Не могу сказать, что это довольно просто, но все приходит с опытом. Моя деятельность не так масштабна, поэтому нет необходимости в дополнительном работнике для ведения бухгалтерии. Если все же решите ввести в штат бухгалтера, учтите, что эта должность подразумевает полноценного работника с заключением трудового договора или контракта.
Во избежание лишних расходов можно воспользоваться бухгалтерскими услугами удаленно (через интернет) или заключить договор подряда.
В настоящий момент заниматься предпринимательской деятельностью может любое физическое лицо. Ограничения есть только на виды деятельности, связанные с банковскими операциями. Если вы планируете любое другое производство товаров или услуг — проблем не будет.
Что касается системы налогообложения ИП, то здесь прямая связь со сферой деятельности. Если работа или услуга подразумевает тот или иной налоговый режим, при постановке на учет все будет разъяснено в налоговой. Разницы между УСН и ОСН при найме работников нет. Системы разнятся лишь ведением «бухгалтерских бумаг» — к слову, на ОСН намного сложнее.
Важно понимать, что налоги — это одно, а процедура найма лиц — другое. Хотя в будущем платежи с работников будут взиматься, к выручке это не имеет никакого отношения.
Расчетный счет
В большинстве случаев законодательство требует наличие расчетного счета в банке. Для индивидуального предпринимателя есть исключения, если он:
- на «едином налоге»;
- выручка составляет менее 1000 базовых величин;
- не пользуется кассовыми аппаратами и другими информационными системами.
Пример: таксисту счет может не понадобиться, а вот продавцу оптовой торговли обязателен. Тем не менее на практике при регистрации ИП в заявлении рекомендуют сразу указать банк, в котором вы планируете открыть счет. Мне кажется, это удобно — быстрый доступ к средствам и проведение безналичных расчетов.
Касса
Немаловажной составляющей для предпринимателя является приобретение кассового аппарата и платежного терминала. И то, и другое должно быть у каждого ИП, который принимает наличные, за исключением тех, у кого есть право работать без этой техники (торгующие на рынках, услуги на дому, аренда помещений и пр.).
Обязательное приобретение КСА лучше уточнить в налоговых органах, потому что требования в этой сфере часто меняются. Мне сразу пояснили, что для моей деятельности необходимо приобрести кассовый аппарат. А наличие терминала у ИП уже несколько лет продиктовано законодательством. Скажу сразу: ничего сложного в использовании этого оборудования нет.
Штрафы
Трудоустраивая к себе кого-либо, нужно понимать, что с этого момента статус самостоятельного предпринимателя повышается до работодателя. Отсюда вытекают последствия в виде непростой отчетности, которая, по сути, не зависит от системы налогообложения и количества наемных работников.
Если персонал не будет оформлен официально согласно трудового кодекса РБ, высок риск получить немаленький штраф. Такая ситуация рассматривается как уклонение от уплаты взносов ФЗСН и подоходного налога. Крайне не рекомендую рисковать, потому что в этом случае штрафуют нанимателя с конфискацией дохода (часть 4 ст. 9,19 КоАП РБ) на сумму от 20 до 200 БВ и самого работника (часть 8. ст.
13.6 КоАП РБ, как минимум — 5 БВ). В крайнем случае, чтобы не брать сотрудника в штат, можно заключить с ним договор подряда и оградить себя от нарушений.
Зарплата, налоги, ФСЗН
Теперь о затратах на наемное лицо на моем примере. Ежемесячно при расчете заработной платы удерживается подоходный налог и перечисляется в бюджет государства. Кроме этого, нужно еще уплатить взносы в ФСЗН, пенсионные и страховые отчисления. Поэтому, оговаривая «чистую» зарплату, нужно понимать, что все остальные уплаты переходят на вас. Например, я плачу своему работнику 600 рублей чистыми. На практике это выглядит следующим образом:
- всего 703,0 рублей будет в расчетном листке (600,4 руб. получит сотрудник за вычетом 91,4 рублей подоходного налога (13%), 7 рублей на пенсионные взносы (1%) и 4,2 рубля в «Белгосстрах» (0,6%));
- 246,1 рубля отдаем ФСЗН (35%).
