Планирование — это процесс создания и принятия целевых установок качественного и количественного характера, а также выявления путей по наиболее эффективному их достижению. Данные установки разрабатываются чаще всего в виде дерева целей и характеризуют будущее, а также по возможности выражаются численно набором показателей, являющихся ключевыми для определенного уровня управления.
Необходимость в составлении планов обуславливается рядом причин. Самыми значимыми из них являются:
- координирующая роль плана,
- неопределенность будущего,
- оптимизация экономических результатов.
Если бы будущее проекта было действительно абсолютно предопределенным, не было бы необходимости в постоянной разработке планов, совершенствовании методов их структурирования и составления. Отсюда следует то, что главной целью составления каждого плана является не определение точных ориентиров и цифр, так как это невозможно сделать в принципе, а установление по каждому из наиболее важных направлений некоторого «отрезка», в пределах которого может варьировать тот либо другой показатель.
Планирование строительства во всей красе
Смысл координирующей роли плана заключается в том, что хорошо структурированные целевые установки дисциплинирует как текущую, так и перспективную деятельность, позволяет организации работать без существенных сбоев, приводит ее в определенную систему.
Последней причиной необходимости составления планов является то, что любое рассогласование в деятельности организации влечет за собой финансовые затраты (прямые или косвенные) на его преодоление. Если работа осуществляется по плану, то вероятность подобного рассогласования гораздо ниже; вместе с тем, и негативные финансовые затраты менее значительны.
Планирование дает возможность обеспечивать высокую вероятность и высокий уровень достижения целей, основываясь на систематической подготовке решений. Тем самым оно выступает предпосылкой эффективной реализации проекта.
Основным инструментом интеграции участников проекта является план проекта. Составление и согласование плана проекта всеми участниками обеспечивает лучшее понимание ответственности и своих задач.
В плане проекта проводится подробный анализ методов обеспечения сбалансированности затрат проекта, качества, расписания и сроков реализации.
Задачи планирования проекта
На этапе планирования проекта решается ряд задач:
- утверждение плана проекта;
- согласование плана основными участниками проекта;
- создание и уточнение процедур управления проектом;
- уточнение и детализация целей и задач проекта;
- уточнение объема работ и состава проекта;
- уточнение порядка взаимодействия в проектной команде, а также между внешней средой и проектной командой;
- оценка рисков и формирование плана реагирования на них;
- уточнение потребности в ресурсах, план ресурсного обеспечения проекта (или отдельных этапов проекта);
- разработка бюджета проекта и реального расписания (или отдельных его этапов).
Структура и этапы составления плана управления проектом
В общем виде структура плана управления проектом отражена на рис.1.
Рис.1. Укрупненная структура плана управления проектом
Основные этапы процесса планирования согласно стандартной модели консалтинговой компании Booz, Allen
Паскина М.В. и Ковалева А.В. Бизнес-планирование инвестиционно-строительных проектов.
В ходе структурирования проблем их необходимо сначала разбить на два вида.
- Проблемы внешнего характера, на решение которых на протяжении всего планового периода нельзя повлиять со стороны команды проекта.
- Проблемы внутренние, решение которых зависит от эффективности управления проектом.
После нужно проблемы, которые были отнесены ко второй категории, разбить на два подвида.
- Проблемы, решение которых не требует большого количества временных и финансовых затрат. Данный вид проблем решается при текущем или оперативном планировании.
- Проблемы, для решения которых необходим значительный объем финансирования и длительное время. Данные проблемы рассматриваются при составлении перспективных планов и прогнозов.
3. Поиск альтернатив. Под альтернативами понимаются взаимоисключающие варианты решений.
Прогнозирование занимает важное место при осуществлении долгосрочных проектов. При этом необходимо различать два вида прогнозов.
Прогнозы развития ситуации отражаются на показателях внешней среды, на которые те, кто принимает решения, повлиять в рассматриваемом периоде не может.
Прогнозы влияния формируют представление о том, к получению каких именно результатов приведет принятие каждого из существующих решений, т.е. как это решение повлияет на показатели реализации проекта.
4. Оценка альтернатив с точки зрения их риска, эффективности и приемлемости является основой для принятия решений.
