Что такое ЭЦП в строительстве

В системе жилищного строительства застройщики заполняют проектную декларацию, загружают документы и отчетность. Чтобы заверить подлинность файлов, нужна электронная подпись. Рассказываем, как ее получить.

Коротко про электронную подпись.

Электронная подпись защищает файлы от изменений. Ее нельзя потрогать или увидеть, это лишь набор информации о владельце. Подписывая документ электронной подписью, вы просто подтверждаете, что набор данных в этом виде верен. Если в документе что-то изменить и сохранить, подпись станет недействительной.

Какая нужна подпись

Подписи бывают простыми, неквалифицированными и квалифицированными. Юридическая сила каждой описана в федеральном законе «Об электронной подписи». Вот что стоит знать о любой из них:

• Подпись принадлежит человеку, а не компании. Документы может подписать только руководитель или назначенный сотрудник.
• Государственные ведомства принимают подписанные файлы через операторов электронного документооборота — так надежнее, чем по почте. В системе жилищного строительства включена функциональность таких сервисов — подключаться к оператору не нужно.
• В России признают документы с подписью, которую создали в другой стране по международным стандартам. Если у вас такая, проверьте, к какому виду ее относит закон ст. 7 63-ФЗ.

Простая и неквалифицированная подписи могут подойти для обмена документами внутри компании или с поставщиками. В системе жилищного строительства используют УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись.

Электронная цифровая подпись. Как получить и для чего нужна ЭЦП

Документы с квалифицированной подписью можно проверить на подлинность. Такая подпись подойдет для работы с государством: ее можно использовать в системе жилищного строительства, системе территориального планирования, реестре сведений о банкротстве, Верховном суде, на электронных торговых площадках.

Как получить электронную подпись

Выберите удостоверяющий центр. Можно обратиться в ближайший или тот, чьи условия вам больше подходят. Выбирайте из списка центров, которые аккредитовал Минкомсвязи. Без аккредитации удостоверяющий центр может выдать только простые и усиленные подписи. Но вам нужна усиленная квалифицированная подпись.

Назначьте сотрудника, который будет работать в системе жилищного строительства и подписывать документы. Издайте приказ по организации о назначении его ответственным за электронную подпись. Без приказа можно оформить подпись на руководителя, если он готов подписывать все документы для отправки.

ВАЖНО Если ответственный за электронную подпись уволится, ее придется оформить заново на другого сотрудника.

• Паспорт
• СНИЛС
• Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП или свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или свидетельство о госрегистрации
• Копию приказа о назначении ответственного за электронную подпись, если ее получит не руководитель

Подайте заявку на оформление электронной подписи. Заполните форму на сайте удостоверяющего центра или придите с документами лично. Вам могут предложить разные пакеты услуг. Выбирайте из тех, в которые входит квалифицированная электронная подпись.

Переход на электронный документооборот и ЭЦП в строительстве. Уход от «бумажных» документов.

Оплатите услугу и дождитесь оформления подписи. Обычно выпуск квалифицированной подписи занимает не больше суток. За это время сотрудники центра проверят выписки из реестра юридических лиц или ИП, выпустят ключ и сертификат.

Получите подпись. Можно забрать лично или по доверенности. Получатель подписи должен расписаться в том, что он ознакомился с сертификатом. В комплекте вы получите руководство по безопасности при использовании электронной подписи.

Что входит в комплект

• Квалифицированный сертификат
• Программа для подписания документов на компьютере
• Флешка с ключом для криптозащиты документа — токен

Сертификат подтверждает, что подпись принадлежит конкретному лицу и соответствует закону. Чаще всего это бумажный фирменный бланк со сведениями о владельце, ключе, средстве защиты и удостоверяющем центре.

Программа криптозащиты нужна, чтобы подписывать и проверять документы. Удостоверяющие центры могут дать доступ к программе вместе с сертификатом. Если программы нет, скачайте в интернете. Программу можно установить на компьютер с операционной системой Windows или Mac OS, со смартфона работать с квалифицированной подписью не получится.

На флешку записаны ключи для подписи и шифрования документов. Программа криптозащиты предложит установить ключи, чтобы подписывать документы без флешки. Но токен понадобится, если будете работать с документами на другом компьютере.