Итак, за полный месяц зарплата одного работника в 600 рублей обходится мне в 949,1 рубля. Перечисления в Фонд социальной защиты населения делаются одним платежом в 35% (код платежа 03512). Оплату можно производить наличными средствами в банке или через ЕРИП. Сложностей никаких нет, главное — правильный расчет и соблюдение сроков предоставления уплаты.
При найме по трудовому договору взносы уплачиваются в дату выплаты заработной платы. Одновременно с предоставлением в ФСЗН трудового договора наемного лица нужно сообщить об ответственном за ведение персонифицированного учёта — это будете вы. Ежеквартально нужно подавать в электронном виде формы ПУ-3, а после приёма или увольнения работника — сведения ПУ-2.
Разъяснения по отчетам есть на официальном сайте. Кроме того, ИП, использующие наемный труд, предоставляют отчет «4-фонд» — о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь по утвержденной форме. Указания по заполнению есть в постановлении Минтруда №83 от 30.11.2018 г. Сам отчет делается нарастающим итогом, данные вносятся по наемным лицам. Заполняем в файле только ячейки с цифрами синего цвета, остальное программа посчитает автоматически.
Согласно законодательству, плательщики страховых взносов, имеющие до 10 наемных работников, могут предоставлять данные отчеты в электронном виде или на бумажном носителе. ИП подпадает под эти условия, поэтому можно выбрать удобный для себя вариант. Важно, чтобы документы были заверены подписью и печатью.
Сроки выплаты зарплаты у меня прописаны в трудовом договоре. По общим правилам это две выплаты в месяц. Поэтому было решено не изобретать новшеств. Аванс и зарплату я выплачиваю путем перечисления денежных средств на банковский счет работника. Это самый удобный и распространённый способ.
Нарушением не является и выплата зарплаты наличными деньгами — это уже на усмотрение ИП. Но обязательно работнику выдается расчетный листок с полным описанием составных сумм. Он составляется по форме, которая утверждается нанимателем.
Резюмируя всё вышесказанное, можно сказать, что ведение бизнеса в одиночку облегчает «бумажные дела» и усложняет их при найме сотрудников. Но не стоит тянуть весь бизнес на себе, чтобы сэкономить. Порой попытка успеть во всех делах не является гарантом успеха хоть в чём-то. Всегда можно доверить бухгалтерию и отчетность опытным людям и заниматься любимым делом без лишней суеты.
Если у вас есть вопросы, вы можете задать их мне в комментариях ниже на этой странице.
С уважением, Симона.
Источник: finbelarus.com
Выгодно ли становиться индивидуальным предпринимателем
Чтобы заняться бизнесом по закону, нужно выбрать организационно-правовую форму.
Два самых распространенных варианта: стать индивидуальным предпринимателем или зарегистрировать компанию. Еще можно стать самозанятым, но у этого статуса много ограничений: например, нельзя заработать больше 2,4 млн рублей в год, перепродавать товары и нанимать сотрудников. Поэтому в материале рассматривать его не будем.
Расскажу, почему статус ИП во многом проще и выгоднее для начинающего бизнесмена, чем ООО.
Как поставить цель и не бросить ее
У ИП есть право не вести бухгалтерский учет
Предприниматели ведут только налоговый учет — книгу доходов и расходов. На режиме УСН «Доходы» можно не заполнять раздел о расходах, а если купить патент, то нужно вести только книгу доходов. Если налоговая придет с проверкой и книги не будет, ИП оштрафуют на 10 000 Р , а если книг не будет за два года и более, то на 30 000 Р .
Для ООО все сложнее: им нужно вести бухучет, то есть делать проводки по дебету и кредиту под каждую хозяйственную операцию.
