Как учесть приобретение (создание) основных средств
В состав основных средств принимается имущество, имеющее материально-вещественную форму, если в отношении него одновременно соблюдаются следующие условия признания:
— оно предназначено для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование);
— организация предполагает получать экономические выгоды от его использования;
— имущество предназначено для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев с даты приобретения;
— организация не предполагает его отчуждать в течение 12 месяцев с даты приобретения;
— первоначальная стоимость имущества может быть достоверно определена (ч. 1 п. 4 Инструкции N 26).
При этом такие активы, как инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления (далее — инвентарь), могут учитываться как в составе запасов, так и в составе основных средств (абз. 3 п. 3, абз. 7 п. 4 Инструкции N 133). Перечень инвентаря в законодательстве не определен, в связи с чем организация может его разработать и закрепить в учетной политике.
При разработке этого перечня организация может воспользоваться постановлением об установлении нормативных сроков службы основных средств, в котором приведен перечень имущества, относящегося к инвентарю и принадлежностям.
При составлении перечня инвентаря необходимо исходить из уместности включения в него разного рода имущества и экономической целесообразности.
Не относятся к основным средствам многолетние дикорастущие объекты растительного мира, произрастающие в естественных условиях на территории организации. При этом дикорастущими являются растения, находящиеся в их естественной среде произрастания и способные образовывать популяции, растительные сообщества (ч. 3 п. 4 Инструкции N 26, ст. 1 Закона N 205-З).
Формируем первоначальную стоимость основного средства
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости (абз. 2 п. 2 Инструкции N 26).
Первоначальная стоимость приобретенных основных средств формируется из фактических затрат на их приобретение, к которым относятся:
— стоимость приобретенного основного средства;
— таможенные сборы и платежи;
— проценты по кредитам и займам;
— затраты по страхованию при доставке;
— затраты по приведению основных средств в состояние, пригодное для использования (например, затраты по монтажу оборудования в случае, если оборудование требует монтажа);
— иные затраты, которые связаны с приобретением (ч. 1 п. 10 Инструкции N 26).
Перечень иных затрат, связанных с приобретением основных средств и включаемых в первоначальную стоимость основных средств, законодательством не определен. В связи с этим организация самостоятельно может определить такие затраты. Исключение составляют затраты, которые согласно законодательству не подлежат включению в первоначальную стоимость основных средств.
В случае если организация при принятии к бухгалтерскому учету основных средств имеет обязательства по выполнению работ по демонтажу и ликвидации данных основных средств, восстановлению природных ресурсов на занимаемых ими земельных участках, то в первоначальную стоимость таких основных средств включается сумма созданного резерва по выводу основных средств из эксплуатации и аналогичным обязательствам (ч. 2 п. 10, п. 23 — 25 Инструкции N 26).
Первоначальная стоимость созданных в организации основных средств определяется в сумме фактических прямых и распределяемых переменных косвенных затрат на их создание, за исключением случаев, установленных законодательством (ч. 3 п. 10 Инструкции N 26).
Принимаем основное средство к учету
Сформированная первоначальная стоимость основных средств отражается на счете 01 «Основные средства» (ч. 5 п. 11 Инструкции N 26):
а) при приобретении основного средства — на дату, когда полностью сформирована его первоначальная стоимость. Если основное средство подлежит обязательной государственной регистрации, сертификации и т.п., то оно учитывается в составе основных средств после проведения соответствующих процедур по регистрации, сертификации и т.п. (ч. 1, 4 п. 4 Инструкции N 26);
б) при строительстве основного средства — после приемки в установленном порядке объекта в эксплуатацию и утверждения акта приемки объекта в эксплуатацию. Отметим, что объекты (части объекта), законченные строительством и принятые в эксплуатацию, подлежащие в соответствии с законодательством обязательной государственной регистрации, принимаются к учету в качестве основных средств после государственной регистрации права собственности на них (п. 40, 55 Инструкции N 10);
в) при создании основного средства — после окончания работ по его созданию.
Постановка на учет основных средств производится на основании акта о приеме-передаче основных средств (п. 9 Инструкции N 26).