Не забывайте токен в чужом ноутбуке — подписью могут воспользоваться посторонние. Если компьютером в компании пользуются несколько человек, создайте отдельный профиль с паролем.

Срок действия

Сертификат действует один год. Каждый год нужно перевыпускать ключ проверки и сертификат. Обновлять токен не нужно.

Например, вы получили электронную подпись 1 декабря 2018 года. Подписывать ей документы сможете до 30 ноября 2019, затем срок действия сертификата ключа истечет — подпись станет недействительной.

• Мой сертификат электронной подписи просрочен, а я продолжаю подписывать документы.Что мне грозит?

За документы с просроченной электронной подписью государство вас не накажет — их просто не примут. Чтобы избежать возврата документов, закажите перевыпуск ключа и новый сертификат за месяц. Обратитесь в удостоверяющий центр с теми же документами, что и при оформлении.

• Мой удостоверяющий центр закрылся.Нужно ли перевыпускать сертификат?

Удостоверяющий центр может закрыться или потерять аккредитацию. Тогда ваш сертификат отзовут, и подпись станет недействительной. Помните, что центры обязаны сообщать всем владельцам сертификатов, если квалифицированную подпись нужно перевыпустить досрочно.

Если потеряли или сломали токен

Квалифицированной подписью может пользоваться только владелец. Если вы потеряли токен или подозреваете, что подпись мог использовать кто-то еще, сообщите о проблеме в удостоверяющий центр. Сотрудники центра удаленно аннулируют сертификат, чтобы мошенники не смогли воспользоваться электронной подписью.

Обратиться в УЦ нужно в течение суток — ст. 10 63-ФЗ

Если флешка сломалась, обратитесь в удостоверяющий центр с сертификатом или копией ключа. Не пытайтесь починить токен в сервисном центре у знакомого мастера — подпись может попасть к мошенникам. Если сохранилась копия ключа, в удостоверяющем центре восстановят токен, если нет — перевыпустят ключ и выдадут новый сертификат квалифицированной подписи.

Как подписывать документы в системе ЕИСЖС

Главный документ застройщика — проектная декларация. Декларацию заполняют в личном кабинете системы жилищного строительства и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядок действий:

• Зарегистрируйтесь в личном кабинете
• Заполните профиль компани
• Заполните проектную декларацию
• Загрузите декларацию на компьютер — файл с расширением .json
• Запустите программу для подписи документов
• Найдите в программе файл проектной декларации на компьютере
• Сформируйте отдельный файл подписи с расширением .sig
• Перейдите в личный кабинет и загрузите файл .sig в разделе с декларацией
• Отправьте декларацию в контролирующий орган или разместите в системе, если заключение по ней вы уже получили

• Прикрепляю к декларации документы.Нужно ли подписывать каждый документ отдельно?

Да, каждый файл нужно заверить квалифицированной подписью. Подписать сразу весь комплект не получится.

Источник: xn--80az8a.xn--d1aqf.xn--p1ai

Электронная подпись: новые правила получения в 2022 году

Наличие электронной подписи (ЭП) — одно из важнейших условий участия в торгах. Правила получения ЭП меняются каждый год. Давайте разберемся, что ждет поставщиков в 2022 году.

Что понимается под электронной подписью?

Электронная подпись — цифровой аналог собственноручной подписи, с помощью которого можно подписывать электронные документы. Использование электронной подписи гарантирует принадлежность документа конкретному лицу и достоверность сведений в самом документе: в документ не вносились изменения с того момента, как он был подписан.

С технической точки зрения электронная подпись представляет собой определенную информацию в электронной форме, которая присоединяется к подписываемой информации (п. 1 ст. 2 Закона № 63-ФЗ). Документ, подписанный электронной подписью, может иметь соответствующую визуализацию, к примеру набор символов, штамп с подписью и печатью, или такая визуализация может отсутствовать, к примеру при подписании контракта на электронной торговой площадки.

В конце статьи вы найдете образец универсальной доверенности уполномоченного лица в рамках Закона № 223-ФЗ, Закона 44-ФЗ.

В конце статьи есть шпаргалка

Зачастую под электронной подписью понимают материальный носитель, необходимый для функционирования усиленной квалифицированной электронной подписи, который визуально напоминает USB-флешку, но не является ей, память у такого сертифицированного ключевого носителя защищена паролем. Записать на обычную флешку усиленную квалифицированную подпись не получится.

