Дефектная ведомость — это первичный документ, в котором отражают список поломок, изъянов и неисправностей, требующих ремонта. В госзакупках служит основанием для составления сметы и проведения строительных работ.
| Скачать образец дефектного акта (пустой бланк для заполнения) |
| Скачать пустой бланк дефектной ведомости |
| Скачать образец дефектной ведомости в строительстве |
| Скачать образец дефектной ведомости на ремонт |
| Скачать образец дефектной ведомости под реконструкцию помещений |
Для чего нужна ведомость
Заказчик планирует закупки, основываясь на текущих потребностях. Любые ремонтные и строительные работы требуют не только финансирования, но и документального подтверждения. Таким подтверждением является дефектная ведомость, в которой перечислен перечень и объемы необходимых работ.
На основании дефектовки составляют локальную смету и определяют расходы на закупку. Только после этого заказ включается в план-график.
Доцент Бубнова Е.В.: Лучевая диагностика заболеваний верхних отделов ЖКТ
Дефектовку составляют как для отдельных помещений, так и для всего здания в целом. Но в обобщенном документе сложнее объединить детали планируемого ремонта и определить конкретные объемы и виды работ. Разбейте ведомость по конструктивным элементам, чтобы избежать ограничения конкуренции для будущих подрядчиков: выделяйте в отдельные блоки монтаж и демонтаж, ремонт пола и стен, внутреннюю отделку здания.
Для составления дефектных документов (ведомость, акт) требуется особая процедура со стороны заказчика. Руководитель издает приказ по учреждению и формирует специальную комиссию. В состав комиссии включаются профильные специалисты организации и, при необходимости, представитель технадзора и разработчик сметы.
Если у заказчика отсутствует возможность составить дефектовку собственными силами, он вправе объявить закупку на разработку строительной и технической документации. Потенциальному исполнителю — разработчику проектно-сметной документации — требуется лицензия на выполнение таких услуг.
Комиссия осматривает объект, определяет технические характеристики и описывает дефекты и повреждения. В результате составляется акт о выявленных нарушениях и ведомость с рассчитанными объемами работ. Дефектовка передается сметчику, который разрабатывает проектно-сметную документацию. А ПСД служит основанием для проведения закупки.
Какую форму использовать
Унифицированной формы ни для строительства, ни для закупок не предусмотрено. Заказчики используют шаблоны из альбома унифицированных бланков, к примеру ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» (постановление Госкомстата № 7 от 21.01.2003).
Некоторым госзаказчикам удобнее применять отраслевые формы: собственные дефектовки разработал РЖД (распоряжение ОАО «РЖД» от 02.07.2013 № 1475р) и Росавтодор (распоряжение Росавтодора от 30.03.2011 № 246-р).
Если шаблонные формы не подходят для конкретной закупки, разработайте дефектную ведомость самостоятельно и закрепите в учетной политике организации. Обязательно включите такие реквизиты:
Приемка квартиры в ЖК West Garden Осмотр, дефектная ведомость
- наименование организации-заказчика;
- дату и номер документа;
- техническое описание объекта и объемов работ.
Если строительство, текущий или капитальный ремонт, реконструкция требуют визуального подтверждения, включите в дефектовку элементы фотосъемки или скриншоты из видео, приложите акт выявленных дефектов.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить ведомость, если сломался автомобиль. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .
Как составить дефектную ведомость
Составляйте техническую документацию на фирменном бланке и закрепленной в учетной политике форме. Подготовьте несколько экземпляров — по одному для заказчика, технадзора (если он привлекался), разработчика сметы и других сторон.
Инструкция, как составить дефектовку для заказчика на ремонтные или строительные работы:
- Укажите название заказчика.
- Определите объект — его наименование, адрес, название конструктивного элемента (здания, помещения).
- Проставьте порядковый номер и дату.
- Озаглавьте документацию.
- Сформируйте таблицу. В ней описываются выявленные дефекты и объемы необходимого строительства, уточняются детали в виде примечаний. Обязательно опишите планируемые работы (по пунктам) и укажите единицу измерения.