При приобретении (создании) объектов основных средств отражаются следующие записи (ч. 4, 5 п. 11 Инструкции N 26, п. 32, 33, 36 Инструкции N 10).
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, которым может быть:
— (или) объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
— (или) отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
— (или) обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов (далее — комплекс), представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. При этом комплексом является один или несколько предметов, которые имеют общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированы на одном фундаменте и каждый предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса.
Однако если основное средство состоит из частей, которые имеют различные сроки полезного использования, то каждая такая часть принимается к бухгалтерскому учету как отдельный инвентарный объект основных средств (п. 6 Инструкции N 26).
Определяем нормативный срок службы и срок полезного использования основного средства
Объекты основных средств, числящиеся в бухгалтерском учете организации, являются объектами начисления амортизации (за исключением числящихся на забалансовых счетах, а также отдельных объектов основных средств) (п. 11 Инструкции N 37/18/6).
Для того чтобы по объектам основных средств начислить амортизацию, необходимо определить их нормативный срок службы и (или) срок полезного использования (п. 17, 19 Инструкции N 37/18/6).
Начисляем и отражаем в учете амортизацию
Начисление амортизации производится:
— по объектам основных средств, используемым в предпринимательской деятельности, — исходя из выбранного срока полезного использования линейным, нелинейным и производительным способами;
— по объектам, не используемым в предпринимательской деятельности, — исходя из нормативного срока службы линейным способом (п. 37 Инструкции N 37/18/6).
Обратите внимание!
Организациям в период с 01.07.2022 по 31.12.2022 и (или) с 01.01.2023 по 31.12.2023 предоставлено право не начислять амортизацию по всем или отдельным объектам основных средств, используемым в предпринимательской деятельности (п. 1 Постановления N 380).
Применяем инвестиционный вычет
Инвестиционный вычет по объектам основных средств применяется в налоговом учете и позволяет единовременно включить в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, часть первоначальной стоимости основных средств, используемых в предпринимательской деятельности.
К ним относятся:
— здания, за исключением жилых домов (их частей) (кроме арендного жилья, общежитий, встроенно-пристроенных нежилых помещений в жилых домах), зданий культурно-развлекательных (ночных) клубов, зданий, используемых для осуществления деятельности в сфере игорного бизнеса, зданий гостиниц и других зданий для краткосрочного проживания (кроме относящихся к объектам придорожного сервиса), зданий мобильных (в том числе зданий сборно-разборных и передвижных);
— устройства передаточные;
— сооружения, за исключением сооружений мест отдыха и зоопарков, сооружений для стоянки или парковки автомобилей;
— машины и оборудование, транспортные средства.
Причем к зданиям, устройствам передаточным, сооружениям, машинам и оборудованию, транспортным средствам относятся основные средства (их части), определенные в качестве таковых по законодательству, регулирующему нормативные сроки службы основных средств (ч. 2, ч. 5 подп. 2.2 ст. 170 НК).
Обратите внимание!
Налоговым кодексом определен перечень объектов, по которым инвестиционный вычет не применяется.
Размер инвестиционного вычета определяется организацией самостоятельно в пределах размеров, установленных законодательством (абз. 2, 3 ч. 2 подп. 2.2 ст. 170 НК).
Наименования объектов основных средств
Максимальный размер инвестиционного вычета
Инвестиционный вычет рассчитывается следующим образом.
Сумма инвестиционного вычета включается в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, в течение двух лет, начиная с отчетного периода, на который приходится месяц начала начисления амортизации в соответствии с законодательством (абз. 2 ч. 3 подп. 2.2 ст. 170 НК).
Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Основные средства предприятия: что это такое и для чего они нужны
На предприятиях существует имущество различных категорий. Оно обеспечивает работу компании, деятельность сотрудников, его используют для изготовления продуктов. Часть этого имущества – основные средства (ОС), которые в обязательном порядке фиксируют при бухгалтерском учете. Основные средства не просто находятся на балансе: их оценивают, списывают. На каждое из этих действий оформляют документацию.
