317. Каким образом можно классифицировать цели управления?
Цели управления можно классифицировать:
– по времени достижения: перспективные, текущие, оперативные;
– по степени важности: главные (стратегические) и второстепенные (тактические);
– по отношению к объекту управления: общие и частные;
– по степени достижения результата: конечные и промежуточные.
318. Что такое оптимальность управления в достижении цели?
Оптимальность управления в достижении цели выражает соотношение между результатами работы и затратами на её достижение. Оптимальным будет такое управление, которое достигнет результата с минимальными издержками материальных и трудовых ресурсов. Нельзя добиваться поставленной цели любой ценой, но и полной оптимальности достигнуть трудно, хотя стремиться к ней следует.
319. Что такое управляемость в процессе управления строительством?
Управляемость – качественная характеристика процесса управления строительным производством. Управляемость выражает соотношение между управляющей способностью органа управления и сложностью объекта управления. Чем сложнее объект управления, тем выше должна быть управляющая способность органа управления. При нарушении этой зависимости система становится либо слабо управляемой, либо вообще неуправляемой.
Особенности управленческого учета в строительных компаниях.
320. Чем вызвана необходимость пропорциональности производства и управления?
Пропорциональность необходима на всех уровнях строительного производства: между производством и снабжением, между парком строительных машин и ремонтно-эксплуата-ционной базой, между подразделениями, ведущими монтажные, сантехнические и другие работы. Нарушение пропорциональности ведёт к несвоевременному предоставлению фронтов работ смежным бригадам, перенапряжению или отставанию на одних участках работы и неиспользованию мощностей на других.
Задача управляющей системы – непрерывно поддерживать пропорциональность, восстанавливая в необходимых случаях нарушение пропорций.
321. Каковы основные принципы управления строительным производством?
К основным принципам управления строительным производством следует отнести принцип материальной заинтересованности строительной организации в улучшении технико-экономических показателей работы коллектива, правильный подбор и расстановку строительных кадров, принцип научности управления, принцип ведущего звена и сосредоточения сил на важнейших участках работы, контроль за выполнением заданий.
322. За счёт чего может быть реализована материальная заинтересованность работы коллектива?
Улучшение технико-экономических показателей работы производственного коллектива достигается за счёт создания условий для хозяйственного расчёта низовых подразделений строительно-монтажной организации, включая работу бригад. Успешное выполнение заданий по реализации оперативных планов, соблюдение производственных норм расхода материалов, повышение производительности труда, эффективное использование строительных машин и транспортных средств, расходование энергоресурсов должно быть поддержано руководством моральным и материальным стимулированием.
323. Что такое подбор и расстановка кадров?
Кадры – основной состав квалифицированных работников строительных организаций и предприятий. Для того чтобы правильно подбирать и расстанавливать кадры внутри предприятия, необходимо изучать техническую подготовленность работника, его деловой опыт, способность постоянно совершенствовать свою квалификацию.
Квалификация работника – это его подготовленность для выполнения работ соответствующей сложности. Для рабочего уровень квалификации определяется разрядом, присвоенным ему квалификационной комиссией строительной организации в соответствии с требованиями Единого тарифно-квалифика-ционного справочника работ и профессий.
324. Что такое принцип научности в управлении
строительным производством?
Использование принципа научности в управлении заключается в применении в управлении достижений науки, экономики, техники, технологий, которые дают знания закономерностей, лежащих в основе функционирования и развития системы и объекта управления.
325. Что такое принцип плановости управления строительным производством?
Планирование хода строительства объектов – функция управления, задача которой состоит в разработке планов строительства объектов, предусматривающих порядок, последовательность и сроки выполнения строительных и монтажных работ, обеспечение строительства материальными и трудовыми ресурсами. С этой целью разрабатываются планы работ, в которых устанавливаются цели производства, сроки, средства и методы достижения этих целей.
326. Что такое принцип управления с помощью ведущего звена и сосредоточения сил?
В процессе производства строительных работ всегда может быть слабое звено, которое может влиять на резульзультаты деятельности строительной организации. В одном случае это может быть связано с низкой квалификацией рабочих или инженерно-технических работников, в другом – с недостаточным материально-техническим обеспечением строительства, в третьем – с недостаточной механизацией строи-тельного производства, устаревшей технологией работ. Руководитель должен выявить слабые стороны работы своего коллектива и сосредоточить своё внимание и необходимые силы на решении этих узких вопросов, которые влияют на результаты деятельности всего коллектива.
327. Для чего необходим контроль за исполнением заданий?
Результаты производственно-хозяйственной деятельности строительной организации во многом зависят от организации действенной системы контроля за выполнением порученных отдельным исполнителям заданий. Это должен быть контроль за выполнением программы работ, расходованием материальных и денежных средств, выполнением приказов и распоряжений, инструкций, технических норм, тщательным исполнением проектно-сметной документации.
Этот контроль должен быть систематическим и охватывать все стороны производственной и хозяйственной деятельности строительной организации.
328. Какие функции управления можно выделить?
Под функциями управления понимается определённый вид управленческой деятельности, необходимый для целенаправленного воздействия на объект управления. Среди функций управления выделяются следующие: сбор, обработка, анализ и хранение информации, прогнозирование, планирование, организация строительного производства, координация деятельности участников строительства, контроль за ходом строительства и учёт полученной информации.
329. Для чего руководителю необходима информация?
Сбор, обработка, анализ и хранение информации – основная функция управления. Без объективной информации о положении дел на строительной площадке невозможно принять взвешенное решение. Управление всегда связано с использованием информации о внешней среде, о результатах реализации управляющих воздействий. Поэтому организация службы информации – одна из ключевых задач управления.
330. Что такое прогнозирование в управлении?
Прогнозирование – качественное и объективное предвидение каких-либо процессов или явлений на стройке в перспективе на основе тенденций их развития. Прогнозирование служит основой для планирования строительной деятельности.
331. В чём заключается функция организации строительства объекта?
Организация строительства как функция руководства заключается в формировании управляющей и управляемой систем. Организовать руководство стройкой – это значит определить общую структуру подсистем, их взаимосвязь, определение прав и обязанностей должностных лиц.
Руководство строительством – функция направления деятельности управляемого объекта. Цель руководителя – добиться, чтобы подчинённые делали то, что он считает необходимым.
332. В чём заключается функция координации действий руководителя на стройке?
Координация – функция согласования различных внешних систем и рассматриваемой системы для достижения общих целей. Координация – вид управленческой деятельности; она занимает в процессе управления промежуточное положение между планированием и регулированием. Главная цель координации – экономия усилий участников строительства в устранении параллелизма и дублирования в работе.
333. Для чего нужен контроль в строительстве?
Контроль за ходом строительства необходим для наблюдения и проверки соответствия действительного хода работ и развития процесса производства в соответствии с разработанным планом.
334. Для чего нужен учёт в строительстве?
Учёт – это получение и фиксирование информации в количественной форме о результатах выполнения плана работ или его этапов за определённый промежуток времени. Учёт осуществляется в натурально-вещественной форме (в виде выполненных объёмов работ и конструктивных элементов), в денежной форме и трудовых единицах измерения. Объектами учёта являются показатели объёма производства, производительности труда, расхода ресурсов и др.
335. Что такое структура управления в строительстве?
Структура – организационная форма какой-либо системы (предприятия, организации, аппарата управления), в том числе и строительной. В структуре закрепляется разделение труда. Структура системы управления состоит из отдельных работников, образующих аппарат управления, и технических средств управления.
Структура управления строительным производством по горизонтали состоит из звеньев, по вертикали – из ступеней.
336. Какие виды связей могут быть в структуре управления строительным производством?
В структуре управления строительным производством связи между её элементами могут быть вертикальными (связи между руководством и подчинёнными) и горизонтальными (координация работ между равноправными элементами структуры).
В свою очередь вертикальные связи могут быть линейными (обязательное подчинение по всем функциям подчинения, например: мастер – прораб – начальник участка) и функциональными (подчинение по определённым функциям, например: механикам, электрикам).
