Что такое управление в строительстве

При создании современного строительного объекта или их ком­плекса требуется решать большое количество сложных управленче­ских вопросов, находящихся на пересечении научных и практических дисциплин, поэтому инвестиционно-строительная деятельность является по своей сути системным процессом, включающим в себя проектирование, строительство и эксплуатацию построенного объ­екта.

Основными видами управления инвестиционно-строительной деятельностью являются:

ü оформление исходно-разрешительной документации, разработка обоснований инвестиций, ТЭО (проекта) строительства, сбор ис­ходных данных и подготовка заданий на проектирование;

ü инженерно-геологические изыскания с учетом особенностей объ­екта строительства;

ü проектные работы — разработка проектной документации, осу­ществление функций генерального проектировщика, разработка специальных разделов проекта, оформление экспертиз, сопрово­ждение проектов;

ü технологическое обоснование — предоставление заказчику строи­тельных и эксплуатационных технологий вместе с лицензиями на их использование, технологическое проектирование, формирова­ние заказных спецификаций на конструкции и оборудование;

Как пользоваться сервисом Trello? // Управление строительством

ü подготовка конкурсных торгов на проектирование, строительство, поставки строительных материалов, оборудования и других ресур­сов для строительства и эксплуатации объектов инвестиций;

ü стоимостная оценка — разработка бюджетов и смет по проекту строительства;

ü управление проектами — разработка организационно-управлен­ческих структур и методов их функционирования;

ü производственная деятельность — подготовка тендерной доку­ментации на поставки, работы и услуги; подготовка производства и организация работ, надзор за изготовлением, поставками и про изводством работ, организация контроля качества, организация пусконаладочных работ, услуг по эксплуатации объекта и т.д.;

ü комплексные (системные) работы — совокупность услуг, обе­спечивающих возможность реализации проектов «под ключ» в установленные сроки.

Одним из факторов успешного выполнения работ является гра­мотно составленный договор подряда, в том числе договор на про­изводство инженерных изысканий и буровых работ, где должны быть точно оговорены объемы, сроки и ответственность всех организаций, участвующих в строительстве, — заказчика, генподрядчика и под­рядных организаций.

При общих принципах инвестиционной деятельности строи­тельные рынки различаются объектами инвестиций, что определяет специфику методов, форм, способов анализа и оценки эффектив­ности, надежности и уровня риска инвестиций.

Основной субъект инвестиционной деятельности — инвестор, который осуществляет вложение собственных, заемных или при­влеченных средств в форме инвестиций и обеспечивает их целевое использование. В качестве инвесторов могут выступать:

ü органы, уполномоченные управлять государственным и муници­пальным имуществом или имущественными правами;

ü отечественные физические и юридические лица, предпринима­тельские объединения и другие организации;

Управление стейкхолдерами (заинтересованными сторонами)

ü иностранные физические и юридические лица, государства и международные организации.

Заказчиками могут быть инвесторы, а также любые иные физиче­ские и юридические лица, уполномоченные инвестором (инвестора­ми) осуществлять реализацию инвестиционного проекта, не вмеши­ваясь при этом в предпринимательскую и иную деятельность других участников инвестиционного процесса, если иное не предусмотрено договором (контрактом) между ними.

Функции участников инвестиционной деятельности регулируются законодательством Российской Федерации, международными согла­шениями и нормативными документами. Отметим, что государство гарантирует защиту инвестиций, в том числе иностранных, незави­симо от форм собственности. При этом инвесторам обеспечиваются равноправные условия деятельности, исключающие применение мер дискриминационного характера, которые могли бы препятствовать управлению и распоряжению инвестициями. Инвестиции не могут быть безвозмездно национализированы и реквизированы.

Формы и процессы управления строительными организация­ми. Управление строительством — это, прежде всего, информацион­но-аналитический процесс и адекватное принятие соответствующего решения.

Управленческие решения должны обеспечивать достижение наилучших результатов при наименьших затратах трудовых, матери­

альных, топливно-энергетических, финансовых и других ресурсов. Чтобы справиться с поставленной задачей, руководитель организации и его аппарат должны владеть современными методами количествен­ной оценки возникающих хозяйственных ситуаций, разбираться в экономико-математических моделях, имитирующих работу объ­екта управления, четко представлять возможности и необходимость применения электронно-вычислительной техники и компьютерной технологии управления, уметь работать с ЭВМ в режиме диалога.