Что такое основные средства
Основные средства предприятия – это материальные объекты компании, которые она использует в деятельности. Например, для выполнения работы, оказания услуг, производства товаров. Основные средства приносят прибыль в настоящий момент или в будущем, могут увеличиваться или уменьшаться в стоимости. Основные средства находятся на предприятия не меньше года.
Роль основных средств для предприятия
Основные средства предназначены для производственных процессов, так как их главная задача – образование материально-технической базы. Они определяют возможные объемы выпуска продукции, техническую подготовленность. При их модернизации повышается результативность и качество продукции.
Нормативная база
До 2020 года для учета ОС использовали ПБУ 6/01 «Основные средства». Теперь предприятия руководствуются федеральным вариантом – ФСБУ 6/2020 с аналогичным названием. Старое положение при этом утратило силу.
Что входит в группу основных средств
Имущество принадлежит к группе основных средств, если:
- прямо или опосредованно используется в бизнесе: сдается в аренду, применяется для управленческих нужд, участвует в производстве;
- используется на протяжении срока от 12 месяцев;
- не перепродается в дальнейшем;
- приносит экономическую выгоду.
В число ОС входят помещения, машины, оборудование, инструменты, земельные участки.
Учитываются ли капитальные вложения в арендованные объекты ОС
Капитальные вложения входят в группу основных средств при определенных условиях. В этой ситуации есть два варианта: арендодатель компенсирует капитальные вложения или он этого не делает. В первом случае арендованное имущество не относится к ОС, так как результат вложений забирает арендатор. Во втором случае капитальные вложения формируют отдельный объект ОС.
Что не является основными средствами
Нельзя назвать основными средствами готовую продукцию, товары на складе. Это все идет на перепродажу, поэтому не расценивается как ОС. В эту категорию не попадают объекты, переданные в монтаж или еще не прибывшие на предприятие.
Бизнес
Что такое цифровой двойник, как и зачем их использовать бизнесу
Что такое цифровой двойник, как и зачем их использовать бизнесу
Классификация основных средств предприятия
Есть несколько способов классификации ОС:
- по отрасли – строительство, торговля, транспорт, культура;
- по назначению – занятые в производстве, непроизводственные;
- по правам на объекты – находящиеся в собственности или арендованные;
- по степени использования – в резерве, в эксплуатации, в процессе возведения.
Различия в бухгалтерском и налоговом учете ОС
У налогового учета схожие положения. Различия:
- Для бухучета применяется Общероссийский классификатор, для налогового учета – Классификация ОС.
- Налоговый кодекс относит к ОС имущество, стоимость которого более 100 тысяч рублей. В бухучете этот порог 40 тысяч рублей.
- Налоговый учет включает ОС в амортизационную группу в момент документального подтверждения подачи заявки на регистрацию. В бухгалтерском учете подобное не требуется.
Что такое инвентарный объект
Это единица измерения бухгалтерского учета. Инвентарный объект может быть одним предметом (например, стол) или комплексом предметов, объединенных в единое целое и расположенных на одном фундаменте. Комплекс целостный, если каждый предмет выполняет свою функцию только в составе всей конструкции.
Методы оценки основных средств
Оценку ОС проводят для определения стоимости структуры основных средств, их рентабельности . Выделяют несколько методов проведения оценки:
- по первоначальной стоимости – учитываются цены того времени, когда ОС были созданы;
- по восстановительной стоимости – учитывается сумма, которая нужна для замены ОС новыми деталями;
- по ликвидационной стоимости – это ожидаемая сумма после реализации ОС по истечении срока эксплуатации.
Переоценка основных средств
Организация переоценки — это добровольная и необязательная процедура. При необходимости ее проводят каждый год для ОС однородной группы. После переоценки стоимость объектов увеличивается или уменьшается. Если цена изменяется в какую-либо сторону, ее называют восстановительной.
Срок полезного использования
Значимая характеристика для предприятия – срок полезного использования ОС. Это время, когда объект способен приносить прибыль. Существует официальная классификация основных средств, получившая утверждение Правительства Российской Федерации. На основании этой классификации определяют срок полезного использования каждого объекта. Для бухгалтерского учета эта процедура добровольная, для налогового – обязательная.