337. Какие виды руководителей представлены в аппарате управления?
Работники аппарата управления в строительной организации делятся на линейных руководителей и функциональный персонал.
Линейные руководители – это мастера, прорабы, начальники участков. Они осуществляют общее руководство деятельностью соответствующей организационной структуры, во главе которой они находятся. К линейным работникам относились и нормировщики, кладовщики, табельщики. Сейчас этого типа линейных руководителей на строительных площадках уже практически не встретить (в связи со значительным ростом производительности труда в строительстве количество рабочих на мастерских и прорабских участках сократилось, а функции нормировщиков и табельщиков исполняют непосредственно прорабы и мастера).
Функциональный персонал способствует реализации процесса управления и несёт вспомогательные функции. К функциональному персоналу следует отнести руководителей типа главных механиков, главных энергетиков, диспетчеров.
338. Какие виды структур управления существуют в строительстве?
В строительстве различают следующие виды управленческих структур: линейную, линейно-штабную, функциональную и матричную.
339. Что такое линейный вид управленческой структуры?
Линейный вид управленческой структуры в строительстве представляет иерархическую систему руководства, при которой каждый из линейных руководителей осуществляет единоначальное управление подчинённым ему коллективом. Это может быть коллектив, руководство которым поручено мастеру, прорабу или начальнику участка. Каждый руководитель получает информацию от непосредственно ему подчинённым работникам, и только он один управляет их деятельностью. Аппарат управления у такого руководителя отсутствует.
340. Каковы преимущества и недостатки линейного вида структуры управления?
Преимуществом линейного вида управления в строительстве является строгое соблюдение принципа единоначалия, согласованность действий исполнителей, персональная ответственность руководителя за результаты деятельности своих подчинённых.
К недостаткам этого вида управления следует отнести необходимость обладания руководителем обширными знаниями по всем сферам и функциям деятельности управляемой им подсистемы, поэтому в результате ошибок возможны неквалифицированные решения.
341. Что такое линейно-штабной вид структуры в управлении строительством?
Линейно-штабной вид структуры функционирует на крупных строительных объектах, когда управление осуществляется иерархической системой руководителей, дополненных аппаратом управления. В этом случае управление стройкой осуществляется группой работников аппарата управления.
Принцип единоначалия соблюдается и в этом случае: работникам штаба не предоставляется право отдавать распоряжения подчинённым подразделениям, они могут давать указания только методического характера. Решения, подготовленные работниками штаба стройки, приобретают юридическую силу после их утверждения руководителем стройки. Отдавая соответствующее указание, руководитель берёт на себя ответственность за правильность разработки этого решения и возможные последствия от допущенных ошибок.
К руководителю предъявляются требования уметь управлять строительным производством, используя «чужие» разработки, уметь находить правильное решение, рассматривая иногда противоречивые мнения специалистов.
342. В чём заключается функциональный вид структуры управления?
При функциональном виде структуры управление осуществляется через подчинённых руководителю функциональных руководителей, каждый из которых имеет право управлять подчинёнными ему подразделениями или исполнителями в пределах порученных им функций.
Этот вид структуры управления повышает оперативность управления, но приводит к частичному нарушению принципа единоначалия и нередко ставит подчинённого в затруднительное положение, не зная, какому из противоречивых распоряжений отдать преимущество.
343. В чём заключается особенность матричной структуры управления?
Матричная структура управления строительным производством предусматривает организацию управления по двум направлениям:
– по вертикали: управление специализированными подразделениями, чтобы каждое из них выполняло свою специализированную задачу;
– по горизонтали: целевое управление связями между специализированными подразделениями, чтобы обеспечить их согласованную работу для достижения поставленной цели.
Ярким примером матричной структуры управления являются создаваемые на больших стройках штабы строительства. Назначенный во главе штаба генподрядной организацией руководитель наделяется необходимыми полномочиями, чтобы решать все оперативные вопросы по строительству комплекса, независимо от подчинённости участвующих в строительстве организаций и от своего основного должностного положения.
Матричные структуры управления наиболее эффективны при узловом методе строительства, когда весь комплекс объектов разбивается на узлы, каждым из которых руководит своё ответственное лицо.
ТЕХНОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
344. В чём заключается цель управленческого труда?
Управленческий и производственный труд, имея единую конечную цель – выпуск готовой строительной продукции, различаются по оперативным целям, предмету труда, средствам достижения целей и другим особенностям.
Непосредственной целью производственного труда (труда рабочих) является изготовление продукции. Непосредственной целью управленческого труда является обеспечение согласованной, активной творческой деятельности всех участников строительства. Предметом производственного труда являются материальные, физические компоненты труда (материалы, конструкции, энергия), предметом же управленческого труда является информация, с помощью которой осуществляется воздействие на людей, которые являются объектом управления.
Производственный труд носит преимущественно физический характер, управленческий – умственный и преимущественно творческий, причём значительная часть управленческого труда – мыслительные операции, которые внешнему контролю не подвластны.
345. В чём заключаются особенности управленческого труда?
У управленческого труда имеется ряд особенностей, отличающих его от производственного труда. Среди них:
– цели руководства достигаются трудом других людей, подчинённых руководителю производственного коллектива;
– руководитель должен иметь волевой характер, чтобы он мог подчинить себе людей управляемого им коллектива;
– руководитель должен иметь инициативный характер, не должен ожидать указаний сверху и подсказок снизу. Самый худший тип руководителя – руководитель безинициативный;
– труд руководителя носит развёртывающийся характер: это означает, что влияние управленческих решений возрастает по мере их перехода к каждому нижележащему уровню управления.
346. Какие требования должны предъявляться к управленческим решениям?
Управленческие решения должны удовлетворять ряду принципиальных требований, в числе которых можно выделить выполнимость решения, его своевременность, оптимальность, законность, справедливость, полномочность, непротиворечивость и простоту, ясность и краткость изложения решения.
347. Что означает выполнимость решения?
Выполнимость решения заключается в том, что для его реализации должны быть созданы необходимые условия, которые позволили бы исполнителю с ним справиться. Попытка исполнения невыполнимого задания может привести к тому:
– что ожидаемый результат не будет получен;
– к невыполнению ряда других связанных с этим заданием решений;
– что исполнитель, получивший нереальное задание и попытавшийся его выполнить, только потеряет время, впустую израсходует материальные и трудовые ресурсы, да и сам окажется в положении нерадивого.
Если исполнитель откажется от выполнения такого задания, он окажется в роли нарушителя трудовой дисциплины, в результате чего может возникнуть конфликт между руководителем и подчинённым.
Источник: topuch.ru
Организация управленческого учета в строительстве
Организация управленческого учета в строительстве, стр. №1
Повышение конкурентоспособности Российской экономики на внутреннем и на внешнем рынке, а также оживление деловой активности во всех сферах экономики привело в последние годы к значительному росту спроса на строительную продукцию. Кроме того, уже существующие основные фонды продолжают изнашиваться в среднем на 10% ежегодно, в то время как ввод в действие производственных мощностей сократился в 2003 г. на 2%.
Для успешного развития строительного производства необходима учетная информация, позволяющая оперативно принимать эффективные управленческие решения в процессе строительства.
Обобщение теории и практики показывает, что существующая в строительстве информационная система не отвечает современной концепции развития информационных систем управления, не удовлетворяет потребностям менеджмента.
В этой связи проблемы эффективной организации управленческого учета приобретают первостепенное значение.
Подавляющая часть строительных организаций имеет корпоративную форму собственности, что требует эффективной системы управления, так как при ее отсутствии невозможно обеспечить привлечение существенных инвестиций в строительство.
Кроме того, эффективная система управления строительных организаций является важнейшим фактором, определяющим уровень конкурентоспособности государства.
Следовательно, в сложившихся условиях необходим более тщательный и системный подход к вопросам, связанным с организацией учета и контроля в строительстве.
