Это эффективный инструмент управления проектами компании. Календарный план дает четкое понимание о длительности этапов и какие необходимо привлечь ресурсы для выполнения проекта в срок.
На производстве календарный план часто называют планом-графиком.
Где применимо календарное планирование
Календарное планирование эффективно применять в длительных проектах, состоящих из множества подзадач с использованием различных ресурсов: трудовых, материальных, финансовых.
Календарное планирование применяется на предприятиях выполняющих типовые проекты по оказанию услуг, строительству объектов, производству сложных механизмов, при управлении инвестиционными проектами, консалтинговыми проектами, разработке программного обеспечения и т.д.
Календарное планирование необходимо применять в нетиповых проектах, то есть если организация часто выполняет уникальные проекты, когда каждый проект не похож на предыдущий.
Опыт внедрения календарного планирования
При внедрении календарного планирования в одной из торговых сетей, стратегической задачей, которой было открытие большого количества магазинов
Новые возможности CADLib Модель и Архив. Календарное планирование
До внедрения календарного планирования:
1) открывалось от 1-2 магазинов в месяц,
2) участники проекта (руководители подразделений) постоянно срывали сроки,
3) оплаты за оборудование производились не вовремя,
4) скоординировать работу было сложно, так все вопросы решались на словах и в рамках текущих проблем.
После внедрения, мы получили следующие результаты:
1) Внедрение казначейства, позволившего контролировать инвестиционные платежи в разрезе ежемесячного бюджета и в разрезе инвестиционных проектов и заявок. Согласования и пересогласования стали более быстрыми и прозрачными.
2) Внедрение календарного планирования позволило вести и контролировать десятки проектов, количество открываемых магазинов увеличилось до 1-3 в неделю, при среднем сроке запуска объекта с момента подписания договора аренды 2-3 месяца. С этого момента компания занималась не тушением пожаров, а устранением возможных проблем и планомерным решением текущих задач.
Этапы календарного планирования
1) Определение основных этапов проекта, как правил выделяется минимум 3 этапа проекта, этапы можно выделить, руководствуясь следующими принципами:
a. По времени – делим на примерно равные временные промежутки;
b. По характеру работ – делим проект на различные блоки работ, отличные друг от друга по содержанию и характеру;
c. По результатам – выделить значимые, измеряемые результаты.
2) Декомпозиция этапов на меньшие и конкретные работы (задачи). Если возможно то максимально подробно, если нет руководствуйтесь принципами из 1го пункта, то есть разделите каждый этап как минимум еще на 3 задачи.
3) Определение последовательности работ.
4) Определение логических связей. Могут быть ограничения, например, невозможно начать выполнять задачу не закончив предыдущую, либо не закончив три задачи.
Календарное планирование строительного проекта
5) Спланировать сроки выполнения задач с построением диаграммы Ганта, диаграмма будет рассмотрена ниже.
6) Определение потребности в ресурсах:
a. людских — определить ответственных по каждой задаче;
b. машины и миханизмы;
d. материалы и т.д.
7) Определение стоимости ресурсов и трудозатрат.
8) Оптимизация диаграммы Ганта с учетом загрузки ресурсов. Например, первоначально Вы не знали, кого назначите выполнять на две параллельные задачи, а потом оказалось, что их может выполнить одно должностное лицо и ни как иначе, соответственно эти задачи станут последовательными.
Календарное планирование как управленческий инструмент
Календарный план, план-график или диаграмма Ганта, после построения становится реальным управленческим инструментом, во-первых, возможно видеть весь проект в виде одной схемы взаимоувязанных задач и не нужно держать в голове, во-вторых, на этом же графике вы отмечаете выполнение задач и видите отклонение от графика. Выше мы приводили реальный пример по внедрению проектного управления, в котором подобные планы графики позволили планировать и контролировать по несколько проектов состоящих от 100 до 300 задач, с длительностью каждого проекта в 2-3 месяца, при точности планирования окончания проектов день в день.
Чтобы построить реальный план-график нужно привлекать руководителей подразделений задействованных в проекте, либо экспертов в области рассматриваемых задач. При внедрении календарного планирования возможно саботирование, либо скепсис со стороны действующих лиц проекта, в этом случае рекомендуем ставить заведомо нереально малые сроки на долю таких сотрудников, тем самым создавать прецедент и требовать взять обязательство за выполнение, после чего обычно можно будет от них узнать о невозможности выполнить в такие сроки и что реальными являются другие. Так же, есть опасность того, что сотрудники будут перестраховываться и давать сроки с запасом, в этом случае лучше привлекать подразделения являющиеся потребителями услуг сотрудника завышающего сроки, обычно они знают реальные.
Длительность этапов на диаграмме Ганта
Рассмотрим более подробно длительность этапов на диаграмме Ганта, диаграмму возможно построить в распространенной программе MS Project, работать в этой программе также просто, как и в Excel, главное привыкнуть представлениям данных и терминам.
При отсутствии соответствующего программного обеспечения, воспользуйтесь карандашом и бумагой, результат будет тот же, самое главное проект будет выполнен в срок.
Оптимизация диаграммы Ганта
| Зачем нужно внешнее управление проектами?В настоящее время управление проектами становится ключевым инструментом достижения стратегических целей компаний. Реализация проектов силами руководства компании не всегда приводит к желаемым результатам, причинами неудач становятся: нехватка собственных специалистов по управлению специфическими проектами, рост количества проектов, низкая мотивация собственного персонала, либо подрядчиков. |
После построения диаграммы Ганта начинается творческая работа, оптимизация с целью сократить срок проекта, сократить количество используемых ресурсов, анализ, все ли учтено и т.д. При оптимизации:
1) Рассмотрите возможность выполнения задач параллельно.