Еще нужно по итогам года формировать баланс и отчет о финансовых результатах и сдавать их в налоговую. ИП всего этого делать не нужно.
ИП может работать на патенте и не сдавать отчетность
Для ИП есть специальный режим налогообложения — патентная система: она позволяет не сдавать налоговую декларацию, а вместо этого платить процент от потенциального дохода. Реальный доход ИП не влияет на размер налога и зачастую из-за этого патент выгоден.
Стоимость патентов отличается в зависимости от вида деятельности и от региона, где ее будут вести: проверить стоимость можно на сайте налоговой. Предприниматели могут купить несколько патентов под разные виды бизнеса или регионы. Главное, чтобы годовой доход не превысил лимит в 60 млн рублей.
ООО не могут применять патентную систему.
Предпринимателю проще использовать свои деньги
ИП может сразу использовать для личных нужд все деньги, которые пришли к нему на расчетный счет или в кассу. Банки даже выпускают специальные карты, которыми предприниматель может пользоваться в магазинах — не нужно снимать наличные или переводить деньги на счет физического лица.
Деньги на расчетном счете ООО — это деньги компании. Прежде чем тратить эти средства, их нужно превратить в личные. Например, распределить дивиденды себе как учредителю, это делают не чаще раза в квартал. Или можно устроить себя на работу в компанию и платить себе зарплату. В обоих случаях придется заплатить НДФЛ, а во втором — еще и страховые взносы.
У ИП упрощенная кассовая дисциплина
Чтобы предпринимателю принять наличные за товары, работы или услуги, достаточно выбить обычный кассовый чек. Если же наличные деньги поступают по другим основаниям, их вообще можно никак не оформлять. То же и с наличными расходами: ИП просто берет и платит, не оформляя документ под это.
При поступлении наличных в ООО нужно оформить приходно-кассовый ордер, а при выдаче — расходно-кассовый ордер. А потом внести записи об этом в кассовую книгу. Если компания не относится к субъектам малого предпринимательства и работает с наличными, то должна установить кассовый лимит и соблюдать его. Если в конце рабочего дня сумма денег в кассе его превысила, то излишек надо сдать в банк. За несоблюдение кассовой дисциплины компанию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 Р .
ИП освобождены от кассовых операций, с которыми сталкиваются организации. Поэтому им проще работать с деньгами.
ИП может работать без сотрудников
Можно зарегистрировать ИП и сразу начать работать: предприниматель сам себе руководитель и сотрудник, никого нанимать не нужно, если в этом нет необходимости.
С ООО все не так просто. Компании нужен генеральный директор, он представляет ее интересы и ведет деятельность от лица компании. Им может стать учредитель, или нужно привлечь кого-то со стороны. Обычно генеральному директору нужно установить зарплату, пусть и минимально возможную, платить с нее НДФЛ, делать отчисления на обязательное медицинское, пенсионное, социальное страхование и взносы за травматизм. Трудоустройство нужно грамотно оформить плюс сдавать за работника отчетность.
Предпринимателю проще зарегистрировать бизнес
Чтобы зарегистрировать ИП, достаточно подать заявление, паспорт и ИНН в налоговую. Еще желательно открыть расчетный счет, но это необязательно. Можно даже не выходить из дома и все сделать онлайн.
Зарегистрировать ООО сложнее: нужно придумать фирменное наименование, найти юридический адрес, разработать устав, внести минимум 10 000 Р уставного капитала, назначить генерального директора. Все это утверждается решением единственного участника ООО, если учредитель один. Если учредителей несколько, нужно проводить общее собрание и оформлять протокол. Документы нужно заверять у нотариуса.
Закрыть ИП проще, чем ООО
Если бизнес не пошел, индивидуальному предпринимателю проще его закрыть. Для этого нужно уволить сотрудников, если они есть, сдать отчетность, уплатить налоги и взносы, а потом подать в налоговую заявление о прекращении деятельности.