Износ ОС
Активы предприятия изнашиваются. Износ может быть связан с объективными причинами, например, длительной эксплуатации или с возникновением непредвиденных ситуаций. При износе ОС первоначальная стоимость изменяется, так как средства теряют работоспособность.
Амортизация ОС
После принятия ОС к учету, бухгалтер занимается амортизацией, т.е. регулярным списанием на актуальные расходы части общей цены объекта. Исключение: земельные участки, объекты природопользования. Амортизация на эти ОС не распространяется, так как их свойства и характеристики для потребителей не меняются.
Способы амортизации задаются не для каждого средства, а для всей группы объектов. Например, один и тот же метод для зданий, транспорта. Выбранный метод используют на протяжении всего срока эксплуатации объекта.
Бухпроводки по ОС
Задача бухгалтера – учет поступающих ОС и отображение операций, которые выполняют с ними на предприятии. В рамках бухпроводок учитывают дебет и кредит.
Документы по учету основных средств
Бухгалтерский учет требует ясного оформления документации по использованию основных средств. Все операции отражают в соответствующих формах:
- акт о приеме – передаче основных средств объекта (исключение составляют здания) – ОС-1;
- акт о приеме-передаче здания – ОС-1а;
- акт о поступлении оборудования – ОС-14;
- акт о списании объекта основных средств – ОС-4.
Для каждой операции своя установленная форма.
Как принять объект ОС к учету
Расходы на приобретение и обработку ОС проходят по форме дебета счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Когда объект поступает на баланс в виде основного средства, бухгалтер присуждает ему величину в дебете 01 «Основные средства». Нет четких правил регламента момента перевода объекта в раздел основных средств. Каждая фирма определяет этот этап, главное – своевременно отметить его в политике учета.
ОС поступает на баланс предприятия, когда впервые начинает использоваться, или когда объект полностью готов к работе. Активы, стоимостью менее 40 тысяч рублей, отображают в числе материально-производственных запасов. Такое же правило действует и для налогового учета с минимальным показателем в 100 тысяч рублей.
Как списать ОС
Списание объекта происходит, если он больше не приносит прибыль, или если компания его продала. В этом случае созывается комиссия, в которую входит главбух предприятия. Комиссия изучает объект и подписывает акт о списании. Для этого используют стандартную форму ОС-4 (для транспортных средств – ОС-4а, для однородных групп – ОС-4б) или создают собственный вариант.
В карточку инвентарного объекта вносят запись о выбытии. Этот документ хранится в компании в течение 5 лет.
При списании открывают субсчет, который используют при оформлении всех проводок в этом направлении. Остаточную стоимость, расходы из-за выбытия отражают в дебете 91, выручку от продажи – в кредите 91.
Сумму на ремонт (текущий или капитальный) списывают на расходы и учитывают через дебет «затратных» счетов. Это положение характерно для издержек компании на поддержание состояния оборудования, проведения техосмотра.
Для модернизации, реконструкции другая форма учета. Если после затрат улучшаются показатели, которые были установлены изначально, например, длительность полезного использования, то расходы записывают не в текущие затраты, а в изначальную стоимость объекта. Бухгалтер отражает это через счет 08, а после завершения работ списывает на 01.
Работы отмечают в карточке. Для этого разработана форма ОС-6, но компания может использовать собственный вариант. Если объект изменился, можно завести новую карточку и сохранять старую в виде информационного свидетельства.
А чтобы контролировать еще один важный пункт расходов бизнеса – затраты на маркетинг, попробуйте подключиться к Calltouch – системе сквозной аналитики, коллтрекинга и управления рекламой.
- Анализируйте весь маркетинг и продажи в одном окне
- Удобные дашборды и воронки от показов рекламы до ROI
Учет основных средств и налог на имущество
Во время налоговых проверок отмечают – достоверно ли компания ведет бухгалтерский учет ОС. Это связано с тем, что сведения об остаточной стоимости основных средств учитывают для начисления налога на имущество, под который попадают недвижимые ОС. Важно исключить возникновение ошибок, так как это может привести к штрафу и накоплению пени.