Принятие управленческих решений в организационно-эконо­мических системах, как правило, осуществляется в условиях риска или неопределенности, обусловленных невозможностью, с одной стороны, полностью описать проблемную ситуацию и, с другой — представить и оценить все возможные альтернативы решения.

По мере восхождения от первичной производственной ячейки к организационно-экономической системе отраслевого уровня про­исходит усложнение процесса принятия управленческих решений. Это является следствием усложнения управленческих ситуаций, ростом цены ошибки в принятии решений, повышением меры от­ветственности управленческого персонала и значимостью прини­маемых решений.

Системный анализ процесса ситуационного управления позволяет установить основные процедуры выработки, принятия и реализации управленческих решений в сложных производственно-хозяйственных ситуациях.

Существует несколько типов организационно-функциональных структур системы управления: линейная, линейно-функциональная, линейно-штабная, матричная программно-целевая. Тип структуры и ее параметры определяются объектом управления.

При линейной структуре орган управления имеет одну вышестоящую и несколько нижестоящих инстанций.

Линейные структуры очень эффективны, когда круг решаемых проблем невелик, а сами проблемы просты. Такие структуры при­меняются в основном на уровне технологического потока (бригады) и производственного участка.

Рост числа и сложности управленческих задач (проблем) по мере увеличения масштабов организационно-экономической системы требует специализации органов управления по функциям (планиро­вание, учет и т. п.) и объектам приложения функций управления.

Организационные структуры, которые помимо линейного управ­ленческого персонала включают органы, специализированные по функциям управления, называются линейно-функциональными. Эту структуру имеют традиционные органы управления на уровне треста, главка, объединения, министерства.

Для выполнения сложных программ, имеющих большое хозяй­ственное и экономическое значение, создаются органы оперативного планирования и управления на весь период существования целевой

программы. Они могут иметь линейно-штабную, матричную или программно-целевую организационную структуру. На выбор наи­более эффективной структуры существенное влияние оказывают такие факторы как директивный срок строительства, параметры и народнохозяйственная значимость сооружаемого объекта, условия производства работ и др.

Совершенствование организационной структуры системы управ­ления должно начинаться с тщательного изучения объекта управле­ния.

С этой целью необходимо: исследовать технологические процессы производства работ на всех стадиях строительства с учетом условий хозяйствования, уделив особое внимание технологическим пере­ходам от одного вида работ к другому; построить параметрическую и математическую модель объекта управления; определить инфор­мационную емкость технологических процессов; установить пункты (точки) генерации отчетной и ситуационной информации и пункты (точки) приема управляющей, командной информации; установить параметры информационных потоков в циклах регулярного и ситуа­ционного управления.

Изучение объекта управления позволяет сформулировать требо­вания, которым должен удовлетворять орган управления, для обе­спечения эффективного функционирования системы в целом.

Источник: studopedia.ru

Управление строительством

Управление строительством – система взаимосвязанных процессов и инструментов, которые обеспечивают успешную реализацию инвестиционно-строительного проекта путем применения инструментов управления и контроля на всех этапах его жизненного цикла – предпроектная проработка, проектирование, строительство и ввод объекта в эксплуатацию.

Основная цель любого инвестиционно-строительного проекта – его успешная реализация в заданные Инвестором сроки и стоимость, при соблюдении необходимых показателей качества строительства.

Обеспечение эффективности процессов проработки проекта, получения необходимой исходно-разрешительной документации, аккредитация и выбор исполнителей по проектированию, прохождение экспертизы и исправление замечаний, заключение подрядных договоров, а также контрактов на поставку оборудования и материалов, обеспечение синхронности работы поставщиков и подрядчиков, управление сроками, рисками и бюджетом – минимальный перечень задач, который необходимо решать в процессе реализации практически любого проекта.

Наша компания имеет опыт работы с промышленными, коммерческими, жилищными, инфраструктурными проектами, которые имеют коммерческое или государственное финансирование. Благодаря этому мы знаем тонкости и нюансы строительства объектов разных категорий и предлагаем нашим Заказчикам эффективные методы и инструменты управления строительством.