В данной работе рассмотрены методологические, теоретические и практические аспекты организации управленческого учета и внутрихозяйственного контроля в строительстве. Приведена развернутая характеристика экономической сущности систем управленческого учета и внутрихозяйственного контроля строительной организации.
Книга написана в соответствии с последними законодательными и нормативными актами и представляет собой необходимый материал для изучения теоретических основ и практических аспектов организации управленческого учета и внутрихозяйственного контроля в строительстве.
В ней раскрываются темы, которые способствуют освоению методики организации систем учета и контроля. Книга отвечает положениям Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу, одобренной Приказом Минфина России от 01.07.
Глава 1. Особенности договора строительного подряда
1.1. Правовые основы договора строительного подряда
Чернышев Валерий Евгеньевич — Организация управленческого учета в строительстве
Обобщение практики позволило выявить факторы, ограничивающие деятельность строительных организаций (рис. 5).
Рис. 5. Основные факторы, ограничивающие деятельность строительных организаций. В % указано количество строительных организаций из общего числа опрошенных, которые отметили тот или иной фактор в числе ограничивающих их деятельность
К факторам, в наибольшей степени оказывающим влияние на объемы строительства, относятся:
• высокий уровень налогообложения;
• высокая стоимость строительных материалов и конструкций.
Кроме того, кардинальные изменения условий осуществления хозяйственной деятельности, обусловленные переориентацией экономики на рыночные отношения, требуют реализации комплекса задач, решение которых позволит обеспечить благоприятные условия для функционирования новых рыночных структур. Одной из них является Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу, одобренная Приказом Минфина России от 01.07.04 г. № 180.
Производственный потенциал строительных организаций Российской Федерации задействован далеко не полностью.
Средний уровень использования производственных мощностей строительных организаций остается на низком уровне. Практика показывает, что данный показатель колеблется от 50% до 70%.
Заказчик (застройщик) осуществляет учет капитальных вложений и источников финансирования, подрядчик подсчитывает затраты строительного производства, реализацию (сдачу) строительной продукции (работ).
Подрядные организации подразделяются на генеральных подрядчиков (ответственных по договору за выполнение всего комплекса строительных работ по стройке) и субподрядчиков, выполняющих специализированные строительные работы по договору с генподрядчиком.
Затраты строительных организаций делятся на прямые и косвенные (накладные) в точном соответствии с группировкой статей затрат в сметных расценках, что позволяет осуществлять контроль соблюдения сметной стоимости строительства, на базе которой может рассчитываться договорная цена объекта. При этом является важным обеспечение обратной связи после выполнения задания, причем таким образом, чтобы были видны фактические результаты, а иначе контролирующая система бухгалтерского учета теряет свою эффективность.
Как свидетельствует практика, имеется определенная специфика учета расходов будущих периодов, накладных расходов, резервов предстоящих расходов, связанных с осуществлением некапитальных работ (затрат, связанных с возведением временных (титульных и нетитульных) сооружений, приспособлений и устройств, используемых в процессе производства строительных работ), а также учета оборудования к установке.
Кроме того, методика формирования информации по объему подрядных работ должна соответствовать одному из методов, предусмотренных ПБУ 2/94 «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство». У подрядчика есть возможность определения финансовых результатов по методу «доход по стоимости объекта строительства» или «доход по стоимости работ по мере их готовности».
Исходя из требований ПБУ 2/94, учет должен соответствовать условиям договора строительного подряда.
Это значит, что метод учета финансовых результатов должен соответствовать методу перехода права собственности по договору подряда, что не предполагает обязательного закрепления единого метода учета подрядных работ и определения финансовых результатов в учетной политике строительной организации.
В то же время совершенствование организационных структур управления строительством изменяет условия хозяйственной деятельности и предъявляет новые требования к методике формирования затрат и калькулирования себестоимости продукции.
В общей системе бухгалтерского учета в строительстве учет затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ и услуг занимает основное место. В то же время термин «себестоимость» постепенно «исчезает» из документов нормативного регулирования бухгалтерского учета.
Возможно, это вызвано тем, что Минфин РФ тоже в первую очередь использует в своих нормативных документах те термины, которые в наибольшей степени «стыкуются» с нормами и терминами налогового законодательства. Себестоимость является обобщающим показателем производства.
В новых экономических условиях рынка расходы и доходы строительной организации находятся в непосредственной зависимости. С помощью показателя себестоимости строительная организация может контролировать уровень затрат на выполнение и сдачу работ, сопоставлять его с выручкой и тем самым влиять на рост своего дохода, т. е.
себестоимость позволяет определить нижний порог цены на продукцию, выявить финансовый результат по итогам деятельности строительной организации. Показатель себестоимости дает возможность оценить, с какой степенью осуществляется режим экономии всех видов ресурсов.
Снижение себестоимости строительной продукции представляет собой один из решающих факторов повышения эффективности строительного производства. Влияние этого фактора еще более усилилось благодаря изменениям, связанным с акционированием строительных организаций, с переводом их на рыночные отношения и, преимущественно, экономические методы управления.
В условиях рыночных отношений снижение себестоимости является одним из наиболее активных стимулов развития хозяйствующего субъекта.
В связи с этим создание механизма, позволяющего достоверно определять себестоимость отдельных видов строительных работ, имеет исключительную важность для повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности строительной организации.
При этом необходимо решить проблему создания новых методических подходов по формированию эффективной системы бухгалтерского учета, позволяющей правильно отражать операции на счетах бухгалтерского учета, представлять оперативную информацию, необходимую менеджерам для принятия экономических решений и позволяющую контролировать целесообразность и законность фактов хозяйственной деятельности, и предусмотреть возможность появления злоупотреблений.
Кроме специфики производства, определяемой видом деятельности организации, на ведение учета производственных затрат оказывают влияние принятая организацией структура управления, правовая форма и другие факторы.
Принимая во внимание эти обстоятельства, в учетной политике организация должна определить, какие синтетические счета следует включать в рабочий план счетов и какие субсчета необходимо открыть к этим счетам.
Нам представляется целесообразным использование рабочего плана счетов, предложенного автором, учитывающего специфику деятельности строительных организаций.
Учет затрат в строительстве осуществляется, как правило, по отдельным договорам. Объектом учета по договору может быть строительство как одного, так и нескольких объектов или выполнение отдельных видов работ на объектах, возводимых по одному проекту.
На практике допускается объединение учета затрат по договорам, заключенным с одним заказчиком или с несколькими заказчиками, если договоры заключаются в виде комплексной сделки или относятся к одному проекту.
Если же строительство осуществляется по договору, который охватывает несколько проектов, а затраты и финансовый результат по каждому из них могут быть установлены отдельно (в рамках договора), то выполнение работ по каждому такому проекту может рассматриваться как выполнение работ по отдельному договору.
Учет затрат на производство строительной продукции, в зависимости от видов объектов учета, может быть организован по позаказному методу или методу накопления затрат за определенный период. Основным из них является позаказный метод.
При нем, в соответствии с договором, объектом учета является отдельный заказ, открываемый на каждый объект строительства (вид работ), по которому учет затрат ведется нарастающим итогом до окончания выполнения работ или сдачи их заказчику.
Строительной организации, выполняющей однородные виды работ, на которых она специализируется, или осуществляющей в рамках заключенных договоров строительство однотипных объектов с незначительной продолжительностью их строительства, целесообразно вести учет методом накопления затрат за определенный период времени по видам работ и местам возникновения затрат. Однако этот вид учета имеет существенный недостаток, заключающийся в обезличивании информации, что не позволяет организации получить необходимые данные для контроля расходов на производство по сегментам деятельности (основное производство, вспомогательные производства, общепроизводственные, общехозяйственные расходы и т. д.), местам возникновения (цехам, отделам, службам и функциональным подразделениям организации), видам выполненных работ.