Бизнес
«Кому это нужно?». 5 причин тратить время на конференции
«Кому это нужно?». 5 причин тратить время на конференции
Заключение
Основные средства организации требуют тщательного бухгалтерского учета. Информацию по их состоянию, эксплуатации, стоимости, характеристикам отображают в стандартных формах или в том, что предприятие разрабатывает для ведения внутренней документации.
ИсточникРемонт, модернизация и реконструкция основных средств
С 2022 года применяются новые правила по бухгалтерскому учёту основных средств (ОС), а именно вводятся новые ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Не обошли стороной изменения и налоговый учёт: с 2022 года уточняются правила расчёта амортизации при реконструкции.
Эксперт «Что делать Консалт» рассказывает о том, что такое модернизация и реконструкция.
Модернизация ‒ это изменение технологического или служебного назначения оборудования, обновление объекта, приведение его в соответствие с новыми требованиями и нормами, техническими условиями, показателями качества. Первоначальные нормативные показатели функционирования объекта улучшаются (повышаются) ( п. 2 ст. 257 Налогового кодекса РФ, п. 3.2 разд. III Официальной статистической методологии определения инвестиций в основной капитал на федеральном уровне, п. 16 Письма Госкомстата России от 09.04.2001 № МС-1-23/1480).
Реконструкция представляет собой переустройство объекта, связанное с совершенствованием производства (для увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции). Изменяются первоначальные параметры самого объекта или его частей. Например, меняется площадь зданий, количество этажей, проводится замена или восстановление несущих строительных конструкций и т. п. ( п. 2 ст. 257 Налогового кодекса РФ, п. 14 ст. 1 Гражданского кодекса РФ, п. 16 Письма Госкомстата России от 09.04.2001 № МС-1-23/1480).
Модернизацию и реконструкцию проводят, чтобы изменить назначение ОС или улучшить его характеристики ( Письмо Минфина России от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16312).
Новый федеральный стандарт бухгалтерского учёта (ФСБУ) тоже по-своему раскрывает эти понятия. Модернизация и реконструкция ОС ‒ это мероприятия по их улучшению ( подп. «ж» п. 5 ФСБУ 26/2020).
Учёт модернизации и реконструкции ОС с 2022 года
Фактические затраты на улучшение ОС в бухгалтерском учёте признают капитальными вложениями ( подп. «ж» п. 5 , п. 9 ФСБУ 26/2020).
Перечень и величину этих затрат определяют в том же порядке, что и при создании ОС. Материальные ценности, необходимые для модернизации (реконструкции), учитываются так же, как и материальные ценности, используемые для создания объектов ОС ( подп. «а» п. 5 ФСБУ 26/2020).
Например, к фактическим затратам по улучшению ОС относятся:
- суммы, уплаченные или подлежащие уплате подрядчику, выполняющему работы по улучшению ОС, за вычетом возмещаемого НДС ( подп. «а» п. 10 , подп. «а» п. 11 ФСБУ 26/2020);
- стоимость материальных ценностей, использованных при улучшении ОС, за вычетом возмещаемого НДС ( подп. «а» п. 5 , подп. «а» п. 11 ФСБУ 26/2020);
- зарплата сотрудников, которые выполняют работу по улучшению ОС, и страховые взносы, начисленные на эту зарплату ( подп. «д» п. 10 ФСБУ 26/2020);
- амортизация активов, которые используются при улучшении ОС ( подп. «в» п. 10 ФСБУ 26/2020);
- проценты по кредитам и займам , если есть основания рассматривать улучшения как инвестиционный актив (их осуществление требует длительного времени и существенных затрат). Проценты нужно капитализировать в течение того периода, когда проводились мероприятия по улучшению ОС ( подп. «е» п. 10 ФСБУ 26/2020, Приложение к Письму Минфина России от 21.01.2019 № 07-04-09/2654, п. п. 1 , 2 Рекомендации Р-71/2016 «Долговые затраты в последующие капвложения»).