2) Определите крайние точки проекта и отдельных задач.
3) Установите связи для последовательных задач.
4) Задачи, которые можно сделать позже передвиньте в конец.
5) Определите критичный путь – последовательность задач, которая определяет длительность проекта и рассмотрите каждую на возможность сокращения по времени.
Утверждение проекта
Поголовности и согласования календарного плана со всеми участниками, план необходимо утвердить, и проследить, чтобы все участники получили экземпляр.
В случае появления изменений в календарном плане незамедлительно все исполнители, сроки задач по которым изменились, должны быть уведомлены, либо им необходимо передать новый календарный график.
Контроль выполнения задач
В случае, если неорганизован контроль проектов, вся проделанная работа может оказаться пустой. Контроль должен быть ежедневным. По завершении любой задачи исполнитель должен уведомлять менеджера проекта. Если проектный менеджер не получает уведомления о выполнении, соответственно он должен отреагировать и выяснить причины не выполнения задачи в срок. Не выполнение задачи в срок в свою очередь ведет к пересмотру дальнейшего календарного плана.
Выводы
Календарное планирование это реальный инструмент управления, применимый в любой организации для планирования и контроля проектных работ. При планировании календарное планирование позволяет выстроить оптимальный план график проекта с оптимальными сроками и контролировать его в оперативном режиме.
Источник: smekni.com
Календарное планирование
Это эффективный инструмент управления проектами компании. Календарный план дает четкое понимание о длительности этапов и какие необходимо привлечь ресурсы для выполнения проекта в срок.
На производстве календарный план часто называют планом-графиком.
2.Сущность календарного планирования, его роль в строительстве
Календарное планирование является неотъемлемым элементом организации строительного производства на всех его этапах и уровнях. Нормальный ход строительства возможен только тогда, когда заблаговременно продумано, в какой последовательности будут вестись работы, какое количество рабочих, машин, механизмов и прочих ресурсов потребуется для каждой работы. Недооценка этого влечет за собой несогласованность действий исполнителей, перебои в их работе, затягивание сроков и, естественно, удорожание строительства. Для предотвращения таких ситуаций и составляется календарный план, который выполняет функцию расписания работ в рамках принятой продолжительности строительства. Очевидно, что изменчивая обстановка на стройке может потребовать существенной корректировки такого плана, тем не менее при любых ситуациях руководитель строительства должен четко представлять, что нужно делать в ближайшие дни, недели, месяцы.
Продолжительность строительства назначается, как правило, по нормам (СНиП 1.04.03-85* Нормы продолжительности строительства…) в зависимости от величины и сложности строящихся объектов, например, площади гидромелиоративных систем, виды и мощности промышленных предприятий и т.д. В отдельных случаях продолжительность строительства может планироваться отличной от нормативной (чаще всего в сторону ужесточения сроков), если того требуют нужды производства, специальные условия, природоохранные программы и проч. Для объектов, возводимых в сложных природных условиях, допустимо увеличение продолжительности строительства, но это всегда должно быть надлежащим образом обосновано.
В строительной практике часто применяются упрощенные методы планирования, когда, например, составляется лишь перечень работ со сроками их выполнения без должной оптимизации. Однако такое планирование допустимо лишь при решении небольших текущих задач ходе строительства. При планировании же больших объектов работ на весь период строительства нужна тщательная работа по выбору наиболее целесообразной последовательности СМР, их продолжительности, числа участников, необходим учет множества факторов, о которых упоминалось выше. По этим причинам в строительстве находят применение различные формы календарного планирования, позволяющие по-своему оптимизировать планируемый ход работ, возможность маневров и т.д.
— линейные календарные графики
Кроме того, в зависимости от широты решаемых задач, необходимой степени детализации решений существуют различные виды календарных планов, находящие применение на разных уровнях планирования.
При разработке календарных планов в ПОС и ППР наилучшие результаты достигаются, когда составляются несколько вариантов календарного плана, и выбирается наиболее эффективный.
3.Значение календарного планирования в строительстве.
Календарное планирование занимает особое место в комплексе задач планирования и управления строительством. Это связано прежде всего с той ролью, которую в силу специфики строительного производства играет сбалансирование во времени и координация деятельности многочисленных участников производственного процесса.
Календарный план — это такой проектно-технологический документ, который определяет последовательность, интенсивность и продолжительность производства работ, их взаимоувязку, а также потребность (с распределением во времени) в материальных, технических, трудовых, финансовых и других ресурсах, используемых в строительстве.
В основу составления рациональных календарных планов строительства закладывается нормализованная технология возведения зданий и сооружений. Она находит, как правило, отражение в технологических моделях строительства объектов.
Основная задача календарного планирования состоит в составлении таких расписаний выполнения работ, которые удовлетворяют всем ограничениям, отражающим в технологических моделях строительства объектов взаимоувязку, сроки и интенсивности ведения работ, а также рациональный порядок использования ресурсов.
Если заранее сформулирован критерий качества календарного плана (скажем, минимальная продолжительность возведения объекта или максимальная равномерность использования бригад рабочих и строительных машин), то наилучшим считается календарный план, оптимальный по этому критерию, например, предусматривающий наименьшую возможную длительность строительства или наиболее равномерную загрузку рабочих.
Решение задач календарного планирования на основе таких технологических моделей, которые учитывают потребность работ в конкретных ресурсах, одновременно позволяет наиболее эффективно распределить эти ресурсы на отдельных объектах, а также по строительной организации или объединению в целом. Однако на крупных стройках для получения наилучшего, т. е. оптимального, или хотя бы близкого к нему рационального результата, как правило, необходимо использование математических методов и вычислительной техники. В более простых случаях нередко удается получить достаточно хорошее решение вручную.