Управленческий учет в строительстве
Вопросы управленческого учета на предприятии и в группе предприятий (холдинге) сегодня звучат очень часто. Проблема связи бухгалтерского и управленческого учета, поиск эффективных путей его организации на предприятиях различных отраслей волнует многих руководителей для эффективного управления бизнесом.
В производственном процессе потребность в дополнительной информации, необходимой для управления, как всем бизнесом, так и отдельными бизнес-процессами, важна своей актуальностью, реальностью и своевременностью.
Любая компания имеет свои цели, приоритеты и ценности, которые отличаются от аналогичного набора атрибутов на других предприятиях. К тому же у всех предприятий своя структура бизнес-процессов, организационная структура, особенности управления бизнесом, свои технологические проблемы.
Тем не менее, в управленческом учете сформировались определенные принципы и подходы, эффективность которых почти ни у кого не вызывает сомнения.
Прежде всего, необходимо понять, что управленческий учет — это комплексная система идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и представления информации, необходимой заинтересованным внутренним пользователям для осуществления планирования, оценки и контроля хозяйственной деятельности.
Целью управленческого учета является своевременное обеспечение всех уровней управления необходимой для принятия эффективных управленческих решений релевантной информацией.
Другими словами — это оперативная информация в режиме on-line для внутренних пользователей организации (директоров, менеджеров, бухгалтеров, акционеров) с элементами аналитики.
Важная роль в формировании основных принципов управленческого учета отводится финансовому директору предприятия, как ответственному за вопросы разработки систем обеспечения финансирования стратегического курса, разработку и совершенствование системы оценки и контроля деятельности предприятия, поступление оперативной и точной информации из подразделений для принятия управленческих решений. В этой связи актуальной становится разработка общеметодологических принципов управленческого учета и конкретных методик его ведения на предприятиях различных отраслей.
В настоящее время не существует научно обоснованного концептуального подхода к созданию хозяйствующим субъектом подсистемы управленческого учета, и, как следствие этого, многие организации не в состоянии применять целостную форму управленческого учета, а используют в лучшем случае лишь его разрозненные элементы. В наибольшей мере это относится к организациям, которые имеют свои ярко выраженные отраслевые особенности, такие как: строительство, нефтепереработка и др.
На организацию управленческого учета влияют большое количество отраслевых специфических черт строительной отрасли — это и обширная база специфических нормативных документов, регламентирующих порядок ведения деятельности в отрасли, и разнообразие возводимых объектов; удаленность строительных площадок от главного офиса, географическое непостоянство рабочих мест, а также мобильность строительного оборудования; большая продолжительность производственного цикла; характер результатов (продукции) строительного производства; сезонность работы и большое влияние природных факторов.
В настоящее время не существуют какие-либо специальные отраслевые методические рекомендации по управленческому учету в организациях строительной отрасли и вряд ли можно ожидать их выпуска в обозримом будущем.
Существующая ситуация показывает, что отсутствие эффективной подсистемы управленческого учета делает многие крупные и средние строительные организации более уязвимыми в жесткой конкурентной среде, где уже не первый год проявляют особую активность зарубежные строительные компании.
При этом целью создания подсистемы управленческого учета в конкретной строительной организации является обеспечение ее успешного функционирования в условиях рыночной экономики. Таким образом, сущность управленческого учета заключается в том, что он служит для управления конкретной организацией и поэтому не может регулироваться обязательными для всех нормами и стандартами.
Особая сложность создания эффективной подсистемы управленческого учета в строительных организациях во многом вызвана следующими факторами:
сложностью научного изучения различных аспектов капитального строительства;
многообразием организационных и хозяйственных форм процесса изготовления строительной продукции;
большим количеством участников, имеющих разные функциональные задачи и цели;
существенной зависимостью процесса строительства от естественных природных условий.
В связи с тем, что строительство проходит под непосредственным влиянием большого количества организационных, научно-технических, экономических, производственных, природно-климатических и других факторов, по своей природе имеющих вероятностный характер, оно представляет собой сложнейшую систему с динамичным характером развития.
Эффективный управленческий учет, адекватно соответствующий условиям деятельности конкретной строительной организации, обеспечит не только контроль текущей работы, но и улучшение ее стратегического положения.
Е. И. Иоффе Уральский государственный экономический университет (Екатеринбург)
Материалы XV Всероссийского форума молодых ученых с международным участием в рамках III Евразийского экономического форума молодежи «Диалог цивилизаций «ПУТЬ НАВСТРЕЧУ» Часть 7. Направления: 12. Перспективы устойчивого и инновационного развития АПК 13.
Управление и организация производства 22. Корпоративная экономика и управление, Екатеринбург Издательство Уральского государственного экономического университета 2012
Количество показов: 1286
Управленческий учёт в строительной организации
В современных рыночных условиях предприятиям строительной отрасли необходимо постоянно поддерживать и доказывать свою конкурентоспособность, искать пути по снижению издержек в рамках своей деятельности и повышать эффективность существующих бизнес-процессов.
Несомненно, стратегия строительного предприятия определяется ее менеджментом. Для принятия правильных решений управленцам необходимо обладать самыми достоверными данными касательно того, как обстоят дела в компании, ведь от этого будет зависеть дальнейший курс ее деятельности.
Управленческий учет — это автоматизация сбора, хранения, анализа, контроля и интерпретации всей информации, существующей внутри предприятия.
Внедрение управленческого учета
Внедрение управленческого учета позволит топ-менеджерам строительного предприятия получать исключительно своевременные и точные данные (затраты и расходы, прибыль, ценообразование др.), от которых зависят перспективы компании.
Кроме того, внедрение системы управленческого учета в строительной организации позволит руководству своевременно анализировать получаемую информацию и принимать решения касательно дальнейшего курса развития компании, повышения эффективности ее деятельности, снижения производственных издержек, поиска путей для оптимизации и т.д.
Строительным предприятиям необходимо применять комплексный подход в области учета затрат на объектах, гибко управлять техникой, оборудованием, а также персоналом (как офисным, так и работающим на строительных участках).
Кроме того, строительным компаниям важно осуществлять четкий контроль над бюджетами и, конечно, всеми возможными способами сокращать издержки и себестоимость строительного процесса в целом. Для того чтобы качественно реализовывать вышеуказанные задачи, несомненно, организации необходимо выйти на совершенно новый уровень автоматизации: автоматизации не только учета, но и управления.
Решения для комплексной автоматизации управленческого учёта в строительном бизнесе
БИТ.Строительство
В первую очередь, заказчикам из строительной сферы мы предлагаем универсальное решение для автоматизации — «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО», значительно повышающее эффективность всех бизнес-процессов организации, деятельности различных подразделений, что и становится фундаментом, обеспечивающим конкурентоспособность строительного бизнеса в современных, ужесточившихся рыночных условиях.
Важно отметить, что решение «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» имеет модульную структуру, что делает его гораздо более гибким во время внедрения. Среди наиболее важных модулей («Подрядчик», Заказчик«, «Зарплата», «Склад» и др.
) есть и отдельный модуль «Управленческий учет».
В нем реализован весь необходимый функционал, который потребуется менеджменту строительной организации для анализа ситуации на предприятии и принятия верных управленческих решений.
БИТ.ФИНАНС.Управленческий учёт
В свою очередь, тем организациям, которым необходимо комплексной решение именно в области управленческого учета, мы предлагаем «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет», решение, позволяющее намного эффективнее управлять строительным бизнесом благодаря возможности параллельного ведения нескольких видов учета.
Внедрение «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» позволит строительной компании вести учет довольно гибко, ведь данное решение поддерживает особенности плана счетов, характерные именно для конкретного предприятия.
Кроме автоматизации всех процессов бюджетирования, решение «БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет» поддерживает различные стандарты для отчетности (например, НУ, МСФО, US/UK GAAP и др.).
Именно поэтому холдингам, нуждающимся именно в консолидации отчетности и формировании единого информационного пространства мы рекомендуем «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет».