Виды электронной подписи

Законом об электронных подписях классифицировано три вида подписи. Основное отличие друг от друга — степень защищенности:

1. Простая электронная подпись: приравнивается к собственноручной при условии, что это предусмотрено нормативным правовым актом. Для участия в государственных закупках такая подпись не подойдет.
2. Усиленная неквалифицированная подпись: она надежнее простой, работает по принципу шифрования информации, но так же, как и простая, приравнивается к собственноручной при условии, что это предусмотрено нормативным правовым актом или соглашением. Такую подпись можно получить в любом удостоверяющем центре. Для участия в государственных закупках она также не подходит.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП): самая распространенная и наиболее защищенная электронная подпись. Документ, подписанный с помощью нее, приравнивается к документу, который собственноручно подписан физическим лицом. Для создания и проверки данной подписи используются специальные аппаратные и программные средства, соответствующие специальным техническим требованиям. В частности, такие требования утверждены Приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 796.

Особенностям получения электронной подписи для участия в закупочных процедурах по новым правилам текущего года посвящен вебинар Контур.Школы «Электронная подпись: новые правила получения в 2022 году». Он будет полезен руководителям и менеджерам тендерного отдела, руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям.

Усиленная квалифицированная электронная подпись используется для участия в государственных закупках в рамках Законов № 44-ФЗ и 223-ФЗ. Более того, она универсальна и подходит в том числе для:

• работы на государственных электронных порталах ЕГАИС;
• получения финансовых услуг;
• участия в торгах по реализации имущества банкротов;
• подачи налоговой отчетности, бухгалтерской отчетности;
• госрегистрации юридических лиц и ИП.

Далее мы будем говорить именно об усиленной квалифицированной электронной подписи.

Где получить электронную подпись и какова ее стоимость?

Юридические лица и ИП могут получить подпись в ФНС РФ бесплатно при наличии ключевого носителя.

В ФНС не выдают ключевые носители для записи электронной подписи, необходимо заранее приобрести носитель ключевой информации у официальных дистрибьюторов или в специализированных интернет-магазинах.

Если у вас уже есть носитель, его можно использовать повторно, но при условии, что он соответствует требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких сертификатов подписей. Их количество зависит от модели ключевого носителя.

• Стоимость сертифицированного защищенного носителя без встроенного средства криптозащиты информации начинается от 1 000 руб. Дополнительно необходимо приобрести специальное программное обеспечение для персонального компьютера КриптоПро CSP с бессрочным сроком действия лицензии.
• Стоимость сертифицированного защищенного носителя без встроенного средства криптозащиты информации начинается от 1 000 руб. Дополнительно необходимо приобрести специальное программное обеспечение для персонального компьютера КриптоПро CSP с бессрочным сроком действия лицензии.
• Стоимость сертифицированного защищенного носителя со встроенным средством криптозащиты информации Рутокен ЭЦП 2.0 начинается от 2 000 руб. Дополнительно приобретать специальное программное обеспечение не нужно, оно уже встроено в носитель и позволяет использовать КриптоПро CSP на любых компьютерах в течение срока действия сертификата.

Алгоритм получения подписи руководителем юридического лица или ИП

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи руководителю необходимо обратиться лично в удостоверяющий центр.

Сертификат электронной подписи выдается только в центрах Федеральной налоговой службы и в доверенных удостоверяющих центрах (УЦ). Таких доверенных центров всего три:

• ПАО «Сбербанк России», имеющий порядка 150 офисов для получения подписи.
• Банк ВТБ (ПАО) — более 30 офисов.
• АО «Аналитический центр» — порядка 30 офисов.

На сайте ФНС в разделе «Порядок выдачи электронных подписей» содержится перечень удостоверяющих центров, куда можно обращаться за получением сертификата. Всего таких центров более 700 по всей стране.

Электронную подпись, выданную в ФНС и в доверенных удостоверяющих центрах РФ руководителям организаций и физическим лицам, нельзя скопировать, что гарантирует дополнительную защиту от компрометации ключа.

