Документация СМК – это документы, которые определяют построение, функционирование и улучшение системы. Различают: — п редписывающие документы, которые описывают план и порядок выполнения деятельности или процесса, либо содержат требования к продукции или технологии ее изготовления, испытания, контроля; — подтверждающие документы, показывающие степень выполнения установленных требований
ИЗ ЧЕГО СОСТОИТ ДОКУМЕНТАЦИЯ СМК?
Эффективно работающая СМК содержит несколько уровней документации. Процедура управления документацией в системе менеджмента качества распространяется на: — основные внутренние документы: политика в области качества и цели в области качества, руководство по качеству, планы качества, документированные процедуры, записи по качеству, организационно-распорядительная документация; — вспомогательные внутренние документы: рабочие инструкции, технологические и нормативные документы; — документы внешнего происхождения: государственные и отраслевые стандарты, руководящие документы, нормативная и технологическая документация внешнего происхождения
Тулекбаева А К Документация СМК Структура и эрархия системы документации СМК
УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ СМК
Работа по управлению документацией СМК должна включать: 1.планирование выпуска или изменения документа; 2.разработку и обеспечение адекватности до издания; 3.согласование и утверждение; 4.выпуск и идентификацию; рассылку и обеспечение доступа; 5.усовершенствование; 6.хранение; 7.аннулирование и изъятие.
Логика построения документов СМК:
1.Документирование – это всего-навсего отражение процессов. 2.Информация упоминается только один раз, а в остальных местах – только ссылки. Принцип написания документации СМК: необходимо записывать то, что делаешь и необходимо делать то, что записано. Документация СМК должна периодически анализироваться и при необходимости пересматриваться в соответствии с процедурой управления документацией. Бездумная разработка всевозможных инструкций сковывает практическую работу.
Требования к документации СМК:
системность, функциональная полнота, адекватность, идентифицируемость, адресность, простота, актуализированность. Критерий правильности документа СМК: документ можно использовать для обучения вновь принятых сотрудников без дополнительных пояснений. Благодаря документированным процедурам и рабочим инструкциям сотрудники имеют возможность знать весь процесс от начала до конца, по разработанным формам строится четкая запись всех результатов работы. Если требования к документации СМК по ISO выполнены, то в результате должно получиться точное руководство по качеству и хорошие процедуры, адекватно описывающие как все функции в системе взаимодействуют между собой.
СТРУКТУРА ДОКУМЕНТАЦИИ СМК
Структуру документации Системы Менеджмента Качества (СМК) можно представить в виде так называемой «Пирамиды документации СМК»:
РАЗРАБОТКА ДОКУМЕНТАЦИИ СМК
Для разработки документации СМК предприятия можно воспользоваться Типовыми образцами (шаблонами) документации Системы Менеджмента Качества в соответствии с требованиями международного стандарта ИСО 9001:2015:
Где искать исполнительную документацию в строительстве?
Источник: iso-management.com
ГОСТ Р 55048-2012 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА В СТРОИТЕЛЬСТВЕ
В России для внедрения систем менеджмента качества в строительство используют стандарт ГОСТ 55048. Этот национальный документ основан на универсальных принципах ISO 9001 и учитывает все особенности строительной отрасли.
Система менеджмента качества в строительстве помогает минимизировать риск возникновения любых нештатных ситуаций, способствует эффективному использованию ресурсов, устанавливает надежный контроль качества используемых материалов и при этом учитывает все потребности заказчиков и потребителей.
Используемый стандарт применим ко всем организациям, задействованным в строительной сфере. Эксперты ЦС «ЕАС Аудит» готовы оказать консультативную помощь в разработке системы по отношению к конкретному предприятию или взять на себя выполнение всех необходимых действий. С нашими специалистами вы сможете привести все процессы в полное соответствие с установленными нормами и получить подтверждающий такой факт документ.
Кто использует стандарт ГОСТ 55048?
Внедрить принципы стандарта ГОСТ 55048 может любая компания, деятельность которой связана со строительством, независимо от ее масштаба и местоположения.
Согласно российскому законодательству, применение стандарта ГОСТ 55048 и оформление соответствующего сертификата – процедуры добровольные. Однако их осуществление может потребоваться для выступления в CPO и получения крупных государственных и частных заказов.
Преимущества использования системы менеджмента качества в строительстве ГОСТ 55048
При успешном внедрении международных принципов ИСО и оформлении официального сертификата ваша компания:
- Повысит качество изготавливаемой строительной продукции и осуществляемых строительных работ;
- Сократит количество случаев производственного травматизма;
- Получит хорошие шансы на победу в тендерах;
- Сможет вступить в СРО;
- Привлечет новых инвесторов;
- Укрепит собственную репутацию;
- Сможет успешной выйти на международные рынки.
Узнать подробнее про документ
Процессы, которые затрагивает внедряемая система менеджмента качества, сопровождающие документы
В разработку СМК и ее внедрение могут включаться:
- анализ планов будущих работ;
- разработка системы минимизации рисков, связанных с производственным травматизмом и внешними факторами;
- проверка качества имеющегося строительного оборудования;
- внедрение методов, способствующих энерго- и ресурсосбережению;
- контроль поступающих стройматериалов, деталей и конструкций;
- контроль всех работ, выполняемых подрядчиками;
- окончательный контроль на этапе сдачи объекта заказчику;
- выбор поставщиков и подрядчиков на основании их предварительной оценки;
- анализ требований заказчиков и их удовлетворенности от выполненных работ.
Организация, занятая в строительной сфере, при внедрении СМК должна обеспечивать применение и поддержание в надлежащем состоянии ряда документов, к которым относят:
При обращении в наш ЦС вы сможете не самостоятельно изучать применяемый стандарт и разрабатывать в соответствии с ним СМК предприятия, а доверить выполнение всех действий нашим экспертам.
Необходимые документы при обращении в ЦС «ЕАС Аудит»
Для внедрения СМК и получения сертификата соответствия необходимо будет предоставить ряд документов:
- свидетельство о регистрации ИП или юридического лица;
- уставная документация;
- ИНН организации;
- банковские реквизиты;
- полный перечень оказываемых организацией услуг;
- присутствующие у компании лицензии, разрешения, допуски;
- данные об участии в СРО.
В процессе проведения предварительной консультации и обработки предоставленных документов наши эксперты могут запросить дополнительные сведения у заявителя.
Как проходит внедрение стандарта ГОСТ 55048?
Чтобы надлежащим образом внедрить систему менеджмента качества, а затем пройти ее сертификацию, обратитесь в центр «EAC Audit». Наши эксперты проконсультируют вас и окажут профессиональную помощь в проведении каждого предусмотренного этапа, а именно:
- Проанализируют вашу деятельность на предмет ее соответствия принципам ИСО;
- Разработают план внедрения стандарта и пакет новой документации;
- Организуют контроль качества выпускаемой продукции и осуществляемых работ/услуг;
- Проведут обучение ваших сотрудников;
- Оформят сертификат соответствия.
Все мероприятия будут осуществлены в оговоренный заранее срок. Выданный сертификат будет полностью соответствовать действующим в стране требованиям.
Источник: eacaudit.ru