Эффективность календарных планов во многом зависит от того, насколько положенные в их основу технологические модели возведения зданий и сооружений удовлетворяют определенным требованиям. Важнейшим из них является адекватность модели реальному объекту. Модель должна отображать объект во всех аспектах, которые существенны для задач календарного планирования и регулирования производственно-хозяйственной деятельности, а содержащаяся в модели информация об объекте — быть достаточно полной для решения на ее основе указанных задач. Другие требования к модели: легкость восприятия и удобство анализа. Кроме того, при использовании для моделирования современных технических средств важны и экономические характеристики модели — затраты на ее разработку и эксплуатацию.
Независимо от типа технологической модели, используемой для управления таким сложным комплексом работ, как строительство зданий и сооружений, она должна отражать полный перечень работ, порядок их выполнения и характер взаимосвязей между ними. Кроме того, в некоторых случаях надо по технологическим соображениям обеспечить непрерывность выполнения ряда однотипных работ, т. е. организовать поточное строительство, предотвратить недопустимое совмещение некоторых работ во времени и пространстве (например, по условиям техники безопасности), учесть многовариантность технологии и т. п.
Известны различные виды технологических моделей строительства зданий и сооружений, и в ряде случаев можно установить наиболее рациональные области применения каждой из них. При этом, естественно, подразумевается, что любая модель должна сопровождаться такими документами, как технологические карты, схемы движения машин и т. д.
С помощью широко распространенных линейных графиков удается наглядно отобразить однозначную взаимосвязь и последовательность работ. Однако при сложных зависимостях между работами такие графики менее эффективны.
В тех случаях, когда нормализованная технология имеет «жесткий» одновариантный характер, в частности при массовом жилищно-гражданском строительстве, линейные графики нередко принимают форму различных типовых монтажных или монтажно-транспортных графиков. Примером может служить широкое использование типовых монтажно-транспортных графиков в АСУ Главмосстроя, где они разработаны для всех районов массовой застройки по всем видам сборных домов и базируются на типовой технологии производства работ. В типовых графиках однозначно определяется почасовая работа автотранспорта, устанавливаются в соответствии с принятой технологией монтажа и типами автомашин количество и марки изделий, перевозимых за один рейс, фиксируется длительность погрузки, транспортировки и монтажа зданий.
На циклограмме наглядно изображается развитие строительного процесса во времени и пространстве. Она наиболее удобна при возведении однотипных зданий и сооружений. При этом за единицу продукции чаще всего принимается участок или захватка. Захваткой многоэтажного жилого дома обычно является типовая секция ч пределах одного этажа.
В основу построения циклограмм чаще всего закладывают технологические нормали, каждая из которых разработана для одной типовой захватки и описывает одновариантную последовательность выполнения работ.
При возведении крупных промышленных комплексов, отличающихся сложными взаимосвязями работ, наглядность циклограммы существенно снижается и пользоваться ею неудобно.
Сетевые модели, которым посвящена гл. 6, позволяют лучше всего отобразить порядок возведения сложного объекта, осуществлять научно обоснованное календарное планирование строительства, определять и разрешать многие проблемные ситуации, возникающие в процессе производства.
С каждым годом все шире применяется для разработки технологических моделей строительства вычислительная техника. Так, в Главмосстрое с помощью ЭВМ составляются типовые монтажно-транспортные графики. В Киевском инженерно-строительном институте и НИИ строительного производства Госстроя УССР разработаны машинные программы для расчета циклограмм. В НИИ строительства Госстроя Эстонской ССР автоматизировано составление сетевых моделей: ЭВМ, получив задание составить сетевой график возведения конкретного объекта, выбирает из «памяти» подходящие фрагменты типовых графиков, перестраивает и соединяет их, формируя в конечном счете требуемый сетевой график объекта. В Ленинградском инженерно-строительном институте вычислительная техника применяется для расчета и оптимизации матричных Моделей, позволяющих использовать некоторые преимущества сетевых графиков и учесть требования поточного производства работ.
4.Календарное планирование как управленческий инструмент
Календарный план, план-график или диаграмма Ганта, после построения становится реальным управленческим инструментом, во-первых, возможно видеть весь проект в виде одной схемы взаимоувязанных задач и не нужно держать в голове, во-вторых, на этом же графике вы отмечаете выполнение задач и видите отклонение от графика. Выше мы приводили реальный пример по внедрению проектного управления, в котором подобные планы графики позволили планировать и контролировать по несколько проектов состоящих от 100 до 300 задач, с длительностью каждого проекта в 2-3 месяца, при точности планирования окончания проектов день в день.
Чтобы построить реальный план-график нужно привлекать руководителей подразделений задействованных в проекте, либо экспертов в области рассматриваемых задач. При внедрении календарного планирования возможно саботирование, либо скепсис со стороны действующих лиц проекта, в этом случае рекомендуем ставить заведомо нереально малые сроки на долю таких сотрудников, тем самым создавать прецедент и требовать взять обязательство за выполнение, после чего обычно можно будет от них узнать о невозможности выполнить в такие сроки и что реальными являются другие. Так же, есть опасность того, что сотрудники будут перестраховываться и давать сроки с запасом, в этом случае лучше привлекать подразделения являющиеся потребителями услуг сотрудника завышающего сроки, обычно они знают реальные.
5.Общая постановка задачи календарного планирования
Календарными планами могут охватываться отдельные объекты, группы объектов, включенных в пусковой комплекс или объединяемых по какому-либо иному принципу, наконец, вся программа строительства, осуществляемого конкретной строительной организацией или объединением в течение определенного планового периода.
