Составление тендерной заявки – процесс важный и ответственный, в котором каждая деталь имеет существенное значение. Подготовка Формы 2 в строительстве имеет большую сложность по сравнению с другими отраслями госзаказа.
С одной стороны, при работе от Гос.заказчика специалист имеет расширенный арсенал возможностей по внесению в документ различных хитростей и уловок. С другой стороны, при заполнении Формы 2 для аукциона по строительству, технологу требуется высокая квалификации, чтобы успешно разгадать эти ловушки.
Специфика заполнения Формы 2 в строительстве
На сегодняшний день количество строительных тендеров составляет существенную долю от всех проходящих в России торгов. Практически все они реализуются в электронном формате. В этом свете грамотное заполнение Формы 2 в строительстве приобретает особый смысл. Документ является барьером, преодолевая или используя который участник получает допуск на аукцион. А затем, соответственно, увеличенный шанс одержать победу и получить выгодный контракт.
Форма 2 — ответ на техническое задание заказчика
Особенностью заполнения Формы 2 для участия в строительных аукционах является то, что технические требования к материалам в этой сфере регламентированы ГОСТ. Следовательно, при формировании своего предложения участник должен учитывать не только пожелания Заказчика, но и положения государственных стандартов.
Конкурентная борьба за заказ нередко приводит к тому, что Заказчики придираются к заполненному документу и отклоняют заявку участника по формальным основаниям.
Строительная Форма 2: как заполнять правильно?
При подготовке Формы 2 для аукциона по строительству необходимо соблюдать ряд рекомендаций.
- Обязательно следите за сроками проведения торгов, внимательно изучите аукционную документацию и обратите внимание на требования, которые заказчик предъявляет к содержанию обеих частей. Не менее важно найти материалы, которые необходимы для реализации заказа, и предоставить о них полную информацию. Обычно при заполнении Формы 2 для строительных тендеров эти данные расцениваются как ключевые.
- Заполняя Форму 2 для строительства, необходимо строго соблюдать все государственные стандарты и нормы. Перечень документов, которые требуется предоставить, определяется Заказчиком в составе тендерной документации.
- Перед тем, как заполнять строительную Форму 2, убедитесь, что продукция, которую вы намерены предложить, соответствует характеристикам, указанным в техническом задании.
- При работе над документом следует подробно изучить инструкцию. Это часто помогает избежать досадных ошибок. В инструкцию разработчики, как правило, включают такие нюансы, как чтение знаков, трактовки различных символов, обозначение диапазонов и др.
- Прорабатывая Форму 2, следует указать страну происхождения материалов, которые будут использоваться при выполнении заказа и их производителей (при наличии такой информации).
Особенности Формы 2 аукциона по строительству
Рассмотрим вкратце специфику работы с Формой 2 в различных строительных сферах:
Форма КС2: пример заполнения | БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО
- Форма 2 для текущего ремонта – характеризуется большим количеством строительных и отделочных материалов. Требования к этим материалам устанавливаются по ГОСТ, поэтому для участия в подобных аукционах технологу-исполнителю необходимо хорошо ориентироваться в нормативной документации.
- Форма 2 на капитальный ремонт – по логике предполагает больший акцент на строительные материалы. Но фактически, используемые материалы зачастую до 85 % совпадают с текущим ремонтом. В целом, методология подготовки документа практически идентична с Формами 2 на ремонтные работы.
- Форма 2 на техническое обслуживание – особенность в этой сфере состоит в том, что параллельно с техническим сопровождением (например, инженерных систем) часто осуществляется мелкий ремонт, замена фильтров, вышедшего из строя оборудования и т.д. Соответственно, в документе расписываются требования материалам, подлежащим замене в процессе эксплуатации.
- Форма 2 на ремонт дорог – компания, одержавшая победу в закупке, в соответствии со спецификой дорожных работ обязана поставить асфальт, щебень, песок, геоткань и т.п. Соответственно, в подобных тендерах технические требования к данным позициям включаются в Форму 2.
