Ниже, в табл. 2 приведен перечень форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ [32].
Таблица 2 Перечень форм первичной учетной документации
Акт о приемке выполненных работ
Справка о стоимости выполненных работ и затрат
Общий журнал работ
Журнал учета выполненных работ
Акт о сдаче в эксплуатацию временного (не титульного) сооружения
Акт о разборке временных (не титульных) сооружений
Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений
Акт приемки законченного строительством объекта
Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией
Акт о приостановлении строительства
Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству
При оформлении хозяйственных операций организации обязаны применять унифицированные формы первичной документации (статья 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» [32].
Как стать инженером ПТО. Первичная учетная документация
Взаимоотношения между заказчиками и подрядчиками оформляются Актом о приемке выполненных работ по форме №КС-2 и Справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме №КС-3 [32].
Форма №КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных СМР производственного, жилищного, гражданского и других назначений [32].
Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма №КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Она составляется на объем выполненных в отчетном периоде строительных работ на основании акта о приемке выполненных работ (форма №КС-2) и подписывается заказчиком (генподрядчиком) и подрядчиком (субподрядчиком) [32].
Для определения количества выполненных СМР на каждом объекте ведется журнал учета выполненных работ (форма №КС-6а), который применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ (форма №КС-2) [32].
Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ [32].
Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3) применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Выполненные работы и затраты отражаются в справке исходя из договорной стоимости [32]. Акт о приемке выполненных работ составляется после завершения этапа работ, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР, а заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий.
На основании акта (формы №КС-2) данные из этого документа подрядчик переносит в справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3). Заказчик на основании справки (форма №КС-3) расплачивается с ним. Акт подписывают представители подрядчика, ответственного за сдачу объекта, и заказчика, принявшего объект [32]. Акт о приемке выполненных работ составляется в двух или трех экземплярах: 1-й подрядчику, 2-й заказчику, 3-й инвестору (по требованию) [32].
Что такое первичные документы? Ответы на вопросы
Источник: vuzlit.com
Порядок оформления первичной бухгалтерской документации
Первичная документация — это документы, подтверждающие совершение фактов хозяйственной жизни. Необходимость их составления возникает из того, что каждая операция в деятельности хозяйствующего субъекта должна быть не только экономически обоснована, но и документально подтверждена.
Что такое первичные учетные документы
Для отражения каждого факта хозяйственной жизни предназначена первичная документация в организации (ст. 9 Закона о бухгалтерском учете 402-ФЗ). Документы должны быть правильно оформлены, содержать все обязательные реквизиты. Не допускается документирование мнимых и притворных сделок, фактов хозяйственной жизни, которых не было.
Какие использовать формы
Бланки, по которым будет составляться первоначальная документация, устанавливаются каждой организацией самостоятельно (п. 4 ст. 9 402-ФЗ). Утвердить их следует в учетной политике. Компания может сама разработать форму каждого документа. Также можно использовать бланки, разработанные Госкомстатом.
Если применяете унифицированные формы, просто укажите их перечень в учетной политике. Если используете собственные бланки, их нужно сделать приложением.
Это правило действует не всегда. Если законодательный акт уполномоченного органа строго обязывает использовать определенный бланк, вносить в него изменения коммерческая организация не вправе. Такими обязательными к использованию документами являются:
- банковские: платежное, инкассовое поручения, банковский ордер (Указание Банка России от 19.06.2012 № 383-П);
- кассовые: расходный и приходный кассовые ордера (Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У);
- транспортная накладная (Постановление Правительства от 15.04.2011 № 272).
Обязательные реквизиты
Отвечая на вопрос, что такое первичная документация в бухгалтерии, нужно учесть, что это не только документ, используемый для ввода информации в учетные регистры. Это, в первую очередь, подтверждение операции. И должен он быть оформлен так, чтобы не вызвать претензий контролирующих органов.
Каждый первичный документ должен содержать семь обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 402-ФЗ):
- Наименование документа.
- Дата составления.
- Наименование субъекта (организации или ИП), составившего документ.
- Описание факта хозяйственной жизни.
- Натуральный и(или) денежный измеритель факта хозяйственной жизни, его единица измерения.
- Должность лица, совершившего сделку и ответственного за ее оформление.
- Подписи ответственных лиц с указанием Ф.И.О.
Правила оформления первички
Документация составляется в момент совершения операции или сразу после ее завершения. Она должна своевременно передаваться ответственным лицом в бухгалтерию. Бухгалтерия, в свою очередь, обязана своевременно отражать их в учетных регистрах.
В настоящее время заполнение первичной документации допускается как в бумажном виде, так и в электронной форме. При использовании электронных регистров должна быть обеспечена возможность в любой момент изготовить бумажную копию.
Перечень унифицированных форм
В таблице приведены перечень первичной документации, наиболее часто применяемой в деятельности коммерческой организации, и реквизиты бланков, утвержденных Госкомстатом. Организация может сама решить, использовать именно этот бланк, доработать его, включив только те данные, которые необходимы, или разработать собственный.
| Учет кадров | Приказ о приеме на работу | Т-1 |
| Личная карточка | Т-2 | |
| Штатное расписание | Т-3 | |
| Приказ о переводе | Т-5 | |
| Приказ о предоставлении отпуска | Т-6 | |
| Приказ об увольнении | Т-8 | |
| Учет рабочего времени и оплата труда | Табель учета рабочего времени | Т-12, Т-13 |
| Расчетная ведомость | Т-51 | |
| Платежная ведомость | Т-53 | |
| Кассовые операции | Расходный кассовый ордер | КО-1 |
| Приходный кассовый ордер | КО-2 | |
| Авансовый отчет | АО-1 | |
| Банковские операции | Платежное поручение | 0401060 |
| Инкассовое поручение | 0401071 | |
| Платежное требование | 0401061 | |
| Платежный ордер | 0401066 | |
| Учет ТМЦ и торговых операций | Товарная накладная | ТОРГ-12 |
| Доверенность | М-2 | |
| Приходный ордер | М-4 | |
| Требование-накладная | М-11 | |
| Накладная на отпуск материалов на сторону | М-15 | |
| Учет основных средств | Акт о приеме-передаче объекта основных средств | ОС-1 |
| Акт о списании основного средства | ОС-4 | |
| Инвентарная карточка | ОС-6 |
Учетные регистры
Информация, которая содержится в первичных документах, отражается в учетных регистрах бухгалтерского и налогового учета. Учетные регистры предназначены для накопления и систематизации информации. На их основе составляется отчетность компании.
Порядок и формы, по которым осуществляется ведение учетной документации, прописываются в учетной политике. Бланки учетных регистров разрабатываются каждой организацией самостоятельно.
Источник: ppt.ru