Независимо от того, какой из этих случаев имеет место, календарный план разрабатывается на основе технологических моделей строительства, а общая постановка задачи календарного планирования формулируется следующим образом.
Источник: integross.net
Сроки и календарное планирование
Календарное планирование осуществляется на этапе разработки на основании утвержденного (согласованного) Устава или Паспорта проекта. Если цель формирования инициирующих документов – снятие ключевых неопределенностей по целям, результатам и основным этапам проекта, то цель разработки Плана проекта – снятие неопределенностей на более детальном уровне, уровне «как именно будут достигаться цели и результаты».
План проекта представляет собой организованную определенным образом структуру документированной информации. Данная информация используется для планирования, организации и контроля деятельности проектной команды.
Разработка Плана проекта, равно как и методологии его создания, целесообразна в случае необходимости:
- определения сроков выполнения работ по проекту и выдачи заданий исполнителям;
- четкого бюджетирования проекта, увязки статей затрат с календарным планом проекта;
- планирования поставок и контрактов в проекте
- оптимизации ресурсного обеспечения хода выполнения проекта;
- определения схемы и видов коммуникаций по проекту;
- идентификации рисков и мер по их упреждению и реагированию;
- определения мер по повышению качества в проекте.
На основе теории управления проектами (в первую очередь, методологии PMBOK) и опыта специалистов нашей группы компании мы выделяем следующие типовые элементы Плана проекта:
Окончательный состав документов Плана проекта определятся исходя из:
- масштаба, сложности и специфики проекта;
- степени формализации процессов управления в компании;
- уровня компетенций руководства конкретного проекта.
План управления проектом обычно выражается в распорядительных и нормативных документах по проекту. Для компаний с устоявшейся практикой управления проектами и проработанной нормативной базой обычно бывает достаточно назначения в приказе на проектные роли. Назначенный менеджер проекта может самостоятельно сформировать для целей управления План проекта. В то же время при становлении проектного управления в Компании есть необходимость сформировать необходимую методологическую базу.
Рассмотрим специфику формирования Плана проекта на примере проектов создания информационных систем для крупнейшей транспортной корпорации в России.
Формирование Плана проекта для проектов создания информационной системы для крупнейшей транспортной корпорации в России предполагало отражение следующих особенностей:
- специфика области приложения – IT – потребовала включения в план проекта следующих документов:
Функциональные требования к ИС – какие требования предъявляются Заказчиком к создаваемой ИС;
Полигон внедрения ИС – где, на каких рабочих местах будет внедряться ИС;
Плановые показатели результатов проекта при эксплуатации ИС – что будет достигнуто после создания ИС.
- множество подрядных организаций – участников проекта вызвало необходимость выделить план проведения конкурсов и план договорной работы, поставки были включены в календарный план работ;
- при заключении договоров планы подрядчиков синхронизировались с календарным планом, находящимся в ведении Заказчика.
Схема формирования плана проекта для проектов создания ИС представлена на рисунке.
Сформированный План проекта обеспечит вашей компании:
- четкое понимание сроков достижения целей проекта и ключевых событий в проекте;
- определение требуемого количества ресурсов (людских, финансовых и т.д.);
- формирование перечня задач, направленных на достижение целей проекта, и их сроков;
- упорядочивание процессов информационного обмена между участниками проекта;
- увязывание различных направлений деятельности по проекту, представление работ по проекту в едином формате.
Реализованные проекты
- Администрация Президента РФ
Разработка методических рекомендаций по календарному планированию приоритетных национальных проектов - Министерство сельского хозяйства РФ
Создание системы планирования и контроля реализации программы развития сельского хозяйства - Концерн «Росэнергоатом»
Разработка нормативно-регламентной и методической базы по управлению проектами
Календарное планирование осуществляется на этапе разработки на основании утвержденного (согласованного) Устава или Паспорта проекта. Если цель формирования инициирующих документов – снятие ключевых неопределенностей по целям, результатам и основным этапам проекта, то цель разработки Плана проекта – снятие неопределенностей на более детальном уровне, уровне «как именно будут достигаться цели и результаты».
План проекта представляет собой организованную определенным образом структуру документированной информации. Данная информация используется для планирования, организации и контроля деятельности проектной команды.
Разработка Плана проекта, равно как и методологии его создания, целесообразна в случае необходимости:
- определения сроков выполнения работ по проекту и выдачи заданий исполнителям;
- четкого бюджетирования проекта, увязки статей затрат с календарным планом проекта;
- планирования поставок и контрактов в проекте
- оптимизации ресурсного обеспечения хода выполнения проекта;
- определения схемы и видов коммуникаций по проекту;
- идентификации рисков и мер по их упреждению и реагированию;
- определения мер по повышению качества в проекте.
На основе теории управления проектами (в первую очередь, методологии PMBOK) и опыта специалистов нашей группы компании мы выделяем следующие типовые элементы Плана проекта:
Окончательный состав документов Плана проекта определятся исходя из:
- масштаба, сложности и специфики проекта;
- степени формализации процессов управления в компании;
- уровня компетенций руководства конкретного проекта.
План управления проектом обычно выражается в распорядительных и нормативных документах по проекту. Для компаний с устоявшейся практикой управления проектами и проработанной нормативной базой обычно бывает достаточно назначения в приказе на проектные роли. Назначенный менеджер проекта может самостоятельно сформировать для целей управления План проекта. В то же время при становлении проектного управления в Компании есть необходимость сформировать необходимую методологическую базу.
Рассмотрим специфику формирования Плана проекта на примере проектов создания информационных систем для крупнейшей транспортной корпорации в России.