Верный шаг к достижению цели
Резюмируя, хотелось бы отметить, что руководству любого строительного предприятия необходимо обладать самой своевременной и точной информацией. Только такие данные позволят менеджменту принять верные решения касательно стратегии компании и не ошибиться при планировании и прогнозировании дальнейшей деятельности предприятия.
Наиболее верным шагом для достижении данных целей является внедрение автоматизированной системы управленческого учета.
Важно отметить, что нынешний рынок в данной области позволяет довольно гибко подходить к решению данного вопроса: от приобретения и внедрения комплексного решения именно области управленческого учета, до докупки модуля «Управленческий учет» в уже имеющейся на вашем предприятии автоматизированной системе.
Как правильно поступить в данной ситуации, исход из потребностей именно вашего бизнеса, могут подсказать профессиональные консультанты.
Профессиональные консультанты
Проектный офис «Спортивная» компании «Первый БИТ» имеет значительный опыт в области внедрения автоматизированных систем, в том числе управленческого учета, в строительных организациях.
Наличие колоссального опыта, глубокое понимание потребностей и процессов заказчиков, знание конъюнктуры рынка и существующих решений позволяют нам быть незаменимым помощником для любой компании, решившей встать на путь автоматизации.
Кроме того, большой проектный офис, высокий профессионализм специалистов, подтверждённый отзывами наших заказчиков, позволяют нам уверенно предлагать свои услуги.
Обратитесь к нашим экспертам
Новости
Построение системы управленческого учета в строительной компании
Статья опубликована в газете «Строительный эксперт» №7
Вопрос об управленческом учете в последнее время очень активно освещается в специализированных печатных и электронных изданиях, обсуждается на бухгалтерских форумах.
Необходимость ведения управленческого учета уже ни у кого не вызывает сомнений, поскольку на основе данных официального бухгалтерского и налогового учета невозможно получить отчеты, применимые для анализа деятельности и принятия эффективных управленческих решений.
Управленческий учет представляет собой систему сбора, обработки и представления данных о предприятии, которая позволяет менеджменту и руководству видеть полную картину бизнеса и принимать обоснованные управленческие решения.
Управленческий учет дает возможность менеджменту компании в оперативном режиме получать информацию о доходах и расходах, финансовом результате, имуществе и обязательствах.
В отличие от бухгалтерского учета, который отражает свершившиеся факты хозяйственной деятельности, управленческий учет смотрит в будущее, дает возможность прогнозировать и управлять событиями.
Управленческий учет в строительной сфере обеспечивает успешную реализацию проектов, позволяет менеджменту компании принимать эффективные бизнес-решения на основе полной, достоверной, оперативной информации о деятельности компании. Управленческие отчеты представляют собой основу для анализа текущего хода выполнения проектов а также позволяют принимать обоснованные решения по поводу дальнейшей деятельности.
В настоящее время в России управленческий учет уже не ограничивается только отражением и анализом фактов хозяйственной деятельности, но включает в себя также систему бюджетирования, то есть процедуры распределения средств и ресурсов организации для достижения поставленных целей (формирование бюджетов, контроль за их исполнением и анализ отклонений), систему стратегического планирования и другие.
В данной статье будет рассмотрена именно «учетная» сторона управленческого учета как система сбора и обработки информации.
На практике почти все предприятия ведут управленческий учет – в той или иной форме.
В небольших компаниях чаще всего встретишь форму организации управленческого учет в виде электронных таблиц (например, в Excel). Это достаточно удобно для небольших фирм со слабо диверсифицированной деятельностью, например, подрядной организации выполняющей ограниченный круг работ.
В оперативном режиме ведется учет поступления и расхода денежных средств с необходимой для менеджеров степенью детализации данных по проектам, направлениям поступления и использования денежных средств, раскрытием другой информации, полезной для принятия решений. Частично используются данные официального бухгалтерского учета.
Основными отчетами являются отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках в разрезе производимых работ, реализуемых проектов.
В отличие от аналогичных финансовых отчетов, управленческие отчеты предоставляют пользователю полную, достоверную, прозрачную и объективную информацию о деятельности компании в виде, удобном для анализа и принятия на их основе эффективных управленческих решений.
Для более крупных компаний, инвестиционно-строительных холдингов данная форма организации управленческого учета уже не сможет отвечать информационным потребностям менеджмента и руководства.
Большое количество документов и информации, диверсификация видов и направлений деятельности, в разрезе которых необходимо получать отчеты, расширение состава этих отчетов, обобщение информации по нескольким юридическим лицам, входящим в холдинг (как формальный, так и неформальный), делают использование электронных таблиц неудобным и ненадежным.
С учетом предъявляемых требований крупным компаниям можно предложить использовать для управленческого учета автоматизированную программу, принципы и методы схожие с теми, которые применяются для бухгалтерского финансового учета, в частности, двойная запись и метод начисления.
Поскольку в настоящее время в качестве основы экономики все больше используются кредиты, то именно метод начисления (отражение доходов и расходов в том периоде, когда они произошли вне зависимости от поступления или расходования денежных средств) является наиболее полезным при принятии управленческих решений, поскольку помогает прогнозировать будущее.
Форма организации управленческого учета с помощью автоматизированной учетной программы и двойной записи:
- поможет компании оптимизировать процесс заведения информации в единую информационную базу
- позволит избежать повторного ввода одной и той же информации, ошибок при вводе
- упростит процедуру составления отчетов и отчетности, консолидации отчетности холдинга
- даст возможность вести учет и формировать отчеты по методу начисления, составлять баланс и другие отчеты, необходимые для оперативного и стратегического анализа деятельности. (Например, управленческий баланс – своеобразный отчет о кругообороте капитала, информационный источник для исчисления, оценки и анализа капитала компании.)
Существует 2 варианта организации управленческого учета:
Выбор варианта организации управленческого учета на конкретном предприятии зависит от того, насколько сильно отличаются операции финансового и управленческого учета, имеется ли в компании возможность организовать полностью параллельный управленческий учет (достаточно ли квалифицированных специалистов, обладающих знаниями как в области управления, так и бухгалтерского учета одновременно).
Вопрос постановки управленческого учета в крупных строительных компаниях и холдингах требует отдельного, тщательного рассмотрения.
Необходимо разработать целую систему, включающую в себя:
- учетную политику с закрепленными в ней принципами, основными правилами и документарной базой, на которой основывается управленческий учет строительной компании,
- план счетов, позволяющий вести учет с необходимой степенью детализации информации и позволяющий строить отчеты в разрезе центров финансовой отчетности, видов деятельности, реализуемых проектов, регионов;
- схему документооборота управленческих отчетов и отчетности.
- программное обеспечение, позволяющее автоматизировать управленческий учет и информационные потоки в компании в полном объеме
Ведение управленческого учета в такой форме позволит также связать учетную информацию с другими процессами компании, например внедренной системой бюджетирования или сбалансированной системой показателей, которые являются единым целым в системе управления предприятием.
Рассмотрим отдельные элементы системы управленческого учета строительной компании.
Управленческая учетная политика представляет собой документ, в котором закреплены нормы и регламенты управленческого учета – конкретные принципы, основные условия, правила и практика учета, принятые в компании.
На самом деле, управленческая учетная политика есть у любой фирмы, просто она не всегда оформлена в виде отдельного документа и может находиться лишь в голове у финансового директора.
В крупных строительных компаниях, инвестиционно-строительных холдингах управленческий учет представляет собой довольно-таки сложную систему, и ведут его большое количество сотрудников (от 5 до 300 человек), поэтому необходимо разработать и оформить в виде документа «Управленческая учетная политика» все правила и регламенты управленческого учета, а также ознакомить с ним всех участников учетного процесса во избежание ошибок при вводе и обработке информации, связанных с незнанием или неправильным применением этих правил.
В настоящее время в управленческом учете широко применяются принципы бухгалтерского учета, такие как двойная запись, а также принципы МСФО, такие как, метод начисления, принципы существенности и правдивости информации, приоритет содержания над формой, соответствия доходов и расходов, оценка по справедливой стоимости и другие.