- Перечислите всех членов комиссии и оставьте место под их подписи.
- Передайте на подпись руководителю. Директор госзаказчика согласовывает и утверждает документ: он ставит подпись и дату в специально отведенном месте — вверху перед актом.
Если обнаружили ошибку в расчетах, исправьте ее: аккуратно зачеркните и сверху укажите корректное значение за подписью ответственного исполнителя. Или распечатайте новые экземпляры акта и подпишите у членов комиссии и руководителя организации-заказчика.
Образец
Используйте в работе образец дефектовки — шаблон технической документации.
_________________ (наименование учреждения)
по ремонту здания, сооружения
с «___» по «___» ________________ 20___г.
Условия производства работ:_____________________________________________________________
Источник goscontract.infoДефектная ведомость на ремонт помещения в формате xls, doc, pdf
Дефектная ведомость на ремонт помещения необходима для составления сметной документации.
Единой утвержденной формы и требований к составлению дефектной ведомости на ремонт помещений нет, то есть данную ведомость можно составить в свободной форме.
Для разработки собственной формы дефектной ведомости рекомендуем воспользоваться Постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры № 100-п от 10 апреля 2015 г. «О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».
Требования к оформлению и форме дефектной ведомости на капитальный или текущий ремонт приведены в приложении 1 данного Постановления №100-п от 10.04.2015 г.
Требования к оформлению дефектной ведомости на ремонт
Требования к оформлению дефектной ведомости на ремонт, согласно приложению 1 Пост. №100-п от 10.04.2015 г. следующие:
1. Дефектная ведомость является основанием для составления сметной документации на капитальный или текущий ремонт.
2. Дефектная ведомость учитывает состав и объемы работ, которые можно определить в результате натурного осмотра. В дефектную ведомость не включаются объемы работ, которые могут быть подтверждены только проектной документацией.
3. В дефектной ведомости указываются: наименование работ, формула подсчета, единица измерения, сметные объемы работ. В формулах подсчета принимаются следующие условные обозначения: a — длина, b — ширина, h — высота, δ — толщина.
4. Дефектная ведомость должна содержать объемы ремонтных работ, а также сведения по требованиям к качеству и условиям проведения работ, а именно:
- методы разборки существующих конструкций;
- возможность повторного применения материалов от разборки;
- основания для применения дорогостоящих материалов;
- нормы расхода применяемых материалов, отсутствующих в действующей нормативной базе, на единицу измерения работ;
- конструктивные характеристики (количество слоев, их толщина, диаметры и материал изготовления, проектные марки материалов, конструкций, оборудования, приборов и т.д.);
- все замены и отклонения от проектных решений;
- расчет веса строительного мусора;
- необходимость вывоза мусора по окончании демонтажных работ и расстояние перевозки;
- особые условия проведения ремонтных работ (в соответствии с приложением 1 к Методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от 5 марта 2004 года № 15/1).
5. Описание каждого вида работ выполняется в полном соответствии с требованиями государственных элементных сметных норм. При этом второстепенные и сопутствующие операции, входящие в состав расценки, отдельно не учитываются и в дефектной ведомости не отражаются.
Источник buildingclub.ruИнструкция: как подготовить дефектную ведомость
Дефектную ведомость составляют, когда нужно отремонтировать имущество организации. Дефектовка показывает выявленные неисправности основных средств. Акт формируют по особым правилам.
Для чего нужна дефектовка
Дефектная ведомость представляет собой техническую документацию, в которой отражают необходимость ремонта основных средств — зданий и сооружений, оборудования, транспорта (Письмо Минфина № 03-03-06/4/94 от 04.12.2008). Дефектовка не нужна только для модернизации или реконструкции ОС.
В такой ведомости пишут, что конкретно сломалось и какие работы, комплектующие необходимы, чтобы починить объект. К примеру, в дефектной ведомости на фортепиано показывают, что инструмент требует настройки, замены клавиш и т.п. работы. То есть в акте прописывают, что сделать, чтобы устранить неисправность.