Формирование Плана проекта для проектов создания информационной системы для крупнейшей транспортной корпорации в России предполагало отражение следующих особенностей:
- специфика области приложения – IT – потребовала включения в план проекта следующих документов:
Функциональные требования к ИС – какие требования предъявляются Заказчиком к создаваемой ИС;
Полигон внедрения ИС – где, на каких рабочих местах будет внедряться ИС;
Плановые показатели результатов проекта при эксплуатации ИС – что будет достигнуто после создания ИС.
- множество подрядных организаций – участников проекта вызвало необходимость выделить план проведения конкурсов и план договорной работы, поставки были включены в календарный план работ;
- при заключении договоров планы подрядчиков синхронизировались с календарным планом, находящимся в ведении Заказчика.
Схема формирования плана проекта для проектов создания ИС представлена на рисунке.
Источник: pmpractice.ru
Что такое календарное планирование строительства
Мы делаем сложные дела простыми. Опыт адвокатов более 8 лет. 96% успешных дел!
Чем мы можем Вам помочь?
Что такое календарный план
Любое производство, любая сфера нашей жизнедеятельности должна четко планироваться для того, чтобы контролировать последовательность всех действий и событий в определенный промежуток времени. План необходим и в образовании, и в медицине, и в сфере бизнеса.
Наибольшее значение план приобретает при строительстве любого объекта. От качества составленного плана зависит успех реализации проекта.
Календарные планы разделяются на четыре основные вида в зависимости от объема решаемых задач — от производства целых строительных комплексов до выполнения конкретных видов работ, рассчитанных на несколько часов (или даже минут).
- Сводный календарный план (общий) — определяет очередность возведения объектов, объем работ на каждом объекте, сроки начала и окончания производства работ.
- Объектный календарный план — определяет очередность и объем работ на конкретном объекте, сроки начала и окончания работ.
- Рабочий календарный план — этот вид планирования производится непосредственно на производстве во время осуществления работ, как своевременная реакция на изменившиеся условия (например изменение погодных условий), составляется на краткий промежуток времени.
- Часовые (минутные) планы — рассчитаны на производство определенных видов работ за краткий промежуток времени.
Для составления любого плана необходимо следовать определенной очередности, чтобы соотношения объема работ и привлеченных трудовых и технических ресурсов позволили в срок выполнить поставленную задачу.
- Составить перечень работ;
- подсчитать объем работ;
- выбрать методы производства;
- определить технологическую последовательность выполнения работ;
- рассчитать трудозатраты и необходимое количество единиц строительной техники;
- установить продолжительность выполнения работ (смены).
Также для составления плана требуются определенные исходные материалы, которые помогут определить сроки производства, количество необходимых работников и единиц техники и т.д.
- чертежи сооружений;
- сведения о сроках поставок необходимой техники, конструкций;
- данные о квалификации, образовании работников;
- различные карты, привязанные к объекту;
- данные об особенностях погодных условий на конкретной территории и т.д.
Итак, очевидно, что любое производство, в том числе и строительство, требует обязательного планирования для того, чтобы заранее рассчитать сроки и необходимые ресурсы для выполнения работ.
Недооценка этого влечет за собой перебои в работе, что неизбежно приведет к затягиванию сроков или даже срыву производства в целом.
Источник: pravobez.ru
Что такое календарный план в бизнес плане пример
Планирование – неотъемлемая составляющая реализации проекта. Ключевым моментом планирования становится создание календарного плана или, как еще иногда говорят, календарного графика. Календарный план помогает соблюсти требования проектной работы и четко представить, какие действия будут выполняться и за какой срок.
В статье представлены параметры календарного плана, технологии и методы создания, программы в помощь менеджерам и исполнителям проектов. Приведен список документов, обеспечивающих планирование.
Сущность и задачи календарного планирования
Для начала стоит дать определение календарному планированию проекта. Календарное планирование представляет собой объединение документированных решений, которые отвечают на вопросы: для чего, как, когда и кем будет реализован проект. Календарный план – это результат планирования, его материальное подтверждение, представленное в виде комплексной схемы. Схема проверяется и утверждается с руководством компании.
Когда создается календарный план, решаются обязательные и прикладные задачи. В ходе планирования необходимо:
- Уточнить предназначение и целевую аудиторию проекта. Разобраться в деталях.
- Разъяснить детали заказчику.
- Согласовать график с теми, кто участвует в проекте и с заказчиком.
- Установить количество работы и ее состав.
- Привлечь и рационально распределить ресурсы, как человеческие, так и материально-технические.
- Составить бюджет, выявить затраты.
- Назначить ответственных за выполнение плана, разделить обязанности.
- Установить сроки выполнения проекта и отдельных пунктов плана.
Календарный план представлен либо в виде сложной схемы, либо в виде простого списка работ и сроков выполнения.
За то, как продвигается проект, несет ответственность менеджер проекта. Он же назначается руководителем по календарному плану. Менеджеру подчиняются исполнители, которые отвечают за отдельные пункты плана и предоставляют отчеты по работе. В случае, если возникают нестыковки в ходе работы, руководитель обязан выяснить их причины и скорректировать план. Для решения глобальных задач планирования проводятся совещания, на которых решается судьба отдельных этапов и целого проекта.
Все участники должны быть осведомлены о роли, которую выполняют. Их необходимо обеспечить требуемыми документами, рабочим местом, качественными инструментами и материалами для осуществления деятельности.
Календарное планирование используется для упорядочения действий и повышения производительности. План помогает увидеть расширенное и точное расписание проекта.