Кроме того, в управленческом учете строительной компании в качестве первичных документов, являющихся основанием для проведения операций, могут быть признаны такие документы, как служебные записки, расчеты, сметы, справки, заявки, договора, которые никогда не являются основанием для регистрации хозяйственной операции в финансовом и налоговом учете.
Для целей приближения учета к реальному времени, в управленческом учете может быть изменен момент признания финансового результата.
В строительстве распространенной является ситуация, когда руководство и менеджмент компании не может определить по данным финансового и налогового учета финансовый результат реализуемого инвестиционно-строительного проекта до его завершения, то есть до момента сдачи объекта строительства Государственной приемочной комиссии.
Используя систему управленческого учета можно решить эту проблему. Например, одной строительной компанией было принято в управленческом учете определять выручку и финансовый результат от реализации квартир по мере заключения договоров о привлечении средств в жилищное строительство (что по бухгалтерскому учету не является реализацией вообще).
Для этих целей в рабочий план счетов были введены дополнительные счета: счет «Расчетная выручка от реализации квартир физическим лицам» и счет «Расчетная себестоимость реализуемых квартир».
Данные (цифры) для отражения соответствующих операций определяются расчетным путем на основе информации о количестве и стоимости кв.
м реализованных квартир (на основе заключенных договоров) и их расчетной себестоимости по данным экономического управления (на основе строительных смет и дополнительной информации о затратах).
Подобные моменты должны быть подробно прописаны и закреплены в Управленческой учетной политике, начиная от регламента предоставления документарной базы и порядка отражения операций на счетах управленческого учета, до составления управленческой отчетности.
Пример 1.
Фрагмент журнала хозяйственных операций по управленческому учету строительной компании
Содержание операции
Документ (основание для проведения операции)
Проводка
Дебет счета
Кредит счета
По мере заключения договоров о привлечении финансовых инвестиций в жилищное строительство начисляется расчетная выручка по проекту
Договор с физическим лицом
Расчетная выручка от реализации квартир физическим лицам
Продажи
Ежемесячно начисляются расчетные затраты по проекту через регулирующий счет
Справка-расчет экономического управления
Продажи
Расчетная себестоимость реализуемых квартир
Определен финансовый результат (прибыль) от реализации
Расчет
Продажи
Прибыли и убытки
Получена оплата инвестиционных взносов от покупателей
Банковская выписка, Квитанция, ПКО
Расчетный счет
Расчеты с покупателями
Начислены фактические затраты по проекту по мере возникновения
Акт
Основное производство
Расчеты с поставщиками
В момент завершения проекта накопленные фактические затраты по проекту, относящиеся к реализованным квартирам, списываются на регулирующий счет
Расчет
Расчетная себестоимость реализуемых квартир
Основное производство
Затраты по проекту, относящиеся к нереализованным квартирам, списываются на счет Готовой продукции
Расчет
Готовая продукция
Основное производство
Образовавшаяся разница между фактическими и расчетными затратами списывается на финансовый результат периодаА) перерасходБ) экономия
Расчет
А) Прибыли и убыткиБ)Расчетная себестоимость реализуемых квартир
А)Расчетная себестоимость реализуемых квартирБ)Прибыли и убытки
В момент завершения проекта расчетная выручка по проекту списывается на расчеты с покупателями
Расчет
Расчеты с покупателями
Расчетная выручка от реализации квартир физическим лицам
Зачет авансов
Расчеты с покупателями
Расчеты с покупателями
Разница между поступившей оплатой и расчетной выручкой списывается на финансовый результат периодаА) положительнаяБ) отрицательная
Расчет
А)Расчеты с покупателямиБ)Прибыли и убытки;
А)Прибыли и убыткиБ) Расчеты с покупателями
При разработке управленческого плана счетов следует учесть, что управленческий учет в строительстве требует большей (по сравнению с финансовым учетом) детализации данных. Например, менеджерам необходима информация о деятельности в разрезе центров финансовой ответственности, направлений деятельности, регионов, проектов, отдельных видов затрат и т.д.
Обеспечить требуемую детализацию можно используя субсчета разного порядка, соответствующие коды аналитик в плане счетов (главное – чтобы автоматизированная программа, в которой ведется управленческий учет, могла это обеспечить).
Пример 2.
Фрагмент плана счетов строительной компании, реализованный в программном продукте MS AXAPTA.
Номер счета
Название счета
Аналитика
Раздел 3
Затраты на производство
20.00.00
Основное производство
Управленческий учет в строительстве
Уже ни для кого не секрет, что отсутствие эффективной системы управленческого учета в строительной фирме делает ее менее конкурентоспособной.
В этих условиях никогда не стоит забывать, что в нашей стране уже довольно активно занимают рынок зарубежные строительные компании, уровень автоматизации управленческого учета и бюджетирования в которых значительно выше, чем у представителей отечественного бизнеса.
Главная цель управленческого учета – это обеспечение руководителей и менеджеров строительной компании необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием. Основные задачи управленческого учета, решаемые в рамках поставленной цели:
- планирование деятельности, через бюджетирование;
- определение затрат и контроль, через оперативный учет;
- анализ и принятие решений, через работу с управленческими отчетами
Управленческий учет в строительной организации, для примера, в первую очередь должен упорядочить и систематизировать деятельность предприятия: обеспечить надежный учет договоров с заказчиками, подрядчиками, поставщиками; производить взаиморасчеты с ними; автоматически формировать сетевые план-графики; осуществлять своевременный и непрерывный контроль затрат; контролировать сроки и объемы выполняемых работ.
Рисунок 1. График ожидаемых поступлений ДС на примере программного продукта «WA: Финансист».
Решение «WA: ФИНАНСИСТ» предлагает массу возможностей для качественной автоматизации управленческого учета в строительстве. Система предлагает ряд функциональных модулей, которые могут использоваться как совместно, так и отдельно друг от друга:
- казначейство (оперативное управление денежными средствами строительной компании);
- бюджетирование доходов и расходов строительной компании;
- управление контрактами / договорами строительной компании;
- управленческий учет строительной компании и учет по МСФО.
Управленческий учет в строительных организациях должен позволять планировать деятельность компании: составить ресурсные, календарные и бюджетные планы.
Так, ресурсное планирование предоставит информацию о том, какие материалы и в каком количестве понадобятся, чтобы выполнить обязательства по договору и какая техника, трудозатраты и другие составляющие для этого потребуются.
Бюджетные планы включают расчет плановой себестоимости и рентабельности по договорам.
Рисунок 2. Планирование БДДС на примере программного продукта «WA: Финансист».
Для того, чтобы автоматизировать управленческий учет в строительных организациях, существует ряд методологических решений, учитывающих специфику бизнес-процессов строительного предприятия. В основе «WA: Финансист» — опыт финансовых аналитиков, специализирующихся, в том числе, на строительном секторе, это позволяет осуществить проект автоматизации в оптимальные сроки и бюджет.
Смотрите также «Бюджет доходов и расходов»
Управленческий учет в строительстве
Управленческий учет в строительстве обычно ведется на основе бухгалтерских данных, что приводит к потере оперативности. Чтобы получать информацию о реальном положении дел в компании, управленческий учет необходимо рассматривать не как следствие бухгалтерского учета, а как информационную платформу для него.
Используйте пошаговые руководства:
Многие руководители строительных компаний рано или поздно задаются вопросом: почему проект объективно прибыльный до начала работ по их завершению оказывался убыточным? И начинают искать ответы в управленческом учете, который достаточно часто по своей сути является зеркальным отражением бухгалтерского учета.
А задавшись таким вопросом один раз, уже более пристально следят за операционной деятельностью, используя все тот же управленческий учет, формируемый на основе данных бухгалтерского учета. И при этом забывают, что есть такая дисциплина как экономика строительства не имеющая ничего общего с бухгалтерским учетом. См.
также, что такое управленческий учет.