Оптимальной является практически реализуемая и законная альтернатива, которая в максимальной степени позволяет приблизиться к выполнению поставленных реальных целей при имеющихся ограничениях – трудовых, временных, ресурсных и т.д.
В процессе реализации проекта необходимо выполнять актуализацию плана с учетом вносимых изменений и текущего состояния. Таким образом, план проекта является основой для оценки прогресса, полученного в ходе реализации данного проекта.
В целях обеспечения точности плана и реализуемости проекта менеджеру необходимо решить следующие задачи:
Согласование ответственности основных участников проекта за результаты.
Планирование организационной структуры реализации проекта и обеспечение привлечения необходимых ресурсов.
Достижение согласованного понимания объема и структуры работ проекта, а также потребностей в ресурсах с основными участниками проекта и заказчиком.
Вовлечение основных участников в процесс планирования, обеспечение ответственности за планируемые показатели.
Источник: zaochnik.com
Система планов строительной организации.
Результатом процесса планирования является система планов.
В систему планов строительной организации входят:
Планирование производственной мощности предприятия;
Планирование производственной программы предприятия;
Планирование организационно – технических мероприятий;
План по снижению себестоимости;
План по прибыли;
План по механизации;
Любой из планов должен включать в себя основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты в результате внедрения планов.
Разновидности планов:
Стратегический план (составляется на 5 лет вперед)
Общефирменные планы. Составляются в продолжение стратегического плана и определяют главные задачи развития организации. Основу этих планов составляет план развития.
Оперативные планы организации (общефирменные планы текущей деятельности, рассчитываются на один год). Текущие планы подразделений, дополняют общефирменные планы текущей деятельности.
Стратегический планвключает в себя миссию и видение, общие цели, определяющие место организации в будущем, выбранные стратегии действий. Составной частью стратегического плана является политика организации. В стратегический план входят программы организации. Планы действия любой организации можно охарактеризовать либо как наступательные, либо как оборонительные.
Наступательные планы предполагают развитие организации: производство новых товаров и услуг, выход на новые рынки сбыта, завоевание конкурентного превосходства. Оборонительные планы нацелены на удержание своих позиций на рынке и предупреждение банкротства фирмы.
План развития организации, являясь выражением наступательных планов, включает комплекс мероприятий, необходимых для создания новых сфер деятельности фирмы. План развития должен определять пути выхода на новые позиции и уметь давать ответы на следующие вопросы:
Каковы будут условия спроса в будущем на вашу продукцию или продукцию вашего предприятия, каких товаров и услуг будут ждать потребители.
Каков должен быть характер внутренних элементов организации, необходимый для ее развития.
Какими новыми видами продукции должна быть дополнена номенклатура предприятия.
Каковы должны быть методы предупреждения ошибок при вложениях капитала и разработке новой продукции.
Каков должен быть диапазон экономических ресурсов, нужный для производства новых товаров и услуг.
Каковы должны быть организационные способы создания новых производств (каковы способы контроля над рынком).
Тема: «Типы внутрифирменного планирования».
Степень неопределенности в планировании.
Временная ориентация идей планирования.
Степень неопределенности в планировании.
В зависимости от степени неопределенности плановой деятельности системы планирования в организации можно разделить на 2 типа:
Организации, которые действуют в полностью предсказуемой среде и не имеют недостатка в информации. Этот тип систем называют детерминированными системами.
Тип предполагает нехватку информации и непредсказуемость, хотя бы частичную, изменения внешней среды. Эти системы называются вероятностными.
Вариантами вероятностных систем в планировании являются следующие:
Планирование, основанное на системе жестких обязательств. Такое планирование подходит для ситуаций, в которых существует высокая степень уверенности в исходе событий;
Планирование под личную ответственность. Это ситуация полной неопределенности. Менеджер не может быть ни в чем уверен и действует на свой страх и риск. Этот тип характерен для вновь созданных предприятий, не обладающих нужными знаниями окружающей среды;
Планирование, приспособленное к различным обстоятельствам. С одной стороны этот вид сталкивается с постоянной неопределенностью в деятельности фирмы, а с другой – учитывает возможные варианты действий в неопределенной среде и тем самым увеличивает их предсказуемость.
Источник: studfile.net