Параметры календарного плана
Главные параметры календарного графика:
- старт и финиш работы
- длительность работы
- ресурсная база
Дата начала проекта
Старт и финиш работы. Ранний старт – официальное начало работы. Поздний финиш – дата, на которую назначено завершение работы. Кроме этого, существует еще позднее начало и раннее завершение. Промежуток между первоначальными датами и закрывающими датами называется резервом времени.
Как правило, продолжительность работ остается неизменной, поэтому резерв времени между ранним и поздним стартом и ранним и поздним финишем будет одинаковым.
Длительность работы. Зависит от числа исполнителей и их трудозатрат, от объема работы, требований заказчиков и других факторов. Критическая продолжительность – минимум, за который необходимо выполнить основную часть работы или даже весь проект.
Если сложить ранний старт/поздний старт и продолжительность работы, то на выходе получим ранний финиш/поздний финиш.
Ресурсы. Ограничения в ресурсах учитываются тогда, когда установлены даты разработки проектов. После выявления потребностей для всех видов работ проекта вычисляется необходимое количество ресурсов каждого из них. На основе этого строится график уровней ресурсов, данные которого сравниваются с уже имеющимся объемом ресурсов. Если потребности превышают ресурсную базу, то возможно изменение времени в календарном плане для того, чтобы их покрыть.
Основы создания календарного плана
Для того, чтобы реализовать календарный план, нужно разобраться в методиках и технологии его создания, а также изучить инструменты для удобного планирования.
Технология
Проект – это единое целое. Для удобства его разбивают на взаимосвязанные крупные блоки. Затем эти блоки дробятся на более мелкие единицы и этапы для упрощения работы над проектом. Данный подход помогает повысить эффективность деятельности и избежать ошибок, которые можно просмотреть, если не приступать к работе комплексно и детально.
Этапы реализации проекта связаны с параметрами работы и включают в себя:
- Составление списка работ, которые необходимо выполнить для реализации проекта.
- Расчет продолжительности, последовательности работ и степень реализации проекта.
- Выявление доступности человеческих, материальных, информационных и других ресурсов.
- Выявление внешних ограничений. Они могут быть сезонными, ресурсными, связанными со временем выполнения и т.д. Главное ограничение – это срок завершения проекта.
- Поиск рисков. Для этого существует специальная формула: может произойти риск (который возможен), потому что (причина) это приведет к последствиям.
- Разработка плана реагирования на риски и угрозы. Делается это с помощью стратегий реагирования. Их две: пассивная и активная. Первая предполагает создание денежного резерва под выявленные риски, а вторая направлена на минимизацию рисков путем включения в план новых работ.
Важно помнить, календарный план – это модель реализации проекта, которую воплощают в жизнь постепенно. Работа над новым этапом начинается только тогда, когда закончена реализация предыдущего. Эта модель не является полностью статичной, потому что планирование может быть скорректировано и пересмотрено.
Методы
Для создания планов различного типа или для разработки отдельных частей плана используются различные методы. Вот наиболее популярные:
- Диаграмма Ганта – столбчатая гистограмма, созданная для иллюстрации графика работ.
- Сетевой график – комплексная модель отображения последовательности работ проекта.
- Объемно-календарный график – метод, который позволяет представить объем и количество работ, ожидающих выполнения.
- Цикловой график – метод, помощью которого измеряют продолжительность отдельных этапов и всего проекта целиком.
Метод выбирается руководителем в зависимости от экономических составляющих. Влияет этап работы, тип производства, ресурсы, имеющиеся в наличии и т.д. Эти методы можно применять и комплексно, что позволяет добиться большей наглядности и точности календарного плана.
Все методы, представленные выше, легко создаются в инструментах Microsoft Office, Excel, либо в других современных программах-планировщиках и органайзерах.
Программы-планировщики
Значительно упростить составление плана и расчет его параметров помогут программы-планировщики. Они эффективны и относительно просты в использовании. На рынке электронной продукции их множество. Вот лишь некоторые:
-
LeaderTask – программа, с помощью которой можно составить план для организации любого типа и на неограниченный срок. Проста в использовании, несмотря на обширный функционал. Походит и для индивидуальных проектов. Когда разрабатываются групповые планы, программа должна быть установлена на компьютерах у всех сотрудников.
Это требуется для распределения задач, корректировки планов, создания отчетов, согласования и т.д.
Представленные инструменты используются в менеджменте для создания и реализации проектов. Они многозадачны, функциональны, мобильны и работают на разных платформах.
Нормативная база календарного графика
Главный документ при планировании – сам календарный график С его помощью контролируются все процессы проектирования. Календарный график становится основой для сводного плана. Сводный план включает в себя:
- Графики отдельных частей работ. Каждый исполнитель должен иметь их на руках.
- Графики по пакетам работ.
- Контракты, договоры с заказчиками.
- Отчеты о финансах, выделенных на воплощение проекта.
- Данные о потребности в ресурсах.
- План организационных мероприятий по воплощению проекта.
- Акты об охране труда.
- Отчеты о расходе ресурсов и материалов.
- Отчеты о ходе работы, предоставляемые каждым сотрудником.
- Нормативы об использовании оборудования.
- При создании некоторых видов проектов, например, при постройке строительных объектов, обязательно нужны документы о технике безопасности.
Календарный план – отличный инструмент в сфере планирования. Используя при его составлении графические методы и современные программы, можно добиться высокой эффективности. Это важно в работе над проектом. Чтобы деятельность была регламентированной и не вызывала нареканий, необходим весь пакет документов. Знание тонкостей в управлении планированием является признаком качественного менеджмента.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Включает в себя:
Плановые показатели, нормы и нормативы.