Закрытие ООО по закону корректно называть ликвидацией. Нужно оформить решение о ликвидации, создать ликвидационную комиссию или назначить ликвидатора, уведомить о решении налоговую, опубликовать сообщение в «Вестнике государственной регистрации», уведомить кредиторов, уволить сотрудников, рассказать об этом службе занятости.
Также нужно закрыть расчетный счет, отдать долги, подать в налоговую инспекцию пакет документов на закрытие, промежуточный и ликвидационный баланс, сдать документы в архив и уничтожить печать, если у компании она была. Это долгий и затратный процесс.
Размер штрафов для ИП меньше, чем для ООО
Обычно индивидуальные предприниматели платят штраф как должностные лица, то есть меньше, чем организации. Например, за нарушение законодательства о рекламе ИП заплатит от 4000 до 20 000 Р , а организация — от 100 000 до 500 000 Р .
Есть исключения: в некоторых случаях ИП штрафуют на такую же сумму, что и ООО. Как правило, об этом пишут в примечаниях к статье. Например, за несоблюдение таможенной процедуры ИП и ООО заплатят от 100 000 до 500 000 Р .
Новых ИП могут освободить от налогов
Некоторые ИП на УСН или патенте могут два года после регистрации не платить налог с доходов. Такую льготу называют налоговыми каникулами.
Право на каникулы обычно дают в зависимости от вида деятельности предпринимателя и места, где он зарегистрирован. Правила льготных каникул принимают власти в регионах.
Например, в Саратовской области действуют налоговые каникулы для ИП на УСН, которые занимаются производством деревянной мебели или дошкольным образованием. В других регионах такой льготы может не быть.
Проверить, попадаете ли вы под критерии, можно на сайте ФНС: выбираете свой регион, подбираете подходящий режим налогообложения и читаете про него подробнее. В перечне документов обычно есть законы, которые устанавливают нулевую ставку для вновь зарегистрированных ИП. Также информацию о налоговых каникулах можно получить в региональной налоговой инспекции.
Для ООО налоговых каникул нет.
У ИП есть трудовые льготы
Предприниматели могут не платить выходные пособия при сокращении штата или прекращении деятельности. Исключение — если они сами внесли в трудовой договор с работником такую обязанность.
ООО же должно заплатить работнику минимум один среднемесячный заработок, а если во второй месяц после увольнения экс-сотрудник не найдет работу — еще один. По решению центра занятости населения могут заплатить и за третий месяц без работы.
Если у ИП происходят организационные или технологические изменения, из-за которых нужно скорректировать трудовой договор, например уменьшить зарплату, он может уведомить об этом работника за две недели.
ООО тоже может менять трудовой договор с сотрудником в одностороннем порядке, только предупреждать об изменениях нужно минимум за два месяца.
Еще предприниматели могут предусмотреть в трудовом договоре дополнительные основания для увольнения работника. Например, можно указать, что договор расторгается, если сотрудник не будет работать с клиентом по заданным сценариям или не сдаст отчет вовремя. В дополнительных основаниях не должно быть дискриминации: например, нельзя прописать обязанность быть аполитичным или не менять цвет волос.
Компания может уволить сотрудника только по основаниям, указанным в трудовом кодексе и других федеральных законах. Ничего дополнительного в трудовой договор добавлять нельзя.
Предприниматель не ведет корпоративный документооборот
ИП может просто зарегистрировать статус в налоговой и начать работать.
ООО же должно разработать устав или использовать типовой, например с помощью сервиса ФНС, зарегистрировать и хранить его.
Сохранять нужно и другие документы: например, договор об учреждении и решение единственного участника, если компания создавалась одним человеком. Если это требование не соблюдать, то ООО могут оштрафовать на сумму от 200 000 до 300 000 Р .