Хусейн Плиев,
Генеральный директор
ГК SMART ENGINEERS

Мы прекрасно понимаем потребности нашего Заказчика, знаем внутренние бизнес-процессы и осознаем цену управленческих ошибок в строительном бизнесе, потому что знаем, какие издержки несет Инвестор в случае задержки строительства даже на один день. Поэтому работа всей нашей команды всегда направлена на решение ключевой задачи в рамках управления строительством – это обеспечение наиболее оптимальных условий для скорейшего и успешного завершения реализации инвестиционного проекта. В своей работе мы опираемся на лучшие российские и международные практики в области управления строительством, формируя для каждого проекта уникальную конфигурацию элементов – команду, регламенты и цифровые решения, с учетом индивидуальных особенностей бизнеса наших Заказчиков.

С целью эффективной реализации инвестиционно-строительных проектов Группа компаний «СМАРТ ИНЖИНИРС» разработала систему управления строительством, обеспечивающую прозрачность и управляемость процесса строительства, а также контроль основных показателей проекта – сроков, стоимости и качества.

Система управления строительством от ГК SMART ENGINEERS состоит из организационно-управленческих и технических блоков, которые включают услуги для всех стадий реализации инвестиционно-строительного проекта.

1. Блок «Управление» – организация и координация реализации инвестиционно-строительного проекта. Обеспечивает прозрачность, отчетность, скорость коммуникации между участниками строительства, единую систему управления.

2. Блок «Документационное сопровождение» – организация и контроль подготовки исходно-разрешительной и исполнительной документации. Обеспечивает своевременное получение всей документации, необходимой для стадий проектирования, строительства и ввода объекта в эксплуатацию.

3. Блок «Качество» – организация менеджмента качества всего жизненного цикла проекта. Обеспечивает контроль качества и сроков по заданным параметрам, эффективную координацию работы подрядных организаций, поставщиков материалов и оборудования.

4. Блок «Экономика и финансы» – контроль финансово-экономических показателей. Обеспечивает контроль стоимости на разных этапах реализации проекта, планирование денежных потоков, управление затратами и ресурсами.

Степень эффективного воздействия нашей компании на итоговый результат зависит от стадии включения специалистов SMART ENGINEERS в работу. Управление строительством особенно эффективно, если подключать его в самом начале, на этапе инициирования, особенно на тех проектах, где не выстроена управленческая система.

Алексей Никитин,
Председатель совета директоров
ГК SMART ENGINEERS

Залог успешной реализации любого строительного проекта – системная работа, начиная с ранних стадий. Именно на этапе предпроектной проработки закладывается будущий успех инвестиционно-строительного проекта.

Особую роль здесь приобретает умение оценить будущие риски и ограничения, собрать исходные данные, понять предварительную стоимость и сроки, а также предложить и утвердить с Инвестором модель реализации и управления строительством. Согласно нашим статистическим данным, доля Инвесторов, готовых привлекать консультантов по управлению строительством на ранних стадиях, хоть и сравнительно небольшая, но все же растет год от года. Тем временем на стадиях проектирования и строительства привлечение технического заказчика или строительного контроля практически не вызывает возражений. Очень многое зависит от Инвестора, от того, насколько внутри его корпоративной структуры сформированы профильные подразделения и есть опыт и культура привлечения независимых консультантов.

Привлечение управления строительством на старте проекта позволяет учесть и оценить условия, которые могут оказать наиболее существенное влияние на ход его реализации, и сформировать дальнейшую стратегию по предупреждению и управлению рисками.

10-летний опыт работы SMART ENGINEERS обеспечивает комплексный подход и успешную реализацию инвестиционно-строительного проекта на всех этапах его жизненного цикла.

• отсутствие должного уровня проработки на данном этапе;
• многочисленные вопросы, связанные с взаимодействием с государственными структурами (например, смена назначения земельного участка и т.д.);
• отсутствие понятных механизмов и дорожных карт по взаимодействию с ресурсоснабжающими организациями;
• желание Заказчика сэкономить на данном этапе и обойтись собственными силами (например, при составлении технического задания на проектирование);
• низкий уровень квалификации подрядчиков;
• отсутствие должного планирования;
• некорректное формирование первоначального бюджета проекта.