Что не так в бухучете
Использование бухгалтерского учета в целях источника исходных данных для управленческого учета в строительстве я считаю в корне неверным по трем основным причинам:
А когда управленческий учет в строительстве строится еще и не на входных счетах бухгалтерского учета, а на промежуточных или конечных счетах после осуществления проводок, то возникают четвертая и пятая причины:
Возникает логичный вопрос: как создать управленческий учет в строительстве, отражающий реальное положение дел в компании в режиме реального времени и при этом обеспечить преемственность с бухгалтерским учетом для фиксации причин расхождений управленческого и бухгалтерского учетов, например, по результатам года?
Как построить управленческий учет в строительстве
Я в своей практике нашел решение. Суть заключается в том, что управленческий учет рассматривается не как следствие бухгалтерского учета, а как информационная платформа для него.
Вся информация о расходах и доходах изначально регистрируется в управленческом учете, а уже потом попадает в бухгалтерский учет (см. рис. 1). При этом подходе разница между управленческим и бухгалтерским учетами в части учтенных доходов и расходов отслеживается по непроведенным в бухучете документам.
А для управленческого учета достаточно самого факта заказа и получения материалов и услуг, отгрузки продукции и выполнения работ и их оплаты.
Рисунок 1. Управленческий учет в строительной компании
Скачать рисунок большего размера могут зарегистрированные пользователи >>
В качестве управленческого учета можно применить МСФО, но нужно учитывать то, что не целесообразно в качестве единственного источника данных использовать бухгалтерский учет поскольку при этом теряется оперативность и будет ощутима недостаточность аналитических разрезов.
При этом совсем отказаться от связи с бухгалтерским учетом также нельзя. Таким образом и в этом случае возникает необходимость создания информационной платформы отражающей реальное положение дел в компании в режиме реального времени, или как я его называю учёта «на земле».
Под учетом «на земле» я подразумеваю учет всех операций, выполняемых всеми сотрудниками компании, которые своими действиями или бездействием влияют на ее экономические показатели, и прежде всего на себестоимость.
Основные драйверы себестоимости строительства
У строительной компании есть четыре основных драйвера влияющих на себестоимость строительства (как обеспечить оперативный контроль себестоимости см. здесь >>):
- материалы на выполнение строительных работ;
- заработная плата рабочих и механизаторов;
- расходы на привлечение и/или эксплуатацию машин и механизмов;
- накладные расходы перечень которых регламентирован МДС 88-33.2004. См. также накладные расходы в калькуляции.
Кроме того, есть большое количество сотрудников, влияющих на каждый из этих драйверов, точнее на их составные элементы: количество и цену.
Таким образом для управления себестоимостью строительства нужно взять контроль над тем, как каждый из сотрудников своими действиями или бездействием влияет на показатели в сравнении с плановыми показателями заложенными в бюджет до начала строительства. Эту работу целесообразно производить по убыванию важности каждого из драйверов.
Первыми по доле в себестоимости идут, как правило, материалы на выполнение строительных работ. Для последующего управления этими расходами при их планировании целесообразно применять нормирование, и связано это, прежде всего, с тем, что строительство это организованный процесс выполняемый согласно рабочей документации.
Эта документация подразумевает отражение всех конструктивных элементов будущего здания или сооружения, а соответственно всегда можно рассчитать потребность в материалах на их изготовление и проанализировать возможные цены закупки до начала выполнения строительных работ.
Дальше останется отладить контроль за их приобретением, движением и использованием в сравнении с нормативными значениями количества и цены полученными при планировании.
На втором и третьем месте по доле в себестоимости идут заработная плата рабочих и механизаторов, и расходы на привлечение и/или эксплуатацию машин и механизмов, Контроль над такими расходами можно установить с помощью нормирования на основе накопленной статистики, или, как альтернатива использовать сметные нормативы, например, нормы ГЭСН. Потом необходимо отладить контроль за привлечением рабочих, машин и механизмов, их стоимостью и выработкой, в сравнении с нормативными значениями количества человеко-часов и размером оплаты труда, машино-часов и цен их приобретения или расценок эксплуатации полученными при планировании.
В своей практике управления драйверами себестоимости строительной компании через контроль влияния каждого из сотрудников на его величину я пришёл к методологии отраженной на рисунке 2.
Рисунок 2. Управление драйверами себестоимости
Скачать рисунок большего размера могут зарегистрированные пользователи >>
С помощью этой методики можно достичь той оперативности, которой требует управленческий учет в строительстве, основанный на фундаментальных экономических показателях.
Учет, который является инструментом принятия управленческих решений до возникновения проблем в финансах, а не инструментом поиска причин возникших убытков и вариантов затыкания дыр на основе данных бухгалтерского учета.
Но реализовать данный учет, получить прозрачность в действиях всех сотрудников, достичь оперативности в связи с РСБУ мы смогли только с помощью специализированного программного обеспечения на платформе «1С». Но об этом я расскажу в следующих статьях.
В. Чернышев — Организация управленческого учета в строительстве
Здесь можно скачать бесплатно «В. Чернышев — Организация управленческого учета в строительстве» в формате fb2, epub, txt, doc, pdf. Жанр: Бухучет, налогообложение, аудит, издательство 046ebc0b-b024-102a-94d5-07de47c81719, год 2006.
Так же Вы можете читать книгу онлайн без регистрации и SMS на сайте LibFox.Ru (ЛибФокс) или прочесть описание и ознакомиться с отзывами.
На Facebook В Твиттере В Instagram В Одноклассниках Мы Вконтакте
В предлагаемом издании разработаны рекомендации и предложения по созданию системы управленческого учета в строительстве. Существенное внимание уделено методологическим особенностям организации внутрихозяйственного контроля, подрядной строительной организации. Исследованы организационные основы управленческого учета в строительстве.
Сформулирован концептуальный подход к построению управленческого учета. Изложена методология организации системы управленческого учета с учетом производственной и технологической специфики деятельности строительной организации.
Книга предназначена для управленческого персонала разного уровня и финансово-учетных работников строительных организаций, а также для студентов вузов в качестве учебно-методического материала.
Адамов Н. А., Чернышев В. Е.
Организация управленческого учета в строительстве
Повышение конкурентоспособности Российской экономики на внутреннем и на внешнем рынке, а также оживление деловой активности во всех сферах экономики привело в последние годы к значительному росту спроса на строительную продукцию. Кроме того, уже существующие основные фонды продолжают изнашиваться в среднем на 10% ежегодно, в то время как ввод в действие производственных мощностей сократился в 2003 г. на 2%.
Для успешного развития строительного производства необходима учетная информация, позволяющая оперативно принимать эффективные управленческие решения в процессе строительства.
Обобщение теории и практики показывает, что существующая в строительстве информационная система не отвечает современной концепции развития информационных систем управления, не удовлетворяет потребностям менеджмента.
В этой связи проблемы эффективной организации управленческого учета приобретают первостепенное значение.
Подавляющая часть строительных организаций имеет корпоративную форму собственности, что требует эффективной системы управления, так как при ее отсутствии невозможно обеспечить привлечение существенных инвестиций в строительство.
Кроме того, эффективная система управления строительных организаций является важнейшим фактором, определяющим уровень конкурентоспособности государства.
Следовательно, в сложившихся условиях необходим более тщательный и системный подход к вопросам, связанным с организацией учета и контроля в строительстве.
В данной работе рассмотрены методологические, теоретические и практические аспекты организации управленческого учета и внутрихозяйственного контроля в строительстве. Приведена развернутая характеристика экономической сущности систем управленческого учета и внутрихозяйственного контроля строительной организации.
Книга написана в соответствии с последними законодательными и нормативными актами и представляет собой необходимый материал для изучения теоретических основ и практических аспектов организации управленческого учета и внутрихозяйственного контроля в строительстве.
В ней раскрываются темы, которые способствуют освоению методики организации систем учета и контроля. Книга отвечает положениям Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу, одобренной Приказом Минфина России от 01.07.