Примерная организация планирования на предприятии в таблице на год по месяцам или кварталам.
Смета расходов на реализацию бизнес – проекта.
Поступление и расходование денежных средств или движение наличности.
Расчеты по кредиту.
Вариант возврата денежных средств.
Используемые в плане показатели должны обладать:
Достоверностью – точно соответствовать объективному состоянию отражаемого явления.
Свойствами меры, то есть быть измеримыми и вполне определенными.
Достаточностью – полно характеризовать производства или сбыта продукции.
Однозначностью – не допускать различных толкований, не быть двусмысленными.
Способностью агрегироваться, разукрупняться и быть сопоставимыми.
Гибкостью, адаптивностью и способностью отражать все изменения условий функционирования объекта планирования.
Оперативностью – своевременно поступать к разработчику плана.
Лаконичностью – высокой информационной насыщенностью.
Экономичностью – минимум затрат на сбор и обработку.
АГРЕГИРОВАНИЕ — преобразование модели в модель с меньшим числом переменных или ограничений, т. е. в агрегированную модель, дающую приближенное по сравнению с исходной моделью описание изучаемого объекта или процесса.
Календарный план инновационного проекта определяет продолжительность и объемы работ, даты начала и окончания выполнения работ, тем, заданий проблемно-тематического плана, резервы времени и величины ресурсов, необходимых для выполнения проекта.
Календарный план подразумевает:
Уточнение целей и ограничений проекта:
- целей — продолжительность, качество;
- ограничений — стоимость, наличие производственных ресурсов.
Построение сетевого графика:
- составление перечня работ;
- установление связей между работами, этапами (топологии сети);
- построение сети зависимостей (частные и сводные сетевые графики).
Разработка календарного плана (анализ проекта во времени):
- оценка длительности каждой работы;
- определение продолжительности выполнения отдельных задач, этапов, стадий и всего проекта;
- расчет параметров сети: расчет дат начала и окончания каждой задачи и проекта в целом; определение критического пути проекта; расчет резерва времени; оптимизация (перепланирование) сети.
Оценка наличных ресурсов, определение необходимых ресурсов, их стоимости и распределение ресурсов по задачам проекта.
Календарный план реализации бизнес – проекта
| № этапа |
Наименование этапа | Срок исполнения (начало — окончание)Год, месяц, число. |
Объем финансирования этапа (тыс. рублей) |
| 1 | Регистрация ИП, ООО, ЗАО, ОАО и т. д. | ||
| 2 | Закупка оборудования | ||
| 4 | Открытие | ||
| 5 | …. |
Смета расходов на реализацию бизнес – проекта (пример)
| Статья расходов | Сумма расходов (тыс. рублей) |
Источник финансирования |
Примечание | |
| С (год) | По (год) | |||
| 1. Переменные затраты | ||||
| 1.1. Расходные материалы для производства товаров, выполнения работ, оказания услуг | ||||
| 1.2. Затраты на оплату труда | ||||
| 1.3. Расходы на электроэнергию | ||||
| 1.4. Прочие переменные затраты | ||||
| 2. Постоянные затраты | ||||
| 2.1. Арендная плата | ||||
| 2.2. Амортизация оборудования и зданий | ||||
| 2.3. Прочие постоянные расходы | ||||
| 3. Приобретение оборудования, техники, инвентаря | ||||
| ИТОГО (п.1 + п.2+п.3): | ||||
Необходимым условием повышения эффективности производства являются инвестиции:
Для осуществления цели повышения надежности производства.
Для поддержания (увеличения) уровня производства — замену старого оборудования на новое, внедрение новых технологий, что предусматривает качественно изменить продукцию.
Для выпуска качественно новой продукции, не выпускавшейся ранее.
Такие инвестиции призваны повышать эффективность работы всего предприятия.
Использование кредитных средств
Кредитные средства, необходимые для данного предприятия, составляют ____________ т.р. Залогом будет являться принадлежащее предпринимателю X жилье, расположенное по адресу пос. Y, ул. K, 15. Заемные средства будут использованы для приобретения _______________________(наименование). Планируемый срок выплаты кредита — ___________(годы), льготный период — __________(годы).
Выплаты будут производиться ежемесячно.
Расчеты по кредиту (к сведению)
Схему, по которой предприятие планирует возврат кредитованных средств.
Расчет по кредиту (пример 1)
| год | % по кредиту | Погашение кредита | Долг по кредиту |
| 2009 | — | — | 10 000 000 |
| 2010 | — | — | 10 000 000 |
| 2011 | 1 900 000 | 1 250 000 | 8 750 000 |
| 2012 | 1 662 500 | 1 250 000 | 7 500 000 |
| 2013 | 1 425 000 | 1 250 000 | 6 250 000 |
| 2014 | 1 187 500 | 1 250 000 | 5 000 000 |
| 2015 | 950 000 | 1 250 000 | 3 750 000 |
| 2016 | 712 500 | 1 250 000 | 2 500 500 |
| 2017 | 475 000 | 1 250 000 | 1 250 000 |
| 2018 | 237 500 | 1 250 000 |
10 000 000 из расчета на восемь лет = 1,25
Переплата составит 8 550 000 руб.
Расчет по кредиту (пример 2)
| Год | Кредит | % годовых | % по кредиту | Взнос | Долг | Переплата |
| 2010 | 600 000 | 22 | 132 000 | 432 000 | 300 000 | 132 000 |
| 2011 | — | 22 | 66 000 | 366 000 | 66 000 | |
| Итого | 798 000 | 198 000 |
Вариант возврата денежных средств (пример 1)
Взят кредит 10 000 000 рублей на срок 8 лет под 19 % годовых, с отсрочкой 2 года.