Если в ходе мероприятий по улучшению ОС извлечены материальные ценности (например, запчасти, металлический лом), которые можно продать или использовать другим способом, то нужно вычесть из сумм фактических затрат расчётную стоимость этих ценностей. Расчётная цена определяется самостоятельно, например, исходя из справедливой стоимости ценностей, чистой стоимости продажи и др. При этом она не должна быть выше затрат на улучшение ОС ( п. 15 ФСБУ 26/2020).
В зависимости от целей дальнейшего использования можно признать извлечённые материальные ценности:
- как капитальные вложения, если планируется использовать их для создания капитального ремонта , улучшения других ОС ( подп. «а» п. 5 ФСБУ 26/2020);
- как запасы , если в дальнейшем они будут использоваться в обычной деятельности не более12 месяцев;
- как долгосрочные активы к продаже , если есть намерение продать материальные ценности, но не в ходе обычной деятельности.
Можно также увеличить первоначальную стоимость ОС на сумму завершённых капитальных вложений на улучшение ОС ( п. 18 ФСБУ 26/2020, п. 24 ФСБУ 6/2020).
Проводки
Содержание операции
Дебет
Кредит
Фактические затраты на улучшение ОС включены в капитальные вложения
Оприходованы материальные ценности, извлечённые в процессе модернизации (реконструкции) ОС
Затраты на улучшение ОС включены в его первоначальную стоимость
С помощью СПС КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в законодательстве, вовремя отслеживать все изменения.
Порядок начисления амортизации
Начисление амортизации по ОС, которое находится в процессе модернизации, реконструкции, дооборудования или достройки, приостанавливать не нужно ( п. 30 ФСБУ 6/2020).
Перед тем как начислить амортизацию по модернизированному (реконструированному) ОС, необходимо проверить, не нужно ли изменить элементы амортизации этого объекта и, в первую очередь, срок его полезного использования ( п. 37 ФСБУ 6/2020).
Срок полезного использования ОС после модернизации (реконструкции) может не измениться, а может увеличиться. Если есть оснований для изменения срока полезного использования или других элементов амортизации, нужно принять соответствующее решение и оформить его документально.
Начисление амортизации исходя из измененной балансовой стоимости и новых элементов амортизации начинается с даты завершения модернизации (реконструкции) ОС. Если амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем признания ОС в бухгалтерском учёте, то начисление амортизации производится с 1-го числа месяца, следующего за месяцем завершения модернизации (реконструкции) ОС ( п. 4 ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений», Рекомендация Р-6/2009 КпР «Изменение срока полезного использования основных средств в течение эксплуатации»). Расчёт амортизации производится в общем порядке .
Изменения в налоговом учёте
Федеральный закон от 02.07.2021 № 305-ФЗ внёс некоторые корректировки в правила расчёта амортизации при модернизации (реконструкции).
Что именно изменилось:
1) Уточнено, что при реконструкции первоначальная стоимость изменяется независимо от размера остаточной стоимости ОС. Аналогичное правило действует при достройке, дооборудовании, модернизации, техническом перевооружении, частичной ликвидации и т. д.
2) Скорректирован порядок амортизации для случая, когда в результате модернизации (реконструкции) срок полезного использования ОС не увеличился. В этом случае организация должна применять норму амортизации, которую определили по первоначально установленному сроку полезного использования.
Эти изменения вступят в силу 1 января 2022 года.
В СПС КонсультантПлюс можно ознакомиться с примерами расчёта амортизации после модернизации (реконструкции).
Вопрос
Каким образом, согласно новым ФСБУ учитывать модернизацию полностью самортизированного ОС?
Ответ
Затраты на модернизацию полностью самортизированного ОС относят на увеличение его первоначальной стоимости ( п. 18 ФСБУ 26/2020, п. 24 ФСБУ 6/2020).
Нужно проверить элементы амортизации и увеличить СПИ самортизированного ОС и продолжить или возобновить начисление амортизации по нему.
Источник