• проведение технической оценки земельного участка;
• сбор предварительных технических условий и исходно-разрешительной документации;
• оценка реализуемости и рисков;
• проведение обследований зданий и сооружений (в случае проектов brownfield);
• разработка технических заданий;
• разработка требований к исполнителям (подрядчикам / проектировщикам);
• проведение оценки исполнителей и формирование long и short листов;
• организация проведения инженерных изысканий;
• составление «pipeline» и предварительного графика строительства;
• составление / оценка предварительного бюджета строительства;
• контроль разработки проектной концепции по основным строительным, архитектурным, техническим и технологическим нормам и параметрам;
• оценка / подготовка / проработка договоров с будущими исполнителями;
• подбор системы управления строительством;
• общая координация рабочей группы.

• сокращение рисков и затрат на дальнейших этапах реализации;
• понимание реального бюджета и сроков проекта.

• низкое качество проектно-изыскательных работ;
• отсутствие полноценной экспертизы проектно-сметной документации при приемке от проектировщика и как следствие – низкое качество проектной документации как в части общестроительных решений, так и в части инженерии;
• низкое качество сметной документации в части соответствия проекту и применения расценок;
• отсутствие единой базы хранения актуальных версий проектно-сметной документации и календарно-сетевых графиков строительства;
• длительные сроки принятия решений по внесению изменений в проектно-сметную документацию;
• низкий уровень квалификации инженеров.

• участие в выборе генпроектировщика;
• участие в выборе субпроектировщиков специальных разделов (при необходимости);
• составление и управлением графиком выполнения проектных работ;
• обеспечение проектировщиков исходными материалами;
• организация работы рабочей группы с подключением узкоспециализированных экспертов-технологов;
• контроль проектных решений на предмет оптимизации и соответствию общей идеологии Заказчика;
• организация взаимодействия с экспертизой и управление работой с замечаниями.

• увеличение качества разработанной проектной документации;
• сокращение затрат за счет исключения неэффективных технических решений;
• контроль сроков проектирования, влияющих на ведение строительно-монтажных работ;
• создание регламентов для более эффективного взаимодействия участников строительства;
• сокращение рисков при прохождении экспертизы проектной документации.

• отсутствие или низкое качество подготовки календарно-сетевых графиков;
• отсутствие контроля выполнения календарно-сетевых графиков;
• отсутствие исполнительной документации или ведение не в полном объеме и с грубыми нарушениями;
• отсутствие входного контроля материалов;
• отсутствие проверки правильности оформления актов о приемке выполненных работ по форме КС-2;
• подготовка актов о приемке выполненных работ по форме КС-2 с грубыми нарушениями – не в соответствии с проектно-сметной документацией, с указанием недостоверных объемов;
• отсутствие учета выполненных работ и накопительной ведомости;
• выполнение работ с нарушениями требований проектной и нормативной документации;
• низкий уровень квалификации подрядчиков.

• участие в проведении тендеров по выбору исполнителя (генподрядчика);
• проработка и заключение договора(-ов) с подрядными организациями, поставщиками материалов и технологического оборудования, согласование данных договоров с контрагентами;
• составление и управление графиком производства работ (поставки материалов и оборудования);
• строительный контроль (менеджмент качества на всех этапах с целью минимизации возможности появления брака);
• контроль наличия исполнительной документации (ускорение получения Заключения о соответствии);
• координация и управление рабочей группой;
• документационное обеспечение (ведение актуального архива и информационного портала проекта);
• управление строительными рисками.

• актуализация сроков реализации с учетом возможных строительных рисков;
• сокращение сроков реализации проекта;
• отсутствие нарушений по качеству и комплектности исполнительной документации;
• отсутствие финансовых потерь, связанных с недобросовестностью генподрядчика;
• отсутствие либо сведение к минимуму финансовых потерь, связанных с увеличением сроков реализации;
• отсутствие либо сведение к минимуму рисков получения замечаний от государственных надзорных органов;
• сокращение рисков при получении Заключения о соответствии;
• повышение качества выполняемых работ ввиду контроля качества использованных материалов и технологии производства;
• увеличение срока службы объекта.

Одним из важнейших условий эффективного управления строительством является использование современных цифровых инструментов. Программные решения позволяют автоматизировать процессы и создать единое информационное пространство для всех участников проекта с целью быстрого обмена данными и отслеживания версионности документации.

