Поскольку задача идентификационной деятельности заключается в формировании портфеля проектов, данная работа включает анализ каждого проекта и проверку его соответствия установленным критериям отбора.
Важным методом анализа инновационного проекта выступает выявление проблем, решаемых в результате его выполнения, применение которого включает:
- • выявление проблем и установление причинно-следственных связей;
- • определение задач и установка связей между целями и средствами к их достижению;
- • анализ альтернативных стратегий для достижения цели проекта. Идентификация — это стадия проектного цикла, на которой происходит увязывание стратегии строительной организации с инновационными проектами. На этой стадии используются такие методы, как анализ проблемы, составление «дерева целей», планирование действий и т.д.
Портфель проектов является важнейшим результатом проводимого отбора инновационных проектов для финансирования. Формирование портфеля проектов предполагает:
Управление портфелем проектов
- • актуализацию стратегии;
- • описание проектов.
Актуализация предполагает пересмотр стратегии, дополнение и изменение ее там, где имеются новые данные, определение элементов, нуждающихся в модификации.
К способам проведения актуализации относятся следующие:
• подтверждение задач по выбранным технологическим направлениям;
- • внесение поправок и дополнений в задачи по технологическим направлениям;
- • учет изменений в государственной инновационной политике. Идентификация проекта является наиболее трудной задачей данного этапа с точки зрения большого разнообразия возможных проектов, многие из которых могут оказаться неэффективными, испытывающими недостаток в инвестициях.
Для каждого технологического направления необходимо ясное определение задач, которое будет соответствовать общей стратегии развития компании.
Таким образом, разработка стратегии ведет к четкому определению задач. Затем осуществляется популяризация программы стратегического развития с целью привлечения новых идей.
После тщательного рассмотрения инновационных предложений выбираются предложения, наиболее соответствующие стратегии развития. Результатом служит окончательный список возможных проектов, отобранных для дальнейшего анализа.
Основные задачи при формировании портфеля проектов сводятся к следующему:
- • обеспечение четкого формулирования проблем, достижимых целей и измеримых задач;
- • определение ожидаемых от проекта результатов, характера и стоимости финансирования;
- • оценка допущений, на которых базируется проект, а также факторов риска и допущений в плане;
- • определение аспектов проекта, требующих дальнейшего анализа и планирования, с целью составления технического задания;
- • обеспечение реальной выполнимости проекта с учетом возможностей организаций-партнеров.
Показателями идентификации проекта могут быть:
Отличие портфеля проектов от программы и проектов. Стратегия и портфель
- • непосредственная связь со стратегией развития строительной организации;
- • возможность производства добавленной стоимости;
- • привлекательность для инвестиций;
- • отсутствие элементов дублирования других инновационных проектов;
- • возможность выполнения проектов, направленных на выполнение «многосекторной задачи»;
- • наличие постоянного персонала, работающего на долгосрочной основе.
В результате работы по идентификации составляются следующие документы.
I. Общий отчет
Роль избранной технологической области.
Актуализация целей, сформулированных в стратегии развития строительной организации.
Актуализация факторов риска и допущений.
Связь между предлагаемыми проектами и установленными стратегическими целями.
II. Общая характеристика проекта
Конечный потребитель (название, местонахождение, функциональная деятельность).
Оценка строительной организации выполнения и финансирования проекта.
Основные компоненты проекта.
III. Логико-структурная схема для этапов выполнения проекта
Целью логико-структурной схемы являются схематическое описание и анализ проекта, с оценкой ожидаемых результатов и показателей, которые могут быть использованы для проведения мониторинга и оценки выполнения инновационного проекта (табл. 7.1 и рис. 7.9).
Источник: studref.com
Портфель Проектов: Звено Между Бизнес-Стратегией и ее Реализацией
Растет количество проектов и задач? Не знаете, какие из них запустить в первую очередь, а от каких и вовсе отказаться?
Расставить приоритеты вам поможет портфель проектов.
Что такое портфель проектов?
Портфель проектов — это определенное количество проектов, над которыми работает компания для достижения одной из стратегических задач бизнеса.
Если у организации в приоритете не одна цель, то и портфелей понадобится несколько. Каждый из них будет курироваться специальным подразделением или отделом.
Пример портфеля проектов
Представьте, вы работаете в магазине косметики. Руководство пришло к решению, что главной «фишкой» позиционирования магазина на рынке будут не широкий ассортимент и эксклюзивность брендов, а низкие цены.
Стратегия определена. Теперь из списка запланированных и текущих проектов организации команда выбирает те, что максимально соответствуют заданной цели. Из них и будет состоять портфель, который поможет эффективно контролировать путь от бизнес-идеи до ее реализации.
Для чего нужен портфель проектов?
Чем многочисленнее компания, тем сложнее справляться с большим количеством внутренних процессов. Со временем становится сложнее разобраться в предложенных проектах и выбрать те, которые будут наиболее рентабельны в условиях заданной стратегии. Неправильное распределение задач и сил, вероятнее всего, приведет к перерасходу средств, сорванным дедлайнам и ухудшению качества работы организации.
Как избежать такого сценария?
Для того чтобы оптимизировать процесс расстановки приоритетов, анализировать результативность работы команды и повышать ее продуктивность , управлять ограниченными ресурсами для достижения общих бизнес-целей и используют портфель проектов .
Создание портфеля поможет:
- В любой момент оценить общее состояние компании.
- Управлять несколькими проектами одновременно.
- Помнить о постоянной корреляции задач, целей и ценностей организации.
- Расставлять приоритеты, оценивать риски.
- Четко видеть финансовую картину.
- Контролировать загруженность трудовых ресурсов.
- Сократить количество конфликтных ситуаций при выборе проекта.
- Сэкономить время на принятие решений.
- Акцентировать внимание команды на общий результат, а не на выполнении отдельных проектов.
- Вовремя «свернуть» проект, если он перестал соответствовать бизнес-приоритетам компании.
По данным опросов консалтинговой компании по управлению проектами PM Solutions , количество организаций, использующих портфель проектов, выросло с 64% в 2003 году до 71% в 2013 году . А 26% опрошенных в том же исследовании рассказали, что после внедрения такого метода работы в компанию окупаемость инвестиций (ROI) выросла на 25% и выше.
Source
Однако, чтобы воспользоваться всеми достоинствами ведения портфеля, о которых написано выше, недостаточно лишь выбрать самые важные для компании проекты и запустить их.
Источник: blog.ganttpro.com