Компания должна проводить общее собрание как минимум для утверждения годового бухгалтерского отчета раз в год. Даже если в компании только один участник, утверждать решения все равно нужно. За игнорирование этого требования компанию могут оштрафовать на сумму от 500 000 до 700 000 Р .
Юрген, вы так говорите, как будто к ООО всё вышеперечисленное не относится, а статья всё-таки про выбор между ИП и ООО.
Кроме того:
1. Регистрация ИП — 800 ₽
2. Взносы вы платите не при регистрации, а как минимум за квартал.
3. Работать на патенте никто не заставляет, а оплачивать его можно двумя частями спокойно.
4. На онлайн-кассу можно оформить рассрочку.
Ну серьезно? За товары и помещение вы тоже вынуждены платить, даже ничего не заработав ¯_(ツ)_/¯
Не забываем, что ИП рискуют всем своим имуществом
Anton, Открою вам секрет. Владельцы ООО тоже рискуют своим имуществом. Есть такое страшное слово — «субсидиарка». Если вы владелец ООО и обанкротились, то ваши кредиторы просто подают иск в суд о привлечении вас к субсидиарной ответственности по долгам вашего ООО.
И это будет ВАША ответственность доказать в суде, что вы все сделали правильно и не виноваты в банкротстве, что вы учли риски, оценили рынок, проверили контрагентов итд итп. А если не докажете — будете платить по долгам ООО из своего кармана.
Причем в некоторых случаях вероятность вашего проигрыша в суде приближается к 100% (задолженность по налогам, отдельные виды расчетов с работниками итп). Субсидиарка — прямо таки хит последнего сезона. Сейчас к ней уже привлекаются 30% владельцев ООО, и эта цифра растет. Только вдумайтесь: Каждый третий владелец ООО платит по долгам своим личным имуществом.
И в любом случае уйти от субсидиарки вы сможете только если выиграете суд, а можете не сомневаться, кредиторы сделают все возможное, чтобы вы этот суд не выиграли. Так что с ООО не все так однозначно.
Источник: journal.tinkoff.ru
ИП с работниками — можно ли нанимать сотрудников и как это делать
Одним из ключевых ресурсов любого бизнеса является его штат сотрудников. Некоторые индивидуальные предприниматели работают самостоятельно и справляются собственными силами. Но подобный выход возможен не для любой компании. Иногда требуется нанять сотрудников, даже создать несколько отделов. Потому стоит выяснить, могут ли индивидуальные предприниматели нанимать работников, и какие нюансы есть у данного процесса.
Может ли ИП нанимать работников
После прохождения регистрации ИП начинает свою деятельность и многих владельцев интересует, есть ли возможность у них набрать штат сотрудников. На законодательном уровне это разрешено. В начале работы предприниматель может справляться своими силами. Но когда обороты фирмы начинают расти, успевать все самостоятельно становится сложнее.
Тогда заключение трудовых договоров позволит решить создавшуюся проблему. Однако для таких работодателей существуют определенные правила и нюансы, знать которые необходимо.
Сколько человек может быть оформлено
Для найма сотрудников ИП необходимо заключить с кандидатом трудовой договор. Ключевой нюанс заключается в количестве сотрудников. Важно знать, сколько человек может работать в ИП. Их количество зависит от масштабов компании. Чем она крупнее, тем больше рабочих требуется.
Справка! Наименьшее количество сотрудников может нанять ИП, работающее по патенту. Не более 5 человек может быть в штате такой организации. При этом объем занятости не имеет значения.
Сколько сотрудников может иметь ИП небольшого размера? Разрешено нанимать таким фирмам до 100 человек. Если численность персонала будет больше указанного количества даже на одну единицу, предпринимателя переведут в категорию компаний среднего размера и лишат определенных льготных условий. В этом случае количество сотрудников лучше уменьшить. Фирмы крупнее могут нанимать на работу до 250 человек.
Может ли ИП нанимать на работу ИП
Задумываясь, в крупном ИП сколько человек могут работать, стоит отметить, что численность штата может составлять более 250 человек. Это оправдано огромным объемом занятости таких компаний.