Дефекты основных средств фиксируют, когда выявили недостатки и повреждения имущества в процессе его эксплуатации. На основании дефектовки руководство принимает решение о ремонте или списании ОС.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы оформить акт осмотра ОС для его последующего списания.
Кроме того, дефектовка станет подтверждением необходимости ремонта имущества и целесообразности ремонтных расходов для налогообложения (ст. 260 НК РФ). Если такие затраты подтверждены документально, то их относят к прочим расходам и признают в периоде, когда их фактически произвели. Налоговая разрешает учесть их при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, но только если они соответствуют критериям из п. 1 ст. 252 НК РФ.
Дефектная ведомость — это документальное основание для ремонта или списания имущества. А расходы на техническое обслуживание основных средств, подкрепленные дефектовкой, учитываются в составе прочих расходов налогоплательщика (ст. 260 НК РФ, письма Минфина № 03-03-06/1/203 от 02.04.2007, № 03-03-06/1/745 от 30.10.2007, № 03-03-06/4/94 от 04.12.2008).
Как составить дефектовку
Бланк дефектовки у каждой организации свой, а порядок составления дефектной ведомости отличается в каждой ситуации, для которой ее составили. Неисправности актируют в произвольном виде, унифицированного бланка не предусмотрено. Главное требование — включить в бланк все реквизиты, обязательные для первичной документации (п. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).
Есть и отраслевые формы дефектовки, но они не обязательные, а рекомендованные к использованию. К примеру, неисправности подъемно-транспортного оборудования в морских торговых портах показывают в специальной ведомости (приложение № 18 к правилам РД 31.1.02-04). Дефекты лифтов тоже фиксируют в унифицированной форме (приложение С к Методическим указаниям РД-10-72-94). А для определения технического состояния и ремонтных работ систем теплоснабжения, горячего, холодного водоснабжения и водоотведения используют другой специализированный бланк (приложение 13 к Методическим рекомендациям из Письма Минрегиона № 9905-АП/14 от 26.04.2012).
Инструкция, как составить дефектовку:
- Написать название организации и наименование документа.
- Проставить дату составления.
- Указать сведения об основном средстве.
- Описать обнаруженные дефекты и повреждения, неисправности, которые надо устранить. При необходимости определить причины их возникновения.
- Определить сроки исправления дефектов. Прописать мероприятия и работы по устранению неисправности.
Составляет и подписывает документ специальная комиссия, которую назначает руководитель. Эта комиссия и выносит мотивированное заключение о дальнейших действиях с объектом. Если проводить ремонт нецелесообразно или же исправить дефекты невозможно, то это тоже показывают в дефектовке.
Образец дефектовки
Приведем образец описания дефектов на замену сантехники для учреждения.
| 1 | Снятие кранов водоразборных или туалетных | 100 шт. арматуры | 0,01 |
| 2 | Демонтаж умывальников и раковин | 100 приборов | 0,01 |
| 3 | Установка умывальников одиночных с подводкой холодной воды | 10 компл. | 0,1 |
| 4 | Раковина с пьедесталом | шт. | 1 |
| 5 | Сифон гофрированный | шт. | 1 |
| 6 | Кран для раковины | шт. | 1 |
| 7 | Прокладка трубопроводов водоснабжения из напорных полиэтиленовых труб наружным диаметром 20 мм | 100 м | 0,06 |
| 8 | Трубы полиэтиленовые ПЭ63, SDR11, диаметр 20 мм | м | 6 |
| 9 | Фасонные и соединительные части к пвх-трубопроводам Ду 20 мм | шт. | 4 |
| 10 | Прокладка трубопроводов канализации из полиэтиленовых труб высокой плотности диаметром 50 мм | 100 м | 0,015 |
| 11 | Трубы полиэтиленовые ПЭ63, SDR11, диаметр 50 мм | м | 1,5 |
| 12 | Фасонные и соединительные части к пвх-трубопроводам Ду 50 мм | шт. | 2 |
А это актуальный образец дефектовочной ведомости на ремонт автомобиля.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Источник gosuchetnik.ru