Для получения электронной подписи руководителю необходимо иметь следующий перечень документов:

• основной документ, удостоверяющий личность, — паспорт;
• сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета — СНИЛС;
• сведения об идентификационном номере налогоплательщика — ИНН;
• устав или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Помимо указанных документов необходим сертифицированный носитель (USB-токен) для записи ключей электронной подписи, заранее приобретенный в удостоверяющем центре. Это может быть тот носитель, который уже ранее использовался.

Подпись директора юридического лица содержит информацию, позволяющую идентифицировать подписанта:

• наименование и местонахождение юрлица;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
• ИНН директора как лица, имеющего право действовать без доверенности (п. 3 ст. 14, ст. 17.2 Закона № 63-ФЗ);
• наименование и местонахождение УЦ, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата УЦ.

Если руководитель юридического лица захочет принять участие в закупках в качестве физического лица или ИП, ему придется получать отдельную электронную подпись.

Для индивидуального предпринимателя перечень аналогичен: Ф.И.О., основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), ИНН.

Как получить подпись сотруднику организации или физическому лицу, в том числе самозанятому?

Общий порядок

Удостоверяющие центры ФНС не выдают электронные подписи для доверенных физических лиц. Для того чтобы получить подпись, уполномоченному сотруднику, который осуществляет свои полномочия на основании доверенности, необходимо обратиться в аккредитованные коммерческие удостоверяющие центры. Таких центров более 40 по всей России, без учета филиалов. Полный список находится здесь.

В подписи физического лица не указывается принадлежность к юридическому лицу или ИП, исключительно персональные данные, в том числе Ф.И.О. Чтобы третьей стороне было понятно, почему физлицо подписывает документ от имени юрлица или ИП, потребуется представить доверенность в составе подписываемых документов или по соглашению сторон передать предварительно (пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 Закона № 63-ФЗ).

В конце статьи вы найдете образец универсальной доверенности уполномоченного лица в рамках Закона № 223-ФЗ, Закона 44-ФЗ.

В конце статьи есть шпаргалка

Физическое лицо, получившее подпись, может участвовать в закупках на всех электронных торговых площадках в рамках Закона № 44-ФЗ и 223-ФЗ как от своего лица, так и от юридических лиц или ИП при наличии соответствующей доверенности. Состоять в трудовых отношениях с этими организациями не нужно.

Единственное ограничение — нельзя участвовать в закупках, организованных заказчиком-организацией, сотрудником которой он является (ст. 17 Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»). При необходимости эта же подпись может применяться и для других целей физического лица, к примеру, электронной подачи налоговой декларации в ФНС, подписания личного договора, идентификации на каком-либо сервисе. Ограничений по применению нет.

Машиночитаемая доверенность

Документ о полномочиях физического лица формируется в машиночитаемом виде в соответствии с формами, которые определяются и размещаются на официальных сайтах операторами государственных и муниципальных информационных систем (ст. 17.1 Закона № 63-ФЗ).

• Машиночитаемая доверенность — это электронная форма доверенности, подписанная электронной подписью руководителя.

С 2023 года запланирован переход исключительно на машиночитаемые доверенности для физических лиц. Требования к ним определены Приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857. Документ предусматривает следующие особенности:

• формат доверенности — XML, поддерживающий автоматизированную обработку данных;
• руководитель юридического лица или ИП должен подписать машиночитаемую доверенность своей электронной подписью;
• система, в которой создается доверенность, должна давать возможность отозвать ее;
• форма машиночитаемой доверенности будет устанавливаться государственными и муниципальными системами или в соответствии с той формой, что размещена на портале Госуслуг.

До 2023 года можно применять доверенности в бумажной форме с направлением контрагентам документа в виде скан-копии. Начиная с 2023 года руководитель должен сформировать машиночитаемую доверенность в формате XML и подписать ее собственной электронной подписью. Доверенность должна содержать следующую информацию:

• наименование документа;
• сведения о доверителе: предпринимателе или организации;
• сведения о сотруднике, которого наделяют полномочиями;
• дату выдачи;
• срок действия;
• перечень полномочий лица, которому выдана доверенность;
• коды полномочий из классификатора полномочий или их текстовое описание;
• сведения об информационной системе, в которой хранится информация о досрочном прекращении действия доверенности;
• номер доверенности;
• указание на возможность передоверия;
• сведения об электронной подписи, которой подписана доверенность.