1. для общего ведения строительного проекта используются системы управления проектами различной сложности – от визуализированных досок с задачами, например, Trello, до более функциональных «классических» вариантов типа Wrike, MS Project, Primavera;

2. для обеспечения взаимодействия участников строительного процесса по ключевым документам применяются специализированные решения для строительной отрасли – продукты МРС для строительного контроля, PlanRadar, собственная разработка DACON;

3. для инженеров, которые осуществляют общий контроль за ходом строительства, отдельно визуализируется набор ключевых показателей с использованием собственной методики в среде PowerBI.

Вагиф Магеррамов,
Директор Департамента управления строительством
ГК SMART ENGINEERS

Успешно реализовать проект невозможно без признания уникальности каждого строительного производства. Мы не воспроизводим ранее успешные схемы, не просчитав их эффективность в каждой ситуации. Разнообразные методы координации, мониторинга и контроля эффективны только в случае осознанности их применения.

Услуга управления строительством востребована разными участниками строительного рынка. Ее заказывают:

• инвесторы, которым необходима эффективная реализация проекта и скорейший запуск производства;
• крупные девелоперы, которые планируют реализацию проекта или которым требуется «скорая помощь» в ходе его реализации;
• различные промышленные производства, повышение рентабельности которых непрерывно связано с постоянным техническим переоснащением и реконструкцией текущих мощностей;
• государственные корпорации, целью которых является эффективная реализация национальных проектов.

Управление строительством – инструмент по снижению рисков, который обеспечивает оперативное отслеживание ситуации на стройке и делает процесс строительства управляемым, понятным и удобным для всех участников.

Чтобы уточнить стоимость услуги, пожалуйста, заполните форму обратной связи здесь. Наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время.

Источник: smrte.ru

Управление строительством

Управлением в широком смысле является направленное воздействие одной системы (субъекта) на другую (объект управления). В производстве к управлению относят ведение бизнеса в целом, включая экономические методы, контроллинг и др. Управление, как правило, разделяется на циклические процессы изучения ситуации, постановки цели, планирования, организации, мотивации, регулирования и контроля исполнения.

Управление в более узком смысле, как управление предприятием, его производственными процессами, а также коллективами и проектами, обычно называют менеджментом [1] . В английском языке нет различий между терминами в широком и узком смысле, а в других языках они значительны: в немецком с термином «Management» конкурирует понятие «Steuerung» (управление), во французском — аналогичное понятие «1а gestion».

Управление строительством может быть разделено на три уровня: стратегическое управление отраслью и крупными компаниями, оперативное управление строительно-монтажными организациями (собственно менеджмент), непосредственное управление технологическими процессами.

К тематике управления строительством, рассматриваемым в современной учебно-методической литературе, обычно относят следующие вопросы:

• • организационно-правовые формы хозяйствующих субъектов;
• • общие функции и методы управления производством;
• • организационная структура проектных и строительно-монтажных организаций;
• • стратегическое управление строительным предприятием;
• • оперативное управление строительно-монтажными работами;
• • управление персоналом и мотивация;
• • управление качеством строительства;
• • управление проектами.

К тематике управления (менеджмента) могут быть также отнесены вопросы управления рисками, изменениями, конфликтами, иногда управление стоимостью и др.

Очевидно, что значительная часть управленческой тематики совпадает с вопросами, рассматриваемыми в курсах организации и экономики строительства. Действительно, понятия управления, организации и экономики строительной деятельности настолько совмещены, что изложить их отдельно весьма затруднительно.

С точки зрения взаимодействия с другими дисциплинами управление строительством является центром рассматриваемой группы дисциплин, которая объединяет технологию, организацию, экономику и право. В отдельности эти дисциплины не могли бы обеспечить успешное выполнение задач, стоящих перед строительством. В то же время функции управления достаточно общие и без рассмотрения технических вопросов остаются ближе к теории, чем к практике.

Конечно, есть и существенные особенности, выделяющие управление из комплекса рассматриваемых дисциплин. Так, если организация строительства делает упор на подготовку к строительству, то управление сосредоточивается непосредственно на ведении работ и получении конечного результата. Большое внимание уделяется психологическим особенностям работы с коллективом, мотивации и стимулированию.

Источник: studme.org