Также, разбирая тему о том, сколько сотрудников могут быть в ИП, важно отметить, что руководитель должен исходить из реальной потребности в кадре. Большее количество персонала будет невыгодно компании, а недостаток работников приведет к высокой нагрузке на тех, кто уже трудится в фирме.
При этом учитываются все работники, включая тех, кто находится на упрощенке или совмещает.
ИП без сотрудников
Заключение трудового договора
ИП с наемными работниками необходимо заключать трудовое соглашение. В данном договоре отражаются следующие моменты:
- Трудовые обязанности наемника и его должность;
- Место, где он должен выполнять свои обязанности;
- Порядок, в котором будет проводиться оплата труда;
- Режим трудовой деятельности и отдыха;
- Дата, с которой сотрудник должен приступить к обязанностям;
- Вид заключаемого соглашения.
Если появилась необходимость изменить ранее установленные условия договора, предприниматель должен предупредить об этом работника за 14 дней. Подобная мера является упрощенной и доступна именно для ИП, для других видов компаний срок предупреждения установлен иной.
Важно! Изменения, вносимые ИП в соглашение, должны быть связаны только с технологическими факторами и условиями. Любые поправки добавлять нельзя.
Помимо уже указанных пунктов договор ИП с работниками может содержать информацию о сроке его действия. Можно заключать срочный контракт, но только при предварительном согласовании этого вопроса с кандидатом. Также на бумаге отражаются дополнительные моменты, которые повлекут ее расторжение в досрочном порядке.
Найм сотрудника на работу к ИП
Чтобы заключить соглашение между сторонами, работнику требуется предоставить следящий набор документов:
- Паспорт. Подойдет также иной документ, подтверждающий личность;
- Данные пенсионного страхования. Работодатель обязан делать отчисления в ПФ;
- Военный билет при наличии;
- Трудовая книжка.
В зависимости от предстоящей работы и должности могут потребоваться и другие бумаги.
Еще одним важный вопрос заключается в том, может ИП нанимать ИП или нет. Согласно ТК индивидуальный предприниматель является работодателем, а не наемным работником. Потому, задумываясь, может ли ИП нанять на работу ИП, стоит понимать, что такой возможности нет. Между двумя предпринимателями возможен лишь гражданско-правовой договор.
Это также касается ситуаций, когда владелец планирует нанять на работу себя. Это невозможно, ведь у предпринимателя есть обязанности и права работодателя, их он и должен выполнять.
Справка! Законодательно напрямую нанимать себя ИП не запрещено. Однако Роструд составил специальное письмо, где поясняет, что подобный вариант невозможен. И именно эту информацию стоит применять, задумываясь о найме ИП для ИП.
Особенности уплаты налогов и взносов
Когда наемный работник у ИП подписал договор и приступил к работе, предприниматель начинает выплачивать ему зарплату и становится налоговым агентом. Это относится к любым видам трудового соглашения, включая краткосрочные, долговременные. Руководитель берет на себя обязательства по выплате обязательных дополнительных отчислений. Важно знать, какие именно налоги предстоит выплачивать и как нужно их рассчитывать.
Отчисления и выплаты для ИП
После найма сотрудников предприниматель продолжает осуществлять отчисления, назначенные ему ранее. К ним относятся обязательные страховые взносы за себя. Дополнительно нужно платить НДФЛ, который составляет 13 % от зарплаты сотрудника. Работник же должен получить в качестве зарплаты сумму, с вычетом указанного процента.
При этом данный налог не влияет на прибыль и траты работодателя, ведь удерживается с работника. Предприниматель лишь обязан регулярно отчистить НДФЛ.