- Форма 2 на благоустройство – при выполнении работ по благоустройству территории почти всегда используются щебень, песок, цемент и асфальт. В ряде случаев участникам торгов необходимо заполнить в документе технические показатели по растительному грунту, бордюрным камням и др. позициям.
- Форма 2 на уборку территории – как правило, в подобных аукционах возможности специалиста использовать большое количество материалов ограничены, так как государственный заказчик закупает услуги. Тем не менее, имеется ряд позиций, передаваемых Заказчику в рамках исполнения контракта.
- Формы 2 клининг – характеризуется наличием требований к различным химическим средствам, используемым при поддержании чистоты в здании. Однако при составлении такой Формы 2 со стороны Заказчика следует быть внимательным, чтобы не допустить нарушения (использование расходных материалов).
Таким образом, в каждой отрасли строительства имеются свои нюансы по работе с Формой 2. Технологи нашей компании обладают высокой квалификацией и опытом решения задач, как в перечисленных отраслях, так и в других сферах государственного заказа.
Источник: forma-dva.ru
Акт С-2б: что нужно знать и проверить бухгалтеру
Получив акт выполненных строительных работ, бухгалтер должен не просто отразить его в учете, но и проверить правильность составления данного документа. Рассмотрим основные моменты, на которые следует обратить внимание при принятии и отражении подрядчиком в бухучете акта формы С-2б.
Когда применяется акт формы С-2б
Акт С-2б является первичным учетным документом установленной формы, подтверждающим выполнение строительно-монтажных работ. Использовать для оформления выполненных строительных работ самостоятельно разработанную форму акта не допускается .
Акт формы С-2б применяется для сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, расчеты за которые производятся по неизменной договорной (контрактной) цене .
Случаи, в которых не используется акт формы С-2б, рассмотрены в схеме .
Что бухгалтеру проверить в акте формы С-2б
1. Для целей аналитического учета в акте формы С-2б стоит проверить правильность указания наименования заказчика, подрядчика, объекта строительства, за какой период составлен акт, реквизиты договора строительного подряда, по которому выполняются работы. Это позволит определить, к какому объекту строительства (договору строительного подряда) отнести доходы и расходы по работам, выполненным согласно данному акту. Напомним, акты выполненных работ оформляются по каждой части объекта строительства (по каждому зданию, сооружению, виду инженерных сетей, благоустройству и др.), выделенной согласно проектной документации в составе объекта строительства .
2. Обязательно нужно проверить наличие подписей сторон, дат подписания и получения акта выполненных работ. Подписанные в одностороннем порядке акты в бухучете не отражаются . От даты подписания акта заказчиком зависит момент отражения в бухучете выручки по выполненным работам. Так, при подписании акта заказчиком за отчетный месяц до 10-го числа (включительно) следующего месяца выручка по этим работам признается подрядчиком на последнее число отчетного месяца. Если акт подписан заказчиком после 10-го числа месяца, следующего за отчетным, то выручка отражается на дату подписания акта заказчиком .
На заметку
Субъектам хозяйствования необходимо вести регистрацию движения актов выполненных строительных работ. Такая регистрация подразумевает фиксацию дат получения актов участниками строительства. При этом информация о датах получения актов в регистрации должна совпадать с датами, указываемыми в соответствующих строках актов выполненных работ .
3. Не лишним также будет проверить, правильно ли заполнены показатели в акте. Отметим, что информация о выполненных работах должна указываться не только в стоимостном, но и в количественном (натуральном) выражении. Для подтверждения количества принятых работ акт формы С-2б должен быть завизирован представителем технического надзора заказчика . Кроме того, следует обратить внимание на правильность расчета указанных в акте сумм налогов по выполненным работам, достоверность сведений о стоимости использованных материалов и другой информации.
Обратите внимание!
При использовании для выполнения работ материалов заказчика их стоимость включается подрядчиком в акт сдачи-приемки выполненных работ. К акту нужно составить и приложить ведомость материалов заказчика .
О типичных ошибках, допускаемых при составлении акта С-2а, читайте в ilex.
Источник: ilex.by