Отзывы о книге, замечания и пожелания просьба направлять по электронному адресу [email protected] либо по телефону (095) 377–10–43.
Источник: lowis.ru
Как вести управленческий учёт в строительных холдингах, не упуская деталей?
В строительных холдингах есть свои сложности в управленческом учёте, обсуждение которых требует отдельного внимания. Авторы компании «АЛТИУС СОФТ» немало писали о ведении учёта в строительстве. Это касается и учёта материалов, и документооборота, и бюджетирования. Отношения между заказчиком, подрядчиком и субподрядчиком каждая строительная компания выстраивает по-своему.
Кто-то ориентируется на внутренние нормативы, кто-то на сметные. Плюс ко всему, во внутреннем учёте в строительных организациях тоже единых регламентов нет.
В этом материале хотелось бы поговорить о строительных холдингах и их «дочках», рассказать, с какими сложностями сталкиваются они и чем примечателен их управленческий учёт. В материале будет говориться и о юридически оформленных холдингах, и о неформальных – когда несколько независимых юридических лиц фактически управляются одним центром.
Практика
Есть в строительстве такая практика. К примеру, существует головная организация, которая получила выполнение работ по генподрядному договору. В данной организации часто задействованы только управляющие сотрудники, то есть как таковых рабочих, специалистов по строительству или монтажу в ней нет.
Но всё же в составе этой организации есть собственные компании-субподрядчики. Этим субподрядчикам головная организация и поручает выполнение работ, не передавая их сторонним компаниям. При этом собственному субподрядчику головной организации разрешено прибегать к помощи сторонних компаний-исполнителей, то есть других субподрядчиков. Зачастую субподрядчик головной организации нанимает другие компании на весь объём работ или на часть объёма работ, то есть бывают ситуации, когда он не выполняет работы вообще или же выполняет работы частично.
Так происходит, потому что генподрядчик имеет некий процент от суммы, отраженной в договоре. Ввиду этого прибыль генподрядчика получается минимальной, так же, как и налоговая нагрузка. Субподрядчик головной организации платит в таком случае ещё меньшую сумму налогов, так как тоже передаёт работы на исполнение другому юридическому лицу. То есть, фактически получается, что таким образом строится оптимизация системы налогообложения, чтобы вся прибыль от проекта/договора не была сосредоточена на головной организации, а распределялась по всем компаниям («дочкам»).
Модуль «Договоры холдинга» и его реальная польза
Имея в виду данную практику, компания «АЛТИУС СОФТ» в модуле « Договоры холдинга » программы « АЛТИУС – Управление строительством » предусмотрела ряд функциональных возможностей. Важно подчеркнуть, что ориентирован модуль на официальные холдинги. Но наиболее ощутимую пользу получат те компании, которые ими не являются, хотя представляют собой структуру, подобную холдингу (некоторые организации этой структуры в миру называют «помойки», «мартышки», «бабочки» и т.п.).
Так, пользователь может указать, что субподрядчик, являющийся дочерней компанией головной организации – это некое промежуточное звено, входящее непосредственно в состав головной организации. В этой же части можно в процентном выражении указать, какую часть прибыли головная компания хотела бы отнести в пользу конкретного субподрядчика.
Программа автоматически создаст нужные договоры, отметив, что эти договоры не конечные, а ориентированы на передачу части полномочий «нашему же» исполнителю. То есть, зона ответственности и финансы в данном случае разделены.
В отдельных отчётах, которые входят в модуль «Договоры холдинга», платежи по этим договорам не будут показаны для головной организации как затраты. В этих же отчётах субподрядчик тоже не будет воспринимать данные платежи как доходы. То есть фактически программа обеспечивает отслеживание так называемого перекладывания денег из кармана в карман.
Реальные же расходы будут актуальны именно тогда, когда субподрядчик головной организации передаст работы действующему исполнителю либо понесёт затраты, связанные с выполнением этих работ (заработная плата рабочих, затраты на материалы и т.д.). Таким образом, сложный учёт цепочки, в которой может быть сколько угодно звеньев (предприятий), осуществляется в модуле «Договоры холдинга» просто.
Особенно стоит отметить, что сложность заключается при составлении и учёте документов, когда и головная организация, и субподрядные компании должны готовить акты выполненных работ (от имени головной организации, от имени её субподрядчика, от имени реального исполнителя и так далее). Несмотря на то, что номенклатура работ в этих актах будет одинаковой, всё же нужно будет внимательно отслеживать тот факт, что у одной компании стоимость выполнения работ выше, у другой ниже. По этой причине часто возникает путаница, и желание головной организации облегчить налоговое бремя в конечном итоге вызывает сложности в ведении документооборота и расчётах реальных финансовых показателей. Все эти моменты автоматически учитываются в модуле «Договоры холдинга». В результате на основании актов выполненных работ реального подрядчика автоматически будут созданы акты по всей цепочке (головная организация – субподрядчики, входящие в её состав, реальные исполнители).
Экономисты компаний за счёт использования данного модуля смогут располагать достоверной информацией о реальных затратах.
При этом в программе «АЛТИУС – Управление строительством» можно сделать определённые настройки, благодаря которым те сотрудники, которые не должны видеть взаимоотношения с «промежуточными» организациями, не будут иметь доступа к такой информации. Данные сотрудники будут работать в модулях «СтройЗаказчик» и «СтройПодрядчик». В модуле же «Договоры холдинга» будут работать только те пользователи, у которых есть полномочия для просмотра и редактирования секретных, корпоративных данных.
Оперативно и прозрачно
По словам группы разработчиков компании «АЛТИУС СОФТ», подобный функционал и сама суть модуля « Договоры холдинга » важны для строительных организаций, которые работают по описанной выше схеме. Такие варианты ведения бизнеса – не редкость, а сложностей в этой части предостаточно. Именно поэтому в модуль «Договоры холдинга» заложена вся логика процесса работы с дочерними компаниями с тем, чтобы сделать работу максимально оперативной и прозрачной для самой головной организации.
Серьёзно
На первый взгляд может показаться, что описанный выше алгоритм довольно прост. Есть семья, главный член семьи и дальние родственники, которых иногда приглашают погостить. Конечно, это всё условно. Применительно к строительной отрасли упрощать донельзя ситуации с холдингами не стоит. Серьёзность всего этого вопроса можно понять хотя бы из того, что существует отдельный федеральный закон «О холдингах». Из Статьи 10, именуемой «Управление в холдинге», настоящего Федерального закона следует: «Головная компания имеет право на:
проведение единой инвестиционной, технологической, производственно — хозяйственной, финансовой и научно — технической политики холдинга;
утверждение планов перспективного производственного и социального развития холдинга;
определение основных технико — экономических показателей производственной деятельности холдинга;
определение направлений использования прибыли и других финансовых источников участников холдинга;
представление отчетности об итогах финансово — хозяйственной деятельности холдинга в порядке, установленном законодательством;
утверждение форм отчетности, отражающих производственно — хозяйственную деятельность участников холдинга.
Таким образом, исходя из положений Федерального закона «О холдингах» ясно, что у головной организации немало полномочий и возможностей, но и вся ответственность за компании, входящие в её состав, также находится под управлением головной организации. Кстати, такое утверждение обосновано и применительно и к официальным холдингам, и к компаниям юридически таковыми не являющимися, но работающими по принципу холдинга.
Именно поэтому в таком случае ведение управленческого учёта и документооборота должны быть точными и своевременными. Применительно к строительному бизнесу важность данного вопроса становится ещё более острой, так как в названной отрасли всевозможных норм и правил предостаточно. А, учитывая то, что управленческий учёт в строительстве не стандартизирован, и строительная компания самостоятельно принимает решение о методах его ведения, то разумнее оптимизировать этот участок. Причём так, чтобы всегда имелся доступ к оперативной информации, можно было отследить все этапы проведения проектов/договоров и влиять на ситуацию максимально быстро, если это требуется.
Источник: www.altius.ru