Таким образом, чтобы подписать документ от имени юридического лица или ИП, физическое лицо должно использовать свою электронную подпись с приложением машиночитаемой доверенности. В зависимости от перечня услуг коммерческого удостоверяющего центра возможна выдача электронной подписи как в офисе УЦ, так и по любому удобному адресу с выездом специалиста УЦ. Если у вас есть действующая электронная подпись, вы можете перевыпустить ее онлайн.

Чек-лист для получения электронной подписи

1. Приобретите носитель для подписи, программу КриптоПро CSP.
2. Сформируйте заявление на получение подписи в удостоверяющем центре ФНС (лично при посещении или через Госуслуги).
3. Обратитесь в удостоверяющий центр ФНС лично, пройдите идентификацию личности.
4. Электронная подпись записывается на защищенный носитель после идентификации личности. .
5. Электронная подпись готова к использованию.

Важно помнить, что при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей. Свой ключ никому нельзя доверять или передавать (ст. 10 Закона № 63-ФЗ).

Источник: school.kontur.ru

Электронная подпись в любых сделках с жильем. Что об этом надо знать

Оформить куплю-продажу или дарение недвижимости можно дистанционно. Участники сделки могут находиться в разных концах страны и использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП). Особенно это стало актуально во время самоизоляции и карантина. Теперь банки и девелоперы готовы продавать ипотечные кредиты и новостройки полностью бесконтактным способом.

Однако с появлением такой возможности еще в 2019 году участились случаи мошенничества с имуществом. Рассказываем, как пользоваться электронной подписью и обезопасить себя от махинаций с недвижимостью.

Электронная цифровая подпись представляет собой уникальный идентификатор, который присваивается физическому или юридическому лицу. Существуют подписи с разной степенью защиты: простая и усиленная. При заключении сделок с недвижимостью и взаимодействии с госпорталами и ведомствами необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Она подтверждает подлинность виртуального документа и приравнивает его к бумажному аналогу.

Оформить ЭЦП можно в уполномоченных удостоверяющих центрах, аккредитованных в Минкомсвязи России. Для получения такой подписи физическому лицу необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и ИНН. После установления личности и проверки документов сотрудник центра записывает сертификат и ключи ЭЦП на электронный носитель — карту или флешку. Срок действия составляет один год.

Как пользоваться ЭЦП

С помощью электронной подписи можно дистанционно оформить куплю-продажу, дарение или мену недвижимости. Для этого необходимый пакет документов сканируется и загружается на сайт Росреестра, и участники сделки заверяют бумаги с помощью ЭЦП. Для осуществления такой процедуры нужно установить соответствующее программное обеспечение — криптопровайдер. В России широко используется КриптоПро CSP (его можно скачать на сайте удостоверяющего центра или на официальном сайте разработчика).

Сделки с использованием электронной цифровой подписи регистрируются быстрее, а размер госпошлины при их оформлении на сайте Росреестра сокращается на 30%. В личный кабинет, помимо его владельца, имеют доступ банк (при наличии ипотеки), девелопер и Росреестр. Договор долевого участия и ипотечный договор подписываются дистанционно. После регистрации сделки на почту покупателя приходит документ с электронной печатью Росреестра.

С августа 2019 года электронная регистрация сделок с недвижимостью возможна только при наличии согласия собственника на проведение таких дистанционных операций. Для этого гражданину необходимо лично посетить подразделение Росреестра и составить соответствующее заявление. Если этого не сделать, то при попытке провести электронную сделку без личного участия собственника документы о регистрации перехода права собственности с использованием ЭЦП будут возвращены без рассмотрения. Отозвать согласие на сделки с электронной подписью можно в любой момент.

Раньше, чтобы защитить имущество от мошенничества, владельцы писали о запрете на электронную регистрацию сделки. Составить заявление о невозможности проведения подобных операций без личного участия можно и сейчас. Для этого документ необходимо подать в Росреестр или МФЦ. Соответствующая отметка вносится в реестр в течение пяти рабочих дней с момента приема заявления. При этом запрет не будет действовать в случае, если на имущество наложен арест по решению суда или открыто исполнительное производство.

Источник: realty.rbc.ru