По данной таблице прогноза возврата денежных средств видно, что предприятие при увеличении поступления (выручка) денежных средств до 10 000 000 руб., при постоянных затратах и налогообложении, в 2016 году сможет полностью расплатиться по долгу за кредит без риска для предприятия, с выплатой всех налогов и заработной платы персоналу.
График возврата заемных средств (пример 2)
Мы предполагаем, взять кредит 600 000 рублей под 22 % годовых на 2 года.
По данной таблице прогноза возврата денежных средств видно, что мы при постоянных затратах, налогообложении и выплатой заработной платы работникам, в 20__ году сможет полностью расплатиться по долгу за кредит без риска для банка и для нас.
Удачи! Следующая беседа «Основные показатели эффективности бизнес – проекта (точка безубыточности)». И помните, все таблицы и расчеты, заинтересовавшие Вас, я предоставляю по Вашему запросу.
Рекомендованные статьи
Следует понимать, что организационный план в бизнес-плане – это очень важная часть документа. В ней прописываются особенности организационно-правовой формы, указывается предполагаемое партнерство, а также составляется примерная стратегия будущего процесса функционирования персонала и приводится количественная характеристика сотрудников с указанием особенностей иерархии. Однако разберем этот пункт подробнее.
Какие вопросы освещаются в организационном разделе бизнес-плана
Для того, чтобы эффективно и быстро составить организационный план в бизнес-плане, нужно будет лишь подготовить список из нескольких вопросов, ответы на которые и будут детально расписаны в этом пункте, а также станут основой реализации организационной структуры. Среди основных из них можно выделить следующие:
Какими являются основные звенья организационной схемы управления?
Какова взаимосвязь между отдельными звеньями?
Как можно представить проект координации деятельности отдельных подразделений?
Какой персонал требуется для работы?
Как разделяется ответственность сотрудников в рамках данного предприятия?
Это основные вопросы, которые нужно будет осветить в своем бизнес-плане. Именно грамотные ответы на них и определят успех управления проектом.
Совет! Лучше всего начать работу над разделом с составления всех вопросов, которые нужно осветить, как можно детальнее, так будет легче его писать.
Правовая форма
Необходимо выбрать и описать правовую форму предприятия. В соответствии с выбранной организационно-правовой формой будут определяться и основные взаимодействия, а также структура иерархии компании. Ответственный подход к этому организационному разделу бизнес-плана обеспечит более простое и понятное оформление необходимых документов, а также существенно упростит задачу управления фирмой. Следует учитывать различия между разными видами правовых форм относительно структуры компании, а также то, как именно конкретному предприятию будет соответствовать та или иная форма.
Организационная структура компании
В данном организационном разделе бизнес-плана также необходимо будет четко и подробно раскрыть вопрос организационной структуры предприятия, особенности которой очень сильно влияют на функцию адаптации компании к различным изменениям внешней среды. Чем лучше и эффективнее будут связи между различными структурными подразделениями предприятия, тем надежнее будет вся система, а значит, она сможет легко противодействовать многим вмешательствам извне. Существуют основные факторы, определяющие выбор организационной структуры, прежде всего это:
сфера деятельности компании;
технологии, которые планируется использовать при развитии фирмы;
особенности рынка, на который компания рассчитывает выйти;
размер компании (количество сотрудников, денежные обороты, производственные мощности и т.д.);
обеспечение ресурсами и варианты альтернативных поставщиков;
особенности информационных потоков внутри фирмы, а также информационная взаимосвязь с внешней средой.
Важный момент, заключается в том, что чем точнее будут оценены эти пункты и детальнее прописана структура фирмы, тем меньше будут различные риски для предприятия и проще осуществление управленческих функций. По большому счету, деятельность производства во многом зависит именно от грамотно проработанной и продуманной структуры организации. Также важно продумать и рассмотреть как можно более детально уровни взаимодействия производства с людьми (персоналом, клиентами и т.д.), между различными структурами организации, с внешней средой, учитывая как благоприятные, так и возможные неблагоприятные события.
Кадровые вопросы (управленческий и рядовой состав). График и режим работы
Организационный раздел бизнес-плана обязательно должен включать в себя и кадровые вопросы, данная тематика очень важна и именно ее правильное планирование и описание обеспечит компанию необходимым штатом персонала и квалифицированных специалистов, которые будут в нужном количестве и на нужном месте.
Совет! Удобнее и нагляднее всего представить управленческий и рядовой состав сотрудников в виде блок-схемы, в которой будут наглядно проиллюстрированы все связи, видна иерархия, количество и основные функции каждого работников.
График и режим работы важно проработать и описать как можно более четко. Нужно будет также подробно прописать заработную плату каждой штатной единицы, как в месяц, так и за год. Так как эта часть финансового плана поможет организовать планирование будущих премий или возможность найма новых сотрудников, то стоит уделить ей максимум внимания. В будущем такой подход поможет создать устойчивую структуру производства, которая будет учитывать особенности каждого рабочего звена, с возможной заменой одного работника на другого и частичным или полным дублированием функций.
Пример организационного плана в бизнес-плане
При работе над бизнес-планом теоретические постулаты и советы важны, но лучше всего, обратиться к уже готовым примерам. Именно благодаря включенным в работу и хорошо проверенным на практике пунктам бизнес-планов организационных разделов, можно легко написать этот пункт, переориентировав его под себя и особенности своего предприятия. Это поможет начинающим предпринимателям избежать многих ошибок и решить проблему оформления раздела, тщательно и детально расписав все тонкости структуры организации любого типа.
Пример организационного плана в бизнес-плане.
Источник: oroalbero.ru