После набора персонала предпринимателю необходимо поставить в известность об этом фонд соцстрахования. Для этого руководителю дается 30 дней. При этом в договоре работника должны быть предусмотрены взносы на случай травматизма. Помимо этого, владелец выполняет следующие отчисления:
- Пенсионные. В ПФР отправляют 22 % от зарплаты. Выплата обязательная;
- Медицинское страхование. От прибыли сотрудника отправляют 5.1 %;
- Социальное страхование. Необходимо при возможной временной нетрудоспособности кадра или в случае материнства. Взнос составляет 2.9 %.
Общий процент отчислений составляет 30 % от прибыли каждого сотрудника.
Важно! С 2017 года в данной области произошли некоторые изменения. Теперь страховые взносы отправляют в ИФНС России.
Также делают отчисления в ФСС за возможный травматизм. Они составляют от 0.2 до 8.5 %. Все зависит от того, насколько высоким является профессиональный риск.
Налоги относятся к дополнительной материальной нагрузке для работодателя. Чем больше в штате будет сотрудников, тем больше будет размер выплат. Поэтому важно еще на этапе планирования бизнеса учесть подобный нюанс. Также исходя из количества и размера страховых взносов стоит набирать именно нужное количество сотрудников, а не больше, чтобы не тратить лишние средства, не получая дохода от работы кадров.
Стоит отметить, что при помощи подобных страховых платежей ИП может претендовать на сокращение суммы налога по УСН или ЕНВД. Однако, максимум на 50%. Также работодатель должен отправлять в соответствующие инстанции отчеты. И чем больше сотрудников, тем весомее будет отчетная документация.
Что будет, если не оформить сотрудника
Некоторые предприниматели избегают заключения трудового договора ради экономии материальных средств. Подобная ситуация является нарушением. Наказанием за подобное становится штраф. Дополнительно могут наложить запрет за осуществление своей деятельности на 90 дней. Часто, подобные случаи приводят к большим убыткам, ИП иногда закрывается полностью.
Чтобы исключить факт постоянного нарушения данного правила, на предприятиях проводятся проверки. Если выяснится, что работник несколько лет работает без договора, на предпринимателя заведут уголовное дело. Могут назначить в принудительном порядке выплату всех страховых взносов за определенный период в полном объеме.
Важно! В некоторых случаях назначают арест, сроком максимум 2 года. Чтобы обезопасить себя и свою деятельность, необходимо официально нанимать на работу сотрудников.
Процедура увольнения работниками
Увольнение из ИП мало чем отличается от такой же процедуры в другой организации. Сотрудник должен написать соответствующее заявление. Можно в произвольной форме. Далее руководитель составляет приказ об увольнении, отражая в нем данные работника, трудового договора и причины прекращения сотрудничества.
После этого предприниматель обязан выдать работнику зарплату и прочие положенные ему выплаты. Среди них может быть компенсация за отпуск, который не был использован кадром. На подобную выплату могут претендовать те, кто проработал в данной фирме более полугода.
Важно! Если сотрудника решили уволить из-за прекращения деятельности компании, ему полагается выплата выходного пособия. Однако, в случае с ИП работник может претендовать на подобную компенсацию только если она была указана в трудовом договоре.
Помимо аренды помещения и других вопросов для ведения эффективного бизнеса, ИП часто необходимо брать на работу персонал. В этом деле есть масса нюансов. В частности руководителю требуется сдавать отчетность о своих кадрах. Отчитываться нужно регулярно.
Основные важные моменты скрыты в количество тех, кого можно принять на работу, и отчислениях, которые должен совершать работодатель. Также предпринимателю нужно проводить составление и подтверждение среднесписочной численности кадров. Ведь за год количество сотрудников может меняться. Может появиться кто-то новый, или происходит уменьшение штата.
Эти сведения необходимы налоговой, чтобы узнать, как лучше взаимодействовать с данным ИП. Помогает с составлением такого документа штатное расписание. Оно позволяет узнать, сколько человек работает в организации, с каким окладом, выявить разницу между прошлым годом и нынешним и прочее.
Источник: samsebeip.ru